Складской и бухгалтерский учет товаров у хранителя

Что такое ответственное хранение товаров?

Занимаясь оптовой или розничной торговлей, необходимо складское помещение для возможности хранить материально-товарные ценности до момента их реализации.

Учитывая затраты на содержание склада, фактически это не всегда выгодно, так же как и аренда помещения, которое используется частично, если занята не вся арендуемая площадь, поскольку увеличивается себестоимость продукции.

Порой более приемлемо для предприятия воспользоваться комплексной услугой, предоставляемой специализирующимися в этой сфере деятельности фирмами.

Заключив соответствующий договор, клиент передает материальные, товарные ценности на ответственное хранение, обеспеченное:

• созданием оптимального температурного режима и влажности;
• погрузкой, разгрузкой;
• сборкой комплектующих, согласно поданной заявке;
• отпуском продукции;
• подготовкой соответствующей на вывоз документации.

Условия правоотношений между поклажедателем (передающим товарные ценности на временное хранение) и хранителем, взявшим обязательства по сохранности товара, регулируются договором хранения, имеющим гражданско-правовой характер.

Несмотря на то, что сторона, принявшая продукцию, несет ответственность за ее целостность, исправность, нанесенные повреждения или порчу, утрату, речь в таком случае идет о договоре хранения, согласно нормам гл. 47 ГК РФ.

znatpravo.ru

Товары и основные средства, находящиеся на ответственном хранении, остаются в собственности поклажедателя (продавца, комитента и др.). Поэтому организация-хранитель (покупатель, комиссионер, перевозчик и др.) учитывает полученные ценности на забалансовом счете.

Собственник товаров (ОС) продолжает учитывать их на балансовых счетах, а передачу ценностей на хранение отражает в аналитическом учете.Переданные на ответственное хранение товары или основные средства (ОС) учитывайте в аналитическом учете на счетах учета товаров или основных средств соответственно.

Передачу ценностей на хранение и их возврат отразите на даты составления первичных документов.В период нахождения ОС на ответственном хранении продолжайте начислять по нему амортизацию (п. 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).В бухгалтерском учете сделайте такие записи:Содержание операцийДебетКредитТовары (ОС) переданы на ответственное хранение41 — товары на ответственном хранении(01 — ОС на ответственном хранении)41 — товары в организации(01 — ОС в организации)Отражен возврат товаров (ОС), переданных на ответственное хранение41 — товары в организации(01 — ОС в организации)41 — товары на ответственном хранении(01 — ОС на ответственном хранении)Товары (ОС), принятые на ответственное хранение, учитывайте на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» по ценам, указанным в первичных документах (Инструкция по применению Плана счетов).Операции по учету товаров (ОС), принятых на ответственное хранение, отразите такими записями:Содержание операцийДебетКредитТовары (ОС) приняты на ответственное хранение002 Прекращено ответственное хранение товаров (ОС) (например, в связи с возвратом имущества собственнику) 002Передачу товаров (ОС) на ответственное хранение и их возврат, в зависимости от ситуации, можно оформить следующими документами, составленными по унифицированным формам:СитуацияПервичные документы — основанияпри принятии на хранениепри прекращении храненияТовары (ОС) поступили на склад по договору храненияАкт о приеме-передаче материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1)Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3)Товары получены от поставщика, но обоснованно не принятыАкт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2)Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) с оТовары приобретены, но не могут быть использованы до их оплаты поставщикуПриходный ордер (форма N М-4) с оПриходный ордер (форма N М-4) с отметкой о перечислении денежных средств продавцуТовары приобретены для комитентаОтгрузочные документы поставщикаТоварная накладная (форма N ТОРГ-12)Товары приняты для перевозкиТранспортная накладнаяТранспортная накладнаяВместо документов, составленных по унифицированным формам, можно использовать документы, форма которых определена руководителем организации и утверждена учетной политикой (ч.

Рекомендуем прочесть: Пассажиры пожаловались на горячую линию что будет

4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п.

4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Такие документы должны содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа.Статьи по теме: Связанная судебная практика:

Определение ответственного хранения с точки зрения закона

Потенциальный покупатель вправе отказаться от доставленной продукции согласно условиям договора или руководствуясь прочими законодательными актами.

В то же время он обязан уведомить об этом поставщика, принять товар на ответственное хранение до тех пор, пока продавец не заберет продукцию или распорядиться в разумный срок по своему усмотрению.

Именно такое нахождение продукции у покупателя, по факту ему не принадлежащей, если он отказывается от сделки по приобретению товара, определяется гражданским законодательством как ответственное хранение.

По большому счету для продавца не имеет значение – есть или складское помещение непосредственно у покупателя, возвращающего товар, арендуемая эта площадь или будут задействованы специализирующие в данной сфере фирмы, предоставляющие услуги ответственного хранения товара.

Согласно ст. 514 ГК РФ покупатель имеет право:

• самостоятельно отправить товар продавцу;
• реализовать продукцию, не забранную поставщиком в установленный срок;
• потребовать возмещение от поставщика затрат, связанных с приемкой товара, ответственным хранением или возвратом.

Примечание. В случае продажи продукции во время ответственного хранения, стоимость товара возвращается поставщику с учетом разницы причитающихся покупателю средств.

Образец договора ответственного хранения

Нужна ли ТТН при перевозке товаров на хранение/возврате с хранения?

ТТН нужна только тогда, когда груз перевозят с привлечением сторонних лиц (перевозчиков) на основании договора перевозки, а также при перевозке особых групп товаров, для которых установлены типовые формы ТТН (спирт этиловый, алкогольные напитки, нефтепродукты, высокооктановые кислородосодержащие добавки, хлебобулочные изделия, молочное сырье, древесина6).

6 ТТН-лес является обязательной для государственных лесохозяйственных предприятий (структурные подразделения: лесничество, склады, цеха).

