Почему надо вести ВУ сотрудников
Как только предприятие регистрируется, сведения о нем передаются в военный комиссариат (см. пункт 19 «Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438). Максимальный срок для передачи сведений о новой фирме составляет пять дней с момента ее внесения в ЕГРЮЛ — это обязанность регистрирующего органа, так что «люди в погонах» могут прийти к работодателю с проверкой в любое время.
Поэтому все фирмы, независимо от форм собственности, обязаны вести воинский учет своих сотрудников (подп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 ФЗ от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ) и вовремя сообщать в военный комиссариат сведения о них.
Образец карточки предприятия для ООО
Карточки предприятий, зарегистрированных в самой популярной среди предпринимателей форме общества с ограниченной ответственностью (ООО), содержат те же поля, что и карточки всех прочих предприятий.
Едва ли не единственное отличие – необходимость указания полного и сокращенного наименования.
Карточку предприятия ООО желательно оформить на бланке с фирменной символикой, подписать руководителю и заверить подпись гербовой печатью.
Образец такого документа представлен ниже.
Фото 3. Образец карточки предприятия, зарегистрированного в форме ООО
Карточки предприятий, зарегистрированных в других организационно-правовых формах (ОАО, ЗАО, АО, УП), а также карточки индивидуальных предпринимателей каких бы то ни было существенных отличий от вышеприведенных не имеют.
Главное помнить, с какой целью она составляется и кому планируется предоставить содержащуюся в ней информацию.
Для чего нужна карточка учета организации форма 18
По сути, это отчет, в котором содержатся основные показатели результатов ведения ВУ и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Организации по способу ведения учета подразделяются на два вида:
- на ведущие простой ВУ;
- на компании, которые проводят бронирование граждан, пребывающих в запасе.
Высшие учебные заведения осуществляют ВУ сотрудников, студентов последних курсов и аспирантов.
Форма 18 заполняется раз в два года, подается в военкомат до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года.
Карточка учета транспортного средства в ГИБДД в 2021 году: что это такое
Время чтения: 4 минут
В крупных городах рост числа владельцев автомобилей происходит достаточно быстро. Впрочем, кому-то приходится расстаться с транспортным средством, а кто-то решает его переоборудовать.
Для оперативного контроля ситуации сотрудники ГИБДД должны быть в курсе всех этих изменений.
С данной целью разработан такой типовой документ, как карточка учета транспортного средства, и созданы специальные реестры, куда такие карточки помещают.
Для чего нужна карточка
При покупке машины владельца ждет несколько этапов ее оформления, в рамках одного из которых должна быть создана карточка учета транспортного средства. Что это? Учетный документ, посредством которых сотрудники ГИБДД собирают, хранят, обрабатывают и выдают данные касательно:
- пребывающих в их ведении ТС;
- прицепов к ним;
- владельцев машин или их законных представителей;
- бланков регистрационной документации;
- государственных регистрационных знаков;
- утраченной или похищенной автотехники, а также водительских документов.
С помощью комплекса подобной информации удается не только иметь целостное представление о транспортных средствах, отнесенных к определенному отделению ГИБДД, но и выполнять розыскные и мобилизационные мероприятия с максимальной оперативностью, контролировать конструкцию авто во время техосмотра и регистрации. За достоверность данных в карточке отвечает начальник подразделения автоинспекции. Документ имеет размеры 207*147 мм.
Как получить
Для того чтобы узнать, как получить карточку учета транспортного средства в ГИБДД, стоит обратиться в отделение Госавтоинспекции, в котором вы хотите стать на учет. Такой документ может быть заполнен вручную или в электронном виде.
В первом случае создаются 3 экземпляра: дня местного подразделения ГИБДД, городского органа, приписанного к вашему месту жительства (или регистрации юридического лица) и для направления в региональную картотеку (ГУВД, МВД, УВД).
Перенаправление карточек происходит в течение трех дней.
Первые два экземпляра необходимы для внесения в картотеку по серии регионального знака и месту регистрации, а также городского района внутренних дел (по предприятию или фамилии физического лица).
Процесс создания карточки ТС был автоматизирован для установления оперативного сообщения между разными ведомствами. В таком формате электронная информация попадает в базу данных региональной учетной системы, пройдя предварительную обработку и проверку.
Ежедневно ее передают в систему межрегионального отдела, который взаимодействует с организациями равного уровня в режиме запросов.
Отдельные картотеки предназначены для временно зарегистрированных ТС: если автомобиль снимается с временного учета, его карточку уничтожают. В том случае, когда машину снимают с постоянного учета, ее карточка оказывается в отдельной картотеке, где хранится на протяжении 3 лет.
Правила заполнения
Как правильно вносить данные в учетную карточку ТС, изложено в приказе МВД РФ от 31.03.95 № 125 (далее по тексту – Приказ) и приложениях к нему.
Так, код технологической операции заполняется по специальному кодификатору, который можно найти в Приложении 5. Дата операции заполняется в шестизначном формате без точек и пробелов.
Регистрационный знак стоит указывать без регионального кода.
Если до этого у автомобиля был еще один код регистрации, его стоит обозначить в специальном поле.
В идентификационный номер закладывается информация о предприятии-изготовителе (первые 3 буквы или цифры), модели ТС (следующие 6 знаков), порядковом номере, назначенном на производстве (последние 8 знаков).
Данные для поля о марке или модификации удастся найти в паспорте ТС или регистрационном свидетельстве.
Код типа автомобиля можно определить, воспользовавшись Приложением 7 к вышеупомянутому Приказу. Затем стоит подчеркнуть нужную категорию авто (А, В, С, D) и слово «прицеп», если вы собираетесь пользоваться таковым.
В отдельном поле указываются 2 последние цифры года выпуска. Если установить его невозможно, стоит поставить о либо «Не установлен».
Модель и номерной знак двигателя прописываются через дефис. Также обозначаются номерные значения, приписанные прицепу и шасси.
Для того чтоб определить цвет кузова или кабины, воспользуйтесь Приложением 8.
Мощность двигателя указывается с такими единицами измерения, как киловатты или лошадиные силы. В следующие поля вписывается разрешенная масса и масса без нагрузки. Если этой информации нет в паспорте ТС, ее можно найти в руководстве по эксплуатации или заводской табличке под капотом авто.
Чтоб вписать код компании-изготовителя, пользуются Приложением 6. В случае временной регистрации не требуется заполнение полей 19 и 20.
Коды видов регистрационной документации содержатся в Приложении 9, а форм собственности – в Приложении 10.
Цифровые обозначения документов, подтверждающих право собственности, обозначены в Приложении 11.
Данные владельца ТС
Юридические лица обозначаются цифрой 1, а физические – 2. Для того чтобы указать код места рождения, следует руководствоваться информацией, указанной в Приложении 4.
Обозначая документ, удостоверяющий личность, стоит поставить 1, если регистрация производится в привязке к паспорту, и 2 – когда используется удостоверение личности.
При заполнении поля с адресом владельца ТС следует использовать указанные в Приказе сокращения.
Если регистрацию осуществляют в привязке к постоянному месту жительства, указывается цифра 1, по временному – 2.
Поле 39 заполняется четырехзначным кодом, если машина пребывает на временном учете.
В пункте «Особые отметки» стоит указать информацию о наличии правостороннего управления и другую важную информацию, не отнесенную к предыдущим пунктам.
Отдельный раздел посвящен регулярным техническим осмотрам: в нем будут отражены результаты проверки в ГИБДД, номер и серия талона, коды субъекта, подразделения автоинспекции и должностного лица, проводящего осмотр. Если в течение отчетного периода ТС дважды признано неисправным, повторную заметку в карточку не заносят. Подробно о том, как происходит постановка на учет в ГИБДД, – в отдельной статье.
Как ставить автомобили на учет в ГИБДД:
Куда предоставляется
Карточка учета организации составляется в трех экземплярах, заполняется с двух сторон. Заполненный документ подписывается и заверяется директором предприятия. После этого, бланк направляется:
- первый экземпляр – в районную комиссию по бронированию;
- второй – в военкомат;
- третий – в архив предприятия.
Если карточка представляется в районную комиссию по бронированию впервые, ее регистрируют в журнале регистраций. Отметка об этом ставится на всех экземплярах. Регистрационный номер должен соответствовать номеру п/п записи в журнале.
Также присваивается буквенный код А или Б:
- А — осуществляется только ВУ;
- Б — осуществляется ВУ и бронирование граждан, пребывающих в запасе.
Для чего нужна карточка предприятия?
Первое касание в хозяйственном обороте между компаниями или фирмами обычно сопровождается обменом карточками предприятия.
И та, и другая сторона смогут внести соответствующие данные в свои базы, а в дальнейшем перепроверить полученную информацию через доступные источники.
Указание недостоверной информации способно уже на старте приостановить активное развитие отношений и сказаться на деловой репутации предприятия.
Фото 2. Доверительные отношения между партнерами основаны, порой, на малоприметных деталях. Обмен карточками предприятий — одна из таких «мелочей»
Это хороший стимул для руководителя организации, чтобы отнестись к заполнению карточки ответственно.
Информация о предприятии важна для автоматизации процесса составления бухгалтерских, транспортных и прочих документов, которые требуются в коммерческих отношениях.
Без карточки предприятия будет невозможно выставить счета, заполнить корректно накладные, произвести безналичное перечисление денежных средств или отправить товары получателям во исполнение соответствующих обязательств.
Это связано с использованием специальных программных продуктов, «заточенных» на оперирование точными данными о коммерческих организациях.
Этика делового общения требует немедленного уведомления партнеров об изменениях в содержании информации, включенной в карточку.
В этом заинтересовано и само предприятие, поскольку некорректное заполнение соответствующих полей в банковских документах может привести к полному ступору документооборота и движения денежных средств.
Порядок заполнения документа
Карточка учета организации форма № 18 содержится в Письме Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. N 344-01-39-ВА «О предоставлении карточки учета организации».
Карточка учета организации, бланк которой следует заполнять всем организациям без исключения, должна содержать:
- дату заполнения;
- регистрационный номер;
- сведения о руководителе (должность, ФИО);
- сведения о сотруднике, осуществляющем ВУ в организации (должность, ФИО);
- сведения о фирме (наименование, дата, место регистрации, юр.адрес, фактический и почтовый адрес, основные коды ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.д.);
- сведения о сотрудниках, пребывающих в запасе;
- и иные сведения.
При бронировании граждан, пребывающих в запасе, в карточке указываются: количество забронированных граждан, пребывающих в запасе, номер и раздел перечня должностей и профессий, по которым осуществляется бронирование граждан.
Заполненный документ подписывается руководителем и заверяется печатью.
Что такое карточка предприятия?
Карточка предприятия – это документ, содержащий набор индивидуализирующих предприятие данных, используемый в хозяйственном обороте для идентификации и позиционирования соответствующего субъекта хозяйствования.
В отношениях между коммерческими организациями карточки предприятия выполняют ту же функцию, что и визитки в процессе общения между людьми, поэтому часто их именуют визитными карточками предприятия.
Фото 1. Образец карточки унитарного предприятия
Поскольку значительный объем информации в карточке составляют банковские реквизиты, их в обиходе принято еще именовать банковскими карточками предприятия.
Карточки предприятия обычно оформляются на листах формата А4 либо на фирменных бланках.
Нередко в их оформлении используют логотипы, торговые марки и товарные знаки предприятия, а также другие элементы, выполняющие декоративную функцию.
Приведенные данные визируются подписью руководителя организации и удостоверяются печатью.
Аккуратно оформленная и правильно заполненная карточка предприятия способна вызвать доверие у бизнес-партнеров и контрагентов еще до начала построения каких бы то ни было партнерских отношений.
