СЗВ-СТАЖ за 2021 год — как заполнить, срок сдачи, пример заполнения и штрафы за несдачу + форма ОДВ-1 с заполненным образцом

Нормативно-правовая база

Форма СЗВ-СТАЖ представляет относительно новый формат отчетности в ПФР. Она должна предоставляться в ФНС каждый год. Порядок отчетности, подаваемой страхователями – ЮЛ и ИП – в последнее время потерпел изменения. На сегодняшний день решение этого вопроса осуществляется Федеральной службой по налогам и сборам, которая принимает единый отчет в новом формате.
Но фондам удалось сохранить часть своих полномочий, поэтому они с недавних пор внедрили новые отчеты. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ №507п от 6 декабря 2021 года. В соответствии с ними страхователи обязуются предоставлять следующие формы:

• СЗВ-СТАЖ (информация о страховом стаже граждан, работающих на предприятии);
• ОДВ-1 (сведения о страхователе, передаваемые в Пенсионный фонд РФ в целях ведения персонифицированных учетных операций);
• СЗВ-КОРР (данные о корректировке информации по лицевому счету);
• СЗВ-ИСХ (сведения о заработке, величине выплат и прочих вознаграждений).

Форма СЗВ-СТАЖ является основной, поэтому она требует детального рассмотрения.

Штраф за СЗВ-СТАЖ дополняющая 2021

В соответствии с федеральным законом №27-ФЗ от 01.04.1996 года, в СЗВ-СТАЖ включают данные сотрудников, а также лиц, которым выплачивают вознаграждение на основании договоров ГПХ/ГПД и прочих, если с ними в отчетном периоде действовали, были заключены/расторгнуты трудовые соглашения. На практике бывают случаи, когда бухгалтер или другое лицо, ответственное за составление отчета, не включит в него работников, работающих на основании договоров гражданско-правового характера или других соглашений.

После обнаружения ошибки ПФР выпишет страхователю штраф. Его размер составляет 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо. Чтобы исправить такую ошибку, страхователь должен подать в ПФР дополняющую форму СЗВ-СТАЖ. В ней указать данные сотрудника, которые отсутствовали в исходной форме отчета.

Штрафа удастся избежать, если дополняющую форму СЗВ-СТАЖ подать до того, как ошибку обнаружит Пенсионный фонд. Законодательством утверждено правило о том, что страхователь вправе дополнять и исправлять сведения персонифицированного учета.

Меры ответственности

Относительно недавно страхователи стали отчитываться в ПФР о стаже через подачу формы СЗВ-СТАЖ. За ошибочные данные в предоставляемых сведениях, игнорирование сроков, непредоставление документа закон предусматривает штрафные санкции, суммы которых будут рассмотрены далее.

Несдача формы в 2021 году

В п. 2 ст. 11 ФЗ №27 от 01 апреля 1996 года сказано, что отчитаться перед ПФР работодатель должен до 01 марта. Именно данный срок является крайним, когда нужно предъявить информацию о стаже, наработанном сотрудниками в прошлом году. Несмотря на то, что некоторые отделения этой организации разработали собственные графики приема информации (раньше положенного срока), начислять штрафы фонд имеет право только в том случае, если сведения не были сданы до 01 марта (включительно).

Официальные сайты региональных отделений Пенсионного фонда РФ стали выкладывать информацию об индивидуальных графиках предоставления годовой отчетности. Сроки, которые в них присутствуют, отличаются от временных рамок, прописанных в законе.

Сумма штрафов, полагающихся за игнорирование требования о сдаче отчетности, зависит от количества застрахованных лиц, о которых нужно подать сведения. За каждое физическое лицо, работающее по найму, придется заплатить 500 рублей, что прописано в ч. 3 ст. 17 ФЗ №27.

Предоставление неверных данных

Указание недостоверных сведений, противоречащих действительности, также подразумевает начисление штрафов. Невозможно будет избежать наказания и в случае допущения работодателем случайной ошибки. Сумма взыскания составит 500 рублей за каждое физическое лицо, в отношении которого будут обнаружены неполные или неверные сведения.

В ряде ситуаций выплатить сумму наказания будут вынуждены и должностные лица, что указано в ст. 15.33.2 КоАП РФ. Однако для них предусмотрена вилка штрафов, составляющая 300-500 руб.

Наказание последует и в том случае, если формат предоставляемой отчетности не будет соблюден. Если количество сотрудников учреждения превышает 25 человек, сдача отчета происходит с помощью электронных каналов. Игнорирование данного правила приводит к начислению штрафного взыскания в сумме, равной 1000 рублей.

Во избежание подобных штрафов рекомендуется отчитаться по документам заранее, чтобы осталось время на корректировку представленной информации, если сотрудники фонда обнаружат ошибочные или недостающие данные.

Невыдача формы СЗВ-СТАЖ работникам

Фирма, являющаяся страхователем, обязана выдавать информацию о стаже работникам, которые увольняются, в последний день работы, что прописано в ч. 4 ст. 11 ФЗ №27. И это не зависит от того, просит ли сотрудник предъявить ему документ или нет.

Наряду с этим, если увольняющийся специалист выходит на пенсию, требуется отправить данные в Пенсионный фонд РФ за 3 дня с момента соответствующего обращения сотрудника, что сказано в ч. 2 ст. 11 ФЗ №27.

Если данные не были предъявлены работнику, а также не были отправлены в фонд, страхователь будет вынужден заплатить штраф в соответствии с нормами ст. 5.27 КоАП РФ. Сумма его в этом случае зависит от нескольких факторов:

• в который раз совершается правонарушение;
• лицо, которое облагается штрафной санкцией.

Так, организации, являющиеся страхователями, в случае первичного нарушения уплачивают 30 000 – 50 000 руб., а в случае повторного несоблюдения норм законодательства – 50 000 – 70 000 руб. В отношении должностных лиц ПФР иногда обходятся предупреждением. Однако в ряде ситуаций им назначается штраф в 1000 – 5000 или 10 000 – 20 000 руб. в зависимости от того, в который раз допущено нарушение. Еще одна мера наказания заключается в запрете на ведение предпринимательской деятельности на срок в 1-3 года.

Опоздание со сроком сдачи

В форме СЗВ-СТАЖ содержится подробная информация о страховом стаже сотрудников, которые действовали и были уволены. Также в нее включена информация о лицах, с которыми производилось заключение договоров. В ст. 11 ФЗ №27 сказано, что крайний срок, в который сдается отчет – 01 марта года, следующего за отчетным периодом. Если его пропустить, работодатель будет вынужден платить штрафы, размеры которых зависят от числа сотрудников.

Штраф за СЗВ-СТАЖ: несвоевременная сдача 2021

СЗВ-СТАЖ подают ежегодно до 1 марта. Отчетный период — предыдущий год. То есть, за 2021 год форму предоставляют до 01.03.2021 года. Есть исключения. При ликвидации юридического лица отчет предоставляют в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса. При банкротстве — до момента предоставления отчета конкурсного управляющего в арбитражный суд. При реорганизации путем выделения — в течение месяца с даты утверждения передаточного баланса. При реорганизации путем присоединения — до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о реорганизации. Адвокаты и нотариусы при прекращении статуса должны подать отчет в день предоставления заявления о снятии с учета.

Виды административной ответственности за СЗВ-СТАЖ:

• за нарушение порядка предоставления отчета (ст. 17 №27-ФЗ от 01.04.1996 г.) — 1000,00 рублей;
• за нарушение порядка и сроков предоставления сведений (ст. 15.33.2 КоАП) — 300,00 — 500,00 рублей;
• за несоблюдение сроков подачи отчета — 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.

Штраф можно обжаловать в судебном порядке. В заявлении указать смягчающие обстоятельства. Как правило, арбитры принимают сторону страхователей, уменьшая размер штрафа.

Как правильно передавать копию

В ряде ситуаций ПФР предлагает юридическим и должностным лицам персональные сроки сдачи отчетной документации. Данный подход способствует снижению нагрузки на пункты приема в период, когда ЮЛ начинают массово приносить заполненные формы.

Традиционно подобные ситуации возникают в последние дни перед завершением сроков отчетности. Учреждения имеют право на их игнорирование и отчет на общих основаниях в срок до 01 марта без необходимости последующей уплаты штрафов.

Заполнение данной формы – обязанность всех лиц, с которыми у предприятия или индивидуального предпринимателя действуют трудовые, гражданско-правовые договоры. Примечательно и то, что Пенсионный фонд РФ ожидает предоставление отчетности на тех лиц, которые застрахованы и официально не работают. Сведения по ним предоставляет Центр занятости населения РФ.

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ?

Есть работодатели, у которых нет трудовых отношений с физическими лицами, они не заключают договоров ГПХ и у них нет движений по расчетным счетам. Но сдать нулевой отчет во всех этих случаях не получится.

Во-первых, его просто не примут, ведь он не пройдет форматно-логический контроль.

Во-вторых, даже если за прошлый год организация не делала никаких выплат физическим лицам, но с ними были заключены трудовые договора или ГПХ, то отчет о стаже в любом случае нужно заполнять и сдавать.

В-третьих, даже если никаких договоров с работниками не было заключено, у любой компании есть учредитель. Если договор об оказании услуг с ним заключен – его обязательно нужно включать в отчет. Однако если договора с учредителем нет, в законодательстве возникают разночтения. Во избежание возникновения проблем мы рекомендуем все же включать в отчет и учредителя, договор с которым не оформлен в письменном виде.

Какие сведения указываются

Одна страница документа содержит в обязательном порядке следующие реквизиты:

• ФИО;
• СНИЛС;
• код условий труда;
• код оснований для досрочного выхода на пенсионное обеспечение;
• продолжительность исполнения трудовых обязанностей на предприятии.

Заполнение каждого бланка происходит исключительно по одному работнику. Далее он заверяется подписью составителя. Заверение осуществляется от руки или в электронном формате. Цвет, используемый для оформления документа, может быть любым, но только не зеленым и не красным.
На практике недопустимо допускать ошибки и вносить исправления. Новая отчетная форма может предъявляться в электронном формате.

В целях корректного заполнения документа необходимо внесение о застрахованном лице следующих данных:

• информация о заработной плате и другом доходе;
• сведения о вознаграждениях, предоставляемых сотрудникам;
• материалы о взносах по страхованию;
• данные о периоде трудовой деятельности гражданина, включая корректирующую информацию.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Согласно п.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ СЗВ-СТАЖ представляется ежегодно. Крайний срок подачи сведений установлен на 1 марта года, следующего за отчетным. То есть впервые отчитаться по новой форме предстоит за 2021 год до 1 марта 2018 года.

Но здесь есть свои исключения. СЗВ-СТАЖ придется сдать досрочно, если:

1. компания ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность до окончания года;
2. работник (подрядчик) выходит на пенсию.

В первом случае страхователь представляет в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за период с начала года до даты ликвидации юрлица (прекращения деятельности ИП). На это ему отводится месяц, начиная со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП) (п.3 ст.11 Закона № 27-ФЗ).

Во втором случае страхователь представляет в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в течение 3-х календарных дней со дня, когда «физик» заявил о выходе на пенсию (абз.12 п.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ). Если же он не увольняется, а продолжает работать, то по итогам года на работающего пенсионера в обычном порядке сдается СЗВ-СТАЖ с типом «исходная».

Обратите внимание! Сотруднику в день увольнения (исполнителю в день прекращения действия договора ГПХ) страхователь должен выдать сведения о его страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Такая обязанность предусмотрена абз.2 п.4 ст.11 Закона № 27-ФЗ. А вот в Пенсионный фонд эти сведения подаются только по итогам года. Досрочно представлять ничего не надо.

Изменения в 2021 году

Представителями Правительства РФ на 2021 год был разработан и утвержден новый бланк данной формы, поэтому в структуре документа произошли некоторые изменения.

1. Реквизит «стр.» был исключен в полной мере, поэтому указание номерного значения страницы теперь не требуется.
2. Необходимость дублирования ИНН, КПП, номера регистрации отсутствует.

Также перемены затронули и правила составления документа.

1. Графа 8 заполнению не подлежит, если графа 11 содержит кодовое значение ДЕТИПРЛ.
2. Перечень лиц, по которым производится сдача отчетности, расширен. Дополнительно внесли изменения в п. 1.5. В форму были внесены руководители предприятий, являющиеся единственными участниками.
3. Корректировки были внесены и в порядок, по которому заполняется отчет силами Центра занятости населения. В настоящее время в гр. 14 требуется указание «БЕЗР».