Характеристика счета 01 «Основные средства». Понятие, классификация и оценка основных средств

Зачем нужен счет 01

Бухгалтерский счет 01 «Основные средства» создан для учета сведений об основных средствах компании. Здесь фиксируется их стоимость и движение: покупка, продажа, ввод в эксплуатацию и так далее.
Счет 01 — активный. По дебету счета идет увеличение стоимости основных средств, например, принятие нового оборудования к учету в качестве ОС. По кредиту идет уменьшение стоимости и выбытие ОС, например, продажа.

Порядок учета основных средств и отражения операций на счете 01 прописан в ПБУ 6/01.

Проводки по счет 01 в бухгалтерском учете

Внимание! Смотрите полный план счетов бухгалтерского учета на 2019 год с пояснениями и проводками здесь.

Поступление основных средств

Приход объекта может происходить по разному — в результате покупки, взносом в уставный капитал, по соглашению дарения и т.д.

При покупке ОС все затраты по его приобретению и подготовке к применению собираются на счете 08, после чего вся сумма переносится на счет 01, где выполняется учет. Учет поступления основных средств производится такими проводками

Строительство ОС

Объект может быть получен как результат капитального строительства. При этом в его первоначальную цену входят оплата услуг подрядчика и расходы на материалы для строительства.

Что такое основное средство

Основное средство предприятия — это имущество, которое длительное время используется в производственной и управленческой деятельности. Но не путайте ОС с другим имуществом компании — материалами и инвентарем. Чтобы признать имущество основным средством, оно должно иметь следующие признаки:

• имеет физическую форму, то есть его можно увидеть, потрогать, измерить;
• используется в деятельности компании — производственной или управленческой;
• срок использования — не менее 12 месяцев;
• приносит компании экономическую выгоду;
• находится в собственности и не подлежит перепродаже.

Например, деревообрабатывающий станок за 1 млн рублей будет основным средством, если вы его используете, например, вырезаете шкатулки. А вот если вы купили станок, чтобы перепродать его, то это не ОС, а товар, который числится на счете 41.

Важно! Основное средство можно купить в лизинг. Но отразите вы его на 01 счете только при условии, что по договору лизинга оборудование числится на балансе лизингополучателя. Обычно же лизинговое имущество остается на балансе лизингодателя, поэтому у лизингополучателя на счете 01 не отражается. Арендованное имущество на счете 01 не учитывают.

Что содержится в ведомости счета 01

К оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 в учете организации прибегают, когда требуется составить список ценностей, которые используются в производстве и получении прибыли длительное время.

К объектам предъявляют определенные требования. Это основные средства, которые:

• Куплены за денежные средства;
• Смонтированы, построены силами организации для производственных или хозяйственных нужд;
• Используются более 12 месяцев;
• Приносят прибыль;
• Не будут проданы в ближайшее время;
• Имеют стоимость минимум 40 000 рублей.

Из сведений оборотки можно увидеть все объекты собственности, принадлежащие организации: здания для офиса и производства, транспортные средства, станки, оборудование, которое используется в производственно-экономической деятельности.

Имущество отражается в ведомости по первоначальной стоимости или стоимости приобретения. Работы по монтажу, наладке, запуску в работу также входят в стоимость. Остаточная стоимость рассчитывается как разница между суммой по дебету 01 и кредиту 02 счета по каждому виду собственности.Сальдо по ОСВ счета 01 должно быть дебетовым.

Обособленно формируются сведения по субсчетам оборотки 01 счета. В дебет 01.09 перемещаются те объекты основных средств, которые подлежат списанию (перемещению, продаже). Для оборудования, на которое временно нет документов, подтверждающих право собственности, предусмотрен субсчет 01.08.

В отчете отображается по дебету ввод в эксплуатацию, по кредиту списание или иное выбытие (например, продажа, утилизация) основных средств. Образец оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 выглядит так:

Обратите внимание! В бухгалтерском учете (БУ) минимальная стоимость основных средств отличается от налогового учета (НУ). Здесь минимальная стоимость составляет 100 000 рублей.

Какие субсчета открывают к счету 01

Счет 01, если это требуется, можно детализировать. Открывают такие субсчета для учета:

• производственных ОС для основной деятельности;
• прочих производственных ОС;
• рабочего и продуктивного скота;
• многолетних насаждений;
• земельных участков;
• инвентаря и так далее.

Также открывают отдельный субсчет для учета выбытия ОС.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Как ведут аналитический учет на счете 01

Аналитику на 01 счете ведут по каждому отдельному имуществу: зданию, участку, линии или станку. При учете на балансе для каждого объекта составляется инвентарная карточка. В ней указывают:

• наименование имущества;
• модель;
• стоимость;
• инвентарный номер;
• серийный номер;
• качественные характеристики.

Инвентарную карточку ведут по форме ОС-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Аналитический учет также ведут по местонахождению, материально-ответственным лицам, группам ОС и срокам использования.

Карточка основных средств образец бланк

Для начала надо рассмотреть, что же закон относит к понятию основных средств.

Это материальные ценности, которые принадлежат компании на праве собственности, способствуют производству, ведению коммерческой деятельности, управлению организацией, будучи полезными компании более одного года.

Данные вносимые в карточку

Ценностями могут считаться все оборудование, транспортные средства, мебель, инструменты и прочая техника, способствующая успешной деятельности по извлечению прибыли.

Для всех материалов и документации на любой организации предусмотрены учетные мероприятия. Это необходимые меры для того, чтобы содержать дела в порядке и быть в курсе состояния имущественного фонда компании.

Карточка учета объектов основных средств — это документ, чья форма унифицирована государством, призванная отражать всю информацию и «историю» ценностей и материалов организации.

В нее могут входить данные о:

• поступлении в собственность компании;
• внутреннем перемещении по отделам и подразделениям;
• реконструкции;
• внесении улучшений в объект;
• ремонтные работы, которым он подвергался;
• списании средства.

Записи вносят на основании составленных актов или других документов. Может составляться как на единичный экземпляр, так и на группу объектов. При этом карточка существует в единственном числе. При небольшом количестве собственности у компании, альтернативой карточки может служить инвентарная книга.

Правила заполнения карточки объектов основных средств

Форма ее делится на несколько разделов, который имеет свои особенности:

1. В первой части должна содержаться информация об объекте средства, которое уже было в употреблении и не является вновь созданным. Единственное, что можно здесь указать — это дату создания материала и реквизиты акта, по которым он бы принят в основные средства.
2. Второй раздел подлежит для отображения в нем данных о первоначальной стоимости объекта, а также срок полезного использования, при определении которого пользуются классификатором основных средств.
3. В третьем разделе указываются данные при проведении перерасчета — это дата, когда он был произведен, коэффициент и новая стоимость.
4. Четвертый раздел предназначен для информации, которая касается перемещения основного средства.
5. Пятая часть должна содержать все изменения, которые происходили с объектом — его модернизирование, реконструкцию, доработку и так далее.
6. В шестом разделе прописывают затраты на ремонт;
7. Последний блок содержит описание объекта, его характеристику, а также все предметы, которые входят в его состав, его приспособления.

Ниже расположен типовой бланк и образец карточки основных средств вариант которого можно скачать бесплатно.

Основные операции со счетом 01

В работе бухгалтера счет 01 используется довольно часто. В таблице мы собрали основные проводки, с которыми вы можете столкнуться.

Рекомендуем облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В нашем сервисе можно вести учет ОС в рамках подразделений, ответственных лиц, групп и так далее. Кроме бухгалтерского и налогового учета в системе есть зарплатный блок, отчетность через интернет и другие инструменты бухгалтера и руководителя. Новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Основные проводки по ОС

Пример поступления ОС

При поступлении ОС всегда используется 08 счет «Вложения во внеоборотные активы».

Организация «Альфа» приобретает у ООО «РУМ-Сервис» сканер Epson GT-2500 A4. Стоимость сканера — 50000 рублей, включая НДС 18% — 7627 рублей.

ОС принимается на 01 счет по первоначальной стоимости.

Типовые записи:

Списание ОС — проводки на примерах

При списании ОС из-за негодности используется форма Акт ОС-4 (ОС-4б — групповое списание, ОС-4а — списание автотранспорта).

При выбытии объекта (продажа, дарение или вклад в уставный капитал) оформляется Акт приема-передачи ОС-1 (ОС-1а).

Организация списывает основное средство Прожектор-1 35мм, синхронный по причине износа. Списание производится по остаточной стоимости объекта.

Проводки по модернизации ОС

Модернизация отличается от ремонта ОС тем, что улучшает первоначальные характеристики объекта. В результате модернизации могут измениться назначение объекта, сроки использования и др.

ООО «Глобал» решило модернизировать станок для повышения точности обработки деталей. Был заключен договор с подрядной организацией «СтройСервис-М», стоимость работ по модернизации равна 47200 рублей, включая НДС 7200 рублей. Стоимость станка на момент проведения модернизации составляет 500000 рублей, начисленная амортизация равна 140000 рублей.

Проводки:

Консервация ОС

Под консервацией объекта ОС понимается изъятие его из эксплуатации на определенный срок. В течение срока консервации не производится начисление амортизации на этот объект.

Консервация производится путем перевода объекта с субсчета 01(ОС в эксплуатации) на субсчет 01 (ОС на консервации). Для перевода на консервацию издается соответствующий приказ.

Переоценка ОС

Переоценка ОС не является обязанностью организации. Но в случае ее применения, эта операция производится ежегодно на последний день года. Результаты уценки отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Дооценка отражается на счете 83 «Добавочный капитал»