Инструкция по заполнению универсального передаточного документа УПД


Универсальный передаточный документ берет на себя роль первички и счета-фактуры. Какие реквизиты считаются обязательными в этом сборном документе? В чем разница заполнения накладной, акта, счет-фактуры и УПД на их основе? Существует ли унифицированная форма УПД? Ответим на эти вопросы и рассмотрим образцы заполнения УПД 2021 для различных операций, которые можно скачать.

Также см:

  • Кто и как должен подписывать УПД
  • Как организовать переход на УПД

Кем и когда применяется

УПД-форма разработана ФНС Российской Федерации на базе счета-фактуры в конце 2011 года. При создании новой формы были учтены обязательные к использованию товарно-транспортная накладная, ТОРГ-12 и другие бумаги, выступающие подтверждением передачи товарно-материальных ценностей.

Таким образом, УПД-документ представляет собой счет-ф, расширенную посредством введения дополнительных реквизитов. В том числе сведениями из другой документации первичного учета:

  • ТН;
  • ТТН;
  • документ, подтверждающий отгрузку;
  • акт приема-передачи товарных позиций и услуг.

Разбираясь с заполнением УПД по всем правилам, следует помнить, что применять его могут любые торговые организации и частные предприниматели. Система налогообложения, применяемая к ним, значения не имеет. Таким образом, компании и ИП, осуществляющие деятельность в специальных налоговых режимах, тоже вправе задействовать в работе УПД-форму. Кроме того, взять на вооружение данный тип бумаг могут и налогоплательщики, работающие без начисления НДС. Для них форма является образцом первичной документации.

Упд без ндс образец

Новая форма бухгалтерской и налоговой документации – универсальный передаточный документ — объединяет в себе функции счёт-фактуры и первичного учётного документа, что значительно облегчает документооборот компании.

Универсальный передаточный документ: чем является и как заполняется в 2021 году

Симбиозом счёт-фактуры и первичного документа стал новый тип учётной документации – универсальный передаточный документ (УПД).

Он был разработан и введён в пользование благодаря всесторонней поддержке инициативы законодательных органов бухгалтерским сообществом страны.

А связана эта инициатива была с решением вопроса неэффективности документооборота: при заполнении «первички» и счёт-фактуры многие данные дублируются, так как обязательны для всех бухгалтерских документов по закону. В связи с этим в качестве решения был предложен «Отгрузочный документ», позднее переименованный в УПД.

Что собой представляет данный документ? Разработанный на её основе УПД содержит абсолютно неизменённую форму счёт-фактуры, окантованную чёрной линией.

Вокруг рамки располагаются дополнительные поля и данные, обязательные для первичной документации по ч.2 9 статьи Федерального Закона №402-ФЗ. а именно:

  1. Название «Универсальный передаточный документ».
  2. Дата составления, дублирующая дату внутренней счёт-фактуры.
  3. Полное наименование организации-составителя документа.
  4. Информация о регистрируемом факте хозяйственной деятельности (указывается в нескольких полях).
  5. Размер сделки в натуральном либо денежном (стоимость) эквиваленте, с указанием используемых единиц измерения.
  6. Поимённый список должностных лиц от обеих сторон: ответственных за составление данного УПД;

ответственных за принятие ФХЗ со стороны покупателя.

  • Подписи и ФИО лиц, ответственных за сделку и правильность её документального оформления;
  • Ознакомиться со всеми вышеперечисленными пунктами на примере можно по изображению ниже:

    Удобен ли УПД для компаний на УСН

    На самом деле, этот документ был разработан именно для компаний, которые уплачивают в казну НДС, так как экономит ресурсы, время и помогает избежать дублирования данных. Что же касается «упрощенцев», которые не выписывают счёт-фактуру, так как не платят НДС, то для них польза от использования УПД сомнительна.

    При желании универсальный передаточный документ может использовать каждая компания. Так что всё зависит в основном от личных предпочтений и привычек сотрудников…

    Кроме того, возможен случай, когда компания на УСН занимается начислением НДС ради какого-либо крупного клиента, которому не выгодно сотрудничать на обычных условиях. В таком случае «упрощенец» попадает в такую же ситуацию, как и владелец организации с общим режимом налогообложения и может выписать УПД в целях экономии времени.

