ККТ для ИП на патенте: нужна ли касса и как применять

Главная • Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Кассовый аппарат на патенте в 2021 году

Кассовый аппарат на патенте используют согласно 54 Федеральному закону. Но некоторые категории предпринимателей получили отсрочку до 2021 года и могут не устанавливать онлайн-кассу в 2021 году. Разберемся подробнее, кому требуется ККТ уже сейчас, а кто может применять ее позже на законных основаниях. Также расскажем о том, какой нужен аппарат для патента, каким критериям он должен соответствовать, рассмотрим основные штрафы при нарушениях, приведем примеры ККТ с разбором по видам для каждого типа бизнеса.

Пройти тест«Узнайте, какая онлайн-касса нужна вашему бизнесу»

Нужен ли кассовый аппарат при патенте?

Согласно ФЗ-54 все предприниматели и организации, независимо от системы налогообложения, должны проводить расчеты с помощью онлайн-касс. Одних налогоплательщиков эти требования коснулись вскоре после вступления закона в силу, другие поставили кассы несколько позже.

ККТ — это инструмент, позволяющий государству контролировать финансовый и товарный оборот на территории РФ. Через онлайн-кассу проводятся как наличные, так и безналичные расчеты. Нужен ли кассовый аппарат ИП на патенте? Разберем этот вопрос подробнее.

Освобожденные виды деятельности на патенте

В июле 2021 года в статье 2 закона о ККТ появился пункт 2.1, посвященный ИП на патенте. В нем сказано, что кассы таким предпринимателям нужно ставить только при осуществлении определенных видов деятельности. Конечно, самые популярные направления бизнеса на патенте попали под установку ККТ. Это, например, розничная торговля, перевозки, техобслуживание и ремонт автомобилей, ветеринарные услуги. Но есть много видов деятельности, при осуществлении которых на патенте касса не нужна. В их числе пошив и ремонт одежды/обуви, изготовление мелких металлических изделий, ремонт мебели, услуги фотоателье, ремонт помещений, включая остекление балконов и лоджий, услуги репетиторов, няней, сиделок и многое другое.

Чтобы работать без онлайн-кассы, для ИП на патенте есть такое условие: покупателю или клиенту необходимо выдать документ, подтверждающий факт расчёта. В нем, помимо наименования и номера, должны быть такие реквизиты:

• дата, место и время расчёта;
• ФИО и ИНН предпринимателя;
• система налогообложения — в данном случае ПСН;
• признак расчёта (при получении денег — приход, при возврате товара — возврат прихода);
• наименование товара или услуги;
• сумма;
• форма расчёта (наличными или безналичными);
• должность и ФИО лица, которое провело расчёт.

Кроме того, в статье 2 закона 54-ФЗ есть список видов деятельности, которые можно осуществлять без кассовой техники вне зависимости от налоговой системы и формы ведения бизнеса. Они собраны в пункте 2. Сюда относятся, например, развозная и разносная торговля, продажа газет и журналов в киосках, торговля на ярмарках, реализация мороженого, безалкогольных напитков и воды, сезонная продажа овощей/фруктов и другие.

Виды деятельности из пунктов 2 и 2.1 частично пересекаются. Предпринимателю следует внимательно изучить оба пункта и убедиться, что бизнес попадает хотя бы под один из них. Тогда можно работать без кассовой техники. Что же делать тому ИП на патенте, деятельность которого не попала в описанные выше исключения? Нужна ли ему онлайн-касса в 2021 году или можно пока работать без нее? Ответ зависит от наличия работников, но опять же есть ограничения по деятельности.

Требования к работе онлайн-касс по закону

Кассовые аппараты для ПСН и других режимов налогообложения не различаются между собой. К их работе предъявляются одинаковые требования, прописанные в ФЗ-54. Выбор конкретной модели зависит от специфики бизнеса, финансовой возможности и предпочтений самого бизнесмена.

Требования к ККТ изложены в ст.4 действующего закона. Кассовый аппарат должен иметь отсек в корпусе для установки фискального накопителя, без которого работа оборудования запрещена. ФН выполняет функции хранения, шифрования и защиты фискальных данных. Его модель, как и самой кассы, должна быть включена в соответствующий госреестр.

