Федеральный закон от 3 июня 2011 г. N 107-ФЗ «Об исчислении времени»

Выбор периода для расчета средней зарплаты

ТК РФ для определения среднего заработка устанавливает срок продолжительностью 12 месяцев. Это наиболее объективный метод расчета с учетом того, что из периода вычитают неотработанное время, например, командировочные дни. У некоторых работников заработная плата в течение года сильно колеблется. В особенности это касается сдельной формы расчета и дополнительных премиальных выплат к окладу.

В тех случаях, когда сотрудник получает заработную плату каждый месяц равными частями, для упрощения расчета предприятие вправе установить расчетный период меньшего срока: 3, 6 месяцев и любой другой. Главным условием является отсутствие негативного воздействия изменений на работников.

Продолжительность

Как правило, ответ на вопрос: «Что такое расчетный период?» звучит просто. Чаще всего это один календарный месяц. Однако важно и нужно понимать, что так бывает не всегда. Например, в пенсионном законодательстве таким промежутком считается один год. В некоторых случаях расчетный период может быть меньше (полугодие, квартал) и значительно меньше (сутки или даже несколько часов). Последний случай актуален, если речь идет о фондовой бирже. Для совершения сделок с ценными бумагами брокерам действительно отводится ограниченное количество часов.

Итак, вы должны понять, что, отвечая на вопрос: «Что такое «расчетный период»?», нельзя назвать конкретный промежуток времени. В каждом случае это зависит от сферы применения, а иногда решается индивидуально.

Правила определения расчетного периода для вычисления средней зарплаты

Согласно трудовому законодательству, рекомендуемый и максимальный расчетный период – год (для целей определения средней заработной платы). Но это еще не значит, что в расчет будут включены все 365–366 дней. В ходе вычислений учитываются только фактически отработанные дни. Рекомендуется исключать из расчета:

1. Периоды, на протяжении которых работник получал среднюю заработную плату. Отсюда следует исключить перерывы на кормление ребенка.
2. Время нетрудоспособности по больничному листу.
3. Отпуск по беременности, родам.
4. Длительность неоплачиваемого отпуска.
5. Оплачиваемые выходные дни, предоставленные дополнительно для ухода за детьми-инвалидами.
6. Периоды простоя работы по вине работодателя.
7. Время забастовки, в которой сотрудник не принимал участия, но и работать по ее причине не мог.
8. Другие периоды, предусмотренные законодательством РФ.

Исключив подобные сроки из общей длительности рассматриваемого промежутка времени, бухгалтер может приступить к расчету средней заработной платы.

Уплата взносов в расчетном периоде

Уплата страховых взносов с выплат физическим лицам предполагает, что в течение расчетного периода (года) вы исчисляете и платите взносы в виде ежемесячных обязательных платежей (п.3 ст. 431 НК РФ). Так, например, страховые взносы за март 2021 года нужно заплатить в срок не позднее 15 апреля 2021 года. И так нужно действовать в течение всего расчетного периода – 2021 года.

Согласно ст. 10 Закона № 212-ФЗ, расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год. Это означает, что страховые взносы рассчитываются нарастающим итогом с начала года.

Отчетные периоды для страховых взносов — I квартал, полу- годие, 9 месяцев календарного года, календарный год. Это оз- начает, что расчеты по страховым взносам составляются еже- квартально нарастающим итогом.

По окончании отчетного периода необходимо сдать два расчета:

1) в Пенсионный фонд РФ по страховым взносам в ПРФ, ФФОМС

и
ТФОМС.
Представить его нужно до 15-го числа

второго календарного месяца, следующего за отчетным перио- дом, т. е. до 15 мая, 15 августа, 15 ноября, 15 февраля;

2) в ФСС РФ по взносам на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материн- ством. Срок его представления — до 15-го числа календарно- го месяца, следующего за отчетным периодом (до 15 апреля, 15 июля, 15 октября, 15 января).

Если отчетная дата приходится на выходной или празд- ничный день, ее переносят на первый рабочий день.

Организации и предприниматели, у которых среднеспи- сочная численность работников превышает 50 человек, обяза- ны предоставлять расчеты в электронной форме.

5.3.2. ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ И СРОКИ УПЛАТЫ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

Сумма страховых взносов исчисляется отдельно

в каждый государственный внебюджетный фонд.

Сумма страховых взносов на обязательное социальное стра- хование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащая уплате в ФСС РФ, уменьшается на сумму произведенных работодателем расходов на эти вы- платы.

Работодатель обязан вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящих- ся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Каждый календарный месяц работодатель должен рассчи- тать все облагаемые взносами выплаты, производимые каж- дому конкретному физическому лицу нарастающим итогом, и умножить суммы этих выплат на соответствующие тарифы страховых взносов. В результате получается величина, рас- считанная нарастающим итогом с начала года. Разницу между этой суммой и суммой ранее начисленных с начала расчет- ного периода за предшествующий календарный месяц вклю- чительно страховых взносов работодатель должен уплатить до 15-го

числа следующего месяца.

Страховые взносы уплачиваются четырьмя

отдельными платежными поручениями в Пенсионный фонд РФ, Фонд со- циального страхования РФ, Федеральный и территориальныефонды обязательного медицинского страхования. Перечисле- ния следует делать
не позднее 15-го числа
месяца, следующе- го за отработанным. Если в платежном поручении допуще-

на ошибка — стоит неправильный номер счета Федерального казначейства или КБК, неправильное наименование банка- получателя — и это привело к неверному зачислению денег, то обязанность по уплате взносов не считается выполненной. За несвоевременное перечисление взносов начисляются пени.

Переплату по страховым взносам можно зачесть или вер- нуть. При этом зачесть переплату можно только в счет буду- щих платежей или недоимки по этому же фонду.

Например, не получится зачесть излишне уплаченные взносы в ПРФ в счет недоимки по платежам в ФСС РФ.

Закон № 212-ФЗ

не предусматривает обязанность уплаты авансовых платежей.

Пример
5.5. Уплата страховых взносов
Сумма страховых взносов, начисленных и уплаченных организацией за январь, составила (условно):

в ПРФ — 2000руб., в ФСС РФ — 300руб., в ФФОМС — 600руб.,

За январь-февраль начислено страховых взносов: в ПРФ — 5000 руб., в ФСС РФ — 700 руб., в ФФОМС — 800 руб. При этом по больничным листам в феврале было вытачено 150 руб.

Не позднее 15 марта организация должна перечислить четырьмя отдельными платежными поручениями:

14. в ПРФ сумму в размере 3000 руб. (5000 руб. — 2000 руб.);

15. в ФСС РФ сумму в размере 250руб. (700руб. — 300руб. — 150руб.);

16. в ФФОМС сумму в размере 200 руб. (800 руб. — 600 руб.).;

5.3.3. ИСЧИСЛЕНИЕ И УПЛАТА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ ФИЛИАЛАМИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Филиалы и структурные подразделения юридических лиц, именуемые в НК РФ обособленными подразделениями, могут иметь отдельный баланс и расчетный счет. В этом случае они уплачивают страховые взносы, начисленные на выплаты сво- им работникам, а также представляют расчеты по страховым взносам во внебюджетные фонды непосредственно по своему местонахождению.

Если филиал не имеет отдельного баланса и расчетного счета, то уплата страховых взносов и отчетность производится

(составляется) централизованно по местонахождению голов- ной организации.

Аналогичное правило применяется в отношении обособ- ленных подразделений, находящихся за пределами территории Российской Федерации, независимо от наличия или отсут- ствия у них отдельного баланса и расчетного счета.

Расчетный период – это определенный промежуток времени, в течение которого осуществляются все расчетные операции по той или иной экономической сделке. В различных промышленных сферах расчетный период может трактоваться по-разному, но сущность остается одна: за ограниченный временными рамками период необходимо погасить все пассивные задолженности, чтобы по истечении расчетного периода начинать работу «с чистого листа».

Пример определения периода для расчета средней зарплаты

Рассмотрим ситуацию, в которой необходимо вычислить среднюю заработную плату за прошлый 12-месячный срок:

Работник отправился в командировку 14 февраля 2021 года. На этот период предприятие выплачивало ему среднюю заработную плату. Для расчета величины необходимо рассмотреть период с 1.01. по 31.12. прошлого, 2015 года. Сотрудник находился на рабочем месте не все время:

• с 12 по 23 апреля 2015 г. – в служебной командировке;
• с 5 по 25 июля 2015 г. – был в неоплачиваемом отпуске;
• с 20 ноября по 28 ноября 2015 г. – был нетрудоспособен по больничному листу.

