Суммированный учет рабочего времени при сменном графике

Длительность времени работы и режим работы

Определение длительности времени работы дано в ТК РФ. Ее продолжительность измеряется объемом рабочих часов в неделю. Ст. 91 ТК РФ предопределяет нормативную длительность в объеме не более 40 часов в неделю, а в ст. 92 ТК РФ указаны категории лиц, время работы которых необходимо сократить. Например, ТК РФ устанавливает:

  • максимальное число рабочих часов в неделю для трудящихся, не достигших 16 лет, — 24 часа;
  • для инвалидов 1-й и 2-й групп — специальные нормативы, не превышающие 35 часов.

Профессиональная сфера также влияет на длительность времени работы. Большинству медиков и педагогов положено трудиться в пределах 36 часов в неделю.

Потребности бизнеса предопределяют разновидности режимов работы:

  • Так, наниматель может назначить рабочую неделю в 5 дней с 2 выходными или 6 дней с 1 выходным днем.
  • Кроме того, работодатель вправе установить, что на предприятии или отдельном участке будет действовать ненормированный рабочий день, или выбрать суммированный учет рабочего времени.

Важно! При любом рабочем режиме надо соблюдать норматив рабочих часов.

Так, например, суммированный учет рабочего времени могут применять компании, у которых есть непрерывное производство, медицинский стационар, занимающиеся охранной деятельностью.

Суммированное время работы означает, что нормированная законом длительность работы соблюдается не ежедневно, а в течение учетного периода. Период суммирования времени работы назначается нанимателем, но не более 1 года.

Все особенности рабочего расписания наниматель должен утвердить в регламенте и ознакомить с ним сотрудников. Таким регламентом являются правила внутреннего трудового распорядка.

Образец правил, согласно которым на предприятии определяется внутренний трудовой распорядок, вы найдете в статье «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2018».

Нанимателю важно знать лимит рабочего времени и иметь точные данные о времени, отработанном сотрудниками.

Примечания к прoизвoдственному календарю 2021

Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации нерабочими праздничными днями в 2021 году являются:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями в период с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, из числа с 1 по 8 января, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном частью пятой настоящей статьи.

Производственный календарь на 2021 год. В соответствии с календарём на 2021 год новогодние каникулы продлятся 10 дней, первым рабочим днем будет 9 января. В феврале 2021 года у россиян также три выходых подряд: с 23 по 25 февраля. В марте же россияне будут отдыхать в четверг 8 марта. В апреле будет рабочая суббот 28 апреля. В 2021 на майских праздниках россиян ожидает приятный сюрприз: четыре выходных подряд — с 29 апреля по 2 мая включительно, также в мае День Победы будет в среду. В июне тоже можно будет отдохнуть три дня подряд — 10, 11 и 12 июня, но за это придется поработать в субботу 9 июня В ноябре россиян также ожидает три выходных подряд — 3, 4 и 5 ноября. В 2021 году последний день будет понедельником, поэтому, чтобы лучше подготовиться к празднованию Нового года, необходимо будет поработать в субботу 29 декабря.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

Скачать календарь на 2021 год

Производственный календарь на 2018 год. Формат pdf, версия для печати форматов А4, A3, A2, оптимально для чёрно-белого принтера Производственный календарь на 2018. Формат pdf, версия для печати форматов А4, A3, A2, оптимально для цветного принтера Производственный табель-календарь на 2021 год. Формат pdf, версия для печати форматов А4, A3, A2, оптимально для чёрно-белого принтера Производственный табель-календарь на 2021 год. Формат pdf, версия для печати форматов А4, A3, A2, оптимально для цветного принтера Нормы рабочего времени на 2018 год. Формат pdf, версия для печати форматов А4, A3, A2, оптимально для чёрно-белого и цветного принтеров Производственный календарь. Специально для Android. Приложение бесплатное Код календаря для вашего сайта или блога Код календаря для форума

Для чего нужно знать норму рабочих часов

Подготовка графика, по которому должна вестись работа сотрудников, актуальна для любого бизнеса.

О том, что это за документ и для чего он необходим, читайте в статье «Как правильно составить график рабочего времени?».

Без знания нормы рабочего времени на период составления графика обойтись невозможно, особенно при суммированном рабочем времени.

Калькуляция оплаты переработок невозможна без лимита рабочего времени в месяце расчета. Обезопасить себя от споров с работниками и трудовой инспекцией поможет строгий контроль переработок, время которых не может превышать для одного работника 4 часа за 2 дня подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Знать норму нужно и самим сотрудникам. Еще на этапе оформления на работу она утверждается сторонами в трудовом соглашении. Ее превышение означает переработку, которая должна оплачиваться по повышенному тарифу. Неполный график тоже должен оформляться письменно, чтобы он стал законным. Как правило, неполные графики применяются при сотрудничестве с совместителями, для которых утверждаются индивидуальные нормы.

Норма человеко-часов в 2021 году

Количество отработанных человеко-часов за год до его окончания можно определить с использованием производственного календаря, информации об отпусках, планов о найме на работу новых служащих, а также иной документации, которая характеризует использование трудового времени и движение рабочей силы.

Исходя из этого, норма человеко-часов в 2021 году составит:

  • Если неделя сорокачасовая – 1973;
  • Если неделя тридцати шести часовая – 1775,4;
  • Если неделя двадцати четырех часовая – 1182,6.

Где найти информацию о нормативе рабочих часов

Сведения о нормативе рабочего времени содержатся в производственном календаре, куда изначально внесены данные из различных информационных источников. Для создания такого документа используется обычный календарь с учетом установленных ТК РФ праздничных дней и утвержденных Правительством РФ переносов выходных дней на соответствующий год.

Производственный календарь не включен в перечень обязательных документов, его утверждение министерствами или ведомствами не требуется.

В данном календаре приведены следующие сведения:

  • Норма рабочего времени (месячная, квартальная и годовая).
  • Величина такой нормы при разном количестве часов в рабочую неделю. Отдельно указываются нормы для 24-, 36- и 40-часовой недели.
  • Сколько и в каком месяце содержится рабочих, выходных и праздничных дней.

Для недель с 5 и 6 рабочими днями должны составляться отдельные производственные календари, поскольку они имеют существенные отличия, определенные ТК РФ.

Приведем, например, сколько дней различной категории в том и другом случае будет в 2021 году:

  • при условии что трудовая деятельность осуществляется по 5 дней в неделю, рабочих дней будет 247, выходных и праздничных — 118;
  • если же работа ведется 6 дней в неделю, рабочих дней будет 299, выходных и праздничных — 66.

Годовой норматив рабочих часов в 2021 году для обоих видов режимов отличаться не будет. Он составит:

  • если сотрудник работает 40 часов в неделю — 1 970 часов в год;
  • если 36 часов — 1 772,4 часа в год;
  • если 24 часа — 1 179,6 часов в год.

Норма рабочего времени на 2021 год

Норма рабочего времени — это то количество времени, которое сотруднику необходимо отрабатывать в течение определенного установленного срока (месяц, квартал, год). Расскажем, каковы нормы часов рабочего времени на 2021 год.

Норма рабочего времени на 2021 год

Важной задачей специалиста кадровой службы является правильное определение норматива времени работы, ведь благодаря ему устанавливается трудовая нагрузка и соответствующие выплаты за работу.

Какие установлены нормы рабочего времени на 2021 год (таблица приведена ниже)? Сотрудников и кадровых специалистов всегда волнует вопрос о том, какую длительность трудового процесса считать нормальной.

Трудовое законодательство говорит о том, что 40 ч. в течение недели — нормальная продолжительность работы. Графики труда и отдыха в учреждениях утверждают с учетом такой цифры. Однако нормальным может быть график и с 24 или 36 ч.

Месячная норма рабочего времени на 2021 год определяется исходя из недельной, при этом количество отрабатываемых сотрудником часов может различаться.

Производственный календарь в 2021 году

Для бухгалтера и кадрового специалиста помощником в деятельности становится производственный календарь. Он содержит большой объем информации о праздничных, выходных, сокращенных днях. В документе, например, указано, сколько таких дней включает соответствующий период, какой является норматив работы при трудовых неделях разной длительности (24, 36, 40 ч.) в каждом полугодии, квартале, месяце и году в целом. Из документа можно узнать, на какие даты приходятся определенные профессиональные праздники.

Календарь помогает бухгалтеру правильно начислить размер зарплаты, больничных, отпускных, определить графики работы. Сотруднику этот документ поможет выбрать подходящий период для отпуска.

В 2018-м календарь показывает следующие важные события.:

1. Выходные дни перенесены

  • с субботы 06.01 на пятницу 09.03;
  • с воскресенья 07.01 на среду 02.05;
  • с субботы 28.04 на понедельник 30.04;
  • с субботы 09.06 на понедельник 11.06;
  • с субботы 29.12 на понедельник 31.12.

2. Праздничными выходными являются дни

  • с 01.01 по 08.01 — Новогодние каникулы;
  • 07.01 — Рождество Христово;
  • 23.02 — День защитника Отечества;
  • 08.03 — Международный женский день;
  • 01.05 — Праздник Весны и Труда;
  • 09.05 — День Победы;
  • 12.06 — День России;
  • 04.11 — День народного единства.

3.Сокращенными являются дни:

  • 22.02;
  • 07.03;
  • 28.04;
  • 08.05;
  • 09.06;
  • 29.12.

Как рассчитать норму труда

В определении нормальной продолжительности работы решающую роль играет приказ Минздрава от 13.08.2009 № 588н.

Продолжительность труда на протяжении недели, установленная работнику, определяет для него норму. Основой является график расчета, содержащий пять рабочих и два дня отдыха, а также длительность рабочего дня или смены.

В случае, когда сотруднику определена трудовая неделя в 40 ч., продолжительность работы в день — 8 ч.; при 36-часовой неделе — 7,2 ч.; при 24-часовой — 4,8 ч. Существующие режимы труда и отдыха определяются этими цифрами.

В преддверии праздника длительность работы уменьшается на один час (ч.1 ст. 95 ТК РФ). В 2018-м такие дни приходятся на следующие даты: 22.02, 07.03, 28.04, 08.05, 09.06, 29.12. Если Правительство утверждает перемещение выходного дня на рабочий, длительность труда аналогична продолжительности того трудового дня, на который переносится выходной. Таким образом, работа в указанные даты будет короче.

Для примера сравним два месяца и посмотрим, какой была норма рабочего времени на июнь 2021 года и какова норма рабочего времени в июле 2021 года.

Пример расчета

В июне 20 рабочих дней и 10 выходных дней (в расчете — трудовая неделя из пяти рабочих и двух выходных дней).

Нормой периода (с учетом одного укороченного на 1 час дня) является:

  • при трудовой неделе в 40 ч. — 159 ч. (8 ч. x 20 дней – 1 ч.);
  • в 36 ч. — 143 (7,2 x 20 – 1);
  • в 24 ч. — 95 (4,8 x 20 – 1).

В июле 22 рабочих дня и 9 выходных дней.

Нормой периода станут:

  • при трудовой неделе в 40 ч. — 176 ч. (8 x 21);
  • в 36 ч. — 158,4 (7,2 x 22);
  • в 24 ч. — 105,6 (4,8 x 22).

Нормы продолжительности труда

График труда (пять или шесть дней) влияет на установленную рабочую норму.

При пятидневной неделе

При пяти рабочих днях поквартальные нормы и число дней такие:

В 2021 году при пятидневке есть 6 длительных периодов для отдыха:

  • 30.12.2017–08.01.2018 (Новогодние каникулы);
  • 23.02–25.02 (День защитника Отечества);
  • 08.03–11.03 (Международный женский день);
  • 29.04–02.05 (Праздник Весны и труда);
  • 10.06–12.06 (День России);
  • 03.11–05.11 (День народного единства).

Один праздник — 9 мая 2021 года (День Победы) — среди недели.

При шестидневной неделе

При шести рабочих днях поквартальные нормы и число дней такие:

Норматив работы за 2021 год в целом

В 2021 году — 247 дней работы (включая 6 укороченных на один час) и 118 выходных и нерабочих праздничных дней (при условии труда по трудовой неделе, включающей пять трудовых и два выходных дня).

Продолжительность времени труда в целом составляет:

  • при 40-часовой трудовой неделе — 1970 ч.:

(8 x 247 дней — 6 ч. = 1 970);

  • при 36-часовой трудовой неделе — 1772,4 ч.:

(7,2 x 247 дней — 6 ч. = 1 772,4 );

  • при 24-часовой трудовой неделе — 1179,6 ч.:

(4,8 x 247 дней — 6 ч. = 1 179,6).

Как рассчитать норму при суммированном учете

Cуммированный учет — это режим труда особого характера, который основан на установленных графиках.

Вариант оплаты работы определяется нанимателем. Это могут быть:

  • почасовая ставка (расчет производится на основании количества часов, которые отработаны в определенном месяце);
  • должностной оклад (зафиксированные суммы, выплачиваемые каждый месяц).

При установке суммированного учета следует выбрать оптимальный период учета: месяц, квартал или год. Выбирает в данной ситуации работодатель. Срок, превышающий год, не предусмотрен.

При введении суммированного учета нужно соблюдать следующее:

  1. Режим внедряется в тех учреждениях, где отсутствует возможность установить соблюдение часов работы на постоянной основе.
  2. Сумма времени работы за установленный период не может быть более предусмотренных законодательством нормативов.
  3. Соблюдение графика обязательно.
  4. Продолжительность сверхурочной работы подсчитывается по окончании периода учета.

Пример расчета

Подсчитаем продолжительность времени работы при 40-часовой рабочей неделе. Для этого надо 40 часов поделить на 5 дней и помножить на число дней работы в соответствующем месяце. Чтобы не считать самостоятельно — можно уточнить ее в производственном календаре.

Определим фактическое отработанное число часов во 2-м квартале 2018 года. Например, работник отработал в апреле — 173 часа; мае — 163 часа, июне — 163). Суммарно — 499 часов. Норма в квартале — 485 часов. В итоге переработка — 14 часов.

В соответствии с законодательством оформим ее как сверхурочную и оплатим так:

  • первые два часа в полуторном размере;
  • остальные 12 — в двойном.

Выплата перечисляется в последнем месяце квартала.

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/normi-vremeni

Месячная норма часов в 2021 году

Месячная норма рабочих часов зависит от количества рабочих и выходных дней в каждом конкретном месяце.

ТК РФ ограничено максимальное количество рабочего времени 40 часами в неделю. Для некоторых категорий сотрудников установлены 36- и 24- часовые рабочие недели. То есть при формировании графика работы следует опираться именно на вышеуказанные числа.

То есть при стандартной 40-часовой рабочей неделе формула для исчисления месячной нормы часов будет выглядеть следующим образом:

МН = НН / ДНк х РДфакт – Ч, где

МН – месячная норма;

НН – недельная норма равная 40 часам;

ДНк – количество рабочих дней в неделе;

РДфакт – фактическое количество рабочих дней в месяце;

Ч — количество часов, на которые сокращаются предпраздничные рабочие дни.

Рассмотрим порядок расчета на практике:

В мае 2021 года 31 календарный день, 20 — рабочих, 11 — праздничных и выходных, из которых 1 день сокращенный.

МН = 159 часов (40 часов / 5 дней х 20 дней — 1 час).

Если требуется рассчитать рабочее время сразу на год, то умножать следует на количество рабочих дней в году.

То есть для 2021 года при 5-дневной рабочей неделе количество рабочих часов рассчитывается следующим образом:

40 часов / 5 дней х 247 дней — 6 дней = 1970 часов.

Аналогичным образом исчисляются нормы времени для 36- и 24-часовых недель.

Обратите внимание: для 6-дневке нормы рабочего времени те же: 40, 36 и 24 часа в неделю.

Среднемесячное число рабочих будней при пятидневке: 247 / 12 = 20,58 дня, при шестидневке 298 / 12 = 24,83.

Количество рабочих и праздничных дней в каждом месяце 2018 года см. в нашем производственном календаре на 2018 год:

  • при 5-дневной рабочей неделе;
  • при 6-дневной рабочей неделе.

norma_chasov.jpg

Норма рабочего времени на 2021 отчетный год в разбивке по месяцам разнится за счет неодинаковой продолжительности трудовых недель для разных категорий персонала. В стандартном варианте недельная норма отработки равна 40 часам (по 8 часов ежедневно с двумя выходными, один из которых приходится на воскресенье). Для некоторых групп работников работодатель обязан устанавливать сокращенную длительность рабочего времени – 36 часов в неделю или 24 часа (при ежедневной отработке по 7,2 и 4,8 часа соответственно).

Самостоятельное вычисление норматива отработки могут понадобиться и в случае, если на предприятии трудоустроены несовершеннолетние работники. Предельные значения по продолжительности ежедневного труда для них определены ст. ТК РФ.

Месячная норма рабочего времени на 2021 год самая низкая в январе. Обусловлено это продолжительными новогодними каникулами. На февраль выпадает один государственный праздник, перед этой датой рабочий день для всех работников должен быть сокращен на 1 час.

На длительность рабочего времени влияют и переносы выходных и праздничных дней. Для 2021 года перечень таких переносов утвержден Правительством в Постановлении от 14.10.2017 г. № 1250. Норма рабочего времени на март 2021 учитывает праздничный день и перенос с 6 января. За счет этого в течение месяца образовалось два дополнительных дня отдыха и один сокращенный рабочий день.

Читайте также: Нормальная продолжительность рабочего времени

Переносами был откорректирован рабочий график и в апреле. В мае присутствуют характерные для этого месяца перерывы на «длинные» выходные.

Норма рабочего времени на июнь 2021 содержит перенос выходного, реализованный в рамках одного месяца. Часовой норматив отработки установлен с учетом государственного праздника 12 июня и укороченной смены накануне (20 рабочих дней х 8 часов в каждом раб. дне – 1 час сокращения перед праздником = 159 часов за месяц).

Норма рабочего времени в июле 2021 не имеет «праздничных» нюансов, она отражает только полные рабочие дни. Рассмотрим пример расчета июльского норматива:

  • применительно к базовой 40-часовой неделе – 176 часов (22 раб.дня х 8 часов ежедневной работы);
  • для 36-часовой недельной выработки используется норматив 158,4 часа (22 раб.дня х 7,2 часа работы в день);
  • при 24-часовой недельной норме часовая продолжительность рабочего времени за месяц составит 105,6 часов (22 раб.дня х 4,8 часов ежедневной работы).

Норма рабочего времени в августе 2021 года не содержит праздничных или сокращенных дней. Дополнительных дней отдыха нет и в сентябре-октябре. На ноябрь выпадает один праздник, но перед ним нет сокращения рабочего дня. В декабре есть внутримесячный перенос и 1 сокращенный день 29 числа.

Итоги

Нормативы времени работы — необходимые данные для организации рабочего процесса. Лимит рабочих часов не зависит от режима работы и диктуется ТК РФ, а также отраслевыми регламентами. Норматив рабочих дней будет разным для различных режимов работы, одобренных ТК РФ и продиктованных потребностями бизнеса.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Производственный календарь 2021 года при «пятидневке»

Посмотрите на производственный календарь на 2021 год при пятидневной рабочей неделе.

Далее приведем поквартальный производственный календарь при пятидневной рабочей неделе (с выходными и праздничными днями).

.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]