Когда может понадобиться
С 2015 года вместо пенсионных свидетельств все ведомства ПФР выдают именно справку. Это документ, который подтверждает источник вашего дохода. Он является официальным и выдается бесплатно по требованию.
Справка нужна:
- Когда вы обращаетесь в государственные органы с запросами на дополнительные выплаты или на применение к вам льгот (например, субсидии).
- Если вы собираетесь выезжать заграницу и вам нужно показать, откуда у вас деньги.
- В военкомате, если ее там запрашивают.
- В банке, если вы хотите оформить кредит, и нужно подтвердить размер дохода.
- При запросе соцкарты на бесплатный проезд в транспорте (подается вместо пенсионного удостоверения).
- При получении званий и регалий (например, «Ветерана труда»).
- Если вы хотите воспользоваться скидками для пенсионеров в супермаркетах и магазинах.
В общем, этот документ очень нужен пенсионеру – и чтобы подтвердить, что он пенсионер, и чтобы воспользоваться своими правами как пенсионера.
Нюансы выдачи справки
Оформление справки происходит по нормам административного регламента ПФР. Выделим основные нюансы, которые нужно учитывать при обращении за указанным документом:
- в выдаче справки может быть отказано только представителю или уполномоченному органу, которые не представили согласие на получение персональных данных (суд и правоохранительные органы могут обойтись без такого согласия при направлении официального запроса);
- пенсионер не обязан указывать причину обращения за справкой, однако может ее отметить для включения в документ определенных сведений – например, при выдаче справки для назначения льгот по услугам ЖКХ в содержание документа включается и сумма выплат за определенный период;
- закон не устанавливает ограничений по количеству выданных справок и запросов в ПФР – каждый гражданин может неоднократно обращаться с запросом и получать сразу несколько справок для представления в разные инстанции.
Справка о размере пенсионных выплат выдается безвозмездно и без уплаты госпошлины.
При оформлении справки, она регистрируется в системе исходящей корреспонденции ПФР. Это позволяет использовать документ в качестве доказательства в суде, при совершении иных юридически значимых действий. Также по регистрационному номеру можно проверить подлинность справки. Например, при оформлении льгот, уполномоченное государственное или муниципальное ведомство может направить запрос в отдел ПФР о действительности выданной справки.
У справки о размере пенсии отсутствует срок годности. Однако ввиду регулярного изменения размера выплат, целесообразно обращаться за документом непосредственно по мере надобности. Например, при обращении с кредитной заявкой в банк нужно представить справку, выданную не позднее 10 дней до подачи документов.
Способы получения
Вне зависимости от способа, который вы выберете, справка будет предоставлена вам в физическом виде – на бумаге, с подписями и печатями ведомства. Сейчас разрабатываются методы получения справки онлайн, в электронном формате, но надежнее иметь именно овеществленный документ.
Дистанционный заказ
Через интернет можно предварительно заказать этот документ. Тогда при походе в ПФР вы быстрее и легче попадете на прием к администратору, который выдаст вам этот документ.
Сделать это можно:
- Через вашу учетную запись на сайте Госуслуг в разделе Пенсионного Фонда. Услуга может называться «Заказ справок».
- На сайте Пенсионного Фонда – через форму записи на прием к специалисту https://es.pfrf.ru/znpd/.
Внимательно заполните все поля и выберите субъект РФ, в котором вы проживаете. Иначе запрос может пройти неправильно, и придется повторять процедуру повторно.
После записи вы получите время, когда можно подойти в Пенсионный Фонд для получения справки. С собой нужно будет взять паспорт и СНИЛС. Если у вас есть пенсионное удостоверение, нужно принести и его вместе с копией.
Личный визит в ПФР
Без записи на прием этот бланк можно распечатать и просто в зоне самообслуживания Пенсионного Фонда.
Делается это через терминал. Вам может помочь администратор, присутствующий в отделении. Возьмите с собой паспорт и СНИЛС. Выдается сразу.
Адреса отделений можно посмотреть на сайте Пенсионного Фонда в разделе «Адреса и контакты».
Через МФЦ и Сбербанк
Как и многие другие услуги, заказать выдачу такой справки о пенсии можно через МФЦ. Если он ближе, чем отделение ПФР, то документ можно получить там. Однако, если в ведомстве самого фонда такие запросы обрабатываются мгновенно, то МФЦ будет вынуждено требовать информацию у Пенсионного Фонда. Поэтому срок изготовления справки таким способом составляет 5 рабочих дней.
В некоторых МФЦ доступна услуга выдачи справки Онлайн, однако об ее наличии необходимо узнать у сотрудников центра. Не везде есть техническая возможность выдачи справки день в день.
Если документ нужен вам срочно, то логичнее напрямую обратиться в ведомство ПФР вашего района.
