Что такое КПП у индивидуальных предпринимателей и где его посмотреть

Расшифровка КПП

КПП — это аббревиатура. Ее расшифровка звучит как «Код причины постановки на учет». Речь идет о налоговом учете, и данный код присваивают именно налоговики.
В общем случае он состоит из девяти цифр.

• первый-второй знаки обозначают код субъекта Российской Федерации, в котором находится инспекция, присвоившая КПП. Так, для столичных ИФНС первые две цифры 77, для подмосковных — 50 и т.д. Если код присвоила межрегиональная инспекция по крупнейшим налогоплательщикам, то первые две цифры будут 99;
• третий-четвертый знаки обозначают номер ИФНС, присвоившей код. Например, для инспекции № 23 по г. Москве, третий-четвертый знаки будут 23;
• пятый- шестой знаки показывают собственно причину, по которой налоговики ставят компанию на учет. Согласно справочнику СППУНО, если учет происходит по местонахождению организации, то пятая и шестая цифры будут 01; по местонахождению обособленных подразделений — 02, 03, 04, 05, 31, 32; по местонахождению недвижимости — 06, 07, 08; по месту нахождения транспортных средств — с 10 по 29. Для постановки организации на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика пятой-шестой цифрами будут 50. Также существует письмо ФНС от 02.06.08 № ЧД-6-6/[email protected], которое гласит: филиалам присваивают значенение 43, представительствам — 44, ОП — 45. На практике налоговики руководствуются этим письмом;
• седьмой, восьмой и девятый знаки представляют собой порядковый номер постановки организации на учет в налоговой инспекции по соответствующему основанию.

Бесплатно заполнить платежку в бухгалтерском веб‑сервисе

Где присваивается КПП

Код причины постановки на учет компании получают одновременно с ИНН, сразу же при постановке на налоговый учет в той территориальной налоговой службе, в которую обращается учредитель организации. В случаях, когда происходит переезд предприятия в другой административный округ, подведомственный иной налоговой инспекции, КПП необходимо сменить, то есть самостоятельно обратиться в налоговую инспекцию по месту нового нахождения фирмы с заявлением о присвоении нового КПП. То же самое нужно сделать при переезде филиала или обособленного подразделения фирмы – у них тоже есть свои коды причины постановки на учет и они также должны меняться при смене территории осуществления коммерческой деятельности.

К сведению! Код причины постановки на учет у нескольких совершенно разных компаний вполне может и совпадать. Это обозначает то, что эти организации стоят в одной и той же территориальной ИФНС по одному и тому же основанию.

Важно! При смене реквизитов налоговой инспекции, в том числе ее переезде, КПП у налогоплательщиков, относящихся к данному отделению налоговой службы, не меняется.

Для чего нужен КПП

Юридическое лицо может состоять на учете одновременно в нескольких ИФНС: в одной — по своему месту нахождения, в другой — по месту нахождения своего подразделения, в третьей — по месту нахождения недвижимости и проч. Чтобы отразить информацию о той или иной причине, каждой из них присваивают отдельный код.

ВАЖНО. У компании всегда есть только один ИНН, причем он остается неизменным. А вот КПП может быть несколько, и при определенных обстоятельствах они будут меняться. Например, если смена юридического адреса повлечет переход в другую ИФНС, налоговики присвоят юрлицу новый КПП взамен прежнего.

Что такое КПП

При заполнении различных документов, например, трудовые договоры с работниками, счет-фактуры, договора с контрагентами, организациям и предпринимателям (ИП) необходимо указывать свои реквизиты.

К ним можно отнести много различных кодов:

• ОГРН;
• ИНН;
• КПП;
• ОКВЭД и др.

КПП – это буквенная аббревиатура, которая указывает на причины регистрации юридического лица, как налогоплательщика, в ФНС Российской Федерации. Его присваивают специалисты налоговой службы. Такой код имеется у всех организаций, предприятий, фирм, имеющих гербовую печать.

При постановке на учет ИП выдается только идентификационный номер налогоплательщика, КПП не выдается. Для ведения деятельности ИП достаточно только ИНН.

Во многих документах для ведения деятельности предприятий встречается графа с отметкой КПП. Так как большинство документов имеют, установленные законодательством, определенные формы, то при их заполнении у ИП часто встает вопрос «что же в эту графу вносить?».

