Платежное поручение на аванс по зарплате - образец

Платежка на зарплату — образец

Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново. (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ ). Также платежное поручение можно сформировать (и отправить через интернет) в интернет-банке (например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП, т.к.
он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем, кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён.

Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например этой .

С 2021 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой.

Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется.

Аванс по Заработной Плате НДФЛ с Аванса

Аванс по Заработной Плате

Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца:

— за первую половину месяца — с 16 по 30 (31) числа;

— за вторую половину — с 1 по 15 число следующего месяца

(ч. 6 ст. 236 ТК РФ).

Премии и стимулирующие выплаты выплачиваются за месяц, квартал, год.

Каждая организация в коллективном договоре или локальном нормативном акте может установить свои сроки этих выплат.

Если зарплата не выплачена в срок, это может обернуться для работодателя штрафом от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

При определении размера аванса учитываются:

— оклад (тарифная ставка) сотрудника за отработанное время;

— надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом (например, компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за стаж работы и т.д.).

Выплаты стимулирующего характера, которые начисляются исходя из показателей эффективности труда работника, компенсационные выплаты, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени (например, за свехурочную работу, работу в выходные и праздничные дни) включаются в окончательный расчет заработной платы по итогам месяца.

Уменьшение размера заработной платы за первую половину месяца при начислении может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников.

НДФЛ С АВАНСА ПО ЗАРПЛАТЕ

Считается, что с аванса заработной платы нужно удерживать НДФЛ. Однако это не так.

Аванс не считается доходом работника и поэтому удерживать НДФЛ с него не надо.

Датой получения дохода является последний день месяца.

Пунктом 2 ст. 223 Кодекса установлено, что датой фактического получения дохода признается

последний день месяца, за который работнику был начислен доход за выполненные трудовые

обязанности в соответствии с трудовым договором.

В платежном поручении при перечислении аванса работнику обязательно в поле назначения платежа необходимо указать, что перечисляется именно аванс заработной платы, а не зарплата.

АВАНСЫ ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ

Авансы, полученные физлицом по гражданско-правовым договорам включаются в состав доходов в целях НДФЛ в том периоде, в котором они были получены.

Период выполнения работ или услуг значения не имеет.

Это интересно: Проводки по алиментам с заработной платы

Организация, выплачивающая аванс, признается налоговым агентом и должна удержать налог и перечислить его в бюджет.

Налоговыми агентами по НДФЛ признаются российские организации, ИП, нотариусы, адвокаты, обособленные подразделения иностранных организаций в РФ, являющиеся источником выплаты доходов.

Бухгалтерские Проводки

Проводки по выплате аванса, начислению и выплате заработной платы :

На дату выплаты аванса:

Дебет 50 Кредит 51 — получены деньги в банке для выплаты аванса по заработной плате;

Дебет 70 Кредит 50 (51) — выплачен аванс работникам.

На последнюю дату месяца, за который начисляется заработная плата:

Дебет 20 (26, 44) Кредит 70 — начислена заработная плата за месяц;

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» — удержан налог на доходы физических лиц с зарплаты.

На дату выплаты оставшейся части заработной платы:

Дебет 50 Кредит 51 — получены деньги из банка на выплату заработной платы;

Дебет 70 Кредит 50 (51) — выплачена заработная плата;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51 — перечислен НДФЛ в бюджет.

Порядок выплаты зарплаты на банковскую карту

136 ТК РФ указывает на варианты расчета с работником, где имеется информация о порядке применения банковского счета или карты;Ст. Порядок, место и сроки выплаты заработной платыПри выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат,

Порядок выплаты заработной платы: аванс обязателен?

Следует оговориться, что Трудовой кодекс вообще не содержит такого понятия, как «аванс»: согласно его формулировкам это заработная плата за первую половину месяца.

А широко используемое понятие «аванс» пришло из документа советских времен, Постановления Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», которое действует до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ.

Поэтому для облегчения восприятия в этой статье под авансом понимается заработная плата за первую половину месяца. Итак, для заработной платы установлена периодичность выплаты не реже, чем каждые полмесяца. При этом для других выплат работникам установлены свои сроки:

отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
расчет при увольнении должен быть выплачен в день увольнения работника.

