Сезонные работники. Прием на работу, отпуск, увольнение

Трудовые гарантии сезонным работникам

Трудовые отношения между работодателем и сезонным работником регулируются положениями ТК РФ. Работодатель привлекает гражданина к сезонным работам, заключая с ним срочный трудовой договор. Период действия соглашения определяется в соответствие с погодными и климатическими условиями, влияющими на выполнение работ.

Образец трудового договора с сезонным работником можно скачать здесь ⇒ Трудовой договор с сезонным работником.

ТК РФ предоставляет сезонным работникам следующие трудовые гарантии:

• оплачиваемые дни отдыха согласно ст. 295 ТК РФ;
• оплата периода отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности на основании больничного листа;
• выплата выходного пособия при увольнении в связи с сокращением.

Привлекая сотрудника к сезонной работе, работодатель устанавливает рабочих график и фиксирует его в локальном нормативном акте и трудовом договоре. Период работы сезонного работника в течение отчетного периода не должен превышать норм, установленных производственным календарем.

Если период работы сезонного работника превышает установленные нормы, работодатель рассчитать и выплатить доплату за переработку:

• в размере 150% от часовой тарифной ставки за каждый час переработки (первые 2 часа);
• в размере 200% от часовой тарифной ставки за каждый час переработки (последующие часы).

Также дополнительная оплата предусмотрена за привлечения сезонного сотрудника к работе в выходные, праздничные дни, ночные часы (с 23:00 до 06:00).

Сезонные рабочие имеют все трудовые права согласно ТК РФ

Для многих работодателей, осуществляющих деятельность в рыбной отрасли весенне-летний период — это период для привлечения дополнительных работников в целях выполнения временных работ. Эти работы носят характер сезонных, и, как правило, на территории определенного региона для их выполнения привлекаются работники также из других регионов. По окончании рыбной путины в различные органы поступают многочисленные обращения сезонных работников о нарушении их трудовых прав работодателями. Между тем правовое регулирование трудовых отношений с лицами, занятыми на сезонных работах, имеет ряд особенностей. Сезонными, согласно части 1 статьи 293 Трудового кодекса Российской Федерации (далее –ТК РФ), признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, 6 месяцев. Статьей 295 ТК РФ установлен особый порядок предоставления отпусков сезонным работникам: «Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы». Кроме того, сезонные работники на основании статьи 127 ТК РФ могут использовать отпуск с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска, даже если он выходит за пределы срока трудового договора. Если сезонный работник не использовал отпуск, ему при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация. Сезонные работники на общих основаниях имеют право на пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, сезонным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, работа в течение полного сезона засчитывается в трудовой стаж, дающий право на пенсию за полный год работы.

Договоры с сезонными работниками являются разновидностью срочных трудовых договоров. Статьей 59 ТК РФ для них прямо предусмотрено основание для заключения договора: «для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона)». К трудовым договорам с сезонными работниками применяются общие положения трудового законодательства о срочных трудовых договорах, с некоторыми особенностями, установленными главой 46 ТК РФ. Условие о сезонном характере работы, согласно статьи 294 ТК РФ, должно быть обязательно указано в трудовом договоре с сезонным работником. Документальное оформление трудовых отношений с сезонным работником производится на общих основаниях, предусмотренных трудовым законодательством для приема на работу. Трудовой договор с сезонными работниками заключается в письменной форме, на его основании издается приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу и производятся записи в трудовой книжке работника и других кадровых документах. Испытательный срок для сезонных работников не может превышать 3 месяцев. Условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе должно быть указано в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания. По общему правилу срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня до увольнения. Если работник после истечения действия срочного трудового договора фактически продолжает работать и работодатель не потребовал прекращения трудового договора в связи с истечением его срока, то трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Работник, занятый на сезонных работах, может по своей инициативе досрочно расторгнуть трудовой договор с работодателем. О досрочном расторжении договора работник обязан письменно предупредить работодателя, за 3 календарных дня. В последний день работы сезонного работника ему должны быть выплачены заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Таким образом, чтобы избежать негативных последствий, прежде чем ехать на работу в труднодоступные районы, граждане должны истребовать у работодателя трудовой договор, один экземпляр которого обязательно должен оставаться у работника, внимательно с ним ознакомиться, обратив особое внимание на пункты договора, регламентирующие порядок, сроки, место выплаты заработной платы и ее размер.

Сколько дней отпуск сезонному работнику

Согласно ст. 293 ТК РФ, работодатель обязан предоставить сезонному работнику оплачиваемый отпуск из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы. Это значит, что, проработав полный календарный месяц, сезонный работник может уйти в отпуск на 2 дня, проработав 2 месяца – оформить отпуск на 4 дня, и т.д.

