Как проверить больничный лист по номеру онлайн ФСС

Как посмотреть ЭЛН на сайте ФСС

На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ). На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления. Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки. При знакомстве с личными кабинетами на сайте ФСС, рассмотрите тестовую версию, зайдя в кабинет под тестовой учетной записью. Сотрудники, занимающиеся расчетом выплат по больничным листам должны свободно ориентироваться в личном кабинете страхователя.

Кому необходима проверка больничного листа

После обращения работника в медицинское учреждение, врачом регистрируется листок нетрудоспособности, на данном этапе важно правильно заполнить и проверить реквизиты пациента. Помощником выступает встроенный в программу форматно-логический контроль, однако врач обязан исключить появление ошибок, не поддающихся вычислению системой. Верная постановка диагноза и лечение – формируют репутацию врача. По законодательству врачу предоставляется 15 дней на сопровождение болезни пациента и оформление результатов.

Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента.

После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости. На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС. Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС.

Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов.

Способы определения подлинности

Больничный проверяется на подлинность в двух случаях: когда при визуальном осмотре документа у работника ФСС вызывают сомнения его подлинность, и когда больничный получен при странных обстоятельствах. Первый способ проверки листка нетрудоспособности на его подлинность заключается в его детальном визуальном осмотре. Нынешний образец, установленный Приказом Минсоцразвития № 347 от 2011 года, имеет сразу несколько защитных элементов: водяные знаки, защитные волокна, микротекст, специальная бумага. Если документ полностью соответствует установленному образцу, ФСС может:

• Проверить его по базе недействительных (утраченных, украденных) больничных листков;
• Отправить официального запроса в медицинское учреждение, которое выдало документ. В заявлении указывают номер больничного листка, и прилагают его ксерокопию. Если медучреждение подтвердит факт выдачи документа, значит листок на 100% подлинный.

Также ФСС проверяет корректность всех строк, заполненных работодателем и работником медучреждения. При наличии ошибок и неточностей, работодателю будет отказано в возмещении выплаты, уплаченного тем в качестве пособия по больничному. Так, действующая инструкция по заполнению больничного листка не допускает исправлений в поле «Заполняется работником медучреждения», а работодателю дозволяется сделать не более 2 исправлений.

Помимо указанного, Фонд социального страхования вправе совершать проверку документации работодателя. Один из пунктов возможной проверки — больничные листки. Согласно пункту 1 статьи 4.7 Федерального закона № 255 от 2006 года, ФСС может проводить камеральные и выездные проверки больничных листков (правильности выплат работодателем страхового обеспечения). Камеральная проверка — это проверка итоговой отчетности, предоставленной работодателем. Камеральная проверка проводится сотрудниками ФСС в своем отделении, без выезда к работодателю. В случае обнаружения каких-либо ошибок, недочетов, расхождений информации об этом посылается уведомление работодателю с требованием разъяснить ситуацию (внести поправки). Тот представляет необходимые документы, они рассматриваются, и по итогам составляется акт проверки. Если ошибок не выявлено, работодателя отдельно не оповещают о результатах.

Согласно пункту 3 статьи 4.7 ФЗ № 255 выездные проверки (проверки по адресу работодателя) проводится не чаще одного раза в 3 года, однако ФСС может принять решение о проведении внеплановой выездной проверки, если у них возникли подозрения по поводу предоставленной отчетности. По результатам проверки составляется акт с указанием всех недочетов (если таковые имеют место).

И в случае камеральной и в случае выездной проверки работники Фонда социального страхования в первую очередь обращают внимание на 2 вещи: наличие ошибок (описок, неточностей) в представленных работодателем документах и соответствие информации, указанной в отчетности, реальным данным. В первом случае работодатель может быть наказан штрафом, во втором — штрафом и уголовной ответственностью.

Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования

Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС.

В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения. После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия.

Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета. Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания.

Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами. Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ). В сканированном виде загружается на Портал Фонда. Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность.

В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора. Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС.

Проверка больничного на подлинность и соответствие стандартам

Поскольку любой человек в большинстве обстоятельств предъявляет в качестве оправдания своего отсутствия листок временной нетрудоспособности, нанимателю положено проявлять бдительность. Использование недействительных бланков считается распространенным вариантом жульничества. Поскольку начисление пособия производится в продолжение 10 дней с момента передачи документа, удостовериться в подлинности бланка следует именно в этот период.

Актуальность меры

Данная мера необходима, чтобы избежать начисления денежных сумм недобросовестным работникам и пресечь мошенничество. Ведь в случае ошибки именно руководитель понесет ответственность за выплату пособия по подложному бланку. Ему не компенсируют потраченные средства и, вдобавок, будут применены штрафные санкции. Если же сотруднику начислят и выплатят пособие, то при выявлении факта подлога позже десятидневного срока деньги будут взысканы с него исключительно через суд.

Проверить оригинальность бюллетеня разрешается следующим субъектам.

1. Работник, желающий убедиться в том, что медицинское учреждение, пациентом которого он является, имеет соответствующую лицензию.
2. Руководитель либо его представитель – с целью подтверждения (исключения) факта прогулов.
3. Сотрудник ФСС, чтобы удостовериться в законности проведения выплат страховки.

Отличать подделку от оригинала обязаны служащие кадрового подразделения, бухгалтеры, сотрудники службы безопасности компании или организации. Любому квалифицированному специалисту положено знать, как исключить фальшивку и проверить подлинность больничного листа, обезопасив работодателя от ненужных выплат.

Варианты определения подлинности

Фальшивые бюллетени бывают разного качества. Одни экземпляры можно определить невооруженным глазом путем тактильного исследования на ощупь. Другие требуют более внимательного рассмотрения как визуально, так и при ультрафиолетовом освещении. Третьи же практически не отличимы от оригинала, поэтому не считаются поделкой. Учитывая важность последствий, необходимо оценивать листок нетрудоспособности всеми доступными способами:

• Провести анализ бумаги на соответствие визуальных признаков.
• Установить подлинность путем заверения в медицинской организации.
• Запросить интересующие сведения в филиал службы ФСС (территориальный центр) или обратиться к его базе онлайн.

Но чтобы полностью исключить подделку следует использовать все три варианта.

Визуальный осмотр

Плохо изготовленные фальшивки определить легко, достаточно внимательно изучить бланк. Оригинал обладает несколькими вариантами защиты, которые отсутствуют у поддельного документа.

1. При просвечивании ультрафиолетом виден водяной знак Фонда социального страхования и светящиеся слова.
2. На бланке имеется тисненый номер, выпуклость которого можно обнаружить при тактильном исследовании.
3. Слева вверху присутствует штрих-код с 12 символами.
4. В правой стороне листка указано название изготовителя – ООО «СпецБланк – Москва».
5. Ниже строки, где расписывается лечащий доктор, маленькими буквами выведено «Листок нетрудоспособности».

Внимание! Бумагу отличает плотная шероховатую структуру, поскольку в состав включены микроволокна (гладкий бланк – указание на фальшивку). По качеству она напоминает денежные купюры.

Обращение в медицинское учреждение

Еще одним вариантом, как проверить больничный лист на подлинность, является обращение в лечебную организацию. В современном, технически развитом мире, такая мера считается мало актуальной, но, чтобы удостовериться, бухгалтер может отправить запрос в поликлинику, где оформлялся листок нетрудоспособности. Он составляется по установленному образцу и должен содержать следующую информацию:

• название учреждения;
• личные данные работника;
• реквизиты организации или компании;
• дата составления.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью.

В подавляющем большинстве случаев лечащий персонал без труда предоставляет необходимые сведения, но он вправе сохранить ее втайне. Согласно нормам закона, все сведения о пациентах, их заболеваниях и схемах терапии считаются больничной тайной и разглашению не подлежат.

Проверка в ФСС

Наиболее быстрым и доступным способом определения действительности бюллетеня и возможности дальнейшей корректировки сведений является посещение интернет-ресурса ФСС. Работодатель обязан получить ЭЦП и создать учетную запись на сайте «Госуслуги». После этого войти в кабинет страхователя на странице cabinets.fss.ru.

Найти интересующий листок можно, зная следующие данные:

• Ф.И.О. подчиненного;
• СНИЛС;
• номер бюллетеня;
• дата его оформления;
• статус документа.

На интернет портале ФСС быстрая проверка больничного листа требуется не только работодателю, но также его подчиненному либо специалисту медицинского профиля.

Собрать наиболее исчерпывающие сведения можно, если направить запрос в официальном порядке в ближайшее отделение ФСС, где застраховано интересующее лицо. Заявление нужно оформить с учетом правил ведения документации. В нем нужно указать следующее:

• номер больничного листа и дату его составления;
• сведения о медицинском учреждении, выдавшем бланк;
• данные о сотруднике;
• реквизиты организации, в которой он трудится.

В заявлении следует указать, что ответ должен быть отправлен в письменном виде. К нему необходимо прикрепить копию бюллетеня, выданного подчиненному.

Настоящий, но незаконно полученный лист

Одним из вариантов фальшивого бюллетеня является ворованный листок. Он не считается подделкой, поскольку при детальном изучении отвечает всем требованиям и выполнен на соответствующей бумаге. Просто в свое время подобные бланки исчезли из кабинета врача либо были выкрадены с целью последующей незаконной продажи. В них необходимо проверить обратить внимание на название и адрес лечебного учреждения, которые должны совпадать с данными на оттиске печати.

Проверить достоверность документа можно на сайте ФСС. Ресурс является бесплатным и доступен всем желающим. Он содержит базу, куда занесены все номера фальшивых бюллетеней, незаконно изготовленные либо украденные из медучреждений. Для этого необходимо сделать следующее:

• открыть раздел «Информация для работодателей»;
• кликнуть по вкладке «Недействительные бланки»;
• скачать перечень имеющихся документов;
• сверить цифровой код бланка с имеющимися номерами в базе.

Больничный лист считается подделкой, если совпадут первые девять чисел. Но следует учесть, что перечень на сайте обновляется раз в месяц, поэтому информация может быть не всегда актуальной.

Верность оформления

Оригинальное происхождение бланка не дает 100% гарантии подлинности предъявляемого документа. Действующий экземпляр имеет унифицированную форму и требует соблюдения правил заполнения в соответствии с принятыми нормами:

• сведения вносятся от руки или на компьютере на русском языке;
• записи делаются заглавными печатными буквами и чернилами только черного цвета;
• допускается использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки (но не шариковой);
• буквы или цифры должны находиться в пределах ячейки;
• если выдается копия, на ней нужно ставить о;
• в случае ошибки или опечатки бланк следует заменить новым.

Исправления путем зачеркивания допускаются, если неточность при заполнении допустил работодатель.

Первую часть бюллетеня обязан заполнять лечащий врач. Ему нужно внести следующее:

• название лечебного учреждения и его ОГРН;
• Ф.И.О. пациента и дата его рождения;
• место его работы;
• причина временной нетрудоспособности (в форме кода);
• период лечения (с указанием срока возможного продления).

Сведения подтверждает конкретный врач, который указывает должность, фамилию и инициалы и ставит подпись. Бланк заверяется печатью учреждения, причем оттиск должен просматриваться дважды.

Проверка электронного больничного листа врачом

Врачи не всегда информированы – как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС.

Для настройки личного кабинета, в медицинском учреждении требуется:

1. Подготовка оборудования и программного обеспечения;
2. Получение электронной цифровой подписи для юридического лица, для врача, оформляющего ЭЛН и для председателя врачебной комиссии.
3. Получение письменного согласия пациента, заполненного по типовой форме – на оформление листка в электронном виде. Подобное согласие пациент обязан заполнять в каждом медицинском учреждении, в котором предполагает открывать больничные листки.

После выполнения указанных действий, врач создает новый документ и заполняет необходимые поля. Для минимизации количества ошибок, в программу встроена система форматно–логического контроля. Так, например, имя пациента не содержит цифр, а пациент мужского пола не в состоянии числиться в отпуске по беременности и родам. Такие проверки проводятся в автоматическом порядке на всех этапах обработки.

Врач должен скрупулезно относиться к работе с больничными листами, верно заполнять информацию о пациенте, продлевать листок, если пациенту требуется дополнительное время на лечение. Спустя 15 дней болезни врач переводит пациента на медико-социальную экспертизу, в результате которой листок продлевается на срок до 1 года.

Как можно проверить больничный лист?

При отсутствии работника на рабочем месте и исключении прогула работник обязан предоставить листок временной нетрудоспособности. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности производится в течение 10 дней после предоставления больничного листка, после чего производится выплата пособия.

В случае оформления электронного листка временной нетрудоспособности необходимость в проверке больничного листка не возникает, т.к. исключена возможность фальсификации документа.

Страхователю важно своевременно обнаружить фальшивый документ, т.к. это чревато отказом в возмещении расходов ФСС.

Бланк листка временной нетрудоспособности утверждён приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Бланк больничного является защищённой полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В». Листок нетрудоспособности имеет несколько степеней защиты от подделки:

• наличие водяных знаков с фирменной эмблемой Фонда социального страхования РФ;
• растровый рисунок полей и прямоугольников для подписей;
• основной цвет бланка плавно переходит от краев к центру;
• бумага на ощупь напоминает денежную купюру и имеет защитные волокна синего, розового и светло-зеленого цветов;
• каждый медицинский бланк имеет собственный код.

Проверка электронного больничного листа работником

Работник должен знать – как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты. На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник. Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты.

При оформлении листка в электронном виде, работодатель не вправе требовать больничные листы в бумажном виде. Для реализации прав работников, работодатель обязан установить программное обеспечение и получать больничные листы в электронном виде.