Обязательное требование — обеспечение доступа к интернету посредством беспроводных модулей (Wi-Fi, 2G, 3G) или интерфейса Ethernet. Это необходимо для передачи данных в режиме онлайн ОФД, которого предприниматель подключает предварительно. Информация о проведенной операции шифруется на ФН и передается оператору фискальных данных. После чего касса получает подтверждение от ОФД о принятых сведениях. По запросу оператор передает информацию ФНС.

Нюансы перехода на онлайн-кассы при патентной системе налогообложения

Патент как один из видов специальных налоговых режимов имеет ряд преимуществ перед другими аналогичными системами (ЕНВД, УСН и др.). К их числу можно отнести:

• простоту применения (отсутствие регулярной налоговой отчетности и расчета множества налогов и сборов);
• широкий спектр попадающих под патент видов деятельности;
• возможность покупки патентов в разных регионах и на разные сроки;
• другие преимущества (невысокая стоимость патента по отдельным видам деятельности, возможность вести наличные расчеты без применения ККТ и др.).

Из этого списка с 01.07.2019 выпадает такое важное преимущество, как неприменение кассы в наличных денежных расчетах (а для кого-то это уже произошло с 01.07.2018). К указанной дате ИП на ПС должны осуществить комплекс процедур материально-затратного и организационного характера, в том числе:

• приобрести онлайн-кассу — ее модель должна присутствовать в реестре ККМ, размещенной на официальном сайте ФНС;
• подключить кассовый аппарат к интернету и настроить программное обеспечение;
• заключить договор с оператором фискальных данных;
• зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции;

Так же можно взять онлайн-кассу в аренду

МТС Касса 5” Готова к маркировке

Хит

Лучшая цена

• Аккумулятор: 3.7V/5200 mAh
• Бренд: МТС Касса
• В режиме ожидания касса работает: до 30 дней
• Вес: 500 гр

900 руб

Купить в 1 клик Подробнее

МТС Касса 7” Готова к маркировке

• Аккумулятор: 7.4V/2500 mAh
• Бренд: МТС Касса
• Вес: 765 гр
• Гарантия: 12 мес

900 руб

Купить в 1 клик Подробнее

МТС Касса 12” Готова к маркировке

• Бренд: МТС Касса
• Вес : 2.1 кг
• Интерфейсы: Wi-Fi, Bluetooth, 3G(опция), RS232C, USB (Type-A), LAN, RJ12 (денежный ящик)
• Количество символов в строке: 48 символов

900 руб

Купить в 1 клик Подробнее

МТС Касса 5” + эквайринг Готова к маркировке

• Аккумулятор: 3.7V/5000 mAh
• Бренд: MТС Касса
• Вес: 600 гр
• Встроенный фотосканер: 1D/2D

900 руб

Купить в 1 клик Подробнее

Как заполнить заявление на регистрацию онлайн-кассы, узнайте из материала «Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)» .

• своевременно заменять фискальный накопитель в применяемой онлайн-кассе;

• осуществлять иные процедуры для поддержания кассы и программного обеспечения в работоспособном состоянии.

Не всем ИП на ПС придется пройти через указанные выше процедуры — см. об этом в следующем разделе.

Переход ИП на патенте на кассовые аппараты нового образца

Переход на онлайн-кассы осуществлялся в 3 этапа. Первый стартовал в 2021 году. В этот период кассы с ФН установили предприниматели и организации, занятые в следующих сферах:

• УСН и ОСНО — торговля;
• ЕНВД — участники оборота крепкого алкоголя.

ИП на патенте продолжили работать без кассового аппарата. Требование по обязательной установке касс в 2021 году их не коснулось.

В 2021 г. наступила очередь предприятий общественного питания с сотрудниками. В этом же году установили кассовые аппараты ИП на патенте, задействованные в рознице, с наемными рабочими.

1 июля 2021 года на онлайн-кассы перешли все бизнесмены, в том числе предоставляющие услуги и выполняющие работы, а также владельцы предприятий общепита без сотрудников. А некоторые до сих пор не пользуются ККТ, получив отсрочку.

Как ИП на патенте оформить налоговый вычет за онлайн-кассу

Налоговый вычет в рассматриваемом случае представляет собой сумму расходов на покупку онлайн-кассы, на которую можно уменьшить исчисленный к уплате в бюджет налог («плату за патент»). Без уменьшения на эту сумму налог в любом случае уплачивать нужно в полном объеме. Именно поэтому при грамотном применении вычета ИП на патенте не почувствует увеличения финансовой нагрузки.

Максимальная сумма вычета — 18 000 рублей в расчете на одну онлайн-кассу (всего их может быть сколько угодно). При этом, данная сумма складывается:

• непосредственно из стоимости самой онлайн-кассы;
• из стоимости фискального накопителя;
• из стоимости услуг оператора фискальных данных.

Главное обязательное условие получения вычета — регистрация ККТ в ФНС до 1 июля 2021 года.

Другое обязательное условие получения вычета — ведение подходящего вида деятельности (с учетом, опять же, наличия или отсутствия штата наемных работников). ИП на патенте может оформить вычет, осуществляя совершенно любой вид деятельности — если не имеет наемных работников. А если имеет — то любой, кроме тех, что связаны с торговлей и общепитом.

В случае, если у ИП — несколько патентов, а сумма расходов по всем купленным онлайн-кассам превышает стоимость налога по какому-либо отдельному патенту, то на соответствующее превышение можно уменьшить налог по другому патенту.

[adsp-pro-2]

Для того, чтобы заявить право на вычет (право на уплату налога на ПСН в уменьшенной величине), предпринимателю нужно отправить в ФНС заявление. Можно по форме, предложенной налоговиками в письме ФНС России от 04.04.2018 № СД-4-3/[email protected] (ССЫЛКА), а можно и в свободном виде — но так, чтобы в заявлении были представлены данные, перечисленные в ст. 2 Закона от 27.11.2017 № 349-ФЗ (ССЫЛКА).

Если составлять заявление по рекомендуемой форме, то в ней будут отражены:

1. На титульном листе — данные о самом индивидуальном предпринимателе.
2. На Листе А — сведения о купленных онлайн-кассах.

В их числе — сумма расходов (строка 050). Максимально — 18 000 рублей по одному устройству.

1. На Листе Б — данные по уменьшению налога.

Для каждого патента составляется отдельный Лист Б.

Если полный налог по ПСН был уплачен до того, как ИП заявил на вычет, то он вправе вернуть переплату по налогу из бюджета — в порядке, регламентированном ст. 78 НК РФ. Либо — зачесть переплату в счет предстоящих платежей за последующие патенты, которые он, возможно, купит или уже купил.

Форму заявления на налоговый вычет за онлайн-кассу для ИП на патенте можно скачать ЗДЕСЬ.

Таким образом, очевидно, что основания для освобождения ИП на патенте от применения онлайн-касс и критерии, при соблюдении которых возможен налоговый вычет, в значительной степени связаны между собой — прежде всего, потому, что в обоих случаях играет роль размер штата и вид деятельности.

Попробуем отобразить соотношение указанных оснований и критериев наглядно — в виде небольшой таблицы.

Кассовый аппарат для ИП на патенте: последние новости

В июне 2021 года, незадолго до наступления последнего этапа перехода на кассы нового образца, вышел закон, согласно которому отдельным категориям ИП разрешили работать без ККТ до 2021 года.

Отсрочку получили ИП на ПСН и других режимах налогообложения при соблюдении следующих условий:

• ИП не имеющие наемных сотрудников;
• выполняющие работы;
• предоставляющие услуги;
• реализующие товары собственного производства.

Таким образом, без кассового аппарата разрешили работать ИП на патенте и других режимах налогообложения, деятельность которых соответствует условиям, установленным для самозанятых. Правительство предприняло попытку уровнять обе категории налогоплательщиков. Напомним, что пилотный проект для самозанятых начался в начале 2021 года и запланирован на 10 лет. Несмотря на то, что в 2021 г. значительно расширился перечень регионов, на территории которых распространяется действие эксперимента, он не охватил всю России. Поэтому ИП, деятельность которых ведется на территориях, не вошедших в список, не могут оформить самозанятость. Однако они могут получить отсрочку до 1 июля 2021 года, не используя кассы до указанной даты при осуществлении расчетов.

