Процедура оформления прощения долга по займу между юридическими лицами

Правила оформления прощения долга между юридическими лицами

Запрещено дарить активы предприятия. Это гласит статья номер 575 Гражданского Кодекса Российской Федерации. Чтобы у налоговых органов не было подозрений по поводу сделки о прощении задолженности, её необходимо правильно оформить.

Статья номер 415 Гражданского Кодекса Российской Федерации разрешает кредиторам списывать или прощать долги компаний-должников. Но здесь важно, чтобы права предприятий-должников не были нарушены. Если такое предприятие не желает, чтобы ему простили задолженности, то оно должно оповестить об этом своего кредитора.

Рассмотрим варианты оформления прощения долгов. Их всего два:

• Отправка должнику письменного уведомления об отмене долгов. Дата прощения здесь начинается именно со дня получения письма.
• Составление двухстороннего соглашения об отмене задолженности. К такому документу нужно прикрепить копии договоров и любые другие справки и бумаги, которые прописаны в тексте соглашения.

Что должно быть указано в соглашении?

1. Общая сумма долгов, которые подлежат прощению.
2. Предмет сделки.
3. Согласие участников на процедуру прощения.
4. Название организаций, заключающих соглашение, и их реквизиты.
5. Условия и обстоятельства, при которых возможно списание задолженности.
6. Реквизиты контракта, заключённого между участниками, на основе которого у одного из них возникли долги.
7. Документальное подтверждение образовавшегося долга.
8. Экономическое пояснение того, почему задолженность должна быть прощена, без наличия в нём признаков дарения.

Мнение эксперта
Макаров Евгений Сергеевич

Арбитражный управляющий с опытом работы более 10 лет

Чтобы соглашение имело юридическую силу, к сделке нужно приложить результаты сверки, которая покажет факт наличия задолженности у одного из участников.

Действия кредитора:

• Составить акт сверки с предприятием-должником.
• Послать неплательщику сообщение, в тексте которого будет отражено, что кредитор готов простить часть долга или полностью его списать.
• Дождаться ответного письма о согласии или возможных возражениях.
• Подтвердить сделку документально, оформив её отдельно, или как дополнительное соглашение к основному договору.

соглашения о списании долга по кредитному договору с учредителем вы можете здесь

Основные условия документа

Законодательно установленная форма соглашения отсутствует. Гражданским кодексом РФ косвенно устанавливаются требования относительно определения предмета правоотношений, по которому прекращаются обязательства. Соглашение следует составлять в письменной форме. Среди условий следует определить:

• характер, размер и вид обязательства, которое прекращается (например, возникшая по договору поставки задолженность в результате несвоевременной оплаты товара);
• реквизиты договора или иного документа, из которого вытекает обязательство (номер, дата);
• информация об участниках сделки (для юридических лиц: наименование, ИНН, ОГРН, адрес, лицо, полномочное подписывать документы, для физических лиц — Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).

Обращаем внимание, что обязательство, по которому прекращается необходимость его исполнения, определяется точно и с привязкой к договору. Например: «Должник и кредитор достигли договоренности о полном прекращении обязательств для должника. Прекращаемое обязательство: оплата денежных средств в сумме 58 920 руб. 04 коп. до 01.12.2020 за осуществление ремонтных работ кровельного покрытия жилого дома, расположенного по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 1. Первоначальные обязательства установлены договором № 75А/1АР от 01.11.2020, заключенным между ООО «Сторона 1», ОГРН 0000000000001, и Петровым П.П., паспорт серии 0001 номер 000001».

Это образец правильного составления:

Шаблон:

Оформление процедуры прощения долга. Бухгалтерский учёт

Стоит отметить, что прощение долга не должно быть учтено в ходе исчисления налоговой базы. Из-за этого в бухгалтерском учёте постоянно возникают разницы с налоговыми обязательствами. Такое несоответствие необходимо отражать по ДЕБЕТУ 99 и КРЕДИТУ 68.

В случае заключения соглашения на прощение задолженности юридическому лицу могут быть использованы следующие проводки.

Мнение эксперта

Макаров Евгений Сергеевич

Арбитражный управляющий с опытом работы более 10 лет

Задолженность у предприятия может образоваться не только в связи с тем, что он вовремя не внёс плату за поставку товара или услуг, но и вследствие взятого кредита. Тогда здесь кредитор должен вести отдельный учёт по взятому займу и процентов по нему.

