Программа 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации 8 была создана с целью упрощения работы персонала в некоммерческих организациях (НКО). Встроенные механизмы позволят решать множество задач в сжатые сроки и тем самым повысить производительность сотрудников, а также дать возможность решать смежные задачи по развитию предприятия.
Особенности программы для нко
Разработчики учли многие технические моменты для того, чтобы учет на предприятии можно было осуществлять легко и быстро. Платформа позволяет выполнять несколько задач одновременно. По сути это позволяет запустить новый, максимально детализированный бизнес-процесс, который оптимизирует работу сотрудников и позволит повысить эффективность организации.
Новое обновление 1С было создано с целью перехода к автоматизации многих аспектов работы бухгалтерии. Совокупность усовершенствованных инструментов поможет подготовить отчетности с максимальной точностью и удобством. Теперь каждое некоммерческое предприятие может оптимизировать получение финансирования, которое предоставляется посредством грантов или членских взносов. Подобные поступления отображаются во внутренних и внешних протоколах.
Таким образом разработчикам удалось создать решения для автоматизации следующих учетных процессов:
- ввод общего расхода средств;
- поступление финансов от грантов;
- процесс закрытия затратных счетов;
- поступление финансовых средств общего финансирования;
- осуществление распределения расходов.
Учет финансов основного назначения
НКО производят учёт финансов согласно особыми правилами. Они имеют отличия от правил для коммерческих предприятий.
В представленной конфигурации доступны следующие правила:
- начисления средств, которые находятся на балансе;
- начисление средств посредством финансирования целевого типа;
- справка по расходу основных финансов.
Предприятие, которое является некоммерческим, имеет право на ведение предпринимательской деятельности, которая облагается налогами. По этой причине, разработчики создали уникальные инструменты, которые помогут сделать отображение данных обособленно.
Менеджмент услуг по обучению
Операции, которые касаются оказания образовательных услуг,тоже автоматизированы. Это касается как платных,так и бесплатных сервисов. Кроме того, есть возможность форматировать ведомости в соответствии с особым видом деятельности. К примеру, сюда можно отнести услуги представления общежития или питания. Родительские взносы и оплата дополнительных услуг также попадает под эту категорию.
С помощью платформы можно вести расчеты конечных сумм к оплате. Также можно осуществлять печать и выписку квитанций по родительским взносам и оплатам других услуг, которые предлагает учреждение.
Для полной аналитики данных, можно использовать специальные отчеты:
- оплаты по квитанциям;
- родительских взносов;
- расчеты компенсации родительских оплат;
- табель учащихся по посещаемости.
1С: Бухгалтерия для некоммерческих организаций
Разделы: Типовые конфигурации ПРОФ, Бухгалтерия
Описание товара
У нас вы можете купить лицензию на 1С: Бухгалтерия для некоммерческих организаций по выгодной цене.
Основные характеристики
Производитель
Платформа
Windows
«1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в некоммерческой организации, применяющей план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет ведутся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Учет целевого финансирования
Некоммерческие организации могут получать целевое финансирование в виде членских взносов, грантов и других целевых поступлений. Такие операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете обособленно. Автоматизированы следующие операции:
- поступление денежных средств по целевому финансированию;
- поступление материалов и услуг от донора;
- начисление задолженности по целевому финансированию;
- ввод расхода целевых средств;
- закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
- распределение расходов.
Учет основных средств
Некоммерческие организации учитывают основные средства по особым правилам, отличным от тех, которыми руководствуются коммерческие организации. В конфигурации поддерживаются:
- поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
- ежемесячное начисление износа основных средств, числящихся на балансе;
- справка-расчет «Начисление износа основных средств».
Отражение предпринимательской деятельности
Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.
Учет смет
Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены.
Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.
Услуги студентам
Автоматизированы операции по оказанию образовательных и других услуг, которые оказываются студентам бесплатно или на платной основе.
Предусмотрена возможность формирования ведомости по расчетам за платное обучение студентов или за другие услуги, например предоставление общежития или питания.
Обучение детей
Автоматизированы операции по начислению платы за содержание детей в детских учреждениях, в том числе родительской платы, а также платы за дополнительные услуги, которые оказываются на платной основе.
В программе поддерживаются расчет сумм к оплате, выписка и печать квитанций по родительской плате и дополнительным образовательным услугам, которые оказывает детское учреждение.
Для анализа и предоставления данных разработаны отчеты:
- ведомость по расчетам с родителями;
- отчет по оплате квитанций;
- табель учета посещаемости детей;
- ведомость расчета компенсации родительской платы.
Учет питания
В программе предусмотрена возможность регистрации довольствующихся и отражения хозяйственных операций, связанных со списанием продуктов питания на затраты.
Для обобщения информации о поступлении и расходе продуктов питания в течение месяца формируется накопительная ведомость по приходу или расходу продуктов питания. Эти отчеты формируются по каждому материально ответственному лицу, по наименованиям и кодам продуктов питания.
Заполнение регламентированной отчетности
Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации» автоматизировано заполнение следующих видов отчетности:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о целевом использовании средств;
- декларация по налогу на прибыль;
- декларация по УСН;
- декларация по НДС;
- декларация по налогу на имущество и др.
Технологические особенности
Конфигурация «Бухгалтерия некоммерческой организации» разработана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует следующие ее возможности:
- поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
- управление интерфейсом программы и отдельных форм;
- перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.
В интернет-магазине SoftMagazin вы можете купить лицензию 1С: Бухгалтерия для некоммерческих организаций онлайн по выгодной цене.
Ведение учета питания
Платформа содержит инструменты для регистрации и отображения операций хозяйственного типа. Это могут быть процессы, которые касаются списания продуктов в качестве дополнительных затрат.
Чтобы максимально обобщить данные о поступлении и общему расходу продуктов, собирается ведомость накопительного типа, которая представляет эту информацию. Отчетность формируется для лица, которое считается материально ответственным. Такой доклад может создаваться на основании кодов продуктов и наименованиям.
Возможности программы
При первом запуске Помощники, встроенные в Бухгалтерию НКО, позволят завести все первичные данные → реквизиты компании заполнятся автоматически по ИНН, а программа подстроится под требования учета организации.
С помощью Помощника по вводу начальных остатков Вы сможете указать в программе данные о состоянии учета в организации на последний день прошедшего месяца.
Регламентированная отчетность
Программа напомнит о сроках сдачи отчетности:
- бухгалтерский баланс,
- отчет о целевом использовании средств,
- отчетность в Минюст,
- декларация по налогу на прибыль,
- декларация по НДС,
- отчетность по УСН,
- декларация по налогу на имущество.
Помимо формирования и подготовки документов, подключите отправку отчетности. Так Вы сможете отправлять отчеты в контролирующие органы не отходя от рабочего места, прямо из 1С.
Целевое финансирование:
- отражение поступления членских и целевых взносов, грантов по целевому финансированию, получение денег на любые уставные цели, пожертвования на направление деятельности;
- поступление материалов и услуг от доноров (документ Накладная), учет их в качестве целевого финансирования;
- отчет по задолженностям;
- закрытие затратных счета.
Расходы
- покупка материалов и имущества, их учет (поступление товаров);
- реализована покупка без закрывающих документов;
- начисление и перевод зарплаты;
- оплата налогов;
- расход материалов;
- расход целевых средств и распределение их по направлениям деятельности.
Основные средства
- поступление основных средств, в том числе от доноров;
- износ ОС;
- формируйте справку «Начисление износа основных средств».
Проектные сметы:
- составляйте и распечатывайте смету для грантодателя;
- контролируйте исполнения сметы с помощью отчета, который покажет доходы, плановые и фактические расходы.
Предпринимательская деятельность:
- ведите деятельность, которая приносит доход отдельно и учитывайте налогообложение.
class=»aligncenter» width=»821″ height=»552″[/img]
- учитывайте оказание услуг (в том числе платных образовательных), получайте плату;
- составляйте отчет по расчетам за платные услуги: предоставление питания, общежития, обучения.
Обучение детей:
- учитывайте плату за содержание детей в учреждения (в том числе родительской платы, а также платы за доп.услуги);
- рассчитывайте оплату, выписывайте и печатайте квитанции;
- для контроля разработаны специальные отчеты — «Ведомость по расчетам с родителями», «Отчет по оплате квитанций», «Табель учета посещаемости детей», «Ведомость расчета компенсации родительской платы».
Питание:
- регистрируйте довольствующихся;
- отражайте хоз. операции по списанию продуктов питания;
- формируйте ведомость по поступлению и расходу продуктов питания.
В версии КОРП также доступно
- бюджет некоммерческой организации;
- учет обособленных подразделений (в том числе выделенных на отдельный баланс);
- раздельный учет НДС.
Особенности приобретения программы
Электронные версии продукта предоставляются согласно заявкам партнеров. Для этого нужно указать наименование предприятия и конкретные данные пользователя. Программное обеспечение поставляется после осуществления оплаты. В то же время, конфигурация регистрируется в базе, которая предполагает оказание технической поддержки.
После этого статус покупателя обновляется и становится официальным. В соответствии с предоставленным индексом отправляется бумажное именное соглашение, которое подтверждает право на использование товара.
Передача продукта осуществляется посредством:
- Скачивания и установки программного обеспечения на носитель клиента.
- Пересылки полного комплекта составляющих посредством электронной почты.
- Регистрации программы в кабинете пользователя на официальном портале 1С. После регистрации в кабинете появляется специальная ссылка, которая позволяет дальнейшее скачивание.
Кроме того, каждый пользователь получает необходимые для активации пинкоды. Стоит также отметить, что доступ для скачивания предоставляется в течение 30 дней с момента приобретения. Поэтому стоит лучше скачать все необходимые материалы во избежание проблем с доступом в дальнейшем.
Особенности поддержки
Поддержку получают только официально зарегистрированные пользователи. Для этого необходимо подписать соответствующий договор о предоставлении услуг. Дальнейшая регистрация осуществляется автоматически.
Чтобы пользоваться услугами поддержки, клиент должен иметь доступ к личному кабинету на специальном портале. Функция поддержки обеспечивает клиенту следующие преимущества:
- получение регулярных обновлений системы;
- возможность подготовки и отправки отчетности посредством Интернета;
- обмен счетами электронного типа и другой документацией;
- получение поддержки относительно вопросов использования разных версий конфигурации;
- защита предприятия от возможных потерь информации благодаря резервному копированию, которое происходит автоматическим способом;
- использование инструментов системы через интернет из любой точки мира;
- получение профессиональной консультации специалистов.
Возможность регулярных обновлений также доступно только посредством лицензионных носителей. Каждый пользователь после заключения договора получает электронные доступы, а также дополнительные инструменты 1С.
Кроме того, официальные пользователи получают помощь от специалистов в вопросах проведения регламентных работ.Сотрудники «АйТи-Консалтинг»установят обновления и готовы помочь с консультацией в отношении рабочих моментов. Они помогают настроить сервисы, научат с ними работать и смогут оказать сопровождение в интересующих вопросах. Поэтому компания 1С рекомендует всем пользователям заключать договор о сотрудничестве с фирмами-франчайзи.
Новичкам на первых этапах может быть трудно использовать систему, поскольку конфигурация сама по себе содержит множество составляющих. Сложности работы пропадают со временем, благодаря регулярной практике и помощи специалистов. Чтобы сотрудник смог в полной мере использовать преимущества системы, ему стоит изучить детализированные инструкции к эксплуатации, которые могут представить разработчики.
При этом каждый сотрудник сможет настроить интерфейс под себя для обеспечения комфортной работы. При возникновении любых вопросов, можно посетить раздел FAQ на официальном сайте 1С.
Программа 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации 8 используется в разных странах мира. Создатели ежедневно работают над выпуском новых обновлений, которые являются усовершенствованными и позволяют работать еще быстрее и в то же время с высоким качеством. Клиентам доступно огромное количество информационных материалов, которые помогут изучить особенности обновления.
Получить 20% от стоимости Уточнить стоимость
Особенности перехода в «1С:Фреш»
включила приложение «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации» в тарифы ПРОФ и КОРП сервиса «1С:Фреш». Это означает, что пользователи, которые уже подключены к данным тарифам, смогут начать работать с новым приложением без дополнительной оплаты, конечно, при условии, что их потребности не превышают допустимых в тарифе лимитов.
Облачное приложение, как и десктопная конфигурация, будет доступно в двух вариантах – ПРОФ и КОРП. Обычной версией «1С:Бухгалтерии НКО» можно будет пользоваться на тарифе ПРОФ, а корпоративная будет доступна только в тарифе КОРП.
при оценке целесообразности перехода в облако рекомендует учитывать уровень кастомизации типовой конфигурации: облако будет удобно в первую очередь тем, у кого в конфигурации нет «глобальных» доработок. При необходимости, можно дополнить функциональность конфигурации в соответствии с особенностями и потребностями бизнеса путем подключения дополнительных обработок и расширений.
Чтобы более предметно оценить целесообразность перехода в облако, можно будет воспользоваться бесплатным тестовым периодом на 30 дней, который сейчас доступен всем новым пользователям.
