Как предпринимателю оформить прием на работу сотрудников

Пришло время нанять первого сотрудника? Важно сделать всё в отведенные сроки, правильно оформить документы, вовремя сдавать отчеты, делать все отчисления и начислять зарплату. За малейшее нарушение — штрафы и санкции вплоть до уголовной ответственности и запрета на ведение любой предпринимательской деятельности.
Мы рассмотрели все аспекты трудоустройства первого сотрудника для ИП в одной статье. В ней вы найдете пошаговую инструкцию по найму, бланки нужных документов и трудового договора, актуальные для 2021 года. Узнайте, какую отчетность нужно сдавать, как посчитать зарплату сотруднику и какие еще отчисления, взносы необходимо делать!

Остановимся коротко на главном. Чтобы нанять первого сотрудника, индивидуальному предпринимателю нужно:

1. Получить от него заявление о приеме на работу и документы по списку: паспорт, диплом и т.п.
2. В установленные сроки подготовить трудовой или гражданско-правовой договор и кадровые документы.
3. В срок зарегистрироваться в ПФ и ФСС.

Потом останется вовремя и правильно начислять зарплату, делать все необходимые отчисления и сдавать отчеты.

Вы зарегистрировали ИП, разобрались с налогами, выдохнули и начали работать, но впереди ждало новое испытание — трудоустройство первого сотрудника(найм сотрудников). Вроде ничего сложного: оформил его и не забывай своевременно делать вычеты из зарплаты, платить взносы и сдавать отчёты. Но это еще не всё.

Пример из практики: Сергей открыл ИП, дело дошло до найма сотрудников, заключил первый трудовой договор. Пока объяснил новому сотруднику суть задач, оформил его — месяц пролетел. Пошел узнавать, как и куда платить взносы, а его встретили в ФСС штрафом 5 000 рублей.

Оказалось, что нужно было регистрироваться в качестве работодателя — становиться на учет в ФСС в течение 30 дней с момента заключения договора с сотрудником. Хорошо, что сейчас пришёл — за опоздание больше 90 дней штраф уже 10 000 рублей!

Чтобы с вами такого не случилось, мы решили рассказать о том, как нанять сотрудника, куда идти и в какие сроки.

В статье вы найдете:

• правила найма сотрудников для ИП и ответственность за их нарушение
• пошаговое трудоустройство первого сотрудника
• обязательные условия, которые нужно прописать в трудовом договоре
• список документов для оформления сотрудника
• отчетность и взносы за сотрудников
• как посчитать и начислить зарплату сотруднику.

Не хотите нанимать или разбираться самостоятельно? Специалист «Фингуру» рассчитают зарплату за вас!

Оставить заявку

Правила найма сотрудников и ответственность за их нарушение

указывает, как индивидуальный предприниматель должен оформлять сотрудников: необходимо составить официальный договор и сделать запись в трудовой книжке в течение трех дней после того, как работник приступил к выполнению своих обязанностей. Если нарушить требования или сроки, ответственность может быть следующей:

Некогда читать? Посмотрите краткий обзор статьи.

Приказы по ип обязательные – Вопрос по праву

цель предпринимателей – извлечение прибыли из коммерческой деятельности, которую они осуществляют. Состав бухгалтерских и кадровых документов для ИП в 2021 году зависит от вида бизнеса и условий труда. Федеральное законодательство обязывает ИП всю документацию вести правильно, так как это предмет особого внимания контролирующих органов.

В настоящее время ИП уравнены в трудовых правоотношениях с предприятиями, в связи с чем им необходимо вести кадровые документы в полном объеме и оформлять их юридически грамотно.

Если бизнесмен нанимает сотрудников, он обязан вести кадровый учет и использовать утвержденный перечень кадровых документов для ИП.

Это позволит должным образом построить взаимоотношения с наемными работниками, свести к минимуму риски по трудовым спорам, а также исключить появление трудностей, связанных с проверками контролирующих органов.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Трудоустройство первого сотрудника: пошаговая инструкция

Чтобы оформить(нанять) нового сотрудника нужно:

1. Получить от него письменное заявление о приеме на работу.
2. Составить договор в двух экземплярах: один для вас, другой для работника. О том, каким может быть такое соглашение и что обязательно нужно в него включить, речь пойдет чуть ниже.
3. Ознакомить работника с установленными правилами и его обязанностями: с должностной инструкцией, нормами охраны труда, трудовым распорядком и т.п.
4. Оформить приказ о приеме на работу.
5. Завести личную карточку работника.
6. Внести запись в трудовую книжку.
7. Зарегистрироваться в ФСС и ПФ в качестве работодателя (встать на учет). Это нужно сделать один раз при приеме на работу первого сотрудника.

