Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

Каждый бухгалтер скажет, что одна из самых сложных задач в учете – это подведение итогов по результатам периода. Но к счастью в 1С есть специальный механизм, который позволяет закрыть месяц без ошибок – не надо напрягаться и переживать, что что-то пошло не так. Главное, понимать этот механизм и обращать внимание на подсказки программы. Итак, давайте разбираться, как провести закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия на раз, два, три!

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Какие счета закрываются в конце года

Прежде чем приступить к подготовке годовой бухгалтерской отчетности, то есть перед реформацией баланса, бухгалтер обязан сформировать заключительные проводки по отчетному периоду. В бухучете отчетный период — это календарный месяц (пункт 48 ПБУ 4/99). Следовательно, перед тем как закрыть финансовый год, бухгалтеру потребуется оформить заключительные обороты по месяцу.

Какие счета закрываются в конце месяца или года? Такие БСЧ можно предварительно разделить на три группы:

1. БСЧ, которые не могут иметь остатков на конец отчетного (финансового) периода. К таковым относят сч. 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные затраты».
2. БСЧ, которые могут иметь остаток, но которые можно полностью закрыть. К таковым относят сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие хозяйства и производства».
3. БСЧ, которые в общем остатке иметь не могут, но имеют сальдо по открытым субсчетам. Это 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».

Далее рассмотрим, как проводится закрытие счетов в конце года, проводки подойдут и для формирования заключительных записей в конце месяца. Определим порядок формирования заключительных бухгалтерских записей отдельно для каждого счета, которые напрямую влияют на финансовые результаты деятельности компании.

Закрытие года в 1С:Бухгалтерия

Отправить эту статью на мою почту

В настоящей статье рассмотрим вопрос, касающийся операции закрытия года в 1С:Бухгалтерия 3. В конце года, когда все операции будут оформлены, бухгалтеру следует осуществить закрытие года. На основании этого можно будет судить, как отработала организация, выполнить расчет финансовых показателей за целый год. Последним месяцем в году соответственно выполняется закрытие года. В этом случае в отличие от закрытия месяца дополнительно осуществляется процедура реформации баланса. Что означает данное понятие? Она представляет собой проводку декабря, определяющую чистую прибыль или убыток организации. Она идет после отражения в учете всех других операций. Данная процедура осуществляется при помощи регл. операции, которая носит соответствующее название “Реформация баланса”. Она также находится в обработке “Закрытие месяца” (раздел “Операции”)

Настроим вашу 1С. Работаем с 2000 года. Входим в ТОП-10 партнеров «1С». Подробнее →

Если после открытия в обработке не заполнить организацию из списка, то программой будет отображен весь перечень доступных операций.

Их количество определяется от того, что закрываем — месяц, квартал или год и от оформленных документов за период. На форме обработки все операции расположены на четырех функциональных блоках с 1-ого по 4-ый, и выполняются от блока к блоку по возрастанию. Операции каждого следующего будут выполняться только в том случае, если операции из предыдущего завершены корректно, о чем нам будет сообщать отметка возле пункта. Перед выполнением всех действий настоятельно рекомендуется сделать выгрузку информационной базы.

Выберем организацию в шапке обработке и указываем месяц. В нашем случае – Декабрь. После этого мы увидим следующий список операций, который, в том числе будет определяться согласно учетной политике.

К параметрам учетной политики есть возможность перейти непосредственно из самой организации по гиперссылке“Учетная политика”.

Помимо этого, если возле какого-либо пункта отображается значок “маркера” — это значит, что осуществлялась ручные изменения. Прежде чем выполнять закрытие, необходимо выполнить перепроведение по ссылке «Перепроведение документов». К примеру, пользователи могли изменять документы задним числом.

После выполнения вышеуказанных действий нажимаем “Выполнить закрытие месяца” и далее обработка сама последовательно выполнит все операции. Закрытие будет полностью выполнено, если у каждой операции будет отображаться «зеленая галочка» и не будет ошибок. Вверху обновиться статус на “Выполнено”.

По кнопке “Справки-расчеты” можно сформировать доступные отчеты из списка. Для проверки корректности по закрытию года можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость и убедиться, то по счетам 90, 91 и 99 нулевое сальдо.

