Двойная запись операций на счетах, ее сущность и значение

Метод двойной записи – специальный прием, который повсеместно используют для правильного ведения бухгалтерского учета. Он позволяет точно и полноценно отражать информацию о событиях, влияющих на экономику организации и происходящих в ее повседневной деятельности. Рассмотрим этот прием, зачем он нужен и как его применять.

Двойная запись: ее сущность и значение

Бухгалтерские счета отражают важные подвижки в хозяйственной деятельности предприятия. При этом просто характеризуя конкретный случай, сложно проследить за источниками финансирования: в одних ситуациях актив увеличивается пропорционально пассиву, а в других – средства полностью перетекают из одной статьи в другую. Поэтому полностью охарактеризовать выполняемые операции позволяет особый прием в бухгалтерском учете – двойная запись.

ПРИМЕР

Когда предприятие производит расчет с поставщиками или подрядчиками, фиксируют не только уменьшение денежных средств на расчетном счете, но и рост количества товарных запасов. При покупке новых материалов изменения вносят одновременно на счет «Материалы» и счет источника финансирования этой сделки.

Таким образом, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Результаты правильного ведения таковы:

• создание единой системы учета;
• контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;
• правильное формирование отчетности.

Данный методический прием используют затем при подготовке и анализе документации о различных объектах. Поэтому двойная запись имеет большое значение.

Сущность двойной записи в бухгалтерском учете заключена в том, что отражение всех операций происходит одновременно по дебету и кредиту счетов. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Информацию для двойной записи вносят на основании первичных документов, подтверждающих выполняемые действия.

Также см. «Самые распространенные бухгалтерские нарушения».

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

1. анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;
2. контролировать их законность.

Принцип двойной записи хозяйственных операций позволяет описывать действия, влияющие на бухгалтерский баланс. Особенность в том, что отклонение в одной части не способно исказить конечную сумму. А в случае одновременного изменения величин, сумма пропорционально увеличивается или уменьшается.

В результате дебетовый оборот будет равен кредитовому. Следовательно, двойная запись – это способ фиксирования хозяйственных процессов, помогающий безошибочно вести учет и делать правдивую отчетность.

Правильное составление проводок основано на осмыслении экономического содержания происходящего изменения и причины его формирования. Поэтому нужно четко руководствоваться значением кредита и дебета.

Каждому счету присвоен определенный номер в соответствии с планом счетов.

Очень важно, что двойная запись – это отражение операции, требующее правильного выбора корреспондирующих счетов в соответствии с ее содержанием. Поэтому бухгалтер должен уметь точно определять их вид:

• активные;
• пассивные;
• активно-пассивные.

Правильное использование приема двойной записи – это основа грамотно составленной отчетности.

Также см. «Кто ответит за организацию и ведение бухучета».

Смысловую связь между несколькими счетами, которые характеризуют определенную операцию и задействованы методом двойной записи, называют корреспонденцией счетов. Она говорит о взаимоотношении между учтенными объектами предприятия.

Далее рассмотрим на конкретных примерах, что такое двойная запись в бухучете.

Счета бухгалтерского учета

Счета бухгалтерского учета – это система группировки и текущего учета однородных средств по определенным признакам. Движение учета по каждому объекту происходит и в сторону увеличения и в сторону уменьшения. Счет представляет собой таблицу, левая часть – Дебет, правая – Кредит (от лат. debet — должен, credit – верит). Каждому счету – дается код и название. Сумму итога всех операций по дебету называют дебетовым оборотом, или оборотом по дебету. Сумму всех записей по кредиту называют кредитовым оборотом, или оборотом по кредиту. Остаток на счете называется – сальдо. Наличие сальдо по счету означает наличие объекта учета на определенный момент времени. Сальдо может быть начальное или конечное. Сумма начального сальдо равна соответствующей статье баланса на начало периода. Конечный остаток формируется путем подсчета, а соответствующий итог переноситься в баланс на окончание отчетного периода.

Лень читать?

Задай вопрос специалистам и получи ответ уже через 15 минут!

Задать вопрос

Счета делятся в зависимости от показателей о средствах или источниках их образования, и могут быть активными и пассивными.

Двойная запись в бухгалтерском учете. Примеры

Скажем честно: двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций, лучше которого еще никто ничего не придумал.

При поиске корреспонденции счетов и разнесении данных по регистрам учета рекомендуем пользоваться опытом коллег и методическими рекомендациями Минфина, в которых представлены ситуации и варианты проводок для различных хозяйственных ситуаций. Это поможет не только предотвратить многие ошибки, но и разобраться в элементах бухгалтерской системы.

Рассмотрим примеры, позволяющий лучше понять двойную запись и ее значение.

ПРИМЕР 1 перевела с расчетного счета в кассу 100 тыс. рублей с целью выдать зарплату и произвести расчеты с подотчетными лицами. Совершаемые действия будут отражены по счетам:

• 50 «Касса»;
• 51 «Расчетные счета».

Сама проводка выглядит так:

Дт 50 – Кт 51 (100 тыс. руб.).

Как видно, структура активов осталась прежней, а только изменилась их величина – об этом свидетельствует двойная запись хозяйственной операции ООО.

Далее в ООО «Глобус» должны последовать такие проводки (см. таблицу).

Также см. «Как вести бухгалтерский учет в ООО».

Рассмотрим, как двойная запись обеспечивает взаимную связь между имуществом предприятия и источником его формирования.

ПРИМЕР 2

В внесены денежные средства в уставный капитал следующими учредителями:

• Н.И. Куравлева – 340 тыс. руб.;
• К.В. Чижиков – 560 тыс. руб.;
• Е.К. Орлова – 218 600 руб.;
• Т.И. Трибунский – 431 тыс. руб.

Данную хозяйственную операцию показывают проводкой:

Дт 50 – Кт 75.1 (1 549, 6 тыс. руб.).

В итоге двойная связь обеспечивает связь между активами организации и причинами их изменения. В данном случае – это финансирование со стороны учредителей. Поскольку счет 75 – активно-пассивный, его увеличение в данной ситуации свидетельствует об уменьшении дебиторской задолженности.

Как отражают приобретение товарно-материальных ценностей, показывает следующий пример двойной записи.

ПРИМЕР 3

Торговый закупил товары для продажи. Информация представлена в таблице.

Совершаемую операцию отражают проводкой, которая показывает увеличение активов и одновременно кредиторской задолженности по счетам:

• 41 «Товары»;
• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Дт 41 – Кт 60 (60 474 руб.).

Как видно из примеров, двойная запись – это способ ведения бухгалтерского учета. Его применение на практике помогает разобраться во всех нюансах проводимых операций, выявить ошибки и дополнительные затраты. Как результат – эффективное распределение средств и повышение рентабельности предприятия.

Также см. «Бухгалтерский учет на УСН».

Читать также

17.05.2018

Пассивные счета

На пассивных счетах ведется учет источников формирования имущества предприятия (пассивов). Открываются на основании статей пассива баланса. Остаток всегда отражается в кредите. Дебетовое сальдо будет говорить об ошибке. Увеличение пассивного счета по кредиту, уменьшение источников средств – по дебету. Формула счета записывается как: $Сальдо_{конечное \ (по \ кредиту)}=Сальдо_{начальное \ (по \ кредиту)}+Обороты_{(по \ кредиту)}-обороты_{(по \ дебиту)}$.

Лень читать?

Задай вопрос специалистам и получи ответ уже через 15 минут!

Задать вопрос

Двойная запись, счета и планы счетов

Смотреть лекцию на: ИНТУИТ | youtube.com

Если проблемы с видео, нажмите выше ссылку youtube

Презентацию к данной лекции можно скачать здесь.

Цель занятия:

раскрыть функционирование основных механизмов бухгалтерского учета.

Двойная запись и бухгалтерские счета

Из примера, приведенного на предыдущем занятии, вы могли заметить, что каждое изменение баланса обязательно затрагивает две его графы. Причем, если изменения касаются граф, расположенных в одной части баланса (в активе или в пассиве) — средства как бы «перетекают» между ними, не затрагивая валюту баланса

. Например, покупка материалов за счет денег, хранящихся на расчетном счете, приводит к изменению внутри актива баланса, но на валюту баланса не влияет. Заметьте так же то, что при таких изменениях одна статья баланса растет, другая же уменьшается.

Если изменения касаются и актива и пассива — например — это получение и погашение кредита, получение прибыли — меняются графы баланса, расположенные в разных его частях, причем — меняются в одну сторону. В итоге, увеличивается или уменьшается валюта баланса

. Если растет актив — растет и пассив, если актив уменьшается — пассив также уменьшается. Если вы внимательно следили за вышеприведенным примером, такие изменения баланса покажутся вам вполне объяснимыми. Действительно — если в организации растет количество денег, эти деньги должны откуда-то взяться — поэтому если растет актив (имущество) — вырастет и пассив (источник образования имущества).

«Двойные» изменения в балансе — это следствие одного из основных элементов бухгалтерской системы — метода двойной записи

.

Сущность метода двойной записи заключается в том, что хозяйственные операции в бухгалтерском учете учитываются дважды. Один раз — по дебету одного или нескольких счетов, другой раз — по кредиту, причем, суммы дебетового и кредитового оборотов всегда равны между собой. [2].

Применение метода двойной записи регламентирует уже известный вам Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ. Вспомним п. 3. ст. 10. Закона:

Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами.

Рассмотрим счет «Расчетный счет», на котором отражались операции по движению денежных средств в предыдущем примере. Вспомним: сначала на расчетный счет поступили денежные средства в качестве вклада собственника организации в размере 10000 рублей. Далее — мы приобрели материалы за 2000 рублей, далее — на счет поступил кредит на 120000 рублей, мы приобрели компьютер и оргтехнику за 70000 рублей, зачислили на счет выручку от продажи части материалов — 2000 рублей, и, наконец, погасили со счета часть долга по кредиту в размере 40000. Счет бухгалтерского учета можно представить в виде таблички следующего содержания (табл. 2.1).
Таблица 2.1. Расчетный счет

Как видите, здесь мы перечислили операции по счету и посчитали остаток по счету, сложив все поступления на счет и вычтя из них сумму всех выбытий со счета. Это вполне логичная операция — если вы попытаетесь, например, записывать ваши личные доходы и расходы — у вас получится примерно такая же таблица. Если бы остаток по счету на начало периода не равнялся бы нулю (то есть — на расчетном счете были бы какие-то деньги) — при расчете остатка на конец периода мы просто вычли бы сумму выбытий со счета из числа, равного сумме начального остатка и суммы поступлений.

Подобная таблица уже очень близка к тому понятию счета, которое применяется в бухгалтерском учете. Однако она не предназначена для ведения двойной записи. А, как уже было сказано, двойная запись — это одна из основ современного учета.

Счета в бухгалтерском учете состоят из двух частей — дебета

(сокращенно обычно пишут Д или Дт.) и
кредита
(соответственно, К, или Кт.). Давайте посмотрим на внешний вид счета «Расчетный счет» после того, как мы разделим его на две части — на дебет и кредит (табл. 2.2).
Таблица 2.2. Счет 51, «Расчетные счета»

Сальдо

— это остаток по счету.
Сальдо начальное
— начальный остаток (как правило, на начало текущего месяца),
сальдо конечное
— конечный остаток — на конец текущего месяца.

В заголовке таблички, представляющей счет (на бухгалтерском жаргоне такие таблички называют «самолётиками») мы привели номер счета и его наименование

. Обратите внимание, что счет называется не «Расчетный счет», а именно «
Расчетные счета
«. Дело в том, что этот счет включает в себя информацию обо всех расчетных счетах (а их может быть несколько), которые есть в организации.

Именно такой номер и наименование данный счет бухгалтерского учета имеет в нормативном документе, выпущенном Минфином РФ, который называется Приказ от 31 октября 2000 г. №94н (ред. от 08.11.2010 г.) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». Ниже мы рассмотрим План счетов подробнее.

Сейчас давайте «нарисуем» еще один счет (табл. 2.3) — а именно — тот, который используется для учета краткосрочных кредитов и займов. Напомним, что организация получила кредит в размере 120000 рублей, после чего погасила часть кредита в размере 40000 рублей.
Таблица 2.3. Счет 66, «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Обратите внимание на то, что данный счет имеет кредитовый начальный остаток

,
поступления
на счет отражаются
по кредиту
,
выбытия — по дебету
, а
остаток
(сальдо конечное) данного счета так же
располагается в кредите
счета.

В чем же дело? Ведь предыдущий счет пополнялся по дебету, уменьшался по кредиту, имел дебетовое начальное сальдо и дебетовое же конечное сальдо. Нет ли здесь ошибки? Нет, ошибки здесь нет — все верно. Только что мы рассмотрели два разных, по отношению к балансу, счета. Счет 51 «Расчетные счета»

отражается в
активе баланса
, а, значит,
поступления
на него фиксируются
по дебету
,
выбытия
фиксируются
по кредиту
, и этот счет
либо не имеет остатка
, либо
имеет дебетовый остаток
, который означает
остаток денежных средств на счете
. Счет 51 называется
активным счетом
.

Представим, что мы получили, например, по итогам месяца, кредитовый остаток по этому счету. Предположим, начальный остаток по счету равнялся нулю, после чего на счет поступило 10000 рублей, а потрачено с него было 15000 рублей. Это абсурд — это похоже на то, если бы человек, выходя из дома, положил бы в пустой кошелек 10000 рублей, а потом потратил бы оттуда 15000 рублей. То же самое справедливо для любого активного счета — например, для счета учета материалов. Мы не можем продать больше той же бумаги, чем было куплено ранее.

А счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

— это счет, который отражается
в пассиве баланса
. Это —
пассивный счет
. Он имеет
кредитовое сальдо
(или не имеет его вовсе, хотя на счете 66 возможно наличие дебетового сальдо — как знак переплаты по кредиту),
увеличение
этого счета происходит
по кредиту
,
уменьшение по дебету
.

Существуют и так называемые активно-пассивные счета

— они могут иметь
развернутое сальдо
. Это, например, счет учета расчетов с покупателями и заказчиками —
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
. Дело в том, что, например, если мы отгрузили товары покупателю, но не получили от него оплаты, его долг будет учитываться по дебету такого счета. Но другой покупатель может сделать нам предоплату, которая будет учитываться по кредиту счета 62. Если мы не приведем в порядок дела с этими покупателями, окажется, что мы должны одному из них товары, а другой должен оплатить нам товары, которые мы уже ему отгрузили. Мы не можем зачесть долг одного покупателя в счет предоплаты другого (на самом деле это возможно, но лишь в особых случаях), поэтому вынуждены формировать развернутое сальдо по счету 62.
Дебетовое сальдо
означает
долги покупателей перед нами
, а
кредитовое — наш долг перед покупателем
. О расчетах с покупателями и заказчиками мы поговорим ниже, там же обсудим тонкости этого процесса. Пока же вам достаточно знать о том, что, помимо
активных
и
пассивных счетов
, существуют так же
активно-пассивные
.

Выше мы говорили о принципе двойной записи — все хозяйственные операции учитываются на двух счетах — на одном — по дебету, на другом — по кредиту.

Попробуем создать бухгалтерскую запись, которая отразила бы поступление денежных средств на расчетный счет после получения краткосрочного кредита. В просторечии бухгалтерские записи называют проводками (от слова проводить). В проводку входят следующие обязательные части. Во-первых — корреспонденция счетов с указанием дебета и кредита, во-вторых — сумма операции. Наша бухгалтерская запись будет выглядеть так:

• Дебет 51 «Расчетные счета»
• Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
• Сумма: 120000 руб.

Такая запись достаточно длинна и не очень удобна для восприятия, поэтому обычно пишут короче:

Д51 К66 120000 руб.

Читается эта запись так: «На расчетный счет поступили денежные средства в размере 120000 рублей, взятые в краткосрочный кредит».