Как рассчитать декретные правильно — новые правила и примеры расчета пособий по беременности и родам

Декретный отпуск — новый закон

В 2021 году существенные изменения в тексты законодательства по оформлении отпусков по беременности и родам не вносились. Тем не менее, при расчете пособия необходимо учитывать текущие особенности.

При вычислении декретного пособия используют такие изменяемые показатели, как:

• МРОТ, т.е. законодательно установленные минимальные показатели заработной платы, которые обязан выплачивать каждый работодатель;
• предельные суммы заработной платы, учитываемые для расчета пособия;
• перечень лет, заработок за которые принимается в расчет.

Перечисленные данные меняются ежегодно и даже чаще.

1. Так МРОТ изменялся дважды – по состоянию на 1 января и на 1 июля, 7600 и 7800 рублей соответственно. В 2021 году планируется повышение сумм МРОТ до 9489 рублей. Начиная с, предусмотрено, что минимальный размер придет в соответствие с прожиточным минимумом, и это равенство будет поддерживаться в дальнейшем.
2. Аналогично увеличилась максимальная (предельная сумма оплаты труда), которую берут в расчет при определении декретных выплат. Если в 2021 году она составляла 718 тысяч рублей, то – 755 тысяч рублей. В планах эта сумма увеличится до 991 тысячи руб.
3. В 2021 году для расчета фонда зарплаты учитываются заработные платы за 2021 и 2021 годы, т.е. два полных календарных года, предшествующих беременности.

Минимальный и максимальный размер декретных в 2021 году

С одной стороны, выплаты ограничены размером МРОТ, с другой — максимально допустимым средним дневным заработком. В 2021 году он установлен на уровне 2015 рублей 4 копеек. Поэтому минимальный размер декретных составит 51 380 рублей. А максимальный: при обычных родах — 282 106 рублей; при осложненных — 314 347 рублей; при многоплодии — 390 919 рублей.

На каком сроке беременности начинается декретный отпуск?

Период беременности, с которого беременная женщина может уйти в декретный отпуск подсчитывает врач-гинеколог. Он же выписывает больничный, как основной документ, дающий основание для начала отпуска.

Данное событие происходит:

• для большинства будущих мам при достижении 30 недель от зачатия;
• для мам с многоплодной беременностью (двойняшки, тройняшки и так далее) при наступлении 28 недель;
• в соответствии с перечнем льгот для пострадавших от Чернобыля отпуск предоставляется в 27 недель.

Исключение составляют ранние роды, которые происходят в период от 22 до 30 недель, т.е. до наступления официальных сроков декретного отпуска. В этом случае больничный предоставляется с дня родов на весь период отпуска.

Какая продолжительность декретного отпуска?

Общая длительность декретного отпуска по беременности и родам состоит из двух частей (до родов и после), которые складываются и определяются в виде суммарного количества дней.

Продолжительность может быть разной в связи с условиями проживания или сложностью родов, поэтому необходимо учитывать данные нюансы.

Продолжительность ОБиР

Все перечисленные сроки продолжительности декретного отпуска указываются в больничном листе. Беременная может по собственному желанию сократить свой отпуск, т.е. уйти в него позже, чем указано в документах, но за счет этого сроки отпуска не передвигаются. Кроме того, социальное пособие не выплачивается за те дни, за которые начислена заработная плата.

Пошаговая инструкция оформления

Оформление декретного отпуска – это двусторонний процесс, в котором принимает участие беременная сотрудница и работники администрации (менеджеры по кадрам, бухгалтерия, руководство).

Будущая мама обязана:

• в начале беременности стать на учет у гинеколога;
• при наступлении 30 (28 или 27) недели получить у своего врача больничный лист и справки;
• взять в банке справку о номере расчетного счета для перечисления пособия;
• снять копии с паспорта;
• представить в кадры, бухгалтерию или секретарю собранные документы в оригинале и копию паспорта;
• написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности;
• указать в заявлении о своем желании получить пособие по беременности и родам;
• перечислить прилагаемые документы;
• ознакомиться с текстом приказа о предоставлении отпуска;
• с указанной даты не выходить на работу.

Сотрудники предприятия, отвечающие за оформление декретного отпуска, обязаны:

• получить документы и заявление от сотрудницы, уходящей в декрет;
• оформить и подписать приказ на отпуск;
• ознакомить с ним заявительницу;
• произвести расчет пособия;
• составить записку-расчет по форме Т-60, на основании которой производятся специальные выплаты;
• перечислить его на карточку или счет в банке, указанный в заявлении, из средств предприятия;
• оформить документы по установленной форме для уменьшения перечислений в фонд социального страхования на сумму выплаченных средств;
• в установленные сроки подготовить отчет о расходовании выделенной суммы.

