Составление бухгалтерской отчетности за 2021 год в программе 1С:Бухгалтерия 8

Рассмотрим пошагово, как в 1С : Бухгалтерии сделать балансовый отчет

Одним из главных отчетов среди бухгалтерской отчетности компании является ее баланс (баланс в 1С). Он показывает финансовое и имущественное положение дел в компании на отчетную дату в денежном измерении.
Бухгалтерский баланс содержит информацию об активах, обязательствах и собственном капитале. Баланс относится к регламентированной отчетности, то есть она используется как самой компанией, так и формируется для контролирующих органов по месту государственной регистрации организации: налоговая инспекция и орган государственной статистики.

Бухгалтерский баланс в 1С

Бухгалтерский учет стал быстрым и удобным за счет программы 1С. Формы бухгалтерской отчетности регулируются государственными органами на основании нормативных актов. Бухгалтерский баланс в 1С формируется с учетом всех изменений, так как с помощью встроенных параметров обновления конфигурации форма регламентированной отчетности оперативно обновляется.

Печатный вид баланса в 1С составляется по форме №1, утвержденной Приказом Министерства Финансов РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.10 г. в редакции от 06.04.15 г. Форма отчета имеет вид таблицы, состоящей из двух частей:

• Актива – имущество организации;
• Пассива – то, за счет чего формируется имущество.

Фото №1. Печатная форма баланса в 1с бухгалтерия 8 редакция 2:

Бухгалтерский баланс.

В шапке печатной формы документа формируется вся информация об организации:

• Полное наименование;
• ИНН;
• Вид деятельности;
• Форма собственности;
• Валюта и единицы измерения показателей;
• Юридический адрес.

Эти данные берутся в печатную форму документа автоматически из раздела, содержащего информацию о компании.

В документе отображается дата составления, наименование показателей, код их строки, величина показателя в денежном измерении на начало и конец отчетного периода.

Чтобы в программе 1С баланс сошелся, необходимо предварительно провести все документы и операции, на основании которых он формируется.

Фото №2. Экранная форма баланса в 1С:

Экранная форма

На фото №2 показано, что ячейки документа окрашены в несколько цветов:

• Белый означает, что ячейка не подлежит ручному редактированию;
• В желтые пользователи могут ввести необходимую информацию;
• В светло-зеленых полях показатели тоже можно изменять, и они формируются автоматически программой, на основании данных из желтых и белых ячеек;
• Показатели в зеленых ячейках тоже появляются автоматически. Они меняются, если редактируются данные светло-зеленых ячеек.

В электронной форме отчета можно вручную изменить настройки светло-зеленых ячеек на такие параметры:

• Только автоматическое заполнение, без ручной корректировки;
• Автоматическое заполнение с корректировкой;
• Без автоматического заполнения.

Фото № 3. Раздел бухгалтерского баланса в 1С 8:

Нажав правой клавишей на любой показатель бухгалтерского баланса в 1С 8, появится раздел, как показано выше. Кнопка «Расшифровать» даст возможность отследить алгоритм вычисления показателя, увидеть из какого стандартного отчета подтягивается сумма в отчет. Кнопки «Добавить и удалить строку» произведут соответствующие действия в экранном бланке баланса.

Пошаговое формирование бухгалтерского баланса в 1С 8.2

Составить баланс в 1С бухгалтерия 8 редакция 2 просто, для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть программу, в появившемся рабочем поле в верхнем меню нажать на кнопку «Отчеты», выбрать пункт 1С-Отчетность, подпункт «Регламентированные отчеты»;

Фото № 4. Регламентированные отчеты:

Регламентированные отчеты

2. Нажав левой клавишей на подпункт «Регламентированные отчеты», откроется окно, как показано ниже. Здесь надо выбрать организацию, в данном примере – Торговый дом «Комплексный ООО» и период составления отчетности, в примере 1 квартал 2021 г. Затем нажимают на кнопку «Создать» — откроется окно «Виды отчетов»;

Фото №5. Меню «Виды отчетов»:

Виды отчетов

3. В открывшемся окне «Виды отчетов» во вкладке «Все» раздел «По категориям» выбирают пункт «Бухгалтерская отчетность», для этого нажимают на «+». На экране появится список бухгалтерской отчетности. В этом перечне находят пункт «Бухгалтерская отчетность с 2011 года» и нажимают на кнопку «Выбрать»;

Фото № 6. Бухгалтерская отчетность с 2011 года:

4. В окне «Бухгалтерская отчетность» нужно задать организацию, по которой будет сформирован баланс в 1С 8 2, уточнить период составления, указать коммерческая или некоммерческая организация. Печатная форма документа формируется с учетом последних изменений в законодательстве – актуальная информация отражается в строчке «Редакция формы». Когда все параметры заданы, нажимают кнопку «Создать»;

Фото № 7. Задаваемые параметры для бухгалтерской отчетности:

5. На экране появится пустой бланк баланса в 1С. Он заполняется данными при нажатии на кнопку «Заполнить» — «Текущий отчет». Итог в ячейке актива должен сходиться с итогом в ячейке пассива. В противном случае баланс в 1с будет составлен неправильно;

Фото № 8. Заполнение пустого баланса данными:

6.Документ сформирован, заполнен, показатели сошлись. Теперь его печатают, нажимают на кнопку «Печать», она находится в первой верхней строке над экранной формой документа. Открывшееся окно «Выбор печатной формы» дает право выбора печатного вида документа, в зависимости от того, в какой контролирующий орган будет передана отчетность. В 1С баланс распечатывают сразу или просматривают на экране печатную форму бланка;

Фото № 9. Печать баланса:

Печать баланса

7. Сохраняется баланс в 1С 8 путем нажатия на кнопку «Записать», на картинке выше она выделена оранжевым фоном.

Программой предусмотрен календарь для бухгалтера. Он подсказывает, какой отчет, и в какой срок необходимо сдать в контролирующие органы. Информация в 1С формируется по сроку наступления сдачи. Чтобы его открыть нажимают на меню «Главное» — в разделе «Задачи» выбирают пункт «Список задач», как на картинке ниже.

Фото № 10. Календарь бухгалтера:

Составление бухгалтерской отчетности за 2021 год в программе 1С:Бухгалтерия 8

Особенности составления бухгалтерской отчетности за 2021 год в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0.

Материалы актуальны на 20.11.2019 года.

Перепечатка статьи разрешается с указанием автора и ссылкой на первоисточник

По материалам данной статьи записан видеоролик, кому больше нравится слушать и смотреть, то можете его посмотреть на канале

В программе 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0 есть 3 формы бухгалтерской отчетности для коммерческих организаций.

Две формы «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)» и «Бухгалтерская отчетность упрощенная».

Если у Вас на закладке Избранные какой-то из них нет, то перейдите на закладку Все, найдите нужную форму в папке Бухгалтерская отчетность и поставьте звёздочку справа от неё.

Обращаю внимание, «Бухгалтерская отчетность упрощенная», это не только для организаций на упрощенной системе налогообложения, эту маленькую компактную форму, состоящую всего из 2- отчетов со свёрнутыми показателями, могут сдавать организации относящиеся к субъектам малого предпринимательства, применяющие любую систему налогообложения, в том числе и ОСНО.

Форма «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)» имеет 2 редакции:

• от 19.04.2019 № 61н (за 2021 год).
• от 19.04.2019 № 61н (за 2021 год).

Отличаются они «Отчетом о финансовых результатах».

Выбор формы бухгалтерской отчетности выбирается при создании бухгалтерской отчетности.

Если организация не применяет ПБУ 18, то за 2021 год выбираем Бухгалтерскую отчетность «от 19.04.2019 № 61н (за 2021 год)».

Если организация применяет ПБУ 18 и в 2021 году использовала Затратный метод (или его ещё называют метод отсрочки), то тоже выбираем Бухгалтерскую отчетность «от 19.04.2019 № 61н (за 2019 год)».

А вот если организация применяет ПБУ 18 и в 2021 году уже использовала новый Балансовый метод, то за 2021 год она должна сдавать отчетность по форме «от 19.04.2019 № 61н (за 2020 год)».

Уже поступали вопросы, что при формировании Бухгалтерской отчетности нет возможности выбрать Бухгалтерскую отчетность от 19.04.2019 № 61н (за 2021 год) или Бухгалтерскую отчетность от 19.04.2019 № 61н (за 2021 год). Это как раз и связано с выбором метода ведения отложенных активов и обязательств в учетной политике программы 1С:Бухгалтерия 8.