В Сбербанке же сведения можно получить, если ваши выплаты ПФР переводит на карточку. Для этого следует обратиться с паспортом и карточкой в отделение, где вам распечатают нужный документ.
Для чего нужна выписка из реестра
Появление электронных трудовых книжек избавило граждан от необходимости предоставлять бумажную книжку при трудоустройстве. При ее утере, наличия в ней ошибок или неразборчивых записей восстанавливать сведения не потребуется. Вместо этого требуется предъявить СТД-ПФР при приеме на работу. Из нее руководство организации узнает сведения о деятельности и опыте соискателя и его стаж работы на предыдущих должностях.
Эта информация доступна ПФР, работодателям и самим гражданам благодаря тому, что Пенсионный фонд ведет специальный электронный реестр на основании информации, которую предоставляют в отчетах работодатели. В реестре есть место для каждого работника — как для тех, кто отказался от бумажного документа о стаже, так и для тех, кто его пока сохранил. Сведения приобретают особую актуальность с 01.01.2021. С этой даты новым работникам (ранее не имевшим трудовые книжки) перестают оформлять трудовые книжки. Все сведения о работе переходят в электронный формат, и где получить справку СТД-ПФР, заинтересует многих граждан, которые захотят иметь документ о наличии опыта работы и стаже.
Документы для выдачи
Нужно:
- Подтвердить свою личность – для этого понадобится паспорт и его копия.
- Предоставить номер СНИЛС.
- Заполнить и подписать заявление на выдачу справки.
- Может потребоваться копия пенсионного удостоверения (если есть).
Если пенсию получаете не вы, то в дополнение к этим документам потребуется продемонстрировать ПФР оформленную на вас доверенность. В противном случае, в выдаче сведений откажут, так как они являются конфиденциальными.
Как выглядит удостоверение пенсионера
Пенсионное удостоверение — это книжка небольшого размера красного оттенка.
Внутри документа – розовые страницы, на каждой из которых стоит защищенный знак с фотографией пожилого человека и печатью ПФР (Пенсионный фонд).
На первой странице указан номер документа, данные пенсионера, наименование органа, подпись собственника книжки.
Вторая страница имеет основание выдачи пенсионных отчислений, например, пенсия по старости, по инвалидности, потере кормильца и так далее. Кроме того, на данной странице зафиксирована следующая информация: срок назначения пенсии; дата выдачи пенсии; подпись уполномоченного лица ПФР; печать ПФР.
Третья страница хранит такую информацию, как: надбавки к пенсионным выплатам; ФИО иждивенцев; подпись сотрудника ПФР. Четвертая — предназначена для продления выплат. Пятая — для особых отметок. Шестая — памятка для пожилого человека.
Пенсионное удостоверение получает непосредственно пенсионер либо должностное лицо по нотариальной доверенности. При получении книжки пенсионер ставит подпись в специальной книге учета данных.
Удостоверения, которые были ранее выданы пожилому человеку, продолжают действовать несмотря на отмену выдачи данного документа с 2015 года.
Важно знать! Особенности формирования пенсионных баллов
Пошаговая инструкция заполнения образца справки о зарплате для начисления пенсии
Оформление данного документа производится в произвольной форме, однако, с учетом основных правил.
Шаг № 1 – Указываем реквизиты организации
Указываем реквизиты организации
Так, в правом верхнем углу бумаги необходимо указать реквизиты организации-работодателя, а именно:
- полное наименование;
- ИНН;
- адрес;
- ОГРН.
Шаг № 2 – Обозначаем форму документа
Обозначаем, какой документ составляется нами
Далее, чуть ниже, посередине листа указывается, что искомый документ является справкой для начисления пенсии. Здесь же отмечается присвоенный бумаге номер.
Шаг № 3 – Указываем данные заявителя
Указываем данные о запрашивающем справку сотруднике организации
Вводная конструкция данной части будет звучать как «настоящая справка дана». После искомой фразы по порядку следуют:
- ФИО гражданина, получающего документ;
- дата рождения лица;
- место его рождения;
- номер, серия, дата и место выдачи паспорта.
Обозначаем, в какой должности и когда лицо трудилось в искомой организации
Закончив с личными данными, переходим к указанию профессиональных сведений о лице, имеющихся у организации. Так, нужно прописать в тексте заявления:
- название должности гражданина;
- название организации, в которой лицо трудилось, находясь на искомой должности, в нужный нам временной период;
- рамки обсуждаемого периода.
Шаг № 4 – Указываем начисленную лицу за искомый период времени заработную плату
Теперь нам необходимо в виде таблицы отобразить оплату труда, получаемую обратившимся за справкой лицом в течение определенного временного периода.
Вписываем сведения о заработной плате в таблицу специальной формы
Как вы помните, сведения нужно предоставить за пять подряд идущих лет. Поэтому, составляем таблицу, в которой в столбик идут годы, в строчку месяцы, и прописываем соответствующую каждому периоду сумму.
