Как взять больничный лист: пошаговая инструкция по оформлению

Федеральный закон о больничных листах

Федеральный закон о больничных листах на сегодняшний день в Российской Федерации не принят. Действует приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 «О порядке выдачи листков нетрудоспособности».

Он состоит из текста самого приказа, а также из приложения, куда входит порядок выдачи листов в различных жизненных ситуациях. Приказ был принят во исполнение ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».

В связи с принятием данного нормативного правового акта были признаны утратившими силу иные нормативные акты, регулирующие этот же вопрос.

Виды

В связи с принятием нового законодательства в России, представляется возможным выделить следующие виды больничных листков:

1. Листок, выдаваемый при наличии заболевания.
2. Листок, направленный для прохождения медицинской социальной экспертизы.
3. Предназначенный для прохождения санаторно-курортного лечения.
4. Для ухода за заболевшим членом семьи.
5. Для карантина.
6. При протезировании.
7. При беременности.

Каждый из этих видов больничных листков отличается порядком и сроками выдачи, временем действия, а также порядком осуществления выплат по ним.

Кликните для увеличения.

Правила выдачи больничных листов, что говорит закон

Данный документ может быть выдан только особой категории граждан, а именно тем, которые являются застрахованными по программе обязательного медицинского страхования. Сюда входят:

1. Граждане, осуществляющие деятельность по трудовому соглашению.
2. Священникам.
3. Адвокатам.
4. Государственным или муниципальным служащим и др.

На сегодняшний день этот документ может быть выдан в двух формах: в бумажном и электронном вариантах.

Его можно получить при условии посещения поликлиники по месту жительства или месту пребывания человека. Выплаты по нему производятся непосредственно работодателем. В случае, когда имело место увольнение, выплаты производятся из фонда обязательного социального страхования. В той ситуации, когда болезнь гражданина протекает более тридцати дней, то для дальнейшего продления больничного и позволения невыхода на работу необходимо произвести медицинскую экспертизу.

Правила заполнения больничного листа

Заполнять необходимо корешок, который расположен под грифом “Заполняется работодателем”. Вносить данные следует поступательно начиная с верхнего левого угла листа в следующей последовательности:

1. Наименование учреждения. Необходимо указать полное либо сокращенное фирменное наименование юридического лица или ИП. Если данные не помещаются в пространство ячеек, то последнее слово обрывается на крайней ячейке графы. Сокращения недопустимы. Между словами ставится пробел в одну ячейку. Знаки пунктуации и кавычки не ставятся.
2. Форма трудовой деятельности. Необходимо поставить галочку напротив нужного указателя в зависимости от статуса работника: основной или совместитель.
3. Регистрационный номер страхователя. Десятизначный код, который присваивается организации после постановки на регистрационный учет в органах социального страхования. Уведомление с кодом направляется на адрес, указанный в учетных данных налоговой службы. Если извещение затерялось, следует сделать повторный запрос.
4. Код подчинения. Пятизначный идентификационный номер для регионального подразделения Фонда, четырехзначный — при отсутствии филиалов. Присваивается вместе с номером страхователя и указывается в уведомлении.
5. ИНН сотрудника (при наличии).
6. Номер лицевого счета сотрудника в ПФР (СНИЛС).
7. Условия исчисления. На оборотной стороне листа расположен перечень кодов от 43 до 51, которые указываются в графе, если сотрудник входит в перечень федеральных льготников, или ему полагаются привилегии по исчислению пособия. При отсутствии исключительных условий расчета ячейки не заполняются. Форма предусматривает указание кода максимум по трем основаниям.
8. Дата заполнения Акта формы Н-1. Заполняется, если потеря трудоспособности обусловлена производственной травмой. Указывается дата фиксации происшествия.
9. Начало работы. Дата принятия сотрудника на работу по трудовому договору. Заполняется при увольнении сотрудника на основании несанкционированного отгула по окончании больничного.
10. Страховой стаж. Период внесения страховых взносов.
11. Нестраховой период. Период прохождения военной службы начиная с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Период службы до указанной даты не учитывается.
12. Начисление пособия. Период нетрудоспособности в соответствии с больничным листом.
13. Средний заработок сотрудника за два предшествующих расчетных периода.
14. Средний дневной заработок. Число, полученное при делении годового заработка на 730.
15. Сумма пособия. За счет средств работодателя — первые три дня больничного, за счет ФСС — остальной период.
16. Итоговая сумма. Число, полученное путем умножения календарных дней отпуска на дневной заработок сотрудника и процент страхового стажа.
17. Подпись руководителя и главного бухгалтера. Фамилия и инициалы. Без точек.
18. Печать организации.

