Процесс получения кодов статистики: положения и документы

Виды статистической отчетности

В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.

Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Последняя такая проверка проводилась по итогам 2015 года: предприниматели представляли в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП). В следующий раз эти формы будут подаваться после 2020 года.

Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.

Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Главный «постоянный» отчет — бухгалтерская отчетность. Другие формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.

Чем регулируется?

В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» коды видов экономической деятельности (ОКВЭД) являются частью сведений о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, определяются юр. лицами и ИП самостоятельно и заявляются в налоговых органах при государственной регистрации.

Приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. N 14-ст принят Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) с датой введения в действие 1 февраля 2014 г., с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 1 января 2014 г., и установлением переходного периода до 1 января 2021 г. и последующей отменой ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1).

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистические формы должны сдавать (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 №282-ФЗ):

• юрлица;
• ИП;
• филиалы и представительства иностранных компаний, работающих в России;
• органы госвласти и местного самоуправления.

Отчеты в статистику различаются в зависимости от бизнес-направления, размера компании и других факторов. Так, например, крупные игроки на рынке сдают основную и дополнительную отчетность, формы которой определяются видами деятельности.

Для представителей среднего и малого предпринимательства разработаны отдельные статистические формы, которые отличаются относительной простотой в заполнении.

Отметим, что режим налогообложения не влияет на перечень форм в Росстат. Компании, применяющие спецрежимы, сдают отчеты в статистику на общих основаниях.

Подать отчет можно лично сотрудникам Росстата в вашем подразделении либо отправив по почте или по ТКС в электронном виде.

Когда требуются коды статистики?

У предприятий нет обязанности предоставлять письмо ОКВЭД. Предоставление Информационного письма об учете в Статрегистре Росстата (другое наименование Информационное письмо Госкомстата об учете в ЕГРПО, коды статистики), не является обязательным:

• в банке при открытии расчетного счета (письмо Центробанка от 27.10.2011г. № 011-31-1/4394);
• во внебюджетных фондах (Федеральный закон от 23 декабря 2003 г. № 185-ФЗ),
• в таможенных органах (письмо ФТС от 19.12.2011г. № 01-18/62041),
• при лицензировании,
• для участия в тендерах,
• при аудиторских проверках.

Как проверить, относится ли компания к малому бизнесу

Статотчетность должны сдавать все представители бизнеса, при этом перечень отчетности зависит от того, каков масштаб бизнеса — крупный, средний или малый. К основным критериям малого предпринимательства относятся (Федеральный закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ):

• доля в капитале субъектов РФ и муниципальных образований не более 25 %, доля иностранных организаций — не более 49 %;
• штат компании не превышает 15 человек на микропредприятии, 100 человек на малом и 250 человек на среднем предприятии;
• годовой доход в рублях — до 120 млн на микропредприятии, до 800 млн и до 2 млрд на малом и среднем предприятии соответственно (Постановление Правительства РФ от 04.04.20116 № 265).

По ИНН можно не только проверить отчетность в Росстат, но и узнать, входит ли компания в реестр малых предприятий. Для этого зайдите на сайте ФНС в раздел «Сервисы», далее в подразделе «Сведения из реестров» выберите нужный реестр и введите ИНН.

Если не сдавать статотчеты

Росстат получает первичные сведения от хозяйствующих субъектов на основании федерального закона №282-ФЗ от 29.11.2007 об официальном статистическом учете. Из него следует, что компании обязаны своевременно и по установленным формам отчитываться в территориальные органы статистики на бумаге либо в электронном формате. За нарушение порядка сдачи отчетов и предоставление недостоверных сведений компаниям и их должностным лицам грозят штрафы по ст. 13.19 КоАП РФ — от 10 000 до 70 000 рублей. За повторные нарушения штрафы вырастают до 150 000 рублей.

За неповиновение законному распоряжению или требованию должностного лица штрафы по (ст. 19.4 КоАП РФ) не такие большие: от 500 рублей для граждан до 4000 рублей для должностных лиц. За невыполнение в срок предписания Росстат вправе оштрафовать компанию по ст. 19.4.2 КоАП РФ на сумму до 20 000 рублей, а за непредставление сведений в обязательных случаях организацию ждет штраф до 5000 рублей, а граждан — до 300 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Правовые документы

• ст. 13.19 КоАП РФ
• ст. 19.4.2 КоАП РФ

Примеры отчетности в Росстат

Не используя сервис Росстата для проверки отчетности по ИНН, очень трудно разобраться во всех отчетных формах, а тем более понять, нужно ли их сдавать вашей организации.

Перечень статотчетности меняется так часто, что привести точный список невозможно. Так, один из приказов Росстата, а именно от 27.07.2018 № 461 (в ред. от 22.07.2019), указывает, что необходимо сдавать следующие отчеты:

1. Один раз в три года: № 9-АПК — содержит информацию о переработке мяса скота, птицы.

2. Годовые:

• № 1-предприятие — включает основную информацию о работе компании;
• № 23-Н — содержит информацию о производстве, распределении и потреблении энергии;
• № 1-ТЭК (бур, нефть, газ) — включает информацию о строительстве и эксплуатации нефтяных и газовых скважин;
• № МП (микро) — содержит информацию о работе микропредприятий и др.

