Составление отчетности: этапы формирования бухгалтерских отчетов

На любом предприятии и в любой организации нужно средство, позволяющее вести учет денег и хозяйственных операций. Современным решением этих вопросов является бухгалтерская отчетность, позволяющая получать отчеты о финансовом и имущественном положении организации за конкретный отчетный период. После прочтения этой статьи станет понятно, что такое бухгалтерская финансовая отчетность, кто ее должен вести, какие формы и бланки бухучета существуют, и в каком виде он должен быть оформлен.

Особенности составления бухгалтерской отчетности ИП и ООО

Особенностью составления БО индивидуальным предпринимателем является то, что ее содержание и объем зависит от:

• количества сотрудников;
• режима обложения налогами.

В том случае, когда ИП работает на УСНО, ему не обязательно вообще вести бухучет. Значит, и БО он не составляет.

ООО, также применяющие УСН, имеют право на упрощенные способы ведения бухучета и составление БО. Формы отчетных документов утверждаются минфиновскими приказами. И хотя они менее объемные, чем для предприятий на ОСНО, заполнять нужно и бухгалтерский баланс, и отчеты о финрезультатах, целевом использовании средств.

Все остальные организации должны вести бухучет и составлять БО в полном объеме. Отчеты подписываются ИП, подпись обязательно расшифровывается и ставится дата, когда именно документ составлен. Даже если баланс заполняется в упрощенной форме, правило равновесия продолжает действовать – суммы по активу и пассиву абсолютно идентичны.

Важно! Когда ИП приступает к развитию бизнеса, он вкладывает в него свои или заемные средства. Правильно составленный баланс даже в упрощенной форме, представит полную картину того, куда они использовались, и каково финансовое состояние ныне.

Сроки составления финансовой и бухгалтерской отчетности

Для подготовки финансовой и бухгалтерской отчетности за отчетный период юридическим лицам отведено три месяца после его окончания. Согласно пунктов 12 и 13 статьи III ПБУ 4/99 отчетным период равен одному календарному году, а отчетной датой признается 31 декабря. На этот день и фиксируются все показатели деятельности организации.

Также в стандарте 4/99 закреплена необходимость ежемесячного подведения итогов работы предприятия, путем составления бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Представлять промежуточную бухгалтерскую отчетность в государственные органы не нужно. Как правило, такая отчетность требуется собственникам, инвесторам, при проведении торгов или тендеров.

Формы БО для предприятий с УСН

Для предприятий с УСНО предусмотрены формы БО в виде несколько упрощенном:

1. Бухгалтерский баланс.
2. Отчет о финансовых результатах.

В упрощенный баланс включены:

• данные за два предыдущих года плюс отчетный;
• активы и пассивы в обобщенном виде.

Пример. В полноценном балансе актив состоит из двух разделов. В упрощенном – из 5 строк. Все составные нематериальных активов обобщены в одном пункте. Пассив включает шесть строк вместо трех разделов в полном балансе.

Отчет о финрезультатах отражает:

• выручку и доходы прочие;
• издержки;
• налог и чистую прибыль, которая остается в распоряжении компании.

Информация предоставляется за два года.

Важно! Если малому предприятию при составлении БО нужны дополнительные расшифровки, то упрощенная форма им не подходит, поскольку графы в ней строгие.

Состав бухгалтерской отчетности

Составляя бухгалтерскую отчетность организация должна руководствоваться стандартом ПБУ 4/99, которым установлено, что итоговая финансовая и бухгалтерская отчетность состоит из:

1. Бухгалтерский баланс;
2. Отчет о финансовых результатах;
3. Отчет об изменениях капитала;
4. Отчет о движении денежных средств;
5. Отчет о целевом использовании средств;
6. Пояснения к финансовой и бухгалтерской отчетности;
7. Аудиторское заключение о достоверности отчетности, в том случае, если деятельность организации подлежит обязательному аудиту.

Важным условием является предусмотренная пунктом 10 статьи III ПБУ 4/99 обязанность приводить в перечисленных формах данные за два предшествующих года. При этом данные должны быть сопоставимы, в противном случае требуется либо корректировка информации, либо развернутые пояснения.

Принимая решение о степени детализации статей отчетности, нужно руководствоваться критерием существенности показателей, установленным в учетной политике компании на текущий отчетный период.

Также рекомендуется обращать внимание при заполнении форм отчетности на то, что внутри них существуют контрольные соотношения различных показателей. Их правильность сигнализирует проверяющим органам, что отчетность компании, включая налоговые декларации, составлена без искажений. Если контрольные соотношения не выполняются, налоговые органы затребуют пояснения о выявленных расхождениях.

На примере показана взаимосвязь между статьями баланса и декларацией по налогу на имущество:

Предоставление бухгалтерской отчетности в электронной форме

БО, как и налоговую отчетность, можно предоставить в форме:

1. Бумажной.
2. Электронной.

Первый способ предусматривает почтовую отсылку или доставку лично всех заполненных отчетов на бумажных страничках. Читайте также статью: → “Отчетность ИП на ЕНВД без работников в 2021”

БО онлайн предоставляется:

1. Через оператора ЭДО по ТКС – телекоммуникационным каналам связи. Они представляют собой систему, через которую можно отправить и налоговую, и бухгалтерскую отчетность, минуя ее отражение на бумаге.

Преимуществ у данного способа множество, хотя и есть некоторые недостатки:

1. Через сайт ФНС.

Для доступа к сайту необходимо:

• зарегистрироваться и получить идентификатор;
• установить на ПК специальную программу;
• получить Сертификат касательно открытого ключа личной подписи (главбуха и руководителя);
• установить специальный корневой сертификат ФНС РФ, а также список уже отозванных сертификатов.

Без специалиста по ПК никак не обойтись.

Этот способ имеет те же преимущества и недостатки, что и предыдущий.

1. Воспользоваться одним из сервисов для онлайн отправки отчетов.

Выбор сервиса онлайн отправки отчетов

Интернет наполнен предложениями, воспользоваться сервисами, которые обеспечат грамотное ведение учета и своевременную отправку БО.

В таблице содержатся данные о нескольких из них:

Составление БО – непростая и ответственная работа. Возможность сдать ее через Интернет, пользуясь услугами качественно разработанных сервисов, значительно облегчает труд предпринимателей и бухгалтеров.

Условия формирования

1. Показатели результативности деятельности филиалов в обязательном порядке вносятся в общую отчетность.
2. Отчетность предоставляется в налоговые органы на бумажных или электронных носителях.
3. Указывается достоверная информация обо всем имуществе, а также о финансовом состоянии.
4. Составление ведется на русском языке, валюта расчетов – рубль.
5. Не должно быть противоречий между операциями и учетной.
6. Обязательна полнота и достоверность вносимых данных.

В случае отправки отчетности в налоговый орган в электронном виде по защищенным каналам связи, для предотвращения не поступления адресату документов продублировать их на бумажном носителе или связаться непосредственно с получателем.

Узнайте, как выбрать систему налогообложения для ИП.
Бизнес-план тепличного хозяйства – что необходимо учитывать?

Особенности бизнес-плана магазина одежды: читайте тут.

Как нужно представлять бухгалтерскую отчетность за 2021 год?

В порядок предоставления отчетности внесены изменения, которые связаны с введением ГИР БО.

Бухотчетность нужно предоставлять только в налоговую

С отчетности за 2021 год больше не нужно сдавать бухгалтерский баланс отдельно в налоговую и отдельно в статистику. В соответствии с приказом ФНС России № от 13 ноября 2021 г., обязательный экземпляр баланса нужно сдать только в ИФНС.

Бумажную отчетность сможет предоставлять только малый бизнес

За 2021 год отчитаться на бумаге смогут только субъекты малого предпринимательства. Им разрешено сдавать бухгалтерскую отчетность на бумаге или через Интернет на выбор.

Организации, не относящиеся к малому бизнесу, обязаны предоставить отчетность за 2021 года в электронном виде. Форматы представления отчетности в электронном виде утверждены приказом ФНС России от 13 ноября 2021 года № ММВ-7-1/[email protected]

Важно учесть!

Уже в следующем году с отчетности за 2021 год даже малым предприятиям будет запрещено сдавать отчеты на бумаге. Останется только один формат сдачи — электронный через Интернет.

Электронный баланс приравнен к бумажному

С отчетности за 2021 год электронный баланс приравнен к балансу, составленному и подписанному на бумаге. Теперь руководитель компании может подписать баланс, распечатанный на бумаге, или заверить электронный баланс электронной подписью.

Ранее считалось, что баланс компании составлен только после того, как руководитель подпишет его на бумаге. Бухгалтерия обязана была хранить бумажный экземпляр баланса с подписью директора (Федеральный закон от 28 ноября 2021 г. № 444-ФЗ).

В какие сроки нужно представить бухгалтерскую отчетность?

Бухгалтерская отчетность предоставляется в течение трех месяцев после окончания отчетного периода.

В случае если отчетность подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение представляется в электронном формате вместе с отчетностью (или в течение 10 рабочих дней после даты ее подписания аудиторами). Крайний срок предоставления — 31 декабря года, следующего за отчетным.

Уточненную бухгалтерскую отчетность можно подать не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем исправления или за днем утверждения годовой отчетности. ООО предоставляют отчетность в течение 10 рабочих дней после 30 апреля, АО — 10 рабочих дней после 30 июня.

Согласно 247-ФЗ от 26 июля 2021 г., если в отчетность вносятся изменения, их учитывают в бухгалтерской отчетности следующего периода (Федеральный закон от 26 июля 2021 г. № 247-ФЗ).

Составление годовой и квартальной отчетности

Составление отечности – обязанность бухгалтеров некоммерческих, коммерческих организаций. Цель такой работы – анализ деятельности компании. Бухгалтерская отчетность позволяет выявлять участки, влияющие на развитие организации, убыточность и прибыльность финансово-хозяйственной деятельности, а также правильность использования ресурсов, товарно-материальных ценностей.

