Код вычета 503: что он обозначает в декларации НДФЛ?

С целью снижения налоговой нагрузки на российских граждан государство использует ряд механизмов, позволяющих на законных основаниях уменьшить налогооблагаемую базу и, соответственно – сумму налога.

Одним из таких механизмов является предоставление налоговых вычетов. Это законодательно установленные суммы, которые вычитаются из дохода, подлежащего налогообложению. Данные льготы могут касаться не только заработка, но также других выплат, полученных в денежной или имущественной (натуральной) форме – например, материальной помощи.

В справке 2-НДФЛ, а также в регистрах налогового и бухгалтерского учета, отражающих доходы и расходы физических лиц, эти вычеты обозначаются с помощью соответствующих числовых кодов.

По каким видам доходов могут предоставляться вычеты

В справке 2-НДФЛ указываются все виды доходов, которые получал налогоплательщик в конкретном отчетном периоде, в том числе:

• зарплата на основном и дополнительных местах работы;
• проценты по вкладам, доходы по операциям с ценными бумагами;
• материальная помощь в денежной или имущественной (натуральной) форме;
• доходы от операций с иностранной валютой;
• выигрыши в букмекерских конторах, казино, от участия в лотереях и розыгрыша, полученные в денежной или имущественной форме (например, призы);
• доходы от сдачи в аренду транспортных средств и недвижимости;
• авторские вознаграждения, дивиденды и др.

Налоговые вычеты могут предоставляться к разным видам доходов. Чтобы при оформлении справки 2-НДФЛ, а также регистров налогового и бухгалтерского учета, отражающих доходы и расходы физических лиц, не возникало путаницы, каждому виду дохода и налогового вычета присваивается индивидуальный код.

Что значит код 503 в справке 2-НДФЛ

Для того чтобы получить ответ на вопрос о том, что значит код 503 в справке 2-НДФЛ, обратимся к налоговому законодательству. Согласно действующей ст. №217 НК Российской Федерации, любой доход граждан, проживающих и работающих на территории страны, облагается налогом и обязан зафиксироваться в регламентируемой справке формы 2 НДФЛ.

В ней указывается информация обо всех возможных источниках доходах, размерах заработной платы и удержаний. Как правило, 2-НДФЛ выдается работодателем на срок до 1 года и заполняется на основе строго установленных нормативно-правовых актов. В форме присутствует четко прописанная структура и кодировка, содержащая в себе сведения по данным дохода, а также размерам отдельных вычетов и исчислений. Каждый код утвержден ФНС РФ и используется для заполнения данных физическими лицами при определенных условиях. Они располагаются на строчках таблицы раздела №3 рядом с информацией о соответствующем доходе.

Что значит код налогового вычета 503

Материальная помощь, выплачиваемая нанимателем своим сотрудникам (включая бывших работников, вышедших на пенсию по возрасту или по инвалидности), относится к видам доходов, на которые предоставляется налоговый вычет. Его сумма составляет 4 000 рублей в год на одного работника, что предусмотрено п. 18 ст. 217 российского Налогового кодекса.

Вычет обозначается в справке 2-НДФЛ, а также в соответствующих документах налогового и бухгалтерского учета, с использованием кода 503.

Предположим, что сотрудник предприятия получил от него материальную помощь в размере 15 000 рублей. В этом случае данная сумма будет отражена в справке 2-НДФЛ с помощью кода 2760, а сумма полагающегося вычета (4 000 рублей) – под кодом 503. Расчет налогооблагаемой суммы в данном случае будет выглядеть следующим образом:

15 000- 4 000 = 11 000 рублей

Сумма по коду 503 – фиксированная величина, не зависящая от размера материальной помощи. Она может применяться несколько раз в год, но только в пределах установленного лимита.

Например, если человек получил материальную помощь в апреле в сумме 1500 рублей, в августе – 2000 рублей, и в ноябре – 6000 рублей, то в первом и втором случае суммы будут прольготированы полностью, а в третьем из материальной помощи будут вычтены оставшиеся 500 рублей:

4000 — 1500 — 2000 = 500 рублей

Следовательно, подоходный налог будет удержан только из ноябрьской материальной помощи, причем подлежащая налогообложению сумма составит 5 500 рублей.

Особенности налоговых вычетов

Налоговый вычет – это денежная сумма, которая позволяет снизить размер доходов, которые в свою очередь облагаются налогами. В определенных случаях под налоговым вычетом подразумевают частичный возврат средств, которые ранее были уплачены в виде налогов на доходы физического лица. Например, приобретение квартиры, расходы на лечение или же обучение. С потраченных вами сумм на вышеперечисленные действия, налог в принципе, изыматься не должен. Поэтому, производится оформление всех необходимых документов, и производится возврат ранее изъятых средств из вашей заработной платы.

Нужно также помнить, что возврату подлежит не вся сумма понесенных расходов, а лишь сумма налога, которая была исчислена и удержана с данных средств.

Виды вычетов:

1. Стандартные вычеты;
2. Социальные вычеты;
3. Имущественные вычеты;
4. Профессиональные вычеты.

Как правильно определить сумму вычета? Все достаточно просто. Например, вы получаете заработную плату в размере 50 000 рублей. Естественно, ваша заработная плата облагается налогом в размере 13%. В течение месяца на обучение вы потратили 10 000 рублей. Соответственно, возврат средств предполагает собой сумму налогов с суммы в 10 000 рублей. Это получается 1300 рублей.

Чем отличаются коды вычета 503 и 508

Стоит отметить, что к материальной помощи, выплачиваемой по случаю рождения ребенка, код вычета 503 никакого отношения не имеет. Это другой вид дохода, который отражается в справке 2-НДФЛ, а также в соответствующих документах налогового и бухгалтерского учета, с помощью кода 2762.

В данном случае налог рассчитывается иначе, а соответствующий налоговый вычет обозначается кодом 508.

Таким образом, при заполнении справки 2-НДФЛ, а также соответствующей бухгалтерской и налоговой документации нужно помнить о нижеследующем:

• код дохода 2760 обозначает материальную помощь, выплачиваемую нанимателем своим сотрудникам (включая бывших работников, вышедших на пенсию по возрасту или по инвалидности), и используется только в паре с кодом вычета 503;
• код дохода 2762 обозначает материальную помощь, выплачиваемую нанимателем по случаю рождения ребенка, и используется только в паре с кодом вычета 508.

вопрос Какой вычет указан в справке 2-НДФЛ под кодом 503?

Сотрудник предприятия достиг пенсионного возраста и собирается выйти на пенсию. Обязан ли работодатель по закону предоставить ему материальную единовременную выплату по случаю ухода на пенсию? Как отражается эта выплата в справке по форме 2-НДФЛ и как она рассчитывается. Облагается ли эта выплата налогом? Действительно ли полученный сотрудником доход отражается под кодом 503 или там указывается налоговый вычет?

Это интересно: Транспортный налог « Avtoguru.pro

Согласно с действующим законодательством, все получаемые доходы гражданами Российской Федерации должны быть строго отражены в бухгалтерской отчетности и на них в обязательном порядке накладывается налог, который должен отразиться в форме 2-НДФЛ. Эта справка выдается за отчетный период и охватывает один год. Для заполнения справки используются установленные государством нормативно-правовые акты. Для удобства отражения в справке статей доходов и налогов, вычтенных из них, предусмотрена специальная кодировка утвержденная ФНС РФ. Отражаются такие коды в 3 разделе справки рядом с непосредственным доходом или налогом.

Под кодом 503 в отчетности отражаются доходы, облагающиеся налогом в размере 13%. Этот код соответствует статье вычетов из суммы материальной помощи, выделяемой работодателем для своих действующих или бывших работников, уволенных по случаю достижения ими пенсионного возраста и официальным уходом на пенсию. Еще одним случаем для выплаты единовременного пособия может быть уход на пенсию по случаю выявления инвалидности.

Стоит отметить, что законом не регламентируется обязанность работодателя выплачивать подобную компенсацию (помощь). Она оказывается на добровольной основе.

В справке 2-НДФЛ одновременно отражается полученный работником доход (материальная помощь) под кодом 2760, и налоговый вычет из оказанной помощи под кодом 503.

Согласно налоговому кодексу, рассматриваемая материальная помощь имеет фиксированный размер, который не облагается налогом. Он максимально составляет 4 тыс. рублей. Следовательно, если назначенная помощь будет превышать указанный размер, тогда та часть помощи, что превышает размер не подверженной налогообложению будет облагаться налогом по ставке 13%.

Следовательно, если материальная помощь будет меньше не облагаемого налогом минимума, то в справке эта сумма может вовсе не отражаться. Однако если помощь назначена в большем размере, тогда необходимо отразить как назначенную сумму, так и произвести налоговые отчисления из выделенной работодателем помощи.

Порядок налогообложения доходов граждан РФ, а также правила отражения их в справке 2-НДФЛ регламентируются 217 статьей НК РФ.

Размер фиксированной материальной помощи, установленный по коду 503, который не подвержен налогообложению, определяется 8 и 28 пунктами 217 статьи НК.

Документы для подтверждения права на вычет

Решение о предоставлении работнику материальной помощи оформляется приказом руководителя предприятия. Основаниями для издания приказа могут являться:

• личное заявление работника;
• соответствующие положения трудового или коллективного договора;
• внутренний нормативный документ, регламентирующий порядок предоставления материальной помощи сотрудникам предприятия.

Дополнительного документального подтверждения для получения вычета по коду 503 не требуется. Данная льгота предусмотрена на законодательном уровне и изложена в п. 28 ст. 217 российского Налогового кодекса.

-Соответственно, если работник получил материальную помощь, то вычет в размере 4000 рублей в год предоставляется автоматически.

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ

Порядок заполнения рассматриваемой бумаги заключается в следующем:

1. Сначала прописываются сведения о нанимателе.
2. Далее отражаются данные о субъекте, получающем финпомощь.
3. Обозначается список доходов лица, которые подлежат налогообложению.
4. Определяется перечень предоставляемых гражданину вычетов. В данном разделе 2-НДФЛ указывается вычет 503.
5. В заключительном разделе прописывается итоговая сумма средств, подлежащих к уплате в бюджет.

Это интересно: Квитанция на оплату штрафа гибдд распечатать

В справку 2-НДФЛ информация по коду вычета 503 заносится в стандартном порядке. Основной особенностью рассмотренного шифра является порядок расчета вычета на его основании.

Код вычета 503 при заполнении декларации 3-НДФЛ

Куда внести в налоговую декларацию по НДФЛ тот или иной вычет — вопрос, часто возникающий у граждан, самостоятельно заполняющих отчет. В справках, выдаваемых работодателями, всем вычетам присвоены цифровые коды, которые отсутствуют в 3-НДФЛ.

• в полном размере — выплаты по случаю смерти сотрудника, бывшего сотрудника или членов семьи, помощь пострадавшим от терактов, выплаты в связи со стихийными бедствиями;
• в размер 50 тысяч рублей — выплаты на рождение или усыновление ребенка (в течение одного года);
• до 4 тысяч рублей — суммы матпомощи по иным причинам.

Пример использования

Код дохода 503 имеет место в справке по подоходному налогу, если сама величина поддержки больше размера вычета.

Например, за год фирма несколько раз помогла сотруднику с трудным материальным положением: сначала заплатила ему 4 000, затем еще 4 000 и в конце года – 5 000. Итого работодатель помог ему на сумму 13 000 руб.

В справке по году НДФЛ с этих платежей составит: (13 000 – 4 000) × 13% = 1 170 руб.

Кодом дохода будет 2760 – 13 000. Кодом вычета – 503, в размере 4 000.

Обратите внимание! Если лицо работает на ИП, то действуют общие правила. ИП являются такими же работодателями и налоговыми агентами, как и организации: обязаны считать налог с зарплат и других доходов персоналу, сдавать отчетность.

Причем неважно, на каком режиме функционирует ИП: УСН, «вмененка» или общая система. Даже если сам предприниматель не платит подоходный налог, он обязан платить его вместо сотрудников согласно ст.226 НК РФ.

Прочие коды вычета в 2-НДФЛ

Существуют и прочие коды, перечисленные в перечне, прикрепленному к настоящему Приказу ФНС. Чтобы их было удобнее рассматривать, приведем значения в таблице, но сначала подробнее разберем наиболее часто встречаемые коды.

327 код вычета в 2-НДФЛ возможен только при перечислении страховых взносов либо взносов в Пенсионный Фонд России — как за себя, так и за родственников. Также вычет возможен при добровольных перечислениях в частные пенсионные фонды. Максимальная не облагаемая налогом сумма — 120 тысяч рублей.

Код вычета 508 в справке 2-НДФЛ по смыслу очень похож на код 503, но имеется ключевое отличие в причине выплаты материальной помощи: здесь доход не облагается налогом только на сумму, выплаченную сотруднику в связи с рождением ребенка. Сумма льготы — не больше 50-ти тысяч рублей на каждого ребенка.

Часто встречается и цифра 529. На самом деле этот код уже очень давно исключили из базы — он был заменен кодом 311.

2-НДФЛ: код дохода 2002 и код дохода 2003

Когда в 2021 году налоговики обновили перечни кодов дохода и кодов вычетов, у премий появились свои коды:

• код 2002 – в справке 2-НДФЛ используется для премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и/или коллективным договором (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
• код 2003 — для вознаграждений, не связанных с выполнением трудовых обязанностей, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

Где указывается код

В зависимости от версии 2 НДФЛ код 503 записывается:

• в машиноориентированной форме.
• в таблице традиционного вида.

Важно! Вычет по матпомощи уменьшает НДФЛ, поэтому требуется его отражение в 2 НДФЛ.

Вычет 503 применяется при начислении материальной помощи. А матпомощь выплачивается после:

• подачи сотрудником заявления;
• издания приказа компании о выплате поддерживающей суммы.

В НК РФ предусмотрены разные виды матпомощи с точки зрения их обложения:

А в приказе ФНС есть отдельные коды для следующих ситуаций:

• вычет из матпомощи инвалидам – код 506;
• из помощи при рождении ребенка – код 508;
• из матпомощи – 503.

Но согласно мнению ФНС и бухгалтеров код 503 отражает именно вычет в размере 4 000 руб. для всех прочих ситуаций. А вычеты в 100% вообще не показываются в документах по НДФЛ, т. к. с этих доходов налог все равно не уплачивается.

Важно! В отчетности по НДФЛ не отражаются доходы и вычеты, если по ним не уплачивается налог. Если за целый год вы заплатили работнику помощь до 4 000 руб. включительно, то ее не нужно включать ни в 2 НДФЛ, ни в 6 НДФЛ, т. к. вычет уменьшает этот платеж до нуля.

Еще один интересный нюанс: согласно мнению ФНС при выплате суммы физлицу, с которым фирма не заключала трудовой договор, за него подавать справку не требуется. Например, компания оказала поддержку лицу, с которым сотрудничала короткое время по договору ГПХ.

Как заполнить налоговые вычеты в декларации 3-НДФЛ?

Допустимо это в ситуациях, когда в год сбора полного пакета документов, необходимого для такого вычета, человек обращается в ИФНС за уведомлением о праве на вычет и на основании этого уведомления и аналогичного документа, ежегодно получаемого в последующие годы, возвращает налог на работе. Если он использует для возврата НДФЛ по данному основанию только такой алгоритм действий, то декларация 3-НДФЛ для получения имущественного вычета в связи с покупкой жилья ему может вообще не понадобиться.Главная / Налоги / НДФЛ / Как заполнять коды в декларации 3-НДФЛ 08.01.2020, Сашка Букашка При заполнении декларации 3-НДФЛ используются кодовые обозначения.

Как отразить код вычета 501 в 3-НДФЛ

Размер и вид всех доходов, которые работодатель выплатил сотруднику, он отражает в справке 2-НДФЛ. В ней же указываются предоставленные вычеты. Каждому виду дохода и вычета соответствует свой код, полный перечень которых представлен в Приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Кодом 501 маркируют вычет из стоимости подарков. Например, организация сделала сотруднику подарок на 8 Марта или день рождения и обязана отразить это в справке.

.

Важно! Согласно п.28 ст.217 НК, подарки стоимостью до 4 000 руб. не облагаются НДФЛ. Значит, 4 000 руб. — это максимальный размер вычета. Если презент дороже, с разницы нужно заплатить налог.

В 3-НДФЛ не облагаемые налогом доходы заносят в Приложение 4. Для подарков на листе предусмотрена строка 020.

При работе в программе «Декларация» код налогового вычета 501 в 3-НДФЛ за 2021 год отражается на вкладке доходов. Как это сделать:

1. Завести новый источник дохода по данным из справки 2-НДФЛ.

1. Перенести помесячно сведения о полученных доходах и вычетах из справки. Доходам в виде подарков соответствует код 2720.

1. Поставить удержанную сумму налога (ее указывают в справке уже с учетом предоставленного вычета).

Особенности расчета вычета по коду 503

В условиях, когда объем материальной помощи при увольнении субъекта с должности по причине выхода на пенсию не превышает 4 тыс. руб., его необязательно отражать в форме 2-НДФЛ.

Если объем средств больше, чем 4 тыс. руб., появляется необходимость осуществить соответствующие расчеты и удержания.

Далее из общего объема предоставляемых денег будут вычтены 4000, а остаток станет налогооблагаемым доходом лица.

Например: Ковригин Л. О. увольняется с должности электрика ввиду наступления пенсионного возраста. Наниматель в связи с этим предоставляет ему финансовую поддержку в объеме 10.000 руб.

Расчеты при этом будут выглядеть таким образом:

• 10.000 – 4000 = 6000 руб. – объем средств, облагаемый налогом;
• 6000 * 13% = 780 руб. – сумма налога;
• 10.000 – 780 = 9220 руб. – средства, которые Ковригин получит при выходе на пенсию.

Таким образом, 503 вычет в справке 2-НДФЛ является особым шифром для обозначения матпомощи при наступлении определенного события. Нанимателям необходимо ознакомиться с порядком оформления справки 2-НДФЛ, а также с особенностями внесения в документ суммы по рассматриваемому коду.