Предприниматель не должен заполнять графу со значением КПП, так как его нет. Он может поставить прочерк, или нули. Это могут быть документы для ФНС, какая-либо отчетность, платежные поручения.

Кому присваивается КПП, в каких документах указывается

ИФНС присваивает код причины постановки на учет только юридическим лицам. У индивидуальных предпринимателей этого реквизита нет.

Юрлица должны указывать КПП (равно как и ИНН) во всех документах, которые имеют отношение к налогам и страховым взносам. Среди таких бумаг:

1. Декларации и расчеты, справки о доходах по форме 2-НДФЛ.
2. Платежные поручения на уплату налогов, сборов, страховых взносов, а также пеней и штрафов по ним. В таких платежках КПП плательщика и получателя являются обязательными банковскими реквизитами. Если деньги переводятся контрагенту, этот код можно не указывать.
3. Счета-фактуры, книги продаж, книги покупок, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур. Здесь необходимо указывать КПП как поставщика, так и покупателя.

ВНИМАНИЕ. Юрлицам, у которых есть несколько КПП, важно правильно выбрать код. В частности, при выставлении счета-фактуры обособленным подразделением необходимо указать код данного подразделения. Если работник числится в филиале, в справке 2-НДФЛ по такому работнику нужно указать код филиала.

Бесплатно заполнить и сдать через интернет 2‑НДФЛ с новыми кодами

Кому присваивается КПП (есть ли он у ИП)

КПП присваивается юридическим лицам и является составной частью обязательных реквизитов. Закономерен вопрос: «КПП у ИП есть или нет?».

Согласно Порядку регистрации индивидуальных предпринимателей и Налоговому Кодексу РФ, ИП не должны получать КПП.

У одного юр.лица может быть несколько КПП. Это связано с тем, что компания вправе иметь несколько обособленных подразделений, земельных участков (прочего недвижимого имущества), транспорта в различных субъектах РФ.

Например, головной офис компании по добыче угля находится в Москве, а непосредственно угольные шахты – на Кузбассе. Данная организация будет иметь КПП для головного офиса и КПП для угольных шахт.

Если компания или ее подразделения в ходе своей хозяйственной деятельности меняют местоположение, приобретают и регистрируют новое имущество или транспортные средства в других (отличных от места основной регистрации) субъектах РФ, то она должна менять и КПП.

Смена КПП имеет заявительный характер. Это значит, что учредитель (учредители) юр.лица должны лично обратиться в ИФНС того административного образования, где находится новое местоположение компании (подразделения, имущества и т.д.), и подать заявление о замене КПП.

Код заносится в Свидетельство о постановке на учет, выдаваемый ИФНС. Также КПП фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц – ЕГРЮЛ (об этом реестре вы можете узнать из другой статьи нашего сайта).

Важно: КПП юридического лица – это не уникальный код. Случается, что КПП у разных компаний совпадают. Это происходит потому, что эти организации состоят на учете в одной и той же ИФНС по одинаковому основанию. Точная идентификация юр. лица возможна только по совокупности (ИНН + КПП).

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Как узнать КПП организации

Код причины постановки на учет можно узнать из свидетельства, либо уведомления, выданного инспекцией. Кроме этого, КПП указан в листе записи Единого госреестра юрлиц (ЕГРЮЛ). Этот лист комания получает при регистрации.

Подводя итоги отметим: бухгалтеру нужно разбираться, что такое КПП в реквизитах организации, и как его расшифровать. Это поможет избежать ошибок при оформлении важных документов, например, счетов-фактур и банковских платежных поручений.

Ошибки при заполнении платежек можно исключить, если формировать платежные документы автоматически. Некоторые веб-сервисы для сдачи отчетности (например, «Контур.Экстерн») позволяют сформировать платежку в 1 клик на основе данных из декларации (расчета) или присланного инспекций требования об уплате налога (взноса). Все необходимые данные (реквизиты получателя, в том числе КПП, актуальные коды бюджетной классификации — КБК, номера счетов управлений Федерального казначейства, коды для статуса плательщика) своевременно обновляются в сервисе без участия пользователя. При заполнении платежки все актуальные значения подставляются автоматически.

Можно ли выдумать КПП самому

Многие предприниматели, желая угодить своим контрагентам, самостоятельно придумывают КПП, который в дальнейшем фиксируется в договоре. При самостоятельном формировании кода необходимо узнать код региона, где ведется предпринимательская деятельность и номер отделения налоговой службы, соответствующий адресу прописки. Дальше, как правило, указывается комбинация цифр «01001», которая присваивается большинству компаний.

Важно обратить внимание на то, что данный поступок рассматривается как грубое нарушение правил, установленных органами контроля. Самостоятельное формирование КПП индивидуальным предпринимателем может обернуться штрафными санкциями. Данный порядок зафиксирован в четырнадцатой статье Федерального Закона. Это означает, что для исполнения требований контролирующих инстанций, предпринимателю необходимо сделать прочерк в соответствующей графе.

КПП присваивается налоговым органом при регистрации юридического лица, т. ч. вместе с ИНН любое юридическое лицо получает и КПП

Также следует упомянуть о том, что самостоятельно сформированное цифровое значение — недействительно. Это означает, что фиксация в документе придуманных кодов может лишить официальный бланк законной силы. Таким образом, попытка удовлетворить требования контрагента может обернуться заключением незаконной сделки.

Нужно уделить особое внимание факту, что код причины поставки на налоговой учет для ИП не предусмотрен контролирующими органами. Это означает, что предприниматель имеет законное право отказаться от его фиксации в договоре и других документах. Также частным предпринимателям предоставляется право затребовать предоставление этого реквизита от контрагентов, зарегистрированных в статусе юридических лиц. Данный шаг позволяет получить страховку, гарантирующую честность заключенного соглашения.

Что нужно знать про КПП?

• 
  У кредитных организаций КПП часто не указывается в документах.

• У индивидуальных предпринимателей КПП нет.

ИФНС и банки об этом знают и не требуют заполнять КПП, но между контрагентами иногда возникает непонимание. В этом случае нужно ссылаться на порядок регистрации индивидуальных предпринимателей и Налоговый кодекс.

• Крупнейшим налогоплательщикам присваивается дополнительный по месту постановки на учёт в качестве крупнейшего налогоплательщика.

Первые цифры этого КПП — 99, они показывают, что компания стоит на учете в межрегиональной инспекции по крупнейшим налогоплательщикам.

КПП крупнейшего налогоплательщика указывается в документах, связанных с расчетами по налогам федерального уровня.

НДС — федеральный налог, поэтому в счетах-фактурах указывается КПП крупнейшего налогоплательщика. Если в счете-фактуре указан КПП по месту нахождения организации, это не будет ошибкой и не препятствует получению вычета у контрагента.

КПП по месту нахождения организации указывается в документах, связанных с другими платежами в бюджет и прочими расчетами.

В каких случаях происходит замена КПП

Так как КПП включает в себя информацию о принадлежности компании к определенной налоговой инспекции и причине постановки на учет, то он может быть идентичным у многих организаций, которые поставлены на учет в одном налоговом органе и имеют одинаковые основания для этой регистрации. В случае переезда компании в другой территориальный округ Российской Федерации, код постановки на учет будет заменен на другой, так как на новом месте придется опять пройти всю процедуру регистрации.

На заметку! ИНН является номером уникальным, принадлежащим только одной организации и не подлежащим замене (ИНН может быть изменен только в случае принятия нормативно-правового акта, изменяющего структуру компании).

В чем отличие КПП от ИНН

Оба реквизита должны быть у всех без исключения субъектов хозяйствования. ИНН свидетельствует о том, что юридическое лицо зарегистрировано в местном отделении налоговой инспекции, а КПП дополнительно к этому поясняет, по какой причине совершена данная регистрация.

Одному предприятию может присваиваться один ИНН, но сразу несколько КПП. Это обусловлено тем, что некоторым юрлицам приходится регистрироваться в разных отделениях ИФНС: по месту нахождения филиалов, офисов или иных структурных подразделений, недвижимых объектов и пр.

Таким образом, ИНН позволяет однозначно идентифицировать организацию, а ИНН и КПП вместе – его структурное подразделение.

ИНН присваивается однократно и не меняется в течение всего времени существования юридического лица. КПП – это изменяемый реквизит: например, его присвоят заново, если организация сменила место регистрации и перешла в другое отделение ИФНС.

Что такое КПП и где его найти

Чтобы предприниматель смог начать свой бизнес, ему необходимо произвести регистрацию своей деятельности в налоговом органе (без осуществления этого действия бизнес считается нелегальным). В результате подачи заявления на регистрацию предпринимателю присваивают: ИНН, ОГРНИП и ОКТМО. Помимо этих реквизитов Управление федеральной налоговой службы присваивает организациям еще один – КПП, который является обозначением кода причины постановки на учет в налоговой организации.

