Отчетность в ПФР в 2021 году: изменения и свежие новости

Ежемесячная отчетность о застрахованных лицах

В 2021 году в органы ПФР по итогам каждого месяца необходимо представлять форму отчета СЗВ-М. Форма этого отчета утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. По этой форме и нужно отчитываться перед ПФР с 2021 года.

Сведения по форме СЗВ-М в 2021 году на 25 и более человек отправляйте в ПФР в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью. Если не соблюдать это правило, то с организации или ИП могут взыскать штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного физлица. С должностного лица штраф может от 300 до 500 рублей.

При этом имейте в виду, что сдавать в ПФР отчеты по форме СЗВ-М в 2021 году нужно в новые сроки. Если прежде этот отчет сдавали не позднее 10 числа месяца, то с 2021 года времени стало больше. По итогам каждого месяца отчеты нужно сдавать не позднее 15 числа. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

Ежегодный отчет в ПФР о стаже

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, страхователи обязаны сдавать в подразделения ПФР отчет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы). Это новый отчет, обязанность по представлению которого появилась с 2021 года (п.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Этот отчет называют «отчет о стаже». Однако его форма пока не утверждена. Стоит заметить, что сведения, которые бухгалтерам потребуется отображать в отчете о стаже, перечислены в законодательстве. В годовом отчете нужно будет показывать:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилию, имя и отчество;
• дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
• дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
• периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
• суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Впервые сдавать в ПФР годовой отчет о стаже нужно будет только в 2018 году (по итогам 2021 года). Его потребуется представить не позднее 1 марта 2021 года.

Новая форма расчета по страховым взносам

Новая форма расчета по страховым взносам разработана ФНС и на момент публикации материала находится на рассмотрении в Минюсте. В ней предусмотрены поля для отражения исчисленных сумм:

• страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по основному тарифу;
• страховых взносов на обязательное медицинское страхование;
• страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу;
• страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение;
• страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Отличительной особенностью нового расчета является наличие поля для указания КБК, на который должна быть перечислена указанная сумма страховых взносов. Новые КБК Минфин планирует утвердить до конца 2021 года.

Для каждой суммы исчисленных страховых взносов предусмотрены специальные подразделы, в которых приводится расчет указанных сумм. А для некоторых тарифов, которые применяют плательщики, предусмотрены приложения: для расчета соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов.

Таким образом, расчет объединяет в себе данные, которые в настоящее время представляют по формам РСВ-1, РВ-3, РСВ-2 и 4-ФСС (кроме взносов на травматизм). Расчет по страховым взносам будет содержать в том числе и данные о выплатах и вознаграждениях и исчисленных взносах на обязательное пенсионное страхование по каждому застрахованному физическому лицу, то есть персонифицированные сведения. Раздел 3 нового расчета — аналог раздела 6 РСВ-1.

Порядок заполнения нового расчета

Согласно порядку заполнения расчета, титульный лист является обязательным для всех плательщиков. Разделы 1 и 3 включаются в состав представляемого в налоговые органы расчета лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физлицам. Включение в расчет подразделов и приложений зависит от применяемых тарифов и наличия показателей, которые требуется отражать в расчете. Подробнее о заполнении формы мы расскажем в следующем номере.

Главное правило проверки расчета определено непосредственно в НК РФ. Расчет считается непредставленным, если в нем сведения о совокупной сумме исчисленных за расчетный (отчетный) период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (раздел 1) не соответствуют указанной сумме исчисленных страховых взносов по всем застрахованным физлицам (раздел 3). Об этом плательщику будет направляться соответствующее уведомление не позднее дня, следующего за днем представления расчета.

Плательщик страховых взносов обязан представить расчет, в котором устранено несоответствие, в течение пяти дней со дня получения указанного уведомления. В таком случае датой представления указанного расчета будет считаться дата представления расчета, признанного первоначально непредставленным.

Раздел 2 включается в состав расчета только плательщиками — главами крестьянских (фермерских) хозяйств. Главы крестьянских (фермерских) хозяйств представляют расчет по страховым взносам в налоговый орган по месту учета до 30 января календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет в ПФР не отменяется. Для ведения индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования налоговый орган будет представлять в территориальные органы ПФР следующие сведения:

1) сумму заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

2) начисленные и уплаченные суммы страховых взносов;

3) уточняющие (корректирующие) сведения, представляемые страхователями по результатам налоговых проверок достоверности сведений и (или) при самостоятельном выявлении ошибок;

4) иные сведения, необходимые для индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и находящиеся в распоряжении налоговых органов.

Эта информация будет передаваться из ФНС в ПФР не позднее пяти рабочих дней со дня получения сведений от страхователя в форме электронного документа и не позднее 10 рабочих дней — на бумажном носителе.

Отчетность в ПФР

Страхователи будут представлять в ПФР сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы (ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. 250-ФЗ). Отчитываться о стаже предстоит ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Впервые это нужно будет сделать в январе — феврале 2021 года за 2021 год. Форму сведений о стаже разработает ПФР.

Ежемесячная отчетность в ПФР сохранится. С 2021 года изменится только срок представления формы СЗВ-М: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем.

Отчетность в ФСС

В ФСС по-прежнему будет представляться форма 4-ФСС, но уже с новым содержанием и названием — «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения». Форма расчета разработана ФСС и на момент публикации материала находится на рассмотрении в Минюсте.

Новая форма, по сути, представляет собой раздел 2 действующей сейчас формы 4-ФСС. Так, таблицы 1–5 новой формы соответствуют таблицам 6–10 раздела 2 действующей формы 4-ФСС. Таблица 1.1 соответствует таблице 6.1, введенной в действующую форму 4-ФСС Приказом ФСС от 04.07.2016 № 260. Согласно порядку заполнения расчета 4-ФСС титульный лист, таблицы 1–2 и 5 формы являются обязательными для представления всеми страхователями. В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Срок представления 4-ФСС сохранился. В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ расчет должен представляться ежеквартально территориальному органу ФСС по месту регистрации:

• на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Елена Кулакова, эксперт системы отчетности Контур.Экстерн

Отчет по дополнительным взносам

В некоторых случаях организации вправе уплачивать в ПФР дополнительные страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». Это можно делать:

• если обязанность уплачивать дополнительные страховые взносв за счет средств организации установлена приказом или трудовым (коллективным) договором;
• если работник подал заявление об удержании из его выплат и уплате дополнительных страховых взносов.

По каждой платежке на перечисление дополнительных страховых взносов требуется сформировать отдельный реестр (форма ДСВ-3) работников, за которых были перечислены дополнительные взносы (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Сформированные реестры в 2021 году нужно сдавать в территориальные подразделения ПФР не позднее 20 календарных дней со дня окончания квартала, в котором уплачены ДСВ (ч. 5, 6, 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Соответственно, если дополнительные взносы перечислялись, допустим, в первом квартале 2017 года, то отчитаться по ним нужно не позднее 20 апреля 2017 года. Форма реестра ДСВ-3 на 2021 года утверждена Постановлением Правления ПФР 09.06.2016 № 482п.

Уточненные РСВ-1 за периоды до 2017 года

В 2021 году уточненные расчеты РСВ-1 за периоды, истекшие до 1 января 2021 года, следует сдавать в ПФР по прежним формам РСВ-1. То есть если, к примеру, если в январе 2021 года организация решит уточнить РСВ-1 за 2021 год, то уточненный расчет нужно подавать в подразделение ПФР по форме РСВ-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Скорректированную информацию за прошлые периоды органы ПФР передадут налоговикам самостоятельно (ст. 23 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Сами налоговики принимать «уточненки» за периоды до 2021 года не будут.

Далее в таблице обобщим информацию о том, какие отчеты нужно сдавать в ПФР в 2021 году.

Читать также
22.11.2016

Отчетность в ПФР в 2021 году: изменения и свежие новости

В 2021 году обязательства отслеживать размеры и сроки отчислений по пенсионному и медицинскому страхованию возлагается на органы ФНС. Это касается также страхования на случай нетрудоспособности и декретных. Ряд функций переходит в руки ФСС – теперь они будут курировать взносы по травматизму
03.11.2016
Раньше пенсионное и медицинское страхование регулировали и контролировали территориальные отделения ПФ. Остальным занимались сотрудники ФСС. Так как работники Пенсионного Фонда больше не уполномочены отслеживать страхование, соответствующих изменений претерпевает и отчетность, сдаваемая предпринимателями в государственные инстанции по доходам работников в 2021 году.

Какая отчетность сдается по пенсионным отчислениям в ПФР в 2021 году?

4 квартал 2021 года еще не закончился, а значит организациям нужно руководствоваться прежними законодательными нормами. Форма РСВ–1 остается в прежнем виде, она была утверждена в 2015 году, пока законодатели не внесли ни одного изменения в ее заполнение.

Чтобы заполнить отчетность за 2021 год без проблем от налоговой, специалисты рекомендуют руководствоваться положениями Федерального законодательного акта, изданного 24 июля 2009 года. В 2021 году форму РСВ–1 разрешается сдавать как по электронной почте, так и в печатной версии.

Если выбран способ предоставления документа на бумажном носителе, отчетность принимается до 15 февраля 2021 года включительно. Опоздавшим будут начислены штрафные санкции. Электронный вид подачи документа РСВ–1 предполагает составление и передачу документации до 20 февраля 2021 года.

Существуют ли случаи, когда в 2021 году подавать РСВ–1 нужно только в электронном формате? Ведущие бухгалтера отвечают: да. В обязательном порядке РСВ–1 оформляется если численность наемных сотрудников на предприятии превысила количество 25 работников, то есть в 2021 году заработная плата была выдана более чем 25 трудящимся гражданам.

Кроме РСВ–1, придется отчитываться перед государственными инстанциями, ежемесячно показывая СЗВ–М. Бланк заполнения впервые был зафиксирован 1 февраля 2021 года. До 10 числа каждого месяца работодатели предоставляют СЗВ–М. То есть 10 октября 2021 года сдается форма за прошедший сентябрь, 10 декабря – за октябрь, а в январе 2021 года – за декабрь 2021 года.

Что изменилось в 2021 году?

Сдавать РСВ–1 в 2021 году больше нет надобности. В 1 квартале 2017 года оформляется единый сводный отчет в отношении всех отчислений в ПФР, ФФОМС, ФСС. Заметьте, что если раньше документация передавалась в ПФР, то в 2021 году отчетность отдается в руки сотрудника ИФНС, где предприятие состоит на регистрационном учете.

Когда сдавать сводный отчет чтобы не получить штраф? До 30 числа месяца, который следует за отчетным. На крайний срок вид предоставления бумаги не влияет.

Итак, сделать отчисления с доходов работников организации за 1 квартал 2021 года следует до 2 мая 2021 года, а если речь идет о полугодии, дата смещается до 31 июля включительно. Сводный отчет за 9 последних месяцев деятельности фирмы передается до 30 октября 2018 года. Как таковой единой формы заполнения сводной отчетности пока не существует, законодатели только предложили для рассмотрения разработанный проект.

Как видим, ФНС и ФСС «разгрузили» работников ПФР, взяв на себя часть их работы. Но это не значит, что госслужащие Пенсионного Фонда будут сидеть сложа руки. На них возлагается ответственность принимать 2 вида документов:

1. СЗВ–М, о которой мы говорили чуть выше. К 2021 году сроки предоставления отчетности изменятся. Если сегодня конечная дата подачи – до 10 числа каждого месяца, то в 2021 году СЗВ–М оформляется до 15 числа, для удобства предпринимателей сроки продлены на 5 календарных дней.
2. Еще одна форма отчетности в 2021 году впервые вступит в силу. Сдается документ один раз в год, в нем фиксируется страховой стаж работников. Какой будет форма – пока остается только догадываться, ведь ее еще не утвердили. Зато известен срок последней сдачи – до 1 марта следующего года. Бухгалтерам некуда спешить – новый отчет сдается впервые в 2021 году, а в 2021 году он не действует.

Отчеты по налоговым отчислениям в 2021 году

Чтобы бухгалтер на предприятии не запутался, какой документ следует сдавать в 2021 году, когда и куда, специалисты составили так называемый календарный план:

1. Сводный отчет по отчислениям, сделанным от заработных плат всех трудящихся в организации, сдается в территориальное подразделение налоговой инспекции каждые 3 месяца, а именно: в 1 квартале 2017 года – 3 мая 2021 года, за 2 квартал – 31 июля, если нужно сдать документ за 3 квартал, кадровый сотрудник обязан составить документ до 30 октября 2021 года.
2. Вычисления по суммам на травматизм следует отнести в ФСС, делать это нужно каждый квартал. Если сдаете 4–ФСС посредством Интернета, ориентируйтесь на завершающую дату до 25–го числа месяца, который будет следовать за подотчетным. Если бухгалтер отдает предпочтение привычному способу подачи документов – бумажному носителю – тогда отчет передайте до 20–го числа.
3. Отчет, отражающий стаж наемных сотрудников, ежегодно показывается работникам Пенсионного Фонда до 1 марта следующего года.
4. СЗВ–М курируют сотрудники Пенсионного Фонда, сдавать отчетность необходимо каждый месяц. Важно успеть до 15–го числа месяца, который следует за подотчетным.

Разместить:

Комментарии