Отчетность по почте: о подводных камнях в тихой гавани Почта РФ

Сдача отчётности в ФНС

Сдать отчётность в налоговую можно на бумаге или в электронном виде. Расскажем о плюсах и минусах каждого из способов.

Что сдают в ФНС

ИП и организации сдают в ФНС налоговую и бухгалтерскую отчетность.

С помощью налоговой отчетности организации и ИП сообщают в ФНС о своих доходах, расходах, налоговых льготах и основных источниках получения прибыли. Это нужно для расчёта суммы обязательных налогов и сборов на следующий год.

Существует два вида налоговой отчетности:

• Налоговая декларация;
• Налоговый расчет авансового платежа.

Бухгалтерская отчётность — это сведения об имуществе и финансах организации, а также конечных результатах ее хозяйственной деятельности в отчётном периоде. Кроме того, работодатели отчитываются в налоговую за работников. Они предоставляют:

• Среднесписочную численность работников;
• Справку по форме 2-НДФЛ;
• Расчёт по форме 6-НДФЛ;
• Расчёт по страховым взносам

Важно

: с 2021 года отчёт СЧР отменяется. Информация о численности сотрудников будут включать в расчёт по страховым взносам.

Как сдают отчётность в ФНС

Бумажные отчёты можно отправить по почте или прийти в налоговую инспекцию лично. Электронную отчётность загружают на сайте ФНС или через спецоператора.

Почта

Отправляя отчёты по почте, нужно сделать опись вложения и сохранить чек с информацией об отправлении. При этом датой сдачи отчётности считается день, когда документы были приняты сотрудниками почты. У этого способа есть два минуса: отправление может идти очень долго, а также всегда есть риск, что его могут потерять.

Личный визит

Если не хочется ждать, пока письмо дойдёт до налоговой, можно сходить туда самому или отправить уполномоченного сотрудника. Дата визита будет считаться датой предоставления отчётности. Плюс этого способа в том, что специалисты ИФНС сразу проверят все документы и укажут на возможные ошибки.

Портал ФНС

Отчётность в электронном виде можно сдать в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Как и личный визит в налоговую, этот способ бесплатный и безопасный. Однако для работы на портале пользователю нужна электронная подпись — ЭП — и криптопровайдер. Настраивать ПО для работы пользователь должен сам — на портале нет консультантов и технической поддержки.

Оператор ЭДО

Самый удобный способ сдачи отчётности — через оператора ЭДО. Подключаясь к сервису для сдачи отчетности, вы получаете вшитую в него электронную подпись и всё необходимое ПО. Специалист настраивает ваш рабочий компьютер — вам не придётся устанавливать программы самостоятельно. В сервисе вы отправляете отчёты в налоговую и видите, на каком этапе находятся документы.

Кто сдаёт только электронные отчёты

Организации, которые платят НДС, предоставляют декларацию только в электронном виде. Это касается всех организаций на ОСНО, а также тех спецрежимников, которые указывают НДС в счетах-фактурах.

Также отчитываются перед налоговой через интернет организации, которые:

Имеют статус крупнейшего налогоплательщика;

Имеют в штате более 100 сотрудников.

Ограничение по численности сотрудников касается также вновь созданных и реорганизованных ООО. Все остальные компании могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью.

Как происходит сдача отчётности онлайн

Создание отчёта

В сервисах для сдачи отчётности есть все формы отчётов. Они постоянно обновляются и приводятся в соответствие с требованиями законодательства. Эту форму можно заполнить в сервисе или загрузить готовый документ, созданный в другой программе.

Редактор отчётов проверит документ на наличие ошибок и подскажет, что нужно исправить. Готовый отчёт отправляется в налоговую с помощью кнопки «Отправить».

Статусы

В сервисе можно проверить, на каком этапе обработки находится отчёт. В этом помогут статусы:

• Создан
  – отчет сформирован или загружен и сохранен в системе.
• Отправлен
  – отчет отправлен в контролирующий орган. Получено подтверждение даты отправки от оператора электронного документооборота.
• Принят
  – от контролирующего органа получено извещение о получениидокумента.
• Обработан
  – получено извещение о вводе или протокол.

Сведения о транзакции, то есть о статусе обработки, можно распечатать или отправить по электронной почте.

«Астрал.Отчёт 5.0» — простой и удобный сервис для сдачи отчётности онлайн. Заполняйте формы быстро и без ошибок, отправляйте отчеты и отвечайте на требования налоговой вовремя. Переходите на электронную отчетность легко и удобно.

Как подключиться к сервису «Астрал Отчет 5.0»

Для работы с защищенным документооборотом необходима квалифицированная электронная подпись — КЭП. Она создается при подключении к сервису и входит в стоимость лицензии. Даже если у вас уже электронная подпись, воспользоваться ею для работы в сервисе не получится — для нее нужны другие настройки.

Для подключения к «Астрал Отчету 5.0»:

Как сдать налоговую отчетность по почте, дата сдачи отчетности

Одним из способов представления налоговой отчетности является ее пересылка в инспекцию по почте.

Дата сдачи налоговой отчетности по почте

При использовании этого способа датой представления отчетности в налоговую инспекцию считается дата ее отправки . Дату сдачи отчетности определяйте по почтовому штемпелю. Отчетность признается сданной своевременно, если она отправлена до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ).

Почтовое отправление, в котором организация пересылает налоговую отчетность, должно содержать опись вложения. Об этом сказано в абзацах 1 и 3 пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Почтовое отправление, в котором организация пересылает налоговую отчетность, должно содержать опись вложения. Об этом сказано в абзацах 1 и 3 пункта 4 статьи 80 Налогового кодекса РФ

Составьте опись в двух экземплярах и подпишите у руководителя и главного бухгалтера.

Порядок заполнения

Налоговую декларацию необходимо заполнять в соответствии с требованиями, которые выдвигает законодательство к такому роду документов:

• Используйте заглавные буквы и ручку с черными чернилами.
• Если будете печатать, обязательно установите шрифт Courier New.
• Не черкайте, не прибегайте к помощи корректора.
• Помните, что каждая ячейка — это место для одного знака или символа.
• В пустых ячейках надо ставить прочерк, никак не 0. Если сумма в каком-то расчете равна 0, то вместо него тоже ставьте прочерк.
• Не прошивайте отчет и не распечатывайте текст с двух сторон А4.
• Заполнять декларацию начинайте с последней страницы, затем приступайте к разделу 1 и лишь потом к титульному листу. Так удобнее, поскольку на титульнике указывается итоговая информация, которая рассчитывалась на предыдущих.
• Все величины округляются до целых, к примеру, не 10 тысяч 102 рубля, а 10 тысяч 100 рублей. Это правило не актуально для К1 в декларации по ЕНВД, этот коэффициент округляется до тысячных.

Когда начнете заполнять бланки, положите рядом с собой все необходимые документы. Вам должны потребоваться:

• ИНН;
• реквизиты ИФНС;
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• выписки, подтверждающие оплату налогов;
• код ОКТМО, КБК, ОКАТО, ОКВЭД.

Декларация по НДС для ИП и ООО на ОСН в 2021 году (образец заполнения).

Налоговую декларацию по НДС в 2021 году можно заполнить также с помощью:

• Платных интернет-сервисов («Мое дело», «Б.Контур» и др.);
• Специализированных бухгалтерский компаний.

Изменения бухгалтерской отчетности, предоставляемой в Росстат

Все формы предоставляемой отчётности, а также сроки сдачи документов остаются без изменений в 2021 году.

Однако стоит обратить внимание на то, что предвидятся нововведения в определении адресата этой документации. На данный момент бухгалтерская отчётность сдаётся в Росстат и ФНС.

