Кто должен подать 2-НДФЛ за 2016 год
Организации и индивидуальные предприниматели, которые признаются налоговыми агентами по НДФЛ, должны удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ c выплаченных физическим лицам доходов. Кроме этого, налоговые агенты обязаны отчитываться об этом перед ИФНС по итогам каждого года. В этих целях в налоговые инспекции ежегодно передают справки 2-НДФЛ.
Стоит заметить, что с 2021 года ввели еще один вид отчетности по подоходному налогу – ежеквартальные расчеты 6-НДФЛ. Однако они не заменяют собой отчетность в виде справок 2-НДФЛ. Дело в том, что в расчетах 6-НДФЛ группируют данные в целом по налоговому агенту. Справка 2-НДФЛ, в свою очередь, носит сугубо индивидуальный характер, поскольку справку требуется заполнять персонально по каждому физическому лицу, получившему доходы. Также см. «Годовой расчет 6-НДФЛ за 2021 год: образцы заполнения».
Когда можно не сдавать 2-НДФЛ
Сдавать справки 2-НДФЛ в 2021 году не нужно, если в течение 2016 года организация или ИП не выплачивали физлицам доходы, в отношении которых они являются налоговыми агентами. Так, допустим, можно не отчитываться по работникам, которым с января по декабрь 2021 года организация не начисляла зарплату и не производила никаких иных выплат. Сдавать 2-НДФЛ с нулевыми показателями не требуется. В нулевых справках попросту 2-НДФЛ нет никакого смысла.
Срок сдачи 2-НДФЛ и порядок предоставления формы. .
Налоговый агент по прошествии года должен отдать сведения о полученных доходах и произведенных по ним выплат, предоставив справку 2-НДФЛ в следующие сроки:
- Если справка заполняется с признаком “1”, в случае исчисления общей суммы дохода, указанием налоговой базы и исчисленным подоходным налогом по физическому лицу, срок подачи справки – не позже 1 апреля.
- При заполнении справки с признаком “2”, если налог удержать с физического лица не возможно (например, гражданам, которые не являются сотрудниками были вручены подарки стоимостью более 4 тыс. рублей, в соответствии с НК РФ ст.226, п.5) – срок подачи – не позже 1 марта.
Если численность сотрудников в организации не превышает 25 человек, то отчетность можно предоставить в соответствующую ФНС на бумажном носителе, если более, то ее необходимо отправить только в электронном виде (НК РФ ст. 230, п.2, абз.2).
.
Срок сдачи
Организации и ИП обязаны сдавать в ИФНС справки 2-НДФЛ о доходах и удержанных сумма НДФЛ не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п.2 ст.230 НК РФ). Однако 1 апреля 2021 года – это суббота. В связи с этим крайняя дата представления передвигается на ближайший рабочий день. Соответственно, сдать справки 2-НДФЛ за 2016 год с «признаком 1» большинству налоговых агентов необходимо не позднее 3 апреля 2021 года (включительно).
Также в ИФНС нужно подавать сведения по форме 2-НДФЛ в отношении физлиц, которым налоговый агент выплачивал доходы в 2021 году, но с этих доходов НДФЛ не был удержан. Например, если организация в 2016 году передала подарок стоимостью более 4000 рублей гражданину, который не является ее работником. Срок сдачи таких справок – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 5 ст. 226 НК РФ). Соответственно, если вы выплачивали в 2021 году физлицам доходы, с которых не удержали НДФЛ, то не позднее 1 марта 2021 года (это понедельник) нужно представить в ИФНС справки 2-НДФЛ в отношении этих физлиц с призаком «2». Причем в этот же срок о неудержанном налоге необходимо известить и самого «физика». См. «Срок сдачи 2-НДФЛ: важные даты».
Способ представления
Сдавать справки 2-НДФЛ «на бумаге» можно только тогда, если за 2016 год количество физических лиц, получивших доходы от налогового агента, меньше 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если доходы получили 25 человек и более, то отчитаться нужно в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.
Мнение эксперта
Комментирует Наталия Морозова, методолог BDO Unicon Outsourcing: «ФНС России был подготовлен проект, информирующий о начале разработки изменений в приказ ФНС от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов». Этот проект опубликован на сайте www.regulation.gov.ru и находится в стадии обсуждения. Необходимость поправок вызвана тем, что в главу 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ с 1 января 2021 года были внесены существенные изменения. В частности: уточнен порядок определения даты фактического получения дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ), изменился порядок исчисления и перечисления НДФЛ (ст. 226 НК РФ), введена обязанность по ежеквартальному представлению формы 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Зачем это нужно? Дело в том, что даты фактического получения дохода, порядок исчисления и перечисления НДФЛ влияют на заполнение регистра налогового учета, на основании данных которого формируются расчет по форме 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ. Что касается самих кодов доходов и вычетов, вносимых в отчетный бланк, то предполагается, что они будут использоваться с 1 января 2021 года».