Под таблицей нужно указать, из каких баз данных организации вы взяли сведения. Это могут быть журналы, отчетные книги, или иные объекты, в которых велся учет данных.
Кроме того, в самом низу справки нужно указать, что руководитель организации подтверждает:
- истинность представленных на рассмотрение сведений;
- что в искомый период за сотрудника осуществлялось перечисление в государственную казну страховых выплат.
Указываем, откуда взяты данные, и придаем документу юридическую силу
Далее руководитель и представитель оформлявшего справку отдела организации должны поставить печать и собственные подписи, дабы завизировать документ. Готово!
Виды документа
Рассматриваемое выше удостоверение выдавалось пенсионерам по старости. Однако в нашей стране существует несколько категорий лиц, которые вправе рассчитывать на пенсионное обеспечение вне зависимости от достижения ими соответствующего возраста.
Сюда, в первую очередь, относят служащих различных государственных силовых структур, которые имеют право на выход на пенсию по выслуге лет. Денежные выплаты им начисляются соответствующими ведомствами, поэтому форма пенсионных удостоверений у них значительно отличается от тех, которые выдает ПФР. Это касается бывших служащих МВД, ФСБ и Вооруженных Сил РФ.
Их документы внешне напоминают служебные удостоверения, в которых указываются следующие сведения:
- наименование ведомства, в котором проходил службу владелец бумаги;
- личные данные и фотография установленного размера;
- звание (статус).
Данные документы также удостоверяются начальником подразделения, которое их выдало, а также печатью соответствующего ведомства.
Что касается пенсионеров по потере кормильца и по инвалидности, то внешне их удостоверяющие документы не отличались от тех, которые выдаются по старости, однако в них прописывались соответствующие основания назначения пенсионных выплат.
Как оформлять новую справку?
До 2015 года пожилые люди при выходе на пенсию получали соответствующее удостоверение. Сейчас вместо удостоверения пожилому человеку выдают справку, которая содержит ту же информацию, что и удостоверение.
Справку можно получить такими способами, как:
- В ПФР. Если пожилой человек получает справку в первый раз, то при обращении в ПФР нужно иметь при себе такую документацию, как: паспорт; заявление; трудовая книжка; СНИЛС; свидетельство о рождении; фотография 3 на 4; справка с работы; документы о полученном средне-специальном или высшем образовании; свидетельство о браке.
Важно знать! Какая пенсия во Франции?
При вторичном обращении стоит взять с собой паспорт. Готовый документ выдают в течение 2 дней после предоставленного письменного запроса.
- Через доверенное лицо — доверенность должна быть оформлена у нотариуса.
- На сайте ПФР. Чтобы заказать справку онлайн, нужно сделать следующее:
- создать личный кабинет на сайте: www.pfrf.ru.
- выбрать по ссылке: www.pfrf.ru.
- получить документ в местном отделении ПФР после звонка сотрудника фонда.
- основная сложность данного способа — плохое понимание компьютерной техники со стороны обычного пенсионера либо отсутствие компьютера.
Справка СЗИ-6: что это за документ и его содержание
Согласно установленному регламенту Пенсионный фонд ведет систематизированный учет прав граждан, данные о которых отражаются на индивидуальных лицевых счетах. Для информирования застрахованных лиц о сведениях по ОПС, Пенсионным фондом используется стандартизированная форма СЗИ-6, что это за справка, и какую информацию она несет – рассмотрим ниже.
В ИЛС (индивидуальном лицевом счете) застрахованного отображается комплекс сведений, предоставленных Пенсионному фонду страхователями на лиц, зарегистрированных в системе ОПС, и касающихся факторов, влияющих на начисление и исчисление пенсионного пособия, в т.ч.:
- стаж до 2002 г. – указываются данные по состоянию на момент регистрации в системе персонифицированного учета (такая регистрация проводилась в 2003-2004 г.г., сведения о более раннем стаже вносились в ИЛС на основании данных, отраженных в трудовой книжке застрахованного лица, предоставленных работодателем);
- страховой стаж и величина пенсионных баллов (ИПК);
- отчисления за конкретный календарный период – сведения персонифицированного учета по заработной плате, суммах страховых взносов;
- информация об инвестировании пенсионных накоплений.
Важно!
Сформированная по данным Пенсионного Фонда справка формы СЗИ-6 содержит сведения только о начисленных и фактически уплаченных страхователем взносах по обязательному пенсионному страхованию. В случае, если на застрахованное лицо взносы на ОПС не были уплачены работодателем, информация о них и страховом стаже за этот период в справку СЗИ-6 не включаются. Претензии по стажу, фактически отработанному, но не включенному в страховой стаж в связи с неуплатой, согласно действующему законодательству (ст. закона «О персонифицированном учете» № 27-ФЗ) должны быть отнесены в адрес работодателя, действия которого могут быть обжалованы в судебном порядке.