Как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих

Оформление покупки комплектующих к новому основному средству (ОС)

Первым делом, в 1С 8.3 все комплектующие ОС надо оприходовать как оборудование. Для этого подойдет документ поступления с видом Оборудование. Найдем документ, перейдя: Покупки – Поступление (акты, накладные):

Перейдем по ссылке, нажмем на Поступление и выберем в открывшемся списке Оборудование:

Далее заполним документ по правилам и занесем в шапку всю необходимую информацию:

• Организация – из списка выбираем нужную (если их несколько);
• Склад – где будут находиться комплектующие;
• Контрагент – указываем поставщика;
• Договор – указываем договор с поставщиком:

Затем на вкладке Оборудование добавим комплектующие, которые поступают, с помощью Добавить:

Последовательно выберем номенклатуру, укажем количество и цену. Оставшиеся реквизиты программа 1С 8.3 рассчитает автоматически.

Здесь важно отметить, что счет учета должен быть 07, так как комплектующие покупаются для дальнейшей сборки. Счет учета НДС 19.01 НДС при приобретении основных средств.

Проведем документ, нажав Провести и по кнопке Дт/Кт посмотрим, какие же получились проводки. Из рисунка ниже видим, что программа 1С 8.3 сделала все необходимые проводки:

• Дт 07 Кт 60.01 – поступило оборудование от поставщика на счет Оборудование к установке;
• Дт 19.01 Кт 60.01 – на сумму НДС:

Если необходимо ввести еще комплектующие в базу 1С 8.3, но другим днем или от другого поставщика и т.д., то это делается аналогичным способом, каждый раз создавая новый документ поступления.

Учет основных средств

Цель лекции

: ознакомиться с особенностями организации учета основных средств в 1С:Бухгалтерии.

9.1. Основные положения

Учет ОС в 1С:Бухгалтерии построен на основе ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и сопутствующих нормативных документов.

Жизненный цикл объекта основных средств в организации выглядит следующим образом:

• Учет приобретения или создания основного средства. На данном этапе важен учет вложений в основное средство, расчет его первоначальной стоимости.
• Принятие объекта ОС к учету. Когда первоначальная стоимость объекта ОС сформирована, он подготовлен к работе, его принимают к учету для последующего использования.
• Учет амортизации объектов ОС. На объект ОС начисляют амортизацию, распределяя их первоначальную стоимость по периодам полезного использования в соответствии с выбранным способом амортизации.
• Учет перемещения объектов ОС. Объекты ОС могут перемещаться из одних подразделений организации в другие — эти перемещения следует правильно отражать в учете.
• Учет модернизации объектов ОС. При модернизации свойства ОС улучшаются, они приобретают новые возможности.
• Переоценка объектов ОС. Объекты ОС — это объекты, которые обычно используют в течение нескольких лет. В процессе эксплуатации объекта может оказаться, что его стоимость меняется — при капитальном ремонте, достройке или дооборудовании, в ходе переоценки с целью приведения информации о стоимости объектов ОС к современному состоянию. В ходе переоценок меняется стоимость объектов, это так же нуждается в отражении в учете.
• Инвентаризация объектов ОС. Инвентаризация — это сверка фактического наличия и состояния объектов ОС с данными бухгалтерского учета. Объекты ОС, как и другие ценности, периодически нуждаются в инвентаризации.
• Выбытие объектов ОС. Жизненный цикл основных средств в организации заканчивается их выбытием. Выбытие основных средств происходит по разным причинам. Это может быть моральное и физическое устаревание, продажа основного средства другой организации, передача в качестве вклада в уставный капитал. Выбытие объектов ОС так же требует отражения в учете.

Как видите, учет основных средств весьма многогранен. Начнем его описание с раскрытия особенностей учета вложений в основные средства, формирования их первоначальной стоимости.

9.2. Учет приобретения или создания ОС

Для учета вложений во внеоборотные активы, то есть — для учета затрат, формирующих первоначальную стоимость основных средств, используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», рис. 9.1.

Рис. 9.1.
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Аналитический учет по счету 08 и его субсчетам организован в разрезах отдельных объектов строительства (Субконто 1) и статей затрат (Субконто 2). Для некоторых субсчетов заведены субконто Номенклатура

(Субконто 1),
Партии
(Субконто 2 — в том случае, если в организации применяется партионный учет) и
Склады
(Субконто 3).

