Перевод директора на другую должность: основания по ТК РФ, оформление, документы

Перевод сотрудника на должность директора ООО: правовые пробелы

Перевод на должность директора человека, который является действующим сотрудником фирмы, — процедура, реализуемая в юрисдикции двух разных ветвей законодательства — трудового и гражданского. При рассмотрении закрепленных в них правовых норм можно пронаблюдать наличие ряда явных пробелов в нормах права — в части регламентации перевода действующего сотрудника фирмы на должность генерального директора в ООО.
А именно:

1. Срок полномочий директора ООО: если его установление не отнесено к компетенции совета директоров хозяйственного общества, то он не может превышать тот срок, что закреплен в уставе организации.

При этом в уставе нельзя отразить неопределенный срок (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 190 ГК РФ).

Таким образом, с одной стороны, заключение с директором ООО бессрочного трудового договора не запрещено трудовым законодательством (ст. 59 ТК РФ), с другой — при ограниченном сроке его полномочий заключение такого договора нецелесообразно (поскольку, не имея полномочий, директор не сможет выполнять свои обязанности, его подписи будут незаконными).

2. Изначально работник предприятия может работать на бессрочном трудовом договоре. Перевод с него на срочный, которому нет альтернативы при найме директора ООО в общем случае, суды склонны рассматривать как незаконную процедуру (апелляционное определение Иркутского областного суда от 16.08.2013 по делу № 33-6746/13).

С учетом данной особенности соотношения норм законодательства, а также позиции судов рассмотрим возможные законные сценарии перевода действующего работника предприятия на должность директора.

Можно ли генерального директора перевести на другую должность

Так, согласно Федерального закона от 08.02.
1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к компетенции общего собрания участников общества относятся в том числе образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Соответственно, право на внесение изменений в трудовой договор с руководителем организации принадлежит работодателю, а подписание дополнительного соглашения об изменении трудовой функции и иных меняющихся условиях договора – лицу, наделенному соответствующими полномочиями. Если между руководителем и органом, к компетенции которого относится заключение трудового договора с ним, достигнуто соглашение о переводе, то можно руководствоваться нормами устава, устанавливающими порядок действий в таком случае. Если устав

Вопрос: Каков порядок перевода генерального директора ООО на другую должность?

Нужно ли его увольнять, а после внесения в ЕГРЮЛ информации о том, что генеральный директор сменился, вновь принимать на работу?

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. Каких-либо особенностей в виде невозможности перевода на другую должность генерального директора ст.

72.1 ТК РФ не содержит. Кроме того, если работодатель генерального директора согласен на его перевод, то основания для прекращения трудового договора по ст. ст. 77, 278 ТК РФ с работником будут отсутствовать. Согласно пп. 3 п.

3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении.

Учитывая то, что генеральный директор как руководитель организации является одновременно и единоличным исполнительным органом, и наемным работником, издать приказ о своем переводе он не вправе.

Согласно пп.

Перевод генерального директора на другую должность

Так, заключение трудового договора с руководителем коммерческой организации могут предварять проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др. (). Сам порядок назначения или избрания гендиректора определяется уставными документами организации.

Там, к примеру, может быть установлено, что генеральный назначается решением общего собрания участников (в зависимости от организационно-правовой формы это могут быть учредители или акционеры), трудится по срочному трудовому договору или же по бессрочному и т.п.

устанавливает также дополнительные основания увольнения руководителя (), предоставляемые ему при увольнении гарантии () и наделяет его возможностью досрочно расторгать трудовой договор при условии заблаговременного (не позже месяца) письменного предупреждения об этом работодателя или собственника имущества организации ().

Про перевод руководителя законодательство умалчивает.

Можно ли перевести директора без увольнения на другую должность?

В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) ().

В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите .

Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя.

Можно ли финансового директора перевести на должность генерального директора или следует сначала уволить, а потом принять?

40 Закона об ООО, ч. 2 ст. 275 ТК РФ избрание на должность отнесено к основаниям для заключения трудового договора с избранным лицом, но не для изменения действующего трудового договора с таким лицом.

Во-вторых, в силу п. 1 ст.