С формой бланка, утвержденной Минздравом, можно ознакомиться по ссылке. Пример заполненного бланка ниже.

Образец заполнения больничного

Не допускается выход за пределы ячеек. При передаче электронной версии листа через оператора ФСС необходимо усилить его электронными квалифицированными подписями как со стороны работодателя, так и со стороны медицинского учреждения.

Сколько можно болеть без больничного в соответствии с законом

Пропуск работы по нормам современного, именуется прогулом. Ранее существовало положение согласно которому работник имеет право оформить на работе три дня прогула за свой счет. Сейчас же данное положение утратило силу.

Теперь работодатель самостоятельно устанавливает положения по поводу того, каким образом и до скольки сотрудник может находиться вне рабочего места без оформления больничного листа.

При этом, за работником сохраняется право попросить отгул за свой счет при наличии уважительных личных или семейных обстоятельств. В случае смерти близкого родственника, сотрудник также несколько дней может не находиться на рабочем месте без получения больничного листка.

Правила оформления: какие документы нужны для больничного

Лист нетрудоспособности имеет право открывать только определенные работники лицензированного медицинского учреждения. При этом, оформлять документ не могут:

сотрудники скорой помощи;

• работники пунктов приема и переливания крови;
• сотрудники коммерческих медицинских центров, не имеющих лицензии на ведение соответствующей врачебной практики;
• работники бюро судмедэкспертизы;
• работники санаториев и бальнеологических центров.

При оформлении документа исключаются любые исправления или неточности. Работники бухгалтерии имеют право отказать в приеме листка нетрудоспособности, если он заполнен некорректно.

Для оформления больничного листа потребуются определенные документы.

Читайте также:  Пошаговая инструкция по документальному оформлению отпуска по беременности и родам, образец приказа

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Документы для больничного не обязательно предоставлять лечащему врачу в день обращения в больницу. Лист нетрудоспособности может быть оформлен и в последний день лечения. Однако, в нем обязательно указывается время первого обращения к врачу.

В частности, если работник пришел в больницу или поликлинику в конце рабочей смены, то лист нетрудоспособности может быть открыт следующим днем. Открытие больничного предыдущим днем запрещено.

В его оформлении есть нюансы:

• Оборотную сторону должны заполнить сотрудники отдела кадров по месту трудоустройства больного.
• Лицевую сторону заполняет лечащий врач. На ней указываются не только инициалы медика, но и полное наименование медицинского учреждения.

Это важно знать: Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

Грамотное оформление предполагает наличие больничных документов у врача.

К ним относятся:

• Основной документ, удостоверяющий личность: паспорт. В ситуации, когда по какой-либо причине больной не имеет паспорта, то медицинское учреждение обязано принять иной документ, подтверждающий личность пациента. Кроме того, допускается представление лечащему врачу временной справки, которая выдается паспортным столом при утере.
• Медицинский полис. Иногда возникает конфликтная ситуация, когда больной буквально в последний момент узнает о том, что полис у него просрочен. Удачной практикой последних лет стала услуга, в рамках которой продлить полис можно непосредственно в данном медучреждении.

