Что такое квартал. В квартале сколько месяцев.

Что такое норма рабочего времени и производственный календарь

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопроса расчета нормы рабочего времени и составлению производственного календаря на 2021 год, дадим определение основным понятиям, о которых пойдет речь.

Норма рабочего времени

– количество рабочих часов, которое работник предприятия обязан отработать в течение учетного периода. За учетный период может быть взят месяц, квартал и год. Если рассматривается месячный учетный период, норматив определяется исходя из дневных показателей.

Производственный календарь

– это документ, который представляет собой календарь специального назначения, сформированный с принятием во внимание выходных дней и праздников, в течение которых сотрудники не появляются на рабочем месте, на текущий год. В производственном календаре отображаются:

• рабочие дни;
• выходные дни;
• предпраздничные дни;
• непосредственно сами праздники;
• даты переноса праздников.

Благодаря производственному календарю кадровик и сотрудник бухгалтерии может увидеть (быстро и без дополнительных расчетов), какие дни в текущем году приходятся на праздники и выходные, какие рабочие дни будут сокращенными. Организациями производственный календарь используется в следующих целях:

• правильное начисление подчиненным заработной платы;
• подсчет количества рабочих часов в течение месячного периода;
• формирование рабочего графика для сотрудников разных подразделений (и при отсутствии таковых).

Среднемесячное число календарных дней: зачем нужен этот показатель?

Расчет календарных дней

Ещё в советские времена у людей рабочая неделя состояла из шести дней. Соответственно и отпуск рассчитывался при учёте среднемесячных рабочих дней – 25,4. А рассчитывались рабочие дни так: из 365 дней вычитались все праздники и воскресные дни, а затем данное число делили на 12. Но были и високосные года. Для точности вычислений брали во внимание и эти годы и высчитывали средний показатель за несколько лет.

На сегодняшний день законом установлена рабочая неделя, длящаяся пять дней и не больше 40 рабочих часов на неделю. Среднемесячное число календарных дней равняется 29,3. Из этого можно рассчитать среднегодовое число календарных дней:

среднее количество рабочих дней в месяце умножаем на количество месяцев (29,3 * 12 = 361,6).

Это число стоит брать во внимание при расчёте оплаты отпускных дней и больничных.

Праздничные дни в 2021 году (список)

Перечень праздников остается без изменений на протяжении последних нескольких лет. Список праздничных дней, утвержденных в Российской Федерации, представлен в статье 112 ТК РФ. К таковым относятся:

Предпраздничные дни в 2021 году (сокращение рабочего времени на 1 час)

В дни, предшествующие официальным праздникам, сотрудники трудятся на 1 час меньше обычного.

В 2021 году такой порядок распространяется на следующие рабочие дни:

Перенос праздничных дней в 2021 году

Важно!

Ежегодный перенос праздничных дней осуществляется с целью более рационального использования рабочего времени. Переносить праздники для сотрудников нужно обязательно, требование распространяется на всех работодателей России.

Несмотря на то, что новых праздников не вводится, и ранее принятые праздники не отменяются, каждый год вступает в силу Постановление Правительства РФ о переносе праздничных дней, на текущий год это постановление от 10 июля 2021 № 875. В 2021 году осуществляется следующий перенос выходных дней:

• вместо 4 января (суббота) сотрудники будут отдыхать 4 мая (понедельник);
• вместо 5 января (воскресенье) работников ожидает выходной 5 мая (вторник).

В результате из рабочего графика выпадают “одиночные” рабочие дни (стоящие в календаре между праздничными и выходными днями), а работники получают возможность отдохнуть несколько дней подряд без явки на рабочее место:

• 1-8 января,
• 22-24 февраля,
• 7-9 марта,
• 1-5 мая,
• 9-11 мая,
• 12-14 июня,
• 4 ноября.

Учитываем праздники и выходные

Данные о том, сколько рабочих дней в месяце, а также о количестве часов — база для бухгалтерских операций. 112 статья КЗоТ перечисляет дни, официально названные праздничными, т. е. нерабочими. Это 1-8 января, 23 Февраля, 8 Марта, 1 Мая, 9 Мая, 12 июня, 4 ноября.

В случае совпадения любой из перечисленных дат с воскресеньем дополнительным выходным объявляется день, следующий непосредственно после него. На дни новогодних каникул это положение не распространяется.

Зарплату начисляют в расчете на отработанное количество дней за месяц. По этому показателю (сколько рабочих дней в месяце в среднем), зависящему от соотношения рабочих и выходных (вместе с праздничными) дней, ориентируются при расчете сумм материального вознаграждения. Такие данные, помимо прочего, используют в статистике и аналитике.

Как рассчитывается норма рабочего времени на 2021 год

Важно!

Работодатель (самостоятельно или через кадровый отдел) обязан фиксировать фактически отработанное персоналом время. Для этого применяется табель учета. Бухгалтер при расчете заработной платы и иных платежей, предусмотренных системой оплаты труда компании, должен опираться на месячный норматив и количество фактически отработанных каждым сотрудником часов.

В первую очередь при определении нормы рабочего времени, кадровый работник должен проверить, трудоустроены ли на предприятии особые категории трудящихся, для которых закон устанавливает особые условия в плане продолжительности рабочего дня и трудовой недели:

Важно!

Особым категориям сотрудников, о которых говорится в таблице, представленной выше, норма дневного рабочего времени может быть рассчитана как частное недельной нормы часов на 5.

При составлении производственного календаря ответственный за данную функцию сотрудник предприятия должен принимать во внимание не только праздничные, но и предпраздничные дни. Рабочий день, предшествующий празднику, должен быть сокращен на 1 час (в итоге и недельная норма рабочего времени уменьшается на 1 час)

.

Случается и такое, что предприятие отличается некоторыми особенностями графика работы и/или осуществления производственной и иной деятельности, в результате чего учитывать норму рабочих часов (дневную и/или недельную) не представляется возможным. Действующее трудовое законодательство в таких случаях позволяет работодателям вводить суммарный учет рабочего времени

, предполагающий увеличение учетного периода. Максимально возможным учетным периодом в такой ситуации может стать 1 год (см. ст. 104 ТК РФ). Это следует понимать так, что будет установлена норма рабочих часов за целый год – в какие-то дни будет больше рабочих часов, в какие-то меньше, какие-то недели будут более напряженными, но за 12 месяцев будет отработано строго ограниченное количество часов.

Пример расчета дневной нормы рабочего времени для особых категорий сотрудников

На предприятии (полиграфия) трудится 50 человек. Из них 10 несовершеннолетних младше 16 лет (работают разносчиками корреспонденции), 5 инвалидов 2 группы (работают с ксерокопиями) и 2 человека, взаимодействующих в ходе работы с вредными для здоровья веществами (работают с фотографиями и пленками). Бухгалтер занимается составлением производственного календаря и пытается определить норму рабочего времени для каждого сотрудника:

1. Для детей младше 16 лет недельная норма рабочего времени составляет 24 часа. Значит, дневная норма рабочего времени составляет:

• 24 ч. : 5 ч. = 4,8 ч.

1. Для инвалидов 2 группы недельная норма рабочего времени составляет 35 часов. Соответственно, дневная норма составит:

• 35 ч. : 5 ч. = 7 ч.

1. Если работник работает на вредных условиях производства, что доказано в ходе экспертизы (СОУТ), не может трудиться более 36 часов в неделю. Дневная норма для них равна:

• 36 ч. : 5 ч. = 7,2 ч.

1. Остальным 33 сотрудникам (50 – 10 – 5 – 2) дневная норма рабочего времени определена как 8 часов
   (40-часовая рабочая неделя).

Как рассчитать норму труда

В определении нормальной продолжительности работы решающую роль играет приказ Минздрава от 13.08.2009 № 588н.

Продолжительность труда на протяжении недели, установленная работнику, определяет для него норму. Основой является график расчета, содержащий пять рабочих и два дня отдыха, а также длительность рабочего дня или смены.

В случае, когда сотруднику определена трудовая неделя в 40 ч., продолжительность работы в день — 8 ч.; при 36-часовой неделе — 7,2 ч.; при 24-часовой — 4,8 ч. Существующие режимы труда и отдыха определяются этими цифрами.

В преддверии праздника длительность работы уменьшается на один час (ч.1 ст. 95 ТК РФ). В 2020-м такие дни приходятся на следующие даты: 22.02, 07.03, 30.04, 08.05, 11.06, 31.12. Если Правительство утверждает перемещение выходного дня на рабочий, длительность труда аналогична продолжительности того трудового дня, на который переносится выходной. Таким образом, работа в указанные даты будет короче.

Для примера сравним два месяца и посмотрим, какая норма рабочего времени в апреле 2021 года и какова норма рабочего времени на март 2020 года.

Пример расчета

В апреле 22 рабочих дней и 8 выходных дней (в расчете — трудовая неделя из пяти рабочих и двух выходных дней).

Нормой периода (с учетом одного укороченного на 1 час дня) является:

• при трудовой неделе в 40 ч. — 175 ч. (8 ч. x 22 дней – 1 ч.);
• в 36 ч. — 157,4 (7,2 x 22 – 1);
• в 24 ч. — 104,6 (4,8 x 22 – 1).

В марте 20 рабочих дней и 11 выходных дней.

Нормой периода станут (также при одном укороченном дне):

• при трудовой неделе в 40 ч. — 159 ч. (8 x 20 – 1 ч.);
• в 36 ч. — 143 (7,2 x 20 – 1 ч.);
• в 24 ч. —95 (4,8 x 20 – 1 ч.).

Месячная норма рабочих часов (расчет)

Чтобы определить месячный норматив (при отработке которого сотруднику полагается заработная плата в полном объеме), достаточно воспользоваться формулой:

МНРЧ = ПРС х КРДМ,

где МНРЧ – месячный норматив рабочих часов,

ПРС – продолжительность рабочей смены,

КРДМ – количество рабочих дней в месяце.

Если речь идет о сокращенной трудовой неделе (для особых категорий сотрудников), используется другая формула расчета месячной нормы:

МНРЧ(С) = ННРЧ : 5,

МНРЧ(С) – месячный норматив рабочих часов (сокращенная неделя),

ННРЧ – недельная норма рабочих часов.

Сколько должно быть рабочих дней в месяце

Но графики работы бывают разными, о чем работодатель сообщает кандидату при трудоустройстве. Все предприятия устанавливают собственные их варианты исходя из потребностей производства, но в рамках действующего законодательства.

От числа праздничных дней зависит, сколько рабочих дней в каждом месяце. Рекордсмены в нашей стране — январь и май. В них работать нам предстоит всего около 17 – 18 рабочих дней. Для сравнения — в обычном месяце чаще всего их примерно 23.

Как посчитать, сколько рабочих дней в 1 месяце? От 31 (или 30) отнимите число выходных и праздников. В КЗоТ регламентировано максимально возможное количество рабочих дней на протяжении каждой недели. Оно равно 6.

То есть минимум один выходной в неделю работающим должен предоставляться, трудиться совсем без отдыха запрещено.

Годовая норма рабочих часов (расчет)

Существует 2 варианта расчета годовой нормы рабочих часов для сотрудников предприятия:

1. Можно сложить рассчитанные ранее месячные нормы.
2. Разрешается рассчитывать годовую норму аналогичным способом, что и месячную (тогда необходимо уменьшить годовую норму на 1 час за каждый предпраздничный день, сокращенный в связи с предстоящим праздником – список таких дней был приведен выше)
   .

Если на предприятии действует стандартная длительность рабочей недели (5 дней) с двумя выходными, в 2021 году расчет годовой нормы рабочего времени будет рассчитан следующим образом:

Распространенные ошибки по теме “Нормы рабочего времени на 2021 год”

Ошибка:

При расчете годовой нормы рабочего времени для сотрудников предприятия кадровый работник не учитывает дни, которые были сокращены на 1 час в связи с наступающим праздником.

В предпраздничные дни работники трудятся на 1 час меньше положенного времени (например, при 8-часовом рабочем дне в день, предшествующий празднику, сотрудник отработает только 7 часов). В связи с этим при расчете годовой нормы рабочих часов необходимо уменьшать общее количество рабочих часов на 1 час за каждый предпраздничный день.

Ошибка:

Бухгалтер фирмы учитывает как праздничный день Татьянин день, День Святого Валентина и церковные праздники.

Отдыхают сотрудники исключительно в праздники, которые утверждены трудовым законодательством Российский Федерации. Остальные праздники, которые могут отмечаться россиянами, не признаются выходными днями, а потому не учитываются бухгалтерами и сотрудниками отделов кадров российских предприятий.

Нормы рабочего времени

Рабочая неделя — 40 часов

В соответствии с российским законодательством, самая большая продолжительность рабочей недели должна вмещаться в 40 часов. Эта цифра стала определяющей в определении продолжительности дневной смены.

Поскольку количество часов во всех сменах должно совпадать, а рабочими считаются 5 дней, то получается, что одна смена – 8 часов.

Однако существуют различные типы графиков, которые сообщаются работодателем при приеме человека на работу. Каждое отдельное предприятие устанавливает свой график труда, но он не должен противоречить действующему законодательству.

Праздничные дни влияют на количество рабочих дней за месяц. Самое большое количество праздников в Российской Федерации приходится на январь и май. В эти месяцы рабочих дней остается всего 17 – 18. Это совсем немного по сравнению с обычным месяцем, в котором рабочих дней около 23. Чтобы найти количество рабочих дней, надо от 31 (30) отнять количество воскресных дней и праздничных.

В Кодексе законов о труде обозначено максимальное количество рабочих дней в неделю – это 6. Один выходной является обязательным, поэтому 7 дней в неделю без выходных работать нельзя.

Ответы на часто задаваемые вопросы о том, какие нормы рабочего времени в 2021 году

Вопрос:

Нужно ли сокращать рабочую неделю сотрудникам, на рабочих местах которых был установлен 2 класс вредности?

Ответ:

Нет. Первый и второй классы вредности не предполагают сокращения нормы рабочих часов за неделю. Трудовая неделя сокращается только в случае установления 3 и 4 класса вредности.

Вопрос:

Возможно ли укрупнить учетный период с целью осуществления суммированного учета рабочего времени до 2 лет.

Ответ:

Нет. Максимально возможный укрупненный учетный период в таких случаях составляет 1 год.