В общем порядке, минимальный период беспрерывной работы на предприятии для оформления отпуска составляет 6 календарных месяцев. Однако, данное требование не распространяется на лиц, привлеченных к работе по срочному трудовому договору.

Сезонный работник может оформить отпуск на 2 дня после беспрерывной работы в течение 1-го календарного месяца. В исключительных случаях, по предварительному согласованию с работодателем, отпуск может быть предоставлен ранее – после 2-х недель работы. В таком случае период отдыха составит 1 день.

Подчеркнем, что на сезонных работников распространяются общий положения трудового законодательства, в соответствие с которым сотрудник может оформить отпуск без сохранения зарплаты, вне зависимости от отработанного на предприятии периода.

Рассмотрим пример. 01.07.2021 года Дубков С.Д. устроился на работу в ООО «Садовод». Трудовой договор Дубкова составлен с учетом следующих положений:

• срок действия договора – с 01.07.2021 года по 01.10.2021 года (3 месяца);
• Дубков привлечен к работе по сбору урожая яблок.

01.08.2021 году Дубков оформил отпуск на 2 дня (с 7 по 8 августа).

15.08.2021 года Дубков снова обратился к руководству ООО «Садовод» для оформления отпуска на 2 дня – с 20 по 22 августа 2021. Так как 2 дня отпуска, начисленные за июль, Дубков использовал ранее, а за первые 2 недели августа Дубкову начислен 1 день отпуска, дни отдыха с 20 по 22 августа оформлены Дубову в следующем порядке:

• 08.2021 – 1 день ежегодного оплачиваемого отпуска;
• 08.2021 – 1 день отпуска за свой счет.

Отпуска работникам на сезонных работах

Несмотря на то, что сезонная работа подразумевает заключение трудового договора на определенный период времени, так называемый срочный трудовой договор, сезонные работники, как и постоянные сотрудники, вправе претендовать на оплачиваемый отпуск. Об особенностях предоставления отпуска сезонным работникам мы поговорим в данной статье.

Особенностям регулирования труда отдельных категорий работников посвящен разд. XII Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), гл. 46 которого установлены особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

Сезонными признаются работы, которые выполняются в течение определенного периода (сезона) вследствие климатических и иных природных условий. Продолжительность сезона не превышает, как правило, шести месяцев (ст. 293 ТК РФ). Между тем иногда продолжительность сезонных работ может превышать шесть месяцев. Перечни сезонных работ, в том числе отдельных сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства.

В качестве примера Отраслевых соглашений можно привести:

• Отраслевое соглашение по лесопромышленному комплексу Российской Федерации на 2015 — 2021 годы, утвержденное Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз лесопромышленников и лесоэкспортеров России, Профсоюзом работников лесных отраслей Российской Федерации 26 декабря 2014 г.;
• Отраслевое соглашение по организациям лесопромышленного комплекса Российской Федерации на 2015 — 2021 годы, утвержденное Профсоюзом работников лесных отраслей Российской Федерации, Общероссийским отраслевым объединением работодателей целлюлозно-бумажной промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей мебельной и деревообрабатывающей промышленности 19 декабря 2014 г.;
• Федеральное отраслевое соглашение по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту на 2014 — 2021 годы, утвержденное Общероссийским профсоюзом работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Некоммерческой организацией Российским автотранспортным союзом 24 октября 2013 г.;
• Отраслевое тарифное соглашение в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2014 — 2021 годы, утвержденное Минрегионом России, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз коммунальных предприятий», Общероссийским профсоюзом работников жизнеобеспечения 9 сентября 2013 г.

Для определения категорий работ, отнесенных к сезонным, можно руководствоваться Перечнем сезонных работ, утвержденным Постановлением Народного комиссариата труда СССР от 11 октября 1932 г. N 185. Согласно указанному Перечню к сезонным работам относятся, в частности, ледокольные работы, работы по уборке снега и льда, лесозаготовительные, сплавные и связанные с ними работы, торфяные работы. Кроме этого Перечня, работодатели могут руководствоваться:

• Перечнем сезонных отраслей промышленности, работа в организациях которых в течение полного сезона при исчислении страхового стажа учитывается с таким расчетом, чтобы его продолжительность в соответствующем календарном году составила полный год, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 июля 2002 г. N 498;
• Перечнем сезонных работ и сезонных отраслей промышленности, работа на предприятиях и в организациях которых независимо от их ведомственной принадлежности в течение полного сезона засчитывается в стаж для назначения пенсии за год работы, утвержденным Постановлением Совмина РСФСР от 4 июля 1991 г. N 381;
• Перечнем сезонных отраслей и видов деятельности, применяемым при предоставлении отсрочки или рассрочки по уплате налога, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 апреля 1999 г. N 382.

Поскольку сезонные работы подразумевают установление трудовых отношений только в течение определенного периода, с сотрудниками, нанятыми для их выполнения, заключается срочный трудовой договор, что следует из ст. 59 ТК РФ.

Обратите внимание, что к трудовым договорам с сезонными работниками применяются общие положения трудового законодательства о срочных трудовых договорах с некоторыми особенностями, установленными гл. 46 ТК РФ.

Так, согласно ст. 294 ТК РФ при заключении такого трудового договора в нем обязательно должно быть предусмотрено условие о сезонном характере работы. Если же в договоре нет условия о сезонном характере работы, то он считается заключенным на неопределенный срок. А это значит, что особенности труда для временных работников в таком случае не применяются даже тогда, когда работы могут быть объективно отнесены к сезонным.

Срок действия трудового договора о выполнении сезонных работ определяется соглашением сторон, но, как правило, не превышает 6 месяцев.

В общем случае срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона). О прекращении трудового договора работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ).

Следует напомнить, что в течение всего срока действия трудового договора данный договор в любое время может быть расторгнут по соглашению сторон. Это правило предусмотрено в ст. 78 ТК РФ и действует в отношении всех видов трудовых договоров — как срочных, так и заключенных на неопределенное время.

Если инициатором досрочного расторжения трудового договора является работник, то данный работник обязан в письменной форме предупредить об этом работодателя за три календарных дня до увольнения (ст. 296 ТК РФ).

Если трудовой договор, заключенный с сезонным работником, расторгается с работником в связи с ликвидацией организации, сокращением ее численности или штата работников, то работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.

Обратите внимание! Не может быть расторгнут срочный трудовой договор с беременной женщиной. Статьей 261 ТК РФ установлено, что в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска.

С учетом положений ч. 2 ст. 261 ТК РФ срочный трудовой договор не может быть расторгнут до окончания беременности. Состояние беременности подтверждается медицинской справкой, представляемой женщиной по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца.

Срочный трудовой договор продлевается до окончания беременности женщины независимо от причины окончания беременности (рождение ребенка, самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и др.), о чем сказано в п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних».

В случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам. В иных случаях женщина может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Согласно ст. 114 ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, минимальная продолжительность которого по общему правилу, установленному ст. 115 ТК РФ, составляет 28 календарных дней.

Однако на работников, занятых на сезонных работах, данное правило не распространяется, так как для них трудовым законодательством, а именно ст. 295 ТК РФ, предусмотрен специальный порядок расчета продолжительности отпуска и отпуска таким работникам предоставляются в рабочих днях, а не в календарных, как в общем случае.

Так, на основании ст. 295 ТК РФ работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. Следовательно, если работник отработал по договору, например, четыре полных месяца, то ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью восемь рабочих дней. Если же работник по договору отработал, к примеру, четыре месяца и двенадцать дней, то отпуск ему должен предоставляться продолжительностью восемь рабочих дней, так как при определении количества дней отпуска излишки, составляющие менее половины месяца, из расчета исключаются. Излишки, составляющие половину месяца или более, округляются до полного месяца. Именно такое правило закреплено в п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169, действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ.

Заметим, что организация вправе в своем локальном нормативном акте закрепить иной порядок округления отработанных дней для расчета количества дней отпуска сезонным работникам, но не ухудшающих общих прав работников.

Рассчитывается сумма отпускных исходя из среднего дневного заработка работника, что установлено ст. 139 ТК РФ, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Положение N 922).

Средний дневной заработок работника исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за период трудового договора на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, на что указывает абз. 5 ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения N 922.

× Пример. Организация заключила трудовой договор с сезонным работником, согласно которому работник принят на работу с 1 июня 2015 г. по 30 сентября 2015 г. В соответствии с условиями договора организация выплачивает ему денежное вознаграждение в сумме 60 000 руб.

Количество рабочих дней в пересчете на 6-дневную рабочую неделю за этот период составляет 104 дней (в июне — 25 дней, в июле — 27 дней, в августе — 26 дней, в сентябре — 26 дней).

Так как работник отработал 4 полных календарных месяца, ему предоставлен отпуск 8 рабочих дней.

Определим средний дневной заработок работника:

60 000 руб. / 104 дней = 576,92 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

576,92 руб. x 8 дней = 4615,36 руб.

× Пример. Организация заключила трудовой договор с сезонным работником, согласно которому работник принят на работу с 1 июня 2015 г. по 31 августа 2015 г. По истечении некоторого времени работник написал заявление о досрочном расторжении трудового договора, на основании которого он увольняется по семейным обстоятельствам с 10 июля 2015 г.

За отработанный период работнику начислено вознаграждение в размере 16 000 руб.