3. Квартальные:

• № 1-НАНО — включает информацию о нанотехнологичной продукции;
• № ПМ — содержит информацию о работе малых компаний;
• № 6-нефть — включает информацию о себестоимости нефтепродуктов и др.

4. Ежемесячные:

• № 1-ДАП — содержит информацию о компаниях, занимающихся обеспечением электричеством, газом и т.п.

5. Недельные:

• № 1-автобензин — включает информацию о производстве нефтепродуктов.

Официальные ответы Росстата о работе сервиса статотчетности

С 2021 года у компаний появилась возможность с помощью ИНН узнавать, какие формы отчетов сдавать в Росстат в текущем году. При использовании нового сервиса у компаний возникали вопросы. Приводим ответы на основные из них (письма Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ и от 26.07.2016 № 04-04-4/92-СМИ):

• Если сервис определяет отчет как обязательный к сдаче, а сотрудники территориального органа статистики письменно подтвердили необязательность его представления, грозят ли компании штрафы? — Нет, при наличии письменного подтверждения штрафов не будет.
• Почему сервис формирует список с «ненужными» отчетами? Что делать в этом случае? — Список статотчетости, которую надо сдать, формируется на базе статистической методологии с учетом всех видов деятельности, которые заявлены при госрегистрации компании. Некоторые отчеты заполняются только при наличии события, то есть «нулевые» отчеты по таким формам не требуются.
• Какие компании получают от Росстата письменные списки статотчетности? Те, кто попал в выборку? — Росстат информирует компании с помощью сервиса statreg.gks.ru. Список отчетов в письменном виде, как правило, получают респонденты, которые включены в выборочное наблюдение.
• Что делать, если получили письмо из Росстата с перечнем отчетов, но не все отчеты из перечня есть на statreg.gks.ru? Как уточнить перечень отчетов? — Росстат может письменно уведомить респондентов, которые попали в выборку, о том, что надо представить конкретные отчеты. Если опубликованный в сервисе statreg.gks.ru перечень отчетов отличается от того, который респондент получил в письменном виде, следует руководствоваться перечнем из письма. При необходимости можно уточнить список отчетов в территориальном органе статистики.
• Как компаниям избежать штрафов? Письменно обращаться в Росстат? Как доказать, что не знали об отчете, потому что его не было в списке на statreg.gks.ru? — Если компания отсутствует в списке, представленном на statreg.gks.ru, то по ст. 13.19 КоАП РФ штрафы не начисляются, кроме случаев, когда компания была проинформирована в соответствующем порядке, что попала в выборку статистического наблюдения по определенным отчетам. Скриншоты принимаются в качестве надлежащего доказательства, если они содержат дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.
• Почему данные сервиса на statreg.gks.ru меняются? Это связано с обновлениями? — Перечень статотчетов, который размещается в системе на statreg.gks.ru, формируется на конец года, предшествующего отчетному, и затем ежемесячно актуализируется. Ежемесячная актуализация обусловлена структурными изменениями субъектов хозяйствования (ликвидацией и созданием компаний, реорганизацией и др.), а также периодичностью сдачи отчетов (месячная, квартальная, полугодовая).

Процесс получения кодов статистики: положения и документы

Коды статистики – это Уведомление об учёте в Статрегистре (Информационное письмо об учёте в Госкомстате). Ранее процедура получения кодов статистики проходила вне процесса государственной регистрации ООО. Теперь, из-за изменений обслуживания граждан и реализацией концепции «одного окна» в рамках системы электронного правительства коды статистики можно получить при регистрации ООО.
Получение кодов статистики, по сути, является вторым шагом после регистрации ООО. В случае если после регистрации налоговая инспекция не выдала письмо с кодами статистики (ОКПО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД, ОКФС, ОКОПФ), получить коды статистики

Вы можете самостоятельно в органах Росстата. Письмо с кодами выдаётся в течение нескольких дней.

Обычно, как правило, через неделю после государственной регистрации ООО данные из ИФНС попадают в Росстат и получение кодов статистики можно произвести в общем порядке. Важно отметить, что органы статистики в настоящее время не всегда успевают обрабатывать поступающую информацию из ИФНС РФ №46 по г. Москве, поэтому получение кодов статистики возможно не ранее, чем через 3 дня после даты государственной регистрации организации.

Смотреть
наши тарифы на регистрацию ОООможно по ссылке.
При постановке на учёт организации в органах Госкомстата ООО присваиваются определённые коды идентификации в соответствии с учредительными документами и общероссийскими классификаторами. Субъекты хозяйственной деятельности классифицируются следующим образом:

ОКВЭД

– Общероссийского классификатора видов экономической деятельности;
ОКФС
– Общероссийского классификатора форм собственности;
ОКОПФ
– Общероссийского классификатора организационно-правовых форм;
ОКПО
– Общероссийского классификатора предприятий и организаций;
ОКОГУ
– Общероссийского классификатора органов государственной власти и управления;
ОКАТО
– Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления.

Согласно данным критериям происходит получение кодов статистики в соответствии с видом деятельности организации.

В Москве есть только две организации, которые имеют право выдавать письма о присвоении кодов статистики на специальных бланках – это Московский городской комитет по статистике и Главный межрегиональный центр Федеральной службы государственной статистики. Налоговые органы не имеют права присваивать коды статистики.