Что такое отчет по ГОЗ: форма 1-ГОЗ
Отчетность по гособоронзаказу существует не первый год, но, как и прежде, вызывает множество вопросов. Заполнение отчета по форме 1-ГОЗ регламентировано Федеральной антимонопольной службой. Этим же госорганом разработан бланк.
Форму 1-ГОЗ обязаны сдавать предприятия, включенные в сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса. Перечень таких предприятий утверждается Министерством промышленности и торговли. Действует реестр, утвержденный приказом Минпромторга России №1828 от 03.07.2015, если в нем вы обнаружили свою компанию, то сдавать отчет по гособоронзаказу вы обязаны. Если проигнорировать это требование, то ФАС наложит штраф.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили квартальный образец заполнения отчета. Используйте его бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: .
Форма 1-предприятие: сроки сдачи
Форма 1-предприятие является годовым статотчетом. На титульном листе документа указана крайняя дата, до наступления которой респонденты должны предоставить отчет в органы статистики — 1 апреля. Таким образом, форма 1-предприятие за 2021 год должна быть сдана не позже 1 апреля 2021 года.
Если субъект хозяйствования не ведет деятельность по месту своего нахождения, сдать отчет необходимо по месту фактического осуществления деятельности. В случае, если организация не вела деятельность в отчетном периоде, надо сдать в Росстат нулевой отчет или отправить в ведомство соответствующее письмо.
Если у респондентов возникнут сомнения по поводу того, надо ли им сдавать статотчет по форме 1-предприятие – они могут уточнить интересующую их информацию при помощи специального сервиса Росстата. Для этого достаточно ввести всего один реквизит: ОКПО, ИНН или ОГРН и нажать на кнопку «Получить». Следует учитывать, что сведения о перечнях форм актуализируются ежемесячно.
Если подаваемая в Росстат форма 1-предприятие не будет сдана своевременно или в документе будут присутствовать недостоверные сведения, на субъект хозяйствования будут наложены штрафные санкции. Размер штрафа определяется в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. Для организаций он составляет от 20 до 70 тыс. руб., для ответственных сотрудников – от 10 до 20 тыс. руб. Если контролирующие органы обнаружат повторное нарушение – размеры штрафов существенно увеличатся.
Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете здесь.
Отчет об исполнении ГОЗ: состав и структура
Отчетный бланк разрабатывает ФАС. Скачайте его и инструкцию по заполнению формы 1-ГОЗ на официальном сайте в разделе «Контроль гособоронзаказа. Разъяснения».
Отчетная форма состоит из трех страниц:
- Отражаются данные отчитывающейся организации, а также сведения о выполнении и финансировании работ по государственному оборонному заказу. Сведения указываются по каждому заключенному контракту.
- Предназначена для отражения данных о контрактах, при выполнении которых возникли проблемы: срыв сроков поставки или оплаты, противоречия на стадии заключения договора или дополнительных соглашений к нему и др.
- Третья страница предусмотрена для отражения данных бухгалтерского баланса, численности работников и объема выпущенной продукции.
Показатели заполняются нарастающим итогом с начала года в тысячах рублей. Каждая страница отчета подписывается уполномоченным должностным лицом (как правило, руководителем компании).
Сроки представления в 2021 году
Отчетность составляется и сдается ежеквартально. Для разных разделов установлены различные сроки представления 1-ГОЗ в ФАС в 2021 году, вы можете отслеживать их по таблице:
Отчетный период | Страницы 1 и 2 | Страница 3 |
За 3 месяца | До 5 апреля | До 5 мая |
За 6 месяцев | До 5 июля | До 5 августа |
За 9 месяцев | До 5 октября | До 5 ноября |
За 12 месяцев | До 20 января | До 20 февраля |
Отчеты сдают все предприятия ОПК, входящие в перечень и исполняющие госконтракты:
- с госзаказчиками ГОЗ (то есть являющиеся головными госисполнителями);
- с головными исполнителями (то есть являющиеся исполнителем второго звена);
- с исполнителями ГОЗ.
Если у организации нет заключенных госконтрактов, то она все равно представляет отчетность по ГОЗ, но вправе не заполнять форму полностью. Такая организация подает в ФАС информационное письмо об отсутствии обязательств в рамках ГОЗ и в установленные сроки подает страницу 3 отчета.
Кто обязан представлять
Отчетность в ФАС представляется исполнителями и головными исполнителями гособоронзаказа в соответствии со статьей 15.3 федерального закона №275-ФЗ от 29.12.2012. Обязанность возложена не на все организации, а только на внесенные в реестр оборонно-промышленного комплекса.
Ведение реестра предприятий ОПК возложено на Министерство промышленности и торговли (постановление правительства №96 от 20.02.2004). В настоящий момент перечень организаций ОПК утвержден приказом Минпромторга России №1828 от 03.07.2015. Форму 1-ГОЗ представляют все указанные в нем организации, являющиеся головными исполнителями, исполнителями ГОЗ. Если у предприятия нет на исполнении контрактов, заключенных в рамках исполнения гособоронзаказа, оно представляет информационное письмо об отсутствии обязательств и заполняет только страницу 3 отчета.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы заполнить этот отчет без ошибок.
В какой форме сдают ФАС 1-ГОЗ
Порядок представления отчета зависит от того, является ли секретным отчет 1-ГОЗ в ФАС, т. е. имеют ли гриф секретности сведения, которые в нем отражаются.
Если отчетная форма не содержит сведения с ограниченным распространением, она отправляется на специальный адрес электронной почты ФАС России с соблюдением таких правил:
- 1-ГОЗ сдается строго в формате Excel;
- сопроводительное письмо — в PDF с подписью уполномоченного лица;
- в теме сообщения указывается наименование организации.
Оригиналы документов с подписями уполномоченных должностных лиц направляются в бумажном виде по адресу: 125993, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 11.
Если отчетность содержит информацию с грифом «Конфиденциально» или «Для служебного пользования», то она направляется в бумажном виде с приложением носителя электронной информации с записанным на нем отчетом в формате Excel. На носителе электронной информации (либо конверте, в котором он содержится) необходимо указать наименование организации. Направляется пакет документов по адресу: 125993, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 11.
Оригинал отчета, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, сопроводительное письмо к нему и электронный носитель с записанным файлом Excel направляются строго по адресу: 101990, г. Москва, Уланский пер., д. 16, к. 1.
Как заполнить форму 1-ГОЗ: пошаговая инструкция
Рассмотрим на примере, как заполнить формы 1-ГОЗ в ФАС. Допустим, ООО «Компания» включена в реестр организаций оборонно-промышленного комплекса, т. е. обязана сдавать форму 1-ГОЗ. В 1 квартале 2021 г. она выполняет один контракт, заключенный в рамках исполнения гособоронзаказа, следовательно, заполняет и сдает все три страницы 1-ГОЗ.
Начинаем заполнение со страницы 1. Указываем регистрационные данные организации:
- полное наименование;
- ОГРН, ИНН, КПП и ОКПО;
- адрес местонахождения компании, телефон, факс, email.
Эта информация указывается на каждом листе отчетной формы.
Переходим к заполнению табличной части. По каждому контракту указываем сведения о нем:
- номер, ИГК, дату заключения и исполнения;
- наименование и код госзаказчика;
- наименование и код продукции (видов работ);
- суммовые показатели, характеризующие движение денежных средств, производство и поставку в рамках ГК.
Наименование и код госзаказчика, код продукции необходимо указать в соответствии с примечаниями 1 и 2 к пояснению по заполнению страницы 1. Они размещены на официальном сайте ФАС в разделе «Контроль гособоронзаказа. Разъяснения». Все суммовые показатели указываются в тысячах рублей, а даты — в формате ДД.ММ.ГГГГ.
ВАЖНО!
Не допускается формирование данных с помощью формул. Все данные должны быть занесены либо в цифровом, либо в текстовом виде.
Следующим образом производится заполнение страницы 2 форма 1-ГОЗ:
- в разделе «Размещение заданий ГОЗ и заключение государственных контрактов (контрактов)» отражаются сведения обо всех государственных контрактах и контрактах, при заключении (подписании) которых или при заключении (подписании) дополнительных соглашений к которым возникли сложности между государственным заказчиком и головным исполнителем, головным исполнителем и исполнителем, исполнителями;
- в разделе «Исполнение государственных контрактов (контрактов) по ГОЗ» указываются сведения о ходе исполнения всех государственных контрактов (контрактов).
