ЭЛКОД: Какой оклад указывается в кадровых документах при приеме или переводе работника на неполную ставку?

Как осуществляется расчет заработной платы при неполной рабочей неделе

Режим неполного рабочего времени может прописываться в трудовом договоре сразу после его заключения либо позднее по договоренности сторон. Указанный режим может применяться в рамках рабочего дня или недели. Последний вариант — более удобный и сотрудникам, и администрации, встречается на практике чаще. Применяются и комбинированные графики, когда сокращаются одновременно рабочий день и неделя.
Законодатель предлагает рассчитывать заработную плату сотрудникам по таким индивидуальным графикам пропорционально времени работы либо объему работы.

Кто устанавливает неполный режим работы

Статья 93 ТК РФ декларирует: неполная продолжительность рабочего времени может быть установлена сотруднику, если обе стороны трудового договора будут с этим согласны. Если решение принято уже после того, как сотрудник был оформлен кадровой службой, необходимо составить допсоглашение.

Режим может быть установлен односторонним решением руководства (ТК РФ, ст. 74) на период реорганизации фирмы, кардинальных изменений в производственном процессе и при других факторах, препятствующих исполнению положений трудового договора. Однако законодатель вводит серьезные ограничения на односторонние действия работодателя, например, обязывает предупреждать работников об изменениях за 2 месяца до того, как они будут введены.

Практически руководителю фирмы проще достичь соглашения с подчиненными, нежели в одностороннем порядке изменять их трудовой график.

Существует и прямая обязанность руководства фирмы предоставить возможность трудиться неполную рабочую неделю (день), если с просьбой обращается:

беременная работница;
родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего младше 14 лет;
родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего ребенка на инвалидности;
гражданин, осуществляющий уход за больным родственником.

Что важно помнить бухгалтеру

Рассчитывая оплату труда и аналогичные выплаты работнику на неполном режиме, бухгалтер должен помнить ряд ключевых моментов:

Заработная плата исчисляется пропорционально (времени, объему работ). Уменьшение оплаты, по сравнению с полным режимом, происходит всегда и не зависит от системы оплаты труда.
Изменения длительности ежегодного отпуска при этом не происходит (ст. 93 ТК РФ). Не влияет неполный режим труда и на стаж.
Расчет отпускных, больничных, «командировочных» делают по стандартному алгоритму: по среднему заработку за предшествующий год.
Неполный режим рабочего времени, согласованный с сотрудником, считается для него базовой величиной, нормой. Если сверх этой нормы он привлекается к труду, значит, работает сверхурочно. Оплачивается такой труд соответствующим образом (ТК РФ, ст. 152, 99 ). Аналогично — при привлечении такого сотрудника к работе в выходной или праздничный день (ТК РФ ст. 153, 113 ).
МРОТ — необходимый минимум выплат по труду — (ст. 133 ТК РФ) применяется полностью, только если время полностью отработано. При рассматриваемом режиме эта величина уменьшается пропорционально, как изложено в ст. 93 ТК РФ.

Расчет среднемесячной зарплаты для предоставления в ЦЗН

Сотрудник уволен по сокращению штатов 12 февраля. Расчетный период для расчета среднемесячной зарплаты в Центр занятости населения: ноябрь, декабрь, январь. Фактически отработано дней: ноябрь — 11 (по графику — 18), декабрь 18 (по графику — 23), январь — 0 (по графику 15)(больничный лист). Расчет среднедневного заработка: (32832, 0+42045, 75+0)/(11+18+0)*41/2=52930, 82 Рабочие дни за январь не учитываются ни при расчете среднедневного заработка, ни при расчете среднемесячного заработка.

Работодатель рассчитал так: (32832, 0+42045, 75+0)/(11+18+0)*56/3=48197, 17 — получился сильно заниженный заработок.

Прав ли работодатель?

Да, еще вопрос. Работнику в декабре 2013 года начислена премия по итогам года (премия входит в систему оплаты труда)- будет ли включаться в расчет среднего заработка данная премия в размере 1/12 за ноябрь (месяц расчетного периода)? Материальная помощь начислена работнику в январе 2014 года (входит в систему оплаты труда). Будет ли включаться мат. помощь в размере 1/12 в ноябре, декабре расчетного периода?

