Онлайн-кассы с 2021 года — принят новый закон (54-ФЗ)

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • 54 ФЗ о применении ККТ в 2021 году

Применение ККТ на сегодняшний день является обязательным. В 2016 году стартовала реформа и к 2018-му охватила большую часть бизнеса. Уже к июлю 2021 года онлайн-кассы установили практически все предприниматели, включая тех, кто был оформлен на ЕНВД и ПСН.

В 2021 нововведения коснулись еще большей части ИП, отсрочку получили только некоторые категории, перечисленные в законе от 06.06.2019 № 129-ФЗ. Кто уже сейчас должен позаботиться о применении оборудования, а кому еще можно торговать по старым правилам — об этом и многом другом читайте в нашей статье.

Пройти тест«Узнайте, какая онлайн-касса нужна вашему бизнесу»

Специальные предложения на ККТ

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Что такое контрольно-кассовая техника и как она работает

ККТ — это аналог более раннего аппарата, который выдает чек и фиксирует факт оплаты или выдачи денег. Отличие современного устройства в том, что теперь вместо ЭКЛЗ все операции запоминает фискальный накопитель. Он не только хранит, но и передает данные в налоговую службу, чтобы государственные органы всегда имели в распоряжении актуальную информацию о денежном и товарном обороте.

Модели ККТ работают в связке с интернетом, посредством которого соединяются с оператором фискальных данных — связующим звеном между ритейлером и ФНС. ФЗ о применении ККТ регулирует деятельность и использование техники, периодически внося изменения в виде правок. Поэтому нужно внимательно следить за новыми редакциями, чтобы не нарушать требования законодательства.

Популярные вопросы и разъяснения о применении онлайн-касс

Какие штрафы за неприменение онлайн-ККТ?

Штрафы за онлайн-кассы с 2021 года выросли.


Штрафы за отсутствие ККТ или ее неправильное использование

Нужно подписывать договор с ЦТО?

По новому закону он необязательный. Но производители техники не дают гарантию, если у вас нет договора с ЦТО. К тому же обслуживание кассовых аппаратов стало сложнее, ведь техника подключается к интернету. Поэтому советуем вам подписать договор с техническим центром.

Что делать, если у меня в городе проблемы с интернетом?

Если правительство внесло ваш населенный пункт в список местностей, где нет связи — используйте ККТ в автономном режиме. Вы должны купить онлайн-кассу, но не подключать ее к интернету и не отправлять чеки оператору. Все данные будут записываться в накопитель.

Кратковременные перебои интернета не страшны. Чеки сохраняются в ФН и отправятся, когда связь восстановится. Без интернета техника работает еще 30 дней.

Как часто покупать фискальный накопитель?

ОСН — каждые 13 месяцев. Предприниматели на УСН, ЕНВД и патенте — раз в 36 месяцев.

Вам будет интересно: Как выбрать фискальный накопитель: подробное руководство

Закон о применении ККТ

Согласно Федеральному Закону № 54 о применении ККТ, любой вид предпринимательской деятельности, включая предоставление услуг, должен фиксировать финансовые транзакции исключительно через кассовый аппарат нового образца. Это касается тех, кто уже давно применяет подобную технику, и таких групп, которые раньше не должны были использовать аппараты при обслуживании клиентов.

Зачем введен порядок о применении ККТ? На это есть несколько причин:

Отслеживание выручки. Обслуживание через ККТ позволит вывести из тени недобросовестных владельцев бизнеса, создав здоровую конкуренцию всем остальным предпринимателям. Таким образом не только увеличиваются законные отчисления в бюджет, но и регулируется ценообразование.
Уменьшение проверок. Несмотря на определенный негатив на старте проекта, большинство участников товарооборота отметили положительную динамику, связанную с применением ККТ. Снизилось число проверочных рейдов, так как налоговая всегда имеет под рукой необходимые данные.
Автоматизация процессов. С помощью современного кассового оборудования и соответствующего ПО, удалось наладить автоматическое формирование отчетности, составление документов и много другой бумажной работы, которую раньше выполняли в ручном режиме.
Защита покупателей. Теперь, получив электронную копию чека, можно узнать подробности о покупке, ее происхождении прочей информации. Такой сервис ранее был недоступен обычному потребителю, потому встречен очень позитивно.