Новая форма: утверждена или нет
Форма справки о доходах физического лица 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. При этом новая форма справки 2-НДФЛ для отчетности за 2016 гол не разрабатывалась и не утверждалась. Нового бланка попросту не существует. В 2021 году заполнять нужно форму, которая использовалась прежде, когда сдавалась отчетность за 2015 год. См. «Справка 2-НДФЛ в 2021 году: актуальный бланк».
Состав действующей формы справки 2-НДФЛ такой:
Справка 2-НДФЛ в 2021 году: состав | |
Раздел 1 | Данные о налоговом агенте. |
Раздел 2 | Данные о физическом лице |
Раздел 3 | Доходы, облагаемые по ставке (ставку надо указать). |
Раздел 4 | Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные вычеты. |
Раздел 5 | Общие суммы доходы и налога (итоговая информация). |
Скачать актуальный бланк справки 2-НДФЛ можно по этой по этой ссылке.
Как заполнить 2 НДФЛ в 2021 году
Порядок заполнения 2 НДФЛ указан в приложении к приказу ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/[email protected] Так, титульной часи 2-НДФЛ нужно указать год, за который заполняется справка, порядковый номер и дату составления справки.
В поле «Признак справки» следует поставить:
- цифру 1 – если подаются сведения о доходе физического лица и суммах начисленного, удержанного и перечисленного налога;
- цифру 2 – если представляются сведения о невозможности удержать НДФЛ.
Также в заголовочной части справки следует указать четырехзначный код инспекции в которую представляется форма 2-НДФЛ.
В разделе 1 указывают сведения о налоговом агенте.
В разделе 2 справки 2 НДФЛ фиксируют сведения о физическом лице — получателе дохода.
В разделе 3 справки 2 НДФЛ отражают доходы физического лица по их видам и месяцам налогового периода.
Раздел 4 справки 2 НДФЛ заполняют только на той странице справки, на которой указаны доходы по ставке 13%. В нем фиксируют сведения о стандартных налоговых вычетах, об имущественном и социальном налоговом вычете.
Раздел 5 справки 2 НДФЛ «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода» предназначен для отражения итоговых сумм выплаченных доходов, исчисленных и удержанных налогов за налоговый период.
После того как форма 2 НДФЛ заполнена, ее нужно сдать в налоговую инспекцию в электронной форме. В бумажном виде — можно только в случае, если численность граждан, которым компания выплатила доход, не превысила 25 человек.
Заполнение справки: полезные образцы
Далее поясним порядок и особенности заполнения справок 2-НДФЛ за 2016 год на конкретных примерах. Также приведем итоговый образец заполнения, который можно скачать в качестве наглядного примера.
Оформляем заголовок
В заголовке справки за 2021 год в поле «признак» отметьте 1, если справка предоставляется как ежегодная отчетность о доходах и удержанных суммах подоходного налога (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если же вы просто информируете ИФНС о том, что в 2021 году невозможно было удержать налог, то укажите цифру «2» (п. 5 ст. 226 НК РФ).
В поле «Номер корректировки» покажите один из следующих кодов:
- 00 – при составлении первичной справки;
- 01, 02, 03 и т.д. – если заполняете корректирующую справку (то есть, если в 2021 году «исправляете» ранее сданные сведения»);
- 99 – при заполнении аннулирующей справки (когда нужно полностью «отменить» уже сданную прежде информацию).
В поле «в ИФНС (код)» отметьте код налоговой инспекции, укажите в заголовке год «2016», а также присвойте справке порядковый номер и дату формирования. В итоге заголовок справки 2-НДФЛ за 2021 год может принять следующий вид:
Раздел 1: вносим информацию о налоговом агенте
В разделе 1 бланка укажите основную информацию об организации: наименование, ИНН, КПП, контактный телефон. Однако имейте в виду, что индивидуальные предприниматели указывают только ИНН, а в поле для КПП они ставят прочерк.
Если доходы физическому лицу в 2021 году выплатило головное отделение компании, то в справке 2-НДФЛ нужно показать ИНН, КПП и ОКТМО по местонахождению именно головного отделения. Если же доходы были получены от обособленного подразделения, то отметьте КПП и ОКТМО по местонахождению «обособки».