Что написать в трудовом договоре

Текст ст. 93 ТК РФ не дает возможности однозначно определить, как сформулировать условия неполной рабочей недели в договоре или допсоглашении. Единого мнения по указанному вопросу на сегодняшний день не существует.

Довольно часто кадровая служба указывает месячный оклад по штатному расписанию за полный месяц, а далее делает пометку, что оплата производится пропорционально отработанному времени, и перечисляет условия сокращенного графика работы (дни недели, часы). Сотруднику, желающему определить фактическую сумму начисления за месяц, приходится делать это расчетным путем.

Заметим, что ст. 57 ТК РФ настаивает на необходимости включения в трудовой договор условий труда конкретного сотрудника. Информация об оплате его труда также должна быть максимально конкретизирована. Следовательно целесообразно в документе указать именно оплату труда, уже рассчитанную по данным индивидуального рабочего графика, кроме того, и сам график: «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница», «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница, с 9 до 13 часов» и т.п.

Последнюю позицию отстаивают чиновники инспекции по труду как в официальных комментариях, так и применяя ее в практике проверок организаций. По логике контролирующих органов, работнику должна быть выплачена сумма, указанная в трудовом договоре. Работодатель может попасть в ситуацию, когда его обязывают произвести оплату за полный рабочий месяц, в то время как отработал сотрудник фонд рабочего времени этого месяца лишь частично.

На заметку! Понятия «неполное» и «сокращенное» рабочее время различаются. При неполном режиме работы заработная плата рассчитывается пропорционально, а при сокращенном работник в общем случае получает такую же заработную плату, как если бы он работал целый день или неделю (ст. 92 ТК РФ).

Какой оклад указывается в кадровых документах при приеме или переводе работника на неполную ставку?

При работе на неполную ставку сотрудник трудится неполное рабочее время, и это надо отразить в документах о приеме на работу или о переводе на неполное рабочее время.

Штатное расписание

При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством, штатные единицы могут указываться в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 (Указания N 1, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Оклад (должностной оклад) – это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу) в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации (Указания N 1).

В графе 9 «Всего в месяц» штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер оклада совместителя с учетом рабочего времени.

Например, в графе 4 количество штатных единиц – 0,5, в графе 5 оклад – 40 000 руб., в графе 9 будет отражена сумма – 20 000 руб. (40 000 руб. x 0,5).

В настоящее время унифицированная форма штатного расписания не является обязательной к применению.

Трудовой договор (допсоглашение к трудовому договору)

В трудовом договоре (допсоглашении) должно быть указано, что работник принят (переведен) на условия неполного рабочего времени. В режиме работы должно быть указание, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени. В трудовом договоре оклад должен быть указан в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме (ст. 57, ТК РФ).

Например, работнику устанавливается режим неполного рабочего времени – 5 дней в неделю с понедельника по пятницу 4 часа в день с 9.00 до 13.00 без перерыва.

Оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени исходя из полного оклада 40 000 руб.

См. образец в СПС КонсультантПлюс Форма: Трудовой договор с условием о работе на полставки.

См. также:

Как оформить трудовой договор при приеме на работу на неполный рабочий день
Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе работника на 0,5 ставки
Приказ о приеме (приказ о переводе)

Условие о виде рабочего времени вносится в приказ (распоряжение) о приеме на работу (приказ о переводе), который может быть составлен по унифицированной форме Т-1. Такое условие можно указать в строке «Условия приема на работу, характер работы». Например, в приказе может быть следующая формулировка: «Неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы – 11.00, окончание работы — 15.30, перерыв для отдыха и питания – 30 мин. с 12.30 до 13.00. Оплата пропорционально отработанному времени, 0,5 ставки от оклада».

См. образцы приказов в СПС КонсультантПлюс

Форма: Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Прием на 0,5 ставки. Унифицированная форма N Т-1
Форма: Приказ о переводе работника на 0,5 ставки

См. также:

Как составить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки
Как составить приказ о переводе работника на 0,5 ставки

Читайте подробнее

Оплата труда: неполная рабочая неделя и комбинированный график

Рассмотрим ситуацию на условных примерах.

Пусть в организации ЛНА устанавливает «пятидневку» и 8-часовой р. день. Оклад бухгалтера фирмы составляет 30 т. рублей. Бухгалтер Михайлов в сентябре, по соглашению с руководством, перешел на неполную рабочую неделю: работает по 8 часов в день, но рабочих дней у него в неделе 3 – понедельник, среда и пятница.

Сентябрь в таком режиме он отработал полностью. При пятидневной рабочей неделе в сентябре 2021 года 20 р. дн. Из них Михайлов отработал по личному графику 12 р. дн. Заработная плата Михайлова за сентябрь составила 30000/20*12=18000 рублей.

Пусть при тех же условиях Михайлов работает по 5 часов в день. Норматив фонда рабочего времени в сентябре 2021 года — 160 часов. Отработал Михайлов фактически по графику 12*5 = 60 часов. Заработная плата Михайлова за сентябрь составила 30000/160*60 =11250 рублей.

На заметку! Аналогично рассчитывается оплата труда при неполном рабочем дне и полной рабочей неделе – с учетом последнего обстоятельства.

Заработная плата пропорционально объему работ фактически означает сдельную оплату. Например, комплектовщице за каждый комплект-заказ установлена оплата в 200 рублей. Если таких заказов в месяц ею выпущено 200 штук, то начисление составит 200*200=40000 рублей.

Главное

Оплата труда при графике, включающем неполную рабочую неделю, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени: по дням или часам. Учитывается нормальный фонд рабочего времени согласно ЛНА фирмы. Рабочая неделя по неполному варианту может сочетаться с неполным рабочим днем.

Расчет пропорционально объему работ также может применяться и по смыслу означает сдельную оплату.

Средняя заработная плата при неполной рабочей неделе для расчета пособия по безработице.

Разделы — Отдел кадров

Темы — Отпуск по уходу за ребенком (декрет) — Увольнение, перевод, ликвидация — Разные вопросы ОК

С уважением, специалист отдела кадров Надежда Денисенко.

— Постановление Минтруда РФ от 12 августа 2003 г. N 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости»

Ответ консультанта опубликован 19.01.2014 Законодательство может измениться

Комментировать

Если на предприятии 5 дневная рабочая неделя, то в июне, июле и августе было 19,23 и 22 рабочих дня соответственно. То есть среднемесячное число рабочих дней = (19+23+22)/3=21,333 дня

Следовательно средняя заработная плата для расчета пособия по безработице = 500*21,333=примерно 10666 руб.

С уважением, специалист отдела кадров Надежда Денисенко.

Расчет среднемесячной зарплаты для предоставления в ЦЗН

Сотрудник уволен по сокращению штатов 12 февраля. Расчетный период для расчета среднемесячной зарплаты в Центр занятости населения: ноябрь, декабрь, январь. Фактически отработано дней: ноябрь — 11 (по графику — 18), декабрь 18 (по графику — 23), январь — 0 (по графику 15)(больничный лист). Расчет среднедневного заработка: (32832,0+42045,75+0)/(11+18+0)*41/2=52930,82 Рабочие дни за январь не учитываются ни при расчете среднедневного заработка, ни при расчете среднемесячного заработка.

Работодатель рассчитал так: (32832,0+42045,75+0)/(11+18+0)*56/3=48197,17 — получился сильно заниженный заработок.

Прав ли работодатель?

Расчет среднемесячной зарплаты для предоставления в ЦЗН

Сотрудник уволен по сокращению штатов 12 февраля. Расчетный период для расчета среднемесячной зарплаты в Центр занятости населения: ноябрь, декабрь, январь. Фактически отработано дней: ноябрь — 11 (по графику — 18), декабрь 18 (по графику — 23), январь — 0 (по графику 15)(больничный лист). Расчет среднедневного заработка: (32832,0+42045,75+0)/(11+18+0)*41/2=52930,82 Рабочие дни за январь не учитываются ни при расчете среднедневного заработка, ни при расчете среднемесячного заработка.