    Он в этом случае заменит и ТОРГ-12 и счёт-фактуру.

    Образцы заполнения УПД

    Компании все чаще переходят от первички и счетов-фактур к универсальному передаточному документу, но возникают сложности с заполнением УПД. Образцы заполнения УПД в различных ситуациях – в этой статье.

    В статье образцы заполнения УПД вместо:

    • ТОРГ-12 и счета-фактуры
    • накладной
    • акта и счета-фактуры
    • акта выполненных работ

    Упд вместо накладной и счета-фактуры

    Чаще всего компании используют универсальный передаточный документ (УПД) со статусом 1. В таком случае документ заменяет счет-фактуру и первичку. Например, накладную. В нем надо заполнить обязательные реквизиты обоих заменяемых докумнтов.

    Скачать все образцы можно по ссылке в конце статьи.

    Образец заполнения УПД, заменяющий ТОРГ-12 и счет-фактуру

    Упд вместо накладной

    Никто не запрещает использовать универсальный передаточный документ только как первичку. В частности, вместо ТОРГ-12. Использовать бланк таким образом удобно компаниям на упрощенке. Главное, не выделять в нем ставку НДС и сумму налога. В окошке со статусом документа надо поставить 2.

    Образец заполнения УПД, заменяющий накладную

    Для чего предназначен

    Область применения данного документа весьма обширна. Так, его используют:

    • при поставке товаров, проведении подрядных работ, оказании услуг;
    • во время заключения соглашений на имущество;
    • с целью подтверждения осуществления операций с участием посредников и т.п.

    Собирая информацию о реквизитах УПД, выясняя, как заполнить бланк по всем правилам, важно знать, что данная форма не является обязательной. Руководители коммерческих компаний и ИП сами решают, применять ли ее в оформлении хозяйственной деятельности. Если организация принимает решение задействовать документ в работе, это отражается в учетной политике.

    При этом использовать УПД-форму можно только для проведения определенных типов сделок и операций. Все остальные допускается оформлять посредством стандартных счет-фактур. Так, например, фирма вправе осуществить переход на работу с универсальным передаточным документом по подрядным соглашениям, но по другим разновидностям договоров продолжать применять с/ф и обычные бумаги первичного учета. Кроме того, согласно данным от ФНС, возможно объединять различную документацию в рамках одной сделки. Первую партию товара оформляют посредством УПД-документа, вторую с помощью товарной накладной и далее попеременно.

    Бланк УПД и его применение

    Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» упростил формы первичных учетных документов, но определил перечень обязательных реквизитов для них (ст.9 402-ФЗ), ведь каждый факт хозяйственной жизни подлежит обязательному оформлению.

    Реквизитами первичного учетного документа являются:

    • наименование;
    • дата составления;
    • наименование экономического субъекта составителя;
    • содержание факта операции;
    • величина измерения операции в натуральном и (или) денежном измерении (с указанием единиц измерения);
    • наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления;
    • подписи лиц, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

    Бланк был разработан ФНС на основе требований закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и Постановления Правительства № 1137 и предложен к применению Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] Правила, по которым происходит заполнение УПД, актуальны для поставки товаров и выполнения работ (услуг).

    УПД объединяет в себе специфику нескольких первичных документов — его можно использовать вместо следующих документов:

    • товарной накладной;
    • счет-фактуры;
    • акта приемки-сдачи работ (услуг).

    ВАЖНО!

    Разработанный ФНС бланк является рекомендательным. Компания может разработать собственный и утвердить его в учетной политике. Важно при этом соблюдать правила заполнения УПД в 2021 году и использовать все перечисленные выше обязательные реквизиты.

    С 1 июля 2021 г. внесены изменения в Постановление Правительства № 1137, следовательно, с июля 2021 г. форма УПД отличается от счета-фактуры строкой, которую включили в форму счет-фактуры.