40 Закона об ООО трудовой договор между обществом и его руководителем может быть подписан от имени работодателя строго ограниченным кругом субъектов: лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран руководитель, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания; или председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества, или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Однако эти субъекты по закону могут быть уполномочены только на заключение трудового договора генеральным директором, но ни один из них не уполномочен законом подписывать дополнительные соглашения к трудовым договорам с другими работниками ООО.

Как оформить перевод на должность генерального директора?

Конечно, возможен сценарий, его условно можно назвать общим, при котором действующий сотрудник ООО будет иметь срочный трудовой договор по своей должности. В этом смысле не возникнет никаких препятствий с точки зрения трудового права на назначение данного сотрудника генеральным директором в порядке перевода, который регламентируется положениями ст.

72.1 ТК РФ. Данная процедура предполагает: 1. Принятие учредителями решения о назначении нового генерального директора и отражение данного решения в протоколе.

Если собственник компании 1, то потребуется только решение, изданное им.

2. Заключение кадровой службой фирмы дополнительного соглашения с работником по переводу на должность директора (далее в статье мы рассмотрим нюансы заключения данного соглашения с сотрудником).

Можно ли перевести директора на другую должность

Сообщение председателя Правления общества Иванова И.И.

1. Слушали: Иванова И.И., председателя Правления общества —

«Предлагаю рассмотреть для избрания на должность генерального директора общества кандидатуру Фролова Александра Алексеевича, 1968 г.р., паспорт: 45 01 N 654321, выдан РОВД «Ленинский»

02.02.2002 г., проживающего Москва, Ленинский проспект, д. Поскольку действующее законодательство не содержит запрета на принятие решения общим собранием участников общества о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа с последующим переводом такого работника на другую должность в данной организации, решение

Согласно ст.

79 ТК РФ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Можно ли генерального директора перевести на другую должность (ниже) путем издания дополнительного соглашения, или же оформлять данные трудовые отношения необходимо через увольнение?

Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (абзац третий Закона N 208-ФЗ).

Источник: https://ukpravoedelo.ru/mozhno-li-generalnogo-direktora-perevesti-na-druguju-dolzhnost-74558/

Перевод на должность директора ООО де-юре: общий сценарий

Данная процедура предполагает:

1. Принятие учредителями решения о назначении нового генерального директора и отражение данного решения в протоколе. Если собственник компании 1, то потребуется только решение, изданное им.

Смотрите образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на должность генерального директора ООО на определенный срок в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Правовые особенности процедуры

В самом начале следует сделать акцент на отличиях в должностных полномочиях ключевых руководящих фигур на предприятии: директора и генерального директора. В классическом понимании должностного функционала директора в большинстве сфер деятельности предприятий из коммерческой сферы спектр обязанностей составляют:

координация основных направлений деятельности предприятия;
контроль за операционной частью работы компании;
подбор персонала и организация эффективной работы наемных специалистов в компании;
непосредственное руководство трудовым коллективом;
реализация отчетностей и прочие документальные аспекты.

Роль генерального директора фирмы, как главенствующей фигуры в компании, сводится к таким задачам:

представительство компании и результатов ее деятельности на всех официальных уровнях;
осуществление коммуникации с ключевыми партнерами и реализация сделок;
утверждение стандартов внутренней документации на предприятии;
организация работы совета директоров (собрания акционеров);
контроль ключевых векторов деятельности компании в соответствии с утвержденными ее миссиями и пр.

По результатам деятельности предприятия, а также исходя из ряда других обстоятельств в компании, директору могут предложить возглавить фирму в должности ее генерального руководителя — в данном случае речь идет о переводе на иную позицию. Несмотря на то что в трудовом законодательстве нет отдельных положений, регламентирующих перемещение работника на должность гендиректора в рамках одной компании, формальностью данные действия назвать нельзя.

Процедура перевода регулируется общими положениями о переводе работников (статья 72 ТК РФ), нормами гражданского законодательства (статья 50 ГК РФ), а также непосредственно уставной документацией компании.

Поскольку сама позиция гендиректора относится к выборным должностям, назначение кандидата на данную роль предусматривает несколько иной порядок действий — персона выбирается по решению правления акционеров, совета директоров или иного органа, контролирующего основные процессы деятельности фирмы.

Исходя из этого, если в должность гендиректора вступает директор компании, за его кандидатуру должен проголосовать в своем большинстве совет учредителей, о чем будет составлен соответствующий протокол.

Законный перевод в ООО де-факто: дополнительное соглашение о совмещении

Если по каким-то причинам доверительный сценарий, описанный выше, не может быть реализован, то возможен следующий вариант назначения действующего сотрудника ООО на должность директора фирмы. Он предполагает, что кадровая служба в рассматриваемом сценарии предложит сотруднику, которого хотят сделать директором, подписать:

дополнительное соглашение — о совмещении текущей должности (например, финансового директора) с позицией руководителя фирмы на определенный срок;
дополнительное соглашение — об изменении условий действующего трудового договора (например, в части сведения к минимуму полномочий финансового директора и изменения зарплаты).

Де-юре сотрудник будет осуществлять совмещение 2 позиций, но де-факто — работать только по 1 из них (генерального директора) при бессрочном трудовом договоре.

Рассматриваемый сценарий скорее выгоден работодателю, поскольку:

1. Если человек подпишет второе дополнительное соглашение (о сведении к минимуму полномочий по основной должности), то должен будет прилагать все усилия, чтобы быть хорошим руководителем, так как при аннулировании соответствующего соглашения (по предусмотренным законом основаниям) стать финансовым директором с прежними полномочиями и зарплатой у него уже не получится без согласия работодателя.

2. Если человек не подпишет второе соглашение, то у работодателя будут основания спрашивать с работника результаты сразу по 2 должностям — маловероятно, что они окажутся удовлетворительными с учетом серьезности обеих позиций. Как следствие — появятся основания прекратить оба соглашения или даже трудовой договор в целом.

Поручение новых функций

Одним из сотрудников, которому зачастую предлагают взять на себя полномочия, является главный бухгалтер предприятия, особенно если численность работников ООО (АО) небольшая. Это позволяет оптимизировать работу компании и контролировать весь производственный процесс. Оформить эти изменения можно переводом главного бухгалтера на должность генерального директора по вышеуказанной процедуре, но правильнее будет уволить его (по соглашению сторон или по собственному желанию), а затем принять заново, потому что с начальником данного уровня должен быть подписан срочный договор. Этот момент необходимо учитывать при оформлении трудовых отношений.

Совмещение должностей: нюансы

Законодательство России в большинстве сценариев внутрикорпоративных правоотношений не предполагает каких-либо запретов на совмещение должностей директором. Однако есть здесь и исключения, и одно из тех, на которые следует обратить внимание в первую очередь, касается совмещения должностей директора и главного бухгалтера (либо иного компетентного сотрудника организации, отвечающего за бухгалтерию).

Дело в том, что директор не может исполнять одновременно функцию главного бухгалтера (равно как и наоборот — главный бухгалтер не может быть назначен директором в рамках совмещения) на предприятиях, которые имеют хозяйственные показатели, превышающие те, что определены для фирм:

имеющих право вести упрощенный бухгалтерский учет (с учетом критериев, определенных п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» 06.12.2011 № 402-ФЗ);
имеющих статус средних бизнесов (с учетом критериев, определенных в подп. 1.1 п. 1 ст. 4 закона «О развитии предпринимательства» от 24.07.2007 № 209-ФЗ и постановлении Правительства России от 04.04.2016 № 265).

Таким образом, в крупной фирме назначение главного бухгалтера на должность генерального директора возможно только в рамках механизмов, не предполагающих совмещения.

Узнать больше об особенностях заключения трудовых договоров на совмещение вы можете в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Регулирование взаимоотношений сторон

Необходимо понимать, какая разница в оформлении документов в случае назначения человека при принятии на работу и перевода уже работающего сотрудника. В первом случае с начальником подписывается трудовой договор. Полномочия на эту процедуру имеет председатель собрания акционеров или совета директоров (в зависимости от формата руководящего органа). Также это может сделать уполномоченное лицо, которое выбирают во время заседания его участники.

При подписании этого документа необходимо учитывать некоторые моменты:

договор должен быть срочным, период, на который избирается руководитель, обязательно указывается;
по необходимости для нового начальника предусматривается испытательный срок (до полугода), даже если его кандидатура была отобрана в результате проведенного конкурса;
пункт о материальной ответственности не уместен, ведь генеральный директор как главный руководитель и так несет ее перед организацией.

Приказ о вступлении в должность пишется по форме № Т-1 (он составляется на сотрудников, которые начинают работу в компании на основании трудового договора). Директор в данном случае должен расписаться дважды: в графе «Работодатель» и там, где «Ознакомлен с приказом». Данный документ готовится и подписывается в течение трех дней с начала работы в должности.

Затем у кадровика есть неделя с момента назначения руководителя, чтобы сделать соответствующую запись в трудовую книжку. Основание — приказ о назначении. Если же его нет, то записывается решение собрания участников или совета директоров. Необходимо, чтобы записи в протоколе (решении) слово в слово совпадали с текстом в трудовой книжке.

Обязательным также является оформление на руководителя личной карточки по форме Т-2. При этом необходимо также внести изменения на карточку с образцами подписи в банке и известить органы ИФНС об изменении личности директора. Для этого он должен написать заявление (форма № Р14001) в течение трех дней. В противном случае существует полная вероятность оплаты штрафа в размере 5000 руб. В стальные органы об изменениях сообщать не нужно. Это обязанность полностью лежит на ИФНС.

При переводе на должность генерального директора дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору является документом, регулирующим все изменения. Ведь сотрудник остается у того же работодателя, а меняется только его трудовая функция.

Законный перевод в ООО де-юре: роль совета директоров

Наиболее, возможно, трудозатратный, но единственный, который позволяет осуществить перевод сотрудника с бессрочного трудового договора на должность генерального директора де-юре (то есть в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ), — это наделение компетенциями по определению сроков полномочий директора фирмы совета директоров.

Прежде всего, совет директоров должен быть учрежден в организации: решение о его создании закрепляется в уставе фирмы. Перечень компетенций совета директоров, как правило, фиксируется в отдельном положении, принимаемом учредителями. В данном положении, в частности, должна присутствовать формулировка о том, что образование исполнительных органов управления ООО находится в компетенции его совета директоров.

Совет директоров вправе принять положение о генеральном директоре предприятия, в котором будет отражено, что сроки полномочия генерального директора определяются трудовым договором, который может быть срочным или бессрочным.

Собственно, для перевода на должность генерального директора в рамках бессрочного трудового договора вновь составляется дополнительное соглашение — на этот раз о перемещении. Подписывает данное соглашение со стороны работодателя в общем случае председатель совета директоров.

Определение нового начальника

В большинстве случаев участники ООО и АО подбирают кандидатуру из числа представителей высшего звена своей организации, например, директор, заместитель, главбух, и оформляют это переводом сотрудника на должность генерального директора. Это достаточно удобно, так как личность осведомлена об особенностях работы предприятия и, скорее всего, имеет свое видение на решение ряда вопросов. Иногда общество приглашает человека со стороны. Возложить на себя обязанности руководителя предлагают особе, которая соответствует всем требованиям акционеров. Вступление в должность осуществляется либо по переводу, либо имеет механизм «увольнение—прием». Главное при этом — подобрать правильный вариант оформления кадра. Для того чтобы разобраться во всех тонкостях дела, необходимо знать стандартные этапы назначения руководителя.

Перевод на должность директора АО: нюансы

Как оформить перевод на должность генерального директора, в свою очередь, в акционерном обществе?

С учетом особенностей законодательства, регулирующего корпоративные и трудовые правоотношения в АО, правомерно говорить о том, что в таких предприятиях нет тех сложностей, которые характеризуют соответствующий перевод в ООО. Действующие нормы права, регламентирующие учреждение и деятельность АО, никак не регулируют то, каким образом должен определяться срок полномочий директора. Так, учредители АО могут зафиксировать его не только в уставе, но и в любом локальном нормативном акте — например, решении о назначении директора.

