Сегодня счет является обычным документом, который служит основанием для согласования с руководством оплаты по безналичному/наличному расчету.
В нем указывается продавец или исполнитель определенной работы (в качестве юридического лица или ИП), номер расчетного счета и реквизиты банка, адрес, перечень товаров или услуг, которые подлежат оплате. Должны быть указаны количество, цена и, в случае необходимости, НДС. Дата и номер нужны только для внутреннего документооборота. Его можно выставить по факсу, по почте, передать с курьером, доставить лично, в электронном виде.
В каких ситуациях выставляется счет
Перед началом любого сотрудничества контрагентами, как правило, заключаются договора, в которых прописываются сроки оплаты, суммы и прочие условия сделок. К тому же, нашим законодательством совершение сделок без договоров не предписано.
Если условиями контракта не предусмотрено, что продавцу обязательно нужно выставить счет на оплату, можно и не делать этого. В данном случае покупатель должен оплатить услугу или товар лишь на основании договоренности.
Но бывают ситуации, когда без счета обойтись нельзя. В случае, когда условиями договора сумма, которую покупатель должен перечислить, не определена, продавцом счет должен быть выставлен непременно.
Так может быть, к примеру, при оплате услуг связи: в договорах такого рода сумма, как правило, заранее не прописываются. Счет-фактура выставляется, когда организацией осуществляются операции, подлежащие налогообложению НДС, и в других случаях, установленных законодательством.
Такой счет заказчику (или покупателю) должен быть выставлен:
- организацией, освобожденной от НДС (статья 145 Налогового кодекса РФ);
- организацией, реализующей товары или услуги по агентскому договору от своего имени при условии применения общей системы налогообложения, п. 1 ст. 169 НК РФ;
- организацией, получившей аванс/частичную оплату в счет предстоящей реализации товара от заказчика (Ст.168 НК РФ).
Первичная документация в бухгалтерии список документов 2020
Сделки в разных компаниях существенно отличаются. Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии:
- Договор.
- Счет на оплату.
- Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности.
- Товарная накладная.
- Акт выполненных работ или оказанных услуг.
- Счет-фактура.
Этот список документов по сделкам не исчерпывающий, он может расширяться в зависимости от видов операций и особенностей учета в организации.
Зачем нужен счет
Кроме выставления счета другого способа ускорения расчета между сторонами пока не существует. Счет выступает в качестве предварительного соглашения, когда продавцом назначаются цены на свой товар, а покупателем производится оплата на его основании (без фактического наличия договора), остальные документы оформляются по факту получения товара. В таком случае счет выписывают обычно в одном экземпляре.
В финансовой сфере выставление счета-фактуры считается серьезным хозяйственным документом. Применяют его в основном юридические лица и ИП плательщики НДС.
Такой счет может быть выставлен продавцом (или исполнителем) после продажи товаров или услуг. Используют его с целью подтверждения уплаты НДС и акцизного сбора. К тому же, он может информировать о стране происхождения товара, содержит сведения о номере таможенной декларации (если товар импортирован). Выписывается он по строго установленной форме и считается основанием для вычета сумм НДС с покупателя. Оформляется в двух экземплярах.
Как правильно выставить счет
Учитывая тот факт, что счет в некоторых случаях компенсирует другие документы, заполнить его нужно правильно, для чего идеально подойдет любое офисное приложение. По центру первой строки заглавными буквами пишется слово «СЧЕТ», ниже указывается номер договора и дата его заключения, ФИО, название компании и банковские реквизиты сторон. Далее заполняется таблица с данными о наименовании товара/услуги, единицы измерения, общего количество товара или объема работ, причем каждый товар или услуга описываются в отдельной строке. В конце таблицы указывается общая сумма и сумма НДС, а если предприятие не является плательщиком НДС, этот факт тоже фиксируется.
Читать дальше: Куда обратиться для приватизации земельного участка
Под таблицей словами указывается общая сумма к выплате, но уже прописью, в рублях, копейках, или другой валюте. Подпись под документом ставят директор ООО и бухгалтер (если эта должность предусмотрена штатным расписанием). Оригинал счета отдается лично в руки, передается курьером или отправляется по почте, копия документа может быть оправлена по факсу или через электронную почту, и это тоже достаточное основание для оплаты.
Можно ли выставить счет от физического лица?
Поскольку физические лица, не зарегистрированные как ИП, не платят НДС, а счет может быть выставлен только организацией или ИП с НДС, напрямую данная функция им недоступна.
Любая серьезная компания не станет оплачивать счет, выставленный физическим лицом, подставляя себя под налоги. Или придется оформить ИП/ЗАО/ООО, чтобы иметь возможность выставлять счета, или составлять с организацией договор на предоставление определенного вида услуг, а она производит оплату как физлицу за выполненную работу. Так что, с юридической точки зрения физическое лицо и выставление счета понятия несовместимые.
Информация о том, как получить копию ИНН физического лица через интернет, содержится в этой статье.Если вам интересно, нужно ли уведомление об открытии расчетного счета налоговой или других органов, узнайте об этом отсюда.
Счет на оплату от ИП или ООО
Сегодня не существует формы, утверждающей вид счета или предполагающей его стандарт. Он даже не считается бухгалтерским подотчетным документом. Выписывают и выставляют на оплату счет в электронном или в бумажном виде. Обязательно указывают следующее:
- реквизиты ИП или юридического лица (идентификационный код, название организации, ее правовая форма и юридический адрес);
- реквизиты обслуживающего банка (наименование, адрес, расчетный и корреспондентский счета, БИК);
- коды (ОКПО, ОКОНХ).
Чистый бланк и образец заполнения счета на оплату
После указания ИП своих реквизитов и реквизитов покупателя, проставляется номер счета и дата его формирования и указывается наличие или отсутствие НДС. В конце документа ИП необходимо указать фамилию, инициалы и поставить подпись. Печать ставить не обязательно.
Чаще всего счет создается в стандартной офисной программе Excel или Word: там необходимо сделать шаблон, в который в дальнейшем будут вноситься данные.
Еще лучше пользоваться специальной программой, которая формирует счета. К тому же, она будет автоматически вести учет всех совершенных сделок, существенно упрощая ведение бухгалтерской отчетности. Она так же позволит отслеживать оплату счетов, исключая появление ошибок, например, перечисление денег на другой счет.
На следующем видео – выписка счета в программе 1С 8.2:
Выставляем счет на английском языке
Счет-фактура по-английски – invoice – в России часто используется без перевода. Этот документ, прежде всего, должен содержать слово invoice (на русском и на английском языке).
Согласно рекомендациям специалистов, любая счет-фактура, выставленная на английском языке, должна включать такие сведения:
- исходящий и входящий собственный номер;
- имя, контактные данные продавца;
- сведения и контактные данные покупателя или заказчика;
- дату выписки;
- данные о компании и налогообложении;
- дату отсылки/доставки/покупки/оказанных услуг;
- номер заказа или другой номер, по которому заказчик может отслеживать ход доставки;
- итоговая сумма;
- платежные условия;
- и другие сведения, к примеру, особенные условия, информация о налогах, штрафах за несвоевременную доставку, задержку оплаты или возмещение в случае повреждения заказа.
Поскольку при выставлении счета на английском, как правило, речь идет о сотрудничестве с зарубежным партнером, а законы в его стране могут отличаться от наших, в счетах важно все подробно расписывать. Данные, указанные в договорах и счетах (счетах-фактурах), должны быть идентичны информации в товарных накладных.
Возможные ошибки при составлении документа
Если проанализировать проблемы, возникающие при составлении счетов, можно выделить такие распространенные ошибки:
- Отсутствие расшифровки подписи уполномоченных лиц (в электронных счетах такая ошибка исключается: на документ ставится электронная подпись, которая уже содержит сведения о подписанте).
- Нарушение пятидневного срока выставления счета-фактуры – в этом случае проблема в различном понимании терминов «дата составления» счета-фактуры и «дата выставления». В пункте 3 ст. 168 НК РФ эти понятия не расшифрованы, там просто указано, что счет-фактуру необходимо выставить не позже 5 дней со дня отгрузки товаров. К тому же, в реквизитах стандартной формы счета-фактуры предусмотрена всего одна дата, которая одновременно является и датой составления и датой выставления.
- Счет-фактура не получен в налоговый период, за который заявлен к вычету НДС (Минфин рекомендует заявлять вычет в том же налоговом периоде, в котором был получен счет). Чтобы исключить такую проблему, организации хранят конверты, квитанции, ведут журналы входящей почты.
- На экземплярах счета-фактуры у продавца и покупателя проставлены разные даты, как правило, это происходит по причине исправлений (отличающиеся экземпляры одного счета-фактуры не являются доказательством сделки).
- Наличие в счете-фактуре подписей главного бухгалтера и руководителя (по мнению налоговиков, речь идет об использовании факсимильной подписи, и на основании этого вам может быть отказано в вычете).
- Ошибки в оформлении «шапки» счета (неправильно указывается наименование продавца или покупателя, их ИНН или КПП, адреса и т.п.).
Когда в счете-фактуре обнаружена ошибка, она исправляется в установленном порядке (пункт 29 Правил). В случае корректировки счета-фактуры зачеркиваются неверные показатели и вписываются правильные, затем указывается дата внесения исправлений. Изменения заверяются подписью руководителя и печатью предприятия. Учтите, что вносить исправления в счет может только организация, выписавшая этот документ.
Вход на сайт
RSS Печать
Рубрика: Налогообложение Ответов: 276
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
« Первая ← Пред. … … След. → Последняя (28) »
| S.L. [e-mail скрыт] Беларусь, Витебск Написал 348 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #141[830432] 5 июля 2021, 10:18 |
EOV писал(а):
Добрый день. HELP. Портал не принимает ЭСЧФ, требует УНП. Я выставляю на физ.лицо, что писать в графе УНП?
1. УНП покупателя — необязательный реквизит. Попробуйте проверить-может УНП продавца требует или грузоотправителя 2. Зачем в начале месяца выставляете ЭСЧФ на физлицо? Продажа физлицу — это у вас разовая операция?
Идет отправка уведомления…
| EOV [e-mail скрыт] Написал 35 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #142[830433] 5 июля 2021, 10:22 |
S.L. писал(а):
EOV писал(а):
Добрый день. HELP. Портал не принимает ЭСЧФ, требует УНП. Я выставляю на физ.лицо, что писать в графе УНП?
1. УНП покупателя — необязательный реквизит. Попробуйте проверить-может УНП продавца требует или грузоотправителя 2. Зачем в начале месяца выставляете ЭСЧФ на физлицо? Продажа физлицу — это у вас разовая операция? У нас на каждую поставку (юр.лицо, физ.лицо) выписывается ТТН, гл.бух. требует выставлять ЭСЧФ на сл.день после проведения операции.
Идет отправка уведомления…
| Наталья [email protected] Беларусь, Барановичи Написал 1937 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 191 | #143[830442] 5 июля 2021, 10:55 |
EOV писал(а):
гл.бух. требует выставлять ЭСЧФ на сл.день после проведения операции.
Это по юр.лицам! По физ.лицам — 1 ЭСЧФ в конце мес./до 5 числа след.мес.
Идет отправка уведомления…
| EOV [e-mail скрыт] Написал 35 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #144[830443] 5 июля 2021, 10:56 |
S.L. писал(а):
EOV писал(а):
Добрый день. HELP. Портал не принимает ЭСЧФ, требует УНП. Я выставляю на физ.лицо, что писать в графе УНП?
1. УНП покупателя — необязательный реквизит. Попробуйте проверить-может УНП продавца требует или грузоотправителя 2. Зачем в начале месяца выставляете ЭСЧФ на физлицо? Продажа физлицу — это у вас разовая операция? Портал требует УНП получателя. Не пропускает ЭСЧФ.
Идет отправка уведомления…
| Наталья [email protected] Беларусь, Барановичи Написал 1937 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 191 | #145[830449] 5 июля 2021, 11:05 |
Цитата:
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 25 апреля 2021 г. N 15 ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФОРМЫ ЭЛЕКТРОННОГО СЧЕТА-ФАКТУРЫ И УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ СОЗДАНИЯ (В ТОМ ЧИСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ), ВЫСТАВЛЕНИЯ (НАПРАВЛЕНИЯ), ПОЛУЧЕНИЯ, ПОДПИСАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО СЧЕТА-ФАКТУРЫ 39. При реализации физическим лицам объектов, по которым продавцом по итогам отчетного периода в соответствии с частью второй пункта 8 статьи 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь создается один итоговый ЭСЧФ, продавцом в ЭСЧФ указываются: в строке 3 «Дата совершения операции» — дата совершения хозяйственной операции, которая соответствует последнему дню соответствующего отчетного периода; в строке 4 «Тип ЭСЧФ» — тип ЭСЧФ «Исходный»; в строке 6 «Статус поставщика» — статус поставщика «Продавец»; в строке 15 «Статус получателя (по договору/контракту)» — статус получателя «Покупатель»; в графе 7 раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» — стоимость всего количества (объема) поставляемых объектов без учета НДС; в графе 9 раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» — ставки НДС, по которым облагаются соответствующие объекты; в графе 10 раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» — сумма НДС, исчисленная продавцом; в графе 11 раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» — стоимость всего количества (объема) реализуемых по ЭСЧФ объектов с учетом НДС.
Строки 16 — 30 и графы 3.1, 3.2, 4, 5, 6, 8 раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» ЭСЧФ не заполняются.
Остальные строки и графы ЭСЧФ заполняются в зависимости от необходимости и особенностей их заполнения, установленных в главе 3 настоящей Инструкции.
Покажите гл.буху — пусть разбирается, если ей невтерпеж
Идет отправка уведомления…
| EOV [e-mail скрыт] Написал 35 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #146[830455] 5 июля 2021, 11:25 |
Наталья писал(а):
Свиток: Физ.лицам
Цитата:
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 25 апреля 2021 г. N 15 ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФОРМЫ ЭЛЕКТРОННОГО СЧЕТА-ФАКТУРЫ И УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ СОЗДАНИЯ (В ТОМ ЧИСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ), ВЫСТАВЛЕНИЯ (НАПРАВЛЕНИЯ), ПОЛУЧЕНИЯ, ПОДПИСАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО СЧЕТА-ФАКТУРЫ 39. При реализации физическим лицам объектов, по которым продавцом по итогам отчетного периода в соответствии с частью второй пункта 8 статьи 106-1 Налогового кодекса Республики Беларусь создается один итоговый ЭСЧФ, продавцом в ЭСЧФ указываются: в строке 3 «Дата совершения операции» — дата совершения хозяйственной операции, которая соответствует последнему дню соответствующего отчетного периода; в строке 4 «Тип ЭСЧФ» — тип ЭСЧФ «Исходный»; в строке 6 «Статус поставщика» — статус поставщика «Продавец»; в строке 15 «Статус получателя (по договору/контракту)» — статус получателя «Покупатель»; в графе 7 раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» — стоимость всего количества (объема) поставляемых объектов без учета НДС; в графе 9 раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» — ставки НДС, по которым облагаются соответствующие объекты; в графе 10 раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» — сумма НДС, исчисленная продавцом; в графе 11 раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» — стоимость всего количества (объема) реализуемых по ЭСЧФ объектов с учетом НДС.
Строки 16 — 30 и графы 3.1, 3.2, 4, 5, 6, 8 раздела 6 «Данные по товарам (работам, услугам), имущественным правам» ЭСЧФ не заполняются.
Остальные строки и графы ЭСЧФ заполняются в зависимости от необходимости и особенностей их заполнения, установленных в главе 3 настоящей Инструкции.
Покажите гл.буху — пусть разбирается, если ей невтерпеж Спасибо.
Идет отправка уведомления…
| leon_1308 [e-mail скрыт] Написал 665 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #147[835006] 28 июля 2021, 12:15 |
Идет отправка уведомления…
| Маришель [e-mail скрыт] РБ, Гомель Написал 185 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #148[835015] 28 июля 2021, 12:36 |
leon_1308 писал(а):
Добрый день!Транспортная экспедиция на УСН без НДС . Нужно заниматься электронными счет-фактурами?
лично Вам -нет, но если ставите машину с НДС-то Вашему заказчику(клиенту)он нужен и если перевыставляете(так должно быть) то ДА
Идет отправка уведомления…
| leon_1308 [e-mail скрыт] Написал 665 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #149[835024] 28 июля 2021, 12:50 |
Маришель писал(а):
leon_1308 писал(а):
Добрый день!Транспортная экспедиция на УСН без НДС . Нужно заниматься электронными счет-фактурами?
лично Вам -нет, но если ставите машину с НДС-то Вашему заказчику(клиенту)он нужен и если перевыставляете(так должно быть) то ДА не поняла. Если, заказчику выставляю счет с НДС (не работая с НДС), то и ЭСЧФ заполняю?
Идет отправка уведомления…
| Маришель [e-mail скрыт] РБ, Гомель Написал 185 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #150[835188] 28 июля 2021, 17:11 |
leon_1308 писал(а):
Маришель писал(а):
leon_1308 писал(а):
Добрый день!Транспортная экспедиция на УСН без НДС . Нужно заниматься электронными счет-фактурами?
лично Вам -нет, но если ставите машину с НДС-то Вашему заказчику(клиенту)он нужен и если перевыставляете(так должно быть) то ДА не поняла. Если, заказчику выставляю счет с НДС (не работая с НДС), то и ЭСЧФ заполняю? Да. У вас авьто может быть с ндс или без. 99% экспел\диторов на усн без ндс не перевыставляют ндс заказчику. если вы решите поступить по честному-то обязаны ЭСФ сделать
Идет отправка уведомления…
« Первая ← Пред. … … След. → Последняя (28) »
Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.