На основании этих данных бухгалтер определил расчетный период:

• с 1 января по 11 апреля;
• с 24 апреля по 4 июля;
• с 26 июля по 19 ноября;
• с 29 ноября по 31 декабря.

Согласно графику рабочего времени, из общего числа дней будут исключены выходные.

Коды периодов расчета по страховым взносам

Код расчетного периода расчета по страховым взносам указывается на титульном листе и в разделе 3. Третий раздел отвечает за персонифицированные сведения, о нем информация ниже.

Код расчетного (отчетного) периода на титульном листе

На титуле нужно заполнить все поля, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа». Так же на этом листе есть, поля «Расчетный (отчетный) период» и «Календарный год».

В строке «Расчетный (отчетный) период» нужно написать код расчетного периода расчета по страховым взносам, за который предоставляются данные. Все коды по новой форме представлены в приложении № 3 к Порядку заполнения единого расчета по страховым взносам. Мы привели их в таблице ниже.

Пример

Бухгалтер сдает расчет по взносам за полугодие. Этому расчетному периоду соответствует период 31.

Через квартал бухгалтер будет отчитываться за 9 месяцев — выбираем код 33.

Таблица. Коды периодов с расшифровкой

Важно:

На титульном листе отпала необходимость указывать среднесписочную и списочную численность организации, как это было в РСВ-1. Также пропало место для печати, отчет можно заверить просто подписью.

Для наглядности ниже разобран пример заполнения отчета и использование кода расчетного периода в расчете по страховым взносам за 9 месяцев.

Расчетный период для отпуска: правила определения

Срок периода, для которого рассчитывают количество дней оплачиваемого отпуска, зависит от продолжительности работы сотрудника на предприятии. Но в общем случае он не может продолжаться более 12 месяцев. Вне зависимости от того, в какой половине года работник уходит в отпуск, период будет состоять из одного года. При этом начинается он с первого числа календарного месяца начала отдыха по последнюю дату 12 месяца. Например, сотрудник находился на законном отдыхе с 28.12.15 по 15.01.16. Расчетный период для отпуска определится в промежутке с 1.12.14 по 30.11. 15.

В случаях, когда сотрудником фактически отработано время меньше года, расчетным считают срок с первого рабочего дня и до последнего числа месяца, предшествующего отпускному. Например, работник был принят на производство 1 августа 2015 г., а его отпуск приходится на 27.12–14.01. В данном случае расчетный период – это время с 1.08. по 30.11.2015 года.

ТК РФ предоставляет возможность устанавливать сроки, на основании которых высчитывают отпускные выплаты, самостоятельно. Обязательным условием является указание периода в личном или коллективном трудовом договоре.

Отчетный период в 2021 году

Отчетными периодами по страховым взносам являются I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года и календарный год (п.2 ст. 423 НК РФ). Для тех страхователей, которые не выплачивают физическим лицам вознаграждения и перечисляют страховые взносы только «за себя», отчетных периодов не существует. Речь идет об индивидуальных предпринимателях, адвокатах, нотариусах и иных лицах, занимающихся частной практикой (подп. 2 1. 1 ст. 419 НК РФ).

Они могут платить страховые взносы как ежемесячно, так и единой суммой за год. Причем сроки для ежемесячной уплаты взносов не установлены, однако в целом весь платеж необходимо перечислить не позднее 31 декабря текущего года (п.2 ст. 432 НК РФ).

Однако если ИП привлекают наемных работников, то они дополнительно исчисляют и уплачивают страховые взносы с вознаграждений работникам. В отношении таких взносов расчетный период будет состоять из отчетных периодов. По их итогам необходимо представлять расчет по страховым взносам, который утвержден приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 (п.7 ст. 431 НК РФ).

Начисление отпускных выплат в днях

После определения общего заработка для расчета отпускных выплат следует вычислить среднедневную оплату труда. Если последние 12 месяцев сотрудник отработал полностью, без вычетов дней расчетного периода, то расчет производят по формуле: Сд.з. = Зп. : 12 : 29.3.