Согласно с законопроектом от 06.03.2017 № 02/04/03-17/00062756 предполагается:

1. Отмена сдачи бухгалтерской отчётности в статистический орган.
2. Формирование единой информационной базы по обработке документов в органах ФНС. Данные из этой базы можно будет запросить только за отдельную плату.
3. Возможность хозяйствующим субъектам сдавать отчётность на своё усмотрение: как в бумажном варианте, так и в электронном виде (или одновременно на обоих). При этом отчитывающаяся фирма должна быть готова представить в ФНС по запросу бумажный вариант отчетности.

Советуем материал: Документы для закрытия ИП в 2021 году.

Отчетность на ЕНВД

ЕНВД рассчитывается по некоему идеальному доходу, который вменило государство для конкретной деятельности и региона. И в этом заключен огромный минус режима, потому как сдать декларацию в налоговую для ИП, которые не функционировали в отчетном периоде, все равно придется. Пошлина вносится в обязательном порядке, даже если прибыль предприятия равна нулю.

Работать по ЕНВД могут не все, поскольку режим доступен не во всех регионах, в Москве, к примеру, его нет, и имеет четкие ограничения:

• Меньше 100 работников;
• Меньше 25% доля участия иных организаций;
• Подпадающий вид деятельности.

В 2021 ИП должны подавать новую форму по ЕНВД — КНД 1152016. В ней изменены следующие поля:

• Удалена строчка для КБК из первого раздела;
• Из второго исключены коды ОКУН;
• В 3 приложении обновлены пункты 4, 5;
• Новые штрих-коды;
• В третьем разделе добавлено поле для взносов за себя под номером 030, до 2021 года владельцы ИП могли уменьшать налог только на сборы, отданные в пользу работников, поэтому в форме была предусмотрена только строка 020;
• В полях 020, 030 раздела номер три появились новые формулировки.

Декларация по вмененке подается ежеквартально. Крайняя дата — 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если у ИП небольшой штат, до 25 человек, он имеет право сдавать налоговую декларацию любым из существующих способов: лично, через представителя, почтой, через интернет. А если больше 25 человек, разрешена только электронная подача.

При заполнении налоговой декларации следует учитывать следующие нюансы:

• Коэффициент К1 сегодня такой же, как в 2021 году — 1,798;
• Узнать К2 (строка 060) можно только в местных органах, многие из них изменились;
• К2 округляется до тысячных;
• Остальные величины до круглых сумм;
• Если ИП отчитывается по нескольким видам работ под разными ОКТМО, то следует заполнять дополнительные строки 010, 020 в первом разделе.

Бухгалтерская отчетность 2021: как накажут

Сначала расскажем о планах ─ законодатели собираются серьезно нас дисциплинировать и хотят с 2021 года ввести серьезные санкции за несвоевременное представление в налоговый орган годовой бухгалтерской отчетности, ее представление в неполном составе и иные нарушения порядка ее представления.

Для компаний такие штрафы будут достигать от 100 000 до 500 000 руб. (в зависимости от того, подлежит ли компания обязательному аудиту). Должностных лиц тоже ожидает материальное наказание на существенные суммы (от 50 000 до 100 000 руб.). Но пока ст. 15.11.1 в КоАП РФ не появилась, и все это только в планах законодателей.

А в 2021 году штрафы за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы остались прежними:

• 200 руб. штраф за каждый непредставленный документ (п. 1 с. 126 НК РФ);
• 300-500 руб. штраф на должностное лицо (ст. 15.6. КоАП РФ).

Предусмотрены также штрафы по ст. 15.11 КоАП РФ (на должностных лиц от 5 000 до 10 000 руб.). Такое наказание грозит, если будет выявлено:

• искажение любого показателя бухгалтерской отчетности;
• факт составления отчетности не на основе данных, содержащихся не на основе данных из регистров бухучета;
• отсутствие у экономического субъекта бухгалтерской отчетности и (или) аудиторского заключения.

Отчетность на УСН

УСН — это тот же общий режим, только до предела упрощенный. Применять его могут лишь те предприниматели, у которых набран штат до 100 человек, доход за четверть года не превышает 112 миллионов рублей, и вид деятельности входит в перечень разрешенных.