В поле «Код по ОКТМО» укажите код территории, на которой зарегистрирован налоговый агент. Этот код вы можете распознать по Классификатору, утвержденному приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст. Однако если справка 2-НДФЛ формируется от лица ИП, то подход при заполнении должен быть такой:
- укажите ОКТМО по месту жительства предпринимателя по паспорту (кроме ИП на ЕНВД и на патентной системе налогообложения);
- если ИП на «вмененке» или «патенте», то отразите ОКТМО по месту ведения деятельности на соответствующем налоговом режиме.
Раздел 2: заполняем сведения о получателе
В раздел 2 внесете данные физического лица, которому был выплачен доход. Так, в частности, укажите ФИО и ИНН, дату рождения. Более подробно заполнение раздела 2 справки 2-НДФЛ за 2021 год поясним в таблице:
Заполнение полей в разделе 2 справки 2-НДФЛ | |
Поле | Что указывать |
«ИНН в Российской Федерации» | Идентификатор, указанный в свидетельстве об ИНН физического лица. |
«ИНН в стране проживания» | ИНН или его аналог в стране гражданства иностранного сотрудника. |
«Статус налогоплательщика» | Один из нижеперечисленных кодов: • 1 – для налоговых резидентов; • 2 – для нерезидентов (в т. ч. для граждан ЕАЭС: Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии); • 3 – для нерезидентов – высококвалифицированных специалистов; • 4 – для работников, которые являются участниками государственной программы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом; • 5 – для сотрудников-иностранцев, имеющих статус беженца или получили временное убежище в РФ; • 6 – для сотрудников-иностранцев, работающих на основании патента. |
«Гражданство (код страны)» | Код страны, постоянного проживания человека. Код, к примеру, России – 643 (согласно Классификатору, утв. Постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст). |
«Код документа, удостоверяющего личность» | Код из справочника «Коды документов» (приложение 1 к приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485). |
«Адрес места жительства в Российской Федерации» | Адрес постоянного местожительства физического лица по паспорту или иному документу, подтверждающего такой адрес. |
Код субъекта | Код справочника «Коды субъектов Российской Федерации и иных территорий (приложение 2 к приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485). |
Раздел 3: группируем доходы
В таблице раздела 3 справки 2-НДФЛ за 2021 года покажите суммы доходов, полученных за 2021 год, коды доходов и вычетов и ставку налогообложения. Эту таблицу заполняйте помесячно. В начале таблице покажите налоговую ставку, по которой облагаются доходы, отраженные в этом разделе. Если же в 2021 году физическому лицу выплачивались доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам, то раздел 3 заполните несколько раз – по каждой ставке.
Начинающим бухгалтерам напомним, что каждому виду доходов и каждому виду налоговых вычетов присвоены индивидуальные коды, например:
- по доходам в виде зарплаты – код 2000;
- при выплате вознаграждений по другим гражданско-правовым договорам (кроме авторских) –код 2010;
- при выплате пособий по временной нетрудоспособности – код 2300;
- если для дохода нет отдельного кода – код 4800. То есть, допустим, под кодом 4800 можно показать сверхлимитные суточные, компенсации за неиспользованный отпуск, выходные пособия сверх трехкратного среднего заработка и т. п. (письмо ФНС России от 19.09. 2021 № БС-4-11/17537).
Если же говорить про наиболее распространенный случай, то если работник в период с января по декабрь 2021 года получал только заработную плату по трудовому договору, то раздел 3 справки 2-НДФЛ за 2021 год с признаком «1» может выглядеть так:
Также в разделе 3 справки 2-НДФЛ за 2021 год нужно отражать коды предоставляемых физическим лицам вычетов и размер таких вычетов. Однако не запутайтесь: в разделе 3 отражайте только профессиональные налоговые вычеты (ст. 221 НК РФ), вычеты в размерах, предусмотренных статьей 217 НК РФ и суммы, уменьшающие налоговую базу на основании статьей 214.1, 214.3, 214.4 НК РФ. Соответствующий код вычета нужно указать напротив того дохода, в отношении которого этот вычет применяются.
Новые коды доходов с 2021 года
В справках 2-НДФЛ отдельно показывайте премии, которые в 2016 году работники получили за производственные результаты как часть оплаты труда. Для таких премий с 2021 года действует код 2002. Если же премии выдавались за счет чистой прибыли, то покажите их с кодом 2003. Заметим, что до 2021 года году премии отдельным кодом не выделяли: для премий за труд указывали такой же код, как и для зарплаты в денежной форме, – 2000.
Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты в разделе 3 справок 2-НДФЛ отражать не следует. Для них предусмотрен следующий раздел справки 2-НДФЛ.
Раздел 4: выделяем вычеты
В разделе 4 справки 2-НДФЛ покажите предоставленные в 2021 году стандартные налоговые вычеты (ст. 218 НК РФ), социальные (ст. 219 НК РФ), инвестиционные, а также имущественные вычеты на приобретение (строительство) жилья (подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ). Код, который надо проставить в графе «Код вычета», можно определить по приложению 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. В графе «Сумма вычета» впишите сумму вычета, соответствующую указанному коду.
Некоторые социальные и имущественные вычеты предоставляют своим сотрудникам работодатели. В связи с этим в строках «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет» и «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет» бухгалтеру нужно отметить номер и дату соответствующего уведомления и код ИФНС, выдавшей уведомление.
Изменения кодов вычетов с 2021 года
С 1 января 2021 года ФНС обновила коды стандартных налоговых вычетов. Из кодов, действовавших в 2021 году, прежними остались только два: 104 и 105. Кроме того, ранее действовавшие коды вычетов на детей 114–125 с 1 января 2021 года не применяются. Их исключили их из справочника. Вместо них применяйте новые «детские» коды со 126-го по 149-й. Подробнее об этом см. «Новые коды доходов и вычетов для справок 2-НДФЛ с 26 декабря 2021 года».
Также с полным перечнем кодов доходов и вычетов, который может потребоваться для формирования справки 2-НДФЛ за 2021 год, вы можете ознакомиться в материале: «Коды и размеры вычетов по НДФЛ в 2021 году: таблица с расшифровкой».
Предположим, что работнику в 2021 году предоставлялся стандартный налоговый вычет на первого ребенка. Этому вычету в 2017 году соответствует код вычета 126. Сумма вычета составила 16 800 рублей. В таком случае пример заполнения раздела 4 справки 2-НДФЛ за 2021 год будет выглядеть так:
Все показатели в справке за 2021 год (кроме суммы НДФЛ) показывайте в рублях и копейках. Однако сумму налога (НДФЛ) отражайте в полных рублях (суммы до 50 коп. не принимайте во внимание, суммы в 50 коп. и более – округляйте в большую сторону до целого рубля). К примеру, если налог получается 15,78 рублей, то в справке покажите 16 целых рублей.
Раздел 5: подводим итоги
В разделе 5 справки сведите общую сумму дохода физического лица и НДФЛ по итогам 2021 года по каждой налоговой ставке. Если же налоговый агент в течение налогового периода выплачивал физическому лицу доходы, облагаемые по разным ставкам (например, 9%, 13%, 15%, 30%, 35%), то для каждой из них требуется сформировать з разделы 3 – 5 справки 2-НДФЛ. Далее в таблице поясним общий порядок заполнения справки 2-НДФЛ за 2021 год.
Общий порядок заполнения справки 2-НДФЛ за 2016 год | ||
Поле справки | Заполнение | |
2-НДФЛ с признаком 1 | 2-НДФЛ с признаком 2 | |
«Общая сумма дохода» | Общая величина дохода по итогам 2021 года (без учета вычетов). | Общую сумму дохода в 2021 году, с которой не удержали НДФЛ. |
«Налоговая база» | Налоговая база, с которой исчислен НДФЛ в 2021 году. | Налоговая база для расчета НДФЛ |
«Сумма налога исчисленная» | Сумма исчисленного НДФЛ (налоговая база умножается на ставку налога). | Сумму НДФЛ, которая исчислена, но не удержана. |
«Сумма фиксированных авансовых платежей» | Размер фиксированных авансовых платежей, на которую следует уменьшить НДФЛ (данные берутся из уведомления ИФНС). | 0 |
«Сумма налога удержанная» | Сумма НДФЛ, удержанная с доходов физического лица. | 0 |
«Сумма налога перечисленная» | Сумма НДФЛ, перечисленная за 2021 год. | 0 |
«Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» | Не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма НДФЛ, а также сумма переплаты по НДФЛ в связи с изменением налогового статуса. | 0 |
«Сумма налога, не удержанного налоговым агентом» | Исчисленная сумма НДФЛ, не удержанная в 2016 году. |
Приведем пример заполнения раздела 5 справки 2-НДФЛ за 2021 год. Предположим, что доход физического лица за 2021 год составил 549 200 рублей. После применения налоговых вычетов, налоговая база составила 457 500 рублей. Налоговая ставка – 13 процентов. Значит сумма НДФЛ – 59 475 рублей (457 500 x 13%). Эту сумму исчислил и удержал работодатель по итогам 2021 года. И заполнил раздел 5 справки так:
В результате, после заполнения всех вышеуказанных разделов, образец справки 2-НДФЛ за 2021 год с признаком «1» может выглядеть так:
Как выглядит измененная форма 2-НДФЛ с 2016 года
Заголовок – добавлено поле корректировки:
- 00 – в случает заполнения справки первично.
- 01, 02… – номер корректировки.
- 99 – код указывается при необходимости предоставить аннулирующую справку.
Раздел 2, появилась возможность указывать ИНН сотрудников-иностранцев, так введены дополнительные коды к ранее действующим:
- 4 – Если сотрудник является участником гос. программы добровольного переселения соотечественников, которые проживают за рубежом.
- 5 – Если сотрудник-иностранец получил временное убежище в РФ или является беженцем.
- 6 – для иностранных сотрудников, работающих на основе патента.
Внесли дополнение для иностранных работников – теперь в поле Адреса места его жительства в РФ указывается адрес места регистрации или его местопребывания.
Раздел 4 по вычетам внесены следующие изменения:
- Предусмотрели поле для указания реквизитов уведомления на получение социальных вычетов.
- В разделе теперь отражаются и инвестиционные вычеты, а не только социальные и имущественные удержания.
Раздел 5 теперь может отражать информацию о фиксированных авансовых платежах, а также присутствует поле для указания реквизитов уведомления, которое подтверждает право уменьшить налог на сумму фиксированных платежей.
В справочнике коды документов вместо кода 18 будет указываться код 19 для свидетельства о предоставлении временного убежища.
В кодах регионов теперь внесен Севастополь (92) и Крым (91).
При исчислении и выплате доходов физическому лицу, которые облагаются по разным ставкам, по каждому из них необходимо заполнять разделы 3-5. Т.е. все виды доходов должны быть в одной справке и разделы 3-5 заполняются по разным ставкам.
С 1 января 2021 год в соответствии с НК РФ ст. 226 п.6 НДФЛ, который был удержан с отпускных и больничных перечисляется в бюджет не позже дня месяца их выплаты.
Примечание: Допускается указываться латинскими буквами ФИО иностранных граждан.
Обращаем ваше внимание, что с 2021 года вводятся новая отчетность 6-НДФЛ, которая сдается поквартально в отличие от 2-НДФЛ. С порядком ее заполнения можно ознакомиться по ссылке, а также скачать необходимый бланк.
Ответственность налоговых агентов
Если в срок не сдать в ИФНС справку по форме 2-НДФЛ за 2021 год, то налоговики будут вправе наложить на организацию или ИП штраф по статье 126 Налогового кодекса РФ: 200 рублей.
Также за непредставление или за опоздание со сдачей годовой справки 2-НДФЛ по заявлению ИФНС суд может применить административную ответственность в виде штрафа в размере в отношении руководителя или главного бухгалтера: от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).
Кроме этого, если проверяющие из ИФНС выявят ошибки в 2-НДФЛ, то они могут расценить их как «недостоверные сведения». И тогда налогового агента дополнительно могут оштрафовать на 500 рублей за каждый «недостоверный» документ. Если ошибочных справок будет много, то и штраф может увеличиваться.
Читать также
19.01.2017
Новая форма 6-НДФЛ. Расчет по форме 6-НДФЛ
Работодателям придется в этом году каждый квартал сдавать не только справки 2-НДФЛ, но и расчёт по НДФЛ, который будет показывать размер выплаченного дохода, предоставленные вычеты, исчисленный и удержанный НДФЛ.
. Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ). Приказ ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/[email protected]
Форма 6-НДФЛ появилась 14.10. 2015 года по приказу ФНС России. Эту справку необходимо сдавать ежеквартально, не позднее последнего числа месяца, который следует за истекшим кварталом, то есть 3 мая, 1 августа, 31 октября 2021 года, а годовую — не позднее 1 апреля 2017 года.
За непредставление формы последует штраф – 1000 рублей за каждый полный или неполный просроченный месяц. Если же справка будет задержана более 10 дней, инспекция вправе заморозить операции по расчётному счёту.
Как и 2-НДФЛ, сдавать форму 6-НДФЛ можно в бумажном и в электронном виде. При этом следует помнить, что с 2021 года справки в бумажном виде возможны, если работодатели выплатили доходы за год менее чем 25 физическим лицам. В прошлом году ограничение составляло 10 человек.