Работодатель рассчитал так: (32832,0+42045,75+0)/(11+18+0)*56/3=48197,17 — получился сильно заниженный заработок.

Прав ли работодатель?

Деткино — это информационный и торговый портал. Форумы, чаты, совместные покупки и интернет-магазины. Возрастное ограничение 18+

Электронное периодическое издание Деткино. Зарегистрировано Роскомнадзором 08 сентября 2011 года. Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-46460. За содержание рекламных материалов ответственность несут рекламодатели. Администрация не несет ответственности за сообщения, оставляемые посетителями сайта. Помните, что по вопросам, касающимся здоровья, необходимо консультироваться с врачом. При использовании информации, ссылка на сайт обязательна.

Расчет среднего заработка при неполной занятости – пример

Предположим, зарплата работника составляет 38000 руб. в месяц. Специалист занят на 0,5 ставки, то есть, в месяц получает по 19000 руб. В июле он был в командировке в период с 6-го по 8-ое июля. За этот период заработок ему начисляется в среднем размере. Число фактически отработанных дней = 248 дн. Сделаем расчет СДЗ:

Сумма доходов за июль 2019-июнь 2021 = 19000 руб. х 12 мес. = 228 000 руб.
СДЗ = 228000 / 248 = 919,35 руб.
Заработок за время командировки = 919,35 руб. х 3 дн. = 2758,05 руб.

Пример расчета среднего заработка при неполном рабочем дне

Ведь если данный факт будет обнародован, то виновнику грозит штраф до 50 тысяч, либо закрытие организации сроком на 90 суток. Рейтинг 5 часто задаваемых вопросов по оплате труда Вопрос №1. Сколько составляет продолжительность трудового времени при неполном рабочем дне? Не более 40 часов в неделю. Вопрос №2. Положен ли работнику отпуск при неполном рабочем дне? Да, работник имеет право пользоваться всеми правами и льготами, что и остальные сотрудники. Вопрос №3. Как оформляется прием на работу сотрудника на неполный рабочий день? Приказом руководителя, который составляется на основании заключенного трудового договора. Вопрос №4. Какая производится запись в трудовой книжке при неполном рабочем дне? Стандартная, без пометок о неполном рабочем дне. Вопрос №5.

Определение неполного рабочего дня

Неполный рабочий день – это сокращённое время, которое работник готов потратить на выполнение своих трудовых обязанностей.

Практика неполного рабочего дня существует во многих компаниях, но доступна она не всем работникам, а лишь людям, относящимся к следующим категориям граждан:

работники в декрете и желающие досрочно из него выйти;
работники с инвалидностью и проблемами со здоровьем;
работники, совмещающие работу сразу в нескольких местах;
работники, столкнувшиеся с непростыми жизненными обстоятельствами, которые требуют сокращения рабочего дня;
работники, пожелавшие изменить условия труда при наличии положительной трудовой репутации или длительного опыта и стажа работы.

Очевидно, что для сокращения рабочего дня или недели нужна как минимум уважительная причина. Стоит также учесть, что максимальный срок пребывания работника на неполной ставке официально не должен превышать полгода.

Решение о переводе работника, относящегося к какой-либо из указанных категорий, на неполный рабочий день должно быть одобрено как самим работником, так работодателем. Например, работник может работать четыре или три дня в неделю вместо положенных пяти, а может работать шесть часов вместо восьми по общим правилам ТК РФ.

Только всё это должно быть официально согласованно с руководством и установлено согласно должностному регламенту. Ставка оплаты труда в таком случае урезается и рассчитывается исходя из размера оклада, премиальных и прочих социальных выплат работнику. Отметим, что работник, находящийся на неполном рабочем дне, имеет такие же права и льготы, как и остальные сотрудники, отрабатывающие полный день. Для него также предусмотрен отпуск в установленное трудовым договором срок и с учётом всех отпускных выплат. Запись в трудовой книжке о неполном рабочем дне не предусмотрена: никаких пометок в этом случае ставить в документе не надо.