Дальше вы просто оплачиваете взносы и сдаете отчеты.

Как написать

Невзирая на то, что ИП работает главным образом «на себя», он вправе принять персонал к себе на работу или самому устроиться в качестве наёмного лица. В связи с этим появляется вопрос – можно ли принять на работу гражданина и как это документально оформить?
Надо отметить, что при оформлении на работу к ИП запрос можно и не подавать. Решает это сам предприниматель.

Законом предусмотрено обязательность подачи прошения в двух вариантах:

• Когда принятие осуществляется в государственное заведение.
• При устройстве на работу в муниципальное предприятие.

В прочих вариантах запрос на прием можно не подавать. Это зависит от прихоти ИП. Непременной нужды в подаче запроса нет, так как взаимоотношения сторон отображаются в трудовом контракте.

Если все-таки, работнику придется подавать прошение о приеме на работу к ИП, то можно воспользоваться примером таких обращений для приема в любое учреждение, так как структура оформления заявлений везде одинакова.

Обращение заполняется в произвольном стиле на листе формата А4. (можно вручную или распечатать на принтере, после набора на ПК). Если в учреждении принято правило заполнения служебных писем на фирменном бланке, то требуется подойти к кадровику и взять такую бумагу.

В ходатайстве о принятии на работу требуется отобразить:

1. Сведения об учреждении или о ИП, с отображением (для работодателя – должность, название учреждения, Ф.И.О. начальника; для ИП – Ф.И.О.), в дательном падеже.
2. Сведения о кандидате на вакансию, в родительном падеже.

Эти данные записываются в правой части, вверху листа или фирменного бланка.

1. Далее по центру строчки и немного ниже пишется – «заявление».
2. В основном разделе отображается просьба претендента об устройстве на работу с отображением даты, с которой заявитель желает приступить к обязанностям и вакансии, на которую он претендует.
3. В заключение, данный бланк подписывается заявителем и ставится дата заполнения письма. Эти данные заполняются под основным разделом обращения.

Документ, после регистрации в отеле кадров или приемной учреждения, визируется начальником, для дальнейшего исполнения процедуры оформления документов по трудоустройству.

Иностранец обязан составлять заявление на русском языке по такому же образцу. Если он не знает русского языка, то необходимо воспользоваться переводчиком. Однако подпись в прошении претендент обязан поставить свою.

При трудоустройстве у ИП, заявление подшивается предпринимателем и он же, после подписания сторонами трудового контакта, издает приказ о зачислении человека на работу.

Как встать на учет в ФСС: изменения в законодательстве

Теперь налоговая контролирует только исчисление и уплату взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Их расходование на выплату пособий работникам, а также уплату и расходование взносов на травматизм контролирует ФСС.

Встать на учёт в ФСС, как плательщик взносов на травматизм, нужно в течение 30 дней с момента заключения:

• трудового договора с первым работником

ИЛИ

• гражданско-правового договора, который предусматривает уплату предпринимателем взносов на травматизм.

Фонд поставит ИП на учет как страхователя по взносам на травматизм и ВНиМ.

Какой договор заключить с работником

С человеком, который будет выполнять для вас определенные работы (оказывать услуги) можно заключить трудовой или гражданско-правовой договор. Определиться с выбором договора поможет следующая таблица.

Обратите внимание: не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить на взносах и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор. Замена одного договора на другой может привести к неприятным последствиям, если контролирующие органы или сам работник обратятся в суд. Так, если суд признает гражданско-правовой договор трудовым, придется перечислить взносы, заплатить штрафы, выполнить требования трудового законодательства (зарплата, отпуск, больничные и т.д.). Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Подробнее см. «Отличия между трудовым договором и договором ГПХ: как не ошибиться при оформлении «временного» сотрудника».

Бесплатно рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

Что обязательно должен содержать трудовой договор

В соответствии со статьей , договор обязательно должен содержать такие данные:

• ФИО сторон;
• реквизиты индивидуального предпринимателя;
• паспортные данные работника;
• график работы;
• условия оплаты труда, начисления премий;
• права и обязанности сторон;
• место работы;
• дату и подпись;
• если договор заключается на определенный период, указывается срок его действия.

Если вы оформляете сотрудника на полставки, удаленно или на неполный рабочий день, то алгоритм действий будет таким же, за исключением того, что в заявлении от работника должно быть указано, по какому графику он будет работать (количество отрабатываемых часов). Например, неполный рабочий день: 4 часа в день с 8:00 до 12:00 или неполная рабочая неделя, режим рабочего времени: четырехдневная рабочая неделя с тремя выходными (пятница, суббота, воскресенье) с оплатой пропорционально отработанному времени. В дальнейшем это нужно будет прописать в договоре и приказе.

Дело в том, что законодательством установлен минимальный размер оплаты труда. Работая на полставки или неполный день, сотрудник может получать меньше. Важно указать это в договоре, чтобы избежать проблем и объяснений с трудовой инспекцией. Обычно работники, которые устраиваются на полставки, имеют основное место работы. Трудовая книжка остается там, поэтому у ИП никакие отметки не делаются.

Еще в договоре обычно указывают его предмет (трудовые правоотношения сторон), обстоятельства, при которых он может быть расторгнут, действия сторон при наступлении обстоятельств непреодолимой силы и порядок разрешения споров.

Ссылки на законодательство

Трудовой договор:
Глава 48.1. Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям.

Микропредприятием считается юридическое или физическое лицо, отвечающее критериям, установленным Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»:

Типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (скачать по ссылке Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 N 858).

Раздел III «Трудовой договор», «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2014)

Глава 48 «Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц», «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 31.12.2014)

Договора гражданско-правового характера:

Раздел IV, «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 31.12.2014)

По трудовому договору предприниматель должен обеспечить своего сотрудника социальными гарантиями. Это:

• Регулярная выплата заработной платы
• Предоставление оплачиваемых отпусков
• Оплата больничных
• Выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя
• Обеспечение условий работы.

По договору ГПХ сотруднику предоставляется только то, о чем договорились при заключении договора.

По трудовым договорам платятся страховые взносы в полном объеме: взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. По договорам ГПХ — только ПФР и ФОМС (без ФСС).

Несмотря на очевидную финансовую выгоду для предпринимателя от заключения договоров ГПХ, не стоит заключать с работником такой договор, если по сути отношения с нанятым человеком являются трудовыми. В случае проверки трудовая инспекция может признать такой договор трудовым со всеми последствиями — начислением взносов в ФСС, предоставлением отпуска и всех причитающихся выплат.

Документы для приема на работу

Чтобы индивидуальный предприниматель мог нанять нового сотрудника, ему понадобятся:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• документы о постановке на воинский учет (для мужчин и женщин с военно-учетной специальностью);
• документы об образовании и квалификации (при устройстве на работу, требующую специальных знаний);
• справки с предыдущего места работы (если было): 2-НДФЛ, 182-н.

Основания

Инициатором разрыва трудовых отношений может выступить любая из сторон. Существует множество причин, по котором контракт может быть аннулирован. Среди наиболее распространенных выделяется:

• взаимное соглашение, оформленное в письменном виде и подписанное между сторонами;
• окончание срока действия ранее подписанного договора;
• личное желание работника;
• инициатива работодателя;
• перевод человека в другую организацию. Осуществляется по просьбе самого работника или при его согласии, оформленном в письменном виде;
• отказ, поступивший со стороны работника, от продолжения трудовой деятельности в связи со сменой собственника предприятия;
• отказ работника продолжать выполнение должностных обязанностей в связи с изменение одного или нескольких пунктов договора трудоустройства в одностороннем порядке;
• отказ человека от перевода в другую местность в связи со сменой место нахождения самой организации;
• нарушение руководителем организации норм, прописанных в действующем законодательстве и иных нормативных актов;
• предоставление сотрудником заведомо ложных данных при трудоустройстве;
• наличие обстоятельств, независящих от сторон.

На законодательном уровне предусмотрено множество причин, в связи с которыми между сторонами может быть аннулировано трудовое соглашение. Среди наиболее актуальных – желание работника и соглашение между сторонами.

