7 важных правил как хранить деньги, чтобы их становилось больше. Обсуждение на LiveInternet

Кого коснулись изменения в порядке ведения кассовых операций

В той или иной мере нововведения в порядке ведения кассовых операций коснулись всех хозяйствующих субъектов. В частности:

индивидуальных предпринимателей и организаций, являющихся субъектами малого предпринимательства (критерии малых предприятий вы найдете в этой статье);
организаций, не относящихся к малым;
организаций, имеющих обособленные подразделения;
лиц, использующих ККТ или бланки строгой отчетности (подробнее об учете денежных средств при использовании онлайн-касс читайте здесь);
работодателей, выдающих деньги сотрудникам под отчет.

Рассмотрим теперь эти изменения подробнее.

Как устанавливается лимит остатка кассы у отдельных категорий хозяйствующих субъектов

Как видно из формул, компании необходимо в течение какого-то времени осуществлять деятельность, чтобы рассчитать лимит кассового остатка. А что делать вновь созданным организациям? Для них указанием 3210-У предусмотрено установление лимита исходя из предполагаемых, а не фактических объемов поступлений или выдач.

Источник:

Народный СоветникЪ

Рубрика:

Кассовые операции

лимит остатка денежных средств касса кассовые операции

Бэла Тромбач, эксперт по бухгалтерскому учету, налогообложению, учету в бюджетной сфере

Записаться 8645

12350 ₽

–30%

Ведение кассовых операций: сравнение действующих и старых правил

Для наглядности представим основные изменения в порядке ведения кассовых операций в виде таблицы (сравнение действующих и прежних правил, в том числе с учетом внесенных указанием № 5587-У, дейстующих с ноября 2021 года, и № 4416-У от 2021 года).

Операции, которых коснулись изменения	Изменения в порядке ведения кассовых операций с 30.11.2020	Порядок ведения кассовых операций, действующий с 2017 года
Выдача денег под отчет	Правила расчетов не изменились за исключением следующих аспектов: в одном распорядительном документе может содержаться несколько сумм для выдачи одному или нескольким подотчетным лицам; организация вправе устанавливать свой срок представления отчета. Требование о том, что авансовый отчет должен сдаваться в течение 3-х дней после истечения срока, на который выданы денежные средства, отменено.	Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юрлица или ИП, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме либо распорядительному документу руководителя. Заявление или распорядительный документ должны содержать запись о сумме наличных и о сроке, на который они выдаются, а также подпись руководителя и дату. Если на подотчетные суммы составляется заявление, то размер подотчетных средств и срок не обязан указывать руководитель. Это может сделать и сам подотчетник. А руководитель лишь подпишется и поставит дату. Допускается выдача под отчет, если получатель не отчитался по предыдущему авансу.
Взаимодействие головной кассы с кассами подразделений	Обособленные подразделения вправе не вести кассовую книгу, если они не хранят денежные средства, а сдают их в кассу головной организации.	Организация, имеющая обособленные подразделения (ОП), вправе самостоятельно устанавливать порядок и сроки передачи в головную организацию копий листов кассовых книг ОП с учетом срока составления бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 4.6 указания № 3210-У).
Утверждены требования работы с автоматическими усройствами для приема и выдачи денег без участия работников (торговым автоматам)	Изменено название программно-технических средств на автоматические устройства для приема и выжачи денег без участия работников. Они должны автоматически принимать и выдавать банкноты и уметь распознавать не менее 4-х машиночитаемых защитных признаков по всей площади денежного знака, приведенных в абз. 14–19 пункта 1.1 положения ЦБ от 29.01.2018 № 630-П.	Программно-технические средства должны «уметь» распознавать банкноты по 4 защитным признакам, установленным нормативным актом ЦБ.
Новые правила при приеме и выдаче банкнот	При приеме денежных банкнот кассир обязан проверить их платежеспособность. При этом он обязан принять банкноты не содержащие признаков подделки, без повреждений или имеющие потертости, посторонние надписи, проколы, утратившие углы или края и прочие незначительные повреждения. Кассиру запрещено выдавать банкноты, имеющие одно и более повреждений таких как посторонние надписи из 2-х или более знаков, нарушение целостности банкноты, утраченный угол (более 32 кв.мм) или оторванный край (длиной 7 мм и более), а также иных повреждений, указанных в абз. 6–15 пункта 2.9 положения ЦБ № 630‑П. Такие банкноты следует сдавать в банк.	—
Идентификаця получателя денежных средств	Кассир должен удостовериться в том, что выдача наличных денег осуществляется лицу, указанному в расходном кассовом ордере. Требование о проверке документа. удостоверяющего личность исключено.	При выдаче денежных средств кассир обязан проверить документ, удостоверяющий личность.
Депонирование зарплаты	Правило об отражении в платежной ведомости депонирования не выданной в срок зарплаты исключено.	В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, кассир в расчетно-платежной ведомости делает запись «депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не проведена выдача наличных денег, подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию.

Об остальных нововведениях смотрите в Обзоре КонсультантПлюс, получив бесплатный демо-доступ к системе К+.