О том, как рассчитать заработную плату работнику, который решил перевестись на неполный рабочий день, расскажем подробнее.

Расчет заработной платы при неполном рабочем дне

Согласно части 5 статьи 74 Трудового кодекса работодатель имеет право установить режим неполного рабочего времени в том случае, когда изменение организационных или технологических условий труда может привести к массовому увольнению работников. Однако и в данном случае это режим рабочего времени работников, а не график работы предприятия. В соответствии со ст. 100 Трудового кодекса РФ в нашей стране имеют место или пятидневная, или шестидневная рабочая неделя.

При этом пятидневная рабочая неделя предполагает два выходных дня, шестидневная – один выходной день. Особой разновидностью рабочей недели является неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

На работу при условии неполного трудового графика можно перевести абсолютно любого работника на основании его личного желания и соглашения, подписанное им и работодателем. Но стоит отметить, что максимальный размер трудового времени неполного характера не может в своей сущности превышать полугодичного срока. Как рассчитать зарплату при полном рабочем дне можно прочитать в этой статье, а здесь вы найдете пример расчета заработной платы.

Ниже разберемся, как рассчитать зарплату при неполном рабочем дне или неделе. Согласно нормам Трудового кодекса Российской Федерации, если работник осуществляет свою трудовую функцию при условии неполного времени работы (неполный рабочий день или неделя), то заработная плата должна быть начислена пропорционально времени работы. В таком случае минимальный размер оплаты труда должен быть изменен в соответствии с количественным показателем трудовых часов.

При современном ритме жизни сотруднику не всегда удобно целый день посвящать работе, а руководителю фирмы оплачивать полный оклад. В связи с этим понятие «неполный рабочий день» уже прочно вошло в нашу жизнь. Работник, за отведенное время, будет стараться продемонстрировать свои максимальные способности и выработку, чтобы скорее пойти домой, а директор сможет изрядно сэкономить, так как оплата производится за конкретно отработанный период.

Расскажем про расчет зарплаты при неполном рабочем дне, приведем примеры с суммами и проводками. Понятие неполного рабочего дня Неполный рабочий день – вид занятости, при котором рабочее время сотрудник сокращается, одновременно с уменьшением заработной платы.

Расчет среднемесячной зарплаты для предоставления в ЦЗН

Работодатель рассчитал так: (32832, 0+42045, 75+0)/(11+18+0)*56/3=48197, 17 — получился сильно заниженный заработок.

Прав ли работодатель?

За содержание рекламных материалов ответственность несут рекламодатели. Администрация не несет ответственности за сообщения, оставляемые посетителями сайта. Помните, что по вопросам, касающимся здоровья, необходимо консультироваться с врачом.

При использовании информации, ссылка на сайт обязательна.

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

Удержание с Работника за Моральный Ущерб
Автотехническая Экспертиза при ДТП о Степени Виновности
Закон о Защите Прав Потребителя Возврат Телефона после Очередной Поломки
Регламент Учреждения по Работе с Персональными Данными
Какие Документы Должен Предоставлять Сервисный Центр при Отказе в Ремонте

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.

Пример расчета среднего заработка при неполном рабочем дне

Как определить средний дневной заработок работника, которому установлено неполное рабочее время? Для этого нужно фактически начисленную за расчетный период зарплату разделить на количество рабочих дней по календарю 5-дневной или 6-дневной рабочей недели, приходящееся на время, отработанное в этот период (п. 11 Положения). Выбор количества рабочих дней, на которое нужно разделить начисленную зарплату, зависит от того, по какому графику работает организация и как оформлены эти дни. ПРИМЕР 1 Сотруднику ООО «Альфа» И.И. Иванову установлена неполная рабочая неделя четыре дня (по пятницам организация не работает режим работы был изменен по одному из условий, предусмотренных в статье 73 ТК РФ).

И.И. Иванов, который об изменении режима был оповещен в установленном порядке за два месяца, принял решение продолжать работу.

Далее расчет происходит по формуле: 25000 / 21 * 14 = 16 666,67 рублей – оплата труда за период с 11 по 30 ноября. Размер ставки Ковалева А.А составляет ½ , соответственно размер оплаты составит: Заработная плата за ноябрь = 16 666,67*0,5=8 333,34 рубля При сдельных условиях труда, расчет происходит гораздо проще. Достаточно знать размер оплаты за единицу продукции и количество реализованного товара.

Минимальный размер выплат Согласно статье 133 трудового кодекса, если работник полностью отработал установленное трудовым соглашением время, размер оплаты его труда не должен быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). Например, в 2021 году данный показатель в Москве равен 17 561 рубль. При условиях труда по ставке ½, заработная плата не может быть меньше 8 780,50 рублей, то есть пропорционально установленного минимума: ЗП= 17 561*0,5 = 8 780,50 рублей Пример расчета №2.

Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22 в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день;

Формула расчета «среднего» при неполном рабочем дне

При расчете среднедневной зарплаты используют две основные формулы – одну для начисления отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, вторую для остальных случаев. Для работающих на условиях неполного рабочего дня порядок расчета ничем не отличается от того, который применяется для сотрудников на полном рабочем дне.

Для отпускных

При условии, что расчетный период отработан полностью и исключаемых дней в нем нет, для отпускных используется следующая формула (п. Постановления № 922):

Средний дневной заработок = Сумма заработка за 12 месяцев расчетного периода / (12 мес. х 29,3),
где 29,3 – среднемесячное число дней (ст. 139 ТК РФ).

Когда для расчета берется меньший период, то берется зарплата за соответствующее число месяцев расчетного периода, и вместо 12 мес. делится на выбранное число месяцев.

Если какой-то из месяцев отработан не полностью, то количество дней в нем определяется делением 29,3 на календарное количество дней месяца и умножением получившегося числа на фактически отработанное в месяце число дней.

Чтобы начислить отпускные, достаточно средний дневной заработок умножить на число дней отпуска.

Для отпуска в рабочих днях среднее значение определяется делением заработка на число рабочих дней по 6-ти дневной рабочей неделе (п. 11 Постановления № 922).

Пример 1

Инженер Селиванов принят в ООО «Весна» на 0,5 ставки, работает по 4 часа в день при пятидневной рабочей неделе. Оклад инженера на полной ставке 40 000 руб. В июле 2021 Селиванов собирается идти в отпуск на 28 дней. В расчетном периоде, с июля 2021 г. по май 2020 г., ему начислялась зарплата по 20 000 руб. за каждый месяц (оклад 40 000 х 0,5 ставки). Так как в июне 2021 г. сотрудник 7 дней болел, сумма июньского заработка была меньше – 15 000 руб.
Пособие, начисленное по больничному листу, в расчет среднего не включается. Учитывая, что в июне 30 календарных дней, а на отработанное Селивановым время приходится 23 календарных дня июня (7 пропущено по болезни) средний дневной заработок для отпускных был рассчитан следующим образом:
(20 000 руб. х 11 мес. + 15 000 руб.) / (29,3 х 11 мес. + 29,3 / 30 дн х 23 дн) = 681,63 руб.
Сумма отпускных Селиванова составила:
681,63 руб. х 28 дн = 19085,64 руб.

Подробнее о расчете отпускных при неполном рабочем дне читайте в нашей статье.

Для прочих случаев

Средний заработок для прочих случаев рассчитывают по другой формуле. К примеру, эту величину используют при оплате:

командировок;
периода повышения квалификации;
донорских дней;
дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом;
дней обязательного медосмотра или диспансеризации;
предоставленных перерывов на кормление ребенка;
периодов исполнения государственных обязанностей (участие в военных сборах, привлечение в качестве присяжного в суде и т.д.).

Для расчета «среднего» при неполном рабочем дне достаточно разделить начисленную за расчетный период сумму на количество отработанных в расчетном периоде дней.

Расчёт среднего дневного заработка при неполной рабочей недели

При увольнении с предприятия выдаётся справка «О средней заработной плате для начисления пособия по безработице», исчисленная согласно Постановлению Минтруда РФ № 62 от 12.08.2003 г. Расчёт среднего дневного заработка при неполной рабочей недели непонятен. «При установлении работнику неполного рабочего времени средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчётный период». Я считаю, что в данном случае отработанное время (в часах) за месяц приводится к рабочим дням путём деления отработанных часов на продолжительность рабочей смены, установленной на предприятии. Затем фактически начисленная заработная плата за отработанное время делится не на фактически отработанные дни, а на переведённые. Так ли это? Далее средняя дневная заработная плата умножается на количество рабочих дней по графику работы предприятия. Как правильно считать среднюю заработную плату при: а) неполной рабочей неделе у работника при нормальном графике работы предприятия; б) неполной рабочей неделе у работника и неполном графике работы предприятия? А бывает ли график работы предприятия другой, кроме пяти- или шестидневной рабочей недели (правительственной)? Может только у работников бывает неполная рабочая неделя? Ст. 91, 112 ТК РФ. Работают все службы жизнеобеспечения: вырабатывается тепло, сжатый воздух, подаётся эл. энергия, вода, идут сбросы канализации, работает транспорт, столовая, частично – цеха, охрана, администрация и т.д.

Порядок расчёта средней заработной платы для начисления пособия по безработице регулируется Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости».

В соответствии с п. 7 указанного Постановления средний заработок работника определяется путём умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчётном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации). Средний дневной заработок исчисляется путём деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчётный период, на количество фактически отработанных в этот период дней. При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путём деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчётный период.

Другого порядка расчёта средней заработной платы для начисления пособия по безработице законодательством не предусмотрено. Из указанного Постановления также следует, что форма расчёта среднего дневного заработка не зависит от режима неполного рабочего времени (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя, неполный рабочий день при неполной рабочей неделе). Согласно части 5 статьи 74 Трудового кодекса работодатель имеет право установить режим неполного рабочего времени в том случае, когда изменение организационных или технологических условий труда может привести к массовому увольнению работников. Однако и в данном случае это режим рабочего времени работников, а не график работы предприятия.

В соответствии со ст. 100 Трудового кодекса РФ в нашей стране имеют место или пятидневная, или шестидневная рабочая неделя. При этом пятидневная рабочая неделя предполагает два выходных дня, шестидневная – один выходной день. Особой разновидностью рабочей недели является неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Вид рабочей недели, время начала и окончания ежедневной работы, время и продолжительность перерывов, число смен в сутки, иные вопросы режима рабочего времени устанавливаются коллективным договором или правилами трудового распорядка, действующими данного работодателя, территориальными, региональными, отраслевыми коллективными договорами, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил (действующих у данного работодателя) — также трудовым договором.

Департамент общего аудита по вопросу расчета среднего заработка при неполном рабочем дне

Ответ В рассматриваемом случае, работник осуществляет трудовую деятельность на условиях неполного рабочего времени. В связи с этим, в первую очередь, считаем необходимым отметить следующее.

Согласно статье 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Таким образом, неполный рабочий день представляет собой согласованную сторонами продолжительность рабочего времени

. В связи с этим, по нашему мнению, работа на условиях неполного рабочего времени не означает, что работник не вырабатывает полученную норму часов.

То есть, если сотруднику установлен рабочий день продолжительностью 4 часа, и он отработал эти 4 часа, день считает отработанным в полном объеме.

В случае, если сотруднику установлен рабочий день продолжительностью 4 часа, а он отработал только 3 часа, день считается отработанным неполностью и оплачивается пропорционально отработанному времени (т.е. оплате подлежат только 3 часа).

Учитывая вышесказанное, в случае, если работник полностью отрабатывал установленное ему неполное рабочее время, то соответственно, данное время будет считаться отработанным в полном объеме

Учитывая вышесказанное, рассмотрим расчет среднего заработка для работника, работающего на условиях неполного рабочего времени.

В соответствии со статьей 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Так, в общем случае

,
средний дневной заработок для оплаты отпусков и оплаты времени нахождения в командировке
исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного статьей 139 ТК РФ, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В настоящее время действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

Согласно пункту 4 Постановления № 922 расчет среднего заработка работника

независимо от режима его работы
производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев
,
предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата
. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

При этом согласно подпункту «а» пункта 5 Постановления № 914 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы

,
если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ
, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

При определении среднего заработка для оплаты отпусков, а также оплаты времени нахождения в командировке, используется средний дневной заработок

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате

(пункт 9 Постановления № 922).

Таким образом, для определения суммы среднего заработка, выплачиваемого в целях оплаты отпусков и времени нахождения в командировках, рассчитывается средний дневной заработок.

Средний дневной заработок исчисляется в следующем порядке.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется

путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3)[1] (пункт 10 Постановления № 922).

В свою очередь, средний дневной заработок для оплаты времени нахождения в командировке исчисляется

путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 Постановления № 922, на количество фактически отработанных в этот период дней (пункт 9 Постановления № 922).

Приведенный выше порядок, является общим

и применяется для расчета среднего дневного заработка, в том числе в целях выплаты отпусков и оплаты времени нахождения в командировках.

Вместе с этим, пунктом 12 Постановления № 922 установлено, что при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков

исчисляется в соответствии с пунктами 10 и 11 Постановления № 922.

Как было указано выше, согласно пункту 10 Постановления № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

В соответствии с пунктом 11 Постановления № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Иных специальных положений для расчета среднего заработка работнику, осуществляющему работу в условиях неполного рабочего времени, Постановление № 922 не предусматривает

Соответственно, учитывая вышесказанное, по нашему мнению, расчет среднего заработка для работника, в условиях неполного рабочего дня, рассчитывается в следующем порядке

— для оплаты отпусков

исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3);

-для оплаты времени нахождения в командировке

исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 Постановления № 922, на количество фактически отработанных в этот период дней.

В отношении учета выплачиваемых премий при исчислении среднего заработка, отмечаем следующее.

Согласно пункту 2 Постановления № 922 для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся, в том числе премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

В соответствии с пунктом 15 Постановления № 922 при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

—ежемесячные премии и вознаграждения

— фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

—премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц

, — фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

—вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год

, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.)

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

Таким образом, премии, в том числе годовые, учитываются при исчислении среднего заработка в зависимости от того, начислены ли они пропорционально отработанному времени или нет.

То есть, если премия начислена без учета отработанного времени, а также в расчетном периоде сотрудник ходил в отпуск или ездил в командировки, она учитывается в расчете среднего заработка пропорционально отработанному времени

Если премия начислена за фактически отработанное время, то она учитывается в полном объеме в порядке установленном пунктом 15 Постановления № 922

Следует отметить, что на практике, во избежание споров с контролирующими органами, принято указывать в приказе о выплате премий, что премии начислены за фактически отработанное время

[1] В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Постановления № 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Назад в раздел

Как осуществляется расчет заработной платы при неполной рабочей неделе

Кто устанавливает неполный режим работы

Что важно помнить бухгалтеру

Расчет среднемесячной зарплаты для предоставления в ЦЗН

Что написать в трудовом договоре

Какой оклад указывается в кадровых документах при приеме или переводе работника на неполную ставку?

Оплата труда: неполная рабочая неделя и комбинированный график

Главное

Средняя заработная плата при неполной рабочей неделе для расчета пособия по безработице.

Разделы — Отдел кадров

Темы — Отпуск по уходу за ребенком (декрет) — Увольнение, перевод, ликвидация — Разные вопросы ОК

Комментарии

Пример расчета

Расчет среднемесячной зарплаты для предоставления в ЦЗН

Расчет среднемесячной зарплаты для предоставления в ЦЗН

Расчет среднего заработка при неполной занятости – пример

Пример расчета среднего заработка при неполном рабочем дне

Определение неполного рабочего дня

Расчет заработной платы при неполном рабочем дне

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Расчет среднемесячной зарплаты для предоставления в ЦЗН

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

Пример расчета среднего заработка при неполном рабочем дне

Формула расчета «среднего» при неполном рабочем дне

Для отпускных

Пример 1

Для прочих случаев

Расчёт среднего дневного заработка при неполной рабочей недели

Департамент общего аудита по вопросу расчета среднего заработка при неполном рабочем дне