Ведение кассовых операций в иностранной валюте

Валютные операции в бухгалтерском учете в 2021 — 2021 годах

В соответствии с вышеуказанным ПБУ в 2021 — 2021 годах, как и в предыдущие периоды, валютные операции в бухгалтерском учете отражаются исключительно в рублях. Данное положение по бухучету не распространяется на ведение учета валютных операций, связанных:

• с произведением пересчета показателей финотчетности, которая подается в рублях, в инвалюту по требованиям иностранных кредиторов;
• при составлении сводной бухотчетности, когда головное предприятие обрабатывает бухотчетность зависимых учреждений, находящихся за границей.

Более подробную информацию о валютных операциях вы сможете получить в нашем материале «Валютные операции: понятие, виды, классификации».

Для конвертации используется курс Центробанка России на ту дату, которая соответствует характеру операции. Подробнее о порядке перевода в рубли при учете валютных операций мы расскажем далее.

Как производится перевод валюты в рубли

Для учета операций в иностранной валюте очень важна дата, на которую следует взять курс Центробанка и пересчитать валюту в рубли. Как уже было сказано, в России учет валютных операций осуществляется исключительно в рублях, и поскольку курсы валют постоянно изменяются, то важно знать «правильный» момент пересчета валютных показателей в рублевые.

Так, для отражения в учете и отчетности стоимостные значения обязательств и активов юрлица, выраженные в иностранной валюте, а также величина запасов в инвалюте должны быть пересчитаны в рубли.

В учете валютных операций для пересчета стоимостных показателей в российские рубли используется лишь официальный курс Центробанка данной валюты к рублю. Исключение составляют случаи, когда для пересчета в рубли стоимости денежного обязательства или материального актива специальным законом или договором установлен иной курс, по которому надлежит пересчитать сумму к уплате.

Дата произведения пересчета валютных показателей в рубли для каждой операции своя. Чаще всего датой пересчета по официальному курсу является тот момент, когда проводится хозоперация. В том случае, когда на протяжении месяца (или более короткого временного периода) предприятие проводит большое число однотипных операций в валюте, а официальный курс не претерпевал значительных изменений, представляется возможным вести учет операций в иностранной валюте такого типа по усредненному за данный промежуток времени курсу.

В ПБУ 3/2006 четко определены все моменты, когда валютные суммы следует переводить в рубли:

1. На дату проведения хозоперации (при движении денежных средств), а также на отчетную дату (остатки в кассе / на счете) необходимо пересчитать в рубли всю наличную/безналичную валюту в кассе/на валютном счете. Также в ряде ситуаций стоимость денежных средств может пересчитываться по мере изменения валютного курса.
2. По существующему на отчетную дату курсу пересчитывается наличная/безналичная валюта в целях отражения данных в бухгалтерской отчетности.
3. На дату совершения хозоперации пересчитывается стоимость принятых к учету основных средств, нематериальных и прочих внеоборотных активов, а также стоимость запасов и других активов, за исключением денежных средств.
4. На дату признания валютных доходов или расходов они пересчитываются в рубли. Что касается даты признания командировочных расходов, то она совпадает с моментом утверждения авансового отчета командировочного лица.
5. На дату признания затрат, которые образуют стоимость основных средств, нематериальных и прочих внеоборотных активов, пересчитывается в российские рубли сумма вложений в инвалюте в эти внеоборотные активы.
6. Если предприятие получило предоплату в виде задатка или авансового платежа, то данные денежные средства учитываются в бухучете в российских рублях по курсу на момент получения указанных сумм.
7. Если предоплата была уплачена компанией (в виде передачи задатка или уплаты аванса в счет поставки активов или при ожидаемых расходах), то данный платеж будет отражен в бухучете в рублях по курсу, действовавшему на дату платежа.

После того как внеоборотные активы, перечисленные или полученные авансы были отражены в бухучете, при изменении курса пересчет их стоимости не производится.

О том, каким моментам надо уделить особое внимание при организации бухучета по внешнеэкономической деятельности, читайте в статье «Особенности бухгалтерского учета при ВЭД».

Как определить дату?

В ФЗ-402 (ст.12) говорится, что все объекты БУ в учете и отчетности должны выражаться исключительно в рублях, а активы, рассчитанные в иностранной валюте, должны пересчитываться в рубли. Согласно ПБУ, такой пересчет осуществляется по курсу Центробанка либо по соглашению сторон сделки.

Валютный курс любой денежной единицы постоянно колеблется, следовательно, определить правильную дату пересчета – одна из главных задач бухгалтера.

ПБУ устанавливает дату в зависимости от характера операции:

• кассовые, банковские объемы валюты – в момент совершения операций и на отчетную дату, а также вслед за изменением курса (при необходимости);
• для составления отчетности всю валюту: безналичную, наличную, пересчитывают на отчетную дату;
• НМА, ОС, МПЗ, иные неденежные активы – на дату операции и постановки их на учет;
• валютные доходы и расходы – на дату признания (командировочные расходы в валюте пересчитываются по дате подписания авансового отчета);
• затраты на ВНА – на дату признания затрат, определяющих эти активы, их стоимость.

Кроме того, при получении валютной предоплаты или задатка сумма учитывается по курсу на момент ее получения, а при уплате – на дату, когда прошел платеж.

Согласно ПБУ, п. 10, внеоборотные и иные активы, кроме денежных, а также авансы, предоплаты после отражения в учете пересчету в связи с курсовыми колебаниями не подлежат.

Важно! Если официальный курс валюты меняется несущественно и имеет место большое количество однородных валютных операций, можно применять для пересчета усредненный курс за месяц или за меньший период (п. 6 ПБУ 3/2006).

Что такое курсовая разница

Разница в рублях, возникающая при пересчете валютной стоимости активов и обязательств на разные даты, называется курсовой. Курсовая разница по итогам отчетного периода относится к финансовому результату компании, за исключением той разницы, которая рассчитывается по учредительным вкладам. В последнем случае разница в рублях возникает при временном промежутке между принятием решения учредителями о внесении взноса в валюте и самим моментом уплаты взноса учредителем. Такие курсовые разницы не влияют на финрезультат компании, а изменяют величину добавочного капитала.

Также к добавочному капиталу компании относится та курсовая разница, которая возникает при пересчете в рубли материальных активов и денежных обязательств юрлица, использующихся для осуществления хоздеятельности за границей. Курсовые разницы в указанном случае могут быть отнесены к финрезультату в виде присоединения части добавочного капитала в случае прекращения деятельности за рубежом.

Во всех других случаях курсовая разница зачисляется к финрезультату, уменьшая или увеличивая его итоговое значение.

Курсовые разницы возникают по таким операциям:

1. При частичном или полном погашении долгов дебиторами или кредиторами в инвалюте. При этом пересчет производится на момент платежа, в том случае, если ранее в учете была отражена задолженность по иному курсу (стоимость в рублях была рассчитана на день совершения операции либо пересчитана на последнюю отчетную дату).
2. При пересчете в рубли активов в виде безналичных или наличных денежных средств.

С видами валютных нарушений и наказаний за их совершение вас познакомит статья «Какая ответственность за незаконные валютные операции?».

Образование курсовых разниц

В процессе осуществления хозяйственной деятельности, курс валюты по отношению к национальной валюте может измениться, что влечет за собой образование курсовых разниц. Например:

При реализации товара иностранному покупателю (фактической отгрузке) его стоимость составила 150 долларов США. На день отгрузки курс составлял 55,4. В бухгалтерском учете была отражена выручка в размере:

$150 \cdot 55,4 = 8310$ руб.

На дату зачисления оплаты в счет полученных товаров, курс доллара США составил 54,9.

В бухгалтерском учете была отражена оплата покупателя:

$150 \cdot 54,9 = 8235$ руб.

Так, образовалась отрицательная курсовая разница:

$8310 — 8235 = 75$ руб.

Данная разница учитывается:

• для бухгалтерского учета – в составе прочих расходов;
• для налогового учета – в составе внереализационных расходов.

Аналогично может образоваться и положительная курсовая разница (в случае, если на момент оплаты покупателя – курс валют увеличился). В данном случае, положительные курсовые разницы учитываются:

• для бухгалтерского учета – в составе прочих доходов;
• для налогового учета – в составе внереализационных доходов.

Замечание 2

К курсовым разницам должно быть повышенное внимание, так как их размер в конечном итоге, определяет налоговую базу для начисления налога на прибыль. Поэтому, необходимо следить за точностью курса валют и своевременного отражения в бухгалтерском учете всех операций с денежными средствами в иностранной валюте.

Расчеты в валюте и отчетность

В отчетности указывается исключительно рублевый эквивалент стоимости активов, существующих обязательств и запасов компании (в том числе и используемых/находящихся за рубежом).

В случае если в стране, где российская компания осуществляет свою деятельность, требуется составлять отчетность в валюте этого государства, то отчетность также составляется и в инвалюте.

В бухгалтерской отчетности отражаются те стоимостные значения, которые указаны в бухучете. В большинстве случаев пересчет валютной стоимости в рубли производится на момент совершения операции, но бывают ситуации, когда требуется произвести пересчет на отчетную дату.

В бухотчетности раскрываются величины курсовых разниц:

• образовавшиеся при пересчете в рубли валютной стоимости активов и обязательств, за которые требуется уплатить средства в инвалюте;
• при пересчете валютной стоимости активов и обязательств, за которые будет производиться оплата в рублях;
• зачисленные на счета бухучета, на которых не учитываются финрезультаты.

Отражение в бухгалтерской отчетности находит также официальный курс в рублях, установленный Центробанком на отчетную дату. Если же установлен (договором или законом) иной курс, кроме официального курса ЦБ РФ, то эта информация также отражается в отчетности.

О последних изменениях валютного законодательства узнайте из этой публикации.

Бухгалтерский учет денежных средств

В бухгалтерской отчетности должен строго указываться расчет иностранных валют по отношении к рублю РФ.

Для иностранных стран где российские фирмы осуществляют свою деятельность и предоставляют отчетность в иностранной валюте данного государства, отчетность формируется и в денежном эквиваленте иностранной валюты, и в рублях РФ.

Расчеты производятся на даты совершения операций. В бухгалтерском учете должны быть показаны:

• стоимость обязательств за которые необходима оплата в иностранной валюте;
• стоимость обязательств по оплате в рублях РФ.

В обязательном порядке в отчетности должен отражаться курс валюты в рублях, установленный Центральным Банком РФ на дату совершения операций.

Если же по договору курс валюты определен в ином порядке, то данная информация также должна содержаться в отчетности.

Проводки

Учет валютных операций производится на счете 52 с использованием счета 57 «Переводы в пути».

Учет денежных средств типовых проводов рассмотрим на примере.

Исходные данные:

Организация закупила товар на 4500 $. Банку перечислено 300 тысяч российских рублей. Курс рубля на эту дату составлял 65 рублей.

Списание суммы: (300000/4500-65) *4500=7500

На дату фактического получения товара курс составил 62 руб./долл.

Проводки:

Проводки должны оформиться следующим образом:

Когда проводится переоценка?

Рубль РФ –это единственная денежная единица, при которой обязана формироваться бухгалтерская отчетность.

Следовательно, вся имеющаяся валютная иностранная база на счетах должна переводится в национальную денежную систему РФ.

Сроками для переоценки являются даты совершения сделок или дата последнего дня месяца. Нестабильность курса валют поведет за собой появление курсовых разниц.

Именно перерасчет и учет курсовых разниц представляет наибольшую сложность для организаций.

Положительную разницу учитывают во внереализованных доходах, отрицательную во внереализованных затратах.

Переоценка может повлечь за собой как дополнительную прибыль, так и расход. Курс рубля РФ на расчетную дату является основным показателем и требует отражения и для налоговой отчетности, и для бухгалтерской.

Итак, для правильной переоценки валют необходимо обязательно использовать следующую методику:

1. определение даты перерасчета;
2. установление курса рубля РФ по отношению к иностранной валюте по данным Центрального Банка Российской Федерации;
3. пересчет на рубли и отражение в счетах бухгалтерского учета;
4. определение курсовой разницы и оформление в отчетности учета.

Проводки при переоценки иностранной валюты

Для переоценки валютных средств необходимо проводить следующие проводки:

• Дт57-Кт91-1 — для учета положительной разницы;
• Дт91-2-Кт57 — для учета отрицательной разницы.

В случае, когда образовался доход после проведенной переоценки, его нельзя учитывать, как прибыль предприятия.

Учет формируется во внереализованных доходах, увеличится налог на прибыль.

При пересчете в сторону убытка, средства формируются к внереализованным затратам, произойдет увеличение налога на прибыль.

Валютные операции в случае ведения деятельности за границей

Если предприятие ведет деятельность за границей, то при составлении бухотчетности все используемые активы и имеющиеся обязательства пересчитываются в рубли. Это касается и денежных средств, находящихся на счетах в иностранных банках, осуществляющих деятельность за границей.

Пересчет в рубли для отражения валютных операций в бухгалтерском учете производится по официальному курсу, установленному Центробанком для валюты, в которой учитываются активы, обязательства и запасы. Исключение составляют случаи, когда пересчет производится по усредненному курсу.

Денежные средства в валюте, в том числе и в расчетах по заемным обязательствам, которые используются организацией для ведения деятельности за рубежом, пересчитываются в рубли по курсу Центробанка, действующему на отчетную дату. Заграничные внеоборотные активы компании, а также полученные и отправленные в связи с деятельностью за рубежом авансы пересчитываются в рубли по курсу Центробанка на день совершения операции в инвалюте.

В случае если компания пересчитала стоимость своих заграничных активов и обязательств по требованию норм иностранного законодательства, то в рубли данная пересчитанная стоимость переводится по курсу, который действовал на дату произведения пересчета.

Разница, возникающая при пересчете в рубли стоимости активов и обязательств, которые используются для ведения зарубежной деятельности компании, в учете валютных операций отражается на счете 83 как добавочный капитал.

Разобраться с тонкостями бухучета вам помогут материалы этой рубрики.

Бухгалтерский учет валютных операций

Ведение бухгалтерского учета компании осуществляют в соответствии требованиями действующего законодательства в области бухгалтерского учета.

Данное законодательство состоит из следующих законодательных актов:

• Федерального закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996г.,
• других Федеральных законов,
• Указов Президента РФ,
• Постановлений Правительства,
• Приказов Минфина (в т.ч. – ПБУ),
• Прочих нормативно-правовых документов.

В соответствии с требованиями п.1 ст.8 закона 129-ФЗ, бухгалтерский учет:

• имущества,
• обязательств,
• хозяйственных операций,

организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях.
Однако, в случае осуществления организацией предпринимательской деятельности с привлечением иностранных партнеров, компания не может обойтись без валютных операций.