Отмена 54-ФЗ. С чем это связано?

В 2021 году предпринимателей ждёт немало законодательных инициатив.

Одна из таких инициатив — отмена Федерального закона № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. С 1 января 2021 года положения, которые в нём содержатся, будут интегрированы в Налоговый кодекс РФ, а сам он утратит силу.

Для чего это понадобилось?

Главный аргумент законодателей в пользу нововведения — несоответствие современным реалиям многих норм права, в том числе содержащихся в 54-ФЗ о ККТ. Власти убеждены, что оно тормозит развитие бизнеса, и в этом есть своя логика.

Налоговый кодекс и ККТ.

В настоящий момент контроль за применением контрольно-кассовой техники осуществляют налоговые органы. Регистрация, перерегистрация и снятие ККТ с учета, проверка кассовой техники, привлечение к ответственности за ее неиспользование или нарушение порядка использования — вот лишь часть обязанностей налоговиков в сфере применения ККТ.

Чтобы облегчить работу сотрудникам налоговых органов и систематизировать правовые нормы, касающиеся порядка применения ККТ, чиновниками был разработан законопроект о внесении изменений в НК РФ (ID 02/04/07-20/00106012). Его авторы планируют перенести положения о ККТ из Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 в НК РФ. Не обойдется и без нововведений: новых штрафов и проверок. Но обо всем по порядку.

Наиболее значимые изменения

Появление нового вида налоговых проверок – оперативных.

В настоящее время есть два вида — камеральные, то есть плановые, и выездные, то есть те, которые проводятся по жалобам потребителей.

В 2021 года к ним добавятся оперативные — при их проведении сотрудники налоговой инспекции будут контролировать правильность и полноту отражения выручки по онлайн-кассам. Компании для оперативных проверок будут выбирать случайно по данным ОФД. Предприниматель даже не будет осведомлён о том, что его проверяют — он узнает об этом, лишь получив результат (и, возможно, штрафную санкцию).

Запрет доступа к информационным системам и (или) программам для ЭВМ.

С 2021 года налоговики смогут блокировать:

  • доменное имя сайта;
  • сетевой адрес;
  • указатель страниц сайта в Интернете;
  • программы для ЭВМ, включая мобильные приложения;
  • страницы сайта в соцсети, блога (микроблога) и иных сетевых сообществ в Интернете;
  • страницы нарушителя в мессенджерах.

Подобные санкции будут применяться лишь к злостным нарушителям, отвечающим одновременно 3 условиям:

  • Нарушение совершено повторно. Организация или ИП привлекалась к ответственности в течение года за нарушение обязанности по фиксации расчетов.
  • Невыдача чека (иные нарушения по фиксации расчетов) в крупном размере. Крупным признается размер, при котором сумма расчетов, осуществленных без фиксации, составила в совокупности 1 000 000 руб. и более.
  • С момента невыдачи чека прошло больше 48 часов. Только при соблюдении указанных условий налоговые органы смогут запретить доступ к интернет-ресурсам ИП или организации. Решение о запрете вправе принять только ФНС по докладу руководителя (заместителя) налогового органа. Начальники инспекций без ведома ФНС принять такое решение не могут.

Продолжительность блокировки может достигать 90 суток и исчисляться этот срок начинает с даты приостановления доступа.

Приостановление деятельности организации и ИП

Это наказание налоговый орган может назначить, если посчитает, что организация и ИП не станет исполнять решение о привлечении к ответственности и иные меры ответственности на него не подействуют. Наказание это не новое, его перенесут из КоАП РФ.

Приостановление деятельности — временное прекращение деятельности организации или ИП в виде наложения запрета на реализацию товаров (работ, услуг, имущественных прав) и иную деятельность организации или ИП по осуществлению расчетов. Также, как и в случае с блокировкой интернет-ресурсов, срок приостановки деятельности может достигать 90 суток и выносить такое решение может только ФНС.

Условия для приостановки деятельности, такие же, как и при запрете доступа: повторное совершение нарушения в течение года, невыдача чека в крупном размере и нарушение срока фиксации расчета более 48 часов.

Будут введены новые термины и определения, а некоторые старые будут отменены.

Некоторые изменения претерпят и основные понятия, перенесенные из Закона № 54-ФЗ. Большую часть из них оставят, но некоторые исключат из оборота.

Так, в новой редакции НК РФ на смену термину «применение контрольно-кассовой техники» придет термин «фиксация расчетов».

Под ним подразумевается действия организаций и ИП по формированию фискальных документов с помощью ККТ и через личный кабинет на сайте ФНС.

Также появятся определения понятиям «расчетный чек», «мнимый и притворный расчет», «оперативный контроль». Из оборота исчезнут термины «БСО», «система для БСО», «пользователь ККТ».

«мнимый расчет» — это расчет, в действительности не существующий и проведенный только для вида; или же несуществующее обязательство или факты, не имеющие места в реальности;

«притворный расчет» — тот, который прикрывает другой расчет.

Если налоговая служба (ФНС) поймает предпринимателя на проведении таких расчетов, то будет штрафовать.

Исчезнут взыскания для физических лиц.

Это значит, что штрафовать продавцов больше не будут, то есть вся ответственность за нарушения ляжет на плечи предпринимателя.

Онлайн-кассы

Онлайн-касса – кассовый аппарат, оснащенный фискальным накопителем. С помощью устройства можно формировать как бумажные, так и электронные чеки. После изменений в законодательстве ФЗ-54 все предприниматели обязаны передавать чеки в налоговую через ОФД, что возможно только с помощью онлайн-касс.

Купить кассу

Штрафы и санкции.

Ещё одна новелла — изменение системы штрафов за неправильное применение контрольно-кассовой техники. Появятся новые штрафные санкции, исчезнет их минимальный процентный размер, сотрудники ФНС получат большой арсенал полномочий вплоть до приостановки деятельности фирмы.

За неприменение ККТ на ИП будет наложено взыскание в размере 50 % от суммы расчета, но не меньше 10 тысяч рублей, а на организацию — в размере суммы расчета, но не меньше 30 тысяч (раньше для ИП штраф составлял от 25 до 50 %, а для юрлиц — от ¾ до 1 % от суммы расчета.

За применение ККТ с нарушениями для ИП штраф будет составлять 3 тысячи рублей, для организаций — 10 тысяч (раньше суммы составляли 1,5-3 тысячи и 5-10 тысяч соответственно).

За неуказание в чеке наименования товара, подлежащего маркировке, будет взиматься штраф в размере 50 тысяч рублей для ИП и 100 тысяч для организаций.

Ниже в таблице приведены сравнительные данные.

Ответственность по КоАП РФ (до 01.01.2021)Ответственность по НК РФ (после 01.01.2021)Что изменится
Неприменение ККТ в установленных законом случаях (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Штраф:

  • на должностное лицо — от ¼ до ½ % от суммы расчета, проведенного без ККТ, но не меньше 10 000 руб.;
  • на юрлицо —от ¾ до 1% от суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб.
Осуществление расчета без его фиксации (ч. 1 ст. 12915 НК РФ).

Штраф:

  • на ИП — 50% от суммы расчета, осуществленного без ККТ, но не меньше 10 000 руб.;
  • на организацию — в размере суммы расчета, но не меньше 30 000 руб.
  • Изменена формулировка правонарушения;
  • изменен перечень лиц, привлекаемых к ответственности (ИП вместо должностного лица, организация вместо юридического лица).
  • убран минимальный процентный размер штрафа
Применение ККТ, несоответствующей установленным требованиям, либо применение ККТ при нарушении порядка ее регистрации, перерегистрации и условий использования (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).
  • Штраф на должностных лиц — от 1 500 до 3 000 руб.
  • Предупреждение или штраф на юрлиц — от 5 000 до 10 000 руб.
Осуществление фиксации расчета с нарушением установленных требований (п. 3 ст. 12915 НК РФ).

Предупреждение или штраф:

  • на ИП — 3 000 руб.
  • на организацию — 10 000 руб.
Ненаправление организацией или ИП при применении ККТ покупателю (клиенту) кассового чека или БСО в электронной форме или на бумаге (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Предупреждение или штраф:

  • на должностных лиц — 2 000 руб.;
  • на юрлиц — 10 000 руб.
Ненаправление организацией или ИП при фиксации расчета покупателю (клиенту, заказчику) кассового или расчетного чека в электронной форме или на бумаге (п. 4 ст. 12915 НК РФ).

Предупреждение или штраф:

  • на ИП — 2 000 руб.;
  • на организацию — 10 000 руб.
  • Незначительное изменение формулировки (в т.ч. убрано упоминание про БСО);
  • изменен перечень лиц, привлекаемых к ответственности
Непредставление организацией или ИП информации или документов по запросам налоговых органов или представление такой информации и документов с нарушением сроков (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ).

Предупреждение или штраф:

  • на должностных лиц — от 1 500 до 3 000 руб.;
  • на юрлиц — от 5 000 до 10 000 руб.
Непредставление организацией или ИП информации и документов по запросам налогового органа, направленным в рамках оперативного контроля или представление с нарушением сроков (п. 4 ст. 126 НК РФ).

Предупреждение или штраф:

  • на ИП — 3 000 руб.;
  • на организацию — 10 000 руб.
Не предусмотрена Фиксация мнимого или притворного расчета (п. 2 ст. ст.12915 НК РФ).

Штраф:

  • на ИП — 50% от суммы зафиксированного мнимого или притворного расчета, но не меньше 10 000 руб.;
  • на организацию — в размере полной суммы зафиксированного мнимого или притворного расчета, но не менее 30 000 руб.
Ранее ответственности за подобное правонарушение ни КоАП РФ, ни Закон № 54-ФЗ от 22.05.2003.
Неуказание в фискальном документе наименования товара, подлежащего обязательной маркировке либо указанием наименования в искаженном виде п. 5 ст. 12915 НК РФ).

Штраф:

  • на ИП — 50 000 руб.
  • на организацию – 100 000 руб.
Непредставление в срок в налоговые органы всех фискальных данных, которые подлежат передаче (п. 6 ст. ст.12915 НК РФ).

Штраф:

  • на ИП — 100 000 руб.;
  • на организацию — 200 000 руб.

И это не все штрафы, есть и другие, но объединяет их одно: убрали минимальный процентный размер взыскания и добавили новые санкции. И так как власть полностью перейдет к ФНС, сотрудники ведомства смогут приостанавливать деятельность компании.

Если законопроект об отмене Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 примут, все его положения переместятся в НК РФ, а сам закон прекратит свое действие.

Вряд ли кого-то удивят новые правила, ведь в последние годы государство все больше уделяет внимание кассовой дисциплине. Сильно ужесточится контроль, за деятельностью организаций и индивидуальных предпринимателей. Повысится ответственность в осуществлении расчётов, а равным образом ответственность в правильном применении кассовой техники.

Поделиться

Применение ККТ в 2021: кто должен установить аппарат

Кассовое оборудование обязаны применять все, кто осуществляет предпринимательскую деятельность, связанную с приемом и выдачей денежных средств. Причем, это касается не только наличных, но и безналичных платежей посредством банковских карточек или электронных кошельков. Однако и здесь есть некоторые нюансы: например, если средства переводятся со счета на счет предприятиями — в таком случае касса не нужна. Вместе с тем, взаимодействие физического лица с компанией уже не входит в такое исключение, на такие операции распространяется общее требование.

Не обошлось и без исключений — так, до июля 2021 года могут не применять ККТ индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, но только в том случае, если оказывают услуги или реализуют продукцию собственного изготовления. Как только заключен хотя бы один трудовой договор или продана вещь стороннего производства — нужно установить кассовую технику в обязательном порядке в течение 30 календарных дней.

Ограничение ответственности до 01.07.2020

Статья 2 Федерального закона от 03.07.2019 N 171-ФЗ отменяет штрафы для общественного транспорта и сферы ЖКХ до 1 июля 2020 года:

«Приостановить до 1 июля 2021 года действие частей 2 – 4 и 6 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях … в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов водителями или кондукторами в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте, а также расчетов за услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства (включая услуги ресурсоснабжающих организаций).»

Представителей общественного транспорта и сферы ЖКХ не будут штрафовать до 1 июля 2021 года за следующие нарушения:

  • Неприменение контрольно-кассовой техники.
  • Повторно зарегистрированное неприменение ККТ.
  • Применение онлайн-кассы, не соответствующей установленным требованиям.
  • Применение онлайн-кассы, соответствующей установленным требованиям, с нарушениями.
  • Непередача клиенту бумажного или электронного чека по его требованию.

Электронный чек: реквизиты

Документы, регламентирующие применение ККТ, также определяют содержание кассового чека, выданного покупателю. Причем, независимо от его формы — бумажной или электронной, в нем должны отображаться такие основные реквизиты:

  • название и порядковый номер документа;
  • дата, время и место, где производился расчет;
  • имя, ИНН и система налогообложения ИП/организации;
  • форма и сумма расчета — приход-расход, наличный-безналичный;
  • имя и должность сотрудника, выдавшего чек;
  • ссылка на сайт, где можно просмотреть всю информацию (для бумажной версии);
  • детальная информация о товаре или виде услуг, сумма НДС.

Также сюда включены номер, серия фискального накопителя и кассового аппарата и QR-код. Недавним нововведением стало дополнение к реквизитам — добавился обязательный пункт «код товара». Применение ККТ при услугах кода товара не требует, че формируется в соответствии с деятельностью предприятия. Для маркированных товаров также существует особая пометка в чеке в виде [M].

Онлайн-кассы и малый бизнес

Применение ККТ для ЕНВД в 2021 году

С 1 января 2021 года налоговый спецрежим ЕНВД прекратил существование. В связи с переходом на другой налоговый режим перерегистрировать онлайн-кассу не надо. Но необходимо скорректировать данные об используемой системе налогообложения, которые указывались при регистрации. Подробнее об этом читайте здесь.

По закону менять фискальный накопитель при смене СНО необязательно. На ЕНВД предприниматели использовали ФН со сроком действия 36 месяцев. При этом организации на ОСНО должны использовать ФН сроком не менее чем на 13 месяцев. Закон не запрещает при переходе на общую систему налогообложения использовать ФН на 36 месяцев, который ранее использовался для работы на ЕНВД. Применять его можно до окончания его срока действия.

Применение ККТ при УСН в 2021 году

Для ИП применение ККМ при УСН в 2021 году было необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2021 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Применение ККТ при оказании услуг населению в 2021 году

Нет, в 2021 это не обязательно — при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности. Подробнее >>

Применение ККТ в 2021 году: как это выглядит на практике

54-ФЗ о применении ККТ требует обязательной отправки фискальных данных в налоговую о каждой финансовой транзакции. Для этого необходимо подключение аппарата к интернету. Исключение составляют регионы, удаленные от связи, они перечислены в специальных списках, которые формируют региональные органы власти.

Перед установкой кассы понадобится:

  • Выбрать и приобрести ККТ и фискальный накопитель
  • Оформить электронную подпись
  • Подключить интернет и ОФД
  • Пройти регистрацию в ФНС

После установки кассы на рабочее место и заключения всех необходимых договоров, необходимо провести инструктаж сотрудников, с подписью об их материальной ответственности.

Приготовив расходные материалы и включив аппарат в сеть, нужно открыть смену:

  • нажать соответствующую кнопку на устройстве;
  • пробить несколько пустых чеков для проверки работы оборудования;
  • распечатать промежуточный Х-отчет.

Применение ККТ при расчетах осуществляется в обязательном порядке, выдается чек покупателю и отправляется электронный вариант, если того пожелает клиент.

Для закрытия смены проводятся следующие действия:

  • инкассация и сдача выручки ответственному лицу;
  • распечатка Z-отчета.

Онлайн касса может быть кнопочной, например, компактное устройство Атол 91Ф, с автономной работой и беспроводным соединением для работы на выезде. Более солидные многофункциональные модели, такие как Вики Микро, работают на сенсорном управлении — такая касса наделена большим дисплеем и понятным интерфейсом.

Нужна помощь в подборе ККТ?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую онлайн вам кассу.

Кто освобожден от применения онлайн-касс с 2021 года

  • Некоторые виды деятельности, которые и раньше были освобождены от ККТ. Продавцы газет, столовые в учебных заведениях, аптеки в сельских пунктах. Кредитные организации, продавцы ценных бумаг и т.д.
  • Живущие в труднодоступной местности. Списки городов, в которых можно не ставить ККТ, местные власти выкладывают на своих сайтах.
  • Организации и ИП, которые расплачиваются между собой без предъявления платежа.

Вам будет интересно: Кто может не применять онлайн-ККТ

Изменения с июля 2021 г. к Закону № 54-ФЗ: свежие новости о применении удаленной онлайн-кассы

Законодатель дополнил перечень организаций, которые вправе применять ККТ вне места реализации продукции, выполнения работ и/или предоставления услуг.

Таблица № 3 — Кто сможет использовать удаленную онлайн кассу

Сфера ведения хозяйственной деятельностиБылоСтало
Интернет-торговля++
Пассажирские и грузовые транспортные перевозки
Вендинг (исключение — торговля подакцизной продукцией)
Удаленная торговля (продуктами питания, товарами, которые доставляют курьеры)
Услуги вне офисного помещения (уборка жилья, установка окон и т. п.)
Реализация билетов/талонов в салоне ТС
Услуги, оплачиваемые через автоматы — автомойка, заправка топливом, стирка
Услуги, для которых законодательно установлены БСО
ЖКХ (исключение — организации, которые осуществляют прием «налички» и цифровых средств платежа с их предъявлением)

Примечание. Поправка о возможности применения ККТ вне места расчетной операции не заменяет требования законодательства об обязательном предоставлении чека клиенту.

Напоминаем: требование к новым ККТ — наличие у них технической возможности напечатать QR-код. После вступления в силу предпоследних изменений с 3 июля 2021 года распечатка QR-кодов на кассовых чеках стала обязательной для всех пользователей онлайн-касс.

Свежая новость об изменениях к Закону № 54-ФЗ по онлайн-кассам — с 1 июля 2021 г. интернет-магазины получат значительное послабление. Курьеры смогут не пробивать чек при доставке продукции, дистанционно заказанной клиентом на дом. В момент расчета им нужно будет показать QR-код, который покупатель просто отсканирует с помощью своего мобильного устройства (телефона, смартфона или планшета). Операция приравнивается к выдаче полноценного бумажного чека.

Уточнение для пользователей, которых отдельно интересует вопрос, какие именно изменения к Закону № 54-ФЗ об онлайн-кассах действуют с 1 февраля 2021 года — они касаются обязательной демонстрации QR-кода:

  • вендинговым аппаратом;
  • автоматом для приема оплаты ряда услуг: стирки, топливной заправки, автомойки и т. п.

Онлайн-кассы после 3 июля 2021: основные изменения

Несмотря на то, что онлайн-кассы появились в обиходе ещё в 2017 году, некоторые требования закона 54-ФЗ продолжают меняться и уточняться. Регламентированные 54-ФЗ изменения от 03.07.2018 года затрагивают, в первую очередь, сужение видов деятельности, при которых отчетность не проводится по онлайн-кассам.

Как только второй этап перехода к применению современных ККТ завершился, и большая часть предпринимателей оборудовала рабочие места кассиров новой техникой, вышел закон 192-ФЗ, который внёс коррективы в порядок использования кассовых аппаратов нового типа.

Основные изменения, регламентируемые положением 192-ФЗ, по онлайн-кассам от 3 июля 2021:

  1. Сократился перечень предпринимателей, которые устанавливают кассу в 2021 году. ФЗ-54 и последние изменения кассовой дисциплины (с 01.07.18), и комментарии к ним носят обязательный характер, никаких преференций для налогоплательщиков затронутых групп не предусмотрено. Так, некоторым владельцам патента было предписано использовать кассу с 1 июля 2021, но законодатели разрешили им отложить установку ККТ до 2019 года. Однако такие ИП обязуются выдавать расчётный документ по операции с обязательными реквизитами, если покупатель просит об этом. После того как вышел закон 192-ФЗ, список категорий, получивших отсрочку, изменился. Те виды деятельности, которые выбыли из него, теперь вообще не должны использовать ККТ, но обязаны выдавать своему клиенту расчётный документ (товарный чек или БСО) по первому требованию.
  2. Безналичные операции теперь также оформляются через ККМ. Ранее они не считались расчётными. Сейчас же под определение «расчёты» попадают не только приходно-расходные операции с наличными, но и любые зачисления и отчисления средств безналичным способом. Эквайринг теперь вписывается в рамки кассовой реформы. Если оплата товаров, услуг, работ происходит в интернет-магазине или через терминалы продавца, то такая форма расчета не освобождает предпринимателя от обязанности онлайн-отчетности. С октября 2021 бизнес с объемом прибыли более 40 000 000 в год, в обязательном порядке должен предоставлять клиенту услугу эквайринга — оплата картами «Мир», «Золотая Корона» и мировыми электронными аналогами должна быть доступна в соответствии с ФЗ-265 (Поправки к Закону № 2300-1). При этом, онлайн-ККМ применяются не в зависимости от объема выручки, а в соответствии с видами деятельности, поэтому владельцам бизнеса необходимо учитывать и требования о новом порядке отчетности, и требования относительно эквайринга. Для этого предприниматель заключает договор с банком-эквайером, который будет получать и обрабатывать поступившие платежи. Далее алгоритм таков:
    • происходит оплата покупки — это может быть онлайн-магазин, торговая точка, выездная торговля, курьерская доставка. POS-терминал отправляет данные о держателе карты эквайеру, далее, на счете покупателя блокируется необходимое количество средств и автоматически отправляется электронное подтверждение продавцу;
    • онлайн-касса фиксирует подтверждение или отказ в оплате при недостаточном количестве средств, проводится оплата, печатается чек;

  3. поступившие на счет банка-эквайера средства поступают на счет продавца — как правило, срок перечисления составляет сутки, но в договоре с банком этот срок может варьироваться, равно как и размер комиссии посредника-эквайера.
  4. Таким образом, внесение изменений предполагает не только переход на кассы нового поколения, но и их адаптацию к законным безналичным платежам. Дополнительное оборудование приобретается или отдельно, или сразу в комплекте с техникой — терминалы имеют широкий модельный ряд: от карманных устройств, до стационарных терминалов.

  5. Теперь онлайн-кассу можно устанавливать вне корпуса торгового автомата. Например, если устройство предназначается для платы за проезд и транспортировку багажа, ККТ можно поставить снаружи, но при условии, что на ней виден заводской номер. Установленный экземпляр может не печатать чек, но должен предусматривать передачу его по интернету, если клиент предоставил мобильный или назвал e-mail.
  6. Если на экран вендингового оборудования выводится QR-код, в котором зашифрованы данные по операции, то с 1 февраля 2020 года для таких устройств печать бумажного чека не является обязательной. Это относится ко всем типам реализуемой продукции за исключением акцизной и маркированной, а также товаров, относящихся к технически сложным.
  7. На рынке контрольно-кассового оборудования можно увидеть фискальный накопитель на 15 мес. Это результат изменения требований к сроку действия устройства. Теперь ФН может быть действителен менее 36 мес. и не менее 13 мес., так что сфера торговли может ожидать появления чипов с разными периодами действия ключа фискального признака в пределах указанного временного диапазона.
  8. Страховщики, предлагающие свои услуги через агентов или других представителей, которые не приняты в штат компании и не являются ИП или посреднической организацией, должны направлять клиенту чек или БСО по факту заключения договора страхования и получения оплаты от страхователя.
  9. Платёжные агенты, использующие автоматизированные системы, также обязуются направлять клиенту чек по интернету либо предоставлять его бумажную версию. Кроме этого, им разрешено пересылать покупателю ссылку на интернет-ресурс, посетив который можно найти и напечатать кассовый чек.

Помимо этого, изменения в работе с онлайн-кассами коснулись оформления кассовых чеков и БСО. Теперь на каждом документе должен присутствовать QR-код. Ещё одно обязательное требование — цена за товар указывается в валюте РФ.

Изложены новые требования к заполнению фискальных чеков, сформированных при выдаче выигранных в лотерею средств, при оплате услуг страхования и страхового возмещения, при проведении операции между юрлицами и ИП с использованием наличности, кошельков или карт. Перечень необходимых реквизитов таких расчётных документов указан в ст. 1 закона 192-ФЗ, однако пока эти изменения не действуют — они вступят в силу 01.07.2019.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]