Выходное пособие при ликвидации в 2021 году: расчет

Причины ликвидации предприятия

Вопрос о ликвидации может быть поставлен как учредителями предприятия, так и контролирующими государственными органами по месту регистрации или ведения деятельности. То есть ликвидация происходит либо добровольно, либо принудительно. Также возможно прекращение деятельности предприятия в процессе банкротства.

Причиной принудительной ликвидации предприятия чаще всего становится систематическое нарушение законодательства. Она происходит по решению суда, куда обращается госорган, представители которого полагают нарушения достаточными для оформления прекращения деятельности юрлица. Кроме того, есть и специальные основания — например, превышение допустимого числа участников общества.

Ликвидация по решению учредителей производится в силу различных обстоятельств. Может так случиться, что создатели предприятия просто полагают, что компания полностью выполнила свои задачи. Однако чаще всего это случается из-за финансовых проблем. Инициатива может исходить как из центра, так и их филиалов предприятия.

Процедура увольнении при ликвидации

Уволить в связи с прекращением деятельности можно весь штат, всех сотрудников, даже тех, кто находится на больничном или в декретном отпуске. О предстоящем сокращении каждый работник персонально должен быть уведомлен за два месяца в письменно виде. Это предусмотрено ст. 180 ТК РФ как определенная гарантия увольняемым сотрудникам. Руководитель должен организовать учет таких бланков с отметкой о получении, как доказательство своевременного уведомления.

Также согласно этой нормы работодатель может уволить работника и до истечения указанного срока в два месяца, но только в его письменного согласия. В этом случае осуществляется дополнительная компенсационная выплата в размере среднего заработка сотрудника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока уведомления.

В остальном процедура увольнения ничем не отличается от обычной.

Особенности увольнения при ликвидации особых групп работников

Для беременных женщин, декретниц (это категории работников, пользующиеся обычно дополнительными гарантиями при увольнении) не предусмотрено никаких привилегий при увольнении в случае прекращения предприятием деятельности. Трудовое законодательство и судебная практика не дают никаких оснований полагать, что они имеют какие-либо преимущества перед остальным штатом, что вполне логично, ведь организация ликвидируется, прекращает деятельность окончательно. Руководству при этом следует донести до сотрудниц, что таким женщинам необходимо встать на учет в органах соцзащиты, поскольку все выплаты в связи с беременностью, родами, детские пособия будет назначать именно этот орган, также как и выплачивать. Выплата декретных платежей должна быть произведена точно в указанный в законе срок, не позднее последнего дня работы.

У пенсионеров нет дополнительных льгот, в отличие от предпенсионеров. В рамках пенсионной реформы утверждено правило, что такие граждане, встав на учет в ЦЗН и при отсутствии трудоустройства по вине этой организации, вправе рассчитывать на досрочное назначение содержания от государства.

Совместители и сезонники, в отличие от остального штата, не вправе рассчитывать на компенсации в полном объеме. Они могут рассчитывать только на выходное пособие. Сезонников вообще предупреждают по общему правилу, то есть за 7 дней и выплачивают двухнедельный заработок. Не выплачивается выходное пособие работникам, заключившим срочный контракт (сроком до 60 суток), и предупреждают их о предстоящем увольнении только за 3 дня.

С руководителем, состоящим в ликвидационной комиссии (или являющимся единоличным ликвидатором), трудовые отношения расторгаются в последнюю очередь, как и с сотрудниками, занимающимися ликвидацией. Именно ликвидационная комиссия или ликвидатор являются руководящими органами в процессе оформления прекращения деятельности предприятия. В процессе банкротства предусмотрены иные должности и руководящие органы.

Документальное оформление увольнения работников

Уведомление о предстоящем сокращении составляется в произвольной форме, но необходимо донести до сотрудника нужную информацию и получить отметку об ознакомлении с ней. Ссылки на нормы трудового законодательства желательны. Ознакомление с документами и четкое следование процедуре обязательны, даже если руководство полагает, что штат не планирует оспаривание действий администрации в суде.

Приказ оформляется в унифицированной или свободной форме, необходимо отобразить информацию об увольнении, основании, производящихся в связи с этим компенсациях. Также рекомендуется соблюдение правил делопроизводства, указание реквизитов документов, должностей, соблюдение общей формы и структуры документа и т.д.

Запись в трудовой книжке производится следующим образом:

Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Выплата пособий и оформление записей в трудовые книжки

После вручения сотрудникам официального уведомления о предстоящей ликвидации и прошествии полных 2-х месяцев, кадровая служба оформляет общий приказ об увольнении сотрудников при ликвидации ф. Т-8а, или отдельно на каждого сотрудника по ф. Т-8.

Кроме кадрового приказа, издается также и общий приказ по организации в целом об увольнении всех сотрудников по причине полного прекращения хозяйственной деятельности. Во всех приказах необходимо расписаться каждому работнику персонально.

Ликвидация компании означает полное исключение ее из всех государственных реестров в качестве юридического лица. Это означает, что компания с таким ИНН больше не будет существовать, и ее права и обязанности уже не перейдут к другим лицам.

Окончательные выплаты

Что касается выплат, то заработок вместе с компенсацией отпусков и причитающимся выходным пособием за первый месяц выплачивается в день увольнения через кассу наличными деньгами или путем перечисления на пластиковую карточку. Способ выплаты обычно указывается в тексте трудового договора.

Если сотрудник болел, находился вне рабочего места или отсутствовал по другим причинам, причитающиеся ему выплаты он может получить позже последнего расчетного дня. Для этого ему надо обратиться в компанию и сделать письменный запрос. Бывший работодатель обязан по первому обращению выплатить положенные уволенному сотруднику в связи с ликвидацией суммы.

Также не следует забывать о выдаче работнику всех требуемых справок:

это справка о среднем заработке для Центра занятости по форме, утвержденной территориальным органом службы занятости
справка о заработке для расчета больничных ф. 182н
стандартная справка 2-НДФЛ о заработке за последний год работы

Кадровый работник в день окончательного расчета обязан письменно под роспись в книге учета выдать хранящиеся в компании трудовые книжки их владельцам с проставленными в них отметками об увольнении по причине окончания деятельности компании.

Строгое соблюдение всех правил увольнения, предупреждения работников и служб занятости, расчета выплат, составления документации необходимо как в интересах организации, так и ее сотрудников. Такой подход позволит бесконфликтно расстаться обеим сторонам трудовых взаимоотношений, а для организации позволит сэкономить время и ресурсы, которые могут быть потрачены на судебные споры и возможные санкции со стороны контролирующих органов: трудовой инспекции, службы занятости и налоговых органов. В случае ущемления своих интересов работник ничем не ограничен в своем праве подать иск в суд, чтобы восстановить свои права и получить необходимые компенсации.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Какие выплаты положены при ликвидации предприятия работникам

Перечень выплат при ликвидации предприятия содержится в целом ряде статей Трудового кодекса РФ. Данные нормы гарантируют увольняемому работнику получение следующих сумм:

заработную плату за период работы перед расторжением трудового договора, премии, надбавки (ст.136 ТК РФ);
денежную компенсацию за неиспользованный во время трудоустройства до ликвидации организации отпуск (ст.127 ТК РФ);
выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы (условно — оклада, о расчете суммы речь пойдет ниже) (ст.178 ТК РФ);
заработную плату, сохраняемую на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В определенных случаях такая компенсация сохраняется за работником в течение третьего месяца со дня увольнения. Однако для этого ему необходимо быть нетрудоустроенным на этот момент и получить соответствующее решение органа службы занятости населения при условии, что работник обратился в этот орган в двухнедельный срок после увольнения и так и не смог найти себе новую работу. (ст.178 ТК РФ);
дополнительную выплату в виде компенсации в размере заработной платы пропорционально времени до истечения срока предупреждения об увольнении, если работодатель увольняет сотрудника с его согласия до истечения предусмотренного законодательством срока предупреждения о прекращении трудовых отношений и ликвидации компании (ст.180 ТК РФ);
выплаты, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами, на случай ликвидации бизнеса и представляющие собой своеобразную материальную помощь сотрудникам на период трудоустройства (ст.178 ТК РФ).

Срок для расчета для пунктов 1, 2, 5 и 6 — последний день работы сокращенного сотрудника в организации, которая ликвидируется и является обязанной выплатить указанные суммы. (ст. 140 ТК РФ).

Трудности обычно вызывает расчет выплат, перечисленных в пунктах 3 и 4 приведенного перечня. Рассмотрим их более подробно.

Выходное пособие при ликвидации организации в размере средней заработной платы, которое рассчитывается в соответствии с п.9 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» по формуле:

средний дневной заработок в рублях Х количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.

Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за соответствующий период, который начнется в первый день после увольнения. Например, если сотрудник уволен 06.06.2017, рабочие дни считаются с 07.06.2017 по 06.07.2017 (при пятидневной рабочей неделе — 21 рабочий день).

Решение финансовых вопросов в связи с прекращением работы

В 2021 году законодательство в понятие выходное пособие вкладывает абсолютный расчет с подчиненными с учетом всех компенсаций. Данный расчет должен включить в себя все нижеперечисленные выплаты:

расчет по оплате за выполнение профессиональных обязанностей (берется период, начисление и выплаты зарплаты по которому еще не проводились);
компенсации по задержке зарплаты, если таковое имело место быть;
компенсации по отпускным дням, использовать которые работник еще не успел;
дополнительные выплаты за то, что договорные трудовые отношения подлежат расторжению (суммарный доход за месяц в среднем);
компенсация за третий месяц, при предъявлении справки с биржы труда, о постановке на учет и о не предоставлении бывшему подчиненному работы от государственного органа (суммарный доход за месяц в среднем);
выходное пособие для совместителей (суммарный доход за месяц в среднем);
в первые два месяца уволенным, платится компенсация за трудоустройство (суммарный доход за месяц в среднем, с учетом того, что было выплачено выходное пособие).

Сотрудникам по найму, после расторжения договорных трудовых отношений в связи с ликвидацией в 2021 году не положены никакие дополнительные выплаты, расчеты, выходные пособия и компенсации (при условии, что время найма не превышает двух месяцев). Сезонные работники имеют право получить расчет. Выплаты в их случае будут равняться средней зарплате за две недели.

Особенности расчета среднего дневного заработка

Существуют особенности расчета среднедневной заработной платы, в частности:

если человек увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая период увольнения. Данная позиция изложена в письме Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1;
если весь расчетный период человек не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком, др.), то расчетный период надо заменить на 12 календарных месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда человек выходил на работу. Основание: письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972.

По истечении первого месяца со дня увольнения сокращенному работнику работодатель не делает никаких выплат.

Неиспользованный отпуск

Для того чтобы включить компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо знать, какие его виды бывают. Глава 19 Трудового кодекса разъясняет, что бывает отпуск ежегодный основной, который работодатель оплачивает, и дополнительный. Он предоставляется в отдельно оговоренных случаях, к которым относятся ненормированный рабочий день, необычный характер трудовой деятельности, а также в остальных, перечисленных в правовом акте.

Статья 120 ТК РФ предусматривает продолжительность отпуска в календарных днях (и основного и дополнительного). Расчет компенсационных выплат так же основан на количестве неиспользованных календарных дней. Статья 115 ТК РФ определяет, что ежегодный оплачиваемый отпуск размером в 28 календарных дней предоставляется один раз в год (считая с момента принятия сотрудника на работу в данную организацию). То есть год начинается не 1 января, а в первый рабочий день.

Статьи 115, 120 ТК РФ

Возможность получить выходное пособие за неиспользованный отпуск предоставляется всем сотрудникам ликвидируемых организаций независимо от продолжительности стажа их трудовой деятельности. И если к моменту увольнения записи в трудовой книжке подтверждают 6-месячный стаж, выплата за отпуск будет выдана в общем порядке.

Важно! В случае трудовой деятельности в течение неполного рабочего года отпуск компенсируется по фактически отработанным дням. Согласно статье 139 ТК РФ, выплата рассчитывается по формуле — 2,33 дня отпуска за один месяц. Сумма выплат составит 2,33, помноженное на количество отработанных месяцев.

Если увольнение пришлось ближе к середине месяца, менее 15 дней не прибавляют к количеству месяцев, а если после 15 числа, округляют до еще одного месяца (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2006 г. №944–6).

Как рассчитать средний заработок за день при определении компенсации за отпуск, предоставляемый в календарных днях? По стандартной процедуре – размер заработной платы, начисленной за рассматриваемый период, разделенный на 12 и на среднее количество календарных дней в месяце.

Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Перейти к расчётам

Заработная плата, сохраняемая на период трудоустройства

Выплата, указанная в пункте 4, рассчитывается по окончании второго месяца, если бывший сотрудник предъявит работодателю трудовую книжку без записи о трудоустройстве и напишет заявление. В данном случае ему нужно выплатить заработную плату за тот период, когда он оказался нетрудоустроен. Период трудоустройства начинается со дня, следующего за днем увольнения, и заканчивается днем, предшествовавшим дню нового трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного срока со дня увольнения в зависимости от того, какой из дней наступил раньше (абз. 2 ст. 14 ТК РФ). При этом работник получает выходное пособие в день увольнения. Поэтому за первый нерабочий период по его истечении он ничего не получит, так же как и в случае, если нашел себе новую работу даже за несколько дней до окончания второго месяца. За этот период трудоустройства заработная плата рассчитывается с зачетом выходного пособия (абз. 1 ст. 178 ТК РФ) по формуле:

средний дневной заработок Х количество рабочих дней во втором месяце трудоустройства до дня приема на работу.

Сумма среднедневной зарплаты для данного расчета применяема из расчета, приведенного выше для исчисления выходного пособия. Количество рабочих дней так же определяем по графику работы предприятия. Например, если работник уволен 06.06.2017, то период, за который ему положена компенсация начнется с 07.07.2017 и закончится 06.08.2017. Если работник трудоустроился до конца второго периода, в расчет применяются дни до приема на новую работу.

Чтобы получить заработок за третий месяц, бывший работник должен принести решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка. Рассчитываться такая выплата будет в порядке, аналогичном предыдущей компенсационной выплате, пропорционально дням до приема на новую работу.

Сроки выплаты выходного пособия

Если выплаты не произведены в срок, должностным лицам предприятия грозит административная ответственность. Занимающие руководящий пост должны выплатить штраф от 1 до 5 тысяч рублей, для юрлиц сумма больше – от 30 до 50 тысяч рублей (КоАП, ст. 5.27).

Если руководитель не выплачивает причитающееся пособие больше 2 месяцев, ему грозит уголовная ответственность. Тут уже наказание определяется с учетом всех обстоятельств. Суд может назначить либо денежную компенсацию (120 тыс. руб.), либо выплату годовой заработной платы. Кроме того, правонарушителю могут запретить в течение 5 лет работать в определенной сфере или лишить свободы на срок до 2 лет (УК РФ, ст. 145.1).

Сроки выплаты выходного пособия условно можно поделить на две части:

Выплаты в день расторжения договора и передачи трудовой книжки. Этот срок строго определен в нормах трудового права: выплата, включающая зарплату, отпускную компенсацию и собственно само выходное пособие, должна быть исчислена и передана сотруднику в день увольнения.
Компенсация, которая перечисляется уволенному персоналу за второй месяц безработицы и за третий (в отдельных случаях).

Бухгалтерия должна выплачивать эти суммы раз в месяц. Деньги за второй месяц положены всем, а за третий, как было сказано выше, если отметиться в службе занятости в первые 14 дней.

Заработная плата на период трудоустройства и ее обложение НДФЛ

Важно: НДФЛ и социальными взносами все компенсационные выплаты, предусмотренные нормами трудового законодательства, не облагаются. Основания: (пп.2 п.1 ст.20.2 Закона №125-ФЗ, ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ, письма Минфина: от 17.03.2017 N 03-04-06/15529 и от 23.05.2016 N 03-04-06/29283).

Особенности при выплате компенсаций сотрудникам при ликвидации организации существуют для юрлиц, расположенных в районах Крайнего Севера (ст. 318 ТК РФ). Для работников таких организаций компенсация при увольнении по причине ликвидации выплачивается сразу за шесть месяцев. Предусмотрен следующий порядок:

первые три периода без работы оплачиваются по заявлению бывшего работника;
вторые три месяца без работы — по решению службы занятости.

Выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором

Выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором могут быть установлены как в виде дополнительных пособий и компенсаций, так и в виде повышениях их размеров. Однако, в отношении некоторых категорий работников, например руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных или муниципальных учреждений, установлены ограничения в размерах выплат: совокупный размер выплачиваемых им компенсационных сумм не может превышать размер их трехкратной среднемесячной зарплаты (ст.349.3 ТК РФ).

В данном материале перечислены все выплаты при ликвидации предприятия 2021 года, установленные трудовым законодательством. Соблюдение норм, указанных в материале, а так же спокойное и уважительное отношение между сотрудниками служб работодателя и сокращаемым сотрудником, позволит избежать взаимных претензий и ошибок в расчетах, если бизнес оказался неуспешным и привел к ликвидации организации.

Правовые документы

ст. 81 ТК РФ
ст. 180 ТК РФ
ст.136 ТК РФ
ст.127 ТК РФ
ст.178 ТК РФ
ст.180 ТК РФ
ст. 140 ТК РФ
постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
ст. 14 ТК РФ
пп.2 п.1 ст.20.2 Закона №125-ФЗ
ст. 217 НК РФ
ст. 422 НК РФ
ст. 318 ТК РФ
ст.349.3 ТК РФ

Законным порядком

Выплаты увольняемым при ликвидации являются частью строго регламентированной процедуры. Она включает в себя:

принятие решения ликвидировать фирму;
сообщение в центр занятости о предстоящем массовом увольнении;
информирование трудового коллектива о принятом решении и о предстоящем увольнении;
оформление документов на расчет с сотрудниками и начисление выплат;
выплаты сотрудникам, оформление и выдача соответствующих документов.

Такой порядок вытекает из положений Закона № 1032-1 от 19/04/91 «О занятости» (ст. 25) и ряда статей ТК РФ. В данном случае обоснованием увольнения служит ст. 81 ТК РФ. Критерии массового увольнения рассматриваются в правительственном постановлении № 99 от 05/02/93. Указывается, что при ликвидации руководители должны обращаться в службу занятости, если численность фирмы от 15 человек и выше, и в некоторых других.

Работник должен быть предупрежден под роспись о ликвидации заранее. Основной срок – 2 месяца, но для некоторых категорий трудящихся он меньше, к примеру, для сезонных рабочих — 7 календарных дней; для заключивших краткосрочные договора — 3 дня.

Поскольку фирма перестает функционировать, увольняют всех, в том числе и женщин в декрете, в отпуске по уходу за малышом. Определенные обязанности возникают у работодателя и в связи нетрудоспособностью уволенных работников. Выплата задолженности перед работниками ликвидируемой фирмы осуществляется согласно ст. 178, 180 ТК РФ и ряда других.