Согласно Налоговому кодексу России, этот код получают только юридические лица. А индивидуальные предприниматели не являются таковыми (они лица физические): поэтому если кого-то продолжает мучить вопрос, есть ли КПП у индивидуальных предпринимателей, то можем ответственно утверждать, что они такого кода не имеют. Ну если только они сами себе его не придумают. Но имейте в виду: это незаконно.

Несмотря на это, многие контрагенты порой требуют обязательного указания КПП индивидуального предпринимателя, чем ставят ИП в затруднительное положение. Из-за юридической неграмотности возникают споры. Что тут можно посоветовать? Если кто-то требует от вас указать КПП индивидуального предпринимателя, то посоветуйте ему заняться самообразованием и более тщательно изучить вопрос постановки на учет физического лица. Не помешает при этом также ознакомиться и с документами, которые при этом выдают. В таком случае конфликты будут исключены. Надеемся, мы дали исчерпывающую информацию о том, есть ли КПП у ИП (индивидуального предпринимателя).

Что обозначают цифры, входящие в состав кода

КПП – это комбинация из девяти цифр:

• Первые две цифры являются кодом региона РФ, в котором произведена регистрация субъекта предпринимательства.
• Следующие две – это номер той налоговой организации, которая зарегистрировала налогоплательщика.

На заметку! В итоге первые четыре цифры, как правило, имеют полное совпадение с первыми цифрами ИНН.

• Еще две цифры являются кодом причины постановки на учет (перечень этих кодов приведен в справочнике – СППУНО). Раньше официальный сайт ФНС предоставлял возможность ознакомиться с этим справочником, но сейчас этот классификатор кодов предназначен только для внутреннего пользования: поэтому найти его будет непросто.
• Три цифры, которые завершают код, являются показателем того, сколько раз та или иная фирма производила регистрацию по данной причине в данном подразделении ФНС.

Например, КПП 781501001 расшифровываем следующим образом: организация находится в Санкт-Петербурге; регистрация осуществлена в ИФНС России № 15 по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области; налогоплательщик поставлен на учет по месту его регистрации.

На заметку! Если цифра не 01, то это значит, что субъект предпринимательской деятельности поставлен на учет по месту работы его филиала или по месту расположения его основного офиса, недвижимого имущества или транспортного средства. К слову, предприятия, занимающиеся горной добычей, получают код по месту нахождения природных ресурсов.

Что делать, если его надо указать

Однако в документации для ИП нередко встречается специальное поле, в которое требуется внести КПП. Такая ситуация связана с использованием единых форм документов для бизнесменов и компаний.

В отчетах для налоговиков, внебюджетных фондов в поле для КПП бизнесменам следует ставить нули либо прочерки. В бланках, договорах, справках и платежных поручениях допускается оставлять данный раздел пустым.

Если деловые партнеры интересуются, почему предприниматель не заполнил поле КПП, проще всего сослаться на Налоговый кодекс, а также правила регистрации юрлиц и ИП и разъяснения Минфина по этому поводу. Однако некоторых контрагентов такие объяснения не устраивают, поэтому коммерсанты идут на хитрость. Они составляют КПП сами, указывая коде региона, затем зашифрованное обозначение ИФНС, в которой проходили регистрацию, и дополняют все это шифром, действующим при постановке на учет юрлиц — 01001.

Важно! В официальной документации для госорганов прописывать такие коды нельзя.

Кому и как дается?

КПП присваивается только организациям, которые обращаются в ФНС для того, чтобы осуществить свою постановку на учет.

Данный учет сведений осуществляется:

1. В том месте, где была зарегистрирована организация, при этом КПП присваивается одновременно с присвоением ИНН.
2. В том случае, если произошло изменение юридического и фактического адреса организации, присвоение КПП происходит в новом ФНС, которому подведомственна территория, где теперь располагается компания.
3. В том месте, где зарегистрирована каждая отдельная обособленная фирма данной юридической организации.
4. В том случае, если подведомственная организация впоследствии также меняет место своей регистрации, она по новой обращается в подведомственный налоговый орган, для того чтобы получить КПП.
5. По месту нахождения недвижимости и транспорта, принадлежащих юридическому лицу по праву собственности.
6. В других случаях, которые предусмотрены налоговым законодательством РФ.