При этом стоит отметить, что совет директоров АО в отличие от аналогичной структуры ООО по умолчанию не имеет тех компетенций, что предполагают установление срока полномочий директора организации — данные компетенции не перечислены в подп. 9 п. 1 ст. 65 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Таким образом, в АО возможно и бессрочное установление полномочий генерального директора. В этом случае нет никаких препятствий к осуществлению перевода на должность генерального директора АО сотрудника с бессрочным трудовым договором на основании ст. 72.1 ТК РФ.

Перевод генерального директора на другую должность запись в трудовой

Выводы: На наш взгляд, перевод руководителя организации (перевод Генерального директора) на другую должность не является абсолютно корректным с точки зрения законодательства, т.к.

существуют нормы законодательства, косвенно противоречащие такому действию, однако одновременно не существует и прямого запрета на такой способ.

Поэтому рекомендуется осуществлять перевод руководителя (Генерального директора) через «увольнение-прием», но при этом иметь ввиду, что и прямой перевод не влечет существенных нарушений закона и может быть осуществлен, что и имеет зачастую место на практике.

При этом последовательность действий представляется такой: — ОСУ прекращает полномочия прежнего руководителя и избирает нового; — новый руководитель принимает на работу бывшего руководителя уже в другой должности.

Вариант 1: увольнение-прием Руководитель компании может быть уволен по тем же основаниям, что и прочие работники.

Генеральный директор: оформление перевода на должность

осуществляет деятельность, которая регулируется нормами не только трудового, но и гражданского права.

Словарь кадрового делопроизводства.

Руководитель организации — это физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в т.ч.

выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст.

273 ТК РФ). Директор (лат. director, от dirigere — выпрямлять, направлять) — начальник, руководитель государственного органа, учреждения, предприятия или учебного заведения. В акционерном праве — член Совета директоров (Наблюдательного совета) или единоличный исполнительный орган общества.

Перевод директора на другую должность

С записью о переводе работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Образцы дополнительного соглашения и записей в трудовую книжку и личную карточку работника смотрите в приложенных файлах.

(31 kB) (20 kB) (139 kB) (46 kB) (47 kB) (33 kB)

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе генерального директора на должность заместителя генерального директора, и основанием должен быть номер протокола собрания или приказ?

✒ Перевод на другую…. Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы. Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять?

Образец записи в трудовую перевод на должность директора

В следующей графе прописывается номер и число приказа.

Почему это важная запись? Отличие приема на работу и перевода на должность значительно. В первом случае необходимо после избрания человека на данную должность составить не только решение и приказ, но и осуществить подписание трудового договора, предварительно обговорив и испытательный срок.

Образец приказа о сложении полномочий генерального директора Важно Но руководитель обязан сделать предложение перевода на другое место деятельности (при наличии таковой).

Как оформить перевод директора на другую должность?

Необходимо в любом случае решение учредителя, издать приказ об увольнении (директора подписывает сам).

Конкретный порядок зависит от основания увольнения.

Подробно о приеме директора см.

Особенности приема на работу совместителя см. В то же время отметим, что перевод директора на другую должность законодательством не запрещен. В связи с этим вам необходимо проанализировать устав организации в части наличия полномочий у совета директоров, общего собрания участников (акционеров) принимать подобные решения.

Вопрос: Каков порядок перевода генерального директора ООО на другую должность? Нужно ли его увольнять, а после внесения в ЕГРЮЛ информации о том, что генеральный директор сменился, вновь принимать на

72.1 ТК РФ не содержит. Кроме того, если работодатель генерального директора согласен на его перевод, то основания для прекращения трудового договора по ст.

ст. 77, 278 ТК РФ с работником будут отсутствовать.

Согласно пп. 3 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.

1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении.

Учитывая то, что генеральный директор как руководитель организации является одновременно и единоличным исполнительным органом, и наемным работником, издать приказ о своем переводе он не вправе.

Согласно пп.

Перевод на генерального директора запись в трудовой

На практике можно воспользоваться двумя вариантами перевода уже работающего в данной организации сотрудника, на должность генерального директора: 1 вариант.

Вы можете оформить перевод сотрудника в пределах одной организации. Этот вариант, возможно, использовать, если у работника сохраняется бессрочный характер трудовых отношений (как мы понимаем, это именно Ваш случай).

Интересная информация о Командировке директора размещена здесь.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа являются изменения к трудовому договору (дополнительное соглашение).

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Запись в трудовой о переводе сотрудника на должность генерального директора образец

Избрание человека на руководящую должность должно быть срочным (иметь определенный срок).

Выдвигать свою кандидатуру имеют право все дееспособные, имеющие право на данный вид деятельности граждане.

Внимание После того, как дата назначения или перевода была определена, директор может приступать к своим прямым обязанностям (с указанного числа).

Если человек принят на работу в роли руководящего лица, то с ним заключается договор. Этот документ утверждается председателем, участником или уполномоченным на данные действия лицом.

Затем вносятся соответствующие данные в трудовой книжке и личном деле.

Источник: https://dtp-sovetnik.ru/perevod-generalnogo-direktora-na-druguju-dolzhnost-zapis-v-trudovoj-96930/

Итоги

Перевод действующего сотрудника ООО на должность директора в порядке ст. 72.1 ТК РФ (то есть как перевод де-юре) возможен, только если данный сотрудник работает на срочном трудовом договоре. Если исходный договор — бессрочный, то сотрудник может быть назначен директором ООО при переподписании трудового договора, в порядке совмещения или все же по ст. 72.1 ТК РФ — если совет директоров фирмы получит компетенции по определению срока полномочий директора. В АО соответствующий перевод может быть проведен по ст. 72.1 ТК РФ без каких-либо ограничений.

Узнать больше о нюансах оформления перевода внутри организации вы можете в статьях:

«Приказ о переводе работника на другую должность — образец»;
«Образец приказа о переводе на дистанционную работу».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Правила вспомогательного документа

Перемещение сотрудников внутри компании — это обычное дело. И подписывать дополнительное соглашение нужно всегда, когда речь идет об изменениях трудовых функций, даже если меняется название должности. Этот документ свидетельствует о договоренности между сторонами. Согласно ст. 72 ТК РФ, руководитель может изменить должность любого сотрудника на свое усмотрение. Единственное — он должен уведомить об этом работника за 2 месяца и получить его согласие (это может быть заявление последнего, подпись в приказе, но обязательно в письменном виде). Если перевод директора на должность генерального директора планируется меньше чем на месяц, то нет необходимости выдерживать вышеуказанный период (п. 2 ст. 72 ТК). В сообщении о нововведениях в трудовой договор обязательно должна быть указана причина будущих передвижений в свободной формулировке, например, «изменения вносятся по причине сокращения отдела (закрытия филиала, реорганизации компании и др)». Особое внимание необходимо уделить датам. Число вступления в должность в документе должно быть позже взятого с работника согласия.

При переводе на должность генерального директора дополнительное соглашение регулирует взаимоотношения сторон с учетом всех изменений. В нем содержится информация о названии документа, работодателе, дате возложения полномочий. Очень важной является та часть, в которой прописаны все нововведения, связанные с изменением должности. В трудовом соглашении пишутся дословно пункты, которые будут изменены, и текст, отражающий новые условия труда. Это может быть название должности, график работы, оплата и условия выполнения обязанностей. От того, насколько тщательно будут внесены корректировки, будет зависеть лояльность сотрудника к работодателю и вероятность возникновения конфликтных ситуаций.

Если в приказе о переводе на должность генерального директора обусловлен длительный срок (более одного месяца), то сотрудник отдела кадров (либо другое уполномоченное лицо компании) так же, как и в первом случае, должен внести необходимые изменения в личную карточку работника по форме Т-2 и в его трудовую книжку.

Изменение полномочий работающего сотрудника

Если сотрудник выполняет функции руководителя параллельно со своими основными обязанностями (по совместительству), а должность начальника нужно сделать главной и единственной, то возникает вопрос, как осуществить перевод ген. директора с совместительства на основное место работы. Бытует мнение, что правильно в такой ситуации уволить человека, расторгнув при этом существующий трудовой договор, а затем снова принять его на работу, подписав при этом новое соглашение. Но такой прием будет не совсем корректным по отношению к исполнителю и даже нарушит некоторые правовые нормы. Недостатки такого оформления заключаются в следующем:

От сотрудника необходимо будет потребовать заявление с просьбой уволить его по собственному желанию или соглашению сторон и соответственно расторгнуть с ним трудовой договор. Но ведь он не имеет намерения прекращать выполнение своей функции в данной организации, он хочет, чтобы должность генерального директора стала основным местом работы.
Для избрания руководителя необходимо решение коллегиального органа, это прописано в Уставе. А получается, что данная кандидатура уже была одобрена, и с выбранным человеком уже был подписан трудовой договор, только на условиях совместительства. Т. е. собрание не предусматривает утверждение личности нового управляющего, а значит, и нет оснований для созыва участников ООО (АО), потому что подписывать соглашение, регулирующее трудовые отношения по-новому они не могут по учредительным документам.
В случае увольнения с сотрудником необходимо провести все расчеты, в том числе и за часть неиспользованного отпуска. Если человека берут на работу, то начинается новый отсчет времени до его положенного отдыха. А значит, нарушается право на сохранение здоровья и восстановление жизненных сил, на улучшение качества и уровня жизни. Согласно Международной Конвенции Организации Труда № 132, подписание соглашений об отказе от отпуска или денежная компенсация за его неиспользование считаются недействительными и вообще запрещаются, кроме случаев, вызванных увольнением сотрудника. Но ведь работник не имеет намерения уходить из этой организации.
При назначении человека на должность генерального директора в банк необходимо будет предоставить новые подтверждающие документы, и пока учреждение будет их проверять, решение всех финансовых вопросов работодателя будет приостановлено.

Поэтому лучшим и правильным вариантом будет оформление перевода генерального директора с совместительства на основное место работы на основании заявления последнего. Данный документ послужит основанием для издания приказа о переводе и дополнительного соглашения к основному трудовому договору. Оно подписывается председателем собрания, на котором была утверждена кандидатура руководителя. Согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, это есть изменение трудовой функции сотрудника у того же работодателя, а если конкретно, меняются условия работы. Все изменения по этому поводу оформляются письменно.

В чем разница?

Итак, чем отличается генеральный директор от директора? Не стоит искать принципиальное отличие в названии этих должностей с юридической точки зрения. Тут важно практическое использование понятий.

Прежде всего, на формирование названия каждой должности влияет сфера деятельности организации: бизнес или некоммерческая активность. Чаще всего бывает так:

основная фигура в структуре коммерческой организации — генеральный директор;
ведущая должность в некоммерческой организации — просто директор;
функциональный руководитель в коммерческой фирме — директор (по экономике, кадрам, связям с общественностью, финансовый и так далее);
те же функции в некоммерческой организации возлагаются на заместителя директора.

А чем отличается генеральный директор от директора в структуре, например, ООО? Тут все построено по немного другому принципу. В каждом обществе с ограниченной ответственностью, как правило, создается совет. Каждый его член именуется директором, а совет в целом, соответственно, — Совет директоров. Среди них выбирается или назначается один главный — генеральный директор ООО. Он-то и осуществляет основное стратегическое руководство, основываясь на мнении и пожеланиях Совета директоров.

Процедура получения разрешения на работу директора по совместительству

Согласно ст. 276 ТК РФ директор не имеет права работать по совместительству у другого работодателя без разрешения основного работодателя. Поэтому прежде чем оформляться на работу по совместительству в какой бы то ни было должности, а тем более становиться руководителем другого предприятия, директор должен получить разрешение основного работодателя на такое совместительство.

Для получения разрешения директору предприятия в форме ООО следует подать заявление в совет директоров или единственному собственнику с просьбой разрешить выполнять по совместительству работу у другого работодателя. Такое заявление можно написать в произвольной форме. Поскольку директор направляет его своим основным работодателям, никакие дополнительные данные указывать не следует — только наименование организации, в которой директор будет работать по совместительству, и название должности. Пример такого заявления можно здесь.

На практике, как правило, подаче такого заявления предшествует негласная договорённость с учредителями ООО. Зачастую решение о том, чтобы директор возглавил по совместительству другое юридическое лицо, принимается именно ими. Ведь это чаще всего актуально для дочерних или аффилированных компаний общества, являющегося основным местом работы директора.

Если в ООО несколько участников (учредителей), то заявление рассматривают на внеочередном общем собрании собственников. Для того чтобы не нарушать ст. 276 ТК, в любом случае должен быть составлен протокол собрания учредителей ООО, который впоследствии должен быть сохранен в архиве, а копия — в личном деле директора.

Протоколом можно разрешить директору внешнее совмещение как на определённый срок, так и без его указания. В протоколе может быть указана ссылка на устав общества или иные внутренние нормативные акты общества, в которых регулируются возможные случаи предоставления такого разрешения. Это, как правило, связано с необходимостью сохранения коммерческой тайны, поскольку работа сотрудников в нескольких компаниях может нанести урон информационной безопасности. Поэтому разрешение даётся либо для компаний взаимозависимых, т. е. имеющих общие коммерческие интересы, либо для компании абсолютно не связанной по отраслевым и экономическим интересам с основным местом работы директора. В последнем случае просто нет возможности взаимовлияния двух обществ на рыночные результаты друг друга.

Пример протокола собрания участников ООО можно здесь.

Если в организации несколько учредителей, решения они принимают совместно и отражают их в протоколе

Если работодателем директора является не ООО, а акционерное общество — проводить собрание акционеров не требуется. Выдать разрешение на внешнее совмещение в АО уполномочен председатель совета директоров.

Перевод к другому работодателю

Изданию приказа об увольнении переводом предшествует согласование этого решения между двумя организациями. Для этого руководитель компании (учреждения), заинтересованной в переходе работника, направляет письмо-запрос на имя руководителя компании, куда тот собирается перейти.

В запросе следует указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель компании (учреждения), где трудится работник, должен получить его согласие на перевод.

Как правило, гражданин пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. В ответ руководитель компании (учреждения), откуда гражданин увольняется, направляет его будущему работодателю письмо с подтверждением согласия на перевод.

Затем отдел кадров прежней организации оформляет приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 (основание — п. 5 ч.

первой ст. 77 ТК РФ), закрывает личную карточку сотрудника, вносит запись в его трудовую книжку.

А служба персонала новой организации оформляет с гражданином трудовой договор, приказ о приеме на работу, заводит личную карточку и делает запись о приеме на работу в его трудовую книжку.

В описанной процедуре могут быть отличия, если гражданин сам попросил перевести его в другую организацию. В таком случае первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем его работодатель должен письменно сообщить об этом желании руководителю организации, куда работник собирается перейти, и заручиться его согласием.

Дальше процедура приема-увольнения проводится по общим правилам. Но, делая отметку об увольнении в трудовой книжке, следует написать, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия).

Переводом к другому работодателю считается переход сотрудника в любое другое юридическое лицо. Поэтому, если перевод осуществляется, например, в пределах одной группы компаний – то он все равно оформляется через увольнение.

Важный нюанс: для сотрудников, принимаемых на работу в порядке перевода, нельзя устанавливать испытание (ст. 70 ТК РФ).

Если включить это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ).

При этом в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об увольнении из предыдущей организации именно в порядке перевода (п. 5ч.

первой ст. 77 ТК РФ).

Общие правила заполнения трудовых

Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу. К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:

Вся информация должна фиксироваться на основании изданного приказа руководителя не позднее недельного срока. Исключением составляет информация об увольнении, которая вносится день в день.
Все данные должны соответствовать тексту распорядительного документа.
Все даты должны быть отражены арабскими цифрами (месяц и число —> двузначными, год —> четырехзначными).
Запрещается любое сокращение слов.
Язык на котором вносится вся информация – русский.
Книжка может вестись еще на одном языке кроме русского в случае, если вторым будет государственный язык республики в составе РФ, по местонахождению работодателя.