Если предприятие перевозит собственные товары собственным автотранспортом за свой счет, то можно обойтись без ТТН. В этом случае право собственности на перевозимый груз достаточно подтвердить любым первичным документом, например, накладной (п. 2 Перечня № 207

7
, письмо Минфинраструктуры от 28.05.2014 г. № 5615/25/10-14
)8.

7 Перечень документов, необходимых для осуществления перевозки груза автотранспортом во внутреннем сообщении, утвержденный
постановлением КМУ от 25.02.2009 г. № 207
.

8 Вам будут полезны статьи «ТТН-вопросы: ни конца, ни края» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 12), «Верховный Суд: отсутствие ТТН ≠ фиктивность хозоперации» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 44).

Обязательный и необязательный прием товаров на ответственное хранение

Согласно закону, потенциальный покупатель, отказавшись после доставки товара его приобретать, обязан обеспечить возврат его в том же виде и количестве, предупредив об отказе оплаты.

Заключая договор, стороны могут оговорить условия, когда не соответствующий качеству и ассортименту товар будет возвращен без принятия его на ответственное хранение, что это не входит в обязанности покупателя.

Каждое правило имеет исключения.

Учитывая, что такое ответственное хранение не предусмотрено, если условия нарушены самим поставщиком, покупатель, без предупреждений, не оплачивая заказ, вправе отправить его обратно, если:

• ассортимент не соответствует договорным условиям (согласно п. 1 ст. 468 ГК РФ);
• прием товара происходит в присутствии поставщика, доставившего продукцию в большем, чем заказано количестве, о чем составляется акт и неоплаченные материально-товарные ценности сразу забирают обратно;
• доставленный товар, не соответствующий требуемым характеристикам нужно хранить в определенных условиях, затраты на которые превысят транспортные расходы по возврату поставщику.

Категорически обязаны организовать сохранность доставленных материалов, оборудования, продуктов и так далее, когда:

• невозможно сразу провести проверку и тестирование на соответствие технических данных, качества поставленной продукции;
• груз доставлен сторонними транспортными компаниями, поскольку иначе потребуется компенсировать понесенные убытки, связанные с простоем автотранспорта.

Учет движения товаров

Приемка товаров на складе

От грамотного соблюдения порядка и сроков приемки товаров зависит возможность предъявления претензий в случае низкого качества продукции или неполной комплектации заказа поставщиком. Руководители компании, которой принадлежить складское помещение, обязаны разъяснить материально-ответственному сотруднику, осуществляющему приемку товаров, по условиям каких договором фирме поставляют продукцию.

Это может быть договор:

• купли-продажи товаров,
• долгосрочный договор поставки,
• комиссии,
• доставки по отдельным заявкам.

Приемка может проходить:

• на складе или базе торговой компании,
• непосредственно на точке,
• в помещении поставщика,
• на территории перевозчика.

В случае заключения прямого договора, рассчитанного на долгий срок, работнику на приемке отдается график поставок, согласованный с поставщиком. Если же продукцию доставят по заявке, он информируется о том, что товар был заказан на какой-то конкретный день. Приемная комиссия и материально-ответственное лицо должны быть ознакомлены с положениями договора о названии товара, качестве, количестве, комплектности, дате приемки, списке технических и прочих документов.

Схема приемки и составление бумаг зависят от того, где осуществляется приемка (и какая она – приемка по количеству, комплектности, качеству), насколько сопроводительные документы отражают исполнение условий поставки (и обнаружились ли бумаги вообще).

Сотрудник предприятия, принимающий поставку на территории поставщика, осуществляет приемку на основании доверенности (форма № М-2 и М-2а), доказывающей наличие у него прав на получение продукции от имени компании, на которую он работает. Поставщик должен проверить наличие доверенности и паспорт материально-ответственного лица.

Доверенность подписывается руководителем компании-получателя, главным бухгалтером и материально-ответственным работником и должна отражать следующую информацию:

• номер и день выдачи сотруднику,
• ФИО, паспортные данные и должность работника, на имя которого она выдана,
• срок, на протяжении которого ее можно предъявлять,
• номер и день документа, по которому отпускается продукция,
• название всех товаров, которые должны быть получены сотрудником, количество и единицы измерения.

В случае предпочтения организацией доверенности по форме М-2а, они должны быть зарегистрированы в книге доверенностей, в которой указываются:

• день выдачи документа и ее порядковый N,
• ФИО работника, на которого она оформлялась,
• срок действия,
• данные поставщика, отпускающего продукцию,
• подписи сотрудника по приемке в подтверждение получения доверенности.

Когда доверенность решается составлять по форме М-2, учет ведут по корешкам, которые необходимо сохранять сотруднику бухгалтерии фирмы-получателя. На нем проставляется отметка о том, что доверенность выдавалась работнику, осуществляющему приемку, и что по ней были получены товары. Указываются N и день товаросопроводительной бумаги.

Когда поставка продукции торговой компании осуществлена, материально-ответственный работника отдает бухгалтеру товаросопроводительные документы, который должен “закрыть доверенность”, отметив получение товаров по конкретной доверенности в регистре доверенностей (его нужно прошнуровать, листы – пронумеровать, поставить подпись бухгалтера и печать компании).

Отпуск складских товаров

Отпуск товаров происходит следующим образом:

Документы, используемые при отпуске продукции:

Хранение складских товаров

Товары на базе снабжаются товарным ярлыком:

Форма ТОРГ-11 необходима для учета товаров на складе, она оформляется в единственном экземпляре (на каждое название) материально-ответственным сотрудником, ставится порядковый N ярлыка. Сведения из данного документа нужны для составления инвентаризационной описи товаров.

Документооборот при ответственном хранении товара

Если поступивший товар временно размещают в складское помещение, это естественным образом требует определенных затрат на погрузочно-разгрузочные работы, его содержание в определенных условиях, отгрузку в последующем поставщику.

Материалы, переданные на ответственное хранение, должны быть соответствующим образом учтены в количестве, указанном в документах о приеме товара.

Если заказчик, отказавшись по законным причинам оплачивать продукцию, не имеет подходящих помещений для складирования и создания соответствующих условий, чтобы ничего не пропало до момента возврата поставщику, он заключает договор о хранении с компаниями, предоставляющими такие услуги.

Передавая материальные ценности на склад, составляется акт приема-передачи. Можно использовать форму МХ-1 или подготовить произвольно, соблюдая основные требования.

Акт приема-передачи товаров на хранение

Процесс передачи должен происходит в присутствии полномочных засвидетельствовать факт отгрузки продукции представителей сторон.

По сути, акт является документом, где письменно подтверждена передача материальных ценностей, зафиксирована их стоимость, качество и количество.

Акт должен содержать:

• информацию о передающей и принимающей материальные ценности сторонах – наименования, реквизиты предприятий, должности и фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных представлять интересы;
• перечень передаваемых ценностей с уточнением количества по каждому наименованию из принимаемого ассортимента, стоимости;
• наличие повреждений, дефектов, неисправностей.

Документ подписывают в двух экземплярах, для каждой из сторон.

Оформив должным образом акт о приеме материально-товарных ценностей, сторона, их получившая, берет на себя полную ответственность за передачу в дальнейшем поставщику.

Сроки нахождения продукции на складе могут быть оговорены договорными условиями.

При сдаче поставщику товарных ценностей также должен быть составлен акт (для примера можно взять унифицированную форму МХ-3).

Помимо перечисления наименования, количества, стоимости возвращаемой продукции, документально фиксируют величину и сумму выполненных работ, обеспечивших сохранность.

Налоговый и бухгалтерский учет при договоре хранения

Вопрос У организации «А» заключен договор ответственного хранения товара с организацией «В».

Хранение товара осуществляется на собственном складе организации «В». В свою очередь, организация «А» заключает с организацией «С» договор ответственного хранения товара организации «С». Товар организации «С» хранится на складе организации «В».

Рекомендуем прочесть: Договор аренды кафе с оборудованием образец

Какие налоги обязана исчислить организация «А» при хранении товара организации «С»?

Организация «А» применяет общую систему налогообложения. Ответ Основным документом приема ценностей на ответственное хранение является акт приема-передачи товаров, принятых на ответственное хранение на склад. При возврате товара составляется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.

Бухгалтерский учет у хранителя Хранитель отражает принятое на хранение имущество на забалансовом счете 002 «Товары, принятые на ответственное хранение» по ценам, установленным в приемо-сдаточных актах.

Аналитический учет ведется по собственникам, видам, сортам и местам хранения.

Налоговый учет договоров хранения Налоговый учет у хранителя При методе начисления доходы от реализации услуг хранения признаются по мере оказания услуг в независимости от фактического поступления денежных средств.

При кассовом методе доход признается в момент поступления денежных средств от поклажедателя.

Если хранитель является плательщиком НДС, то доход от услуг по хранению подлежит обложению НДС. Более подробная информация в приложенных документах.

• (121 kB)
• (87 kB)
• (673 kB)
• (131 kB)

1. Какие товары подлежат возврату, а какие нет? Как продавец может отказать при возврате товара?
   ✒ Взаимоотношения продавца товара и его покупателя регулируются гражданским кодексом РФ и Федеральным законом «О защите прав….
2. Добрый день Подскажите, пожалуйста, мы закупаем товар под одним наименованием и артикулом, а у себя ставим на учет, меняя наименование.
   Необходимо ли в таком случае составлять какой-то дополнительный документ….
3. Здравствуйте! Получен товар от импортера на сумму 500 EUR (март 2016), На складе при приемке товара обнаружили, что нет одной детали, т.е. товарная единица недоукомплектована.
   (например пришло пальто, а….
4. Была подготовлена товарная накладная ТОРГ-12 на отгрузку товара покупателю и передана на склад 10.03., машина от покупателя в этот день не приехала, а приехала только 15.03. Является ли нарушением….

Назад Вперед

Хранение товаров на товарном складе: какими документами оформить, и как отразить в учете

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы); исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов; согласно части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, должны быть утверждены руководителем этого экономического субъекта.

Таким образом, ваша организация должна иметь: Договор складского хранения в письменной форме (подписывается обеими сторонами).

Ответственное хранение в бухучете

Приказом Минфина РФ № 94, действующим в редакции от 08.11.2010, утверждена инструкция по применению счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Бухгалтерский учет ответственного хранения товаров

Бухучет у покупателя

Приняв ТМЦ (товарно-материальные ценности), тем не менее, покупатель не имеет права распоряжаться ними, поскольку это остается собственностью поставщика.

Поэтому учитываются отдельно от имущества организации на забалансовых счетах под кодом 002.

В соответствии с п. 54 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России № 119н, (последняя редакция от 24.10.2016), записанные кладовщиком в отдельный журнал (карточку), принятые для сохранности материалы должны находиться обособленно.

Если речь идет о скоропортящихся продуктах питания или издержки по содержанию, создавая благоприятные условия выше их стоимости, разрешается:

• использовать указанные материалы в производственных и иных целях;
• продать.

Внимание! Оприходовать данные материалы должны по рыночной стоимости.

Выручка от продажи или рыночная стоимость (при использовании для собственных нужд), за вычетом понесенных расходов подлежит возврату собственнику.

Покажем пример, как документально фиксируется принятие ТМЦ на ответственное хранение, что это такое в бухгалтерии.

Доставлена продукция общей стоимостью 203 000 рубля.

Сумма оказанных услуг 18520 рубля (в том числе НДС 2825,00).

Бухучет у хранителя

Бухгалтерские проводки фирмы, оказывающей комплексные услуги по сохранности доверенного товара, документально будут отражены:

Документальное оформление

Решать проблему с отсутствием складских площадей можно по-разному. Можно арендовать склад, а можно передать товары на ответственное хранение. Нас будет интересовать второй вариант.

Отношения сторон по договору хранения регулируются гл. 66 ГКУ

. Так, согласно
ст. 936 ГКУ
по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется сохранять вещь, которая передана ей второй стороной (поклажедателем), и вернуть ее поклажедателю в сохранности.

Нюансы для случая с хранением товаров на товарном складе (собственно, это как раз наш случай) прописаны в § 2 этой главы.

Товарным складом является организация, которая берет на хранение товар и предоставляет услуги, связанные с хранением на условиях предпринимательской деятельности (ч. 1 ст. 956 ГКУ

,
ч. 1 ст. 294 ХКУ
).

В частности, должна применяться простая письменная форма договора. При этом письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если приемка товара на товарный склад удостоверена складскими документами: складской квитанцией / простым складским свидетельством / двойным складским свидетельством1 (ч. 3 ст. 957 ГКУ

).

1 Порядок функционирования простых / двойных складских свидетельств регулирует
Закон Украины «О сертифицированных товарных складах и простых и двойных складских свидетельствах» от 23.12.2004 г. № 2286-IV
.

Также нюансы могут быть для случаев с хранением некоторых товаров. Например, для зерна их можно найти в Закона о зерне

2. Но в данной статье мы их касаться не будем.

2Закон Украины «О зерне и рынке зерна в Украине» от 04.07.2002 г. № 37-IV

.

«Хождение» товаров может подтверждаться накладными, актом приемки-передачи товара. Факт предоставления услуг хранения подтвердит акт предоставленных услуг. Его составляют в произвольной форме с обязательными реквизитами, перечисленными в ст. 9 Закона о бухучете

3 и
п. 2.4 Положения № 88
4.

3Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV

.

4Положение о документальном обеспечении записей в бухучете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88

.

Порядок учета операций по договору хранения зависит от того, переходит к хранителю право собственности на товары или нет.

sudacov.ru

Акт передачи на ответственное хранение — это документ, который составляется при фактической непосредственной передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

Подписание акта автоматически перекладывает ответственность за сохранность объекта договора на хранителя, и эта ответственность сохраняется на весь срок договора вплоть до составления акта возврата имущества, принятого на хранение. В российском законодательстве не определено понятие «ответственное хранение» (как и термин «безответственное хранение»).

дБражелон 18 — 03.08.12 — 07:04 ага, всем спасибо типа � � � Список тем форума Рекламное место пустует Наведи порядок в своей работе используя

Назначение договора хранения

Главным документом для ответственного хранения товара является договор хранения. Это особый тип документа, который подробно описан в гл.47 ГК Российской Федерации.

Договоры подразделяются, в зависимости от мест хранения, на следующие подвиды:

• В залоговых учреждениях;
• Для собственных складских помещений;
• В банковских учреждениях;
• В камерах хранения транспортных компаний;
• Для хранения ТМЦ, являющиеся предметом спора.

Договорные обязательства заключаются между хранителем и поклажедателем. В роли хранителя может быть и физическое, и юридическое лицо, но условия к ним разные:

• Главное требование к физическому лицу — дееспособность;
• Для юрлица – открыт вид деятельности на выполнение оказанных услуг по хранению ТМЦ.

Договорные обязательства заключаются в письменном виде между любыми контрагентами и отображают действия:

• Сохранность полезных свойств продукции на протяжении определенного отрезка времени;
• Выполнение сохранности объекта;
• По завершению договорных обязательств или по требованию хранитель возвращает поклажедателю объект хранения.

В договоре может быть срок оказания услуг ограничен конкретным временем или без указания срока. При неограниченном сроке хранитель обязан соблюдать договорные обязательства до востребования поклажедателем.

Нужно знать, что на хранение отдельных товаров (химическое или огнестрельное оружие) необходимо получить лицензию.

Документооборот ответ хранения

В процессы механизма по передаче товаров на ответственное хранение включены новые документы:

• Поступление товаров от хранителя.
• Передача товаров хранителю.
• Списание товаров у хранителя.
• Выкуп товаров хранителем.

Для оформления списания товаров, принятых на ответственное хранение, используется документ Списание товаров с хранения.

В рамках механизма по передаче товаров на ответственное хранение используются сценарии:

• Передача товаров хранителю для продажи с последующим выкупом: Заказ клиента (использование не является обязательным)
• Выкуп товаров хранителем – если хранителю переданы собственные товары
• Выкуп товаров с хранения — если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение.

Список оформленных документов по передаче товаров на ответственное располагается в рабочем месте Продажи – Продажи — Документы продажи (все).

Список документов по приему товаров на ответственное хранение, таких как Списание товаров с хранения, Выкуп товаров с хранения располагается в рабочем месте Закупки – Закупки — Документы закупки (все).

Учет товаров переданных на хранение

При передаче товаров на хранение и возврате с хранения вид запасов не изменяется – если выбраны собственные товары, то передаются собственные, если принятые нами на хранение – передаются они. Меняется только аналитика учета номенклатуры – списывается аналитика, где в поле Место хранения указан склад и приходуется – где Договор с хранителем.

• При передаче на хранение товаров: в качестве склада-получателя используется договор с хранителем;
• в качестве склада-отправителя используется наш собственный склад;

Передача товаров хранителю

Для учета договоренности с хранителем о передаче товаров на хранение используется документ Заказ клиента с типом операции Передача на хранение с правом продажи.

Для учета факта передачи товаров на ответственное хранение предусмотрен документ Передача товаров хранителю.

Схема передачи товаров хранителю изображена на рисунке.

Передать на хранение можно товары, которые:

• находятся на ответственном хранении у организации, указанной в документе передачи;
• принадлежат организации, указанной в документе передаче.

Если на хранение передаются товары, принадлежащие организации, отличной от организации в документе передаче, то по факут оформления передачи товаров на хранение регистрируется потребность в оформлении документа Передача товаров между организациями по складу, с которого списываются товары.

Документ Передача товаров хранителю может быть оформлен:

• по заказам клиентов в рамках рабочего места Документы продажи (к оформлению) (кнопка Оформить по заказам), доступного по ссылке Продажи – Продажи — Накладные к оформлению или Продажи – Документы продажи (все)(гиперссылка Накладные);
• вводом на основании документа Заказ клиента с типом операции Передача товаров на хранение с правом продажи.
• автономно без документа основания в рамках рабочего места Продажи — Документы продажи (все). Табличную часть документа можно заполнить с помощью формы Подобрать товары из заказов.
• по данным фактической отгрузки товаров в рабочем месте Документы продажи (к оформлению) (кнопка Оформить по отгрузке), доступном по ссылке Продажи – Продажи — Накладные к оформлению или Продажи – Документы продажи (все) (гиперссылка Накладные).

Подтверждение факта передачи товаров на ответственное хранение зависит от того, с какого склада выполняется передача/отгрузка товаров:

• Если документ передачи создается на складе, на котором не применяется ордерная схема при отгрузке товаров, то фактическая передача товаров на хранение регистрируется документом Передача товаров хранителю.
• Если документ передачи создается на складе, на котором применяется ордерная схема при отгрузке товаров, то фактическая передача товаров на ответственное хранение регистрируется документом Расходный ордер на товары.

Документ передачи товаров на ответственное хранение формирует проводки в регламентированном учете:

• Дт 45.01 Кт 41.01 – по собственным товарам, переданным на хранение. Такие товары на праве собственности принадлежат организации, передающей товары хранителю, но при этом могут быть списаны, проданы хранителем или использованы в производство с дальнейшим оформление выкупа товаров хранителем.
• Дт 002.03 Кт 002.01 – передача товаров, принятых ранее на ответственное хранение.

Отражение движений по товарам организаций при передаче хранителю:

• в регистре «Товары организаций» регистрируются записи (товары принадлежат продавцу, тип запасов — Собственный товар, собственный товар продавца) по расходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения указан склад продавца.

• по приходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения использован договор с хранителем.

• в регистре «Товары организаций» (передаются товары, принадлежащие поклажедателю, тип запасов – Товар на хранении с правом продажи, товар поклажедателя) отражаются записи: по расходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения указан склад продавца.

• по приходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения указан договор с хранителем.

Поступление товаров от хранителя

Для учета факта возврата товаров, переданных на ответственное хранение, используется документ Поступление товаров от хранителя.

Документ Поступление товаров от хранителя может быть создан:

• по данным документа Передача товаров хранителю в рабочем месте Документы продажи (все);
• вводом на основании документа Заказ клиента с типом операции Передача товаров на хранение с правом продажи;
• в рабочем месте Документы возвратов (к оформлению), доступном по ссылке Возвраты к оформлению. Оформить поступление можно: по заявкам на возврат товаров (команда Оформить по заказам) (для этого необходимо предварительно сформировать документ Заявка на возврат товаров от клиента на основании документа Передача товаров хранителю).
• по данным фактической приемки товаров на склад от хранителя (команда Оформить по приемке) (возможно в случае использования ордерной схемы документооборота при поступлении товаров).

Оформление фактического поступления/возврата товаров от хранителя зависит от того, на какой склад выполняется поступление:

• Если документ поступления создается на складе, на котором не применяют ордерную схему при поступлении товаров, то фактическое поступление товаров с хранения отражают документом Поступление товаров от хранителя.
• Если документ поступления создается на складе, на котором применяют ордерную схему при поступлении товаров, то фактическое поступление товаров от хранителя отражают документом Приходный ордер на товары.

Выкуп товаров хранителем

Для регистрации продажи хранителю товаров, переданных на ответственное хранение, используется документ Выкуп товаров хранителем. Документ создается в рамках договора с типом взаимоотношений С хранителем.

Схема выкупа товаров с хранения изображенна на рисунке.

Выкуп товаров регистрируется в рабочем месте Документы продажи (все) по команде Создать. Табличную часть документа возможно заполнить с помощью формы Подбор товаров, переданных на хранение.

Документом выкупа товаров хранителем отражаются проводки регламентированного учета:

• Дт 62.01 Кт 90.01.1 – на сумму выручки от реализации собственного товара.
• Дт 90.02.1 Кт 45.01 — на себестоимость реализованного товара.
• Дт 90.03 Кт 68.02 – на сумму налога (НДС), уплаченную в бюджет.

Расчеты с хранителем по результату выкупа

Расчеты с хранителем можно учитывать как по договору — объектом расчетов выступает договор, так и по документу выкупа товаров хранителем — объектом расчетов выступает документ Выкуп товаров хранителем (порядок расчетов определяется в договоре с типом взаимоотношений С хранителем).

Контролировать состояние взаиморасчетов с клиентами/хранителями можно с помощью соответствующих отчетов по взаиморасчетам.

Если расчеты учитываются по документам выкупа товаров, то распоряжением на оформление счета на оплату и платежных документов (Поступление безналичных ДС, Приходный кассовый ордер и др.) выступает документ Выкуп товаров хранителем.

Если расчеты учитываются по договорам, то распоряжением на оформление счета на оплату и платежных документов (Поступление безналичных ДС, Приходный кассовый ордер и др.) выступает договор с хранителем.

После отражения поступления оплаты от клиента в отчете Ведомость расчетов с клиентами меняется состояние расчетов.

Списание товаров хранителем

Для регистрации в учете факта списания товаров, переданных на ответственное хранение, используется документ Списание товаров хранителем (может списать товары за наш счет).

Документ можно создать в журнале документов Документы (продажи) все. Табличную часть документа возможно заполнить с использование команды Подбор товаров, переданных на хранение.

Списание товаров с хранения

Для регистрации в учете факта списания товаров, которые ранее были приняты на ответственное хранение, используется документ Списание товаров с хранения, применение которого позволяет оформлять следующие операции:

• Списание за наш счет – товары списываются, возникают расходы и задолженность перед поклажедателем (тип операции Списание принятых товаров на расходы).
• Списание товаров за счет поклажедателя – позволяет списать товары, никаких корреспондирующих движений не возникает (тип операции Списание принятых товаров за счет поклажедателя).

Необходимость в формировании документа по списанию товаров возникает по факту учета одного из документов, которыми отражается недостача товаров:

• Пересортица товаров;
• Списание недостач товаров;
• Списание товаров хранителем;
• Порча товаров.

Документ Списание товаров с хранения может быть создан:

• в рабочем месте Списание с хранения к оформлению (по команде Оформить документ), доступном по гиперссылке Списание с хранения к оформлению, доступной из рабочего места Закупки – Документы закупки (все) или Закупки – Списания с хранения к оформлению.

• автономно командой Создать в рабочем месте Закупки – Документы закупки (все). Табличную часть документа можно заполнить командой Заполнить – Подобрать товары к списанию, принятых на ответственное хранение.

Пример отражения операции по списанию товаров, принятых на ответственное хранение.

Шаг 1. Оформление документа Приемка товаров на хранение.

Документом приемки регистрируются проводки бухгалтерского учета:

• Дт 002.01 Кт – прием товаров на ответственное хранение.

Шаг 2. Создание документа Списание недостач товаров.

Шаг 3. Создание документа Списание товаров с хранения.

Документом списания отражает проводки бухгалтерского учета:

• Кт 002.04 – списание товаров, принятых на ответственное хранение.

Новые возможности выкупа товаров с хранения

Реализована операция выкупа товаров, принятых на ответственное хранение, которые были переданы на ответственное хранение. Для этого используется документ Выкуп товаров с хранения с типом операции Выкуп товаров, переданных на хранение.

В версии 2.4.7 программы 1С:ERP Управление предприятием 2 поддерживаются следующие операции выкупа:

• Выкуп товаров, переданных в производство – (товары, переданные в производственное подразделение) оформляется по факту расхода материалов в производстве. Отражение хозяйственной операции доступно при варианте «Управление производством (версия 2.2)».
• Выкуп товаров, хранящихся на складе – оформляется по результатам: продажи;
• передачи материалов в подразделение (при варианте «Управление производством (версия 2.1)»);
• передачи материалов в подразделение/ кладовую цеха (при варианте «Управление производством (версия 2.2)»).

Пример отражения операции Выкуп товаров, переданных на хранение.

Пример отражения операции Выкуп товаров, хранящихся на складе.

Пример отражения операции Выкуп товаров, хранящихся на складе, по факту передачи материалов в кладовую цеха изображен на схеме.

Пример отражения операции Выкуп товаров, переданных в производство, по факту списания материалов в подразделение по этапу производства, изображен на схеме (при варианте «Управление производством (версия 2.2)»).

Оформление документов Выкуп товаров с хранения производится в рабочем месте Выкупы товаров к оформлению (кнопка Оформить документ), доступном по ссылке Закупки – Закупки – Выкупы или Закупки – Закупки – Документы закупки (гиперссылка Выкупы) или в рабочем месте Помощник формирования передач и выкупов, доступном по соответствующей гиперссылке в рабочем месте Выкупы товаров к оформлению.

Документ выкупа товаров с хранения с типом операции Выкуп товаров, переданных на хранение формирует проводки бухгалтерского учета:

• Дт 45.01 Кт 60.01 – выкуп товаров, переданных на хранение.
• Кт 002.03 – списание товаров, принятых на ответственное хранение.

Расчеты с поклажедателем

Расчеты с поклажедателем можно учитывать как по договору — объектом расчетов выступает договор, так и по документу выкупа товаров с хранения — объектом расчетов выступает документ Выкуп товаров с хранения) (порядок расчетов определяется в договоре с типом взаимоотношений С поклажедателем).

Контролировать состояние взаиморасчетов с поставщиками/поклажедателями возможно с помощью соответствующих отчетов по взаиморасчетам.

Если расчеты учитываются по документам выкупа товаров, то распоряжением на оформление заявки на расходование ДС и платежных документов (Списание безналичных ДС, Расходный кассовый ордер и др.) выступает документ Выкуп товаров с хранения.

Если расчеты учитываются по договорам, то распоряжением на оформление заявки на расходование ДС и платежных документов выступает договор.

Изменения по форме документа «Выкуп товаров с хранения»

Из формы документа Выкуп товаров с хранения удалили реквизиты Хоз. операция и Место хранения. Теперь тип хозяйственной операции и место хранения заполняются в строках табличной части выкупа. Такая возможность позволяет учитывать выкуп товаров, принятых на ответственное хранение в рамках договора с поклажедателем, одним документом, выбрав в нем соответствующую операцию и место хранения выкупа.

Примеры

Организация приняла на ответственное хранение партию товаров стоимостью 150 900 руб. Стоимость услуг за хранение 17 200 (НДС 2624 руб.).

Проводки:

Организация передает на ответственное хранение товары стоимостью 521 700 руб. Фирма, предоставляющие услуги хранения выставила счет на суммы 847 руб. (НДС 4553 руб.).