Упрощенная система налогообложения подразумевает уплату только одного единого налога, по нему ИП подают форму КНД 1152017. Ставка и налоговая база зависят от выбранного объекта:

• Доходы. Облагается только доход фирмы по ставке 6%.
• Расходы. Облагаются доходы ИП за минусом расходной части по ставке 15%.

Крайний срок сдачи декларации для ИП на УСН — 30 апреля года, следующего за отчетным. В конце кварталов вносятся авансовые платежи, которые предприниматель подсчитывает самостоятельно. Налоговая не проверяет правомерность внесенных авансов, оставляя их на совести налогоплательщика. Но лишь до подачи налоговой декларации по УСН, по ней осуществляется сверка начисленной и внесенной суммы.

УСН имеет одно неоспоримое преимущество перед ЕНВД — на этом режиме, если фирма отработала в минус, подается нулевая налоговая декларация. Для этого необходимо заполнить тот же бланк, но немного по-другому:

• Для ИП на УСН 6% подлежит заполнению титульный лист, раздел №1.1 и раздел №2.1.1. Если плательщик оплачивает торговый сбор, нужно заполнить еще и раздел №1.1.2.
• Для ИП на УСН 15% данные вносятся в титульный лист, раздел №1.2 и раздел №2.2.
• Когда ИП подает нулевую декларацию, 3 раздел заполнять не нужно.

Налоговые органы не примут бухотчётность за 2021 год на бумаге

Бухгалтерская отчётность за 2021 год, сданная на бумаге, будет считаться не представленной.

Об этом предупреждают налогоплательщиков Минфин и ФНС РФ в письмах № 07-04-07/110599 и № ВД-4-1/[email protected] от 17 декабря 2020 года.

Ведомства напоминают, что с 1 января 2021 года в соответствии со статьёй 18 закона «О бухгалтерском учёте» (N 444-ФЗ в ред. от 28 ноября 2021 года) все экономические субъекты (за отдельным исключением) обязаны представлять один экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности в налоговый орган по месту нахождения в электронном формате.

На основании этой отчётности ФНС РФ формирует государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчётности (ГИР БО).

От представления обязательного экземпляра отчётности освобождены:

—

организации бюджетной сферы;

—

ЦБ РФ и организации, представляющие бухгалтерскую отчётность в ЦБ РФ;

—

религиозные организации;

—

организации, отчётность которых содержит сведения, отнесённые к государственной тайне;

—

организации в случаях, установленных постановлением Правительства РФ № 35 от 22 января 2021 года.

Субъектам малого предпринимательства разрешалось сдавать обязательный экземпляр отчётности за 2021 год на бумаге.

Начиная с годовой бухгалтерской отчётности за 2021 год все экономические субъекты, в том числе субъекты малого бизнеса, обязаны представлять обязательный экземпляр отчётности исключительно в виде электронного документа.

В связи с этим представление обязательного экземпляра отчётности за 2021 год на бумаге является основанием для отказа в его приёме налоговым органом.

Компания Такском предлагает три варианта решений для быстрой и удобной сдачи отчётности в электронном формате во все контролирующие органы.

—

Веб-кабинет «Онлайн-Спринтер», который работает через браузер. Для сдачи отчётности нужен лишь компьютер и доступ в интернет. Сервис обладает интуитивно-понятным интерфейсом и не требует установки дополнительного ПО на ПК. Данные и документы хранятся в защищённом облачном архиве оператора.

—

ПО «Доклайнер», устанавливаемое на ПК пользователя. В этом случае документы хранятся на компьютере пользователя.

—

«1С:Электронная отчётность» — для тех, кто привык к работе в учётной системе 1С и не планирует устанавливать дополнительных программ. Работает из большинства конфигураций семейства «1С:Предприятие» версий 8.2 и выше.
отчетность бухгалтерская отчетность сдача отчетности
Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться