Блог бухгалтера-практика и юриста-аналитика

С чего начать

Итак, итоги рассчитаны, налоги уплачены, чистая прибыль определена. И вроде бы все так красиво получилось, период закрыт с заветным кредитовым остатком по 84-му счету. Но не стоит торопиться с принятием решения о выплате дивидендов. Сначала нужно проанализировать ряд показателей, допускающих выплату такого дохода. Например, если общество недавно создано и прибыль распределяется впервые, нужно проверить, полностью ли оплачен уставный капитал. При наличии не внесших свою долю участников выплата дивидендов невозможна.
Далее нужно рассчитать стоимость чистых активов, порядок определения которой утвержден приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н. Если этот показатель окажется меньше стоимости уставного капитала, прибыль не распределяется. Также стоит обратить внимание на то, что стоимость чистых активов не должна быть ниже уставного капитала и после выплаты дивидендов.

На практике встречаются ситуации, когда по итогам отчетного периода образовалась прибыль, но фактически средства на выплату дивидендов отсутствуют. Причин для возникновения такой ситуации достаточно много, и их основная масса кроется в самой методологии учета. Поэтому нужно убедиться в том, что на расчетном счете организации есть или в ближайшее время появятся деньги для выплаты дохода участникам.

Обратите внимание

С 1 января 2015 года ставка НДФЛ и налога на прибыль с дивидендов, получаемых резидентами РФ, увеличена до 13 процентов. Напомним, что в прошлом году дивиденды облагались по ставке девять процентов.

Когда можно выплачивать дивиденды

В соответствии с законодательством общество с ограниченной ответственностью может распределять прибыль ежеквартально, раз в полгода или год (п. 1 ст. 28 Закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Максимальный срок выплаты — 60 дней с момента принятия решения. Участники могут самостоятельно определять срок выплаты, указав его в уставе общества или же в решении о распределении прибыли. Если сведения о сроках документально не закреплены, то выплатить дивиденды нужно в течение 60 дней.

Но что же делать, если сроки выплат дивидендов прошли, а участники так и не увидели своих денег? В этом случае учредители вправе в течение трех лет после окончания срока выплаты обратиться к обществу с требованием о получении своей части дохода. Кстати, срок может быть продлен до пяти лет, если это будет указано в уставе общества.

Дивиденды-что это

Дивиденды представлены достаточно высоким и частым доходом держателя акций, полученным им от компании при распределении заработанной прибыли, оставшейся после погашения многочисленных обязательных платежей. Выплата их осуществляется при учете важнейших условий:

• полностью возмещен весь уставный капитал;
• акции были выкуплены частными лицами или компаниями;
• организация не находится на грани банкротства и не осуществляется данная процедура;
• к тому дню, когда назначается выплата, активы фирмы обязаны быть равны или больше уставного капитала.

Даже наличие всех этих условий не выступает основанием для выплаты дивидендов, так как финансовое состояние организации может в любой момент ухудшиться, поэтому оценивается ее положение на момент принятия решения.

Что такой дивиденды? Фото:myshared.ru

Кто получает

Обычно выплаты по акциям не обладают большими размерами, а также они зависят от количества ценных бумаг у одного акционера. Дивиденды выплачиваются:

• Учредителям организации. Они получают некоторую долю прибыли на основании информации, содержащейся в протоколе собрания. Именно эти сведения используются для назначения выплат и их отражения в бух учете. Если у фирмы имеется только один акционер, то он самостоятельно выносит данное решение, причем оно оформляется в письменной форме. Данная выплата облагается налогом, равным 9% от выплачиваемого количества денег.
• Акционерам фирмы.
  Получают деньги держатели акций, которые при этом не участвуют в процессе осуществления деятельности фирмы. Выплаты совершаются деньгами в наличном виде или путем перечисления денег на счет акционера в банке. Допускается дивиденды выплачивать акциями иных организаций.
• Работникам фирмы. Для начисления дивидендов сотрудникам непременно формируется специальный протокол. Работники бухгалтерского отдела предприятия создают расчетную ведомость, а также удерживают налоги с этих выплат.

Важно! Сотрудники организации могут получать дивиденды исключительно при наличии у них акций данной компании.