После предоставления документов для больничного листа, его оформления и последующего выхода на работу работника документ сдается в бухгалтерию юрлица, где он заполняется бухгалтером на основании таких документов:

• справки о среднем заработке;
• ИНН сотрудника, прошедшего курс лечения.

После того, как все формальности соблюдены и поля заполнены, бухгалтер рассчитывает сумму компенсации.

Сколько раз в год можно ходить на больничный по закону, количество больничных дней в году

Необходимо установить максимальный срок пребывания гражданина на больничном за каждый календарный год.

Ни в трудовом законодательстве, ни в приказах министерства здравоохранения не установлено предельных сроков относительно того, сколько раз в год можно брать больничный. Следовательно, можно сделать вывод о том, что этим воспользоваться гражданин может неограниченное количество раз. В исключительных ситуациях больничный лист может выдаваться и на год с согласия медико-социальной экспертизы.

Больничный по уходу за ребенком, до скольки лет его дают

Для того чтобы ухаживать за больным ребенком, листок может быть выдан взрослому гражданину. Оплачивается он в соответствие с положениями российского законодательства.

Так, если малолетнему еще не исполнилось семи лет, то листок должен быть выдан на весь период прохождения лечения, вне зависимости от фактического количества дней. Иное дело обстоит с детьми, которым уже исполнилось семь лет, но которые не превысили четырнадцати лет. В этом случае листок может быть выдан только на пятнадцать дней. Исключение составляют случаи, когда медицинской экспертизой установлена необходимость более длительного лечения.

Детям до 18 лет может быть обеспечен уход от родителей в ситуациях, когда они признаны инвалидами, болеют вирусом иммунодефицита, проживают в зоне отселения и др.

Стоит отметить, что за ребенком в период болезни по больничному листку может ухаживать не только мама или папа, но и другие трудоспособные члены семьи, например, бабушки или дедушки, братья или сестры.

Как правильно уйти

Вне зависимости от количества больничного, гражданин получит зарплату

. Если он заболел, это вовсе не означает, что происходит утрата зарплаты или части ее. Конечно, сейчас все зависит от страхового стажа работника и корректно оформленного документа.

Стоит помнить, что больничный лист оформляется не только по болезни работника, но и при уходе за другим нетрудоспособным членом семьи, а также если СЭС отправила на карантин, при отправке в санаторий на восстановление.

В соответствии с действующим законодательством открывать лист нетрудоспособности необходимо в первый день недомогания. Это можно сделать, обратившись к врачу по месту пребывания. Он обязан оформить больничный, где отразится имя заболевшего, работодатель с правовой формой, должность и диагноз, а также время обращения.

По больничному каждый работник вправе рассчитывать на денежную компенсацию по временной нетрудоспособности. Остальные же документы не дают такого права.

Если у человека поднялась температура, то во избежание распространения инфекции Министерство здравоохранения рекомендует вызвать медицинский персонал на дом, то есть врач приходит домой, открывает больничный лист и назначает лечение. Но выдать документ он не может. Врач просто делает соответствующую запись в карточку. Уже после последующего посещения врача выдается документ.

Если у человека наблюдается высокая температура, любые типы интоксикации или кровотечения, острые боли, то это требует немедленной госпитализации. В этом случае больничный лист начинает свое действие со дня госпитализации. Его оформлением занимается не участковый, а лечащий врач.

Это важно знать: Можно ли закрыть больничный задним числом

Как открыть

Для того чтобы открыть больничный лист, необходимо либо лично посетить поликлинику, а в частности врача терапевта, который и имеет право на первоначальное оформление больничного.

В той ситуации, когда гражданин находится в тяжелом состоянии и самостоятельно посетить больницу не может, он имеет право вызвать врача на дом, который и оформит больничный лист в день своего визита.

В бумажном варианте

Законодателем предоставляется право оформления больничных листов в двух формах, а именно в бумажном и электронном виде. Порядок оформления бумажных больничных уже был рассмотрен выше. Необходимо более подробно разобраться с порядком выдачи электронных документов.