Обратите внимание! Кредитор может дать согласие на прощение не только основного долга, но и на проценты по нему.

В случае прощения долгового обязательства нужно учитывать следующее:

• Прощёный долг вместе с процентами не признаётся расходной операцией. Но в бухгалтерском учёте такая операция повлечёт за собой расходы.
• В бухгалтерской проводке делается такая запись: ДЕБЕТ 91.2 КРЕДИТ 76 на сумму списываемых процентов по кредиту.
• Ввиду того, что займы не облагаются НДС, в случае списания долга по процентам, то налоговых последствий по этому виду не будет.
• После списания задолженности бухгалтер должен сделать следующие записи.

Понятие долга

Задолженность по договору займа или кредита может складываться из нескольких компонентов, а именно;

• из тела долга, то есть из собственно заимствованной суммы;
• из процентов по займу;
• из штрафных санкций, начисленных за неисполнение договорных условий.

Соответственно, прощение долга может быть как полным, так и касающимся одного или двух из вышеперечисленных компонентов долга. Прощение по всем трем компонентам будет считаться полным прощением.

Юридические обоснования возникновения соглашения

Данная сделка считается абсолютно законной. Допускается заключить контракт в одностороннем порядке, когда кредитор направляет неплательщику уведомление о процедуре. А также оформить контракт можно при наличии всех участников.

Для придания юридической силы документу в него необходимо включить следующие сведения:

• Персональные данные всех участников соглашения.
• Справки или бумаги, указывающие на каком основании возникла задолженность.
• Необходимо прописать сведения о том, какое именно обязательство подлежит прощению.
• Размер долга, подлежащий списанию. Выразить его нужно именно в денежном эквиваленте.

В каких случаях составляется

При передаче от одного лица к другому вещей, ценных бумаг или денежных средств обязательно оформляется договор займа.

Согласно этому документу через определенный промежуток времени юридическое лицо-должник должно вернуть ценности или финансы кредитору. С момента его заключения заемщик берет на себя обязательства.

Если должник не в состоянии провести выплаты, стороны могут прекратить договорные отношения другим путем.

Законодательство разрешает субъектам завершить договор займа мирным путем.

Подтверждаются такие договоренности в письменной форме. Это необходимо, чтобы в случае конфликтных ситуаций у сторон были официальные доказательства, например, в доведении спора до зала суда.

Оформление документа возможно только в том случае, когда кредитор дал добровольное согласие на подобную процедуру.

Информация об этом изложена в ГК РФ ст. 415. При этом законодательство поясняет, что данные манипуляции приравниваются к договору дарения.

Эти нормы относятся к физическим лицам. Каким же документом оформляются отношения между коммерческими организациями?

В законе отмечено, что подобная сделка возможна, но она не может быть безвозмездной.

Это значит, что в случае заключения договора займа между юридическими лицами оформить соглашение о прощении возможно только на принципах возмездности. В противном случае налоговые службы заинтересуются подобной сделкой.

Поэтому документ оформляется в виде договора, в котором должно быть четко прописано, что получает вторая сторона за прощение долга.

Это может быть:

• слияние компаний либо ее поглощение;
• взятие на себя должником решение каких-либо задач кредитора;
• выплата долгов займодавца.

Форма прощения предполагает полный отказ от выполнения заемщиком своих обязательств. В рамках данного соглашения невозможно простить часть задолженности. Другими словами нельзя изменять размер, объем или характер образовавшегося долга.

Об условиях выдачи микрозаймов в компании Юнион Финанс, есть информация в статье: микрозаймы Юнион Финанс. На какие цели можно брать займ под залог материнского капитала, рассказывается в здесь.

Как выглядит процесс с точки зрения законодательства?

Такую сделку заключить довольно просто. Однако, чтобы избежать в дальнейшем проблем с законом, необходимо правильно её оформить. Иногда соглашение может стать предметом для оспаривания, так как есть подозрения, что её заключение повлекло за собой извлечение дополнительной выгоды. Если в ходе расследования выяснится, что активы были подарены, то здесь уже будут действовать другие законодательные акты. А это, в свою очередь, может вызывать серьёзные проблемы, если дело дойдёт до судебного разбирательства. Списание долгов путём дарения между юридическими лицами запрещено законами Российской Федерации.

Важно! Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуем прикладывать к договору доказательную базу, которая сможет подтвердить правомерность сделки.

Как составить?

Прощение долга довольно часто применяется в деятельности предприятий, так как в этом случае можно тоже получить дополнительную выгоду. Как правило, сделка заключается в двустороннем формате. Выглядит она так:

• Отдельный договор.
• Дополнительное соглашение к основному контракту, на основе которого образовалась задолженность.

Примеры

Разберём ситуации, которые иногда складываются между юридическими лицами:

• Сделка оформляется, так как не были исполнены обязательства по поставке товара или оказанию услуг. Выгода — заключить более выгодный договор в недалёкой перспективе.
• С финансовой организацией, где предприятие оформило займ, подписывается контракт. Здесь списание задолженности происходит как реструктуризация или входит в её программу.
• Предприятия прощают друг другу задолженности.
• Прощение долга по кредиту.

Обратите внимание! Списать нужно не только долги в денежном выражении, но и обязательства иного характера.

Варианты отчисления налогов и НДС

Согласно существующим законодательным нормам налогом на прибыль не облагается безвозмездное прощение долга. Но это верно только при соблюдении определенных условий:

• учредитель, предоставляющий материальные ценности или финансовые средства, должен обладать 50% участием;
• ценности и средства могут быть получены от фирмы с аналогичным процентом участия;
• имущество на протяжении года не отдавалось в пользование сторонним лицам.

Расчеты налоговых выплат

Практикуется два варианта расчета:

• начисление;
• кассовый.

Несмотря на различие в названии, способы не требуют корректировок суммы выручки, полученной от реализации продукции. Специалисты относят процедуру списания дебиторской задолженности к долгам разряда небезнадежных.

Методы налогового отчисления производятся двумя методами:

1. Списание необеспеченных задолженностей на балансовую прибыль компании, остающихся после выплаты обязательных отчислений. В рамках закона мероприятия носят название неоплачиваемой передачи имущественных прав. Убытки кредитора, решающегося на мероприятия по прощению долговых обязательств, не влияют на уменьшение объема налоговых отчислений.
2. Списание задолженностей в расходы категории внереализационных. Для реализации намерений требуется наличие убытков, зафиксированных в документах. Убытки не должны вноситься в перечень расходов, не облагаемых налогом. Подобное списание допускается при передаче дела о непокрытых обязательствах в суд, начавший исполнительное производство. Допускается мирное решение конфликтной ситуации при условии предоставления должником доказательств оформления сделки в рамках собственного коммерческого интереса (мировое соглашение о прощении долга, образец доступен к использованию).

НДС

Прощение долговых обязательств не отражается на процедуре начисления НДС. Закономерность очевидна в свете наличия определенности налогов с продукции. Совершенная сделка не создает дополнительных условий для трансформации начисленной суммы.

Как не сделать процедуру прощения процессом дарения?

Чтобы не возникало сомнения, учитывайте следующую информацию:

1. Желательно списывать лишь часть задолженности, а в отношении второй части попросить должника дать гарантии, что она будет закрыта.
2. Можно списать и всю задолженность, но тогда необходимо предоставить всю информацию, подтверждающую невозможность частичного возврата обязательств. Или же возврат долга может повлечь за собой убытки или новые затраты у кредитора.
3. В соглашении нужно прописать, что неплательщик желает в дальнейшем продолжать сотрудничество с кредитором.
4. Иные доказательства того, что сделка не является дарением.

Налоговые последствия оформления соглашения на прощение долга

В отношении налогового учёта нужно обращать внимание на тип налогообложения на предприятии:

• Если используется метод начисления, то выручку надо признать без привязки к дате получения дохода.
• Если применяется кассовый метод, то день получения выручки должен совпадать с датой принятия дохода.

Важно! Задолженность, подлежащая списанию, не должна являться просроченной.

Два способа списания долга по налоговому законодательству:

1. С помощью погашения задолженности из средств чистой прибыли.
2. Списание на внереализационные расходы для уменьшения налоговой базы.

Обратите внимание! Неплательщик после прощения долга должен его отразить во внереализационных расходах для налогового учёта.

Доходы, полученные от компаний, учредители которых владеют более чем 50% в уставном капитале предприятия-должника, не облагаются налогом на прибыль в случае прощения задолженности.

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому сумма прощенного долга на налоговую базу по ЕНВД не повлияет.

Уплата единого налога предусматривает освобождение, в частности, от обязанности по уплате налога на прибыль (п. 4 ст. 346.26 НК РФ). Если должник осуществляет только один вид предпринимательской деятельности, подлежащий налогообложению ЕНВД, сумма прощенного долга считается полученной в рамках этого режима налогообложения. Следовательно, такой доход освобождается от обложения налогом на прибыль (п. 4 ст. 346.26 НК РФ). Аналогичный вывод сделан в письмах Минфина России от 22 сентября 2006 г. № 03-11-04/3/419, от 7 июля 2006 г. № 03-11-04/3/338. В них высказано мнение по поводу учета других внереализационных доходов организации на ЕНВД (например, суммы просроченной кредиторской задолженности).

Особенности списания долга её учредителем

В данном случае прощение задолженности оформляется на основании общих требований. Налогообложение тоже не имеет никаких нюансов, всё происходит по общей схеме.А вот исчисление налогов для фирмы-неплательщика будет зависеть от того, какой долей в её уставном капитале обладает кредитор:

1. Если он владеет 50 процентами или менее, то списанный долг предприятия включается в его доход как полученное имущество на бесплатной основе. Эта сумма должна быть учтена при расчёте налога.
2. Если он владеет более 50 процентами в уставном капитале, то списанная сумма долга не включается в налогооблагаемую базу.

Обратите внимание! Размер списанных процентов всегда включается в доход предприятия, и, как следствие, увеличивает налогооблагаемую базу.

соглашения о прощении задолженности можно по этой ссылке

Особые обстоятельства, в результате которых происходит списание долга

В Гражданском кодексе существуют особые обстоятельства, в результате которых закрываются долги по кредиту. К таким ситуациям относится смерть клиента, исчезновение должника, отсутствие договорных обязательств по преемственности долга в виде наследства.

Соглашение о прощении долга может содержать различные условия прекращения обязанностей. Например, должник обязуется вернуть основную сумму взамен на освобождение его от начисления процентов и неустойки. Такая схема выгодна банку, так как он получает основную часть денег, которая представляет наибольшую ценность по сравнению с начисленными процентами.

Главные ошибки

Ошибка: Кредитор заключает контракт на прощение долговых обязательств в полном размере.

Пояснение: Чтобы избежать проблем со стороны налоговых органов, рекомендуем подписать соглашение на прощение половины долговых обязательств. Иначе налоговики смогут принять такую сделку, как дарение. А это запрещено законодательством Российской Федерации. Важно отметить, что если списание задолженности ведёт к затратам кредитора, то об этом тоже необходимо указать в тексте документа.

Ошибка: Кредитор оформил контракт о прощении долговых обязательств без уведомления об этом должника.

Пояснение: Кредитор должен убедиться, что в ходе заключения сделки её условия не будут ущемлять права должника и третьих лиц.

Правила, которые надо учитывать при составлении договора о прощении долга

• Договор составляется в письменной форме.
• Договор прощения долга учредителем должен содержать сумму задолженности, которая прощается должнику, и реквизиты договора займа, на основании которого она образовалась. Денежные обязательства могут прекращаться в полном размере или частично.
• В тексте документа должны быть указаны достоверные данные о кредиторе и должнике, позволяющие точно идентифицировать их.
• Если ранее кредитор направил должнику уведомление о прощении долга, в договоре обязательно следует прописать срок, в течении которого должник может отказаться от проявленной кредитором инициативы. Если по истечении этого времени должник не предпринял никаких действий, то это рассматривается как согласие с решением кредитора.
• Действующее законодательство не требует, чтобы прощение долга учредителем по договору займа заверялось нотариально. Но на практике многие организации обращаются за услугами к нотариусу. Нотариальное заверение является гарантией того, что соглашение составлено верно и стороны не будут иметь друг к другу никаких претензий в будущем.
• Договор составляется в двух экземплярах, по одному каждой стороне.

Для оформления документа понадобится:

• первоначальный договор займа;
• платежные документы, подтверждающие факт перечисления денежных средств на расчетный счет организации ее учредителем;
• паспорт учредителя.