    Строка 8 счета-фактуры «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» является отличительным показателем между формой счет-фактуры и УПД. Использование УПД рекомендовано, и руководители организаций самостоятельно принимают решение о том, как правильно заполнить УПД и какие формы документов использовать. Несмотря на то, что УПД содержит реквизиты счет-фактуры, применять его можно организациям на любых формах налогообложения.

    Организации и ИП, не являющиеся плательщиками НДС, не обязаны уплачивать этот налог при применении формы УПД. Для организаций, которые находятся на общей системе налогообложения, УПД, так же как и счет-фактура, дает право на зачет входящего НДС при уплате в бюджет. Можно применять универсальный передаточный документ при:

    • передаче товара;
    • передаче имущественных прав;
    • оказании услуг;
    • передаче результатов работ,

    и в ряде других операций.

    Важно правильно использовать статусы «1» или «2»:

    • 1 — если нужно, чтобы документ заменял и счет-фактуру, и первичку;
    • 2 — счет-фактуру УПД не заменяет, является только заменой первичного документа.

    заменяет и счет-фактуру, и первичный документ

    В каких ситуациях используется

    Изучая вопрос: как правильно заполнять УПД, согласно номерам строк, следует разобраться с возможностями данного документа. Компании и индивидуальные предприниматели могут задействовать в качестве:

    • счет-фактур;
    • накладных передачи;
    • объединенной документации.

    Применение формы целесообразно при:

    • документальном оформлении проделанной работы или оказанных клиенту услуг;
    • отгрузке товарных позиций;
    • имущественных сделках.

    Хотите внедрить «Склад 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

    Спасибо!

    Спасибо, ваша заявка принята!

    Счет-ф или УПД-форма

    Многие организации и ИП до сих пор не могут решить, что конкретно использовать в своей деятельности: с/ф или новый универсальный бланк. Но здесь следует заранее оговориться, что УПД-документ необязателен к оформлению, в отличие от счет-фактуры. При этом дает возможность коммерческим организациям и частным предпринимателям:

    • применять его в качестве учетной бухгалтерской документации;
    • принимать к вычету НДС, так как во многом копирует реквизиты, соответствующие содержанию счета-ф;
    • задействовать в качестве подтверждения понесенных затрат при формировании налоговой основы.

    Знакомясь с порядком и правилами оформления УПД на услуги, рассматривая обязательные поля для заполнения, важно понимать, что использовать его исключительно как с/ф нельзя. Применение формы допускается в двух ситуациях:

    • когда она заменяет счет-фактуру и первичку;
    • только передаточный документ.

    Согласно информации, предоставленной Федеральной налоговой службой Российской Федерации, для формирования вычета можно применять УПД-форму первого статуса. Однако использование ее в роли одного счета-ф запрещено, так как для этого не существует отдельной статусной позиции.

    Правила и образец заполнения УПД

    Для УПД правила заполнения утверждены во втором приложении Письма ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] Рассмотрим основные правила:

    Строка, показатель Пояснение
    Статус Указываем «1», если УПД составляется как счет-фактура и акт либо накладная.

    Если УПД формируется как исключительно акт выполненных работ, товарная накладная, — укажите «2».

    Строки с 2 по 7 Заполняем регистрационные данные об исполнителе и заказчике. Прописываем наименование, ИНН, КПП, адреса. Дополняем информацию о грузоотправителе, при необходимости. Затем проставляем единицу измерения (обычно 643 — российский рубль).
    Табличная часть Прописываем информацию о товаре, работе, услуге, по которым оформляется передаточный документ.
    Подписи ответственных лиц Документ должны заверить руководитель и главный бухгалтер либо иные ответственные лица по доверенности.
    Документ-основание Укажите договор поставки или соглашение на оказание работ или услуг либо иной документ-основание, на основании которого осуществляется сделка.
    Подписи исполнителя и заказчика Указываются должность и Ф.И.О. ответственного лица за передачу, приемку товаров, работ, услуг. Затем ответственные лица ставят подписи, скрепляют их печатями организации (при наличии).

    Из чего состоит УПД-документ

    К реквизитам, которые в обязательном порядке отражаются при составлении бумаги передачи товаров, услуг, прав на имущество, относятся:

    • наименование формы и дата оформления;
    • сведения об организации или частном предпринимателе;
    • название и данные о проводимой операции, действительность которой подтверждается передаточной документацией;
    • информация о лице, несущем ответственность за совершение сделки;
    • подпись представителя руководящего состава или ответственного сотрудника с полной расшифровкой.