Пошаговый алгоритм ведения кассовых операций и соблюдения кассовой дисциплины описали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Помимо Указаний №3210-У, бизнесменам обязательно нужно соблюдать Указания от 07.10.2013 №3073-У. Согласно данному документу фирмы и ИП вправе расходовать наличность, полученную за проданные товары (работы, услуги), исключительно на выплату:

зарплаты сотрудникам;
страховых возмещений по договорам страхования;
вознаграждений за работы/услуги, а также на оплату товаров (в пределах 100 тыс. руб. по одному договору);
подотчетных средств;
на личные нужды ИП, не связанных с предпринимательством;
возвратов за товары (работы/ услуги).

Индивидуальные предприниматели могут применять упрощенный способ ведения кассовых операций. Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы учитываете денежные средства предпринимателя. Если доступа нет, получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Объединим требования Указаний ЦБ в удобную схему:

LiveInternetLiveInternet

Есть в мире такие вещи, которые нельзя описать простой логикой. Однако о них стоит знать всем тем, кто хочет изменить свою жизнь в лучшую сторону. Всегда следует помнить, что приметы имеют свойство сбываться, невзирая на то, верите ли вы в них или же полностью опровергаете.

Конечно же особенное внимание следует уделять денежным приметам. Тогда вам удастся поправить своё материальное положение.

Давайте же разберёмся вместе, что необходимо делать, чтобы ваши накопления приумножались. Обязательно возьмите на заметку несколько правил.

Правило первое

Вернули долг, получили зарплату или аванс, взяли кредит — несите все, что получили, к себе домой. Не расставайтесь с деньгами в первый же день. Если собирались что-то на них приобрести, возьмите необходимую сумму из заначки или оплатите по карте, но только что полученные купюры должны как минимум ночь пробыть в доме, чтобы зарядить вашу ауру денежной энергетикой. Спрятать их необходимо в тайном месте, желательно там, где вы прячете все драгоценные вещи.

Правило второе

Купюры необходимо хранить в портмоне, причем лицом к себе. Некоторые практики рекомендуют складывать купюры так, чтобы при открытии бумажника всю крупные деньги располагались ближе к вам. Их нельзя сворачивать, сгибать, комкать, рвать, класть вверх тормашками и перекладывать с места на место. К выбору кошелька тоже стоит относиться ответственно, ведь именно с помощью него вы обмениваетесь энергией со своими деньгами. Чтобы приманить деньги, бумажник должен быть новым и дорогим, а не дешевым и потрепанным. Покупая кошелек, вы определяете свою финансовую удачливость.

Правило третье

Абсолютно у каждого человека есть свое счастливое число, купюра или монета. Это может сыграть на руку, если из любимой вещи или числа сделать для себя настоящий денежный талисман. Амулет будет привлекать к вам дополнительные финансовые потоки, что увеличит ваш доход. Хранить такую вещь нужно непосредственно рядом с деньгами, периодически доставая ее, чтобы обновить или очистить энергетику.

Правило четвертое

Существует поверье об уникальном денежном талисмане. Он представляет из себя купюру, номер который соответствует двум, трем или, в идеале, четырем числам вашего года рождения. Такой амулет нельзя искать или обменивать: по легенде, он должен найти вас сам. Поэтому внимательно следите за всеми купюрами, которые проходят через ваши руки. Если ваш талисман найдет вас, сохраните его, не отдавайте его никому и не тратьте — это ваш проводник в мир стабильности, успеха и процветания.

Правило пятое. Деньги запрещается складывать в пачки, особенно в те, где есть нечетное количество банкнот. Согласно старинному поверью, такие деньги рассорятся и бросят вас. У каждой денежки должна быть своя пара. Хранить деньги по пятьдесят штук — тоже запрещено. «Пять десяток — недостаток», — об этом знали еще наши прапрадеды.

Правило шестое

Стихия денег — земля и металл, поэтому, чем больше ваши денежки взаимодействуют со своими источниками энергии, тем больше их становится. Некоторые эзотерики советуют хранить деньги на дне горшка с землей, другие — перевязывать металлической нитью, третьи — приобрести специальный золотой или серебряный держатель для купюр.

Правило седьмое

Если вы стремитесь к увеличению уровня дохода, нужно провести один незатейливый ритуал на деньги. Обращаться будем к нумерологии, которая тесно связана с энергией денег и процветания. Напишите на листке бумаге следующую формулу: «7+1=8», где 7 — олицетворение энергии действия, 8 — символ бесконечности, а 1 — знак стабильности.

Источник: https://mistika.temaretik.com/1597201581766085220/…i-chtoby-ih-stanovilos-bolshe/

Ответственность за нарушение правил ведения кассовых операций

И в заключение несколько слов об ответственности. За нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрена административная ответственность по ст. 15.1 КоАП РФ. Это штраф: для должностных лиц — от 4 тыс. до 5 тыс. руб., для юридических — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.

При этом к нарушениям относятся:

осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных лимитов;
неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности;
несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств;
накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Подробнее об ответственности за нарушение порядка ведения операций по кассе читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Электронные кассовые ордера

Учет движения ценностей по кассе предприятия разрешается вести с использованием электронных ордеров, но для этого кассир должен иметь квалифицированную электронную подпись. Приняв деньги, кассир может не распечатывать приходный кассовый ордер, а направить квитанцию к ПКО, подписанную цифровой подписью, на электронную почту вносителя.

Расходный ордер (РКО) можно не распечатывать в том случае, если он подписан двумя цифровыми подписями — кассира и получателя наличных.

Итоги

В порядок ведения кассовых операций в 2021 году внесение изменений пока не планируются. Продолжают действовать правила с поправками от 2021 года, действующие с 30.11.2020. Часть нововведений коснулась порядка работы с подотчетниками. Другие изменения были связаны с обособками и порядком работы с поврежденными банкнотами.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сколько стоят онлайн-кассы

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.
Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Складывать купюры слева направо.

Традиционно правильно складывать купюры в кассе слева направо по возрастанию номинала: 10, 50, 100, 200, 500, 1000, 2000 и 5000 рублей. Такая последовательность удобна для правшей: контроль за правой рукой больше и на уровне подсознания кассир лучше контролирует купюры крупного номинала.

Обычно касса располагается так, что «мелкие» деньги находятся ближе к клиенту, чем крупные, что снижает соблазн воспользоваться тем, что кассир отвлёкся. Существуют и другие особенности размещения купюр:

Под 10-рублёвую банкноту ячейку уже не выделяют – их осталось в обороте немного, поэтому их просто кладут сверху 50-рублёвых в первой ячейке и при возможности отдают сдачей.
В небольших кассах, где для купюр предусмотрено всего 4 ячейки, выбирают наиболее «ходовой» номинал. Чаще всего такие кассы используют в небольших магазинах мелочей, поэтому в ячейках оставляют банкноты в 50,100, 200 и 500 рублей, а остальные убирают.
При зеркальном расположении кассы, когда правая сторона с крупными деньгами расположена ближе к клиенту, лучше расположить денежные купюры в кассе справа налево.
В кассах с вертикальными ячейками купюры сортируются по возрастанию снизу вверх, от кассира. Такие кассы удобны тем, что банкноты крупного номинала скрыты в кассовом аппарате, а под рукой деньги для расчёта.

Как вести кассовую книгу в 2021 году

Кассовую книгу заполняйте только за те дни, когда получали или выдавали наличные. Основанием для записей будут приходные и расходные кассовые ордера. Если вы не вносите записи, то инспекция оштрафует на проверке (п. 1 ст. 15.1 КоАП):

компанию — на сумму от 40 000 до 50 000 руб.;
предпринимателя или директора компании — на сумму от 4000 до 5000 руб.

Порядок ведения кассовых операций в 2021 году предусматривает, что кассовую книгу можно вести несколькими способами:

вручную на бумаге;
заполнять на компьютере, а потом распечатывать;
в электронном виде.

Предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей согласно налоговому законодательству, вправе не заполнять кассовую книгу (п. 1 и 4.6 Указания № 3210-У). ИП, которые не отказались от оформления кассовых операций, ведут одну кассовую книгу.

У компаний число книг зависит от того, есть ли у них обособленные подразделения. Если нет, компании ведут одну книгу независимо от того, совмещают ли они налоговые режимы. Если обособленные подразделения есть, то по каждому подразделению ведите свою кассовую книгу (абз. 7 п. 4.6 Указания № 3210-У и письмо ФНС от 17.05.2013 № АС-4-2/[email protected]).

Выдача зарплаты по ведомостям

Если в организации принято выплачивать зарплату по ведомости, тогда необходимо выбрать одну из двух ведомостей, которые доступны по кнопке “Печать”

:
“Расчетно-платежная ведомость”
по форме Т-49 и
“Платежная ведомость”
по форме Т-53.

В неоплаченном документе “Ведомость в банк”

в левом нижнем углу под табличной частью есть кнопка
“Оплатить ведомость”
.

При нажатии на эту кнопку сформируется документ “Выдача наличных”

с видом операции “Выплата заработной платы по ведомостям”

Печатная форма документа представлена “Расходным кассовым ордером”

по форме КО-2. Перед формированием ордера следует заполнить его реквизиты:

В результате проведения документа будут сформированы проводки, пример которых показан на рисунке ниже:

Документ “Ведомость в кассу”

Для выплаты зарплаты в наличной форме воспользуемся документом “Ведомость в кассу”

. Доступ к документу в разделе
Зарплата и кадры ― Зарплата
:

Заполняя шапку документа, выберите вид выплаты: аванс или зарплата. После заполнения необходимых полей шапки документа табличную часть можно заполнить автоматически по кнопке “Заполнить”

В табличную часть документа будут внесены только те сотрудники, для которых указано, что они получают зарплату наличными.

Обратите внимание, что в столбце “К выплате”

ведомости при автоматическом заполнении для выплаты зарплаты будет указана сумма к выплате с учетом ранее выплаченного аванса.

В столбце “НДФЛ”

по ссылке, которая открывается при нажатии на итоговую сумму НДФЛ, будут показаны суммы исчисленного налога в расшифровке:

Для проведения документа воспользуемся кнопкой “Провести”

в шапке документа.