Количество рабочих дней в пересчете на 6-дневную рабочую неделю за этот период составляет 34 дня (в июне — 25 дня, в июле — 9 дней).

В учетной политике организации установлено, что округление отработанных дней сезонных работников для расчета количества дней отпуска осуществляется следующим образом: излишки, составляющие менее половины месяца, из расчета исключаются. Излишки, составляющие половину месяца или более, округляются до полного месяца.

Отсюда следует, что за отработанное время сезонному работнику должен быть предоставлен отпуск продолжительностью 2 рабочих дня.

Определим средний дневной заработок работника:

16 000 руб. / 34 дня = 470,59 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

470,59 руб. x 2 дня = 941,18 руб.

Следует отметить, что реализовать право на отпуск сезонному работнику в течение работы по трудовому договору, скорее всего, не удастся. Поэтому отпуск предоставляется, как правило, после окончания срока действия договора и оформляется как отпуск с последующим увольнением. При этом днем увольнения в данном случае в соответствии с абз. 3 ст. 127 ТК РФ считается последний день отпуска.

Производится выплата отпускных на основании заявления работника не позднее чем за три дня до его начала. На это указывает ст. 136 ТК РФ.

Обратите внимание, что сезонный работник вместо отпуска при увольнении вправе получить денежную компенсацию, которая рассчитывается в том же порядке, что и отпускные, то есть исходя из среднего дневного заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения N 922), а также исходя из количества дней неиспользованного отпуска при увольнении (ст. 295 ТК РФ).

Производится выплата компенсации за неиспользованный отпуск сезонному работнику в день его увольнения, то есть в день прекращения трудового договора, что установлено ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ. Если работник в этот день не работал, то данная сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Если сезонный работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск на основании ст. 116 ТК РФ (например, за работу с вредными и опасными условиями труда, ненормированный рабочий день), то данный отпуск должен рассчитываться по общим правилам.

Оформляем отпуск сезонному работнику: пошаговая инструкция

Оформление отпуска сезонному работнику осуществляется в общем порядке – на основании обращения сотрудника к работодателю с заявлением.

Ниже представлена инструкция, в которой описаны особенности оформления отпуска и расчета отпускных сезонному работнику.

Шаг #1. Подготовка заявления

На первом этапе работник, привлеченный к сезонным работам, составляет заявление о предоставлении отпуска и подает его работодателю.

Заявление составляется в общем порядке и не имеет каких-либо особенностях по сравнению с заявлением, составляемом при оформлении отпуска по стандартному трудовому договору.

Бланк заявления законом не утвержден, документ составляется в свободной форме, с указанием следующей информации:

• наименование организации;
• ФИО, должность руководителя, на имя которого подается заявление;
• ФИО, должность сезонного работника;
• период отпуска (с____г. по _____ г.), количество дней (___дней);
• основание для предоставления отпуска (ст. 295 ТК РФ);
• дата составления заявления.

Образец заполнения заявления можно скачать здесь ⇒ Заявление на отпуск сезонному работнику.

После составления сотрудник подписывает документ и передает руководителю для согласования.

Шаг #2. Издание приказа

На основании заявления работодатель издает приказ о предоставлении сотруднику отпуска.

Приказ должен быть составлен и подписан руководителем не позже дня начала отпуска.

После составления документа и его подписания руководителем, один экземпляр приказа передается сезонному работнику для ознакомления («Ознакомлен», ФИО работника, подпись, дата).

Образец приказа можно скачать здесь ⇒ Приказ на отпуск сезонному работнику.

Шаг #3. Расчет среднего заработка для отпускных

Работодатель, предоставляющий ежегодный отпуск сезонному работнику, обязан произвести оплату дней отдыха в соответствие с нормами ТК, а именно выплатить отпускные в размере среднедневного заработка за каждый день отдыха:

Отпускныесезон = СрДнЗарсезон * ПериодОтп,

где Отпускныесезон – общая сумма отпускных, начисленных за период отпуска; СрДнЗарсезон – среднедневной заработок за расчетный период; ПериодОтп – период отпуска в календарных днях.

При расчете среднего заработка сезонного работника работодатель учитывает всю сумму дохода, выплаченного работнику в рамках расчетного периода, который в общем порядке не превышает срока действия трудового договора, а именно:

• зарплата, рассчитанная по тарифной ставке;
• доплата за переработки, работу в выходные, праздничные дни, ночные смены;
• премии.

Если в течение действия срочного трудового договора сезонный работник находился в отпуске за свой счет либо отсутствовал по причине болезни, то такие периоды исключаются из расчетного периода. Выплата пособия на период нетрудоспособности, начисленная на основании больничного листа, в расчет среднего заработка сезонного работника не включается.