    Формируя документ по порядку заполнения УПД в соответствии с построчной рекомендацией, необходимо помнить, что особую важность имеет позиция «Статус», размещенная на бланке сверху справа. Именно от нее напрямую зависит, как предстоит задействовать универсальную УПД-форму.

    Изменение формы под свой случай

    Каждая компания может продолжать использовать традиционные документы для подтверждения факта получения товара или услуги. Можно применять и УПД, причем допускается и видоизменять форму в соответствии с особенностями своего случая. Имеется в виду, что лицо может дополнять эту бумагу какими-либо графами (строки, столбцы), чтобы отразить больше информации об объекте.

    Однако изменяя документ, необходимо помнить о том, что обязательно должны сохраниться по крайней мере 2 ее элемента:

    1. Форма счета-фактуры – эта бумага имеет единый образец, и его исправление не допускается.
    2. Все обязательные реквизиты – их полный перечень прописан для каждого вида документа в соответствующих законодательных актах.

    Например, для первички обязательно указать описываемый факт хозяйственной жизни, единицу его измерения и т.п.

    А для счета-фактуры важно отразить номер, название товара, их количество, цену за единицу и т.п.

    Значение статусного определения

    Этот реквизит может отражаться под номером «1» или «2». Указывая в нужном поле единицу, вы подтверждаете, что бумага применяется одновременно как счет-ф и форма первичного учета (первичка).

    Согласно сведениям, представленным в приложении к письму 20-3/96 от Федеральной налоговой службы Российской Федерации, статус выступает лишь в роли информационной категории. По факту он зависит от отсутствия или наличия в нем данных, обязательных для учетной документации и счетов-ф. Таким образом, в ситуации когда продавец допускает ошибку при заполнении бланка, вместо единицы ставит двойку, покупатель все равно вправе воспользоваться вычетом.

    Правильность заполнения УПД: инструкция по оформлению

    Разобраться, как правильно построчно заполнить форму, проще всего таблице, представленной ниже:

    Номера строк/граф Реквизиты Рекомендуемые данные
    Статус 1-2 Проставляются единица или двойка в зависимости от целевого назначения составляемой бумаги.
    Стр. №1-7

    Гр. №1-11

    Первое статусное значение подразумевает заполнение всех полей. При оформлении второго допускается внести информацию только в некоторые строчки и колонки.
    А-графа Номер п/п Предназначена для проставления номера записи.
    Б-графа Кодировка товара, оказываемых услуг, проведенных работ Для товарных позиций прописывается артикул. В других случаях указывается ОКУН или ОКВЭД.
    8 Основание приема-передачи Данные, характеризующие взаимоотношения сторон, заключающих сделку.
    9 Сведения о процессе перевозки и перевозимом грузе Сопроводительная документация (путевой лист, ТТН), дополнительные документы.
    10 Подтверждение получения Фиксируется подписью должностного лица с полной расшифровкой или уполномоченного сотрудника.
    11 Дата отгрузки/передачи Проставляется день совершения операции.
    12 Дополнительные данные Добавочные сведения. К примеру, информация о паспортах, свидетельствах, сертификатах, количестве и видах сопроводительной документации.
    13 Ответственный за оформление Указывается должностное лицо, несущее ответственность за совершение сделки, заключение соглашения, проведение работ и т.п.
    14 Название субъекта, составляющего бумаги. В том числе агента Проставляется наименование организации или данные об индивидуальном предпринимателе, который сформировал УПД-документ со стороны продавца. Допускается не заполнять эту позицию, если бланк завизирован печатью ИП или компании.
    15 Подтверждение получение товара/услуг, имущественных прав, выполненных работ Отмечается должность сотрудника, получившего груз, зафиксировавшего обслуживание или передачу правообладания имуществом от имени покупателя.
    16 Дата приема-получения Фиксируется день доставки, принятия результатов рабочей деятельности.
    17 Другие данные Проставляются отметки об отсутствии претензий, а также дополнительных бумагах, сформированных покупающей стороной на момент получения, которые прилагаются к УПД-форме.
    18 Ответственный за правильное оформление сделки/операции Прописывается должностное лицо, несущее ответственность за оформительские действия в рамках соглашения. В обязательном порядке ставится его подпись с полной расшифровкой.
    19 Название субъекта экономики, формирующего документацию Здесь указываются наименование и реквизиты организации, занимающейся составлением УПД-документа от имени покупателя. Если есть печать, строчку можно пропустить.
    М.П. Место для оттисков штампов, ИНН, КПП.

