Срок выплаты зарплаты по ведомости через кассу

Форма выплаты зарплаты

Вознаграждения сотрудникам могут выплачиваться:

• в денежной форме (наличностью или безналичными переводами);
• в натуральном виде.

Чтобы реализовать операции по выдаче заработка наличными средствами, предприятие инициирует снятие требуемой суммы с расчетного счета в кассу. Осуществить эту процедуру может только уполномоченное должностное лицо, с которым заключен договор полной материальной ответственности. В чеке указываются данные лица, которому поручено получение денег в банке.

В какой форме производится выплата заработной платы

Выплата заработной платы осуществляется в два этапа:

1. Выплата авансового платежа. Выплата аванса может осуществляться в пределах тарифной ставки сотрудника, от фактически отработанного периода;
2. Выплата остатка заработной платы:

Выплата начисленной заработной платы может осуществляться в двух формах:

1. Денежная форма оплаты: наличными и безналичными денежными средствами;
2. Натуральная форма оплаты: имущественными активами предприятия.

Выплата заработной платы в денежной форме

Оплата заработной платы в денежной форме может осуществляться двумя способами:

• Наличными средствами через кассу предприятия. Если же денежных средств в кассе предприятия нет, то ее пополнение осуществляется путем их снятия с расчетного счета предприятия. Для этого кассиру или бухгалтеру предприятия понадобиться чековая книжка. Остаток денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы, либо депонируется, либо сдается обратно на расчетный счет предприятия.

Если заработная плата сотрудника депонирована, то в зарплатной ведомости «напротив сотрудника» делается соответствующая о. Получить депонированные средства сотрудник может в любое время.

• Безналичная форма оплаты предусматривает перечисление заработной платы на банковские счета, пластиковые карточки своих сотрудников.

Выплата зарплаты в натуральной форме

Зарплата в натуральной форме может быть выдана следующими ценностями:

• Материалы и готовая продукция;
• Товары;
• Полуфабрикаты;
• Основные средства.

Зарплата в натуральной форме не может быть больше 20% от общей суммы заработной платы. Выдача зарплаты в натуральной форме должна осуществляться только при наличии заявления от сотрудника предприятия.

Даты и периодичность выплат

Трудовым кодексом зафиксирован порядок выдачи зарплаты дважды в месяц. Окончательный расчет с работником за отчетный период должен быть произведен до 15 числа следующего расчетного месяца.

Зарплату работникам надо выплачивать (ч. 6 ст. 136 ТК РФ):

• за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30-го (31-го) числа текущего месяца;
• за вторую половину месяца – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Конкретные даты и способ (наличными или переводом на карту) устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом организации (например, правилами внутреннего трудового распорядка или положением об оплате труда) (Письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1).

Срок выплаты заработной платы из кассы ограничен тремя рабочими днями с момента оприходования средств по кассовой книге. После истечения этого времени все невостребованные суммы депонируются.

Работодатели не уполномочены самостоятельно сдвигать крайние даты для расчета с персоналом, задерживать наличность в кассе с последующим превышением лимита и отказываться от операций по депонированию средств. Законодательство требует зафиксировать в локальных актах точные даты выплаты дохода. Если штатная численность персонала в организации большая, то можно установить разные сроки для каждой категории сотрудников.

Важные моменты

Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней. Однако руководство предприятия вправе сократить данный период. Такое решение придется закрепить в отдельном нормативном акте.

Порядок движения наличности регламентирован в отдельных Указаниях Центрального Банка России № 3210-У. Так, за нарушение положений по ведению кассовых операций компанию могут оштрафовать на солидную сумму (штрафы от 50 000 рублей), а также наложить санкции на осуществление деятельности.

Все операции с наличностью, в том числе и выплата зарплаты через кассу, должны быть оформлены соответствующей документацией, как первичной, так и учетной. Организация обязана определить, какие бланки будут использованы в оформлении кассовых операций. Допустимо использовать унифицированные бланки либо разработать собственные формы. Все бланки утвердите в учетной политике (в приложении) либо в отдельном распоряжении.

Документальное оформление выдачи зарплаты

При расчете с работниками наличностью выдача зарплаты из кассы в 2021 году может быть подтверждена такими формами:

• расходный кассовый ордер, шаблон которого зафиксирован образцом КО-2;
• расчетно-платежная ведомость по рекомендованной Госкомстатом форме Т-49;
• платежные ведомости Т-53.

В платежных видах ведомостей после выдачи денег обязательно должны проставляться собственноручные подписи получателей средств. Если сотрудник поручил получить за него зарплату третьему лицу, факт делегирования полномочий должен быть подтвержден нотариальной доверенностью. Оригинал доверенности в момент расчета передается кассиру и подшивается к платежным документам (если это доверенность на разовое получение зарплаты).

Порядок действий кассира, когда производится выплата зарплаты через кассу:

1. Прием подписанных ответственными лицами платежных бланков. На формах должны стоять подписи бухгалтера и руководителя фирмы.
2. Сверка идентичности подписей в образцах и принятых к исполнению документах.
3. Проверка соответствия итоговых сумм и правильность их указания прописью.
4. Выдача денег получателю после предъявления им удостоверяющего личность документа (паспорта).
5. Если выплата осуществляется по доверенности, в графе с примечаниями в ведомости указываются реквизиты доверенности.

В случаях с наличием депонированных сумм в ведомости при ее закрытии прописывается общий размер невостребованных денег. Отработанная платежная документация подписывается кассиром и передается на проверку бухгалтеру. Бухгалтер проверяет все итоги, правильность оформления отчета кассира, подтверждает результаты сверки своей подписью.

Выдача зарплаты из кассы

5.2. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.12.2013). Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику. Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. —————————————————————— Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 28.05.2013. —————————————————————— В ______________________________ районный суд Истец: ______________________________________ (Ф.И.О. работника) адрес: _____________________________________, телефон: _____________, факс: ______________, эл. почта: __________________________________ Представитель истца: ________________________ (данные с учетом ст. 48 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации) адрес: _____________________________________, телефон: ____________, факс: _______________, эл. почта: __________________________________ Ответчик: ___________________________________ (наименование или Ф.И.О. работодателя) адрес: _____________________________________, телефон: ____________, факс: _______________, эл. почта: __________________________________ Цена иска ________________________ рублей Исковое заявление о взыскании среднего заработка за период приостановления работы в связи с задержкой выплаты заработной платы «___»__________ ____ г. между истцом и ответчиком был заключен трудовой договор N ________, в соответствии с которым истец выполняет трудовые обязанности в ______________________ в должности __________________ с окладом согласно штатному расписанию __________ (__________________) рублей. В соответствии с условиями указанного трудового договора заработная плата выплачивается ответчиком не позднее ____ и _____ числа каждого месяца. Вместе с тем, в период с «___»__________ ____ г. по «___»__________ ____ г. заработная плата истцу не выплачивалась, что подтверждается ______________________________. Таким образом, срок задержки выплаты заработной платы за __________ составляет ______ дней. Согласно ст. 142 Трудового кодекса Российской Федерации в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. «___»________ ____ г. истцом было направлено в адрес ответчика уведомление о приостановлении работы с «___»________ ____ г. в связи с задержкой выплаты заработной платы на срок более 15 дней. «___»__________ ____ г. истец получил уведомление от ответчика о готовности произвести выплату задержанной заработной платы «___»__________ ____ г. «___»__________ ____ г. истец вышел на работу, выплата задержанной ответчиком заработной платы была произведена, что подтверждается ________________________________. Однако, по состоянию на «___»___________ ____ г., выплата заработной платы за период приостановления работы в связи с задержкой выплаты заработной платы с «___»__________ ____ г. по «___»__________ ____ г. не произведена. Требование (претензию) истца от «___»__________ ____ г. N ___ о выплате среднего заработка за период приостановления работы в связи с задержкой выплаты заработной платы в размере _______________ (______________________) рублей ответчик добровольно не удовлетворил, сославшись на ________________ _______________________________________________ (или: осталось без ответа), (мотивы отказа) что подтверждается _________________________________. На основании вышеизложенного и руководствуясь ст. ст. 142, 236 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. ст. 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, прошу: взыскать с ответчика в пользу истца средний заработок за период приостановления работы в связи с задержкой выплаты заработной платы в сумме _______ (____________) рублей и компенсацию за задержку выплаты заработной платы в размере ___________ (_________________) рублей. Приложения: 1. Копия трудового договора N ____ от «___»________ ____ г. 2. Доказательства задержки выплаты заработной платы. 3. Копия уведомления от «___»________ ____ г. о приостановлении работы. 4. Документы, подтверждающие задержку заработка за период приостановления работы в связи с задержкой выплаты заработной платы. 5. Расчет суммы исковых требований. 6. Копия требования истца о выплате среднего заработка от «___»__________ ____ г. N ___. 7. Доказательства отказа ответчика от удовлетворения требования истца. 8. Копии искового заявления и приложенных к нему документов ответчику. 9. Доверенность представителя от «___»________ ____ г. N ___ (если исковое заявление подписывается представителем истца). 10. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования. «___»________ ____ г. Истец (представитель): ___________________ (подпись) ——————————— Цена иска по искам о взыскании денежных средств, согласно п. 1 ч. 1 ст. 91 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, определяется исходя из взыскиваемой денежной суммы. Государственная пошлина не уплачивается согласно пп. 1 п. 1 ст. 333.36 Налогового кодекса Российской Федерации по искам о взыскании заработной платы (денежного содержания) и иным требованиям, вытекающим из трудовых правоотношений, а также по искам о взыскании пособий. —

Отражение в учете

При проведении расчетов по зарплате с работниками через кассу в бухгалтерском учете должны быть показаны записи по уменьшению имеющихся в распоряжении компании наличных средств и погашению обязательств перед персоналом. Осуществляется это при помощи типовой корреспонденции Д70 – К50. Если зарплата будет выдаваться путем перевода на картсчета, то проводка составляется между дебетом 70 счета и кредитом счета 51. Депонирование средств отражается записью Д76 – К70.

Читать также

25.07.2018