А вот оплата больничных листов как

Платежное поручение на аванс по зарплате — образец

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен Если зарплата платится через банковский счет, платежка в обоих вышеуказанных случаях заполняется практически одинаково. Разница состоит лишь в заполнении реквизита «Назначение платежа»: при перечислении аванса нужно привести формулировку, отражающую тот факт, что зарплата перечисляется именно за 1-ю половину месяца.

Реквизит «Сумма платежа»: отражается сумма аванса по ведомости Т-51 (или аналогичной), которая составляется за 1-ю половину месяца. Поле «Назначение

Расчеты платежными поручениями

Платежками проводятся расчеты по принятым обязательствам и не только. Для бюджетников предусмотрены следующие варианты:

Оплата обязательств перед поставщиками и подрядчиками, допустимы авансовые расчеты. Укажите точные реквизиты счетов и договора в назначении. Поля 104–110 и 101 и 22 не заполняйте. Обязательно укажите НДС в стоимости товаров, работ, услуг, а если он отсутствует, пропишите «Без НДС».
Расчеты по кредитам и займам в банковских и финансовых организациях. Пропишите в поле 24 реквизиты соглашения (договор займа). Поля 104–110, 101, 22 не заполняйте.
Перечисления заработной платы, авансов, отпускных и пособий сотрудникам бюджетного учреждения. Обратите внимание на заполнение очередности (ячейка 21), для зарплаты укажите «3» (ст. 855 ГК РФ). Сроки перечисления, указанные в коллективном договоре, должны быть соблюдены. Поля 22, 101, 104–110 оставьте пустыми.
Авансы на командировочные расходы сотрудникам. Укажите номер документа-основания (сметы) в назначении платежа. Поля для уточнения налоговых платежей не заполняйте.
Перечисление страховых взносов, налогов, сборов. Проверьте правильность заполнения полей 104–110 бланка. КБК можно уточнить в ФНС или ФСС (по платежам на травматизм).

Рассмотрим особенности перечисления налогов и страховых взносов на примерах.

Образцы заполнения платежных поручений 2019

См.

также: . С 2021 года налоговые взносы можно уточнить, если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново.

Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например . С 2021 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение

Оформляем перечисление зарплаты по просьбе работника третьим лицам

Кроме того, за перечисление денег третьим лицам ваша организация заплатит банковскую комиссию, которую потом придется взыскивать с работника.

Каких-либо ограничений по сумме перечислений нет.

Ведь это не удержание из зарплаты работника по распоряжению работодателя или на основании исполнительных документов, , а распоряжение сотрудника своей зарплатой.

Так что если сотрудник попросит перечислить кому-либо 100% своей зарплаты, причитающейся ему после удержания НДФЛ и других обязательных выплат (к примеру, алиментов, возмещения материального ущерба по решению работодателя), смело это делайте. Сотрудник должен составить заявление на имя руководителя организации в произвольной форме.

В нем должны быть указаны следующие данные: какая сумма подлежит перечислению третьим лицам (можно указать фиксированную сумму или процент от причитающейся заработной платы); из каких выплат будет

Читать дальше: Как наложить дисциплинарное взыскание на работника

Как выплачивается зарплата и аванс?

Стоит начать с того, что такое понятие как «аванс» по отношению к заработной плате, в законодательстве 2021 года не существует.

Исходя из норм статьи 136 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), в 2021 году выплата заработной платы должна осуществляться в обязательном порядке не менее чем раз в полмесяца.

Эта выплата происходит в день, который установлен договорами с наемными работниками (коллективным или трудовым), правилами внутреннего трудового распорядка, например 15 числа каждого месяца.

Таким образом, получается, что аванс – это первая часть выплаты заработной платы, за определенный период. Хотя конкретный период осуществления таких выплат не закреплен законодательно, контролирующие органы дали некоторые разъяснения.

Этот вывод подтверждается устными консультациями с работниками Роструда, которые рекомендуют осуществлять выплату аванса в середине месяца (15 или 16 числа).

Это интересно: 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: инструкция заполнения с примерами

Естественно, в случае обнаружения подобного нарушения во время проверки, работодатель может обжаловать решение государственных инспекторов, в соответствии со ст. 361 ТК РФ, подав соответствующее заявление непосредственному руководителю инспектора, который составил протокол о нарушении, главному государственному инспектору труда РФ или в судебном порядке. Но намного спокойнее и дешевле, будет осуществление выплат в соответствии с рекомендациями органов контроля.

