Декларация 3-НДФЛ представляет собой документ, основным предназначением которого является предоставление сведений о доходах и расходах на протяжении отчетного периода.
Подавать документ необходимо в налоговый орган по месту регистрации физического лица, предприятия или юридического лица. Сдача отчетности является обязательной для всех руководителей и самозанятых граждан. В случае отсутствия трудовой деятельности на протяжении отчетного периода, налоговый агент все равно составляет документ и предоставляет его инспектору. В законодательстве он проходит как нулевой 3-НДФЛ.
Когда составляется декларация 3-НДФЛ?
Помимо запланированной сдачи отчетности в положенный срок, есть ситуации, когда необходимо составлять форму 3-НДФЛ заранее. Для вычета средств из налога, имея для этого достаточно оснований, необходимо обратиться в налоговую инспекцию и предоставить отчетность. Каждый налогоплательщик должен знать свои права и обязанности — это позволит ему своевременно воспользоваться возможностью вычета средств, что сэкономит ему приличную сумму.
Право на возврат ставки в размере 13% физическому лицу предоставляется в следующих случаях:
- в результате покупки недвижимости;
- если физическое лицо участвует в ипотеке;
- при получении образования на контрактной основе;
- для выплат пенсионных взносов страховой компании;
- при участии в благотворительности и других случаях.
Образец налоговой декларации
Для того чтобы претенденты на уменьшение налогооблагаемой базы могли гораздо легче справиться с заполнением декларации 3-НДФЛ, предлагаем разобрать конкретный пример оформленного бланка. Поскольку почти у каждого налогоплательщика есть один ребенок или несколько, то наиболее актуальным для них станет образец налоговой декларации, посвященный стандартному типу вычета.
Сколько листов необходимо заполнять
Родителям для получения стандартной налоговой компенсации на ребенка потребуется помимо титульного листа формы 3-НДФЛ оформить еще четыре страницы. В первую очередь, это раздел один, требующий внесения информации, касающейся той суммы, которую налогоплательщик хочет получить в качестве компенсации.
Также необходимо указать данные в разделе два. Как правило, это различные сведения о налогооблагаемой базе, а также о сумме, которая будет выплачена физическому лицу после начисления вычета.
После того как вышеперечисленные страницы будут оформлены, претендент на стандартный вычет может начинать вносить данные в листы А и Е1. В первом из указанных листов налогоплательщику нужно сообщить о его доходах (прописать размер прибыли за налоговый период, суммы снятых с него налогов, а также отметить наименование источника, дающего доход). А второй лист Е1 предназначен исключительно для информации, имеющей отношение к стандартной и социальной налоговым скидкам.
Какие вносить данные о стандартном вычете
Заполнить лист Е1, предназначенный для сведений расчетного характера о вычетах стандартного вида, очень легко. Налогоплательщику потребуется оформить только первый пункт этого листа, и то не весь, а также четвертый пункт. Возле каждого поля, в котором нужно указать какую-то информацию, имеется цифровое обозначение.
Для того чтобы получить стандартную компенсацию, физическому лицу нужно заполнить ячейки, рядом с которыми стоят следующие числа:
- 030 – здесь необходимо написать число месяцев, отсчитанных с начала налогового периода, за которые суммарный доход налогоплательщика составлял не более 350 000 рублей. Например, если за январь, февраль, март и апрель заработная плата физического лица была равна 87 500 рублям, то суммарный размер его прибыли за эти месяцы равен 350 000 рублей и указывать в этой ячейке он должен число четыре;
- 040 – тут потребуется проставить сумму предоставленной налогоплательщику, являющимся родителем, налоговой скидки. То есть это сумма, которая будет вычтена из общего размера прибыли до момента снятия с нее НДФЛ;
- 080 – в этой ячейке ставится итоговая сумма вычета стандартного рода. Обычно это та же самая цифра, которая прописана в ячейке 040. Но иногда бывает, что физическое лицо имеет право одновременно на несколько стандартных компенсаций, и тогда ему в поле 080 необходимо учесть данный факт путем указания их суммарного размера;
- 190 – сюда вносится сумма не только итоговой стандартной компенсации, но и социальной (поскольку лист Е1 также имеет отношение и к ней). Таким образом, если налогоплательщик подает документы для получения стандартного вычета, то в эту ячейку нужно просто переписать сумму из ячейки 080.
Формирование отчета
Форма составляется в случае необходимости самостоятельно, либо онлайн, с помощью специальных технических средств. Вы можете заполнить декларацию 3-НДФЛ онлайн, либо с помощью программы Декларация, которая доступна для загрузки с нашего сайта по этой ссылке.
Декларация содержит следующую информацию:
- все необходимые личные данные налогоплательщика;
- указание документов, подтверждающих расходы и доходы физического лица;
- вычет налога.
Часть необходимых сведений передаются в документ путем специальных, законодательно подтвержденных, кодов.
Лист А
Первый источник, который вам поможет, — это Лист А. Корректное заполнение 3-НДФЛ в вашем случае практически полностью будет зависеть от правильности данных, которые вы в нем укажете. Поэтому следует отнестись к внесению цифр в Лист А с исключительной внимательностью. В Листе А указывается доход, который вы получили в России. То есть это ваш случай.
Начнем с пункта 1. В строке 010 вы пишите ИНН работодателя, который спрашиваете у бухгалтера. По соседству, в строчках 020 и 021 — КПП фирмы, а также ОКТМО. В строке 030 пишете официальное название фирмы, указав организационно-правовой статус (ООО, АО, ИП). В строчке 040 фиксируете сумму дохода (суммарная исчисленная зарплата за год), в 050 — та же цифра (в нашем случае). В строке 060 фиксируете налог, который должен быть уплачен в казну, умножив 050 на 0,13.
А теперь внимание! В строчке 070 должна быть указана сумма налога, которую ваша бухгалтерия удержала, исчисляя и перечисляя зарплату. Запрашиваете соответствующие цифры там. Теперь, не закрывая Лист А, возвращаетесь в Раздел 1. Вписываете в строку 070 (для удобства, как видите, они пронумерованы одинаково) те же самые значения.
Переходите к пункту 2. В строчках 080, 090 и 100 в нашем случае будет та же цифра, что в строках 040 и 050. В той, что под номером 110, — то же значение, что и в 070. Данные для строки 120 — это авансовые платежи, их также запрашиваете в бухгалтерии. Скорее всего, этот показатель будет равен значению в строчке 110.
Таким образом, у вас уже есть значительное количество сведений для корректного заполнения Раздела 1. Но прежде чем его заполнять, вы должны поработать над еще одним важнейшим участком декларации 3-НДФЛ, образец заполнения которого мы сейчас рассмотрим, — это лист И. Он, собственно, так и называется — «Расчет имущественного налогового вычета».
Заполнение Раздела 1 3-НДФЛ. Образец
010 – общая сумма дохода из строки 080 листа А.
030 – общая сумма дохода, с которой следует рассчитать налог.
040 – общая сумма расходов и вычетов, получается как (строка 220 листа Ж1 + строка 210 листа И + строка 220 листа И + строка 240 листа И + строка 250 листа И).
050 – налоговая база = строка 030 минус строка 040 этого раздела.
070 – сумма удержанного налога из листа А строка 110.
100 – налог, подлежащий возврату из бюджета, равен строке 070.
На рисунке ниже представлен образец заполнения раздела 1 декларации.
Образец заполнения раздела 1 налоговой декларации
Пояснения к 3-НДФЛ за 2014 год
Декларация по налогу на доходы физических лиц (подоходному налогу) 3-НДФЛ утверждена Приказом ФНС РФ от 10.11.2011 № ММВ-7-3/[email protected] Этим же документом утверждена инструкция по заполнению декларации 3 НДФЛ. По сравнению с декларацией за 2013 год форма 3 НДФЛ, применяемая в 2014 году, не изменилась.
Данная декларация могла применяться при ее заполнении в период с 1 января до 14 февраля 2015 года. После этой даты стала действовать новая форма декларации 3 НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС РФ от 24.12.2014 № ММВ-7-11/[email protected] Соответственно в 2014 году декларация 3 НДФЛ может предоставляться по 2 разным формам: первая — если она заполнялась в период с 1 января по 14 февраля и вторая, если она заполнялась после 14 февраля. Дата заполнения указывается в самой декларации.
Другие декларации 3 НДФЛ в формате Excel (Эксель) смотрите по ссылкам:
- декларация за 2013 год;
- декларация за 2012 год;
- декларация за 2011 год.
Декларация за 2014 год должна быть направлена в налоговую инспекцию не позднее 30 апреля 2015 года (четверг). О том в каких случаях вы должны подать декларацию 3-НДФЛ, как ее заполнить, оформить и направить в налоговую инспекцию смотрите по ссылке.