Проводки:

Заключите договор хранения. Если организация, которой Вы передаете ТМЦ на ответственное хранение, хранение является предпринимательской деятельностью (товарные склады), вместо заключения договора Вам могут выдавать простое (двойное) складское свидетельство, в котором указываются условия и срок хранения ТМЦ.

Передачу ТМЦ оформляйте актом приема-передачи по форме № МХ-1. При возврате ТМЦ составляется акт по форме № МХ-3. После возврата ТМЦ, Вы должны подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2.

В бухучете сделайте записи:

Кредит 002

– Передача ТМЦ на ответственное хранение

Дебет 002

– Возвращение ТМЦ с ответственного хранения.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах из «Системы Главбух» (ВИП-версия)

Организации могут оказывать возмездные услуги по хранению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), принадлежащих другим лицам. Взаимоотношения между ними регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ «Договор хранения». Сторона, принимающая ТМЦ на хранение, называется хранителем, а сторона, передающая ТМЦ на хранение – поклажедателем.

Договор хранения

Договор хранения заключается в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 887 ГК РФ). Организации, для которых хранение является предпринимательской деятельностью (товарные склады), вместо заключения договора могут выдавать простое (двойное) складское свидетельство, в котором указываются условия и срок хранения ТМЦ (ст. 887, 913, 917 ГК РФ). Если в срок, установленный договором, поклажедатель не заберет ТМЦ, переданные на хранение, хранитель имеет право продать их, предупредив об этом их собственника* (п. 2 ст. 899 ГК РФ).

Поступление ТМЦ на хранение

Поступление ТМЦ на хранение от организаций и предпринимателей оформляйте актом приема-передачи по форме № МХ-1. При возврате ТМЦ поклажедателю составляется акт по форме № МХ-3. Кроме перечня возвращаемых ТМЦ в этом акте указывается объем и стоимость услуг, оказанных хранителем. Поэтому оформлять дополнительные документы об оказании услуг, связанных с хранением, не нужно.

После получения ТМЦ, сданных на хранение, поклажедатель должен подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2.*

Такой порядок установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66.

Унифицированной формы документа, которым оформляется прием на хранение ТМЦ от населения, не установлено. Поэтому при оказании населению услуг по хранению организация может использовать типовые формы № МХ-1, № МХ-2, № МХ-3 или аналогичные документы, разработанные самостоятельно: квитанции, расписки, номерные жетоны и т. п. Выдача любого из этих документов будет означать, что договор хранения заключен в письменной форме (п. 2 ст. 887 ГК РФ).

Бухучет

ТМЦ, принятые на хранение, не являются собственностью хранителя, поэтому они учитываются отдельно от его собственного имущества на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение» (п. 10 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Аналитический учет на данном счете ведется в разрезе владельцев ТМЦ, по сортам и местам хранения (Инструкция к плану счетов).

Поступление ТМЦ на хранение, а также их возврат собственнику отражайте проводками:

Дебет 002

– получены ТМЦ на ответственное хранение;

Кредит 002

– возвращены ТМЦ, принятые на хранение.*

Доходы и расходы, связанные с оказанием услуг по хранению, хранители (товарные склады) отражают в бухучете как доходы и расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99, п. 5 ПБУ 9/99).

Ситуация:
нужно ли в бухучете хранителя (товарного склада) ежемесячно отражать выручку от реализации услуг по хранению. Договор хранения заключен на срок, превышающий один месяц (mod = 112, id = 38297)
Да, нужно.

Для хранителей (товарных складов) выручка от реализации услуг по хранению является доходом от обычных видов деятельности (п. 5 ПБУ 9/99). Выручка принимается к учету в сумме, равной величине поступления денежных средств и (или) величине дебиторской задолженности (п. 6 ПБУ 9/99).

Выручка отражается в бухучете при соблюдении следующих условий: – организация имеет право на ее получение; – сумма выручки может быть определена; – услуга фактически оказана заказчику; – расходы, связанные с проведением операции, могут быть определены.

Такие правила установлены пунктом 12 ПБУ 9/99.

При оказании услуг по хранению все вышеперечисленные условия можно признать выполненными на последнее число каждого месяца в период действия договора. Причем хранитель имеет право на получение вознаграждения, даже если договор хранения будет расторгнут досрочно (п. 3 ст. 896 ГК РФ). Вознаграждение будет получено и в том случае, если собственник откажется от ТМЦ, переданных на хранение. Такое имущество хранитель может продать (с уведомлением собственника) (п. 2 ст. 899 ГК РФ). Следовательно, выручку от оказания услуг по договору хранения, хранителю следует отражать в бухучете по итогам каждого отчетного периода, то есть ежемесячно (п. 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

Для субъектов малого предпринимательства (за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг) предусмотрен особый порядок учета доходов и расходов. Подробнее об этом см. Как организовать ведение бухучета субъектами малого предпринимательства.

Забалансовый учет

Забалансовый счет 002 используется организациями и в тех случаях, когда они не связаны между собой договором хранения.

В частности, организации-покупатели отражают на этом счете ТМЦ, которые поступили: – от поставщика и от оплаты которых покупатель отказался на законном основании (несоответствие ассортимента, количества или качества указанному в договоре); – по договорам, предусматривающим переход права собственности к покупателю только после оплаты (или других событий).

В бухучете движение таких ТМЦ отражается проводками:

Дебет 002

– приняты на ответственное хранение ТМЦ, не подлежащие оплате в связи с нарушением условий договора поставки;

Кредит 002

– списаны с забалансового учета ТМЦ, не подлежащие оплате и возвращенные поставщику;

Дебет 002

– приняты на ответственное хранение ТМЦ, не подлежащие расходованию (использованию) до оплаты (по договору с особыми условиями перехода права собственности);

Кредит 002

– списаны с забалансового учета ТМЦ в связи с переходом права собственности к покупателю;

Дебет 10 (08, 41…) Кредит 60

– приняты на баланс ТМЦ, право собственности на которые перешло к покупателю.

Организации-поставщики отражают на счете 002 ТМЦ, которые перешли в собственность покупателя, но не были вывезены им со склада поставщика:

Дебет 002

– приняты на ответственное хранение ТМЦ, не вывезенные покупателем;

Кредит 002

– списаны с забалансового учета ТМЦ, оставленные покупателем на ответственное хранение.

Такой порядок следует из положений Инструкции к плану счетов.

ТМЦ, учтенные на счете 002 в перечисленных случаях, не являются полученными по договору хранения. Следовательно, составлять документы о приеме-передаче ТМЦ по формам № МХ-1, № МХ-2 и № МХ-3 необязательно. Объясняется это тем, что данные документы предназначены для оформления передачи ТМЦ по договору хранения. А поставщики и покупатели действуют в рамках договоров купли-продажи (поставки). Поэтому в данном случае при приеме-передаче ТМЦ оформляйте товарные накладные (например, по формам № ТОРГ-12, № 1-Т, № М-15).

Пример отражения в бухучете приобретения материалов по договору купли-продажи с особым порядком перехода права собственности. Право собственности на отгруженные материалы переходит от продавца к покупателю только после их оплаты

ЗАО «Альфа» приобрела материалы стоимостью 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.). По условиям договора право собственности на материалы переходит к «Альфе» только после их оплаты. Материалы были переданы покупателю 18 октября, а оплачены – 15 ноября. Материалы предназначены для ведения деятельности, облагаемой НДС.

В учете «Альфы» сделаны следующие записи:

Дебет 002

– 118 000 руб. – приняты на ответственное хранение материалы, не подлежащие расходованию до оплаты (по стоимости, указанной в сопроводительных документах, включая НДС).

Дебет 60 Кредит 51 – 118 000 руб. – перечислены деньги за полученные материалы;

Кредит 002

– 118 000 руб. – списаны материалы с забалансового учета в связи с переходом права собственности;

Дебет 10 Кредит 60

– 100 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб.) – учтены материалы в составе собственных оборотных средств;

Дебет 19 Кредит 60

– 18 000 руб. – выделен НДС по оприходованным материалам;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

– 18 000 руб. – принят к вычету НДС по оприходованным материалам (на основании счета-фактуры поставщика).

Внимание:

если покупатель длительное время хранит ТМЦ, право собственности на которые к нему не перешло, налоговая инспекция может посчитать, что он безвозмездно оказывает продавцу услуги по хранению. Аналогичная ситуация может сложиться и при длительном хранении на складе продавца ТМЦ, не вывезенных покупателем. И в том и в другом случае организациям могут быть начислены дополнительные налоги.

Если налоговая инспекция докажет, что в отношениях между организациями возникла скрытая форма договора хранения, то организации, которая хранит товары своего контрагента, будет начислен внереализационный доход в размере рыночной стоимости безвозмездно оказанной услуги по хранению ТМЦ (п. 8 ст. 250 НК РФ). Кроме того, на рыночную стоимость безвозмездно оказанных услуг организации могут начислить НДС (п. 1 ст. 39, п. 1 ст. 146 НК РФ). Увеличение налоговой базы по НДС и налогу на прибыль приведет к образованию недоимки, и, как следствие, к начислению пеней и штрафов (ст. 75, 120, 122 НК РФ).

Главбух советует: претензий налоговой инспекции в связи с хранением ТМЦ, которые до оплаты не являются собственностью покупателя, а также ТМЦ, не вывезенных со склада продавца, можно избежать. Для этого в договор купли-продажи (поставки) следует включить дополнительные условия.

Как продавцу, так и покупателю нужно доказать, что хранение товаров контрагента осуществляется в рамках договора купли-продажи (поставки). Доказательством могут послужить положения договора, согласно которым покупателю: – отводится определенный срок на то, чтобы вывезти товар со склада поставщика; – устанавливается предельный срок оплаты товара (по договорам с особым порядком перехода права собственности); – предоставляется право не оплачивать товар до окончания проверки его качества и комплектности (с указанием сроков проведения этой проверки).

Елена Попова

В соответствии с ГК под договором хранения

понимается обязанность одной стороны (хранителя) сохранить товар, переданный другой стороной (поклажедателем) на определенный срок за установленное вознаграждение или безвозмездно. При этом хранитель обязан принять все необходимые меры для надлежащего хранения и обязуется возвратить товар в сохранности.

Хранитель не вправе без ведома поклажедателя пользоваться переданной на хранение вещью, за исключением случаев предусмотренных договором.

Вознаграждение за хранение может выплачиваться единовременно по окончании срока хранения или частями. При просрочке оплаты более чем за половину периода хранения хранитель вправе отказаться от исполнения договора. Расходы хранителя на хранение вещи включаются в вознаграждение за хранение, если иное не предусмотрено договором хранения.

Документами, подтверждающими принятие товара на склад, являются:

Простое складское свидетельство;

Складская квитанция.

Складское хранение: учет и налогообложение

Договор хранения должен быть заключен в письменной форме.

Письменная форма считается соблюденной, если заключение договора и принятие товара на хранение удостоверены: сохранной распиской, квитанцией, свидетельством или иным документом, подписанным хранителем; номерным жетоном (номером), иным знаком, удостоверяющим прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения приема вещей на хранение предусмотрена законом или иным правовым актом либо обычна для данного вида хранения складским документом. Важной особенностью хранения на товарном складе является то, что на основании ст. 909, 911 ГК РФ товар при сдаче на хранение и при возврате обязательно проверяется по количеству и качеству.

Переданные на хранение ценности остаются собственностью поклажедателя и отражаются у него на балансе.

Хранитель, принимая вещи на хранение, учитывает их по дебету забалансового счета 002

«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

.