Квартальная отчетность (ПФР, налоговая, финансовая), как и годовая, является обязательной, имеет определенный формат. Она составляется и сдается в сроки, определенные действующим законодательством.

Формы годовой и квартальной отчетности отчетности

Формы квартальной отчетности доступны налогоплательщикам в электронном и бумажном виде. Первые используются в формате ЭДО. Вторые доступны для скачивания на официальных ресурсах контролирующих организаций. Следует отметить, что использовать для отправки по инстанциям необходимо формы в последней редакции. Изменения необходимо постоянно отслеживать.

Формы годовой отчетности также регламентированы нормативными документами. Они могут передаваться в контролирующие организации в электронном виде и стандартном печатном.

Квартальная и годовая отчетность может быть стандартной и нулевой. Первая отображает результаты деятельности компании за отчетный период. Квартальная нулевая отчетность составляется и передается по инстанциям в том случае, если организация фактически не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность (в отчетном периоде отсутствуют операции по счетам, движение средств и т.д.), но не прекратила ее юридически (не удалена из ЕГРЮЛ). То же самое касается годовых отчетов с нулевыми показателями.

Состав квартальной отчетности может быть разным. Он определяется с учетом используемого организацией налогового режима, специфики деятельности, организационно-правовой формы юридического лица, иных актуальных факторов. То же самое касается содержания годовой отчетности.

Общий состав бухгалтерской отчетности включает:

• бухгалтерский баланс установленной формы;
• приложение к балансу;
• отчеты (о движении средств, прибыли, убытках, изменении капитала, целевом использовании средств);
• пояснительные записки.

Также с годовой отчетностью в органы государственного контроля подается аудиторское заключение. Это правило актуально для юридических лиц, которые попадают под обязательный аудит.

Промежуточная отчетность (квартальная) обычно бывает представлена бухгалтерским балансом и отчетом о результатах деятельности организации за конкретный период.

Особенности составления годовой и квартальной отчетности

При составлении отчетов, квартальных и годовых, важно использовать актуальные данные бухучета. Это является обязательным. Ошибки в отчетах могут повлечь за собой серьезные санкции в адрес налогоплательщика со стороны ИФНС и других контролирующих организаций.

Что касается исправления ошибок, таковое возможно в порядке, установленном действующим законодательством. Следует отметить, что ошибки в отчетах имеют срок давности. По прошествии определенного времени внесение изменений становится невозможным.

Для вас актуален вопрос грамотного составления квартальной, годовой отчетности, своевременной передачи отчетных документов в контролирующие государственные организации? Рациональным решением будет передача данной функции на аутсорсинг. предлагает ] бухгалтерского сопровождения бизнеса[/anchor], включая формирование и сдачу отчетов. Профессионализм специалистов и опыт работы гарантируют качество результата.

Порядок формирования квартального баланса организации

Баланс организации является важнейшей формой отчетности. Данный отчет демонстрирует структуру и состав всех активов предприятия (имущества и товарно-материальных ценностей) и всех пассивов, то есть источников имеющегося имущества. Для формирования квартального баланса, бухгалтер, прежде всего, формирует оборотно-сальдовую ведомость за тот квартал, за который должен быть сформирован баланс.

Такая оборотно-сальдовая ведомость представляется собой регистр, в котором указаны:

• остатки по дебету и кредиту всех счетов бухгалтерского учета на начало квартала;
• обороты по дебету и кредиту всех счетов бухгалтерского учета за отчетный квартал;
• остатки по дебету и кредиту всех счетов бухгалтерского учета на конец квартала.

Все обороты по дебету и кредиту в оборотно-сальдовой ведомости должны быть равны между собой. Если такое равенство не соблюдается, бухгалтер проверяет обороты по каждому счету бухгалтерского учета, который отражен в оборотно-сальдовой ведомости.

Нужна консультация преподавателя в этой предметной области? Задай вопрос преподавателю и получи ответ через 15 минут! Задать вопрос

По показателям остатка на начало квартала, бухгалтер сверяет поданный ранее баланс (за предыдущий период). Если все данные сходятся, то бухгалтер начинает группировать данные по остаткам на счетах на конец квартала и распределять их по строкам баланса.

Так, как правило, остатки по дебету счетов формируют актив баланса, а остатки по кредиту счетов, формируют пассивную часть баланса. Например, остатки по дебету счетов 10, 41 формируют строку «Запасы» в активе, а остатки по кредиту счетов 60, 76 – формируют строку «Кредиторская задолженность».

Однако есть и некоторые исключения. Например, показатель нераспределенной прибыли отражается по кредиту счета 84 и в одноименной строке пассива баланса. Если же по результатам квартала организация сработала в убыток, такой убыток отражается по дебету счета 84 и в пассиве баланса такой показатель указывается со знаком «минус», или в скобках.