Как открыть электронный больничный лист

При оформлении больничного в электронном виде, работник обязан уведомить о своем желании врача терапевта. В этой ситуации врачом вносятся в электронную базу все необходимые сведения.

На руки ничего сотруднику не выдается. Для получения выплат по листку электронный вариант больничного направляется непосредственно работодателю.

Документы для больничного листа в ФСС

На возмещение затраченных средств по листку нетрудоспособности работодатель имеет право в случае предоставления в региональный департамент ФСС:

1. Заявления, написанного в свободной форме. Кое-где на местах ФСС предлагает работодателям свои бланки заявлений. Это упрощает и систематизирует процесс получения возмещения пособий по больничным.
2. Справки-расчета для подачи запроса на возмещение пособия (аналог актуальной ранее формы 4-ФСС).

Кроме того, региональный департамент Фонда может затребовать документальное подтверждение законности расходов, которые вынужденно понесла организация.

Документами, подтверждающими законность выплат, считаются:

• копия листка нетрудоспособности;
• копия трудовой книжки — для подтверждения трудовых отношений;
• платежные документы, удостоверяющие выплату компенсаций по больничному листу.

Справка-расчет должна отражать все сведения о перечисленных взносах, связанных с временной нетрудоспособностью для определения размера компенсации, которые должна возместить Федеральная служба страхования.

Данная справка составляется в свободной форме, поскольку федерального образца не существует. Однако при этом она обязательно должна содержать исчерпывающую информацию, исходя из которой ФСС установит размер возмещения.

К данной информации относится:

общая сумма взносов (имеются в виду не только начисленные и выплаченные, но также зачтенные и незачтенные взносы);

Таким образом, базовым моментом в период получения от Федеральной Службы Страхования возмещения является заполнение бланка Заявления. Поскольку единая, утвержденная официально форма данного документа не существует, работодатели пишут его в произвольной форме, самостоятельно.

В то же время в региональных ФСС практикуется использование местных бланков заявлений. Это очень удобно для работодателей. Им останется только посетить Фонд и забрать там бланк. Заполнение отдельных граф и строк сократит не только временные ресурсы, но и послужит гарантией безошибочного внесения данных.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

При этом региональный департамент ФСС, предлагая работодателям собственный бланк, обращает особое внимание на специальную строку для внесения номера налогоплательщика. По нему сотрудники ФЭС легко выяснят, имеют ли место льготные условия для предприятия или организации.

Документы в Фонд также подаются заполненными по определенным правилам. В частности, ФСС имеет право не принять лист к оплате, если буквы при заполнении ячеек выходят за их границы. Кроме того, ранее можно было заполнять графы больничного только капиллярной или гелиевой ручкой. Сегодня допускается использование шариковой ручки.

Это важно знать: В каких случаях можно взять больничный лист

В региональный департамент Фонда может обратиться не собственно руководитель учреждения, а его представитель. Однако в этом случае сотрудник компании должен иметь при себе доверенность.

Форма доверенности — произвольная. Но она должна быть завизирована руководителем (подпись с расшифровкой). Кроме того, на доверенности должна стоять печать компании.

Оплата больничного после увольнения

Для того чтобы получить выплату после увольнения, необходимо соблюсти ряд условий. Во -первых, болезнь или иной страховой случай должен наступить не позднее чем через месяц после официального прекращения трудовых правоотношений. Во-вторых, право на соответствующее возмещение сохраняется до полугода.

В той ситуации, когда данные сроки были пропущены, рассчитывать на получение выплат от работодателя гражданин не имеет права.

При этом, часть средств выплачивает работодатель, а другую часть — фонд обязательного социального страхования (ФСС).

Виды нетрудоспособности в больничном листе

Современным законодательством предусмотрены такие виды нетрудоспособности:

1. По уходу за больным ребенком.
2. При наступлении беременности и в последующем после родов.
3. При болезни самого гражданина.
4. При необходимости прохождения лечения в оздоровительных учреждениях и др.

