Уведомление в ИФНС о смене генерального директора: образец 2021

Почему нужно сообщать

Генеральный директор наделен полномочием заниматься хозяйственной деятельностью и принимать решения от имени компании без доверенности. Поэтому информация о таких лицах должна быть отражена в общем госреестре юрлиц – ЕГРЮЛ). Такие требования устанавливает законодательство РФ. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2021 года».

Регистрация через налоговый орган свидетельствует о том, что директор имеет право подписывать договоры с контрагентами, и они имеют юридическую силу. Поэтому, когда происходит смена руководства, даже после оформления локальных актов действия нового главы еще не значимы с точки зрения закона. Также см. «Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить».

Другая причина, по которой нужно информировать о смене главного сотрудника в ИФНС – административная ответственность за несоблюдение данного требования. И чтобы предотвратить все возможные неприятности, нужно своевременно отправить уведомление об изменении директора компании, на основании которого инспекторы внесут необходимые коррективы в ЕГРЮЛ.

В какие сроки сообщать

Действующее отечественное законодательство обязывает фирмы сообщать о смене своего руководства в инспекцию по месту регистрации не позднее трех рабочих дней с момента, когда новый сотрудник приступил к выполнению обязанностей. Причем, подать документацию имеет право, как новый, так и предыдущий глава.

При несоблюдении срока уведомления о смене директора в отношении юридического лица применяют такие санкции:

• предупреждение (если налоговики не посчитают нарушение серьезным);
• штраф 5000 руб. (при значительном отклонении от упомянутого срока).

Аналогичное наказание предусмотрено для случаев подачи недостоверной информации. Несмотря на то, что затруднения могут возникнуть и при неверном заполнении уведомления.

Порядок регистрации нового директора в ЕГРЮЛ

Новый генеральный директор приступает к обязанностям только после увольнения предыдущего руководителя. Принятое решение о назначении нового топ-менеджера оформляется в простой письменной форме. Назначенный директор обязан заняться регистрационным вопросом либо лично, либо через представителя по нотариальной доверенности.

Порядок регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ включает следующие действия:

• заполнение уведомительного заявления об изменении сведений для УФНС по форме Р 14001;
• подготовка комплекта документов, содержащих сведения об обществе, включая учредительные документы;
• обращение к нотариусу с заполненным бланком заявления и сопроводительными документами;
• подача заверенных нотариусом деловых бумаг в налоговую инспекцию;
• этап проверки УФНС достоверности представленных обществом сведений;
• обновление информации в ЕГРЮЛ;
• оповещение банков, контрагентов и иных заинтересованных лиц о смене директора общества.

Только при соблюдении всех формальностей установленного регламента организация получит право возобновить свою хозяйственную и финансовую деятельность в полном объёме. Моментом исполнения обязанности по регистрации сведений о новом директоре считается получение листа записи из ЕГРЮЛ «Об изменении сведений о юридическом лице».

Как заполнять

Рассматриваемый документ содержит просьбу внести изменения о новом директоре в реестр. Форма уведомления имеет номер Р14001. Она установлена приказом ФНС № ММВ-7-6-25 и рассчитана на считывание информации машинным способом. Поэтому важно знать некоторые нюансы:

• бланк заполняют от руки печатными буквами;
• для написания данных используют черные чернила;
• не допустимо наличие ошибок или исправлений;
• между словами нужны пробелы;
• если нужно перенести слово, никакие знаки не ставят;
• когда слово начинается с новой строки, а предшествующее полностью вместилось в предыдущую, оставляйте пустую клетку (компьютер примет ее за пробел).

Далее по ссылке можно посмотреть и скачать официальную форму уведомления о смене генерального директора – файл пдф.

Теперь о том, как заполнять разделы уведомления об увольнении директора (образец можно найти ниже).

1. Титульный лист. Вписывают полное название компании, организационно-правовую форму, ИНН и ОГРН. Адреса указывают в полном соответствии с КЛАДР. В ячейке «Заявление предоставлено» ставят цифру 1 – по причине изменений информации о юрлице.
2. Лист К – содержит сведения о человеке, имеющем право действовать от имени предприятия без доверенности. Страницу заполняют на нового и предыдущего руководителя. В разделе «Причина изменения информации» нужно поставить соответственно цифры 2 или 1 – прекращение полномочий/возложение обязанностей.
3. Лист Р – отражает сведения о человеке, который предъявил уведомление. Информацию о нем аккуратно вносят в листы Р2 и Р3. Также помечают вариант получения подтверждения из налогового органа.

Уведомление необходимо заверить у нотариуса для подтверждения подлинности и придания юридической значимости.

Имейте в виду: пустые страницы не отправляют. И желательно приложить протокол общего собрания или решение участников, чтобы ускорить процесс прохождения регистрации.

Далее представлены выдержки из образца уведомления об увольнении директора (смене гендира).

Кого необходимо уведомить при смене руководителя компании

Автор: Роман Залунин

При смене руководителя организации необходимо:

1. Уведомить налоговую инспекцию.

Бизнес-Акселератор
В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должна содержаться актуальная и достоверная информация о руководстве организации (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). Поэтому налоговая инспекция — это единственная государственная инстанция, которую учредители обязаны уведомить о смене руководителя компании.

Никакие другие инстанции уведомлять не надо. Все заинтересованные инстанции получат информацию о смене руководителя организации в электронном виде в режиме «одного окна» через систему межведомственного взаимодействия (п. 9 ст. 6 Закона № 129-ФЗ).

Порядок получения в ИФНС копии устава юридического лица:

Сообщить налоговикам о смене руководителя компании учредители обязаны в течение трех рабочих дней с момента изменений. Такой срок предусмотрен п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ. Трехдневный срок отсчитывается со дня, следующего за днем вступления нового руководителя в должность.

Оптимизация налогообложения

Если учредители нарушат этот срок, налоговики могут начислить штраф на должностное лицо организации в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Аналогичный штраф грозит и в том случае, если учредители вообще не представят в инспекцию сведения о новом руководстве.

Для уведомления налоговой инспекции о смене директора организации, необходимо заполнить заявление по форме № Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).

Примечание: Форма заявления № Р14001 и требования к его оформлению утверждены Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]

Схемы налоговой оптимизации

Никаких иных документов в регистрирующую инспекцию подавать не надо. Основание: Письмо ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/[email protected]

Форма заявления N Р14001 довольно объемная. Однако не надо заполнять ее всю. Так, для внесения в ЕГРЮЛ сведений о смене руководителя компании необходимо заполнить:

— титульный лист;

— страницу 1 листа К. Заполняется в двух экземплярах — один на старого руководителя, второй — на нового. При этом в экземпляре на старого директора достаточно заполнить только первые два раздела. В разд. 1 необходимо указать причину цифрой 2 — «прекращение полномочий». В разд. 2 отразить сведения о старом руководстве. Во втором экземпляре страницы 1 листа К на нового директора необходимо заполнить разделы 1 и 3. В разд. 1 причиной внесения изменений укажите цифру 1 — «возложение полномочий». Сведения о новом руководителе отразите в разд. 3;

Обязанность организации работы по охране труда

— страница 2 листа К заполняется только на нового руководителя;

— лист Р (сведения о лице, который подает заявление в налоговый орган). Это может быть либо лично новый руководитель организации, либо лицо, действующее от его имени на основании доверенности.

Примечание: Извещая инспекцию о смене руководителя, заполняйте и распечатывайте лишь необходимые разделы соответствующего заявления. Неиспользуемые листы заявления распечатывать и представлять не надо.

Человеческий фактор — это ключевой фактор безопасного труда:

ВНИМАНИЕ: подпись лица, подающего заявление, необходимо заверить у нотариуса. Основание: п. 2.20.5 Требований к оформлению заявления по форме N Р14001. Поэтому не спешите подписывать ваше заявление заранее. Новый руководитель (или его представитель по доверенности) должен подписать документ в присутствии нотариуса. В этом случае нотариус сначала установит личность нового директора, а также убедится в его полномочиях на право подписи. Для этого необходимо предоставить нотариусу следующие документы:

— приказ о назначении руководителя на должность (или протокол о его избрании); — устав (положение) или иной учредительный документ юридического лица; — свидетельство о регистрации юридического лица; — доверенность о наделении лица полномочиями (при необходимости).

Средства и методы анализа рынка

За совершение нотариальных действий необходимо уплатить государственную пошлину. Ее размер за свидетельствование подлинности подписи на заявлении составляет 200 руб. (пп. 21 п. 1 ст. 333.24 НК РФ). Кроме того, частный нотариус обычно взимает еще дополнительно плату за свои услуги.

За внесение изменений в ЕГРЮЛ информации о смене руководителя госпошлина не установлена. Поэтому за это платить не надо.

Налоговая инспекция, после получения от учредителей заявления, обязана внести в ЕГРЮЛ соответствующие изменения в течение 5 (пяти) рабочих дней (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ).

По прошествии указанного срока можно получить в своей инспекции новую выписку из ЕГРЮЛ. Новая выписка поможет убедиться, что сведения о новом руководителе внесены в реестр.

Обучение мерам пожарной безопасности

Заявление по форме N Р14001 также следует заполнить и подать в налоговую инспекцию и в том случае, когда руководитель просто сменил фамилию или паспортные данные. Отличие будет лишь в следующем: страница 1 листа К заполняется в одном экземпляре (ведь директор остался прежний). А в разд. 1 причиной внесения изменений необходимо указать цифру 3 — «изменение сведений о лице». В разд. 2 и 3 необходимо указать соответственно старые и новые данные руководителя.

Часто задаваемые вопросы:

Если заявление о смене директора подать в инспекцию с опозданием, как налоговики это поймут?

Подпись нового руководителя на заявлении по форме N Р14001 обязаны заверить у нотариуса. При совершении этого действия нотариус проставит на заявлении текущую дату. Именно на эту дату и будут ориентироваться чиновники при проверке соблюдения срока представления информации о смене руководства компании.

Может ли старый директор подать в налоговую инспекцию заявление о смене руководства организации?

Может, но только при наличии доверенности. Полномочия старого директора прекращаются с момента назначения на должность нового директора. Он не вправе без доверенности действовать от имени юридического лица, в том числе и подписывать заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ. На это указал Президиум ВАС РФ в Постановлениях от 14.02.2006 N 12580/05 и от 14.02.2006 N 14310/05. Данный вывод поддержало и Министерство финансов (Письмо Минфина России от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64).

“Переподписание” доверенностей при смене “юридического адреса”:

1. Уведомить банк

Еще одно учреждение, которое необходимо известить о смене руководителя компании, это банк, через который компания осуществляет денежные расчеты и куда директор направляет подписанные платежные документы.

Удостоверение по пожарной безопасности

После вступления в должность нового руководителя необходимо заменить карточку с образцами подписей и оттиска печати. Основание: п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И (далее — Инструкция N 153-И).

Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо обратиться в банк с целью оформления новой карточки с образцами подписей и оттиском печати. Однако в интересах организации сделать это необходимо как можно раньше, так как до оформления новой карточки банк не будет проводить платежи, подписанные новым руководителем.

Для оформления новой карточки необходимо заполнить специальную форму (Приложение 1 к Инструкции N 153-И) и приложить к ней документы, подтверждающие полномочия нового директора. Это может быть копия приказа о назначении его на должность, решение или протокол собрания участников компании.

Удостоверение по технике безопасности

Также при оформлении новой карточки с образцами подписей и оттиском печати в обслуживающий банк следует представить копию паспорта нового руководителя (или иного документа, удостоверяющего личность).

Если какие-либо из указанных документов банку не будут представлены, банк не примет форму для оформления карточки на нового директора (п. 7.11 Инструкции N 153-И).

В качестве дополнительного подтверждения полномочий нового директора можно приложить выписку из ЕГРЮЛ, полученную после смены руководства. Однако выписка — это необязательный документ. Поэтому ее прикладывать не обязательно.

С полным пакетом документов именно новый руководитель должен идти в обслуживающий организацию банк. Там, при сотруднике банка, он лично заверит новую банковскую карточку своей подписью. После этого банк сможет проводить платежные документы, подписанные новым директором.

Этапы процедуры банкротства юридических лиц:

1. Уведомить о смене директора своих контрагентов

Деловые партнеры компании (поставщики и покупатели) также относятся к числу лиц, которым следует сообщить о смене руководителя компании. Вполне возможно, что в ранее заключенных договорах содержится пункт об обязанности сторон сообщать друг другу о любых изменениях в данных организации, в том числе и о смене Ф.И.О. директора. Поэтому необходимо составить информационное сообщение о том, что с такого-то числа руководство фирмы сменилось. Сделать это можно в произвольной форме и разослать сообщение контрагентам по электронной почте, факсу или обычной почте.

Образец информационного сообщения:

Руководителю ООО «Ромашка»

Васькину Василию Васильевичу

Адрес: ______

Информационное сообщение

Сообщаю, что в ООО «Василек» сменился генеральный директор.

Начиная с 1 октября 2021 г. руководителем ООО «Василек» является Петров Петр Петрович. Предыдущий руководитель И.И. Иванов должность генерального директора больше не занимает.

Нами проведены все необходимые действия, связанные с изменением данных в ЕГРЮЛ.

Генеральный директор ООО «Василек» П.П. Петров

Подобное извещение целесообразно разослать партнерам, даже если заключенные с ними договоры этой обязанности не предусматривают. Особенно, если акты выполненных работ или оказанных услуг подписывает директор компании.

PS: Заявки на Юридические и адвокатские услуги направляйте на

Приглашаю к сотрудничеству:

Условия сотрудничества

Услуги LUXINTERCOM

Как подать документы

Правила регламента налоговой службы гласят, что заявление о смене генерального директора можно подать в ИФНС разными путями:

• лично в канцелярию налоговой инспекции (может сделать прежний или новый руководитель (понадобится оформить доверенность), а также нотариус);
• через многофункциональный центр;
• по почте России (желательно объявить ценность и сделать опись вложения);
• в электронном виде через сайт ФНС, воспользовавшись специальным сервисом, либо с помощью единого портала госуслуг;
• через нотариуса, заверившего подпись на уведомлении (порядок подачи документов смотрите в ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате).

После подачи документации заявителю выдают расписку, содержащую список переданных материалов и дату ответа. В течение пяти рабочих дней инспекция вносит необходимые правки, а по окончании процедуры выдает лист записи ЕГРЮЛ. Он официально подтверждает факт регистрации нового руководителя.

Как получить

Порядок выдачи уведомления о смене генерального директора зависит от того, как вы подавали документацию (см. таблицу).

Кому еще сообщать

Генеральный директор является лицом, взаимодействующим с расчетными счетами, поэтому при смене руководства нужно уведомить об этом банковское учреждение. Понадобится сменить карточку, ключ доступа к счетам и т. д. Банкиры потребуют ряд документов, среди которых обязательно наличие листка ЕГРЮЛ. Сообщать об изменениях в пенсионный фонд, ФСС или медстрах не надо.

В регистрационной процедуре важно уметь правильно оформлять все документы. В том числе, и уведомление о смене генерального директора. Учитывая рассмотренные рекомендации и следуя нашим инструкциям, можно благополучно выполнить все формальности.

Читать также

28.11.2017

Что нужно указать в протоколе о смене руководителя ООО

В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:

• Название организации, ее регистрационные данные,
• Сведения о присутствующих учредителях,
• Дата и место проведения,
• Вопросы, стоящие на повестке дня, в том числе — смена директора,
• По каждому вопросу, стоящему на повестке, должны быть зафиксированы результаты голосования,
• Сведения о председателе комиссии, секретаре, о том, кто занимается подсчетом голосов,
• По требованию учредителей вносятся сведения об учредителях, которые против принятого решения,
• Данные человека, который будет заниматься регистрацией заявления в ИФНС, а также заключением договора с новым директором.

А если голосование проводилось заочно, в протоколе должны быть указаны:

• Название организации, ее регистрационные данные,
• Дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества,
• Вопросы, стоящие на повестке дня, в том числе — смена директора,
• Сведения о лицах, принявших участие в голосовании,
• Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня,
• Сведения о лицах, проводивших подсчет голосов,
• Сведения о лицах, подписавших протокол,
• Данные человека, который будет заниматься регистрацией заявления в ИФНС, а также заключением договора с новым директором.

На повестке дня во время проведения собрания по назначению нового директора должно быть минимум два вопроса:

1. Прекращение полномочий прежнего руководителя.
2. Утверждение кандидатуры нового директора.

Обратите внимание, что увольнение прежнего директора и принятие на работу нового вы должны провести одновременно. Нельзя принять на работу нового руководителя, пока не уволен предыдущий. Также нельзя уволить прежнего и оставить ООО без директора.
После того, как кандидатура руководителя была утверждена, с ним нужно заключить договор и оформить приказ о его назначении на должность. Возможно, понадобятся еще какие-то документы.

Если у ООО только один участник, протокол общего собрания оформлять не нужно. В этом случае составляется решение единственного учредителя.