У кого есть возможность сэкономить

Чтобы немного сократить затраты малого бизнеса в связи с внедрением новых ККТ, были введены налоговые вычеты. Для ИП на патенте в 2021 году предусмотрена возможность получить этот вычет только при том условии, что он установил аппарат до 1 июля.

Правила предоставления вычета такие:

1. Сумма — 18 000 рублей на одну кассу, но не более расходов, понесенных на ее установку. Можно учесть цену самого аппарата, фискального накопителя, услуг по внедрению и обучению, программного обеспечения и прочие сопутствующие расходы.
2. На размер вычета уменьшается сумма, которую нужно уплатить за патент. Можно сложить стоимость нескольких патентов, если они недорогие (меньше 18 000 рублей). Но лишь при условии, что для осуществления этой деятельности используется касса.

Как повлияет на вычет льгота по установке онлайн-кассы для ИП на патенте — отсрочка до 2021 года? Последние изменения законодательства дали предпринимателям право отложить эти затраты, однако лишили возможности сэкономить. Тем ИП, кто воспользовался отсрочкой, вычет не полагается. Дело в том, что в пункте 1.1 статьи 346.51 прямо прописано, что вычет предоставляется за налоговые периоды 2021 и 2021 годов.

Бессрочное освобождение от онлайн-касс

Еще в первых редакциях закона №54, в статье 2, был представлен перечень видов деятельности, при занятии которыми юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождаются от использования онлайн-касс бессрочно.

В учет принимается не только специфика деятельности, но и особенности местонахождения. Если работа ведется в труднодоступной местности, определенной таковой законодательно и внесенной в соответствующий список, бизнесмены освобождаются от обязательной передачи данных ОФД онлайн по мере выполнения операций. Но они все равно используют кассовые аппараты с фискальными накопителями.

Обратите внимание, что выгрузка информации с ФН ОФД должна осуществляться не реже 1 раза в 30 дней. В противном случае касса блокируется.

Всегда ли нужна применяющему патент предпринимателю онлайн-касса

Некоторые ИП на ПС на законных основаниях могут обойтись без онлайн-касс и после 01.07.2019 — такие ситуации перечислены в ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Из указанной статьи следует, что ИП на ПС могут не внедрять в свой налично-кассовый процесс онлайн-кассы, если они:

• продают в киосках газеты или мороженое, торгуют на ярмарках, принимают утильсырье, ремонтируют обувь и осуществляют иные перечисленные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ виды деятельности;
• осуществляют денежные расчеты в населенных пунктах, попавших в специальный перечень региональных властей как труднодоступные и отдаленные (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
• производят расчеты с ИП и компаниями с использованием электронного средства платежа без его предъявления (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
• соответствуют иным перечисленным в ст. 2 закона № 54-ФЗ условиям.

Воспользоваться льготой по освобождению от онлайн-касс не сумеют те ИП на ПС, которые:

• используют автоматические устройства для расчетов;
• торгуют подакцизными товарами.

Какие товары облагаются акцизом см. здесь.

Осуществление деятельности и наличных расчетов в населенных пунктах, отдаленных от сетей связи, не избавит ИП на ПС от необходимости применять онлайн-кассу, но подключаться к интернету и передавать онлайн фискальную информацию налоговикам в такой ситуации не требуется.

Если ИП на ПС не может воспользоваться льготой по неприменению онлайн-касс, ему необходимо использовать онлайн-кассы на общих основаниях — с какими нюансами он может столкнуться при их применении, узнайте из следующих разделов.

Штрафы за кассовые аппараты для ИП

Для ИП на ПСН действуют те же штрафы, как и для других режимов налогообложения:

• отсутствие кассы на месте расчетов, когда она необходима по закону — 25—50% от суммы операций, проведенных без онлайн-ККТ (не менее 10 тыс. руб.);
• повторное нарушение (работа без кассы) — приостановка деятельности на 90 дней;
• касса имеется, но ее работа не соответствует требованиям законодательства — предупреждение или штраф от 1,5 до 3 тыс. руб.;
• невыдача чека клиенту — предупреждение или штраф 2 тыс. рублей.

Ответственность за неприменение

Предприниматели на ПСН, для который предусмотрено использование онлайн-касс, обязаны установить такое оборудование в срок. В ином случае их ждет штраф:

• От 30 000 руб. либо 75-100% от неучтенной суммы за неприменение кассы.
• Приостановление работы на 3-месячный срок при повторном нарушении при сумме продаж свыше 1 млн руб.
• 5000-10000 руб. за нарушение правил установки или регистрации кассы, игнорирование запросов из ФНС.
• Предупреждение или 10000 руб. за невыдачу чека.

Чтобы избежать таких санкций, нужно вовремя установить кассу, правильно подключить ее и выдавать чеки покупателям.

Большинству ИП, работающих на патенте, с июля 2021 года необходимо пользоваться онлайн-кассами, но для некоторых категорий бизнесменов предусмотрена отсрочка. Предпринимателям важно правильно выбрать оборудование и подключить ее с учетом требований законодательства, чтобы не столкнуться с внушительными штрафами.

Новый формат чеков

По сравнению с чеками, которые печатали аппараты на ЭКЛЗ, фискальные документы онлайн-касс отличаются расширенным перечнем реквизитов. Полный список указан в ст. 4.7 ФЗ-54. Также теперь чек содержит расшифровку номенклатуры. Помимо бумажного чека клиенту можно выдать и электронный чек. Онлайн касса с ОФД такую возможность предусматривает. Отправить электронную версию можно по СМС или на адрес электронной почты.

Обновленный формат фискальных документов, утвержденный с 1 марта 2020 года, в основном касается участников маркированных товаров. В 2020 году ИП на ПСН и ЕНВД запрещено торговать продукцией, прослеживаемой в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Если деятельность связана с торговлей маркированными товарами, придется сменить режим налогообложения на ОСНО или УСН.

Что ждет ИП на ПСН в 2021 году

Об изменениях в сфере применения онлайн-касс в 2021 году читайте здесь.

Законодательство постоянно меняется, и патентная система не избежала этой участи. 29 сентября 2021 года был принят закон 325-ФЗ, который внес очередные поправки в Налоговый кодекс. С 1 января 2021 года предпринимателям, которые применяют ПСН, запрещено продавать обувь, товары из меха, а также лекарственные средства, которые подлежат обязательной маркировке.

Если ИП будет торговать таким товаром, то он утратит право на применение патентной системы. Таким образом, учитывая последние новости законодательства, ИП на ПСН нужно либо пересмотреть ассортимент товаров, либо с начала следующего года сменить налоговый режим.

Покупка или аренда?

Кто уже определился с моделью кассы и планирует работать продолжительное время, может купить оборудование. Для предпринимателей, зарегистрировавшихся недавно, оптимальным решением станет аренда кассового аппарата. Услуга также подойдет для бизнесменов с ограниченными финансовыми возможностями, тем, кто не готов прямо сейчас инвестировать такую сумму. Покупка кассового аппарата для патенте обойдется примерно от 18 тыс. руб., в то время как аренда всего 2-3 тыс. руб. в месяц. Конечно аренда кассового аппарата для патента имеет свои преимущества и недостатки. Разберем их подробнее.

Действительно, аренда кассового аппарата для ИП — выгодный вариант. Учитывая расходы на покупку аппарата, регистрацию в налоговых органах, подключение ОФД и других необходимых модулей, настройку аппарата, расходы на ремонт, затраты на покупку новой кассы в случае невозможности ремонта, расходы на обновление прошивки, программы — гораздо выгоднее и проще пользоваться арендой. Если же вы планируете пользоваться кассой долгие годы, рекомендуется все же купить собственную. Аренда также помогает протестировать различные варианты оборудования.

Взять кассовый аппарат на патенте в аренду в 2021 году можно в компании Мультикас. Услуга комплексная. Клиенту предоставляется кассовый аппарат с ФН, уже зарегистрированный в налоговой, с подключенным ОФД. В зависимости от специфики бизнеса, осуществляется установка и настройка ПО. На все время аренды гарантируются техническое сопровождение и консультационная помощь.

Вопрос об отмене онлайн-касс

Продвижение онлайн-касс будет продолжено, и об отмене не может быть речи. На это указывает сложившаяся тенденция российской экономики в сочетании с осуществлением расчетов между предпринимателями и физическими лицами.

Онлайн-касса для ИП — сколько стоит и как она работает

Использование кассового аппарата выгодно каждой стороне:

• потребителям;
• индивидуальным предпринимателям.

Благодаря этому появляется возможность подтвердить законность операций через официальный сайт налогового органа, а также оптимизировать персональную занятость, снизив при этом вероятность допущения многочисленных ошибок со всеми вытекающими последствиями.

Обратите внимание! У предпринимателей была возможность до 1 июля 2021 г. получить кассовый аппарат на бесплатной основе и сразу приступить к работе.

По завершении льготного периода ККТ приобретается за свой счет, однако есть возможность оформить налоговый вычет.

Какой кассовый аппарат подойдет ИП на ПСН

Организации и ИП на патенте, которым кассовый аппарат все-таки нужен, столкнутся перед нелегким выбором. Как подобрать модель, оптимально подходящую под запросы конкретного бизнеса?

Кассовые аппараты на патенте

Смарт-терминалы — это кассы с современным техническим оснащением и программным обеспечением, ориентированные на малый и средний бизнес. Обычно смарт терминал оснащается сенсорным экраном, имеет принтер чека, встроенный в корпус, также может включать в себя аккумулятор, камеру и др. Множество разъемов позволяют подключать все необходимое: сканер штрихкода, эквайринг, весы, денежный ящик, электронную подпись и прочее. Выполняет смарт терминал привычные кассиру задачи, однако обновленное программное обеспечение оказывает немалую помощь и владельцу бизнеса. Так например многие производители синхронизировали свои аппараты посредством облачных технологий с личным кабинетом, где возможно полное управление терминалом. Там можно внести товары или услуги, отредактировать карточки и цены, внести сотрудников и следить за их работой, отслеживать их эффективность, работать с перемещениями товаров, вести складской и товарный учет. Можно работать с закупками. Касса передает в личный кабинет статистику, что позволяет умной программе выявить самые популярные и не популярные товары, создавать графики и отчеты. И это далеко не весь функционал. Набор возможностей может отличаться в зависимости от производителя и модели.

Автономные устройства — модели с монохромным экраном (черно-белым), механическими кнопками, встроенным принтером чеков для малого и микробизнеса. Такие кассовые аппараты больше всего напоминают старые модели с ЭКЛЗ, но при этом они полностью соответствуют законодательству: подключаются к интернету, работают с ФН, ОФД, выполняют передачу данных. Такие устройства простые и подходят для работы с ограниченной номенклатурной базой (чем меньше товаров или услуг, тем удобнее пользоваться такой моделью). Устройства обычно не поддерживают работу с маркировкой или ЕГАИС (хотя есть и исключения), что весьма ограничевает их сферу применения. Оптимальны автономные устройства для услуг.

Фискальные регистраторы — ККТ для учета кассовых операций и печати чеков, устройство ввода отсутствует, полноценная работа возможна при подключении к ПК, планшету или ПОС-терминалу, подходит для любого типа бизнеса. ФР работает с фискальным накопителем, выполняет печать чеков, передает данные ОФД. Различаются регистраторы по скорости и формату печати, наличию интерфейсов.

Мобильные терминалы — аппарат со встроенным аккумулятором, представлен в виде сенсорного смарт-терминала. Подходит такое устройство для выездной торговли, работы курьеров, торговли на рынках, сферы услуг. Маленький и компактный мобильный терминал включает в себя и чекопечатающее устройство. Принтер обычно помещается в верхний отсек. Также терминал может быть оборудован фотокамерой сканером для считывания этикеток. Мобильные терминалы, как и смарт-терминалы, успешно используют современные технологии: имеют удобную кассовую программу и личный кабинет.

Кассовые аппараты с эквайрингом — чаще всего такой тип представлен мобильными устройствами. В последннее время все чаще требуются терминалы, принимающие оплату картами. Особенно это касается интернет-магазинов с курьерами, выездной торговли и служб доставки, ресторанов с доставкой еды. Мобильные кассовые аппараты с эквайрингом позволяют принимать наличные и безналичные платежи, а все необходимое входит в корпус компактной кассы.

Автоматизированные системы — устройства, помещенные в специальном дата-центре, которые не печатают бумажные чеки и не имеют устройств ввода, подключаются к платформам сайтов и позволяют принимать платежи через них. Такая система разработана специально для интернет-магазинов. Ведь пользователю сайта гораздо удобнее оплатить покупку прямо на сайте магазина.

POS-системы — комплект оборудования на основе ПК или терминала, фискального регистратора и дополнительных устройств (сканера штрихкодов, торговых весов и прочего). Такие наборы оборудования предназначены для полноценной укомплектовки рабочего места кассира. Наиболее востребованы POS системы среди крупного бизнеса (супермаркеты, гипермаркеты, магазины с большим потоком покупателей).

В целом, критерии выбора следующие:

• набор интерфейсов для подключения внешних устройств;
• поддержка ЕГАИС или возможность интеграции с ГИС МТ «Честный ЗНАК» (при обороте алкоголя или маркированных товаров);
• скорость печати, наличие автоотреза, в зависимости от проходимости;
• производительность;
• возможность работы в автономном режиме за счет встроенного аккумулятора;
• наличие картридера для приема банковских карт;
• возможность подключения к личному кабинету для удаленного контроля и другие.

Мобильный кассовый аппарат стоит приобрести в случае, если вы осуществляете выездную торговлю или доставку, имеете небольшой бизнес (можно использовать как стационарное переносное устройство). Во все же остальных случаях удобнее выбрать стационарную модель.

Установить кассовый аппарат для ИП на патенте в 2021 году можно с помощью компании Мультикас. В каталоге — известные модели оборудования от ведущих производителей. Клиенты получают возможность купить кассу для патента по доступной цене, а также воспользоваться сопутствующими услугами. Специалисты оперативно зарегистрируют ККТ в ФНС, помогут получить электронную подпись всего за один день, а также предоставят консультацию по любым вопросам.

Популярные товары

В наличии (Арт. 100009)

Онлайн-касса Эвотор 7.2

• Для малого и среднего бизнеса
• Сенсорный экран
• Бесплатная кассовая программа и магазин приложений
• Удобное добавление товаров/услуг на кассе или в личном кабинете

15.800 5,0 rating

Подробнее

В наличии (Арт. 100010)

Онлайн-касса МТС 5

• До 24 часов без подзарядки
• Встроенная камера-сканер
• 3G, WIFI, Bluetooth
• Быстрая печать чека 75 мм/сек.
• Возможность ведения товарного учета

14.700 5,0 rating

Подробнее

В наличии (Арт. 100011)

Онлайн-касса aQsi 5 Ф без эквайринга

• Мобильная онлайн-касса, подойдет курьерам или для мобильной торговли
• Сенсорный экран
• Бесплатная товароучетная система
• Удобное кассовое программное обеспечение

14.000 5,0 rating

Подробнее

В наличии (Арт. 100015)

Онлайн-касса Вики Микро (Viki Micro)

• Подходит для продаж алкоголя и маркированных товаров
• Полноценный функционал для работы с ЕГАИС
• Фискальный регистратор на выбор
• Личный кабинет управления

9.490 4,0 rating

Подробнее

Нужна помощь в подборе кассового аппарата?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящий кассовый аппарат для патента.

О кассовой реформе

Кассовая реформа в России началась еще в 2021 году, когда большая часть предпринимателей была вынуждена ставить кассу, которая онлайн предает информацию в ИФНС.
В 2021 году кассовые аппараты нового образца с фискальным накопителем должны были начать использовать все торгующие организации и ИП, находящиеся на УСН или основной системе налогообложения.

В 2021 году к ним присоединились организации и предприниматели из сферы торговли и общепита на ЕНВД, а также ИП, которые имеют патент с наемными работниками, занимающиеся розничной торговлей и общепитом.

В июле 2021 года на онлайн-кассу перешли ИП на ПСН без работников (некоторые виды деятельности) и ИП на ЕНВД без работников, но государство проявило снисходительность, и предпринимателям, которые продают продукцию собственного производства, выполняют услуги самостоятельно без привлечения наемных работников — была предоставлена отсрочка. Их работа может вестись без кассы до июля 2021 года.

Законодательство о ККТ

Основным нормативным актом, регулирующим применение кассовой техники, является закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Начиная с 2017 года была проведена реформа ККТ, и этот документ сильно изменился.

Принципиальные новшества таковы:

1. В общем случае компании и предприниматели при расчетах с физическими лицами за товары, работы и услуги в наличном и безналичном порядке должны применять онлайн-кассы. Такие аппараты снабжены специальным модулем памяти — фискальным накопителем, который сохраняет информацию в электронном виде. ККТ должна быть подключена к интернету, чтобы передавать сведения в ФНС. Подключение обеспечивает оператор фискальных данных, с которым необходимо заключить договор. Фискальный накопитель надо заменять раз в 1 или 3 года — в зависимости от деятельности и системы налогообложения.
2. Онлайн-кассу применяют не только при приеме, но и выдаче наличных средств, при осуществлении операций с физическими лицами с помощью банковской карты, через расчетный счет, а также при оплате электронными средствами. Правила распространяются не только на покупку, но и возврат средств покупателю, получение и возврат предоплаты, предоставление товаров в рассрочку или кредит, выдачу денежных средств в обмен на прием чего-либо (например, лома металлов). А также любые другие операции, которые так или иначе связаны с приобретением товаров, работ или услуг.

Новые правила вводились поэтапно. Сначала под них попали все субъекты на основной и упрощенной налоговых системах, затем дошла очередь и до остальных.

При этом законодатели установили виды деятельности, которые не требуют применения онлайн-касс ни ИП, ни организациями. Они перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Это разносная и развозная торговля, продажа товаров на ярмарках, реализация некоторых видов продукции из цистерн, торговля мороженым и газетами в киосках. Также нет необходимости применять ККТ при оказании услуг репетиторов, нянь, сиделок и некоторых других. Освобождены от обязанности пробивать чеки и те ИП, которые сдают в аренду жилые помещения, находящиеся в их собственности.

Нужна ли онлайн-касса на патенте в 2021 году

С июля 2021 года онлайн-кассу обязаны применять все ИП, работающие в сфере общепита и торговли, если у них имеются наемные работники. Остальным предоставлялась отсрочка, а некоторых предпринимателей и вовсе освободили от использования ККТ.

В 2021 году кассовые аппараты для ИП на патенте обязательны для бизнесменов, занимающихся:

• оказанием косметических или парикмахерских услуг;
• ремонтом или обслуживанием радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов;
• изготовлением металлоизделий;
• ремонтом транспортных средств, мотоциклов;
• перевозками грузов или пассажиров;
• оказанием ветеринарных услуг;
• проведением спортивных тренировок;
• ведением охотничьего хозяйства;
• сдачей имущества напрокат;
• спортивным или товарным рыбоводством и рыболовством;
• ремонтом компьютеров и коммуникационного оборудования.

Это правило распространяется на медицинскую и фармацевтическую деятельность, но для ее осуществления требуется лицензия.

Требования по наличию онлайн-кассы для ИП на патенте распространяются с указанной даты на предпринимателей без наемного персонала, занимающихся розничной торговлей через стационарные объекты с площадью торгового зала от 50 квадратных метров. То же самое относится к торговле без залов и через нестационарную сеть.

Бизнесмены, работающие в сфере общепита на ПСН, должны использовать ККМ, если зал для обслуживания посетителей имеет площадь до 50 квадратов или таких залов нет вообще. Применение кассы обязательно при осуществлении вендинга.

Важно! До 1 июля ИП могли выдавать БСО вместо чеков. После перехода на онлайн-кассы обязательно генерировать чеки с помощью нового оборудования.