    Варианты использования УПД

    Существует два варианта применения УПД:

    • вместо счета-фактуры и передаточных документов. В этом случае при передаче товаров, услуг или работ оформляется только универсальный передаточный документ. Он используется и для расчетов по налогу на добавленную стоимость, и для признания расходов при налогообложении прибыли. Документу присваивается статус 1, он должен оформляться в бумажном и, при необходимости, электронном виде.
    • вместо передаточных документов. В этом случае УПД используется только для признания расходов, счет-фактура выписывается отдельно. Документу присваивается статус 2, его допускается оформлять только в электронном виде.

    Форма УПД с 01.10.2017 года: что изменилось?

    Согласно Постановлению Правительства РФ № 625 от 25.05.2017 года, с 1 июля 2021 года в России используется новая форма счета-фактуры — в ней появилась строка для идентификатора государственного контракта. Новый формат заполнения счета-фактуры приведен в Приказе от 24.03.2016г. № ММВ-7-15/155.

    Так как универсальный передаточный документ включает реквизиты счета-фактуры, его бланк тоже претерпел изменения — в нем появилась графа 8 для указания идентификатора государственного контракта. Она заполняется в том случае, если организации или предприниматель выполняют работы или поставляют товары по государственному заказу. В остальных случаях в графе ставится прочерк.

    ВНИМАНИЕ! Если вы или ваши контрагенты продолжаете использовать старые бланки счета-фактуры и универсального передаточного документа после 01.10.2017 года, вы рискуете не получить вычеты по НДС. Налоговые инспекторы не примут предоставленные вами документы.

    Предлагаем бесплатно заполнения и новый бланк универсального передаточного документа от 01.10.2017 года.

    Как заполнить форму УПД в 2021 г.

    В 2021 г. УПД заполняется, как и прежде — по существующим до этого правилам отгрузки товаров и передаче работ и услуг.

    Правила заполнения бланка универсального передаточного документа

    Большая часть бланка УПД совпадает с бланками счета-фактуры и товарной накладной или акта выполненных работ. Но заполнение некоторых полей формы, относящихся к реквизитам непосредственно универсального передаточного документа, может вызвать затруднения. Воспользуйтесь нашими рекомендациями:

    • Дата в УПД. В универсальном передаточном документе указываются три даты: дата оформления документа (строка 1), дата совершения акта хозяйственной деятельности (строка 11) и дата получения товаров или приемки работ/услуг (строка 16).
    • Статус УПД. Если универсальный передаточный документ выполняет функции счета-фактуры, то ставится статус 1. При этом должны быть заполнены строка 7, графы 6, 7, 10, 10а, 11. Если УПД выполняет функции только товарной накладной или акта, то в нем проставляется статус 2, а указанные строки и графы не заполняются.
    • Номер УПД. Универсальные передаточные документы со статусом 1 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией счетов-фактур. Универсальные передаточные документы со статусом 2 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией первичной документации.
    • Подписи в УПД. В верхней части универсального передаточного документа, соответствующей счету-фактуре, ставят подписи руководитель предприятия (или индивидуальный предприниматель) и главный бухгалтер. В нижней части бланка, соответствующей акту или товарной накладной, ставятся подписи лиц, ответственных за отгрузку товара/передачу услуг, за получение товара /услуг, за оформление фактов хозяйственной жизни продавца и покупателя.

    Как исправить ошибку в УПД

    Допущенные ошибки могут привести к проблемам, связанным с признанием доходов по налогу на прибыль или к сложностям с получением налоговых вычетов по НДС.

    Способ исправления ошибки зависит от того, в документе с каким статусом она была допущена — 1 или 2, и станет ли ошибка помехой для специалистов налоговой в процессе идентификации важных данных (продавца, покупателя, товаров и их характеристик и др.).

    Зависимо от ситуации:

    • ошибку можно зачеркнуть (пометив надписью «исправлено);
    • можно составить новый УПД;
    • при необходимости выставить дополнительный счет-фактуру.

    Как заполнить УПД в сервисе КУБ?

    Чтобы свести к минимуму риск ошибок при оформлении универсального передаточного документа по новой форме и упростить этот процесс, воспользуйтесь бесплатным многофункциональным сервисом КУБ. Автоматическое формирование УПД в нем займет всего несколько минут. Вам потребуется:

    • внести данные о контрагентах и сделке в соответствующие поля формы;
    • проверить правильность информации;

    Ваш документ готов! Теперь вы можете сохранить его на жесткий диск своего компьютера или сразу отправить контрагенту по электронной почте.

    Начните пользоваться сервисом КУБ и заполняйте универсальные передаточные документы по форме 2021 года в автоматическом режиме, систематизировано храните документы в личном кабинете и отправляйте контрагентам в один клик! Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатный доступ ко всем функциям системы на 14 дней.

    УПД со статусом 1 (2)

    Зависимо от назначения УПД присваивают статус 1 или 2.

    • Статус 1 присваивается УПД, выписанным в качестве и накладной, и счет-фактуры (для операций с НДС);
    • Статус 2 присваивается УПД, выписанным в качестве исключительно накладной или исключительно акта (для операций без НДС).

    БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО

    Отправка счетов на e-mail ваших клиентов.Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен. Небольшой вступительный текст о счете на оплату. Выставление счетов с логотипом, печатью и подписью. Отправка счетов на e-mail ваших клиентов. Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен.

    • Удобное выставление счетов онлайн
    • Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
    • Контроль задолженности по каждому покупателю

    Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

    Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

    КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

    Начать использовать КУБ прямо сейчас 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

    Разновидности универсальных передаточных документов

    Данная документация может применяться в двух вариантах:

    • одновременно в качестве счета-ф и первички (в статусе проставляется единица);
    • исключительно как подтверждение передачи ТМЦ (прописывается двойка).

    В зависимости от того, как именно фиксируется применение, предстоит по-разному заполнять бланки.

    Правила заполнения УПД 1

    В этом случае требуется указание всех реквизитов (для с/ф и бумаг передачи). Только так заполненную форму удастся использовать для получения НДС-вычетов и учета расходов по налогообложению прибыли.

    УПД-документ со статусом 2

    Во втором варианте вносить сведения для счета-фактуры нет необходимости. Такая УПД-форма задействуется исключительно в роли передаточной документации с целью подтверждения проведения хозяйственных операций. А счет-ф, если нужно, формируется дополнительно.

    Хотите внедрить «Магазин 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

    Спасибо!

    Спасибо, ваша заявка принята.

    Правила оформления УПД

    В приложениях № 2-4 к письму ФНС № ММВ-20-3/96 приводится инструкция по заполнению УПД, включая и перечень операций, для оформления которых может использоваться данная форма. Особенности оформления УПД различны в зависимости от статуса документа:

    • Статус «1» означает, что УПД сочетает счет-фактуру и акт передачи, значит, заполняются все строки, обязательные для этих документов (поля счета-фактуры оформляют с учетом правил для их заполнения, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 в последней редакции). Наш пример заполнения УПД приведен для статуса «1».
    • Статус «2» – УПД включает только передаточный акт и используется, как первичный документ. В этом случае не заполняются поля, обязательные для счета-фактуры: строка 5, графы 6, 7, 10, 10а, 11; остальные поля нужно заполнить. Неверное указание статуса «2», вместо «1», не лишает покупателя права на налоговый вычет по НДС, если в УПД правила заполнения всех показателей, относящихся к счету-фактуре, соблюдены. Статус «2» применим для «упрощенцев» и тех, кто не является плательщиком НДС, поскольку выставление УПД не влечет для них обязанности уплаты данного налога.

    Правильное оформление УПД (образец заполнения которой мы приводим) предполагает, что документу, имеющему статус «1», присваивается номер, согласно хронологии нумерации счетов-фактур.

    УПД со статусом «2» нумеруются в порядке, соответствующем нумерации «первички»: актов, накладных и т.п.

    Документ первого статуса в книгах покупок/продаж, учетном журнале с/ф

    Зная, где в УПД указывается номер договора, что писать в основании передачи, следует рассмотреть правила регистрации универсальных бланков со статусным значением «1».

    У продающей стороны

    Когда передаточная бумага составляется во время поставки товарных позиций, оказании услуг, переоформления имущественных прав, моментом утверждения налоговой основы считается день проведения хозяйственной операции.

    Счета-ф регистрируются в установленном хронологическом порядке в первой части книги учета, согласно правительственного постановления от 2011 года. При формировании УПД-документа определяют точную дату, когда предстоит осуществить прием-передачу товара.

    Если дни составления и отгрузки совпадают

    В такой ситуации при оформлении передаточной документации значение первой строки является фактическим для проведения отправки и регистрации счета-фактуры. Отгружают товарные позиции, оказывают услуги или переоформляют права на имущество в тот же момент. Тогда же датируется выставление с/ф покупающей стороне. В учетной книге документ регистрируется при одновременной поставке и формировании документального подтверждения в виде счета-ф.

    Когда действия производятся в разное время

    В данном случае бумага по передаче формируется аналогичным образом. В строчке №1 указывается день оформления УПД-формы. При этом в 11-ой отмечается действительная дата отгрузки. Она же является фактической, согласно которой производится регистрация налогового периода. Непосредственно момент оформления бумажного подтверждения остается просто показателем, упрощающим идентификацию.

    Правила заполнения УПД грузополучателем (покупающей стороной)

    Покупатели также фиксируют счета-фактуры в соответствии с хронологией. Только записи ведутся уже во второй части учетного журнала. Регистрационным считается день подписания соглашения на поставку товарных позиций, оказание услуг, передачу прав на имущество. Информация отражается в строке №16.

    В книге покупок получатель груза проводит регистрационные действия в отношении счетов-ф.

    Как оформить УПД со статусом 1

    Универсальный передаточный бланк со статусом 1 объединяет счет-фактуру и первичный документ. Продавец отражает в нем все обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного документа.

    Образец заполнения универсального передаточного акта

    Покупатель заполняет универсальную передаточную форму только в части первичного документа. Таблица содержит построчное описание, на основе которого несложно выполнить правильное оформление УПД.

    Строка в разделе со счетом-фактуройКак заполнять универсальный передаточный документ
    (1)Номер (по порядку по хронологии) и дата составления УПД. Максимальный срок выставления счета-фактуры — пять календарных дней с момента отгрузки товаров, оказания услуг (ТРУ), выполнения работ, передачи имущественных прав.
    (2а)Продавец — название организации.
    (2б)ИНН, КПП.
    (3) Внесите сведения о грузоотправителе — заполняется при продаже товара.

    Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, ставится прочерк.

    Если организация одновременно и продавец, и грузоотправитель, то в строке 3 напишите «он же».

    (4) Внесите сведения о грузополучателе — заполняется при продаже товара.

    Если счет-фактура выставляется на услуги или работы, поставьте прочерк.

    Если грузополучатель и покупатель одно и то же лицо, укажите наименование и адрес грузополучателя. Нельзя писать «он же».

    (5) Внесите номер платежного поручения. Заполняется, если была предоплата, т. е. счет-фактура на аванс.

    Если предоплаты не было или она была перечислена в день отгрузки, поставьте прочерк.

    (6) (6а) (6б)Внесите сведения о продавце: название, ИНН, КПП.
    (7)Внесите наименование и код валюты. Счет-фактура выставляется в иностранной валюте, только если цены и расчеты по договору выражены в ней (п. 7 ст. 169 НК РФ).
    (8) Заполните строку, если у вас есть данные, — напишите идентификатор государственного контракта.

    Если нет (то есть если вы не работаете с контрактом или у вашего контракта нет идентификатора) — в строке ставится прочерк.

    Столбец в табличной частиКак заполнять универсальный передаточный документ
    АНумерация строк таблицы.
    Б Проставляется код ТРУ, если требуется указать на налоговые льготы или другие особые условия:
    • для товаров — артикул;
    • для работ — код по ОКВЭД;
    • для услуг — код по ОКУН.
    1, 1а и 2 Наименование товаров или описание и единицы измерения выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав.

    Графа 1а содержит код вида товара по единой ТН ВЭД ЕАЭС. Ее заполнение обязательно с 01.10.2017 в отношении товаров, экспортированных из России в государства ЕАЭС — в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию (в ином случае ставится прочерк). Код товара берется из справочника кодов ТН ВЭД (утв. решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 № 54).

    3Количественные параметры ТРУ. При невозможности определения ставится прочерк.
    4Цена за единицу измерения (при возможности ее указания) без НДС (при возможности ее указания).
    5Общая стоимость ТРУ, переданных прав без НДС.
    6 Проставляется сумма акциза. при реализации подакцизных товаров.

    В ином случае напишите «Без акциза».

    7 Вносится ставка НДС.

    Если организация освобождена от НДС (ст. 145 НК) или при выставлении счета-фактуры компании, не работающей с НДС, пишите «Без НДС».

    8 Укажите сумму НДС в рублях и копейках без округления.

    Если организация освобождена от НДС (ст. 145 НК) или при выставлении счета-фактуры компании, не работающей с НДС, пишите «Без НДС».

    9Вносится общая стоимость всего количества ТРУ, переданных прав, включая НДС.
    10, 10а и 11 Заполняется для импортных товаров.

    Наименование страны происхождения (10) и ее код по ОКСН (10а), номер таможенной декларации (11).

    Отражение документа первого статуса в налоговом учете

    Продающая и покупающая стороны определяют расходы и прибыль с помощью УПД-документов.

    Налог на прибыль у продавца

    Датой признания официального дохода является период продажи товаров, обслуживания, имущественного права владения. Объем полученной материальной выгоды определяется на основании учетной документации и других бумаг, подлежащих налоговому учету.

    Налог на прибыль у покупателя

    С получателем аналогичная ситуация. Днем проведения расходных операций считается фактический момент, когда по передаточным УПД-бумагам были приняты товарные позиции, работы, потреблены оказываемые услуги.

    Почему многие организации и предприниматели отказываются от использования УПД-документа

    Блок подписей универсальной передаточной форме весьма объемен. Разместить всю требуемую информацию на одном листе удается далеко не всегда. Из-за чего при наборе зачастую используют мелкий шрифт, что затрудняет прочтение.

    Кроме того, новая документация не пользуется особым доверием у бухгалтеров (в основном это связано с вычетом НДС). Переходя на работу с УПД-бумагами, выясните предварительно, подходит ли такой вариант вашим контрагентам. Внедрение обновленного бланка неплохо согласовать с постоянными партнерами.

    Отдельно следует сказать о необходимости автоматизации внутренних процессов в любой коммерческой организации, независимо от того, работает она с УПД-документами или нет. Облегчить труд работников предприятия и автоматизировать прием-передачу можно с помощью специальных мобильных систем учета. Верным решением в данном случае будет приобрести программное обеспечение для решения бизнес-задач в оптовой или розничной торговле в нашей . Представленное в каталоге ПО совместимо с большей частью моделей современного торгово-учетного оборудования. Всю интересующую вас информацию можно получить на официальном сайте cleverence.ru.

    Вывод

    Многим, кто только начинает разбираться в нюансах оформления универсальной формы, эта задача кажется слишком сложной. А так как документ не является обязательным, применяют его далеко не все — и напрасно. На самом деле изучить тонкости формирования документации, выяснить, как заполнить графу Б в УПД, узнать, что это такое содержание операции — гораздо проще, чем кажется на первый взгляд. Зато именно УПД-форма позволяет существенно снизить объем документооборота и тем самым облегчить работу организации или индивидуального предпринимателя.
    Количество показов: 867

    Рейтинг
    ( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Для любых предложений по сайту: [email protected]