В данной статье мы рассмотрим: форма КС-11 (Акт приемки законченного строительством объекта). Узнаем как оформить форму и разберемся с пошаговой инструкцией по заполнению.
Все строительные организации на разных этапах выполнения работ составляют определенную документацию. С этой целью разработано множество отчетных форм, позволяющих оформить хозяйственное события правильно. В частности, передача законченного объекта строительства должна быть подкреплена актом по форме КС-11.
Что собой представляет форма КС-11
Акт приемки законченного строительством объекта используется для отражения в учете объекта, в отношении которого выполнены все необходимые СМР или проведена реконструкция. Форма является унифицированной положением Госкомстата и имеет утвержденную форму ОКУД 0322003.
Вы можете ознакомиться с формой КС-11.
Важно! Этот документ должен быть составлен заказчиком после того, как проведена проверка состояния объекта и учтены результаты всех измерений, так как именно результаты испытаний представляют собой основную информацию, отраженную в акте.
Прием и сдача выполненных работ
Здесь нужно указать ссылку на документ, на основании которого были выданы исходные данные для проектирования. Стоимости, дополнительные условия и подписи сторон Последняя часть содержит по большей части только цифры. Пункт 12-13. Здесь цифрами указывается окончательная стоимость объекта строительства по проектно сметной документации (с разбивкой на стоимость выполненных строительно-монтажных работ и стоимость оборудования, инструмента и инвентаря).
Составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика.
Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом).
Типичные ошибки при заполнении Формы КС-11
Формирование документа может сопровождаться ошибками со стороны ответственного за заполнение акта КС-11. Рассмотрим нарушения, которые встречаются на практике наиболее часто.
| П/п | Ошибки при заполнении акта КС-11 | |
| Нарушение | Метод устранения | |
| 1 | В одной из ячеек, предназначенной для числового показателя, допущена ошибка | С теоретической точки зрения исправления могут быть внесены в документ. Для этого достаточно воспользоваться общими правилами исправления документов, зачеркнув неверную запись и указать корректную. Однако на практике при выявлении нарушения будет более рациональным подготовить документ заново. |
| 2 | Акт по форме КС-11 не подписан одной из сторон | В связи с тем, что данный документ служит основой для уведомления статистического управления об окончании строительства, заполнение всех обязательных реквизитов является обязательным требованием для компании-исполнителя |
| 3 | Для объекта строительства, относящегося к категории нежилых построек, заполнена таблица «Вариант Б», предназначенная для жилых помещений. | При составлении документа необходимо обратить внимание на таблицы. В зависимости от того, какой объект построен, необходимо определить какая из таблиц подлежит обязательному заполнению. При этом вторую таблицу заполнять не нужно. |
Особенности составления
Акт приема завершенного объекта в эксплуатацию подлежит заполнению после осуществления проверки его готовности к эксплуатации. Как правило, она производится заказчиком с целью установления прочности и устойчивости на воздействие нагрузок – внешних и от собственного веса. Полный взаиморасчет по договору подряда осуществляется после приема выполненных строительных работ.
Условия и требования
Ввод возведенного объекта в эксплуатацию сообразно указаниям статьи 55 ГрК РФ осуществляется на основании разрешения. Его выдает орган, давший согласие на возведение какого-либо объекта на основании заявления застройщика. Кроме того требуется получение заключения органа надзора о соответствии выполненных работ указанным выше требованиям.
Порядок приемки результата выполненных по договору подряда работ регламентируется положениями статей 720, 753 ГК РФ. В соответствии с ними на заказчика возлагается обязанность по осмотру законченного объекта и принятие результата выполненной работы в оговоренный срок.
Заказчик обязан немедленно приступить к приемке выполненных генеральным подрядчиком работ по уведомлению об их готовности. Организация приемки и его осуществление проводится за счет заказчика, если не предусмотрен иной вариант.
В ходе осуществления процедуры составляется акт законченного строительства форма образец КС-11, которого можно получить в Госстрое РФ.
В нем фиксируются результаты:
- произведенных обследований;
- контрольных испытаний отдельных конструкций и элементов несущего каркаса и ограждающих устройств и измерений;
- проверки предъявленных исполнителем документов, которые подтверждают соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, а выполненных работ – строительным нормам и правилам, установленному стандарту;
- заключения обследования объекта органами надзора.
Он подписывается генподрядчиком и заказчиком либо их представителями, которые наделяется определенными полномочиями. Если заказчик одновременно является и исполнителем, то ответственные за приемку лица назначаются инвестором.
Структура документа
В акте КС-11 должна отображаться информация относительно:
| Показатели | Описание |
| Регистрационного номера и даты составления | — |
| Полного наименование заказчика работ и их исполнителя | — |
| Строительного объекта | его адреса, характеристик и стоимости |
| Наименования организации | которая выдала разрешение на строительство объекта |
| Перечня лиц | которые принимали непосредственное участие в строительстве и выполнили проектно-сметную документацию |
| Наименования организации | выдавшей исходные данные для осуществления проектирования, наименования органа, утвердившего проектно-сметную документацию |
| Сроков сдачи выполненных работ | — |
Заказчик может воспользоваться указаниями Письмо Госстроя РФ № ЛБ-6062/9, где разъяснен пример заполнения КС-11 законченного строительством объекта составляется в 2 или более экземплярах сообразно числу сторон договора строительного подряда.
Необходимые бумаги
К акту о приемке готового объекта генеральным подрядчиком прилагается исполнительная документация. Она оформляется генеральным подрядчиком во время производства строительных процессов.
В их число входят:
| Показатели | Описание |
| Акты приемки геодезических работ | графические изображения их выполнения |
| Схемы расположения инженерных сетей и оборудования, подземных коммуникаций | — |
| Общий и специальные книги записей характеристик выполняемых работ | включая журнал контроля качества и авторского надзора |
| Акты промежуточной приемки отдельных видов строительных процессов | — |
| Акты испытаний технологического оборудования и инженерных систем | — |
| Рабочие чертежи возводимого объекта | указанием соответствия отдельных этапов строительных процессов, изложенным в них графическим изображениям, проекты производства работ, их тестовое описание, технологические карты на отдельные виды процессов |
| Иные виды документов | отображающих факт выполнения утвержденных проектных решений, включая архитектурно-проектные |
Алгоритм оформления
Исполнитель работ должен:
| Показатели | Описание |
| Обратиться в государственный орган строительного надзора | за получением заключения о выполненных работах |
| Получить разрешение уполномоченного органа | на ввод завершенного объекта строительства в эксплуатацию |
| Уведомить заказчика о готовности объекта к сдаче | — |
| Сдать статическую отчетность | об исполнении обязательств по договору подряда |
Заказчик фиксирует факт ввода в действие принятого им объекта в местном органе исполнительной власти.
Видео: как создать
Инструкция по заполнения акта приемки законченного строительством объекта
Как уже было сказано, акт составляется на обязательном бланке формы КС-11. Благодаря этому, достаточно лишь взглянуть на документ, можно сразу определить, он касается строительного объекта, который полностью завершен, значит, скоро будет использоваться по назначению. Документ состоит из нескольких листов, в каждый из которых необходимо внести соответствующую информацию:
Заполнение первого листа
Эта часть предназначена для того, чтобы вносить подробные сведения об исполнителе. Здесь обязательно должна присутствовать «шапка», где указывается номер документа, его название и дата составления. Ниже прописывается название компании-подрядчика, код ОКПО. Затем вносятся сведения об ответственных лицах с обеих сторон. Далее вносится информация по пунктам:
- Сведения об объекте строительства, а именно, его точный адрес и характеристики.
- Государственная организация, которая дала письменное разрешение на проведение этих строительных работ.
- Если при возведении конструкции участвовали субподрядчики, все они указываются в этом пункте.
- Проектировкой занималась какая-то организация. Здесь указывается ее название. Также прописываются дополнительные компании, которые занимались оформлением сметы и проекта.
- Отмечается, на основании какого документа были начаты работы по проектированию данного объекта.
- Информация об органах, которые утверждали смету и проект.
- Период, в течение которого проводились строительные работы.
Заполнение второго листа
- Этот пункт полностью занимает второй лист. Здесь можно увидеть две таблицы. В их графах имеются подсказки по поводу заполнения. Как правило, с этим не возникает никаких сложностей. Нужно лишь помнить о том, что заполнению подлежит только одна таблица. Так, если объект является производственным, промышленным или другим аналогичным зданием, то заполнять нужно первую таблицу. Вторая предназначена для тех ситуаций, когда строение является жилым домом.
Третья страница
- Если внутри здания установлено какое-то оборудование, ответственные лица должны были его принять и разрешить ввести в эксплуатацию. В этом пункте указываются номера данных актов.
- Справки и акты, подтверждающие тот факт, что имеющиеся в здании коммуникации были приняты в эксплуатацию.
- В этом пункте присутствует таблица, предназначенная для отображения всех проведенных действий, направленных на облагораживание окружающей территории. Например, это может быть укладка асфальта, высаживание растений, обустройство детских и спортивных площадок и др.
Заключительная часть
- Здесь указывается окончательная стоимость объекта. По сути, это должна быть та цифра, которая прописана в смете.
- Сумма, принимаемых основных фондов.
- Ссылка на приложение, содержащее всю дополнительную документацию, которая обязательно должна прилагаться к акту.
- Если дополнительно были определены какие-то условия, без которых объект не может быть сдан, они указываются здесь. Например, сдача здания «под ключ».
После внесения всей информации каждая сторона проверяет ее правильность и достоверность. Нужно знать, если обнаружены какие-то ошибки, не стоит делать исправления. В такой ситуации придется заполнять новый бланк. Перечеркивания и помарки в будущем становятся причиной, по которой документ может быть признан недействительным.
Завершающим этапом является проставление подписей с расшифровками. Ставить свои автографы на этом документе имеют право только уполномоченные представители организаций. Кроме подписей, необходимо указать их должности. В самом низу нужно повторно указать наименования заказчика и исполнителя.
(Видео: “Заказчик не подписывает акт приемки работ, что делать подрядчику?”)
Процесс приемки готовых объектов
Нормы
В Письме Федеральной службы статистики № 01-02-9/381, подписанном 31.05.2005 г, устанавливается порядок использования формы КС-11. Утверждены две разновидности акта приемки объектов завершенного строительства:
- КС-11, который свидетельствует об окончании строительных работ по объекту;
- КС-14, подписывается членами приемочной комиссии, как подтверждение его полной готовности.
Это касается сооружений и зданий гражданского и производственного назначения, всех работ, производимых по этим постройкам: реконструкции, расширения, технического переоснащения.
Порядок и правила сдачи после того, как все работы уже завершены, определяются ст. 753 ГК РФ:
- После освидетельствования заказчик соглашается принять объект, это закрепляется подписанием актом.
- Когда сторона не согласна на подписание документа по причине несоответствия сооружения договорным или проектным условиям, то об этом следует сделать соответствующую пометку в акте.
- Подписанный акт имеет законную силу и отменить его возможно можно только в судебном порядке при предоставлении убедительных оснований.
Важным свойством акта служит то, что его подписание становится основанием для полной оплаты всех произведенных строительно-монтажных работ по договору.
Комиссия
В состав комиссии включаются лица, назначенные по решению:
- исполнителя (генерального подрядчика);
- заказчика (инвестора).
Если в роли исполнителя и заказчика выступает одна организация, то приемку осуществляют лица, назначенные инвестором. Составляют акт по количеству участников комиссии, каждый из них должен поставить свою подпись.
Процесс приемки сооружения заключается в проведении процедур обследования, проверки, контрольных испытаний, измерения параметров, проектной и иной документации, которые служат доказательством того, что объект полностью соответствует спроектированным параметрам, а также стандартам норм, правил. Кроме того, необходимо все эти действия закрепить заключениями надзорных структур.