Для учета оборудования, которое требует монтажа, используется счет 07 «Оборудование к установке». На этом счете учет ведется в разрезе номенклатурных позиций (Субконто 1), партий (Субконто 2) и складов (Субконто 3). Рассмотрим схемы бухгалтерских записей по основным средствам в зависимости от способов поступления в организацию и от особенностей ОС.

Общие схемы бухгалтерских записей по учету приобретения или создания ОС

Если организация приобретает основное средство, не требующее монтажа, это отражается следующим образом:

Если организация приобретает ОС, требующее монтажа, это отражается так:

При строительстве объекта ОС с использованием услуг сторонних организаций может использоваться следующая схема записей:

При строительстве объектов ОС, требующих монтажа, с использованием услуг сторонней организации их принятие к учету будет выглядеть так:

При строительстве объекта ОС собственными силами на счете 08 собирают затраты на создание объекта ОС, которые, в итоге, дают его первоначальную стоимость, по которой он и принимается к учету.

Рассмотрим порядок работы в 1С:Бухгалтерии при принятии к учету нового объекта ОС.

Приобретение ОС

Как вы сможете убедиться далее, для работы с ОС предусмотрено множество специализированных документов. Однако, такая важная операция, как приобретение объекта ОС, оформляется с помощью обычного документа, используемого для учета поступления товаров и услуг. Подробности о приобретении товаров и услуг мы рассмотрим в одной из следующих лекций, а сейчас мы рассмотрим вопросы приобретения в части, важной для работы с ОС.

Рассмотрим следующий пример:

16 января 2009 года в организацию от ООО «Технодрайв» поступил (Накладная №23 от 16.01.09) цветной лазерный принтер Epson стоимостью 47200 рублей, в т.ч. НДС 7200 рублей. Поставщик выписал счет-фактуру №21 от 16.01.09. Принтер оприходован на Основной склад по приходному ордеру №17 от 16.01.09

.

Создадим новый документ Поступление товаров и услуг

(
Покупка > Поступление товаров и услуг
). При создании нового документа выберем тип документа
Оборудование
. Вот как выглядит форма документа ( рис. 9.2).

Рис. 9.2.
Форма документа Поступление товаров и услуг

Заполняем документ следующим образом:

В поле Контрагент

вводим информацию о контрагенте (в нашем случае — ООО «Технодрайв»), в поле
Договор
— договор, соответствующей данной поставке. Информацию о договоре в такой операции можно ввести по нажатию кнопки с тремя точками после заполнения поля
Контрагент
( рис. 9.3).

Рис. 9.3.
Ввод информации о договоре с поставщиком

Теперь нужно заполнить вкладку Оборудование

. Создадим новую строку табличной части
Оборудование
и введем информацию о приходуемом принтере.

Надо отметить, что в справочнике Номенклатура

предусмотрена специальная номенклатурная группа для хранения в ней информации об объектах основных средств. Для того, чтобы к приходуемому на склад основному средству были применены правильные настройки, касающиеся, в частности, счетов учета, его нужно разместить в группе
Оборудование (объекты основных средств)
, рис. 9.4.

Рис. 9.4.
Ввод информации о купленном принтере в справочник Номенклатура, в группу Оборудование

Когда только что созданная и размещенная в нужной группе номенклатурная позиция будет выбрана в соответствующей позиции строки таблицы — некоторые данные — в частности — счета учета — будут заполнены автоматически. Другие данные нужно заполнить в соответствии с поступившим в организацию договором. Вот как выглядит наш документ на данном этапе заполнения ( рис. 9.5).

Рис. 9.5.
Ввод информации о принтере в документе

Обратите внимание на то, что, заполняя документ, нужно настроить информацию о ценах и валюте, применяемых в документе. Мы сделали это, выбрав тип цен при заполнении параметров договора с поставщиком. Так же это можно сделать, нажав кнопку Цены и валюта

, которая расположена в панели инструментов документа и выставив в появившемся окне нужные параметры ( рис. 9.6). В нашем случае всё уже установлено так, как нужно. А нас здесь, в частности, интересует вид цены (
Договорная (с НДС)
) и способ расчета НДС. Выбран такой способ расчета, который выделяет НДС из полной стоимости документа.

Рис. 9.6.
Окно настройки параметров валюты и цены

Теперь перейдем на вкладку Дополнительно

и введем информацию о приходном ордере, которым принтер оприходован на склад и о лице, ответственном за операцию ( рис. 9.7).

Рис. 9.7.
Ввод данных о приходном ордере во вкладку Дополнительно

На вкладке Счета учета расчетов

должны быть указаны счета 60.01 и 60.02.

Теперь решим вопрос со счетом-фактурой. Так как мы получили счет-фактуру, перейдем на вкладку Счет-фактура

( рис. 9.8).

Рис. 9.8.
Заполнение вкладки счет-фактура

Здесь мы установили флажок Предъявлен счет-фактура

и заполнили поля
Номер входящего счета-фактуры
и
Дата входящего счета-фактуры
.

Эта вкладка заполняется в том случае, если счет-фактура поступает вместе с товаром. Если, например, счет-фактура поступила позже или счетов-фактур несколько — нужно воспользоваться ссылкой Ввести счет-фактуру

.

Проведение монтажа (сборки) поступившего оборудования

Теперь, когда все необходимые комплектующие находятся на складе, можно приступить к сборке (монтажу) оборудования. Сделать это в 1С 8.3 можно легко при помощи документа Передача оборудования в монтаж: ОС и НМА – Передача оборудования в монтаж:

Создадим новый документ и перейдем к заполнению шапки:

• Объект строительства – укажем ОС, которое получится в процессе сборки;
• Счет затрат – счет учета объекта строительства;
• Статья затрат – укажем статью для учета расходов по строительству;
• Организация – укажем нужную (если их несколько);
• Склад – укажем склад, с него будет списано оборудование.

Далее в таблице документа добавим все составные части, которые поступили на счет 07. Укажем количество, при этом счет проставится автоматом:

Нажмем Провести и закрыть. Посмотрим, какие проводки сделал документ: программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 сформировала верные проводки – Дт 08.03 Кт 07 передача оборудования в монтаж.:

Если монтаж (сборка) ОС из комплектующих происходит на стороне

Бывают случаи, когда монтаж (сборка) ОС из комплектующих происходит на стороне. Тогда эти расходы оформляются в 1С 8.3 документом Поступление: Покупки – Поступление (акты, накладные). Документ создается аналогично, как на этапе покупки комплектующих, при этом выбираем вид операции Оборудование:

Нас интересует закладка Услуги. Здесь добавим новую строку, где укажем наименование услуги. Обязательно указываем счет затрат 08.03 и в первом субконто указываем объект строительства:

После проведения документа оценим, какие движения сформировала программа 1С 8.3. Видим, что услуги по сборке вошли в первоначальную стоимость ОС:

Принятие собранного ОС к учету

После того как на счете 08.3 собрались все затраты, в базе 1С 8.3 необходимо принять собранное ОС к учету. Перейдем: ОС и НМА – Принятие к учету ОС:

Кликнув по ссылке, перейдем в журнал Принятие к учету ОС, где добавим новый документ. Заполним его. В шапке:

• Организация – выберем из справочника нужную (если их несколько);
• Событие – укажем событие ОС. Например, Принятие к учету с вводом в эксплуатацию;
• МОЛ – укажем материально-ответственное лицо;
• Местонахождение ОС – укажем место хранения из спр. Подразделения:

Далее, на вкладке Внеоборотный актив:

• Вид операции – указываем вид операции. В рассматриваемом примере – Объект строительства;
• Способ поступления – способ поступления ОС;
• Объект строительства – указываем наш объект строительства;
• Склад – где хранится оборудование;
• Счет – тот, где учитывается оборудование.

Если все заполнено верно, то после нажатия Рассчитать суммы, программа 1С 8.3 автоматом сформирует первоначальную стоимость ОС по БУ и НУ. Эта сумма спишется с дебета счета 08.03:

Проследуем на вкладку Основные средства. Таблица документа здесь пока не заполнена. Чтобы ее заполнить, необходимо создать ОС:

Перейдем в справочник Основные средства, кликнув по полю Основное средство в табличной части. Там добавим новый элемент, кликнув Создать:

Большинство реквизитов заполнится после проведения принятия к учету ОС, поэтому пока заполним только наименование и группу учета:

Нажмем Записать и закрыть. Выберем новое ОС в документе принятия к учету:

Проследуем дальше на закладку Бухгалтерский учет. Заполним:

• Счет учета;
• Порядок учета;
• Счет начисления амортизации;
• Способ отражения расходов по амортизации;
• Срок полезного использования:

Также, по аналогии, заполним нужные поля, на вкладке Налоговый учет:

Проведем документ, нажав Провести. Посмотрим, какие проводки сформировала программа 1С 8.3. Видим, что ОС из комплектующих в 1С 8.3 успешно принято к учету.

Из документа принятия к учету в 1С 8.3 можно также вывести на печать Акт о приеме-передаче ОС:

Пример заполнения Акта о приеме-передаче ОС (ОС-1):

Также можем сформировать «оборотку», чтобы убедится в правильности всех действий: Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость:

Видим, что 07 и 08.03 счета закрыты, а в 1С 8.3 на 01.01 в дебете появилось новое ОС, собранное из комплектующих:

Таким образом мы изучили как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих. На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2). Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.

Как в 1С 8.2 (8.3) провести изменения сведений по ОС, в случае когда ОС сначала используется в одном подразделении и амортизация начисляется по одному счету, потом ОС переводится в другое подразделение, меняется МОЛ, меняется счет учета затрат по амортизации – смотрите в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье: (
1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП

Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
Я уже зарегистрирован
После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных

Войти в кабинет

Забыли пароль?

Создание основного средства хозспособом в 1С 8.3 БУХ

Содержание:

1. Оприходование деталей в 1С

2. Перевод материалов во внеоборотные активы

3. Рассчитаем зарплату в 1С

4. Введем сервер в эксплуатацию документом Принятие к учету в 1С

На практике часто возникает ситуация, когда нужно собрать основное средство из материалов, находящихся на складе. Давайте разберемся в этом процессе на примере в 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0:

15.01. 2021 года ООО «Весна» закупила детали для сервера на сумму 124 200,00 рублей, в т. ч. НДС 20700,00 рублей. Для сборки и подключения сервера привлекли системного администратора.

Необходимо поставить на баланс основное средство – «Сервер».

Оприходование деталей в 1С

Создадим документ «Поступление товаров», и выберем значение счета учета для запчастей – 10.05 – «Запасные части».

Далее смотрим движения документа и видим: оприходовали запчасти в 1С на сумму 103500,00 рублей без НДС.

Перевод материалов во внеоборотные активы

Перевод материалов во внеоборотные активы оформляем «Требованием-накладной» из раздела «Производство».

На закладке «Счет затрат» выбираем счет 08.03 «Строительство объектов основных средств», заполняем субконто как на картинке. Проводим документ.

Смотрим движение по проводкам.

Таим образом мы списали запчасти в ВНА.

Рассчитаем зарплату в 1С

Системный администратор Иванов Виктор Петрович с 27.01.2020-31.01.2020 собирал и тестировал сервер. Оклад работника составляет 80000,00 рублей. Рассчитаем зарплату в 1С по сборке сервера 80000/17*5=23530,00 рублей.

Для аккумулирования затрат по заработной плате на счете 08.03 проведем следующие настройки:

В справочнике «Настройки зарплаты» создадим новый вид начисления: «Сборка сервера».

В том же разделе в справочнике «Статьи затрат по зарплате» создадим два новых вида ФСС НС: «Сборка сервера» и «Страховые взносы (сборка сервера)».

Это позволит нам увидеть все расходы при начислении зарплаты отдельно по сборке сервера в 1С 8.3 Бухгалтерия Предприятия 3.0.

Создадим документ «Начисление зарплаты» в разделе Зарплата и кадры от 31.01.2020, заполним и по кнопке «Начислить» выберем созданный ранее вид «Сборка сервера».

Подсчитаем наши затраты:

· стоимость материалов – 103500,00 рублей;

· зарплата работника на сборке – 23500;

· взносы работника на сборке – 23500*30,2%=7106,06 рублей.

Итого: 134136,06 рублей.

Также проверим наши расчеты в отчете ОСВ по счету 08.03 за январь.

Введем сервер в эксплуатацию документом «Принятие к учету» в 1С

По окончании всех работ по сборке введем сервер в эксплуатацию, используя документ «Принятие к учету ОС». Заполняем строки и нажимаем на кнопку «Рассчитать». Автоматически программа рассчитает первоначальную стоимость ОС.

Заполнив все закладки, проводим документ. Процесс создания и принятия к учету ОС завершен.

С нами непонятное становится простым, а сложное – автоматизируется!

Специалист

Серебрякова Галина Станиславовна