Для работодателя, главное – это не забыть указать в соответствующих договорах или правилах ВТР, конкретные даты осуществления выплаты аванса и зарплаты. Указание только лишь периодов их выплат, будет считаться нарушением. Это требование закреплено в ст. 136 ТК РФ.

Как перечислить зарплату

Укажите его номер и дату, сумму платежа цифрами и прописью, ИНН, КПП и платежные реквизиты вашего предприятия (расчетный счет, наименование банка, его БИК и корреспондентский счет), фамилию, имя, отчество, ИНН и платежные реквизиты работника.

Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подписания и передачи в банк списков на зачисление денег на лицевые счета сотрудников вашего предприятия.

3 Сформируйте общую платежную ведомость на выплату заработной платы. Подготовьте

Что писать в назначении платежа платёжного поручения при перечислении зарплаты на карту?

15.04.16 Вопрос: Подскажите, что нужно писать в поле «назначение платежа» (поле 24) платёжного поручения при перечислении части заработка на пластиковую карточку?

Ответ:В Положении о правилах осуществления перевода денежных средств, утверждённом ЦБ РФ 19.06.2012 за N 383-П о назначении платежа говорится следующее:

Поле 20 (Наз. пл.) — Назначение платежа кодовое. Значение реквизита не указывается, если иное не установлено Банком России.
Поле 24 (Назначение платежа) — В указываются назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в том числе в соответствии с законодательством, включая налог на добавленную стоимость.В на общую сумму с реестром, делается ссылка на реестр и общее количество распоряжений, включённых в реестр, при этом до и после слова «реестр» указывается символ «//».В на общую сумму, составленном на основании распоряжений, плательщиков — физических лиц, делается ссылка, на реестр (приложение) и общее количество распоряжений, включённых в реестр (приложение), при этом до и после слова «реестр», «приложение» указывается символ «//»

Если Вы осуществляете перевод средств со своего на свою , то можно написать – «Пополнение , без НДС». Если перечисление осуществляет работодатель, то в назначении платежа указывается: Заработная плата за … месяц… год, № и дата документа, на основании которого осуществляется перечисление (номер, дату трудового договора/контракта, заключённого с работником). Здесь же делается запись о том, что: налоги с заработной платы удержаны и уплачены в сумме такой-то.

В связи с введением нового

«Положения о правилах осуществления перевода денежных средств»

, также стоит согласовывать с обслуживающим банком все то, что вы должны писать в разделе «назначение платежа» . Полную информацию о том, как заполняется поле реквизита 24 можно посмотреть в материале: «» Комментариев пока нет. Коментирование отключено 24.10.18 26.10.18

Как заполнить платежку по НДФЛ

Следовательно, если вы в один день перечисляете НДФЛ с зарплаты за предыдущий месяц и с отпускных за текущий месяц, то и на зарплатный, и на отпускной НДФЛ нужно заполнить свое платежное поручение (письмо ФНС от 12.07.2016 № Сумму указываете в полных рублях.

5.1 ст. 70 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ в редакции закона № 12-ФЗ).

Действует правило: налоги в бюджет перечисляйте в полных рублях, округляя копейки по правилам арифметики: если менее 50 копеек — отбрасывайте их, а если более — округляйте до полного рубля.

Все поля обязательны к заполнению.

Дата и сумма списания указываются цифрами и прописью. Нумеруются платежные поручения в хронологическом порядке. Каждому ее полю присвоен свой номер.

Рекомендуем прочесть: Какие документы предоставлять в страховую компанию после дтп по осаго

Разберем правила подробнее. должен проставляться статус плательщика. При оплате НДФЛ бюджетная организация является налоговым агентом, поэтому указываем код 02.

В графе «Получатель» укажите «Управление Федерального казначейства по соответствующему региону», в скобках — наименование налоговой инспекции.

Образец платежки на перечисление зарплаты на карту

Чтобы не допустить , необходимо принимать во внимание временной промежуток, который банк отводит на зачисление денег на счета.

Платежное поручение на перевод зарплаты персоналу – документ, оформление которого не отличается сложностью, но стоит учитывать нюансы заполнения реквизитов.

Обеспечивая нормальное прохождение платежа, их заполняют, придерживаясь следующих требований: в поле «Получатель платежа» указывают учреждение банка, в котором имеется зарплатный проект компании по заключенному соглашению и номер счета, на который производится перечисление; в графе «Сумма платежа» фиксируется сумма перевода, аналогичная рассчитанной сумме к выдаче на руки в фирмы – аванс или окончательный расчет за месяц; в поле «Назначение платежа» обязательно отражают, за какой период осуществляется перевод.

Новые сроки выдачи зарплаты и оформление платежек

В графе «в кассу для оплаты в срок» указывается период, в который деньги будут находиться в кассе для уплаты аванса. Законом установлен трехдневный срок, после чего остаток денег депонируется и возвращается в банк.

Нужно ли из суммы удерживать НДФЛ? Далее следует подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой. В поле платежной ведомости Т-53 для указания расчетного периода указывается первая половина календарного месяца, за которую проводится выдача аванса – с первого по пятнадцатое число. В содержательной части документа приведен список работников с указанием порядкового и табельного номера, фамилии и инициалов. Напротив каждой фамилии указывается сумма к выплате.

Получив аванс, работник расписывается в ведомости. Если в трехдневный срок работник не получил наличные, то средства депонируются с соответствующей отметкой. По истечении трех дней в ведомости проставляется выданная и задепонированная сумма.

Лицо, выдающее деньги (кассир) подписывает бланк. На основании формы Т-53 бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер, номер которого проставляется в ведомости. После этого платежный документ Т-53 регистрируется в журнале и хранится в общем порядке бухгалтерских документов.

zarplata_na_kartu.jpg

Назначение платежа аванс по заработной плате

Как оформить выдачу аванса Аванс может быть перечислен на расчетный счет, указанный работником, или выдан наличными из кассы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). При перечислении аванса на счет работника (в т.ч. на «зарплатную» карту), работодатель отражает причитающуюся к выплате сумму в расчетной ведомости или ином первичном документе, предназначенном для расчета заработной платы.

На основании «расчетной» первички работодатель формирует платежное поручение (Положение о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П) на каждую из перечисляемых сумм или одну платежку, сопровождаемую реестром на зачисление средств на пластиковые карты, если с банком заключен договор на «зарплатный» проект.

Платежное поручение на зарплату на карту

Оформляется перевод платежным поручением, особенности заполнения которого, рассматриваются в нашей публикации. Важно учитывать то обстоятельство, что днем выплаты, как правило, считается день зачисления средств на карту, и этот день не должен быть позднее установленных налоговым законодательством сроков. Чтобы не допустить просрочек в выплате зарплаты, необходимо принимать во внимание временной промежуток, который банк отводит на зачисление денег на счета.

Платежное поручение на перевод зарплаты персоналу – документ, оформление которого не отличается сложностью, но стоит учитывать нюансы заполнения реквизитов. Обеспечивая нормальное прохождение платежа, их заполняют, придерживаясь следующих требований:

в поле «Получатель платежа» указывают учреждение банка, в котором имеется зарплатный проект компании по заключенному соглашению и номер счета, на который производится перечисление;
в графе «Сумма платежа» фиксируется сумма перевода, аналогичная рассчитанной сумме к выдаче на руки в бухгалтерском учете фирмы – аванс или окончательный расчет за месяц;
в поле «Назначение платежа» обязательно отражают, за какой период осуществляется перевод. Например, при перечислении аванса формулируют так: «Выплата заработной платы за 1-ю половину месяца согласно реестра № _ от _._.2018». Обязательным приложением к платежному поручению на перевод зарплатных сумм является реестр с указанием причитающихся выплат каждому сотруднику компании.

Читать дальше: Конституция обязанности родителей и права детей

Образец платежки на перечисление зарплаты на карту:

Расчет безналичным способом приобретает все большее распространение, так как данный вариант имеет много преимуществ, также использование банковских карточек в различных местах для оплаты способствует популярности их применения при расчете с сотрудником.

Законодательством предусмотрен вариант использования карт на предприятиях, но при этом необходимо соблюдать все предписания и тонкости процесса.

Как заполнить платежное поручение

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Номер документа и дата составления Соблюдайте хронологию при создании платежных поручений Укажите вид передачи платежки (почтой, электронно, телеграфом) либо оставьте поле пустым, если используется другой вид передачи данных Сумма (прописью и цифрами) Пропишите суммы прописью и цифрами в графах соответственно Заполните полное наименование организации (максимально 160 символов) Лицевой счет плательщика Пропишите двадцатизначный номер расчетного лицевого счета, открытого в кредитной или финансовой организации Заполняем полное наименование банковской, кредитной или финансовой организации, в которой открыт расчетный лицевой счет Банковский идентификационный код, заполняем в соответствии со «Справочником БИК РФ»

Укажите номер корреспондентского счета банка, если он имеется Блок информации о получателе Заполните аналогичную информацию о получателе, его банке и лицевом счете Ставим «01», значение для данной графы постоянное, утверждено правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских компаниях России Оставьте эти поля пустыми, для заполнения данной информации требуются особые указания банка Указываем очередность в соответствии с утвержденными гражданским законодательством нормами (ст. 855 ГК РФ) Следует прописать УИН платежа, если он присвоен для конкретного вида перечисления. Если организация рассчитывается самостоятельно, а не по выставленному требованию, то пропишите «0» Здесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установить законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов Пропишите в этих полях ИНН плательщика (60) и получателя (61) Укажите КПП организации плательщика (102) и получателя (103)

Блок полей 104–110 заполняется ТОЛЬКО при перечислении платежей в бюджетную систему РФ и внебюджетные фонды Заполняем только при расчетах с бюджетом или таможенных пошлин (сборов). Правила заполнения этого реквизита даны в приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н Прописываем код БК в соответствии с Приказом Минфина № 132н от 08.06.2018. Подробнее о новых КБК в теме «Изменения по КБК с 2021 года: что важно знать бюджетникам и НКО». Укажите код в соответствии с действующим классификатором ОКТМО. Уточнить коды можно в ФНС Основания перечислены в пунктах 7 и 8 Приложения № 2 Приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н, нужно проставить подходящий код:

«ТП» — платежи текущего года;
«ЗД» — добровольное погашение задолженности но истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования налогового органа;
«БФ» — текущий платеж физического лица — клиента банка (владельца счета);
«ТР» — погашение задолженности по требованию налогового органа;
«РС» — погашение рассроченной задолженности;
«ОТ» — погашение отсроченной задолженности;
«РТ» — погашение реструктурируемой задолженности;
«ПБ» — погашение должником задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
«ПР» — погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
«АП» — погашение задолженности по акту проверки;
«АР» — погашение задолженности по исполнительному документу;
«ИН» — погашение инвестиционного налогового кредита;
«ТЛ» — погашение учредителем должника задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
«ЗТ» — погашение текущей задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве.

Можно ли выполнять подобные операции

Согласно законодательным актам выплата зарплаты сотруднику допустима в несколько способов:

Наличным расчетом – выдача средств на руки;
Безналичным – перевод на пластик банка.

Если же выбор предоставлен работнику, то он должен написать заявление о перечислении заработной платы на карту с указанием реквизитов банка получателя за 5 дней до получения денег.

Важно: работодатель не имеет права препятствовать работнику в выборе кредитного учреждения, даже если все работники получают средства в одном банке.

Порядок учета выплаты зарплаты на карточку в программе 1С – в этом видео:

Законодательная база

Регламентацию данного вопроса выполняют несколько законодательных актов:

Изначально, это должен быть локальный внутренний акт производства – коллективный или трудовой договор, в котором подробно описана данная возможность, если этого нет при необходимости допустимо внести изменения;
Ст. 136 ТК РФ указывает на варианты расчета с работником, где имеется информация о порядке применения банковского счета или карты;
Ст. 372 ТК РФ – форма расчетного листа;
Положение об эмиссии, изданное в 2004 году ЦБ РФ об особенностях пластиковых карт и обращениях с ними;
НК РФ и ГК РФ указывают на одновременное отчисление средств во внебюджетные организации, при переводе зарплаты на карту работника.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Важно: в связи с эти работодатель не сможет задержать выплату заработной платы, так как попадет под штрафные санкции.

Обязателен ли такой расчет

Важно: в случае осуществления выплат заработной платы на карту без документального оформления работодатель несет уголовную ответственность.

Читать дальше: Действительна ли доверенность после смены паспорта

Что нужно писать про налог при перечислении аванса работнику

Если таким ближайшим днем является день выплаты аванса, то пособия должны быть выплачены вместе с ним.

! Обратите внимание: требование Трудового кодекса о выплате заработной платы как минимум два раза в месяц не содержит каких-либо исключений и является обязательным для исполнения всеми работодателями по отношению ко всем работникам (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1). Внимание Кроме того, работодатель не может «привязать» своих сотрудников к конкретному банку: трудовое законодательство дает право работнику в любой момент изменить банк, в который ему должна быть переведена заработная плата. В этом случае работнику достаточно письменно известить работодателя об изменении платежных реквизитов для выплаты заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы (ст.

136 ТК РФ). Порядок начисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов с заработной платы Мы выяснили, что заработная плата работникам должна выплачиваться как минимум дважды в месяц.

Платежное поручение на перечисление заработной платы на карту: образец на 2021 год

Сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме не позднее чем за пять рабочих дней до выплаты зарплаты.

Об этом сказано в части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Имейте в виду Условиями договора с банком по обслуживанию карточного счета может быть предусмотрено, что деньги зачисляются через определенный временной промежуток (например, на следующий день после получения соответствующего платежного документа).

Большинство предприятий при выборе способа оплаты вознаграждения за труд персоналу отдают свои предпочтения безналичным расчетам.

Для сотрудников данный вариант получения зарплаты является наиболее удобным, нет необходимости получения наличности в кассе компании.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Для сотрудников бухгалтерии безналичная форма имеет много положительных моментов, сам процесс расчета с работниками является более облегченным.

Трудовое законодательство обязывает выплачивать зарплату своим подчиненным не реже одного раза в пол месяца, как правило, 30 число — выплата аванса за текущий месяц, 15 число следующего месяца — итоговый расчет за месяц.

Уведомление работника о поступлении средств на карту

Если изначально при подписании контракта с работником в разделе оплата труда не было предусмотрено осуществление выплат на карту, при решении их задействовать, необходимо составить приложение к основному документу.

При этом изначально издается приказ с указанием даты приобретения силы изменениями.

Заявление о переводе зарплаты на карту.

Кроме этого выполняются следующие мероприятия:

Изменяется положение об оплате труда;
Назначаются ответственные лица за оформление всей процедуры перехода штата на безналичный расчет;
Бухгалтерия получает соответствующий приказ о применении необходимых проводок;
Отдел кадров при и необходимости обязан банку предоставить сведения о работниках, например, численность штата и прочее. Тут вы узнаете, как составить отчет о среднесписочной численности.

Правила перечисления зарплаты на карту

При наличии расчетного листа предприятие должно заключить с кредитным учреждением договор, так как это именно обязанность нанимателя и передать перечень документов:

Список всех работников;
Копии их паспортов;
Заявление каждого работника на согласие расчета подобным способом.

При этом составляется график выдачи средств и определяется ответственное лицо за перечисление, которое при необходимости будет владеть актуальной информацией.

После чего перед каждой выдачей составляется платежное поручение с указанием суммы перечисления, к которому прикладывается реестр с указанием реквизита банка, ФИО работников и размером каждого из них зарплаты.

Важно: документ должен подписываться уполномоченным лицом и отмечаться печатью предприятия.

Если же организация не обладает расчетным листом, перечень подаваемых при оформлении карт документов дополняют учредительные:

Устав;
Учредительный договор;
Карточка с образцами подписей;
Свидетельство о регистрации;
Протокол общего собрания акционеров с соответствующим решением;
ИНН предприятия. Здесь вы узнаете, как получить информацию об ОГРН по ИНН.

При этом комиссия на открытие счетов будет несколько выше, ее обязан оплатить работодатель. После изготовления карт они раздаются работникам под роспись.

В случае выбора банка, в котором имеется счет сотрудником, все расходы лягут на его плечи.

Если же работник желает перечислять средства на карту родственника, законом это не запрещено необходимо предоставить:

Реквизиты банка;
Паспортные данные держателя карты;
Оговорить сроки, в которые будет выполняться перевод, больше всего, что в данном случае банк увеличит комиссию.

Заключение договора с банком необходимо выполнить за 5 рабочих дней до выплаты зарплаты, при этом в нем должны отображаться конкретные сроки поступления денег на счет.

Преимущества и недостатки безналичного расчета

Плюсов от использования пластиковой карты в качестве расчета для обеих сторон много:

Упроститься процедура выплаты средств штату для бухгалтерии – нет необходимости ездить в банк и снимать огромные суммы, чтобы выполнить выплаты персоналу;
Работник получит много преимуществ в качестве льготного сотрудничества с банком как держателя зарплатой карты;
При этом карточки дают возможность путешествовать в другие страны без перевоза наличных средств;
Возможность контролировать свой счет, не выходя из дома посредством интернет-банкинга.

Однако существует и обратная сторона медали:

Недоступность средств с карты в сельских и отдаленных местах;
Отказ работника получать зарплату в такой способ;
Некоторые банки предусматривают наличие комиссий за снятие средств с зарплатной карты;
Организация несет расходы при заключении договора и выпуске карт.

Бланк заявления о перечислении зарплаты на карту.

Платежное поручение

Затраты на перевод денег отображаются в дебете и кредите счетов, при этом бухгалтерские проводки отображенные в них должны отлично знать работники бухгалтерии.

Перед предоставлением платежки в банк выполняются определенные удержания:

НДФЛ, изымаемый с доходов каждого физического лица – с этой целью прикладывается бумага, сообщающая о его выплату;
Страховые, пенсионные и медицинские взносы, которые должны перечисляться до 15 числа ежемесячно.

Кроме этого платежка является носителем наименования и реквизитов банка, общей суммы, назначения платежа, а также номера реестра.

Как оформить аванс по заработной плате?

В зависимости от способа выдачи аванса (наличные, перечисление на банковскую карту, выдача в натуральной форме) будет варьироваться список документов, которые необходимо оформить.

Общее правило: выдача аванса должна быть оформлена по тем же документам, что и окончательный расчет по заработной плате.

Если аванс выдается:

Наличными: выдача оформляется по ведомости формы Т-53 или расходным кассовым ордером КО-2. Так как аванс платится за неполный месяц, составление ведомости по форме Т-49 не нужно. Она используется для учета удержаний, начислений и выплат за целый месяц.
Перечисление на банковскую карту или счет: назначение платежа при уплате аванса по заработной плате не должно быть слишком длинным, хватит и нескольких символов, например: «ЗП за 1 пол июня 15 г.». В данном случае необходимо осуществить две проводки: при переводе аванса – ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 «перечислены денежные средства на оплату труда», при перечислении комиссии банка – ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 51 «удержано банком комиссионное вознаграждение».
В натуральной форме:исходя из норм ст. 131 ТК РФ – неденежная форма аванса не может быть более 20% от всей суммы зарплаты. Необходимо сделать 5 проводок: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90-1 «выручка от передачи готовой продукции в счет зарплаты», ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43 (41) «списание себестоимости готовой продукции», ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» «начисление НДС», ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99 «прибыль от передачи имущества в счет зарплаты» или ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9 «убыток от передачи имущества в счет зарплаты».

В соответствии со ст. 268 Налогового кодекса РФ, убыток, полученный в результате передачи продукции или товаров собственного производства, уменьшает облагаемую прибыль в обычном порядке.

Таким образом, однозначно определить сколько процентов от зарплаты составит аванс в 2021 году довольно сложно. По логике, эта выплата должна быть от 20-50% в зависимости от формы.

Налоги с аванса по зарплате

В связи с тем, что аванс – это выплата части заработной платы, с него не удерживаются никакие налоги и взносы, в том числе НДФЛ, взносы на медицинское, социальное, пенсионное страхование, от несчастных случаев и профзаболеваний.

Страховые взносы начисляются после совершения всех необходимых выплат по итогам месяца, в конце месяца.

Взносы от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитываются с заработной платы, а аванс является только ее частью.

Перечисление аванса по заработной плате назначение платежа