Где:

• Зп. – общая сумма заработка за весь период;
• 29.3 – среднее количество дней в одном месяце;
• 12 – величина расчетного периода в месяцах (в данном случае установлен год).

Рассмотрим пример вычисления среднедневного заработка для начисления отпускных выплат: с 14 марта по 27 апреля 2021 года бухгалтеру Х будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Для расчета используется период с 1.03.15 по 29.02.16, который отработан полностью, без вычетов. Ежемесячно Х получает фиксированный оклад 18 тыс. р. Рассчитать среднедневной заработок.

Произведем вычисления:

1. Сумма общей зарплаты за год составит: 18 000 × 12 = 216 000 р.
2. Среднедневная сумма оплаты труда определится в: 216 000 : 12 : 29.3 = 614.33 р.
3. Итого за 14 дней отпуска предприятие должно выплатить сумму: 614.33 × 14 = 8600.62 р.

Расчетный и отчетный период в расчете по страховым взносам в 2017 году

Что такое расчетный и отчетный период по страховым взносам, закреплено в ст. 423 НК РФ:

Это те отрезки времени, за которые компания должна представить отчет. Что касается сроков подачи отчетности, то плательщикам нужно представить расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. Отдельные сроки сдачи расчета на бумажном носителе и в электронном виде не предусмотрены.

В расчете по страховым взносам в 2021 году оба периода отражаются в одной строке, только с разными кодами.

Для каждого расчетного периода бухгалтер ставит в отчетности свой код. Как обозначить расчетный период в расчете по страховым взносам в 2021 году, и какой код поставить, мы рассказали дальше.

Важно:

Обязательно подаются следующие разделы отчета: титул, раздел 1 с его подразделами, приложение 2, относящееся к разделу 1 и раздел 3. Остальные разделы предусмотрены, для работодателей, которые производили платежи и выплаты по отличным, от стандарта, тарифам.

Начисление отпускных за период, отработанный не полностью

При определении отработанного срока, за который сотруднику предоставляется оплачиваемый отдых, не учитывается время:

• получения среднего заработка;
• болезни, отпуска по беременности, родам;
• неоплачиваемого отпуска;
• дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
• простоя по вине предприятия;
• прочих случаев, предусмотренных законодательством.

При вычитании перечисленных сроков получится, что сотрудник отработал не весь расчетный для отпуска период, а лишь его часть. Это приводит к неполному времени отдыха, которое требуется определить.

Чтобы найти, сколько календарных дней расчетного периода причитается работнику на отпуск, необходимо выполнить несколько математических действий:

1. Вычислить количество отработанных дней неполного трудового месяца: Тд. = 29.3 : Тд.м. × Тот.д., где:

• Тд.м. – количество календарных дней месяца;
• Тот.д. – количество фактически отработанных дней.

2. Определить величину среднедневного заработка по формуле: Сд. = З : (29.3 × Тм. + Тд.), где:

• З – общая сумма заработка, начисленного за период;
• Тм. – количество полностью отработанных месяцев;
• Тд. – количество отработанных дней неполного трудового месяца (см. п. 1).

Если в одном периоде присутствует сразу несколько неполных месяцев, расчет следует сделать раздельно по каждому из них, а затем суммировать результаты.

Трактовки понятия «расчетный период», его основные экономические функции

Прежде чем рассматривать значение расчетного периода в экономике, приведем пример его определений в различных сферах экономической жизни. Например, в газовой промышленности расчетным периодом обозначается срок, за который необходимо определить расход газа, совершенный индивидуальным потребителем, выписать ему счет и дождаться внесения оплаты.

То есть в рассмотренной ситуации расчетный период – регулярные временные отрезки. В случае с кредитованием ситуация будет немного иная: расчетный период – это время от первого платежа по кредиту и до последнего, то есть до выплаты суммы целиком. Можно заметить, что даже при изменении типа товара, по которому ведется расчет, мы все равно имеем дело с полным погашением задолженности.

Первая и наиглавнейшая функция расчетного периода – определение временных рамок для совершения финансовых операций. Ведь если бы расчетного периода не существовало, то финансовые операции можно было бы производить, не ограничиваясь во времени: платить за коммунальные услуги (к примеру) не ежемесячно, а через бесчисленное множество лет, не опасаясь отключения воды/света/газа и так далее. Отсутствие определенного расчетного периода превратило бы всех предпринимателей Земли в глобальных кредиторов, а все обычное население – в глобальных должников.

Вторая функция: расчетный период делает возможным существование такой вещи, как финансовая отчетность, ведь балансовый отчет – это перечень всех доходов и расходов предприятия за указанное время, то есть за расчетные периоды. Финансовая отчетность позволяет анализировать надежность и прибыльность предприятий, оценивать риски.

Третья функция – расчетные периоды позволяют людям отслеживать изменения своего бюджета, свои расходы и доходы. Во многих семьях на сегодняшний день ежемесячно или еженедельно просматриваются все чеки, анализируются все покупки, сделанные в магазинах. Затем полученные расходы сопоставляются с доходами, делается вывод о правильном или неправильном расходовании денег. Таким образом, можно сделать вывод, что отсутствие в экономической системе термина «расчетный период» сделало бы невозможным любое .

Будьте в курсе всех важных событий United Traders — подписывайтесь на наш

Когда мы активно пользуемся банковской карточкой, через ее счет проходит масса всевозможных операций (транзакций) — это оплата в магазинах, онлайн-платежи, автоматические списания, через внешний перевод или терминал. Причем, во время всех этих расчетов мы можем тратить как свои собственные деньги, так и деньги банка, или даже все вместе в разных пропорциях. Чтобы не запутаться во всех этих денежных потоках, однажды было принято решение раз в месяц подводить официальный итог всех взаимоотношений банка и держателя кредитки.

Расчетный период — это отрезок времени между двумя календарными датами, за который и происходит учет всех операций по кредитной карте: расходов и пополнений. Он используется для начисления и уплаты процентов, а также определения . Обычно этот период равен одному месяцу или 30 дням.

Правильное использование расчетного периода — ключ к успешному управлению вашими финансами, залог финансового благополучия и банковского доверия. И наоборот, пренебрежение этими заветными датами — наиболее частая причина просрочек, и испорченных кредитных историй.

Давайте, посмотрим почему. Во-первых, расчетный период используется для определения времени действия льготного периода на кредитной карте. Если мы хотим максимально долго, то мы должны совершать основные траты по карточке как можно ближе к началу периода. Например, если дата начала расчетного периода — 1-е число каждого месяца, то 55-дневный срок (точная продолжительность зависит от карты и банка) будет исчисляться с этой же даты. Купим что-нибудь в кредит в начале месяца, получим 55 дней на оплату нашего долга без процентов, купим в конце месяца — получим только 20 дней.

Во-вторых, дата окончания расчетного периода — это крайний срок уплаты процентов, минимального платежа или полного гашения кредита. Обратите внимание, к этому времени деньги уже должны лежать на счете карты, в последний день происходит их фактическое списание. Если вы будете тянуть до последнего, отправите деньги на карту (переводом, через терминал или еще как) только в этот день, то велик шанс, что они не успеют дойти до банка, и у вас образуется просроченная задолженность со всеми вытекающими последствиями.

В-третьих, точные сроки начала и продолжительность расчетного периода не являются постоянными и одинаковыми у всех банков. В некоторых придерживаются начала и конца календарного месяца, в других используют дату выдачи конкретной карты. Если понадеяться, что все банки используют одни и те же даты, легко просчитаться и сделать покупку в самый неподходящий момент или опоздать с очередным взносом на погашение кредита. А если у вас несколько карт, и у каждой кредитки свой собственный расчетный период, можно опять-таки его перепутать из-за собственной невнимательности.

Чтобы избавиться от всех этих проблем и научиться правильно использовать расчетный период, надо следовать нескольким простым правилам:

• Всегда внимательно изучать условия кредитного договора, и, если что-то непонятно, уточнять все нужные даты у банковского работника.
• Стараться оформлять все карты примерно в одно и то же время, лучше в начале месяца, чтобы максимально уравнять у них время начала и конца расчетного периода.
• Стремиться рассчитываться по кредиту с большим запасом времени, чтобы избегать ситуаций с оплатой «день в день».
• Если вам предстоит крупная покупка по карте, то лучше совершить ее в начале периода, чтобы до момента первого платежа или полного погашения кредита прошло как можно больше времени, и вы успели заработать или собрать необходимую сумму.

С 2021 года установлены новые коды расчетного периода в расчете по страховым взносам. Ниже мы привели новые коды в виде удобной таблицы и их расшифровки 2021 года.

Пример расчета среднедневного заработка для неполного периода

Рассмотрим ситуацию: работнику будет предоставлен оплачиваемый отпуск с 15 июня 2021 года. Расчетный период месяца для выплат – с 1.06.15 по 31.05.16, это время отработано не полностью: с 18 по 25 февраля сотрудница болела. Помимо выплат по больничному листу, сотруднику причитается оклад общей суммой 240 тыс. р.

Произведем расчет:

1. Количество дней за полностью отработанные месяцы: 11 × 29.3 = 322, за февраль: 29.3 : 29 × 21 = 21.
2. Всего для расчета отпускных будет использовано: 322 + 21 = 343 дня.
3. Среднедневной заработок составит: 240 000 : 343 = 699.7 р.

Что исключить из расчетного периода

Из расчетного периода исключить следует следующие дни, когда:

• Сотруднику выплачивался средний заработок. Под такими днями понимаю периоды оплачиваемого отпуска, командировки (За исключением периода кормления ребенка);
• Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске;
• Сотрудник брал отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты);
• Сотрудник брал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за инвалидами;
• Сотрудник по независящим ни от работодателя ни от самого работника причинам не работал. Например, дни отключения электричества;
• Сотрудника от работы освободили.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Расчетный период больничного пособия

Официально трудоустроенный работник имеет право получить материальную компенсацию за период болезни, если факт подтвержден врачом и предоставлен больничный лист. Сроком для расчета величины выплаты считают 2 года. Сумму высчитывают на основании общего заработка за период путем умножения его на коэффициент компенсации и количество нетрудоспособных дней. Полученное число делят на 730–732 дня.

При расчетах с сотрудниками крайне важно правильно определить период, за который физическому лицу причитаются выплаты. Установленные границы времени напрямую влияют на величину средней заработной платы и многих других социальных пособий и компенсаций.

Ответственность за нарушение в отчетности

Если при проверке отчета, инспектор обнаружит ошибку, то компании будет направлено уведомление об ее устранении в электронном или бумажном виде. При этом, срок, установленный для устранения ошибки равен 5 рабочим дням – при направлении электронного уведомления и 10 – при отправке почтой. В том случае, если компания по каким-либо причинам проигнорирует требование инспектора, расчет получает статус непредставленного. За это на компанию наложат штраф в размере 5% от рассчитанных к уплате страховых взносов по каждому месяцу просрочки.

Сумма штрафа при этом не может превышать 30% от взносов, однако она не может быть меньше 1000 рублей.

Законодательная база.

в индивидуальных условиях работы с банком был определен расчетный период, как «календарный месяц», поэтому я, когда делал расчет, закончил его в последний день текущего месяца, хотя начался он не с 1-го числа, а с 5-го, но банк считал с 5-го по 4-е, поэтому у нас получились разные цифры, которые повлияли на появившиеся с их стороны проценты в мой адрес.

Есть ли перспектива оспаривать неправомерность этих начислений или логично, что календарный месяц должен быть минимум 28-ми дневным и тогда правда на их стороне?

Здравствуйте, если в вашем договоре с банком установлен расчетный период именно, как «календарный месяц», то в соответствии с п. 3 ст. 192 ГК РФ, расчетный период в вашем случае будет истекать в соответствующее число последнего месяца установленного срока. Т.е. для января 2021 года — это период с 1 по 31 января, для февраля 2021 года — это период с 1 по 29 февраля, для марта 2016 года — это период с 1 по 31 марта включительно. Но только не ясно, почему у вас расчетный период начинается с 5 числа, если расчетный период — это календарный месяц, т.е. с 1 дня месяца и по последний день включительно, поэтому о правомерности требований банка, не видя договора и условий работы не могут судить.

Как произвести расчет отпускных дней

Трудовое законодательство РФ определяет минимальную продолжительность трудового отпуска в количестве 28 календарных дней. Помимо минимального трудового отпуска, законодательством работнику может предоставляться право на дополнительные отпуска, за счет которых увеличивается общая продолжительность трудового отпуска. Расчет количества отпускных дней в этом случае будет включать дополнительные дни отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда, в условиях ненормированного рабочего дня и пр. Право на удлиненный отпуск также имеют отдельные категории работников: военнослужащие, медработники, шахтеры и т.д.

Расчет отпускных дней сотрудника при предоставлении очередного отпуска осуществляется исходя из количества неиспользованных дней трудового отпуска в предыдущем и текущем рабочем году.

Расчет отпускных: за какой период производить

Расчет отпускного периода (или расчетного периода) необходим для правильного исчисления среднедневного заработка, на основе которого осуществляется выплата отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (выплата компенсации может осуществляться как при увольнении, так и при замене части отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику).

По общему правилу статьи 139 ТК РФ расчетный период определяется как 12 календарных месяцев перед месяцем предоставления сотруднику отпуска. Он начинается с первого дня первого месяца и заканчивается последним числом последнего месяца расчетного периода.

Для определения среднедневного заработка начисленная за этот период сотруднику зарплата делится на 12 и на 29,3 – установленное законодательно среднее количество календарных дней в месяце. Эта формула используется для расчета отпускных в календарных днях.

В расчетный период входит только то время, в которое работник фактически осуществлял рабочие функции. Периоды, исключаемые из расчета отпускных:

• периоды временной нетрудоспособности, включая отпуска сотрудницам по беременности и родам;
• отпуска без сохранения заработной платы, прогулы;
• периоды, за которые работнику выплачивалась средняя заработная плата или ее часть (отпуск по коллективному договору, простой) и другие.

Расчет отпускных за прошлые периоды осуществляется в порядке, аналогичном расчету отпуска за текущий рабочий год. Если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие годы, для расчета отпускных будет браться расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу его ухода в отпуск.

Для расчета отпускных необходимо определить период, за который сотруднику будет рассчитываться среднедневной заработок. Данный период называется расчетным. Общая сумма отпускных определяется из среднедневного заработка и продолжительности отпуска.

За какой период начисляются отпускные? Определяющим фактором для этого является продолжительность работы сотрудника у данного работодателя до ухода в трудовой отпуск.. Расчетный период при исчислении отпускных напрямую зависит от того, проработал работник у работодателя полный год или нет. При стаже у работодателя более года до ухода в отпуск, период для расчета отпускных включает в себя 12 календарных месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. Период для исчисления отпускных рассчитывается по фактической продолжительности месяца — с 1-го по последнее число месяца включительно (к примеру – в августе по 31 число, в феврале по 28 или 29 число и т.д.)

Какой период брать для расчета отпускных, предоставляя отпуск сотруднику, не отработавшему полный год у данного работодателя? В этой ситуации в расчетный период подлежит включению всё время, отработанное им у работодателя до ухода в отпуск. В расчет подлежат включению все дни работы – с первого дня приема на работу по последний день месяца накануне месяца ухода в отпуск. К примеру, сотрудник принят на работу 10 января 2015 года, а отпуск ему предоставляется с 14 сентября 2015 года. В расчетный период ему будут включаться дни с 10 января по 31 августа 2015 года. Такой же порядок будет применяться и тогда, когда часть расчетного периода придется на текущий календарный год, а часть – на предшествующий (например, с 1 ноября 2014 года по 15 июля 2015 года).

Трудовой кодекс (а именно – статья 139 ТК) допускает альтернативный вариант определения расчетного периода. Например, в коллективном договоре (соглашении), положении об оплате труда или локальном акте работодатель может установить, что расчетный период для отпускных в организации составляет 6 месяцев. Единственным условием для введения альтернативного расчетного периода является отсутствие ухудшений положения работников. В том случае, если установленный у работодателя порядок исчисления рабочего периода окажется менее выгодным для сотрудников, расчет отпускных должен осуществляться по правилам, установленным трудовым законодательством.

Из расчетного периода при исчислении отпускных исключаются некоторые периоды, установленные законодательством. Среди них – периоды, оплачиваемые по среднему заработку, время нахождения в неоплачиваемом отпуске и другие.

Расчет средней заработной платы. Иные периоды…

А можно ли предусмотреть иные периоды для расчета средней заработной платы? Да, можно, если это не ухудшает положение работников и закреплено в коллективном договоре, локальном нормативном акте (ст. 139 ТК РФ). Но, выбрав иной период, бухгалтеру при исчислении среднего заработка необходимо производить расчет дважды:

1. Исходя из 12 месяцев;
2. Исходя из другого периода, установленного в организации.

Полученные суммы надо будет сравнить. И если во втором случае средний заработок окажется ниже среднего заработка, рассчитанного за 12 месяцев, то иной период применять нельзя.

Далее при исчислении среднего заработка необходимо исключить из расчетного периода время, которое поименовано в пункте 5 постановления № 922. Например, из расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок, когда сотрудник болел и иное время.

В целом, на первый взгляд, сложностей при расчете возникнуть не должно. Но могут возникнуть нестандартные ситуации, например, если работник в расчетном периоде не работал или все время расчетного периода следует исключить. Как быть в таких случаях?

Примеры расчета среднего заработка. Определяем дни расчетного периода

Ситуация 1. Рассчитываем средний заработок для командировки

Сотрудница 15 апреля 2021 года отправилась в командировку. Расчетный период будет с 1 апреля 2021 г. по 31 марта 2021 г. Но в этом время сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. А мы знаем, что это время следует исключить из расчета. Как быть в данном случае?

Решение

: обратимся к пункту 6 Постановления № 922, где указано: «…в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 Положения № 922, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».

Из этой нормы делаем вывод: для исчисления среднего заработка следует применять предшествующий период, равный расчетному периоду. В данной ситуации с 01 апреля 2015 г. по 31 марта 2021 г.

Но может возникнуть ситуация, когда работник не работал как в расчетном периоде, так и до начала расчетного периода. Как быть в таком случае? Рассмотрим следующую ситуацию.

Ситуация 2. Если в расчетном периоде сотрудник не работал

Сотрудница принята на работу 1 апреля 2021 г., а 15 апреля работодатель направляет ее в служебную командировку. В пункте 7 постановления № 922 говорится: «…в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка». Соответственно, расчетным будет период с 01 апреля 2017 г. по 14 апреля 2021 г. включительно.

Расчетный период начисления бонуса кэш-бэк.

Кэш-бэк начисляется в каждый последний день расходного срока. При этом, его размер не может превышать 3 000 руб. (все, что выше – сгорает). Если у клиента несколько карт, а совокупный кэш-бэк превышает этот порог, то он будет начислен пропорционально потраченным деньгам.

Кэш-бэк начисляется исходя из:

• 1 % за все платежные транзакции в течение расчетного срока (макс. 3 000 руб.)
• 5% за категории увеличенного бонуса (они меняются на усмотрение ТКС, например, в октябре, ноябре и декабре 2014 года – это бензин, автомобильные услуги, аптечные сети, транспорт) (макс. 3 000 руб.)
• До 30% по спецакциям партнеров банка (их можно активировать в своем интернет-кабинете или в приложении для мобильного устройства). Если по спецпредложению был произведен возврат денег, а клиент уже получил вознаграждение, то банк спишется начисленные бонусы со счета. Максимальный размер бонусов может составлять 6 000 руб. Если клиент имеет несколько карт ТКС, и суммарный объем бонусов превысит по ним этот порог, то бонусы будут начислены пропорционально 6 000 руб. на все карты.

Например, если тратить в месяц по карте около 10 000 руб. и иметь остаток 30 000 руб., то за год можно вернуть около 4 700 руб.

Расчетный период в отчете 4-ФСС

Некоторые строки и графы ведомости 4-ФСС заполняются нарастающим итогом. То есть с начала года (с даты регистрации) по дату окончания отчетного периода (снятия с учета в ИФНС).

Пример

Бухгалтер ООО «Лик» подает расчет 4-ФСС за 3-й квартал 2016 года. Компания создана в марте 2014 года и действует по настоящее время. В бухгалтерском учете числятся следующие данные:

При заполнении титульного листа в поле «Отчетный период» бухгалтер поставила код 09, то есть расчет подается за 9 месяцев с разбивкой сведений за последние 3 месяца: июль, август, сентябрь.

Пример заполнения ведомости можно увидеть здесь: