Расчетная ведомость (Унифицированная форма № Т-51)
Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается о. При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Сводная расчетная ведомость (Т-49, Т-51) — расчетная или расчетно-платежная ведомость, сводный документ, отражающий расчеты с рабочими и служащими по оплате их труда за произвольный период времени (в отличие от Расчетной ведомости).
Для формирования сводной расчетно-платежной ведомости выберите пункт главного «Зарплата | Отчеты | Сводная расчетная ведомость (Т-49, Т-51)». На экране появится форма ведомости.
Для формирования ведомости только по определенному подразделению следует заполнить поле:
•Наименование структурного подразделения выбираем из справочника подразделений.
Можно указать несколько подразделений, если воспользоваться ; (точкой с запятой).
| Внимание! Если указать здесь какое-то подразделение, в котором работают внутренние совместители, работающие еще и в каком-то другом подразделении (или нескольких подразделениях), данные будут выведены некорректно. |
Для формирования ведомости только по определенному сотруднику следует заполнить поле:
•Табельный номер сотрудника выбираем из справочника сотрудников.
Можно указать несколько сотрудников, если воспользоваться ; (точкой с запятой).
| Замечание! Если рассмотренные выше поля не будут заполнены, то ведомость будет сформирована общая по всем сотрудника всех подразделений. |
•Номер документа автоматически заполняется порядковым номером ведомости, который может быть изменен вручную.
•Отчетный период — период, за который формируется ведомость.
После внесения всех необходимых данных следует нажать кнопку на панели управления, чтобы программа сформировала и вывела все данные на экран.
| Замечание! Если у начисления указан свой счет начисления (76-ой, 73-ий и т.п.), то сумма по таким начислениям не влияет на колонку «К выплате». При наличии таких начислений в ведомостях появляются колонки «Итого» и «Итого для выплаты». |
Ведомость можно настроить. Для этого в контекстном меню выберите пункт Настроить или нажмите комбинацию клавиш +. На экране появится окно со следующими настройками:
| Название параметра | Выбранное значение | Что меняется в бланке |
| Вывести в форме | Расчетно-платежной ведомости Т-49 | Вывод в виде формы бланка Т-49 — сводной расчетно-платежной ведомости. |
| Расчетной ведомости Т-51 | Вывод в виде формы бланка Т-51 — сводной расчетной ведомости. | |
| Выводить ФИО сотрудников | В начале ведомости | ФИО сотрудников будут выводиться в начале ведомости напротив наименования своих должностей. |
| В конце ведомости | ФИО сотрудников будут выводиться в конце ведомости. | |
| Сортировать сотрудников | По табельным номерам | В колонке 2 ведомости, фамилии сотрудников будут выведены в порядке возрастания их табельных номеров. |
| По фамилии, имени, отч. | Вышеуказанная колонка будет содержать фамилии сотрудников в алфавитном порядке | |
| Нет | Группировка отсутствует, сотрудники выводятся общим списком. | |
| Да | Сотрудники сгруппированы по подразделениям. | |
| Да и выводить итоги | При его выборе будут выведены и итоги по каждому подразделению. | |
| Показывать отработанное время | Да | В таблице ведомости появится дополнительная колонка, содержащая данные о количестве отработанного сотрудниками времени. |
| Нет | Вышеуказанная колонка отображаться не будет. | |
| Вывод ФИО полностью | Да | ФИО сотрудников в ведомости будут отображаться полностью. |
| Нет | ФИО сотрудников в ведомости будут отображаться с инициалами. | |
| Выводить должности сотрудников | Да | В таблице ведомости появится колонка с должностями сотрудников. |
| Нет | Вышеуказанная колонка будет отсутствовать. | |
| Выводить оклады сотрудников | Да | В таблице ведомости появится колонка с окладами сотрудников. |
| Нет | Вышеуказанная колонка будет отсутствовать. | |
| Развернуть больничный | Да | В таблице ведомости появятся две колонки Больничный за счет предприятия и Больничный за счет ФСС вместо одной Больничный. |
| Нет | Вышеуказанные колонки будут отсутствовать. | |
| Развернуть вычеты | Да | Таблица ведомости будет содержать колонки со стандартными налоговыми вычетами по каждому сотруднику. |
| Нет | Сведения о вычетах будут отображаться кратко, в двух колонках Сумма вычетов и Итого. | |
| Учитывать долги (за предприятием и сотрудником) | Да | Таблица ведомости во-первых будет содержать две дополнительных колонки с суммами Долг за организацией и Долг за работником, а во-вторых, в сумме к выдаче будет учтена задолженность на начало расчета. |
| Нет | Вышеуказанные колонки будут отсутствовать, а сумма к выдаче будет подсчитана без учета долгов на начало. | |
| Выводить сотрудников без начислений | Да | Будут выведены сотрудники, у которых нет начислений или сумма начислений равна нулю. |
| Нет | Сотрудники без начислений или с нулевыми начислениями в ведомости будут отсутствовать. | |
| Долги по сотруд. без начислений | Включать в ведомость | Если по данному сотруднику нет начислений, то долги будут выводиться в ведомости все равно. |
| Не включать в ведомость | В ведомости долги сотрудника отображаться не будут. | |
| Включать в сумму к выплате | Только начисления сотрудникам (70-ый счет) | В этом случае начисления, не являющиеся заработной платой, из графы «Итого для выплаты» будут исключаться. |
| Все начисления | Все начисления будут включены в сумму к выплате. | |
| Скрывать колонку с зарплатой за предыдущий месяц | Да | Колонка с долгами (за организацией и сотрудником) подсчитывается на Число месяца, с которого выдача зарплаты считается авансом (параметр, указываемый в настройках бухгалтерии). |
| Нет | Колонка с долгами (за организацией и сотрудником) подсчитывается на дату начала периода (первое число месяца расчета), т.е. равна сальдо 70-ого счета на первое число месяца. При этом зарплата, не выданная с прошлого месяца, выделяется отдельной колонкой. | |
| Детализация выплат работникам | В две колонки: АВАНС и выплата по РКО | В ведомости будут отображаться максимум две колонки. В колонку выдано из кассы по р/о — попадут выплаты по РКО (документов с номером бухгалтерской операции вида ро …), а в колонку АВАНС все прочие выплаты сотрудникам в период с Число месяца, с которого выдача зарплаты считается авансом (параметр, указываемый в настройках бухгалтерии, меню «Сервис | Настройки бухгалтерии», закладка «Зарплата и кадры») по конец месяца. |
| На каждый вид выплаты отдельная колонка | На каждый вид выплаты (на каждый корр. счет) будет выведена отдельная колонка. | |
| На каждый документ выплаты отдельная колонка | На каждый документ выплаты (бухгалтерскую операцию) будет выведена отдельная колонка. | |
| Выводить таб. номер сотрудников | Да | Таблица ведомости будет содержать колонку с табельными номерами сотрудников. |
| Нет | Вышеуказанная колонка будет отсутствовать. | |
| Выводить страховые взносы | Да | Будут выводиться информационные столбцы с суммами начисленных страховых взносов. |
| Нет | Используется классическая форма, без информационных столбцов. | |
| Повторять на страницах | Только числовые коды | Когда документ не помещается на одной странице определяет, что в шапке таблицы на последующих страницах будут отображаться только числовые коды. Значение по умолчанию. |
| Полностью вся шапка ведомости | Когда документ не помещается на одной странице определяет, что в шапке таблицы на последующих страницах будет отображаться вся шапка ведомости. | |
| Выводить заголовки начислений | Вертикально | Заголовки начислений в детализации будут выводиться вертикально. |
| Горизонтально | Вышеуказанные заголовки будут отображаться горизонтально. |
Виды ведомостей
В бухгалтерском учете существуют следующие виды ведомостей:
- Форма т 49 – расчётно-платёжная ведомость
- Форма т 51 -расчётная ведомость
- Форма т 53 – платёжная ведомость
Ведомость по заработной плате составляет бухгалтер предприятия, он же её и подписывает .
Такой документ оформляется в единственном экземпляре, по тем первичным документам, которые учитывают время работы сотрудников.
Расчетная ведомость: бланк + образец заполнения
→ → Актуально на: 22 сентября 2021 г.
Расчет заработной платы работникам может отражаться как в , предназначенной еще и для учета выплаты заработной платы, так и в отдельном документе – расчетной ведомости.
Расскажем об особенностях применения и заполнения расчетной ведомости (форма № Т-51). Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч.
аванса – зарплаты за первую половину месяца).
Организация может применять как самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости, так и форму , утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Опишем некоторые особенности составления расчетной ведомости на примере формы № Т-51.
Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.
Содержание ведомости
На бланке ведомости есть титульный лист и таблица на обороте. в крупной организации бланк состоит из нескольких листов. На титульном листе ведомости обязательно должны быть указаны:
- Название организации
- Дата
- Код организации
- Сумма, которая будет выплачена
- Расчётный период, в организациях. Как правило, это один месяц за который начисляется оплата труда
По действующему законодательству ведомость по заработной плате следует хранить пять лет. Для проверки может быть составлена оборотная ведомость, которая служит для обобщения внесённых в первичный документ, данных, с целью проверки начального сальдо, оборотов за расчётный период, и конечного сальдо.
Что из себя представляет сводная ведомость по заработной плате
Такая ведомость применяется на предприятиях сельскохозяйственного значения для того, чтобы контролировать движение денежных средств по заработной плате и составления отчётности. Такая ведомость оформляется на расчётный период сроком на один год, каждый месяц по всем категориям работников заносятся данные о заработке, премиях, компенсациях, какие либо ещё выплаты, которые включены в фонд заработной платы. В отдельной строке указаны суммы, которые выданы в натуральной форме оплаты труда, а также выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы.
Своды по зарплате при проверке ФСС
Здравствуйте уважаемые форумчане. Нужна помощь. Из ФСС ревизоры запросили своды по начислению зарплаты
за год с разбивкой по месяцам, для проверки правильности исчисленного НСиПЗ. У нас стоит 1С Бухгалтерия 7.7. Насколько я знаю в ЗиК есть возможность формировать какие-то своды, а вот в 1С Бух. похоже такой возможности нет? Может у кого нибудь есть обработка для 1С, или подскажите хоть, как они выглядят, эти своды!
Так и распечатайте им «расчетные ведомости за __ месяц», которые формируются помесячно, в 1С у меня называются «Начисленные налоги с ФОТ». В чем вы сомневаетесь?
Отчеты=Специализированные=начисленные налоги с ФОТ
у меня, например, в 1С так
Да действительно, у меня тоже есть. Почему я его раньше не увидел. Спасибо большое. Я решил пока отнести им сделанную в Икселе таблицу, в которой в строках указаны общие суммы по зарплате, компенсации, больничным за счет ср-в раб-ля и за сч. ср-в ФСС, отпускным, а в колонках месяца. Т.е. та-же ОСВ по сч. 70, но все месяца на одном листе. А там посмотрим — устроит их или нет.
Всем спасибо за ответы, очень помогли.
мою коллегу сейчас пришли проверять уже по новым правилам, пенсионка совместно с ФСС, так тоже затребовали своды ведомостей. мы работаем в Парусе, и своды у нас не делаются, только ведомости, они просят я так понимаю такое как из 1с выводится. И свод просят разбитый на выплаты, чтобы исключить наверное выплаты, которые не облагаются Подскажите, на осеновании каких документов, они вообще работают и проводят эти проверки, что имеют право требовать. Никакого свода по зарплате нет в Инструкции по бюджетному учету (да и на сколько помню и в коммерческом тоже), это не обязательная форма, а аналитическая бумажка «для себя» А ведомость расчетно-платежная проверяющих не устраивает, там надо самим все считать
Я говорю долго и неубедительно, как-будто говорю о дружбе народов.
Все произнесенное мной является IMHO, если нет ссылок на законодательство
Как сформировать свод по зп за период без разбивки по месяцам?
Важно
С 8.2(8.2.13.205) ред.2.5(2.5.30.4) 1.Подскажите:в ЗиК 7.7 можно сформировать общий Свод начисленной ЗП за определённый период ( квартал, год и т.д).В ЗуП 8 формируется, но в разбивке,т.е надо сформировать ОБЩИЙ Свод за 1кв., формируется , но по месячно ( январь, февраль, март). Может я что не так делаю? Мне нужны общие цифры. 2. Куда надо занести суммы аванса по каждому сотруднику, в семёрке заносилось в карточку, в восьмерке не вижу.
Сделала расчет за первую половину месяца, программа сама высчитывает, но не так, у нас 40% от оклада.
