Онлайн касса для ИП: нужна ли, как работает, закон и штрафы за отсутствие

Каким парикмахерским нужна онлайн-касса

Федеральный закон № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике требует рассчитывать клиентов через онлайн-кассу. А еще нужно указывать в чеке наименования услуг, работ и товаров среди прочих обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ). Обязанности наступают в разные сроки в зависимости от формы собственности бизнеса, наличия сотрудников и системы налогообложения.

Онлайн-кассу должны использовать ИП с сотрудниками и все юрлица. ИП на ПСН и УСН могут выдавать чек с единой суммой, а с 1 февраля 2021 года должны печатать в чеке наименования и количество оплаченных услуг и товаров.

До 1 июля 2021 есть отсрочка на применение касс у следующих ИП:

• работают без сотрудников на трудовом договоре;
• оказывают услуги;
• продают только товары собственного производства, например, маски и мыло, приготовленные в салоне красоты.

Перечисленные ИП могут до 1 июля 2021 года не выдавать клиенту чек, БСО или еще какое-либо подтверждение о приеме платежа.

Эвотор 5i

Усовершенствованная модель смарт-терминала с расширенным списком возможностей по сравнению с Эвотор 5 при тех же внешних габаритах.

• Габариты: 20,5*8,6*5
• Вес – 560 гр.
• Ширина чека – 57 мм.
• Эквайринг – да.
• Скорость печати – 50 мм.

  
  

• Количество чеков – 100 км. или 1 млн. чеков.
• Автоотрез – да.
• АКБ – да, 6-12 ч.
• Подключение к Интернету – Wi-Fi, Sim-карта.
• Совместимость с 1С – да.
• Наличие портов для доп. оборудования – да, с разъемом USB.

Цена от 23 000 руб.

Из всех представленных моделей, оптимальной для салона красоты является Эватор 5i. Модель оснащена встроенным эквайрингом, а значит, не придется тратиться на терминал. Понятный интерфейс позволяет работать с устройством даже новичкам, а стильный внешний вид вписывается в любой интерьер.

Если онлайн-касса нужна только для печати чеков, тогда обрати внимание на Меркурий 115Ф – никаких лишних функций и низкая цена.

Отдельно от онлайн-касс, рассмотрим 2 модели фискальных регистраторов – стационарных устройств, подключаемых к компьютеру.

Какие парикмахерские имеют право вовсе не применять онлайн-кассу

Во-первых, работать без кассы могут ИП и юрлица, которые держат парикмахерскую в отдаленной или труднодоступной местности. Такой статус территория получает на основании решения региональных властей, уточните статус своего населенного пункта в районной налоговой инспекции. Если ваш бизнес освобожден от применения кассы, вы обязаны выдавать по требованию клиента документ, который подтверждает факт расчета (п. 3 ст. 2 закона 54-ФЗ).

Во-вторых, без кассы можно работать самозанятым гражданам, участникам эксперимента для Москвы и Московской области, Калужской области и Татарстана. Доход таких граждан не должен превышать 2,4 млн руб. в год или относиться к продаже подакцизных товаров (ст. 4 закона от 27.11.2018 № 425-ФЗ). Самозанятые тоже должны сообщать в налоговую о расчетах с клиентами, но не через кассу и ОФД, а через мобильное приложение. По данным приложения рассчитывается налог на профессиональный доход (НПД).

Атол Fprint 22-ПТК

Компактный регистратор с высокой скоростью печати и увеличенной шириной чека. Позволяет подключить дополнительное оборудование – от весов до сканера.

• Размер – 22,5*15*13
• Вес – 3,4 кг. Скорость печати – 200 мм.
• Автоотрез – да.
• Ширина чека – 80 мм.
• Подключение доп. оборудования – да.

Цена – от 23 000 руб.

Оцениваем себестоимость маникюра

Что нужно парикмахерской кроме кассы

Салон красоты, парикмахерская, барбершоп — все обязаны отчитываться перед налоговой о продажах через кассу (о сроках мы рассказали выше). Технические требования к кассам регламентирует 54-ФЗ:

• В кассе должен быть фискальный накопитель — устройство по типу флешки, которое хранит информацию об операциях на кассе;
• Касса должна печатать чек с определенным набором реквизитов — для этого ее нужно подключить к сервису, который хранит в электронном виде названия услуг и товаров, цены, ФИО кассиров и другие сведения.

ККТ нужно подключить к оператору фискальных данных для передачи сведений в налоговую (об исключениях смотрите ниже).

Ведите каталог услуг и товаров в сервисе Контур.Маркет. Кассовая программа Маркета получает из сервиса названия услуг и товаров, цены, количество, размеры скидок. Подключите бесплатный тест-драйв сервиса на месяц.

Отправить заявку

Атол 30Ф

Самая бюджетная модель стационарного фискального регистратора из всего ассортимента Атол. Основное преимущество – совместимость со всеми кассовыми программами.

• Размер – 8,8*16*7,9
• Вес – 360 гр. Скорость печати – 50 мм.
• Резак – нет.
• Ширина чека – 57 мм.
• Из недостатков – к регистратору подключается только компьютер – портов для дополнительного оборудования нет.

Цена – от 10 000 руб.

Каким парикмахерским нужен оператор фискальных данных, а каким нет

Оператор фискальных данных — организация, которая получает от кассы сведения о продажах, возвратах и других операциях, а затем отправляет их в налоговую через интернет.

Если у вас нет интернета или он нестабилен, возможно, вы имеете право не пользоваться услугами ОФД. Это разрешено бизнесу, который работает в местностях, отдаленных от сетей связи. Если ваша парикмахерская находится в таком населенном пункте, используйте кассу в автономном режиме — эта настройка устанавливается в кассе при ее регистрации в ФНС. Как зарегистрировать кассу в налоговой.

Кому поручить расчет с клиентом

Пока в салоне не было кассы, принимать оплату от клиента мог любой сотрудник. Например, администратор или мастер, который оказал услугу.

С появлением кассы нужно заранее определить, кто на ней будет работать, и внести их фамилии в список кассиров при настройке кассы. Это нужно, чтобы выполнить требование закона — указывать в чеке фамилию сотрудника, осуществляющего расчет.

А фамилии кассиров нужны, чтобы знать, кто и какие операции выполнял на кассе: сколько выручки принес, какие скидки предоставил. Эту информацию касса отправляет в сервис, с которым работает в связке: получает из него номенклатуру для печати в чеке и отправляет обратно сведения о продажах для построения отчетов.

Меркурий 115Ф

Классическая автономная кнопочная касса с встроенной клавиатурой. Понятный интерфейс и управление, и только базовые функции – печать чеков и передача данных ОФД. Позволяет внести до 10 000 кодов для определения товаров.

• Габариты: 23*11,6*6,5
• Вес – 1 кг.
• Ширина чека – 58 мм.
• Эквайринг – нет, но можно пробивать чек с пометкой «безналичный расчет».
• Скорость печати – 35 мм.
• Количество чеков – 50 км. или 500 тыс.
• Резак – нет.
• АКБ – да, до 500 чеков.
• Варианты соединения с Интернетом – Wi-Fi, Sim-карта.
• Интегрируемость с 1С – да.
• Дополнительные порты – да, сканер штрих-кодов, весы.

Цена от 5 500 руб.

Как выбрать онлайн-кассу для своей парикмахерской

Если клиент платит за услуги на стойке администратора, подходят практически все кассовые аппараты: стационарные, моноблоки, фискальные принтеры и даже мобильные кассы.

Если ваши клиенты привыкли оплачивать услугу там, где ее получили, подойдут только мобильные кассы, потому что их удобно переносить с места на место. Такие кассы пригодятся и для оказания услуг на дому — в мобильных кассах есть аккумулятор.

Перечислим несколько моделей и варианты, для которых они подходят.

Мобильные кассы MSPOS-K и MSPOS-Е-Ф

Кому подходят:

• Мастерам для выездного обслуживания на дому, в офисе, больнице, отеле.
• Маленьким салонам, где мало места на стойке администратора.
• Салонам, в которых случаются перебои с интернетом или электричеством.
• Большим салонам с несколькими залами, где клиент расплачивается в месте получения услуги, а не на ресепшен.

Дешевле, чем стационарные кассы. Оптимальное решение для маленького бизнеса и стартапа. Смотреть цены на MSPOS-K и MSPOS-E-Ф с эквайрингом

• Компактная, легкая, входит в сумку с инструментами.
• Сенсорный цветной экран.
• Автономная работа от батареи в течение 24 часов.
• Можно вставить сим-карту для подключения к мобильному интернету.
• Встроенная камера для считывания штрихкодов (нужна, если продаете товары).
• Модель MSPOS-Е-Ф имеет встроенный терминал для оплаты банковскими картами.

• Чек нужно отрывать вручную.
• Экран диагональю 5,5” сравним с экраном смартфона, но некоторым сотрудникам может показаться недостаточно большим.

Атол 92Ф

Автономная онлайн-касса с встроенной клавиатурой. Оборудована встроенной АКБ, полного заряда которой хватает на полноценную рабочую смену. Работает при температуре от -10 до +45, что позволяет использовать устройство за пределами салона. К устройству можно дополнительно подключить сканер штрих-кодов или весы фирмы Атол.

• Габариты: 20,8*10,3*6,6
• Вес – 500 гр.
• Ширина чека – 58 мм.
• Эквайринг – нет.
• Скорость печати – 50 мм.
• Количество чеков – 50 км. или 500 тыс. штук
• Резак – гребенка. Гребенка – это металлические или пластиковые зубчики – механический аналог автоотреза. Зубчики помогают оторвать чек ровно.
• АКБ – да, на 8 часов работы без подзарядки.
• Подключение к Интернету – Wi-Fi, Sim-карта, проводной интернет.
• Совместимость с 1С – нет.
• Наличие портов для доп. Оборудования – да, для сканера или весов.

  
  

Цена на устройство без фискального накопителя – 8000 руб.

Моноблоки Контур.Сигма и MSPOS Т-Ф

Кому подходят:

• Салонам, в которых мало свободного места на стойке администратора.
• Большим салонам с несколькими залами, где клиент расплачивается на ресепшен
• Для салонов со средним и большим потоком клиентов
• Для парикмахерских с широким набором услуг и товаров

Оптимальное решение для зрелого бизнеса по соотношению цены и возможностей. Смотреть цены на Контур.Сигму и MSPOS Т-Ф.

• Экран и принтер чеков составляют единое компактное устройство.
• На столе занимает место, сравнимое с лежащим листом бумаги А4.
• Чек отрезается автоматически.
• Большой сенсорный цветной экран: у Контур.Сигмы 10”, у MSPOS Т-Ф 11,6”.
• У Контур.Сигмы можно наклонять экран.
• Есть разъемы для подключения сканера, терминала эквайринга, денежного ящика.

• У MSPOS Т-Ф нельзя менять угол наклона экрана, можно только у Контур.Сигмы.
• Если в чеке нужно печатать длинные наименования услуг и товаров, ширина чека Контур.Сигмы (57 мм) может показаться недостаточной, тогда лучше использовать MSPOS Т-Ф (80 мм).

Эвотор 5

Смарт-терминал с понятным функционалом на базе Андроид. Среди остальных моделей выделяется минимальными размерами – чуть больше современного смартфона. Идеальное решение для выездных мастеров. Имеет 2 камеры по 5 МП.

• Габариты: 20,5*8,6*5
• Вес – 400 гр.
• Ширина чека – 57 мм.
• Эквайринг – нет.

  
  

• Скорость печати – 50 мм.
• Количество чеков – 100 км. или 1 млн. чеков.
• Резак – нет.
• АКБ – да, 6-12 ч.
• Подключение к Интернету – Wi-Fi, Sim-карта.
• Совместимость с 1С – да.
• Наличие портов для доп. оборудования – да, любое с разъемом USB.

Цена от 13 000 руб.