Болеть или сидеть с больным ребенком можно определенное количество дней. Длительность можно найти и определить в приказе минздравсоцразвития.

Где на больничном листе его номер

Номер больничного листка оформляется в виде штрих кода. Он находится в верхнем правом углу (можно увидеть на картинке выше в тексте). Под материальным — «штриховым» обозначением указано и цифровое.

Где цифра, где бумага

Если работник числится в разных организациях, ему могут оформить один электронный листок нетрудоспособности, а каждому работодателю достаточно будет сообщить номер такого больничного. По новым правилам электронный больничный разрешили продлевать бумажным, и наоборот. Но порядок заполнения документов будет отличаться: в электронном, например, отсутствует строка «место работы», указывается не возраст ребенка, по уходу за которым он открыт, а дата его рождения. Оформляться электронный больничный будет один на всех детей, отдельно на каждого ребенка должен быть указан только код причины нетрудоспособности. Важно, если работодатель ошибся при заполнении электронного больничного, ему придется вносить изменения и повторно направлять их в ФСС.

При этом нужно пояснить, из-за чего возникли правки, а также заверить их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя. По новым правилам, электронный лист нетрудоспособности не выдается безработным для подтверждения уважительных причин неявки в госучреждения службы занятости и беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их в установленном порядке безработными: в этом случае документ оформляется исключительно в бумажном варианте. Изменился раздел о выдаче листка нетрудоспособности при карантине, а также при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих. Так, сотруднику, попавшему под ограничения, выдадут листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работы. Можно будет получить больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, если дошкольную образовательную организацию, в которой он числится, закрыли на карантин.

К тому же оформить больничный теперь может лечащий врач или фельдшер при оказании медицинской помощи с применением телемедицинских технологий. Листок нетрудоспособности при лечении в условиях дневного стационара теперь будет выдаваться как при стационарном лечении, то есть при выписке. Точно так же при уходе за больным членом семьи в случае совместного нахождения с ним в стационаре получить листок нетрудоспособности можно будет в день выписки из стационара. Дубликат листка нетрудоспособности теперь выдадут только до момента выплаты по нему пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам.

Исключение — переквалификации страхового случая (например, с травмы на производственную травму). Добавлены случаи ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, проживающим в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, и за больным ребенком в возрасте до 15 лет, страдающим заболеванием вследствие радиационного воздействия на родителей. Также по новым правилам дубликат листка нетрудоспособности возможно будет получить только до момента выплаты по нему пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, за исключением переквалификации страхового случая (например, с травмы на производственную травму).

Если работник числится в разных компаниях, ему достаточно сообщить номер единого электронного больничного каждому работодателю

При выдаче листка нетрудоспособности как на бумаге, так и в форме электронного документа, не допускается разрыв или пересечение периодов временной нетрудоспособности в таблице «Освобождение от работы», кроме оформления по коду «10» — иное состояние (отравление, проведение сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств).

Электронные больничные листы для работодателей

Нововведением в медицинской сфере стала возможность оформления электронных больничных листов. Необходимо более подробно разобраться с тем, каким образом они используются работодателями, как ведется их учет, как выплатить деньги и указать необходимые данные и др.

Как подключить, какая программа нужна

Данная программа называется «Соцстрах». Подключить программу можно воспользовавшись сайтом Госуслуги.

В программе обязательно необходимо заполнить информацию об организации. Ответственным за регистрацию больничных и осуществление выплат по ним является бухгалтер фирмы.

Как работать с электронными больничными

Порядок работы состоит из нескольких шагов:

1. Регистрация в системе.
2. Заполнение информации об организации.
3. Ознакомление с инструкцией.
4. Посещение личного кабинета.

После открытия больничного в личном кабинете организации появится соответствующая организация.