Также для исключения внесения или корректировки данных в закрытый нами год рекомендуется установить дату запрета редактирования. Выберем параграф “Администрирование” и далее “Настройки пользователей и прав”. Далее в подразделе “Даты запрета изменения” указать соответствующую дату. Сделать это может пользователь с соответствующими административными правами.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

КАЖДЫЙ ДОЛЖЕН ЗАНИМАТЬСЯ СВОИМ ДЕЛОМ! ДОВЕРЬТЕ НАСТРОЙКУ «1С» ПРОФЕССИОНАЛУ. ПОДРОБНЕЕ →

Обсудить статью на 1С форуме?

Списываем общепроизводственные затраты

БСЧ закрывается ежемесячно, при этом все накопленные общепроизводственные затраты должны быть списаны на счета соответствующих производств. Иными словами, затраты списываются на счета тех производств, обслуживание которых проводилось.

Типовые бухгалтерские записи:

Списание общехозяйственных расходов

Порядок заключения сч. 26 зависит от способа формирования себестоимости готовой продукции (реализованных услуг, работ), который должен быть закреплен в учетной политике экономического субъекта. Так, предусмотрено два ключевых способа:

• по полной производственной себестоимости, ежемесячно формируются следующие типовые проводки:

• по сокращенной производственной себестоимости, все общехозяйственные затраты относятся сразу на БСЧ себестоимости продаж. При этом формируется ежемесячная бухгалтерская проводка:

Закрытие производственных бухсчетов

Оговоримся сразу, что остаток по БСЧ 20, 23, 29 является незавершенкой и не требует обязательного списания в конце отчетного или финансового периодов.

Как определить? Если производственный цикл не совпадает с отчетными периодами, то на БСЧ формируется дебетовый остаток — стоимость незавершенки. А если технологический процесс производства укладывается в календарный месяц (год), то остатков, по данным БСЧ, быть не должно. Типовые записи по списанию производственных затрат:

Отметим, что компании, деятельность которых связана с оказанием услуг, могут дополнительно закрепить в учетной политике, какие счета закрываются при закрытии месяца. Иными словами, закрепить, что БСЧ 20, 23, 29 будут закрываться ежемесячно, без остатков по незавершенному производству.

Блок 2

Этот блок связан с расчетом долей списания косвенных расходов. Дело в том, что согласно НК РФ некоторые расходы могут быть учтены не полностью, а в зависимости от некоторой базы. Например, иногда расходы по рекламе или представительские расходы подлежат нормированию и т.п. В 1С все подобные виды расходов считаются косвенными. Отражать их на счете 20 не следует, это может привести к ошибкам в налоговом учете. В нашем случае показан вариант, когда расходы на рекламу составили 5000 руб., а принять можно только тысячу. Справка-расчет покажет эту ситуацию.

Рис.16 Блок 2

Закрываем бухсчет 90 «Продажи»

По завершению отчетного месяца компания обязана определить финансовый результат своей деятельности. Данная операция представляет собой сравнение субсчетов сч. 90. То есть бухгалтер сравнивает показатели субсчета 90-1 «Выручка» и значение себестоимости продаж, которое определяется как сумма субсчетов 90-2 «Себестоимость», 90-3 «НДС», 90-4 «Акцизы», 90-5 «Торговые и экспортные пошлины».

Если фирма получила прибыль (выручка превысила совокупные затраты), то бухгалтер формирует проводку:

Дт 90-9 Кт 99 — отражена прибыль от реализации.

Если компания сработала себе в убыток (выручка ниже совокупных затрат), то регистрируется проводка:

Дт 99 Кт 90-9 — отражен месячный убыток по деятельности компании.

Следовательно, субсчета сч. 90 могут иметь сальдо на конец отчетного месяца, но итоговое значение синтетического БСЧ должно быть равно нулю.

Какие счета закрываются при закрытии года? По данному счету по итогам года формируют следующие бухгалтерские проводки:

Основные бухгалтерские проводки по закрытию года

Анализ продаж

Для подведения результатов деятельности организаций по обычным видам деятельности необходимо произвести анализ субсчетов счета 90:

• 90.1: на данном субсчете отображаются все поступления, полученные компанией за проданные товары. Остаток субсчета – полученная выручка за период:
  Дт50,51 Кт90.01 – получена оплата;

  Дт62 Кт90.01 – отражена выручка от продаж;

• 90.02: себестоимость реализованных товаров при продаже:
  Дт90.02 Кт41 – списание учетной стоимости товаров;

  Дт90.02 Кт20 – себестоимость выполненных работ;

• 90.03: отображается НДС, начисленный к уплате в контролирующие органы:

Ежемесячно данные субсчета сопоставляются, и остаток переносится в субсчет 90.09, который отображает рассчитанные финансовые итоги: Дт – убыток; Кт – прибыль.

При закрытии периода остатки 90.09 попадают в дебет 99 счета при полученной прибыли за обычные виды предпринимательской деятельности и в кредит сч. 99 при убыточной работе.

Анализ внереализационной деятельности

По операциям, не связанным с обычной предпринимательской деятельностью организации, анализ осуществляется на основе мониторинга субсчетов 91 счета:

• 91.01: субсчет предназначен для сведения информации об иных доходах фирмы. К ним могут быть отнесены: курсовые разницы, излишки МПЗ в результате инвентаризации, доход от предоставляемых контрагентам заемных средств и т.д.:
  Дт50,51 Кт91.01 – получен доход от продажи собственного оборудования;

  Дт73 Кт91.01 – доход от предоставленных займом в виде выплачиваемых процентов;

• 91.02: здесь собирается информация обо всех внереализационных издержках: банковские комиссии, недостачи товаров, налоговые штрафы и пени и т.д.:
  Дт91.02 Кт66,67 – выплата процентов за пользование заимствованными денежными средствами;

  Дт91.02 Кт01 – уменьшение стоимости оборудования по итогам переоценки.

Ежемесячно данные субсчета сопоставляются, и остаток переносится в субсчет 91.09, который отображает рассчитанные финансовые итоги: Дт – убыток; Кт – прибыль.

При закрытии периода остатки 90.09 попадают в кредит 99 счета при полученной прибыли за обычные виды предпринимательской деятельности и в дебет сч. 99 при убыточной работе.

Реформация баланса

После проведения закрытия всех основных счетов в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета и анализа всей собранной информации осуществляется реформация баланса – выявление общего финансового результата и отнесение его на сч.

Закрываем счет 91 «Прочие доходы и расходы»

Компания должна ежемесячно определять финансовый результат по доходам и расходам от прочих видов деятельности. Данный финрезультат определяется как разница между субсчетами сч. 91. То есть 91-1 «Прочие доходы» сравниваем с 91-2 «Прочие расходы».

Результат деятельности отражаем следующими бухгалтерскими проводками:

По итогам финансового года бухгалтер составляет следующие записи:

В свою очередь, сч. 99 «Прибыли и убытки» остается незакрытым. Данный БСЧ закрывают 31 декабря. Бухгалтер формирует проводки:

• Дт 99 Кт 84—– отражена чистая прибыль отчетного года;
• Дт 84 Кт 99 — отражен непокрытый убыток компании.

Как бухгалтеру закрыть год

В конце года проверьте остатки по всем счетам. Для этого проведите инвентаризацию имущества и расчетов с поставщиками и покупателями. После этого сделайте реформацию баланса. Как провести инвентаризацию имущества

Перед началом инвентаризации составьте приказ о ее проведении. Для него предусмотрена специальная форма № ИНВ-22.

Как заполнить этот приказ, написано в бераторе «Первичные документы»

на странице II/04/03. Имущество фирмы — это основные средства, нематериальные активы, материалы, деньги и т. д. Чтобы провести их инвентаризацию, надо: — оформить инвентаризационную опись или акт инвентаризации; — составить сличительную ведомость; — заполнить ведомость по результатам инвентаризации; — отразить результаты инвентаризации в учете. Обратите внимание: инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года.

Как составить инвентаризационную опись (акт)

Для инвентаризационных описей и актов предусмотрены специальные формы. Акт инвентаризации составьте по расходам будущих периодов (форма № ИНВ-11) и отгруженным товарам (форма № ИНВ-4). Кроме того, оформите акт при проверке денег в кассе. Для этого документа предусмотрена специальная форма № ИНВ-15. При проверке другого имущества составьте инвентаризационную опись. Оформите отдельную опись на каждый вид имущества. Выпишите этот документ на основные средства (форма № ИНВ-1), на материалы (форма № ИНВ-3) и т. д. Эти документы оформите в двух экземплярах. Первый оставьте в бухгалтерии, а второй отдайте работнику, ответственному за сохранность имущества. Этот человек должен дать расписку на первой странице каждой описи. Этим он подтверждает, что имущество по всем первичным документам учтено (оприходовано или списано). Сделать это надо до начала проведения инвентаризации. В ходе инвентаризации проверьте свое имущество. Для этого сосчитайте основные средства, взвесьте сырье и т. д. По мере этого заполняйте инвентаризационные описи и акты. После окончания проверки все описи должны подписать члены инвентаризационной комиссии.

Как составить сличительную ведомость

Если вы обнаружите, что какого-то имущества не хватает, или найдете предметы, которые не числятся в бухучете, то составьте сличительную ведомость. Для сличительных ведомостей предусмотрены две формы: № ИНВ-18 и ИНВ-19. Первую составьте после проверки основных средств, вторую — после инвентаризации товаров, материалов и т. д. Обратите внимание: сличительную ведомость не надо составлять после проверки денег в кассе фирмы. Излишек или недостаток отразите сразу в акте инвентаризации. Сличительную ведомость оформите в двух экземплярах. Первый оставьте в бухгалтерии, второй передайте работнику, ответственному за сохранность ценностей.

Как заполнить ведомость по результатам инвентаризации

Для ведомости по учету результатов инвентаризации есть специальная форма № ИНВ-26. В ней отразите итоговые данные по всем видам имущества. Данные для заполнения этого документа возьмите из инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

Как отразить результаты инвентаризации

Если вы обнаружили имущество, которое не числится в учете, то оприходуйте его такой проводкой: Дебет 10, 41… Кредит 91-1

— оприходовано имущество, выявленное при инвентаризации.

Если вы обнаружили, что какого-либо имущества не хватает, то на его стоимость сделайте такую проводку: Дебет 94 Кредит 10, 41…

— отражена недостача имущества.

По некоторому имуществу (например, сахар, фрукты) установлены нормы естественной убыли. Недостачу в пределах этих норм отразите так: Дебет 20, 44 Кредит 94

— отражена недостача в пределах норм естественной убыли.

Если для имущества нормы естественной убыли не установлены или сумма недостачи больше, то определите виновных лиц. Как правило, это человек, ответственный за сохранность товаров, материалов и т. д. В этом случае спишите недостачу так: Дебет 73-2 Кредит 94

— списана недостача за счет виновного лица.

Если виновного найти не удалось, то спишите недостачу так: Дебет 91-2 Кредит 94

— списана недостача, по которой не установлено виновное лицо.

Пример 1.
ООО «Пассив» 28 декабря 2002 года провело инвентаризацию склада. В результате обнаружены запчасти стоимостью 10 000 руб., которые не числятся в бухучете. Кроме того, инвентаризационная комиссия выявила недостачу двух колес. Они стоят 6000 руб. Стоимость колес списана за счет начальника склада. Эти операции бухгалтер «Пассива» отразил так: Дебет 10 Кредит 91-1
— 10 000 руб. — оприходованы запчасти;
Дебет 94 Кредит 10
— 6000 руб. — отражена недостача колес;
Дебет 73-2 Кредит 94
— 6000 руб. — списана недостача за счет начальника склада.

Как провести инвентаризацию расчетов

Чтобы провести инвентаризацию расчетов с поставщиками и покупателями, надо: — составить акт сверки расчетов; — оформить акт инвентаризации; — отразить результаты инвентаризации в учете.

Как составить акт сверки

Для акта сверки специального бланка не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме. Например, он может выглядеть так:

Акт сверки расчетов между ООО «Пассив» и ЗАО «Актив» на 31 декабря 2002 года

от 31 декабря 2002 г.

Итого задолженность ЗАО «Актив» перед ООО «Пассив» по состоянию на 31 декабря 2002 года составляет 450 000 рублей.

Этот акт оформите по каждому покупателю и поставщику в двух экземплярах. Первый экземпляр оставьте в бухгалтерии, второй направьте фирме, с которой производилась сверка.