Читайте по теме: Заявление на увольнение по собственному желанию сотрудника ИП

Читайте по теме: Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию сотрудника ИП

Отчетность и взносы: сколько придётся платить за сотрудников

ИП должен перечислять следующие взносы за своих работников:

1. Налоги.
   НДФЛ, 13%. Перечисляется не позже, чем на следующий день после получения работником зарплаты.
2. Страховые взносы.
   Оплачиваются до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% от зарплаты сотрудника, где: 22% ПФ, 5,1% ФОМС и 2,9% ФСС. ИП может уменьшать сумму налогов на всю сумму фиксированных взносов (страховые взносы, уплаченные за работников, больничные), в отличие от ООО, которые могут снижать сумму только на 50%.

Отчетность ИП за сотрудников

Отчетность по работникам индивидуальный предприниматель сдает в три инстанции.

Для микропредприятий и ИП отменили кадровый учет

Бытует мнение, что отмена кадрового учёта для маленьких компаний и ИП позволяет совершенно не думать о нём. Однако это далеко не всегда верно. Некоторые предприниматели обязаны составлять целый ряд документов. В связи с этим важно тщательно разобраться в этом вопросе.

Когда ИП нужно вести кадровый учёт

Если индивидуальный предприниматель принимает персонал, у него возникает обязанность ведения кадрового учёта. В тех случаях, когда вся деятельность осуществляется единолично ИП, никаких дополнительных документов оформлять не придётся.

Когда работников принимают в штат, следует в обязательном порядке оформить соответствующие документы. В 2021 году это необязательно должны быть правильно заполненные трудовые книжки. Их можно заменить трудовым договором.

Как только трудовой договор подписан, у маленьких компаний, а также ИП возникает необходимость вести учёт. При этом важно следовать действующему законодательству.

Несоблюдение его положений, а также отсутствие необходимых кадровых документов, грозит работодателю привлечением к ответственности, в том числе уголовной.

В связи с этим трудовая инспекция вправе провести соответствующую проверку и запросить документы, которые должны обязательно вестись.

В процессе ведения кадрового учёта у предпринимателя возникают права и обязанности. Каждому предпринимателю важно знать, какие из них основные. Это поможет избежать целого ряда проблем, а также облегчить ведение учёта.

Среди прав можно выделить следующие:

• предприниматель может заключать как срочные трудовые договора, так и на неопределённый период;
• издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
• заключать коллективные трудовые договора;
• обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.

Несмотря на то, что сегодня действует закон об упрощении кадровых документов, формулировки в нём достаточно размыты. Не стоит рассчитывать на полную отмену учёта, поэтому важно точно понимать обязанности предпринимателя в этой сфере:

• вести трудовые книжки и оформлять их тем, кто устроился на работу впервые;
• обеспечивать сотрудников свидетельствами, подтверждающими участие в пенсионном страховании;
• принятие локальных нормативных актов, содержащих информацию по отношениям с работниками.

Знать свои права и обязанности небольшим организациям и ИП мало. Гораздо важнее чётко соблюдать все условия.

Обязательная документация по кадрам

Ведение учёта всегда предполагает оформление первичной документации. Без этого невозможно грамотно вести отношения между предпринимателем и его сотрудниками. Поэтому важно знать, какие кадровые документы должны быть у ИП в обязательном порядке. Не стоит относиться к этому требованию несерьёзно, ведь могут наступить неприятные последствия.

Для правильного ведения кадрового учета ИП придётся использовать три группы документов:

1. Внутренние нормативные акты – это распорядок труда, инструкции, положения о премировании, графике работы, заработной плате и другие. Они помогают при необходимости доказать работодателю правоту в суде.
2. Организационные. К таким относятся всевозможные журналы кадрового учёта. В них регистрируются различные документы – приказы, договора, командировочные удостоверения, трудовые книжки и другие. Также к этой группе относятся табель, график отпусков, штатное расписание.
3. Учётные документы – трудовые договора и книжки, карточки работников, кадровые приказы, заявления, объяснительные записки и другие.

С одной стороны бухучёт ИП ведется в упрощённом виде. С другой стороны – кадровые документы для микробизнеса полностью не отменили. Может потребоваться формировать и другие соглашения.

Ведение трудовых книжек у ИП

Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: приказ о приёме на работу, а также заполнить трудовую книжку. Их оформление осуществляется на основании российского законодательства.

Когда наёмные работники принимаются на должность к ИП, может сложиться две ситуации:

1. Когда будущий сотрудник имеет на руках трудовую книжку, предприниматель должен заполнить её соответствующим образом.
2. Если же сотрудник принят на работу впервые, предпринимателю придётся завести ему такой документ. Только после этого можно внести запись о приёме.

Важно правильно отражать соответствующие сведения в трудовой книжке: увольнение, приём на работу, перевод на другую должность должны обязательно указываться в ней.

Введение упрощенного кадрового учёта позволило ИП пользоваться типовой формой трудового договора как альтернативой традиционному документу. Получается, что в этом случае вести трудовые книжки не обязательно, от их оформления можно отказаться. Однако такая подмена нередко приводит к проблемам в случае подачи в суд.

Важно чётко определиться, какие именно документы использовать в учёте. После этого следует придерживаться выбранной стратегии.

Ответственность предпринимателя

Выше было рассказано о том, что существуют обязательные кадровые документы для ИП. Однако далеко не все прилагают максимум усилий для правильного ведения кадрового учёта.

В конечном итоге работодатель может столкнуться с тем, что придётся нести ответственность. Для ИП в 2021 году предусмотрены три группы наказаний: административные, уголовные, материальные.

Индивидуальным предпринимателям важно изучить все виды.

Административная ответственность предусмотрена в нескольких ситуациях:

1. При необоснованном отказе от заключения коллективного соглашения штраф составит от трёх до пяти тысяч рублей.
2. Неправильные сбор, хранение, а также применение сведений о работнике грозит штрафом. Заплатить придётся от 500 до 1 000 рублей.
3. Работа без оформления трудовых отношений соответствующей формы договором, а также уклонение от его заключения влечет наложение штрафа размером от 5 до 20 тысяч рублей. Повторное привлечение за такое нарушение приведет к увеличению денежного наказания. Придётся заплатить 30-40 тысяч рублей.
4. Незаконное использование труда иностранцев, отказ от уведомления миграционной службы о приёме на работу таких граждан приводит к наложению штрафа. Его размер зависит от квалификации иностранного гражданина и места деятельности.

Уголовная ответственность также может наступить в нескольких случаях:

• увольнение беременной, а также женщины, у которой дети младше трёх лет. В этом случае придётся заплатить штраф до двухсот тысяч или отработать 180 часов;
• задержка заработной платы на срок более двух месяцев в корыстных или личных целях грозит наказанием в размере до 500 тысяч рублей.

Материальная ответственность наступает при задержке заработной платы. В этом случае придётся выплатить работнику просрочку, рассчитываемую исходя из ставки рефинансирования – 1/300 за каждый день.

Кадровый учёт ИП на аутсорсе

Нередко для ведения кадрового учёта предприниматели привлекают сторонние организации, предлагающие услуги аутсорсинга.

Причинами для этого служат:

• высокая стоимость найма компетентного кадрового сотрудника;
• отсутствие достаточных знаний по делопроизводству у штатного работника, на которого возложены дополнительные обязанности.

Привлечение ИП аутсорсера приводит к оптимизации расходов в сочетании с профессиональным ведением учёта. Благодаря материальной ответственности сторонних организаций, они гарантируют, что кадровые документы будут вестись исключительно в соответствии с законодательством.

Не стоит пренебрегать помощью аутсорсеров. Важно помнить: несмотря на то, что полный кадровый учёт для микропредприятий и ИП отменили, часть документов остаются обязательными. Грамотное составление их поможет не столкнуться с серьёзной ответственностью.

Современное законодательство содержит положения о том, что предприниматели могут не вести полный кадровый учёт. Однако отказаться полностью от него не получится. Между тем, нарушение правил учёта ведёт к серьезной ответственности. Поэтому важно понимать, какие документы необходимы, правильно и своевременно оформлять их.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otmena-ucheta

Необходимые приказы по основному виду деятельности для ИП

Деятельность предприятия подчиняется строго установленным правилам и сопряжена с ведением большого количества документации. Относительно последней возникает множество вопросов, поскольку всевозможные бланки для ИП и требования к их составлению часто меняются: самое полезное, что можно предложить для ИП — это образцы документов, с которыми приходится сталкиваться в процессе работы.

Большинство внутренних процессов на предприятии инициируются распорядительными документами, главный из которых приказ. В деятельности организаций или ИП приказ используется для того, чтобы довести волеизъявление руководства до сотрудников.

Составление такого документа происходит в несколько этапов: изучаются шаблоны приказов, и после составления документа происходит подписание приказа и ознакомление с ним исполнителей.

Деятельность коллегиальных и управленческих органов, комиссий или советов отображается в протоколах.

особенность такого документа — изложение действий в строгой последовательности и составление непосредственно в процессе события, которое фиксируется.

Задачу передачи информации внутри компании и отображения важных для ее функционирования сведений выполняют информационно-справочные документы: служебные записки, справки, письма, акты.

Последние чаще всего используются для оформления результатов значимых действий и проверок. Акты чаще всего составляются по стандартным формам. При отсутствии шаблона важно указать все сведения обязательные для данного документа.

Сфера предпринимательства, каким бы направлением она ни была представлена, всегда характеризуется многообразием контрактов и соглашений. Некоторые договоры имеют строго установленную форму, другие составляются в произвольной форме, но с соблюдением некоторых правил.

Главное предназначение документа — регламентировать права и обязанности сторон, чтобы не оставить места для неправомерных действий.

Отдельный раздел делопроизводства — документы по кадрам, представленные в большом разнообразии. Для них нормами и стандартами предусмотрены отдельные порядок и сроки хранения, регистрации. Многие из кадровых документов составляются по типовым образцам.

Способом передачи той или иной информации являются уведомления. Чаще всего используются они официальными организациями, чтобы поставить в известность упомянутое в документе лицо о начале или окончании каких-либо действий по отношению к нему.

Нередки случаи, когда уведомление направляется в уполномоченную инстанцию физическим или юридическим лицом, например, с целью сообщить об остановке деятельности компании, а также чтобы предоставить другие документы для ликвидации. При обращении граждан в официальные инстанции используются такие формы ходатайства, как заявления — такое обращение обычно касается осуществления некоторых прав и интересов.

Кроме того, заявление выступает подтверждением, что данное лицо действительно обращалось в уполномоченную организацию, и как гарантия, что о просьбе гражданина не забудут.

Подача заявления может в некоторых случаях осуществляться по доверенности , если не требуется личное присутствие заявителя.

Как бы некоторые из нас ни пытались избежать бумажной волокиты, каждому приходится подписывать разнообразные договоры.

Образцы договоров ИП и агентам требуется изучать в связи с профессиональной деятельностью, но осведомиться, как выглядит то или иное соглашение,.

Документальная фиксация фактов и событий, связанных с хозяйственной деятельностью, проводится при помощи актов. Несмотря на разнообразие сфер применения этого документа, существует общепринятый образец акта. Его составление характерно.

Приказ — это распорядительный служебный документ, который издается с целью реализации задач управления и является его актом.

Образцы приказов представляют собой документально выраженное решение ИП или руководителя юридического лица. Приказы обязательны для исполнения: невыполнение расценивается как.

Заявление — это адресованный органу власти или субъекту хозяйствования документ, содержащий: просьбу о содействии в реализации законных интересов; юридически значимое сообщение; информацию о нарушении законности; критику деятельности организаций или отдельных должностных лиц.

В отличие от крупных компаний, ИП неоправданно пренебрегают. Характеристика — это официальный документ, выражающий мнение администрации учебного учреждения, работодателя или профсоюза об ученике, студенте, сотруднике.

Выдается по запросу гражданина для предъявления по месту требования. Содержит описание его деловых и морально-этических качеств. Обычно документ готовится.

Законом предусмотрена обязанность субъекта хозяйствования ставить в известность о наступлении определенных обстоятельств органы власти, своих контрагентов или учредителей.

Несвоевременные обращения, неудачные образцы уведомлений и способы их отправки могут повлечь негативные последствия. Обязанность сообщать о юридически значимых.

Протокол — официальный письменный документ, который в определенном формате фиксирует уже произошедшие либо происходящие, растянутые во времени действия. Бывают разные образцы протоколов, они зависят от сути отображаемого события: заседание; совещание; административное правонарушение; допрос. Условия составления Единственное назначение протокола — полно, правдиво.

Доверенность используется хозяйствующими субъектами для наделения представителей частью собственных полномочий. Единый образец доверенности нормативно не установлен.

Предприниматель вправе составлять ее в произвольной форме. Понятие Отношения коммерческого представительства регламентированы гл. X Гражданского кодекса. Согласно ст.

Сколько раз в неделю человеку приходится сталкиваться с документами — квитанциями, чеками, уставами?

Наверняка не раз. Что тогда говорить о предпринимателях, агентах и других людях, тесно связанных с деловым миром? И каждый документ, от которого.

Как начинающим, так и опытным предпринимателям приходится переживать кризисные моменты, постоянно бороться за место под солнцем, — и, к сожалению, далеко не каждому удаётся закрепиться в своей нише.

И тогда настаёт время ликвидировать фирму —. Задать вопрос. Регистрация Вход.

Перейти в раздел. Другие образцы. Документы для ликвидации.

Ип – 2021: самые важные изменения

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.

Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением.

В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

Своевременно и грамотно составленная отчетность — обязательное условие для долгой жизни любого малого и среднего бизнеса. Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя ИП? Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести?

Об утверждении Рекомендаций по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками. Во исполнение пункта мероприятий по реализации положений Директивы Президента Республики Беларусь от 31 декабря г.

Утвердить прилагаемые Рекомендации по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками. Рекомендации по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками.

Рекомендации по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками, разработаны в целях оптимизации и совершенствования работы по ведению кадрового делопроизводства индивидуальными предпринимателями и микроорганизациями, его упрощения, а также создания более удобной системы ведения документов кадрового делопроизводства.

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП

Приказ о приёме на работу форма Т-1 и Т-1а. Штатное расписание форма Т Приказ о предоставлении отпуска форма Т График отпусков форма Т Приказ об увольнении работника форма Т-8 и Т-8а. Приказ о направлении в командировку форма Т-9 и Т-9а. Командировочное удостоверение форма Т Служебное задание на командировку форма Та. Приказ о премировании работников форма Т и Та.

Что такое приказы по основной деятельности

Кадровая документация индивидуального предпринимателя. Трудовые отношения подлежат документированию. Причем обязанность по составлению и ведению документации лежит не только на работодателях-организациях, но и на работодателях – индивидуальных предпринимателях.

В организациях для этого создаются отделы например, отдел кадров или отдел по работе с персоналом или просто вводятся должности например, менеджера по персоналу.

А вот индивидуальные предприниматели в большинстве своем не придают значения составлению кадровых документов или составляют их, но с существенными нарушениями установленных требований.

Деятельность предприятия подчиняется строго установленным правилам и сопряжена с ведением большого количества документации.

Евгений Сажин Книгу покупок НДС примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций Книгу продаж НДС Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя КУДиР Специальные налоговые режимы Как правило, общий налоговый режим отчетности оказывается более простым в понимании, но не всегда наиболее выгодным. Полный список кадровых документов Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации.

Правила, по которым нанимаются сотрудники к ИП

Помните, что вы, как зарегистрированный индивидуальный предприниматель обязаны соблюдать правила как трудового кодекса, так и гражданского. И когда речь идёт о найме сотрудников вы автоматически рассматривайтесь законом как работодатель!

Также важно знать нюансы трудового законодательства. Так, например, нанимаемое вами лицо не считается официально работником до того момента, когда начнётся непосредственная трудовая деятельность, то есть пока этот человек не приступи к прямым, определённым в трудовом договоре обязанностям. И соответственно, пока с ним не заключён трудовой договор.

Отсюда следует, что вы как предприниматель будете нарушать действующее законодательство (а именно статью 57 ТК РФ), если будете использовать труд наёмного работника без трудового договора.

Оформление документов и отчеты ИП

ИП может нанимать сотрудников и обязан иметь на каждую штатную единицу, помимо трудового договора, следующие документы:

• Инструкция о правилах работы для наемного сотрудника, подписанная последним.
• Трудовая книжка, оформленная по правилам.
• Личная карточка работника по форме Т2.
• График отпусков.
• Договор о материальной ответственности работника.
• Расписание штата.

Возможно, понадобятся и другие документы, которые считаются необходимыми для оформления трудовых отношений для конкретного ИП.

Получив официальный статус, ИП-работодатель принимает на себя обязательства по отчетам за каждого сотрудника в налоговую и фонды.

• Перечисление подоходного налога с зарплаты работников.
• Выплата страховых взносов в фонды.
• Квартальные отчеты по взносам в ПФР, ФСС, налоговую.
• Подтверждение вида деятельности для ФСС единожды в год.
• Справка о среднесписочном штате сотрудников один раз в год.

Не стоит забывать о задачах, которые могут решать квалифицированный бухгалтер и кадровик, чтобы не возникло просрочек по документации.

Обязанности работодателя

Знать про обязанности работодателя желательно еще до того, как ИП принять на работу сотрудника. Трудовое законодательство РФ достаточно жесткое и больше направлено на защиту работников, чем на интересы бизнеса.

ИП с наёмными работниками должен:

• заключить письменный трудовой договор;
• довести до работника информацию о его должностных обязанностях и ознакомить с локальными трудовыми актами;
• создать безопасное рабочее место и обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовой функции;
• выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц;
• за свой счёт перечислять страховые взносы за работника и предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
• своевременно удерживать НДФЛ с зарплаты и других выплат персоналу и перечислять налог в бюджет;
• сдавать отчётность по работникам в ИФНС и фонды;
• вести кадровую документацию.

Чтобы снизить административную и финансовую нагрузку, некоторые ИП с работниками стремятся вместо трудового договора заключать договор ГПХ. По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.

Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д. Иногда это действительно оправдано. Например, вам в бизнесе требуется какая-то разовая услуга или определённый объём работ. Найм работника в штат в этом случае необязателен.

Но учитывайте, что госорганы (ИФНС, фонды, трудовая инспекция) будут тщательно проверять, были ли у вас основания заключить договор ГПХ. В статье 5.27 КоАП РФ есть даже специальная санкция за заключение гражданско-правового договора при наличии фактических трудовых отношений. Для ИП это штраф на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.

Другие образцы

Способом передачи той или иной информации являются уведомления. Чаще всего используются они официальными организациями, чтобы поставить в известность упомянутое в документе лицо о начале или окончании каких-либо действий по отношению к нему. Нередки случаи, когда уведомление направляется в уполномоченную инстанцию физическим или юридическим лицом, например, с целью сообщить об остановке деятельности компании, а также чтобы предоставить другие документы для ликвидации.

При обращении граждан в официальные инстанции используются такие формы ходатайства, как заявления – такое обращение обычно касается осуществления некоторых прав и интересов. Кроме того, заявление выступает подтверждением, что данное лицо действительно обращалось в уполномоченную организацию, и как гарантия, что о просьбе гражданина не забудут. Подача заявления может в некоторых случаях осуществляться по доверенности, если не требуется личное присутствие заявителя.

Количество сотрудников определяется масштабом дела

Первое что нужно знать и практиковать — заключение трудового договора. С каждым наёмным сотрудником такой документ заключается. Но вот количество возможных мест — уже ограничено. Определяет же это количество возможных работников нанимаемых предпринимателем масштаб деятельности предпринимателя. То есть чем крупнее организация, тем больший штат сотрудников дозволено нанять. Есть определённая градация:

1. Самым малым количеством «вакантных» мест располагает предприниматель, который работает по патенту. Всего 5 возможных наёмных работников. Причём неважно нанимаются они на полную занятость, или нет. Всё равно — пять максимум.
2. Ко второй категории относятся индивидуальные предприниматели, работающие по ЕНВД (единый налог на вменённый доход) и небольшие организации, работающие по лицензии ИП. Их возможный штат наёмных работников — до 100 человек. Причём если нанять больше, то льготные условия (ЕНВД) будут для ИП отменены. Это делается согласно п.2 ст. 29 НК РФ, по которому предприятия рассматривается как среднее, а не мелкое.
3. У средних фирм штат возможно расширять вплоть до 250 человек.
4. А вот дальше (когда количество сотрудников превышает 250 человек штата) идут уже крупные компании.

Само количество сотрудников ИП определяется с помощью среднесписочной численности, которая обозначается в отчёте перед налоговой за один период. И, напомним, полноценное место в этом списке занимают даже те, кто нанят на неполный рабочий день. Так что два человека за одного никак не сойдут и предел по количеству без последствий вы превысить не сможете.

Поэтому, перед тем, как нанимать людей к себе на работу, будучи индивидуальным предпринимателем, хорошо подумайте, сколько человек вам действительно нужно для поддержания рабочих процессов и развития.