Для описания проблем, возникших при исполнении контракта, предназначена графа 14. Если нарушений нет, то об этом необходимо сделать соответствующую отметку.
Страница 3 содержит данные бухгалтерского учета. Она не является аналогом бухотчетности, но содержит отдельные показатели из нее.
Внизу каждой страницы необходимо проставить должность и Ф. И. О. руководителя и лица, ответственного за заполнение.
Что такое форма 1 бухгалтерской отчетности
Понятие и назначение
Форма 1 бухгалтерской отчетности содержит в себе две части — активы и пассивы. Каждый из этих сегментов отчета в свою очередь состоит из частей. Частей всего 5: активы внеоборотные, оборотные, капитал и резервы, обязательства долгосрочного и краткосрочного типа.
Заполненный документ утверждает руководитель компании, подпись главбуха не нужна. Такой новый порядок действует с мая 2015 года. Дело в том, что Минфин исключил из формы строку для подписи главбуха (приказ от 06.04.2015 года N 57н).
Данный документ назывался формой 1 бухгалтерской отчетности до 2011 года, именно тогда функционировали бланки, которые были утверждены Министерством Финансов от июля 2003 года в приказе № 67н. Согласно приказу Министерства Финансов РФ № 66н, понятие «форма 1» перестает использоваться. Бланки и формы отчетов кодируются согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОК 011-93), который утвержден Государственным стандартом Российской Федерации. Код бывшей формы 1 теперь 0710001.
Что такое форма 1 бухгалтерской отчетности, просто и быстро объяснить видео ниже:
Нормативное регулирование
Чтобы отчетность была сдана вовремя, а с ее наполнением не возникало проблем, она должна быть составлено согласно действующему законодательству.
Основным нормативно-правовым документом, который регулирует и стандартизирует правила оформления Формы 1 бухгалтерской отчетности, является Приказ Министерства Финансов РФ № 66н «О формах бухгалтерской отчетности«. Данный приказ предназначается для определения норм тех данных, которые должны присутствовать в отчете Формы 1. Приказ Министерства довольно часто изменяется, корректируется, а многие тонкости закона о формах бухгалтерской отчетности становятся более точными и совершенными.
Также, приказ Министерства Финансов определяет формы бухгалтерской отчетности, которые в обязательном порядке должны подаваться объектами и субъектами предпринимательской деятельности. Список документов и сроки сдачи также определяются пунктами законодательного акта. Детали, коды и колонки, которые необходимо отображать в форме — все это определяется в законодательном акте.
Кто сдает и куда
Форму 1 (баланс) должны сдавать все предприятия и субъекты предпринимательской деятельности. Малые фирмы и индивидуальные предприниматели (а также молодые ООО) могут сдавать данный отчет по упрощенной форме.
- Прежде всего, форму 1 необходимо предоставлять Федеральной налоговой службе.
- Также 1 экземпляр должен сдаваться в территориальные органы статистики.
- Форму имеют права потребовать поставщики, акционеры, инвесторы и учредители. Эта просьба должна быть выполнена так как эти лица имеют права ознакомиться с финансовыми положениями дел предприятия.
Сдавать бухгалтерские балансы нужно до 31 марта следующего года.
Ответственность за непредставление
Ответственность за несдачу или несвоевременную сдачу отчетности по форме 1-ГОЗ в ФАС установлена пунктом 2 статьи 19.7.2 КоАП РФ. Штрафы существенные:
- для должностных лиц — 15 000 рублей;
- для юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей.
ФАС России активно использует этот инструмент для привлечения к ответственности организаций, уклоняющихся от составления и представления отчетности. В этом контролирующему органу помогает информационная система ЕИС ГОЗ. Отчет должны сдавать все компании ОПК, сведения о контрактах которых содержатся в этой системе. Она предназначена для автоматического отслеживания расчетов при выполнении государственного оборонного заказа. Ежегодно ФАС привлекает к ответственности за непредставление отчетности порядка 100 организаций.