Введение неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Кто вправе работать неполный день

Неполное рабочее время устанавливается (ст. 93, ст. 256 ТК РФ):

Неполное рабочее время по инициативе работника

Введение такого режима дня требует соблюдения трех этапов:

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Обращение сотрудника

Закон не обязывает обращаться к руководству письменно. Но заявление подтверждает заинтересованность работника в изменении распорядка труда и исключает вероятность принуждения работодателем.

В заявлении указывают:

• имя, должность сотрудника;
• желаемый режим работы;
• причину корректировки распорядка дня (если она есть);
• срок работы в режиме неполного дня и дату ее начала.

Если заявление подает сотрудник, которому отказать нельзя, то прилагаются подтверждающие документы.

Например, при обращении одного из родителей ребенка до 14 лет предоставляется справка о режиме работы второго родителя, так как правом на неполное рабочее время может воспользоваться только один из них (Письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012).

Образец заявления работника на неполный рабочий день

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

При приеме на работу условия о неполном рабочем времени сразу прописываются в договоре. Если режим труда меняется позднее, то заключение допсоглашения обязательно — ведь меняются условия договора.

В соглашении указывают (ст. 57, ст. 72 ТК РФ):

• Режим работы: продолжительность рабочего дня и недели, выходные и рабочие дни, часы начала и окончания работы, перерывов. В новых условиях ненормированный режим невозможен (ст. 100, ст. 101 ТК РФ).
• Оплату труда: соразмерно времени работы или объему выполненных обязанностей (ст. 93 ТК РФ). Важно прописать положения по оплате подробно, чтобы у сотрудника не возникло вопросов, почему при полной штатной единице он получал одну сумму, а при 0,5 ставки — только половину.
• Срок работы в режиме неполного рабочего дня: временно или бессрочно. При обращении работника, которому нельзя отказать, срок не должен превышать период льготных обстоятельств (ст. 93 ТК РФ).
• Дату вступления изменений в силу.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому Кодексу

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы:

• с поденным;
• недельным;
• суммированным учетом рабочего времени.

Суммированный подсчет

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

Суммированный учет рабочего времени актуален при отсутствии у работодателя возможности ввести ежедневный или еженедельный учет рабочего времени ввиду специфики труда. Однако в учетном периоде на каждую его неделю должно приходиться не более 40 часов рабочего времени.

Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.

Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

• 2 – 2 – 3;
• 2 через 2;
• сутки через трое;
• день – ночь – отсыпной – выходной и иных,

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

• неполный рабочий день (смену);
• преимущественно во вторую смену;
• неполную рабочую неделю;
• нерабочие праздничные дни;
• выходные дни,

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.

Читать дальше: Заявление на ограничение общения отца с ребенком

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

• запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
• незапланированную переработку – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.

Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований трудового законодательства, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е. согласно ст. 114 ТК РФ.

Ежедневный подсчет

Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация. Следуя требованиям статьи 100 Трудового кодекса РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику. При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену. По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.

Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

Введение суммированного учета рабочего времени часто сопровождается многочисленными вопросами. Эти вопросы связаны с выбором графика при суммированном учете рабочего времени, оплатой сверхурочных, праздничных дней и другими тонкостями. Разберемся во всем по порядку.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя

Руководство в силу изменения условий труда (организационных или технологических) вправе предложить работникам неполный день. Для этого работодатель направляет им уведомления в произвольной форме со следующей информацией:

• срок принятия решения сотрудником;
• перечень вакансий, для которых условия не меняются;
• сообщение о том, что при отказе трудовой договор будет прекращен (ст. 74 ТК РФ).

Дополнительно указывается графа, в которой работник отметит, согласен он или нет.

Если работник согласен

Если сотрудника устраивают предлагаемые условия работы, заключается допсоглашение к трудовому договору и издается приказ.

Если работник не согласен

Режим работы руководство вправе поменять с учетом ст. 74 ТК РФ. Для этого:

• оформляется приказ об изменении условий труда;
• информируется служба занятости (образец смотрите на сайте К+);
• не менее, чем за 2 месяца, уведомляются работники;
• предлагаются вакансии для перевода, если они есть (о том, как оформить соглашение при переводе на другую должность, смотрите в этой статье).

При отказе сотрудника перейти на неполное время работы следует увольнение по п. 7 ст. 77 ТК РФ. Если работник передумал и согласился, следуют допсоглашение и приказ.

Угроза массовых увольнений

Для предотвращения массовых увольнений ст. 74 ТК РФ допускает ввести режим неполного рабочего дня временно — до 6 месяцев.

Сменная работа

В ситуации с суммированным учетом рабочего времени нередко путают такие понятия, как «сменный режим работы» и «рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику». Стоит иметь в виду, что это два разных режима рабочего времени.

Ст. 103 ТК РФ определяет сменную работу как работу в две, три или четыре смены, которая «вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг».

Самое главное условие при сменной работе — это сменяемость работников (одна смена / бригада сменяет другую). При сменном режиме работодатель обязан знакомить работника с графиком смены не позднее чем за один месяц до его введения в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Читать дальше: Выписка из егрн о собственниках земельного участка

Изменение правил внутреннего трудового распорядка

Если режим неполного рабочего времени вводится в целом по организации или в отношении структурного подразделения, ряда должностей, то правила потребуют корректировки (ст. 100, ст. 189 ТК РФ):

О том, как составить правила внутреннего распорядка, читайте здесь.

Увольнение сотрудника

Если сотрудник отказывается работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Внимание: если сотрудниками будет доказано, что режим неполного рабочего времени введен в отсутствие существенных изменений организационных и технологических условий труда в организации, такие действия администрации могут быть признаны через суд незаконными. В этом случае организацию могут обязать восстановить для сотрудника прежние условия труда. Такой вывод следует из положений пункта 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Уведомление службы занятости

При установлении режима неполного рабочего времени по соглашению сторон информировать службу занятости не нужно (Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Инициатива работодателя влечет обязательное уведомление органов занятости в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. При использовании ст. 74 ТК РФ рекомендуем следовать этому правилу независимо от того, существует ли угроза массового увольнения или нет (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Универсальная форма уведомления не установлена, но она может быть разработана на региональном уровне (ст. 7.1-1 Закона № 1032-1). Поэтому в органах службы занятости работодатель уточняет, утверждена ли форма на уровне субъекта РФ. Если нет, в уведомлении следует указать:

• причины введения нового распорядка, связанные с изменениями технологических или организационных условий труда;
• среднесписочную численность работников на момент принятия решения;
• количество работников, в отношении которых производится изменение режима труда;
• продолжительность неполного рабочего дня;
• срок введения режима.

Общее понятие рабочего времени

По нормам российского законодательства, каждый работник должен исполнять трудовые обязанности в течение определенного периода времени.

Статья 91 Трудового кодекса устанавливает сорокачасовую рабочую неделю. Если сотрудник связан с опасным или вредным производством, время труда ему сокращают до 36 (35) часов.

Сокращение длительности рабочего времени по инициативе руководителя (или в отдельных случаях по желанию работника) позволяет сохранить количество работников и снизить финансовую нагрузку компании.

Сокращенное время труда не влияет на продолжительность будущего отпуска и трудовой стаж.

По нормам статей 92, 93 ТК РФ, правом на сокращенное время работы имеют следующие категории сотрудников:

• граждане, не достигшие совершеннолетия;
• лица с инвалидностью первой, второй группы;
• сотрудники, которые работают во вредных, опасных условиях;
• работники педагогической сферы;
• медицинские сотрудники.

Чем грозит нарушение процедуры введения неполного рабочего времени

Ст. 5.27 КоАП устанавливает меры ответственности работодателя:

Ответы на ваши вопросы, а также образцы документов вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Подводим итоги

• Неполное рабочее время устанавливается при достижении соглашения сторон, при этом в отдельных случаях руководство отказать работнику не вправе.
• Изменение режима работы сопровождается заключением дополнительного соглашения к трудовому договору и оформлением приказа.
• Правила внутреннего трудового распорядка корректируются, если режим меняется для всех работников либо группы.
• Органы службы занятости уведомляются, если ввести неполный рабочий день решил работодатель в связи с изменением условий труда.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.