После родов роженица представляет на предприятие копию свидетельства о рождении малыша. Если возникают обстоятельства для продления отпуска, например, осложненные роды, то представляется дополнительный больничный лист и вся процедура с написанием заявления, расчетом и выплатой пособия повторяется на добавочные дни.

По истечении срока отпуска мамочка имеет право:

• написать заявление на предоставление отпуска для ухода за родившимся ребенком;
• отказаться от отпуска и выйти на работу, а все документы на отпуск и пособие оформит другой член семьи, например, отец ребенка или бабушка.

Не пропустите: Увеличение ставки НДС: о каких изменениях нужно знать?

Не разрешается прерывать отпуск по инициативе работодателя и вызывать беременную или родившую сотрудницу на работу по производственным причинам.

Пакет документов для оформления декретного отпуска

В бухгалтерию ты предоставляешь вот такой пакет документов:

1. Больничный лист из муниципальной женской консультации или частной клиники, где наблюдаешься. При одноплодной беременности желательно взять листок нетрудоспособности до начала 30-й недели, при многоплодной – до начала 28-й недели.
2. Заявление на имя руководителя предприятия о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат.
3. Справка из женской консультации о постановке на учет на ранних сроках (до 12 недель), если, конечно, ты обращалась к врачу в этот период.

Отправить мужа в декрет. В чем выгода?

Как взять больничный во время беременности

Если беременная ощущает симптомы, не имеющие отношения к её положению, например насморк, ей следует идти на приём к терапевту. Его, конечно, следует оповестить о своей беременности, если срок внешне ещё не очень заметен.

Больничный беременной может дать по своим показаниям любой врач, например, терапевт, окулист, невропатолог — в зависимости от жалоб, с которыми обратилась женщина.

К гинекологу беременные обращаются в связи с симптомами, характерными именно для состояния беременности:

• головокружение;
• утомляемость;
• сонливость или бессонница;
• судороги в ногах;
• отёки;
• тошнота и рвота;
• тянущие боли в животе;
• влагалищные выделения.

Гинеколог определит, насколько сильно влияют эти симптомы на состояние здоровья женщины и на опасность прерывания беременности. Раньше гинеколог был вправе выдать листок нетрудоспособности на длительный срок с таким диагнозом, как «токсикоз беременных» и «угроза прерывания». Теперь правила изменились. С такими диагнозами гинеколог направляет в стационар, где и выдаётся листок нетрудоспособности, который при необходимости может продолжаться на весь период вынашивания плода.

Порядок оплаты декрета

Оплата декрета производится в зависимости от типа занятости женщины:

• работающие женщины, имеющие стаж более полугода — 100% среднего заработка;
• военнослужащие-контрактницы — в сумме денежного довольствия;
• студентки — в сумме, равной стипендии вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение — платной или бесплатной (Письмо ФСС РФ от 09.08.2010 N 02–02–01/08–3930);
• уволенные в связи с ликвидацией организации — в размере 628,47 р. (после индексации 01.02.2018);
• беременные, имеющие менее полугода общего стажа — из МРОТ, с 1 мая это 11 163 рублей.

Опишем кратко схему расчёта пособия для женщин, работающих по найму:

1. Суммируем все выплаты женщине за 2021 и 2021 годы.
2. Определяем полное количество календарных дней в расчётных годах (2016 год — 366, 2021 год — 365).
3. Определяем календарные дни исключаемых периодов для женщины (больничный, отпуск по БиР и т. п.).
4. Вычитаем дни исключаемых периодов из рассчитанного общего количества календарных дней.
5. Для определения среднедневного заработка делим сумму всех выплат за два года на календарные дни за вычетом исключаемых периодов.
6. Для расчёта суммы пособия за отпуск умножаем среднедневной заработок на число дней отпуска по БиР.

Дни отпуска за свой счёт к исключаемым периодам не относят.

При расчёте пособия беременная вправе заменить любой из расчётных годов на любой предшествующий. Например, в 2021 году она была в декрете и этот год по заявлению женщины могут заменить 2015 годом, если результатом такой замены будет увеличение рассчитываемой суммы.

За­ко­но­да­тель­ство определяет ми­ни­маль­ную и мак­си­маль­ную сумму пособия по БиР. Максимальную сумму дневного пособия определяют из максимальной величины базы по взносам в ФСС для календарных годов, которые применяют для расчёта пособия:

1. Предельная база для 2021 года 718 000 р., для — 755 00 р., итого за два года — 1 473 000 р.
2. Календарные дни в расчётном периоде — 731 дней.
3. Максимальное ежедневное пособие: 1 473 000 р. / 731 = 2021,81 р.
4. Минимальное ежедневное пособие рассчитываем из МРОТ, который с 01.05.2019 равен 11163 р.

Такую сумму за месяц получит беременная, имеющая страховой стаж до шести месяцев. Покажем минимальные и максимальные выплаты за отпуска по БиР разной продолжительности.

Рассчитываем пособие по беременности и родам

Рассчитывается ПБиР только для работающих женщин. На его размер влияют:

• средний заработок в день за последние 2 года работы (до того момента, как будущая мама ушла в отпуск);
• нерабочие периоды — дни, в которые вы не работали: больничные, отпуск по уходу за ребёнком, другой отпуск по беременности и родам;
• продолжительность отпуска по беременности и родам.

Стаж работы не влияет на сумму пособия.

Как рассчитать в 2021 году

Для расчёта пособия по беременности и родам следует использовать формулу, в которой средний дневной заработок за последние 2 года умножается на количество дней отпуска по беременности и родам.

Для расчёта пособия по беременности и родам применяется специальная формула

Соответственно, чтобы определить пособие, нужно для начала вычислить средний заработок в день. Для этого необходимо разделить заработок за последние 2 года на разницу между количеством всех дней в двух годах и нерабочими периодами.

При расчёте пособия по беременности и родам сначала считают средний дневной заработок за последние 2 года

Средний дневной заработок рассчитывают только на основе выплат, которые вы получили за работу:

• зарплата,
• надбавки,
• премии.

Периоды, когда начисляется не зарплата, а социальные выплаты, исключают:

• больничный;
• специальные отпуска (по уходу за ребёнком и т. д.).

При расчёте пособия по беременности и родам год, на который выпал отпуск по уходу за ребёнком, можно заменить на год, когда такого отпуска не было. Тогда пособие будет больше.

Моя знакомая родила дочку 17.09.2013 и ушла в отпуск по уходу за ребёнком до сентября 2021 г. Второго февраля 2021 г. у неё родился сын, в ОБиР она ушла в ноябре 2021 г. На работе для расчёта ПБиР должны были использовать дневной заработок за ноябрь 2015-ноябрь 2017. Когда на работе знакомая оформляла пособие, попросила заменить 2015 г., в котором она ещё была в отпуске по уходу за дочкой, на 2012 г. Замена прошла успешно.

Государство устанавливает «потолок» среднего заработка в год:

• для 2021 г. — 718 тыс. руб.,
• для 2021 г. — 755 тыс. руб.,
• для 2021 г. — 815 тыс. руб.

«Потолок» есть и для дневного заработка. В ситуации с ПБиР его считают так: 718 000 руб. + 755 000 руб. / 366 дн. в 2021 г. + 365 дн. в 2021 г. = 1 473 000 руб. / 731 день = 2021 руб. Соответственно, сумма среднего заработка в день, полученная при расчётах пособия, не должна быть больше 2021 руб.

Пример расчёта пособия

Установим следующие стартовые условия:

1. Вера 13.03.2018 родила сына, в ОБиР была 140 дней.
2. Зарплата Веры 600 000 руб. в год.
3. В 2021 г. у Веры не было больничных, а в 2021 г. она болела 30 дней.
4. Отпусков по беременности и родам, по уходу за ребёнком у девушки ещё не было.

Тогда средний заработок в день = 600 000 руб. * 2 года / 731 календарный день — 30 дн. больничного = 1 200 000 руб. / 701 дн. = 1712 руб.

Следовательно, пособие Веры по беременности и родам = 1712 руб. * 140 дн. = 239 680 руб.

Таблица: пре­дель­ные раз­ме­ры вы­плат за отпуск по БиР

Если женщина работает не у одного работодателя, то пособие по БиР она может получить по каждому месту трудоустройства (ч. 2 ст. 13 №255-ФЗ), где проработала два предыдущих года. Расчёт проведут без учёта доходов, полученных женщиной у других работодателей.

Если женщина уволена из-за ликвидации юридического лица или прекращения бизнеса ИП и не прошло года со дня признания её безработной, пособие по БиР, выплачиваемое ей органами соцзащиты, составит 628,47 р. Любому близкому родственнику малыша в отпуске по уходу за ним до полутора лет выплачивается пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Для расчёта среднемесячного заработка используют суммы начислений родственнику за два года перед годом рождения младенца. Безработные родители тоже могут воспользоваться таким отпуском, но размер пособия от ФСС будет минимальным.

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам (далее — ПБиР) — специальная выплата женщинам, которые недавно родили ребёнка.

Кто получает

Такое пособие положено не каждой. По закону претендовать на него могут женщины:

• которые очно учатся в колледжах, техникумах, вузах или получают дополнительное профессиональное образование (курсы повышения квалификации); платное или бесплатное обучение — неважно;
• работающие (если предусмотрен соц.пакет: выплачиваются больничные, отпускные и т. д.);
• служащие по контракту в армии, МВД, службе наказаний, противопожарной службе, на таможне;
• которых уволили, когда расформировывалась организация-работодатель (если уволили по другой причине — не считается), и с момента увольнения прошло не больше года;
• усыновившие ребёнка возрастом до трёх месяцев и подходящие под указанные выше случаи.

Чтобы получить ПБиР, нужно уйти в отпуск по беременности и родам (далее — ОБиР). Если вы остаётесь работать, то пособия не будет, потому что работодатель уже платит вам зарплату.

ОБиР отличается от отпуска по уходу за ребёнком:

• ОБиР — только для будущих мам; продолжительность: 140 дней (70 дней до + 70 дней после родов);
• если ждут несколько детей — 194 дня (84 + 110);
• если были сложные роды — 156 дней (70 + 86);

Во время этих отпусков предоставляются разные пособия. Тем, кто получает пособие по уходу за ребёнком, пособие по беременности и родам не положено.

Если вы трудитесь у нескольких работодателей, то оформить отпуск и просить пособие можно на каждом месте работы.

Обязательное условие для получения пособия — будущая мама уходит в отпуск по беременности и родам

Как получить

Выплачивает пособие работодатель, учебное заведение или органы соц.защиты. Кто именно — зависит от статуса молодой мамы (учится, работает, нет работы). Чтобы получить ПБиР, обратитесь в соответствующую организацию с необходимыми документами:

• заявлением, в котором вы просите назначить пособие;
• паспортом;
• больничным, выданным врачом-гинекологом;
• справкой о размере зарплаты за последние два года.

Обратиться можно лично, по почте или через интернет. В первом случае нужны оригиналы документов, во втором — заверенные нотариусом бумажные копии, в третьем — документы в электронной форме.

Через 10 дней после того как вы подали документы, назначат пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается 1 раз — полностью за всё время отпуска по беременности и родам. Документы и заявление нужно отнести после отпуска. На это есть полгода с момента его окончания.

Размер пособия

Сумма пособия по беременности и родам зависит от того, кем вы являетесь на момент получения пособия.

1. Для обучающихся — размер пособия в месяц равен стипендии.
2. Уволенная женщина получает 300 рублей в месяц.
3. Женщина, служащая в силовых структурах — пособие равно денежному довольствию;
4. Работающая женщина получает пособие равное 100% среднего заработка. Средний заработок — это не ваша ежемесячная зарплата, а сумма, рассчитанная по специальной формуле.

Если молодая мама устроилась на работу меньше полугода назад, то ПБиР будет такое же, как и минимальный размер оплаты труда. Сейчас это сумма в 9,5 тыс. рублей.

Таблица: пособие за отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет

Для родственников, использующих отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, установлены нижний и верхний предел пособия. Если заработок родственника ниже МРОТ, то пособие посчитают из МРОТ. Максимальная сумма пособия ограничена пределом уплаты страховых взносов за 2016–2017 годы. Максимальное пособия по уходу до полутора лет составит 24 536,55 рубля.

Не пропустите: Схема метро Москвы со строящимися станциями 2018-2020

Декретный отпуск за 2 и 3 ребенка

Правила начисления выплат при уходе в декретный отпуск одни и те же, независимо от того, сколько детей в семье, т.е.

• оплачивается больничный, исходя из зарплаты за предыдущие два года;
• единовременное пособие за раннюю постановку на учет.

После того, как мама оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, ей выплачивается одноразовое пособие в связи с рождением ребенка, а затем до даты, когда ребенку исполнится 1,5 года, начисляется ежемесячное пособие в размере 40% от величины средней заработной платы.

Различие в начисляемых суммах возникает, если ее зарплата меньше официально утвержденного МРОТ. В этом случае пособие начисляется в твердой сумме и составляет (после 1 июля 2017):

• для первого ребенка – 3120 рублей;
• за каждого последующего малыша – 6131,37 рублей.

Если мама имеет детей-погодок и находится в отпуске по уходу за обоими детьми, то суммы пособия складываются.

Аналогичная ситуация возникает при рождении двойняшек, т.е. за первого малыша начисляется 40% от зарплаты, за двоих – 80%, за тройняшек и большее количество детей – не более 100 % от начисленной заработной платы за 2 полных года, предшествующих выходу в декретный отпуск.

Какие еще выплаты полагаются?

Единовременные выплаты в связи с рождением ребенка полагаются, но лишь в заявительном порядке. Размер выплат иногда меняется от года к году – мы приводим данные на 2021 год.

1. При постановке на учет на ранних сроках (до 12 недель) — 678 рублей 47 копеек. Выплачивают при наличии справки из женской консультации. Ее предоставляют в бухгалтерию.
2. Единовременное пособие после рождения ребенка (первенца, второго и последующих) — 16 759 рублей 9 копеек. Выплачивают одному из родителей. Трудоустроенный родитель обращается в бухгалтерию, безработный – в органы соцзащиты.
3. Региональные выплаты — в каждом регионе свои. Узнать о них можно на сайте Фонда социального страхования.
4. Единовременное пособие женам военнослужащих на срочной службе — 26 721 рубля 1 копейка. Начисляют при обращении в органы соцзащиты.
5. При рождении второго или последующего ребенка — сертификат на материнский капитал номиналом 453 026 рублей. Обращаться нужно в местное отделение Пенсионного фонда.

Фото: ShutterStock/Fotodom.ru; Pixabay.com

Декретный отпуск на отца

Под определением декретный отпуск обычно подразумевают два различных вида отпуска – по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Между правилами предоставления данных отпусков существуют определенные различия. Основное из них – это круг лиц, которым предоставляются дни отпуска.

Получить больничный лист по беременности и родам может только мать, самостоятельно родившая или усыновившая ребенка моложе 3 месяцев.

В то же время, на отпуск по уходу право имеет расширенный круг лиц. Это может быть отец, бабушка или другой родственник. Семья самостоятельно определяет лицо, которое будет ухаживать за малышом.

Традиционно эти функции возлагаются на мать, но нередки случаи, когда женщина получает самую большую зарплату, или имеет весомые перспективы в карьере, научной или творческой деятельности. В этом случае выбирается более выгодный в экономическом отношении вариант, и в отпуск идет отец, реже бабушка.

Для оформления такого отпуска необходимо представить справку с места работы матери о том, что она своим правом на отпуск не воспользовалась.

Возможны варианты, когда при рождении близнецов, отпуск по уходу за каждым ребенком оформляется отдельно отцом и матерью.

Выгоднее работать, чем уходить в декрет

Если ты имеешь право на отпуск, но не оформляешь его, то размер твоего пособия уменьшится пропорционально тому количеству дней, которое ты работала и получала зарплату. Например, у тебя на руках больничный на 140 дней, начиная с 1 сентября, но ты ходишь на работу до 10 сентября и только потом предоставляешь листок нетрудоспособности и заявление в бухгалтерию. В этом случае выплаты будут не за 140 дней, а за 130. Это будет законно — на основании письма Фонда социального страхования от 8 октября 2004 года №02-10/116671.

Права беременной женщины: гарантии государства

Неприятная для некоторых женщин новость: пойти в отпуск по беременности и родам позже законодательных сроков можно, а вот прекратить его раньше даты, указанной в больничном, нельзя. То есть выйти на работу пораньше, чтобы зарабатывать в декрете побольше, не получится.

Декретный отпуск для мужчин, если жена не работает

В тех случаях, когда женщина не работает, часть пособий, причитающихся в связи с появлением ребенка, может получить отец.

В первую очередь, это касается одноразовой выплаты. При отсутствии у матери места работы, отец должен собрать пакет документов, подтверждающих рождение ребенка и отсутствие доходов у матери, в том числе:

• свидетельство о рождении;
• трудовую книжку жены;
• справку из фонда занятости об отсутствии ее на учете;
• справку из ФСС об отсутствии заявления матери на получение пособия;
• справку, подтверждающую, что отец проживает там же, где и ребенок.

Все перечисленные документы прилагаются к заявлению о выдаче пособия, которое подается по месту работы отца. Сроки подачи заявления ограничены, т.е. его необходимо подать до того, как с момента рождения ребенка пройдет полгода.

Также отец может аналогичным образом оформить на свое имя отпуск по уходу за ребенком или воспользоваться другими льготами, причитающимися маме маленького ребенка (например, работать неполный день).

Декретный отпуск не выдается отцам — военнослужащим, кроме лиц, заключивших контракт. Получить отпуск может отец-военнослужащий в случае, когда мать умерла, отказалась от ребенка или по другим причинам отец самостоятельно воспитывает ребенка. Однако, данный отпуск предоставляется только на 3 месяца.