Законодательное регулирование выплаты дивидендов

При назначении данных выплат учитываются многочисленные законодательные акты:

• ФЗ №208. В нем имеются все принципы, на основании которых выплачиваются дивиденды различными акционерными обществами. Допускается осуществлять этот процесс раз в год или ежеквартально. Дивиденды могут быть представлены деньгами или какими-либо материальными ценностями. Назначаются они исключительно после собрания. На нем решаются вопросы относительно формы дивидендов, очередности их выплаты, а также определяется дата выплаты.
• ФЗ №120. Содержится определение собрания акционеров, а также описываются основные условия и правила проведения данного мероприятия. Учитывается, что если на нем будет недостаточное количество акционеров, то принять решение о назначении дивидендов запрещается.
• Приказ Росимущества №524. В нем содержатся сведения, делающие дивидендную политику любой компании упрощенной и четкой. Указываются принципы государства, на основании которых осуществляется назначение дивидендов. Это позволяет вести дивидендную политику прозрачно и в соответствии со строгими правилами и требованиями.
• ФЗ №210. Описываются различные моменты, имеющие отношение к выплатам дивидендов участникам специализированных закрытых организаций. Здесь же имеются сведения о проведении особых собраний для этих компаний.
  Такое собрание считается состоявшимся даже в случае, если у всех присутствующих акционеров будет только 40% акций. В уставе фирмы допускается прописывать, как часто могут проводиться такие собрания. Выплачиваться деньги могут ежегодно или раз в 9 месяцев, два раза в год или каждый квартал.
• ФЗ №282. Содержит сведения о правилах создания дивидендного фонда фирмы, а также о правилах распределения дохода между всеми акционерами. В этом акте имеется информация о том, что все акционеры могут разделяться на две группы. К первой очереди относятся самые крупные держатели акций, имеющие возможность оказывать воздействие на работу и развитие организации, а также на политику, используемую ее руководством. Все остальные акционеры относятся ко второй очереди, причем они обычно получают не слишком высокую прибыль, а также не могут значительно влиять на развитие фирмы.
• ФЗ №379. Определяется в документе, как рассчитываются дивиденды, а также в какие сроки осуществляется перечисление денег участникам предприятия. Распределением их занимается доверительное лицо, которое в свою очередь должно получить деньги в течение 10 дней после того, как будет принято решение относительно начисления средств. Дальше дается 25 дней на то, чтобы все деньги были распределены между держателями акций.

Правила выплаты дивидендов, описаны в этом видео:

Таким образом, каждое акционерное общество в процессе назначения и выплаты дивидендов должно учитывать все нормы и правила, содержащиеся в вышеуказанных актах и законах.

Важно! Нарушение законодательства приводит к необходимости фирме нести ответственность за незаконные действия, причем она может быть не только административной, но и уголовной.

Что нельзя причислять к дивидендам

Существуют определенные выплаты, которые нельзя причислять к дивидендам. К ним относится:

• Выплата денег аукционеру в процессе реорганизации или ликвидации организации, причем данные денежные средства не должны быть больше размера его доли в капитале.
  Этот процесс называется выкупом всех акций, принадлежащих акционерам. Такие выплаты не могут быть причислены к дивидендам, поэтому граждане просто получают обратно вложенные в компанию средства.
• Передача акционерами акций компании. Так граждане могут расплачиваться друг с другом имущественным способом. Для осуществления процедуры требуется составить специальный акт. Такие расчеты не могут относиться к дивидендам, но сделка оказывает влияние на размеры выплат в будущем.

Таким образом, две вышеуказанные ситуации нельзя путать с получением дивидендных выплат.

Размер и форма выплат дивидендов

Прибыль между участниками распределяется пропорционально их долям, внесенным в уставный капитал. Иначе говоря, если доля участника составляет 25 процентов, то он получит доход в пределах своих 25 процентов от распределяемой прибыли. Однако уставом может быть предписан иной порядок выплаты дивидендов, не зависящий от размера доли участника. Такой порядок должен быть прописан в учредительном документе на этапе создания организации или же путем внесения изменений.

В настоящее время список участников и их доли отражать в уставе не требуется. Поэтому здесь достаточно сформулировать, что прибыль распределяется непропорционально долям в уставном капитале. Данные об участниках и соотношении, в котором они будут получать доход можно закрепить в договоре об учреждении или же непосредственно в решении о распределении прибыли.

Важно

Если в 2014 году выплачивались промежуточные дивиденды, и с них был удержан и перечислен НДФЛ по ставке девять процентов, то делать перерасчет налога по повышенной ставке не нужно. Новая ставка налога (13 процентов) применима к выплатам, произведенным непосредственно в 2015 году.

Свой доход участники могут получить как в денежном эквиваленте, так и в натуральной форме. Закон не обязывает учредителей прописывать в уставе способ выплаты дивидендов. Поэтому форму выплаты дохода участников можно указать в решении.

Решение о распределении прибыли

Решение о распределении прибыли принимается большинством голосов на общем собрании участников и оформляется протоколом или решением единственного участника.

Протокол (решение) должен содержать такие сведения, как:

• период распределяется прибыли;
• сумма прибыли, подлежащая распределению;
• пропорции распределяемой прибыли;
• участники, которым причитается выплата дивидендов с указанием размера такой выплаты;
• сроки выплаты дохода;
• форма выплаты дивидендов.

Участники вправе указать в документе и другую информацию, если таковая, по их мнению, может внести ясность и позволит избежать противоречивых ситуаций в дальнейшем.

После того как процедура выплаты дивидендов проведена, ее необходимо надлежащим образом отразить в бухгалтерском и налоговом учете.

Налогообложение дивидендов имеет свои особенности, о которых должен помнить бухгалтер. Ведь, например, от состава участников, от формы распределяемой прибыли зависит то, какие налоги в итоге придется заплатить обществу. Рассмотрим это более подробно.

Участники–физические лица

Итак, если участниками компании являются физические лица, тогда выплаты в виде дивидендов облагаются налогом на доходы физических лиц по следующим ставкам (ст. 224 НК РФ):

• 13 процентов при выплате дохода лицам, которые являются резидентами РФ;
• 15 процентов при выплате дохода лицам, которые не являются резидентами РФ.

Следует отметить, что при расчете НДФЛ по ставке 13 процентов налоговые вычеты на «дивидендный» доход не распространяются (ст. 210 НК РФ). Поэтому налоговую базу по доходу в виде дивидендов следует формировать отдельно от других доходов.

Участники-юридические лица

При наличии в составе организации участников-юридических лиц, у общества возникает обязанность по уплате налога на прибыль по следующим ставкам:

• ноль процентов по выплатам дивидендов, полученных российскими организациями. Организация может воспользоваться льготой при соблюдении ряда условий, а именно: на дату принятия решения о выплате дохода компания на праве собственности должна обладать 50-процентной долей (или более) в уставном капитале. Срок владения долей – не менее 365 календарных дней, и он не должен прерываться. Или же фирма имеет в собственности депозитарные расписки, дающие ей право на получение дивидендов, сумма которых соответствует не менее 50 процентам от общей суммы выплачиваемых дивидендов;
• 13 процентов по доходам, полученным в виде дивидендов от российских и иностранных организаций. Данную ставку применяют российские компании, которые не имеют права использовать ставку 0 процентов;
• 15 процентов по доходам, полученным в виде дивидендов иностранными организациями от российских компаний.

Налог на прибыль в отношении дивидендов должны уплачивать все организации независимо от их системы налогообложения.
Пример 1
ООО «Олимп» приняло решение о распределении прибыли в размере 100 000 рублей. В состав организации входят три участника:

• Петров П.П., резидент РФ, доля в уставном капитале – 35 процентов;
• Федоров Ф.Ф., резидент РФ, доля в уставном капитале – 20 процентов;
• ООО «Меридиан», резидент РФ, доля в уставном капитале – 45 процентов.

Расчет дивидендов участников и налогов, причитающихся ООО «Олимп» сведем в таблицу:

Ситуация, рассмотренная в данном примере, наиболее характерна для российских реалий, когда организация, выплачивающая дивиденды, сама дивиденды не получала, а в ее состав входят участники-резиденты РФ.

Если компания также является и получателем дивидендов, тогда налог к удержанию рассчитывается в соответствии с пунктом 5 статьи 275 Налогового кодекса:

Н = К х Сн х (Д1 – Д2)

,

где Н – сумма налога, подлежащего удержанию;

К – отношение суммы дивидендов, подлежащих распределению в пользу налогоплательщика-получателя дивидендов, к общей сумме дивидендов, подлежащих распределению российской организацией;

Сн – налоговая ставка (13%);

Д1 – общая сумма дивидендов, подлежащая распределению российской организацией в пользу всех получателей;

Д2 – общая сумма дивидендов, полученных российской организацией в текущем отчетном (налоговом) периоде и предыдущих отчетных (налоговых) периодах при условии, что указанные суммы дивидендов ранее не учитывались при определении налоговой базы. При расчете данного показателя не учитываются полученные дивиденды от организаций, которые применяют ставку налога на прибыль ноль процентов.

С помощью этой формулы рассчитываются НДФЛ и налог на прибыль с дивидендов российских участников. Если же среди участников организации есть нерезиденты РФ, тогда налоги исчисляются согласно пункту 6 статьи 275 Налогового кодекса:

Налог = Сумма выплачиваемых дивидендов х 15%
Пример 2
ООО «Олимп» 1 марта 2015 получило дивиденды от ООО «Нимфа» в сумме 50 000 руб. Участниками организации на общем собрании было принято решение о распределении прибыли в размере 100 000 руб. и выплате дивидендов в следующих суммах:

• Федоров Ф.Ф.- 35 000 руб. (является резидентом РФ);
• Питриди К. — 20 000 руб. (не является резидентом РФ);
• ООО «Меридиан» — 45 000 руб. (является резидентом РФ).

Чистая прибыль общества распределяется между участниками пропорционально долям в уставном капитале. Оснований для применения нулевой ставки по налогу на прибыль нет.

Сначала рассчитаем суммы налогов, которые организация должна будет удержать с дивидендов участников-резидентов РФ:

Общая сумма дивидендов, выплачиваемых в пользу российских участников составляет 80 000 руб. (35 000 + 45 000).

НДФЛ с дивидендов Федорова Ф.Ф.:

35 000 руб. : 80 000 руб. х 13% х (80 000 руб. – 50 000 руб. ) = 1706 руб.

Участник получит дивиденды в размере 33 294 руб. (35 000 – 1706).

Налог на прибыль с дивидендов ООО «Меридиан»:

45 000 руб. : 80 000 руб. х 13% х (80 000 руб. – 50 000 руб.) = 2194 руб.

На счет компании будет зачислена сумма, равная 42 806 руб. (45 000 – 2194)

Рассчитаем сумму налога, которую организация должна удержать с дивидендов участника-нерезидента РФ.

НДФЛ с дивидендов Питриди К.:

20 000 руб. х 15% = 3000 руб.

Участнику будут выплачены дивиденды в размере 17 000 руб. (20 000 — 3000).

Удержанные налоги нужно будет перечислить в бюджет в следующие сроки:

• НДФЛ – не позднее дня выплаты дивидендов участнику (п. 6 ст. 226 НК РФ).
• налог на прибыль – не позднее следующего дня после перечисления дивидендов участнику (п. 4 ст. 287 НК РФ).

Напоминаем, что по удержанным суммам налогов компания должна отчитаться перед налоговыми органами.

При выплате дивидендов организации заполняется декларация по налогу на прибыль, состоящая из титульного листа, подраздела 1.3 разд. 1 и листа 03. Подать ее нужно не позднее 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в котором был выплачен доход.

Выплаченные дивиденды в пользу физических лиц отражаются в справке 2-НДФЛ, которую необходимо представить до 1 апреля года, следующего за годом выплаты дохода.

Как начисляются дивиденды

Их начисление осуществляется в правильной последовательности действий:

• Проводится собрание акционеров. На нем решаются различные организационные вопросы относительно выплаты средств, назначается дата их перечисления, а также решаются другие проблемы, связанные с этим процессом.
• Составляется специальный протокол, а также издается приказ о начислении дивидендов. Их размер полностью зависит от доли каждого акционера в уставном капитале организации. Часто для расчета используется формула, предполагающая умножение чистой прибыли на процентное выражение доли определенного акционера. Она считается простой, причем обычно применяется ООО, работающими на упрощенных режимах налогообложения.
  Для ОАО или ЗАО обычно используются более сложные формулы. Расчеты непременно проводятся до непосредственного закрытия реестра. Из рассчитанной суммы вычитаются сразу налоги и различные сборы.
• Назначается дата выплаты дивидендов, причем допускается их выплачивать не только наличными средствами, но и различными акциями других организаций, а также иным имуществом. Данный вопрос должен оговариваться непосредственно на собрании акционеров.

Как происходит выплата дивидендов? Фото:ppt-online.org

Важно! Допускается назначать дивиденды без учета доли акционеров в уставном капитале, но такая особенность должна непременно указываться в уставе компании. Существует возможность для создания компании одним учредителем.

Он самостоятельно составляет постановление, в котором указывается о выплате дивидендов себе. Отсутствуют в законодательстве какие-либо специфические особенности, предъявляемые к форме протокола, составляемого одним учредителем.

Как отражаются дивиденды в налоговом учете компании

В ст. 275 НК указывается информация о том, как данные выплаты должны отражаться в налоговом учете организаций. Для расчета налогового платежа выполняются последовательные действия:

• рассчитывается сумма налога за все выплаты;
• полученное значение распределяется пропорционально между акционерами.

Важно! Учитываются для налогового учета исключительно дивиденды, для которых фирма выступает налоговым агентом, которые были получены участниками организации в предыдущем налоговом периоде и в текущем.

Существует вероятность получения отрицательного значения при расчете налога, а в этом случае не требуется его уплачивать.

Когда выплачиваются средства

На собрании принимается решение о выплате денег, после чего дается 3 недели для расчета суммы для каждого акционера. Допускается выплату осуществлять не только денежными средствами, но и определенным ценным имуществом.

Разрешается перечислять дивиденды раз в год, раз в 9 месяцев, два раза в год или ежеквартально. Этот вопрос решается самими участниками компании, а также учитывается, в каком финансовом состоянии находится организация, так как частые перечисления возможны только для успешно развивающихся и успешных фирм.

Как получить дивиденды от ООО, расскажет это видео:

Выплата дивидендов в натуральной форме

Если нет денежных средств, организация может выплатить дивиденды имуществом (например, товарами, готовой продукцией, основными средствами). Однако этот способ не выгоден, поскольку влечет за собой уплату налогов — таких как НДС и налог на прибыль. При этом обязанность организации как налогового агента сохраняется. Отметим, что имущество в счет выплаты дивидендов должно передаваться по ценам не ниже рыночных (во избежание занижения базы для определения налогов). НДФЛ в данном случае исчисляется исходя из стоимости имущества, включая НДС. Если у организации нет возможности удержать и перечислить НДФЛ с переданного имущества, об этом нужно в течение месяца оповестить участника и ИФНС, в которой состоит на учете организация-налоговый агент.

Выплата дивидендов после отсечки

После даты закрытия реестра акционерные компании рассчитываются по дивидендным начислениям с трейдерами.

Российский рынок ЦБ

Одни компании выплачивают средства в течение 10 дней после закрытия списков, другие укладываются в 25-дневный срок. Согласно с 208-ФЗ «Об акционерных обществах» выплаты должны поступать на брокерский счет или ИИС в течение 18 дней. С учетом перевода денег на личный счет добавляется еще 1—2 рабочих дня.

Внимание: у каждого акционерного общества есть устав и основные сроки дивидендных выплат регламентируются этим документом.

Зарубежные фонды

При перечислении дивидендов иностранными компаниями в этом процессе участвует много посредников. Поэтому сроки выплат по доходу с ценных бумаг стартуют от 15 дней и могут растягиваться до нескольких месяцев.

Дивиденды с акций по займу

Инвестор приобретает активы на кредитные средства или обеспечивает заем «Овернайт» за плату в день отсечки. В этой ситуации доход с ценных бумаг начисляется через 1—2 месяца после закрытия реестра. Операция не рискованная, брокер обязуется вернуть бумаги на следующий день.

Отражение выплаты дивидендов в бухгалтерском учете

Для наглядности отражение выплаты дохода участникам рассмотрим на примере.
Пример 3
ООО «Олимп» приняло решение о распределении прибыли и выплате дивидендов участникам в следующих размерах:

• Петров П.П. — 35 000 рублей, в т.ч. НДФЛ — 4550 рублей (резидент РФ, не является сотрудником компании);
• Федоров Ф.Ф. — 20 000 руб, в т.ч. НДФЛ — 2600 рублей (резидент РФ, является сотрудником компании);
• ООО «Меридиан» — 45 000 рублей, в т.ч. Налог на прибыль — 5850 рублей (резидент РФ).

Бухгалтер ООО «Олимп» должен сделать следующие проводки:

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 75

— 35 000 руб. – начислены дивиденды Петрову П.П.;

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 75

— 45 000 руб. – начислены дивиденды ООО «Меридиан»;

ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 70

— 20 000 руб. – начислены дивиденды Федорову Ф.Ф.;

ДЕБЕТ 75 КРЕДИТ 68

— 4550 руб. – удержан НДФЛ из дохода Петрова П.П.;

ДЕБЕТ 75 КРЕДИТ 68

<- 5850 руб. – удержан налог на прибыль из дохода ООО «Меридиан».

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

— 2600 руб. – удержан НДФЛ из дохода Федорова Ф.Ф.;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)

— 17 400 руб. – выплачены (перечислены) дивиденды Федорову Ф.Ф.;

ДЕБЕТ 75 КРЕДИТ 50 (51)

— 30 450 руб. – выплачены (перечислены) дивиденды Петрову П.П.;

ДЕБЕТ 75 КРЕДИТ 51

— 39 150 руб. – перечислены дивиденды ООО «Меридиан»;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51

— 7150 руб. – перечислен в бюджет удержанный НДФЛ;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51

— 5850 руб. – перечислен в бюджет удержанный налог на прибыль.

Ольга Федун

, для журнала «Практическая Бухгалтерия»

Помогайте вашему бизнесу развиваться

Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев. Выберите из нашего каталога >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>