Внимание! На нашем сайте размещена обновленная форма декларации 3 НДФЛ с учетом всех изменений в формате Эксель (Excel). Вы сможете легко скачать декларацию по НДФЛ на свой компьютер. Загрузив декларацию 3 НДФЛ вы можете ее заполнить самостоятельно: либо непосредственно на компьютере, либо от руки распечатав нужные листы.
Заполнение Листа И 3-НДФЛ. Образец
Данный лист предназначен для непосредственного расчета имущественного вычета при покупке, а также строительстве жилой недвижимости.
В пункте 1 указываются сведения о построенной или купленной квартире, доме и другой жилой недвижимости.
010 – код объекта, берется из Приложения 5 к Порядку заполнения 3-НДФЛ: (нажмите для раскрытия)
| Наименование объекта | Код объекта |
| жилой дом | 1 |
| квартира | 2 |
| комната | 3 |
| доля | 4 |
| земельный участок | 5 |
| дом с земельным участком | 6 |
020 – вид собственности, выбирается один из предложенных вариантов.
030 – признак налогоплательщика, указывается, кто является налогоплательщиком, доходы которого отражаются в данной декларации: собственник жилья или его (ее) супруг (а).
040 – адрес приобретенной недвижимости.
050 – дата акта о передаче жилья.
060 – дата регистрации права собственности на жилье.
070 – дата регистрации права собственности на земельный участок.
080 – дата заявления о распределении вычета, если квартира в общей собственности (без долей).
090 – доля в приобретенном жилье.
100 – год начала использования вычета.
110 – сумма расходов в связи с покупкой квартиры, должна быть не более суммы имущественного вычета (2000000 руб.) без учета процентов по кредитам.
120 – сумма процентов, уплаченных по кредитам, взятым на покупку жилья.
На рисунке ниже показан пример заполнения листа_И в налоговой декларации.
Образец заполнения 3 НДФЛ на при покупке квартиры
Расчет имущественного вычета в налоговой декларации
Строки 130-180 – указываются суммы имущественного вычета по расходам на покупку жилья и уплате процентов по кредитам за прошлые налоговые периоды.
Строка 190-200 – остаток вычета по расходам на покупку и уплате процентов, перешедшего с прошлого налогового периода.
Строки 130-200 заполняются, когда вычет вы уже получали в предыдущих годах, но получили еще не полностью, ведь вычет за год может быть предоставлен в сумме, не превышающей вашего годового дохода.
Строка 210 – сумма вычета по расходам на покупку, предоставляемая по уведомлению.
Строка 220 – сумма вычета по уплаченным процентам, предоставляема по уведомлению.
В строка 210-220 имеются в виду те суммы вычета, которые вы получите у своего работодателя на основании выданного налоговой уведомления. Ведь получить положенный вычет можно двумя способами: единовременно, подав декларацию о доходах в налоговый орган, или постепенно каждый месяц, в этом случае работодатель не будет отнимать сумму подоходного налога из вашей зарплаты.
Строка 230 – размер налоговой базы за минусом вычетов, получается как суммарный доход за отчетный год из строки 120 листа Ж1 минус суммарный стандартный вычет из строки 220 листа Ж1, а также минус вычет, предоставляемый по уведомлению из строк 210 и 220 листа И. С полученной суммы и будет рассчитан подоходный налог, который вы сможете вернуть за один отчетный год. Если эта сумма меньше положенного вам имущественного вычета, то остаток вычета перейдет на следующий год, вы его сможете получить в следующем году, заполнив еще раз декларацию. Остаток вычета будет переноситься на год следующий до тех пор, пока вы не получите полностью положенный вам имущественный вычет.
Строка 240 – сумма расходов, применяемая для целей имущественного вычета за отчетный год, не может более налоговой базы, рассчитанной в строке 230.
Строка 250 – сумма уплаченных процентов по ипотечному кредиту, применяемая для целей имущественного вычета, не может быть более, чем разность строк 230 и 240.
Строка 260 – остаток имущественного вычета по расходам на покупку квартиры. Если дохода за отчетный год не хватило для получения вычета в положенном размере (то есть ваш доход за год меньше, чем имущественный вычет), то остаток вычета переходит на следующий год. Значение получается, как строка 110 – (130 + 210 + 240).
Строка 270 – остаток имущественного вычета по расходам на уплату процентов по кредиту, переходящий на следующий год.
Заполнение налоговой декларации. Расчет по имущественному вычету
Заполнив лист Ж1 и И, проверьте:
- (строка 240 + строка 250) не должно быть больше, чем строка 230;
- (строка 130 + 210 + 240 + 260) не должно быть больше имущественного вычета, на который вы имеете право.