Как оформить акт инвентаризации

Для акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами есть специальная форма № ИНВ-17. Как заполнить этот документ, написано в бераторе «Первичные документы»

на странице IX/02/06.

Как отразить результаты инвентаризации

По результатам инвентаризации выявите долги, по которым истек срок исковой давности. Спишите их на прочие доходы (если должны вы) или на прочие расходы (если долг перед вами).

Для списания долга руководитель должен составить приказ. Как составить приказ на списание долга покупателя и отразить эту операцию в учете, написано в июньском номере нашего журнала. Приказ о списании своего долга составьте в произвольной форме. Например, он может выглядеть так:

ЗАО «Актив»

Приказ

О списании просроченной кредиторской задолженности

На основании Акта инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками от 31 декабря 2002 г. приказываю списать задолженность с истекшим сроком исковой давности перед ООО «Дельта» в сумме 12 000 рублей.

Генеральный директор ЗАО «Актив» /Иванов А.Г./

Свой долг спишите такой проводкой: Дебет 60, 76 Кредит 91-1

— списана задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Как отразить реформацию баланса

После того как вы проверите остатки по всем счетам, проведите реформацию баланса. В бухучете отразите ее 31 декабря 2002 года. Реформация баланса — это закрытие по итогам года следующих счетов: — 90 «Продажи»; — 91 «Прочие доходы и расходы»; — 99 «Прибыли и убытки». Сальдо по субсчетам этих счетов на 1 января 2003 года должно быть равно нулю.

Как закрыть счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»

Данные по субсчетам этих счетов вы отражали нарастающим итогом с начала 2002 года. В результате на 31 декабря на них есть остатки. Спишите их на субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» и 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». Как это сделать, расскажет пример.

Пример 2.
В учете ЗАО «Актив» на 31 декабря 2002 года числятся остатки по таким субсчетам: — по кредиту 90-1 «Выручка» — 600 000 руб.; — по дебету 90-2 «Себестоимость продаж» — 300 000 руб.; — по дебету 90-3 «НДС» — 100 000 руб.; — по кредиту 91-1 «Прочие доходы» — 50 000 руб.; — по дебету 91-2 «Прочие расходы» — 120 000 руб. Реформацию счетов 90 и 91 бухгалтер «Актива» отразил так: Дебет 90-1 Кредит 90-9
— 600 000 руб. — закрыт субсчет 90-1 по окончании года;
Дебет 90-9 Кредит 90-2
— 300 000 руб. — закрыт субсчет 90-2 по окончании года;
Дебет 90-9 Кредит 90-3
— 100 000 руб. — закрыт субсчет 90-3 по окончании года;
Дебет 91-1 Кредит 91-9
— 50 000 руб. — закрыт субсчет 91-1 по окончании года;
Дебет 91-9 Кредит 91-2
— 120 000 руб. — закрыт субсчет 91-2 по окончании года.

Как закрыть счет 99 «Прибыли и убытки»

После окончания года начислите налог на прибыль: Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
— начислен налог на прибыль по итогам года. После этого на счете 99 «Прибыли и убытки» может образоваться кредитовый или дебетовый остаток. В первом случае по итогам года фирма получила прибыль, во втором — убыток. Прибыль отразите так:
Дебет 99 Кредит 84
— отражена чистая прибыль фирмы по итогам года. Убыток спишите так:
Дебет 84 Кредит 99
— отражен убыток по итогам года.

Пример 3.
Воспользуемся данными примера 2. По итогам 2002 года налог на прибыль «Актива» равен 40 000 руб. Чистая прибыль фирмы по итогам 2002 года будет равна: 600 000 руб. — 100 000 руб. — 300 000 руб. + 50 000 руб. — 120 000 руб. — 40 000 руб. = 90 000 руб.
Бухгалтер «Актива» счет 99 «Прибыли и убытки» закрыл так:
Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
— 40 000 руб. — начислен налог на прибыль;
Дебет 99 Кредит 84
— 90 000 руб. — отражена чистая прибыль за 2002 год.

С. ШИЛКИН Материал предоставлен журналом «Практическая бухгалтерия»

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера. Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов. Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Подключить бератор