“Счета-фактуры” или “счет-фактуры” – как правильно говорить и писать? Данное понятие используют достаточно часто, но вопрос о корректном склонении по падежам и определении рода слова «счет-фактура» всё равно возникает. Да и вообще: это слово или словосочетание? Наш материал даст ответ, как употреблять при письме и в разговоре «счет-фактура» по всем правилам грамотной речи.
Также смотрите:
- Счет-фактура и накладная как один единый документ
- Заверение счета-фактуры: подписи и печать
Чем счет отличается от счета-фактуры
Сначала разделим эти 2 термина, которые звучат похоже, но означают совершенно разные вещи. Речь идет о счете и счете-фактуре. Рассмотрим подробно, чем отличается счет от счета-фактуры.
Термин “Счет”
Счет – это документ, по которому производят оплату товаров/работ/услуг контрагенту.
Счет нельзя считать первичным документом. Первичка призвана отражать свершившиеся факты хозяйственной жизни. Счет же отражает лишь пожелание одного хозяйствующего субъекта получить денежные средства за свои товары или услуги от другого хозяйствующего субъекта. Вот когда оплата произойдет, тогда можно говорить о свершившемся факте хоз. деятельности. Но для этого используют уже другие документы. Например, банковскую выписку или приходный/расходный кассовый ордер.
Сделать оплату можно и не имея на руках счета. Например, в случае систематически оказываемых услуг, цена которых неизменна из месяца в месяц: оплату допустимо производить на основании договора. Это условие необходимо в нем прописать.
При всей необязательности использования счетов в работе их применение удобно. Выставляя счет:
- напоминаем контрагенту о том, что пришла пора платить;
- даем свои банковские реквизиты контрагенту в удобном формате;
- отслеживаем долги контрагентов при грамотной организации документооборота.
Термин “Счет-фактура”
Счет-фактура – один из важнейших документов в бухучете. Именно на основании счета-фактуры принимают к вычету НДС – то есть получают право уменьшить налог к уплате. Счету-фактуре посвящена ст. 169 НК РФ.
Он актуален для организаций, уплачивающих НДС. Это, как правило, крупные компании. Но и малый бизнес в силу разных причин может применять общую систему налогообложения с уплатой НДС.
Следовательно, термин “счет-фактура” относится к часто используемым. Это сложносоставное слово, поэтому не совсем очевидно, как верно его употреблять. Ниже расскажем, каким правилам русского языка оно подчиняется.
А сейчас обобщим на схеме, в чем разница счета и счета-фактуры:
УПД или СЧФ?
Письмом №ММВ-20-3/96 от 21-10-13 г. налоговая служба рекомендует применять УПД в учете, а применение счетов-фактур закреплено в НК РФ как обязательное. При выборе документа, фиксирующего суммы по НДС, налогоплательщики зачастую отказываются от УПД именно по той причине.
Есть и более веские поводы, указывающие, что счет-фактуру заменять УПД нецелесообразно:
- Ограничения по формату УПД. Согласно законодательству УПД в бумажном виде может использоваться комплексно в НУ и БУ либо только как документ БУ. Исключительно как счет-фактуру его использовать можно только электронно (согласно Пр. №ММВ-7-15/155 от 24-03-16 г.).
- Авансовые платежи. В письме №ММВ-20-3/96 зафиксированы случаи, при которых используется УПД (отгрузка товаров, передача имущественных прав, оказание услуг). Авансовые платежи в списке не упомянуты. На аванс выставляется только счет-фактура (ст. 168-3 НК РФ).
- Корректировки. Изменения стоимости, количества ТМЦ, имущественных прав ведут к необходимости использования корректировочного счета-фактуры. В БУ обычно составляется и подписывается акт или подобный ему документ, отражающий разницу первоначальных и измененных показателей, согласие сторон на изменение условий отгрузки (т.н. кредит-нота и аналогичные ей). При использовании корректировочного УПД все эти сведения (корректировки по НДС, корректировки на разницу показателей) придется отражать в одном документе. Учитывая, что на практике ситуации хозяйственной жизни имеют множество нюансов, это может вызывать затруднения и замедлять оформление документов. Оформить два разных документа, внести в них корректировки и зарегистрировать намного проще.
- Исправления. При необходимости исправить данные счета-фактуры выписывают новый экземпляр (Правила заполнения СЧФ, п. 7, Пост. Прав. №1137), при этом номер и дату документа менять нельзя. Исправления в бухгалтерских документах вносить проще, например, цифровую информацию просто зачеркивают, помечают дату исправления, и рядом с записью ставит подпись ответственное лицо. Как и в предыдущем случае, здесь проще использовать СЧФ и первичные документы БУ по сделке порознь.
Кроме того, структура бухгалтерской службы на некоторых предприятиях (сельскохозяйственных, производственных) предполагает использование нескольких экземпляров первичных бухгалтерских документов, например, в складском учете и сводных отчетах ответственных лиц подразделений используется одна и та же накладная. Применение УПД в этом случае не имеет смысла.
Вопрос: Возможно ли при возврате товара выставить корректировочный счет-фактуру, если при его продаже выставлялся УПД, и наоборот — выставлять УКД вместо счета-фактуры и накладной? Посмотреть ответ
Универсальный передаточный документ, с этой точки зрения, рекомендуется применять в малом и среднем бизнесе, при наличии ограниченного числа хозяйственных операций и небольшого штата учетных работников.
Важно! Применение УПД, как и применение счетов-фактур, необходимо отразить в учетной политике организации. Целесообразно утвердить локальным нормативным актом используемую форму УПД (корректировочного УПД). При переходе на УПД в середине года следует вводить дополнения к учетной политике до начала налогового периода.
Выбираем правильное склонение
Итак, счет-фактура – это не сочетание слов, а одно слово – сложносоставное.
Сложносоставные слова – это слова, состоящие из 2-х или нескольких слов, которые пишут через дефис.
Обратимся к законам грамотной речи для сложных слов, состоящих из нескольких.
Слова “счет” и “фактура” склоняются каждое по-отдельности, поэтому при склонении по падежам “счета-фактуры”, склоняем каждое слово:
Особенности счетов-фактур у агента
В какой момент агент должен перевыставить принципалу счет-фактуру, НК РФ не устанавливает.
Но порядок составления счетов-фактур в адрес принципала у агента имеет такие особенности:
- в строке 1 нужно указать дату выписки счета-фактуры продавцом, а номер – по регистрации агента;
- в строку 5 вписывают реквизиты платежек на перечисление денег (от принципала агенту и от агента продавцу);
- в строках 6, 6а, 6б агент указывает реквизиты принципала;
- в остальных строках повторяются данные, приведенные в счете-фактуре продавца.
Дата в перевыставленном счете-фактуре у агента должна быть такая же, как и в счете-фактуре, полученном от продавца.
Принципы употребления слова во множественном числе
А как склоняется слово счет-фактура, если речь идет о нескольких документах? То есть, если имеем дело с множественным числом.
Здесь действуют те же правила, что и для единственного числа: склоняем каждое из двух слов сложносоставного слова.
Покажем, как выглядит слово “счет-фактура” во множественном числе:
Распишем образцы склонения счета-фактуры, если имеем в виду не один документ, а несколько:
Счет-фактура: склонение
Бухгалтеры часто ошибаются при использовании слова счет-фактура. Так, многие при склонении оставляют первую часть сложного слова неизменной. Это неправильно.
Для чего нужен счет-фактура, мы писали в статье.
Как заполнить счет-фактуру, читайте в статье.
При склонении сложносоставного слова неизменной остается лишь та его часть, которая и по отдельности не слоняется. Пример такого слова: какао-бобы. Слово «какао» в русском языке не склоняется, поэтому и при склонении сложносоставного слова, в которое оно входит, остается неизменным. А вот в сложносоставном слове «счет-фактура» первая часть — «счет» — склоняется. То есть по правилам грамматики в слове «счет-фактура» склоняются обе составные части.
Так, например, правильно писать:
- Я направила счет-фактуру (винительный падеж).
- Счет-фактура получен (именительный падеж).
- В счете-фактуре обнаружена ошибка (предложный падеж).
- Не дождалась от вас счета-фактуры (родительный падеж).
- По этому счету-фактуре могут возникнуть вопросы (дательный падеж).
- Правила работы с электронным счетом-фактурой (творительный падеж).
При использовании слова «счет-фактура» во множественном числе правила употребления данного названия сохраняются. Примеры склонения термина во множественном числе:
- Присланные счета-фактуры оформлены с ошибками (именительный падеж, множественное число).
- Этих счетов-фактур не хватает (родительный падеж, множественно число).
- По счетам-фактурам этого ИП следует разобраться (дательный падеж, множественное число).
- Выписала вам все счета-фактуры своевременно, ожидайте почтой (винительный падеж, множественное число).
- Что произойдет со счетами-фактурами в следующем году (творительный падеж, множественное число).
- О счетах-фактурах необходимо прочитать нормативку (предложный падеж, множественное число).
Слово «счет-фактура» в именительном падеже должно отвечать на вопрос «что?», в родительном — «чего?», в дательном — «чему?», в винительном — «что?», в творительном — «чем?» и в предложном — «о чем?».
Со словом «счет-фактура» в родительном падеже часто используются предлоги: до, без, от, у, из, для, с, около, вокруг, кроме, после. В дательном падеже — предлоги по и к; в винительном — на, про, в, за, через. Это сложное слово в творительном падеже часто используется с предлогами под, за, с, между, над. А в предложном — с предлогами о, в, при и на.
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
Ошибки возникают не только при склонении слова «счет-фактура», но и при заполнении этого документа. Как исправить ошибки, допущенные при заполнении счета-фактуры, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас пока нет доступа к системе, воспользуйтесь пробным бесплатным доступом.
Правильный род
Немаловажный вопрос – какого рода “счет-фактура”? Интуитивно напрашивается вывод, что это женский род, исходя из последнего слова – фактура. Но это ошибочное мнение.
Род сложносоставного слова определяют по роду определяющего, главного слова. В нашем случае таковым является первое слово – счет.
Счет – мужского рода. Получаем вывод: счет-фактура так же относится к словам мужского рода.
Как верно использовать термин “счет-фактура” с точки зрения принадлежности к родам, покажем на схеме:
Чтобы попрактиковаться в навыке верного употребления термина “счет-фактура”, вы можете почитать статьи и нормативные акты, в которых часто встречается это слово. Например, перечитать эту статью и обратить внимание на написание сложного слова. Также часто счет-фактура встречается в уже упомянутой ст. 169 НК РФ.
Обязанности агента
Агент, который покупает товары для принципала и по договору действует от своего имени, обязан:
- направлять принципалу копии счетов-фактур, выставленных продавцом;
- выставлять принципалу счета-фактуры на приобретенные товары и перечисленный продавцу аванс;
- предоставлять отчет агента с приложением всех первичных документов, сопровождающих покупку (ст. 1008 ГК РФ);
- вести журнал учета счетов-фактур (п. 3.1 ст. 169 НК РФ).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Посреднический договор, связанный с закупкой товаров