Если мы выбрали балансовый метод, то мы не сможем заполнить «Отчет о финансовых результатах» из формы Бухгалтерской отчетности от 19.04.2019 № 61н (за 2021 год)

Особенности заполнения титульного листа бухгалтерской отчетсноти.

Если организация подлежит обязательному аудиту, то необходимо представить в налоговый орган аудиторское заключение либо вмести с бухгалтерской отчетностью, либо отдельно в течении 10 рабочих дней после его получения, но не позднее 31 декабря.

При заполнении титульного листа бухгалтерской отчетности указывается, что «Бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту» и по возможности указать реквизиты аудиторской организации, которая проводит аудит (если уже известно). Можно выбрать из справочника Контрагенты по ссылке «Организация для заполнения отчета»

Но если указание Названия и ИНН аудиторской организации не являются обязательными для заполнения, то вот указания «Да» или «НЕТ» является обязательным для выгрузки в формате электронного представления.

Т.е. даже если организация не подлежит обязательному аудиту, то крестик поставить в поле НЕТ нужно обязательно.

При подачи аудиторского заключения вместе с бухгалтерской отчетностью его необходимо подготовить в формате PDF и прикрепить на закладке «Дополнительные файлы»

Если аудиторское заключение подается после того как бухгалтерская отчетность отправлена, то оно отправляется в виде пакета с доп. документами для ФНС через пункт меню Ещё — Отправить пакет с доп. документами для ФНС.

Причем отправка пакета возможна только для отправленного отчета с состоянием «Сдано».

Так же на титульном листе обратите внимание на выбор Вида сдачи отчетности.

Отчетность теперь может принимать только 2 вида:

• Обычная. Если это отчетность за полный год, то автоматически устанавливается код «34». Если это отчетность за первый отчетный год организации (т.е не полный), то автоматически устанавливается код «94»
• Ликвидационная. Автоматически присваивается код «90».

Для промежуточной ликвидационной бухгалтерской отчетности отдельного кода теперь нет.

Ещё один момент в заполнении титульного листа с которым мы столкнулись.

С 01.01.2013 года принята и введена в действие версия ОКОПФ ОК 028-2012.

К сожалению до сих пор ещё встречаю в базах 1С старые коды организации по ОКОПФ.

Действующий ОКПОФ состоит из 5 цифр, например ООО — 12300, АО — 12200, ПАО — 12247, ИП — 50102 и т.д

Контрольными соотношениями бухгалтерской отчетности за 2021 год разрядность этого поля тоже проверяется.

Напомню, что ОКПОФ устанавливается в реквизитах организации в группе Коды статистики.

Ну и в заключении самый популярные вопрос этого месяца:

В бухгалтерской отчетности не проходит проверка контрольных соотношений и , приходит протокол:

«Декларация содержит ошибки и требует уточнения»

обнаружены ошибки

Код: — Описание: 0400400010 Нарушено контрольное соотношение показателя формы НБО.

Вся проблема в том, что в отчетности за 2021 год проверяются контрольные соотношения, установленные Письмом ФНС России от 31.07.2019 № БА-4-1/15052», которые не учитывают погрешности округления.

Покажу на реальном примере формы Бухгалтерская отчетность упрощенная.

В данной отчетности контрольные соотношения не выполняются по данным прошлого 2021 года. И хотя в прошлом году отчетность с точно такими же данными была принята, в этом году в протоколе требуется уточнение.

На первый взгляд баланс сходится и ошибок нет.

Но если сложить показатели строк 1210, 1250 и 1230 за 2021 год, то их сумма не будет равна итоговой строке баланса 1 600.

1 498 + 1 467 + 186 не равно 3 150

Если взять эти показатели в рублях до округления до тысяч и сложить 1 497 753,09 + 1 466 516,97 + 185 549,82, то получим 3 149 819,88.

Как видим равенство выполняется.

Т.е в отчете все показатели верны, но при математическом сложении округленных цифр, равенство не выполняется. Именно это нам и говорят контрольные соотношения.

Поняв суть проблемы налоговые органы выпускают Письмо от 18.02.2020 № ВД-4-1/[email protected], в котором объясняет, что бухгалтерская отчетность считается принятой

и попадает в ГИРБО после получения организацией квитанции о приеме, либо извещения о вводе,
либо уведомления об уточнении
.

ФНС обращает внимание, что направление в адрес организации уведомления об уточнении не является основанием для отказа в приеме обязательного экземпляра отчетности и аудиторского заключения. Если налоговый орган направил в адрес организации квитанцию о приеме и уведомление об уточнении, то бухгалтерская отчетность уже считается принятой

.

Уведомление содержит предложение представить пояснения или внести исправления в отчетность. При этом в отношении бухгалтерской отчетности уведомление об уточнении носит рекомендательный характер

. Получив его, организация вправе сама решить направлять или не направлять скорректированную бухгалтерскую отчетность в налоговый орган.

И в заключении, напоминаю что с 01.01.2020 бухгалтерская отчетность в Федеральную службу государственной статистики, не представляется (за редкими исключениями). (Федеральный закон от 28.11.2018 №444-ФЗ)

Если у Вас есть вопросы, то можете задавать их мне на

По материалам данной статьи записан видеоролик, кому больше нравится слушать и смотреть, то можете его посмотреть на

Прочие операции для баланса в 1С 8.2

Кроме того, что бухгалтерский баланс в программе 1с можно сформировать и распечатать с ним делают и прочие операции, например:

• Повторно его использовать. Он будет находиться в разделе «1С — Отчетность». Открыть раздел можно с помощью команд Отчеты — 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты. Можно заново открывать документ, при необходимости вносить в него изменения;

Фото № 11. Меню корректировки баланса:

Меню корректировки баланса

Проверить отчет. Необходимо выбрать «Проверка» — «Проверить выгрузку». 1С показывает существующие ошибки для дальнейшего исправления;

• После исправления ошибок, баланс можно выгрузить на любой внешний носитель, отправить в ФНС.

Кроме баланса, в 1С такие операции можно делать и с другими регламентированными отчетами.Нажав левой клавишей на подпункт «Регламентированные отчеты», откроется окно, как показано ниже.

Здесь надо выбрать организацию, в данном примере – Торговый дом «Комплексный ООО» и период составления отчетности, в примере 1 квартал 2021 г. Затем нажимают на кнопку «Создать» — откроется окно «Виды отчетов»;В открывшемся окне «Виды отчетов» во вкладке «Все» раздел «По категориям» выбирают пункт «Бухгалтерская отчетность», для этого нажимают на «+». На экране появится список бухгалтерской отчетности. В этом перечне находят пункт «Бухгалтерская отчетность с 2011 года» и нажимают на кнопку «Выбрать»;

Прочие операции с балансом

Помимо формирования и распечатки бухгалтерского баланса в программе 1С можно выполнять и другие операции с ним:

1. Повторное использование. Можно заново открывать документ и при необходимости вносить в него изменения;
2. Проверка отчета. При выборе операции «Проверка» — «Проверить выгрузку» программа покажет существующие ошибки для их дальнейшего исправления;
3. После исправления ошибок, баланс можно выгрузить на любой внешний носитель, отправить в ФНС.
4. Получение детализации. В бухгалтерском балансе по любой цифре можно получить подробную детализацию. Для этого нужно выделить ее и нажать на кнопку «Расшифровать». После этого в отдельном окне программа откроет расшифровку суммы.
5. А так же можно в любой пункт отчета добавлять свои строки, путем нажатия на ссылку «+Добавить строку».

Зачем пояснять баланс

Отчетность должна быть достоверной и полной и давать пользователю четкую картину финансового положения организации. В балансе и форме 2 мы приводим обобщенные показатели, из которых, как правило, исчерпывающие выводы сделать сложно. Значит, требуется их пояснять.

Возьмем для примера строку «Дебиторская задолженность». Чтобы поставить эту цифру в отчет, нужно не только собрать остатки по всем счетам расчетов, но и учесть сумму резерва по сомнительным долгам (при его наличии). Она отдельно в балансе не показана, и заинтересованным пользователям (собственникам, инвесторам, контролирующим органам) необходимы в связи с этим дополнительные пояснения.

Формировать пояснения должны все организации, за исключением:

• малых предприятий, имеющих право на упрощенный учет и отчетность;
• общественных организаций, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют реализации.

К тому же пояснять баланс — в интересах всех, кто заботится о своей репутации. Чем полнее будут раскрыты цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельности компании. Такая отчетность поможет не только укрепить авторитет, но и привлечь новых инвесторов. Пояснения по бух балансу также позволят избежать лишних вопросов контролирующих органов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В п. 39 ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н) определено, что компании вправе предоставлять вместе с отчетами дополнительную информацию, если она полезна для внешних пользователей отчетности. При этом Минфин считает, что раскрывать информацию, сопутствующую бухотчетности, компании обязаны (информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Какую информацию содержит пояснение к бухгалтерскому балансу

Обычно отдельно только для бухгалтерского баланса пояснения не делаются. Так как он составляется не один, а в составе отчетности, то и пояснение дается сразу по всем представленным отчетам.

Следует отметить, что все традиционные отчеты расшифровывают какие-либо строки баланса, то есть тоже являются его пояснениями.

Так, из отчета о финансовых результатах мы узнаем о величине чистой прибыли за период, а она является составной частью строки «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса.

Отчет о движении денежных средств дает информацию о том, как сформирован показатель строки «Денежные средства и денежные эквиваленты» (с разбивкой по направлениям деятельности).

Отчет об изменении капитала расшифровывает информацию, отраженную в 3-м разделе баланса.

Оставшиеся строки тоже требуют расшифровок и пояснений. Обычно их представляют в виде таблиц — они удобны и наглядны. Форму их можно разработать самостоятельно, а можно воспользоваться уже готовыми образцами — они есть в приложении 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе № 66н есть пример оформления пояснений по информации баланса о НМА, НИОКР, основных средствах, финансовых вложениях, запасах, задолженности дебиторов и перед кредиторами, оценочных обязательствах, государственной помощи.

Печать бухгалтерской отчетности

Для печати бухгалтерской отчетности предназначена кнопка «Печать» на командной панели формы отчета. При ее нажатии из выпадающего меню следует выбрать вид печатной формы (рис. 32).

Рис. 32

Для печати обязательного экземпляра бухгалтерской (финансовой) отчетности переключатель выбора печатной формы следует установить в положение «Формы в редакции приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н».

Для печати бухгалтерской (финансовой) отчетности для представления в налоговый орган в том случае, если организация не применяет электронный документооборот с налоговыми органами, переключатель выбора печатной формы следует установить в положение «Формы в виде машиночитаемого бланка с двухмерных штрихкодом PDF417». Для формирования машиночитаемого бланка используется единый модуль печати разработки ФНС России. Если модуль еще не установлен, при выборе этого варианта печатной формы будет запущена программа установки модуля печати. Обращаем внимание, что пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в виде машиночитаемого бланка на печать не выводятся, поскольку это не предусмотрено приказом ФНС России, которым утвержден формат представления бухгалтерской (финансовой) отчетности на машиночитаемых бланках.

Если по каким-либо причинам организация не имеет возможности напечатать формы в виде машиночитаемого бланка с двухмерным штрихкодом PDF417, то переключатель выбора печатной формы следует установить в положение «Формы с титульным листом бланка по КНД 0710099».

Для каждого из вариантов печати можно выбрать «Печатать сразу» или «Показать бланк».

При выборе варианта «Печатать сразу» отчетность будет сразу выведена на печать без предварительного показа. При выборе варианта «Показать бланк» на экран выводится форма предварительного просмотра отчетности (рис. 33-35).

Рис. 33

Рис. 34

Рис. 35

Как выглядит образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

Единого образца пояснений к балансу не существует. Каждый поясняет то, что посчитает нужным и полезным для пользователей отчетности.

Как может выглядеть пояснение к балансу, покажем на примере.

Пояснения к бухгалтерскому балансу

АО «Симфония» за 2021 год

1. Общие сведения

Акционерное общество (АО) «Симфония» зарегистрировано ИФНС № 6 по г. Москве 29.10.2009. (Далее можно привести следующую информацию: ОГРН, ИНН, КПП, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, адрес.)

Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности (если баланс составлен по МСФО, это необходимо указать).

Уставный капитал: 1 000 000 (один миллион) руб.

Количество акций: 1 000 штук номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) руб.

Основной вид деятельности: переработка молока и производство сыра (ОКВЭД 10.51).

Состав аффилированных лиц:

Стеклов Андрей Анатольевич — член совета директоров;

Заварзин Степан Николаевич — член совета директоров.

2. Основные положения учетной политики

Учетная политика утверждена приказом директора от 25.12.2017 № 156 (далее коротко приводятся ее основные положения: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.).

3. Структура баланса (каждая строка показывается в % от валюты баланса, рассчитываются изменения за период).

4. Оценка стоимости чистых активов (величина чистых активов соотносится с уставным капиталом).

5. Анализ основных финансовых показателей (указываются финансовые коэффициенты: ликвидности, обеспеченности запасами, автономии, рентабельность активов и др.; в этом же разделе анализируется степень зависимости от кредиторов, положение на рынке ценных бумаг и т. д.).

6. Состав основных средств (руб.):

7. Оценочные обязательства и резервы

На 31.12.2018 сформировано оценочное обязательство по оплате очередных отпусков в сумме 1 426 000 руб., количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2021 год.

Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 1 678 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Тихие зори».

Резерв под снижение стоимости МПЗ не создавался ввиду отсутствия признаков обесценения МПЗ.

8. Труд и заработная плата

Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2018 составила 1 679 000 руб. (за декабрь 2021 года, срок выплаты: 15.01.2019). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 24,98%, списочная численность — 167 чел. Среднемесячная зарплата — 20 675 руб.

9. Выданные и полученные обеспечения и платежи (указываются все их виды).

10. Прочая информация

(Приводится перечень чрезвычайных фактов, их последствий, описание существенных фактов, повлиявших на показатели баланса, совершенные крупные сделки, события после отчетной даты, произведенные корректировки и другая необходимая информация.)

Директор АО «Симфония» Девятов Девятов А. Н. 20.03.2019

Заполнение и настройки регламентированного отчета

Рассмотрим работу с отчетами на примере Бухгалтерской отчетности. При создании отчета выбирается организация и период:

Настройка разделов отчетов

При открытии отчета слева открывается список его разделов (страниц):

Приведенный состав страниц можно менять. В некоторых отчетах по умолчанию доступны не все разделы. Для просмотра всех страниц зайдите в меню “Ещё — Настройка”:

В открывшемся окне можно включать и исключать страницы путем установки или снятия флажков.

На закладке “Общие” задаются дополнительные настройки:

Например, можно задать, в каком формате выводятся суммы.

Как заполняются поля отчета

Как правило, отчеты состоят из титульного листа и различных таблиц.

Титульный лист заполняется автоматически (желтые ячейки), информация берется из данных информационной базы, например, из карточки организации.

Автоматически заполняется ИНН, КПП, адрес организации, различные коды и т.д. Желтые ячейки при необходимости можно изменять вручную, также для некоторых из них можно подбирать заготовленные значения. Для этого нажмите на ячейку два раза мышкой:

Ячейки в таблицах заполняются по следующим правилам:

• Светло-зеленые — автоматически, можно изменять вручную.
• Темно-зеленые — автоматически, редактировать нельзя. Заполняются на основании других ячеек.
• Желтые — вручную.
• Белые — заполнены по умолчанию, менять нельзя.

По заполненным цифрам можно посмотреть расшифровку по соответствующей кнопке:

В результате показывается, откуда появились цифры:

Как проверить отчет

После заполнения отчета его можно проверить, для этого используется кнопка “Проверка”:

Как распечатать отчет

Для печати отчета нажмите кнопку “Печать”:

Затем выберите один из видов печати и нажмите “Показать бланк”:

Откроется форма бланка:

Далее распечатайте отчет, либо сохраните его в файл.

Как выгрузить и отправить отчет

Для отправки отчета в государственные органы его можно выгрузить в файл, либо отправить напрямую, если подключен сервис 1С-Отчетность. Для выполнения этих операций нажмите соответствующие кнопки наверху отчета:

После сдачи отчета поменяйте его статус на “Сдано”: