Если учредители / участники организации приняли решение о ее ликвидации, то одним из следующих их действий должно быть назначение ликвидационной комиссии или ликвидатора (п. 2 ст. 61, п. 3 ст. 62 ГК РФ, п. 1 ст. 57 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). Именно к ликвидационной комиссии или единоличному ликвидатору переходят полномочия по управлению делами компании (п. 4 ст. 62 ГК РФ).
Спустя какое-то время в сфере начисления выплат и страховых взносов в организации складывается следующая ситуация: все работники уволены после заблаговременного предупреждения об увольнении (п. 1 ст. 81, ст. 84.1 ТК РФ), расторгнут договор с директором (если таковой вообще был), а всеми делами фирмы занимается ликвидатор. Возникает резонный вопрос: надо ли подавать СЗВ-М на ликвидатора.
Сведения о ликвидаторе в СЗВ-М
Начнем с того, что ликвидируемой организации следует заключить гражданско-правовой договор (ГПД) с каждым членом ликвидационной комиссии или с ликвидатором. Это может быть договор об оказании услуг, который будет действовать вплоть до момента регистрации ликвидации компании налоговиками.
Со стороны организации подписать ГПД может один из участников общества по доверенности, предоставленной другими участниками. Кстати, в такой ситуации будет удобнее заранее рассчитаться с членами ликвидационной комиссии или ликвидатором, чтобы долги на сумму их вознаграждений не мешались в ликвидационном балансе.
Теперь непосредственно о СЗВ-М. В этой форме отражаются индивидуальные сведения не только на работников организации, но и на тех, с кем у компании заключены ГПД на оказание услуг (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Ведь с вознаграждений по ним должны быть начислены страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Таким образом, в форме СЗВ-М необходимо указать ФИО, СНИЛС и ИНН единственного ликвидатора либо всех членов ликвидационной комиссии. И сдавать форму с этими сведениями нужно будет ежемесячно до того месяца включительно, пока не будет составлена регистрационная запись о ликвидации компании.
Кто должен сдавать СЗВ-СТАЖ: что говорит закон
Обязанность страхователей сдавать в территориальные органы ПФР ежегодный отчет о стаже работников предусмотрена пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Предусмотрено, что такой отчет нужно сдавать в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. То есть, отчет о стаже за 2021 год требуется передать в ПФР не позднее 1 марта 2021 года.
Годовой отчет о стаже в подразделения должны сдавать страхователи, а именно:
- организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в России, и их обособленные подразделения;
- предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.
Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должны быть заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.
Если договора с ликвидатором нет
Иногда директор, он же единственный учредитель, решает самостоятельно ликвидировать свою же фирму. При этом договор сам с собой он не заключает, вознаграждение не выплачивает. Как быть?
В такой ситуации в период, когда организация находится в стадии ликвидации, нулевые отчеты по форме СЗВ-М, точнее пустые, можно не представлять (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 ). Ведь хотя ликвидируемая компания все еще числится в ПФР в качестве страхователя, индивидуальные сведения подавать ей не на кого.
Как быть с генеральным директором – единственным учредителем
Некоторые страхователи, возможно, столкнуться с вопросом о необходимости заполнения формы СЗВ-СТАЖ на генерального директора-единственного учредителя, с котором не заключен трудовой договор и который никаких выплат от организации в отчетном периоде не получал. Спорность этой ситуации состоит в особенности правового статуса руководителя организации: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора, а также норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах, как на исполнительный орган юридического лица (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ).
Когда подобный вопрос рассматривался применительно к форме СВЗ-М к единому мнению так окончательно прийти и не удалось. Так, например, Письма от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 следовало, что если у организации нет застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, то обязанность подать форму СЗВ-М отсутствует.
Однако из разъяснений ПФР, приведенных в Письме от 06.05.2016 № 08-22/6356, можно сделать вывод о том, что на руководителя нужно представить сведения по форме СЗВ-М, даже если с ним нет трудового договора.
Как же поступать с формой СЗВ-СТАЖ? Нужно ли включать в нее директора-учредителя? Рассмотрим этот вопрос в отдельной статье.
Читать также
28.02.2017
Кого отражаем в СЗВ-СТАЖ при ликвидации
Включите в СЗВ-СТАЖ при ликвидации в 2021 году всех работников компании, с которыми были заключены трудовые договоры. Работающих по совместительству также включите в отчетную форму.
Не забудьте отразить и граждан, трудящихся в ликвидируемом предприятии по договорам гражданско-правового характера. Например, работающего по договору подряда или авторского заказа.
В СЗВ-СТАЖ при ликвидации добавьте сведения по каждому работавшему:
- Ф.И.О. Но отчество указываем при наличии.
- СНИЛС — номер страхового свидетельства застрахованного гражданина.
- Период или несколько периодов работы в компании, с начала года до момента прекращения деятельности.
- Информацию о начисленных взносах.
Используйте для заполнения стандартный бланк СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР № 507п. Иного формуляра для ликвидационной отчетности не предусмотрено.
Период составления отчета
Если страхователь прекращает свою деятельность, важно правильно отразить трудовые периоды в отчетности. Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации:
- Отразите период работы в компании с 1 января года по день ликвидации, если трудовой договор или договор ГПХ был действителен на момент составления отчетности. Например, работник был принят в компанию в прошлом году и продолжил работать до фактического прекращения деятельности.
- Укажите период работы с даты фактического приема на работу по день ликвидации, если сотрудник был трудоустроен в фирму не с начала календарного года. Например, рабочий по договору ГПХ принят в марте и трудился до закрытия бизнеса.
- Зафиксируйте период с момента фактического приема до момента увольнения либо прекращения действия договора. Например, если с работником заключили срочный трудовой договор.
Порядок заполнения отчета
Заполните формуляр, придерживаясь следующей инструкции.
Шаг № 1. Данные страхователя.
Регистрируем сведения о ликвидируемом предприятии. Указываем регистрационный номер, присвоенный в ПФР. Вносим ИНН и КПП. Затем указываем наименование компании-страхователя.
Здесь же: укажите тип предоставляемых сведений — «исходная».
Шаг № 2. Отчетный период.
Указываем календарный год, за который формируется ликвидационный формуляр. Например, если фирма прекращает деятельность в 2021 году, в отчете укажите «2019».
Шаг № 3. Сведения о застрахованных лицах и периодах работы.
Детализируем информацию отдельно по каждому работнику компании. Указываем Ф.И.О., СНИЛС. Затем регистрируем все периоды трудовой деятельности в компании. Для каждого периода вписываем соответствующий код, в соответствии с Приложением к Постановлению Правления ПФР № 507п.
СЗВ-М при ликвидации
Форма отчета утверждена Постановлением Правления ПФР №83п. В ней несколько разделов:
- Реквизиты страхователя.
- Отчетный период.
- Тип формы.
- Сведения о застрахованных лицах.
В первом разделе указывают данные работодателя. Прописывают его регистрационный номер, присвоенный ПФР при регистрации работодателя в качестве страхователя. Указывают КПП, краткое наименование в соответствии с уставными документами (индивидуальные предприниматели прописывают фамилию, имя и отчество). Проставляют ИНН. Для указания этого параметра в отчете предусмотрено 12 ячеек. Если длина ИНН составляет 10 знаков, в оставшихся ячейках проставляют прочерки.
В разделе «Отчетный период» проставляют порядковый номер месяца, за который подают отчет. Например, при сдаче СЗВ-М за декабрь 2021 года в разделе прописывают «12» и год «2020».
В третьем разделе указывают код, который соответствует типу предоставляемых сведений:
- «Исхд.» — исходная форма. Ее предоставляют по итогам месяца.
- «Доп.» — дополняющая форма. Она предназначена для дополнения сведений, указанных в исходной форме.
- «Отмн.» — отменяющая форма. Ее подают для частичной или полной отмены данных, указанных в исходной форме.
В четвертом разделе, который представлен таблицей, указывают данные работников (в том числе работающих на основании ГПД или ГПХ). Прописывают их фамилии, имена, отчества, СНИЛС, ИНН. Если ИНН неизвестен работодателю или его нет у сотрудника, его можно не указывать в отчете. Можно сдать СЗВ-М без ИНН. В этом нет никакой ошибки. В форме указывают не только данные сотрудников, но и ликвидационной комиссии. С ними у работодателя должны быть заключены трудовые соглашения.
Пример заполнения
ООО «ВЕСНА» ликвидируется в 2021 году. Дата утверждения ликвидационного баланса — 03.06.2019.
В компании трудились два сотрудника: директор Иванов И.И. и специалист Петров П.С.
С обоими работниками были заключены трудовые договоры, которые были расторгнуты 03.06.2019. В период с января по дату ликвидации у работников имелись периоды нетрудоспособности.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации
Как подать отчет в ПФР
Особых правил того, как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации, не предусмотрено. Подготовьте отчетность либо на бумажном носителе, либо в электронной форме.
Компании, в штате которых трудятся менее 25 человек, вправе отчитываться любым удобным для них способом — как на бумаге, так и в цифровом формате.
Фирмы с численностью 25 и более работников права выбора не имеют. Такие страхователи обязаны предоставлять сведения в Пенсионный фонд исключительно в электронном виде.
Статьи по теме
Если компанию ликвидируют, то кадровику необходимо подготовить и сдать отчет СЗВ-СТАЖ. Делают это в течение месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. В статье вы найдете образец заполнения сведений и оформленный бланк отчета.
Скачайте документ по теме
Периодичность предоставления
Персонифицированная отчетность предоставляется в ПФ РФ единоразово за год, не позднее 1 марта. То есть работодатель отчитывается за истекший период. Исключения составляют ситуации, когда сотрудник выработал сроки, установленные законодательством для выхода на пенсию. Тогда страхователь отчитывается за трехдневный срок после даты обращения будущего пенсионера за выплатой пособия. Отказ от подачи отчетности наказывается штрафом.
Дополнительная особенность предоставления отчетности возникает, если предприятие инициирует реорганизацию или полностью ликвидируется. Сформировать и сдать отчет необходимо не позднее календарного месяца с момента утверждения ликвидационного баланса. Важно сдавать документацию не позднее отправки бухгалтерской формы в ФНС. Ликвидируемая фирма будет отчитываться за время, отработанное с начала года по дату ликвидации.
В день увольнения граждане получают на руки комплект стандартной документации: трудовую книжку, справки 182-н, 2-НДФЛ и индивидуальный отчет СЗВ-СТАЖ. Последний шаблон готовится на одного человека, не предоставляется налоговой инспекции.
В какой срок сдать отчет при ликвидации организации
Большинство компаний обязаны сдать отчет по форме СВЗ-СТАЖ в ПФР по итогам 2021 года. Срок — до 1 марта 2021 года, по итогам 2019 года до 1 марта 2021 года включительно. Отчитываться нужно за прошедший год. Но в некоторых случаях необходимо оформить и подать сведения о застрахованных лицах в течение отчетного года.
★ Узнайте в главной статье по теме, как правильно заполнить форму.
Отчет СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации, сдают в течение одного месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Необходимо учитывать, что подать сведения о застрахованных лицах нужно до того момента, как будет оформлен и передан в налоговую инспекцию пакет документов о ликвидации.
СЗВ-СТАЖ при закрытии ИП сдают в течение одного календарного месяца с того дня, когда принято решение о завершении предпринимательской деятельности. При нарушении установленных сроков подачи отчетности в ПФР компанию оштрафуют на 500 рублей в расчете за каждого застрахованного сотрудника (абз. 3, ст. 17 Федерального закона № 27-Ф3 от 1.04.1996).
В форму СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО включают всех сотрудников, которые работали:
- по трудовому договору;
- по гражданско-правовому договору.
В отчет вносят и тех, сотрудников, которые были уволены в течение года. В сведения включают и членов ликвидационной комиссии независимо от того, какой вид договора был с ними заключен. Оформляют форму СЗВ-СТАЖ при ликвидации с 1 января текущего года и по день непосредственной ликвидации. В ПФР пояснили, что днем прекращения деятельности компании считается дата внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (на основании пункта девятого статьи 63 ГК РФ).
Таблица. Нужно ли включать в СЗВ-СТАЖ учредителей, совместителей, декретниц и других сотрудников и в каких ситуациях
Как оформить СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации: образец заполнения
СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации оформляют строго по форме, утвержденной ПФР (постановление Правления ПФ РФ от 6.12.2018 №507п).
- В шапку бланка вносят регистрационный номер, присвоенный отделением ПФР по месту учета. В отдельных полях записывают ИНН и КПП организации. Во втором разделе поставляют календарный год, за который подготовлена отчетность.
- В отдельном блоке вносят сведения о типе отчетности. При ликвидации . В строчку записывают наименование компании полное и сокращенное. В табличную часть третьего раздела включают реквизиты сотрудников, период работы каждого в компании. Ф.И.О. вписывают в именительном падеже, например, Петров Александр Викторович.
- Если сотрудники в период работы выполняли обязанности по гражданско-правовому договору и за это получили деньги, то в графе 11 записывают «ДОГОВОР
». Например, если услуги выполнял ликвидатор и СЗВ-СТАЖ заполняют по ликвидации компании, в графу вносят «
НЕОПЛДОГ
» или «
НЕОПЛАВТ
». - Разделы 4 и 5 формы оставляют пустыми, их заполняют только при подаче сведений на сотрудника, который вышел на пенсию в 2021 году (п. 2.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 6.12.2018 № 507п).
СЗВ-СТАЖ при назначении работнику пенсии
Когда сотрудник собирается уходить на пенсию, он должен написать заявление, в которому наряду с просьбой уволить в связи с выходом на пенсию просит представить на него сведения персонифицированного учета в ПФР. Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ей заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.
По работникам, которые уходят на пенсию, СЗВ-СТАЖ нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня подачи заявления.
Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии
Когда сдаете СЗВ-СТАЖ на работника, уходящего на пенсию, в правом верхнем углу формы, напротив поля «Назначение пенсии» в типе сведений нужно поставить о.
Что учесть при подготовке СЗВ-СТАЖ на уходящего на пенсию
Раздел 3
В разделе 3 СЗВ-СТАЖ отражают периоды работы сотрудника, в том числе периоды отпуска, больничного и другие причины отсутствия на работе. Конкретные даты указывают в графах 6 и 7.
СЗВ-СТАЖ составляют на календарный год. Если сотрудник работает в компании давно, трудовой договор с ним заключен намного раньше начала года, первой датой в графе 6 будет все равно первый день отчетного года «01.01.2019». Предыдущие годы указывать в отчете не нужно.
Последней датой в графе 7 будет день выхода на пенсию.
Обратите внимание: при подаче заявления о выходе на пенсию, сотрудник должен указать в нем дату начала пенсии.
Для сотрудников, которые работают в особых условиях, на вредных работах неполное рабочее время, в графе 11 нужно указать периоды работы. Это касается тех, кто имеет право на досрочный выход на пенсию.
Графы 8–10, 12 и 13 нужно заполнять только в том случае, если сотрудник имеет право на досрочный выход на пенсию. При этом, обязательно нужно указать коды соответствующих условий труда в графе 12.
В графе 10 пишут код основания для исчисления страхового стажа сотрудника, который выход на досрочную пенсию.
Каким способом подать СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации
Существует несколько способов сдачи отчетности: на бумаге или в электронном виде.
— если в организации работало менее 25 сотрудников
, при ликвидации компании работодатель вправе самостоятельно выбрать, в каком виден он будет готовить и сдавать отчет:
в бумажном или электронном
;
— если в компании работало более 25 человек
, сдавать форму СЗВ-СТАЖ можно
только в электронном виде
.
Чтобы отчет не пришлось переделывать, его нужно оформить без ошибок. Особое внимание уделить подписи. Документ заверяют усиленной квалифицированной подписью. Срок сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации не меняется и составляет один месяц с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
Методичка по новой форме СЗВ-СТАЖ
Узнайте, как в обновленной форме отчета показать:
- работу по двум договорам;
- неполное рабочее время;
- оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска;
- работу в отпуске по уходу за ребенком.
Куда сдавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации ИП
При ликвидации организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенсионного фонда по месту регистрации. Индивидуальные предприниматели передают отчет по месту жительства (п. 1, ст. 11 Федерального закона от 1.04.1996 №27-ФЗ).
При ликвидации организации сдать форму СЗВ-СТАЖ нужно в течение одного месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. ООО представляют сведения обо всех работавших сотрудниках в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании. ИП сдают отчет в региональное отделение ПФР по месту жительства.
