Индивидуальные предприниматели, подавшие после регистрации уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения, обязаны отчитываться в рамках этого режима, даже если реальную деятельность они не ведут. В этом случае подается нулевая декларация по УСН за 2021 год для ИП, в нашей статье вы найдете образец заполнения и бланк отчётности.
Что такое нулевая декларация
Официально в НК РФ понятие «нулевые» для деклараций не используется, но на практике это понятие хорошо известно и даже упоминается в письмах Минфина. Нулевой называют отчётность, в которой нет значимых числовых показателей, например, доходов ИП или сумм налога к уплате. Вместо них проставляются прочерки или нули.
Нулевыми могут быть не только декларации по УСН, но и по НДФЛ, НДС, прибыли и другим режимам, где налог рассчитывают от полученных доходов. А вот на ЕНВД нулевой декларации быть не может, потому что реальные доходы для расчёта налога здесь не учитываются. Если на вмененке в отчётном квартале есть соответствующий физический показатель, налог придётся платить.
Специальных бланков для нулевых деклараций по каждому режиму не предусмотрено. Отчётность сдают по той же форме, что и декларации со значимыми числовыми показателями. Кроме того, разработана единая упрощённая декларация, которая позволяет отчитаться об отсутствии объектов налогообложения сразу по нескольким налогам. Подробнее о ней расскажем ниже.
Новая форма 2021
Если предприниматель, работающий по ОСНО, на протяжении 2018 года вообще не осуществлял деятельность, ему следует в текущем 2019 году составить и подать 3-НДФЛ с нулевыми показателями.
Отчитаться за прошедший 2021 год нужно по актуальному шаблону отчетного документа, предусмотренному специальным приказом фискального ведомства от 03.10.2018 под номером ММВ-7-11/[email protected] Соответственно, этот же шаблон используется ИП на ОСНО для формирования нулевой декларации.
Изменения в новой форме 3-НДФЛ в 2021 году.
Надо отметить, что новая форма не предполагает каких-либо существенных изменений для предпринимателей, подающих в текущем 2019 году нулевые декларации по НДФЛ за отчетный 2021 год.
Как и предыдущие варианты, обновленный шаблон содержит титульную составляющую и два главных раздела (первый, второй).
Помимо этого, актуальная форма 3-НДФЛ включает еще 10 (десять) листов, в том числе – 8 (восемь) приложений и 2 (два) поясняющих расчета к соответствующим приложениям. Данные приложения заполняются физлицами при разных обстоятельствах, если в этом возникает необходимость.
Как правило, предприниматели, осуществлявшие деятельность в отчетном 2021 году, заполняют третье приложение к 3-НДФЛ, отражающее предпринимательские доходы и затраты, а также второй (2) раздел, первый (1) раздел, титульную составляющую декларации.
Если предприниматель не осуществлял деятельность в отчетном 2018 году, он подает нулевой отчет, заполняя при этом только второй (2) раздел, первый (1) раздел, титульную составляющую. В первом и втором разделах нулевой декларации проставляются нули/прочерки.
Когда и куда сдавать, если не ведется деятельность?
Граждане, официально зарегистрированные в фискальном ведомстве как ИП на ОСНО, до 30.04.2019 подают 3-НДФЛ за отчетный 2018 год.
Направлять нулевую декларацию необходимо в территориальное подразделение ФНС.
Бумажный вариант этого документа можно передать лично, по почте или через представителя с доверенностью.
Электронная версия рассматриваемой декларации пересылается онлайн – через онлайн-кабинет плательщика на веб-ресурсе фискального органа (ФНС) или через веб-портал госуслуг.
Как заполнить декларацию за 2021 год?
Если сдается нулевая декларация, заполнять следует только второй (2) раздел, первый (1) раздел и титульную часть отчетной формы.
Оформление прочих листов 3-НДФЛ не является необходимым, выводить их на печать также не требуется.
Третье приложение декларации, обычно используемое для фиксации предпринимательских доходов/затрат, не нуждается в заполнении, если деятельность на протяжении всего отчетного периода ИП не осуществлялась.
Таким образом, в ИФНС следует передавать только те страницы отчетной формы, которые фактически заполнялись физлицом.
Особенности заполнения титульного листа
Титульная часть – первая страница отчетной формы.
В нулевом варианте НДФЛ-декларации она заполняется по обычному алгоритму:
- ИНН физлица-предпринимателя;
- нумерация первой страницы (значение 001);
- корректировочный номер (если документ за минувший 2021 год подается впервые, ставится значение 0);
- код идентификации налогового периода (для календарного года – значение 34);
- отчетный год (в текущем 2021 году ИП отчитывается за прошедший 2018 год);
- код ФНС (для конкретного подразделения);
- личная информация о физлице-предпринимателе (ФИО, место/дата рождения, код плательщика, код страны);
- данные об удостоверении (для паспорта или иного документа – код идентификации, реквизиты);
- статус физического лица (либо резидент, либо нерезидент);
- телефон контактный;
- количество заполненных страниц (для нулевого отчета – три);
- уточнение субъекта, непосредственно сдающего отчетный документ (предприниматель – 1, доверенный представитель – 2);
- подпись физлица;
- дата подачи.
Образец заполнения титульного листа нулевой 3-НДФЛ:
Оформление раздела 1
Первый раздел предназначен для указания конкретной суммы НДФЛ, подлежащей уплате/возврату.
Строки первого раздела заполняются следующим образом:
- 010 – проставляется значение 3, поскольку отсутствует НДФЛ к уплате/возврату;
- 020 – прописывается КБК.
- 030 – указывается ОКТМО-код.
- 040 – для НДФЛ к уплате проставляются прочерки (нули)
- 050 – для НДФЛ к возврату проставляются прочерки (нули).
Пример заполнения первого раздела декларации:
Подготовка раздела 2
Второй раздел отчетной формы используется ИП для вычисления налоговой базы и определения налоговой суммы.
Если формируется нулевая отчетность, данные для заполнения второго раздела отсутствуют, а это значит, что во всех полях/строках этого листа следует указать прочерки.
Подготовка второго раздела 3-НДФЛ является необходимой при составлении отчета с нулевыми показателями. Прочерки во всех клетках будут красноречиво свидетельствовать об отсутствии у ИП деятельности и доходов на протяжении отчетного 2021 года.
Пример заполнения второго раздела нулевой 3-НДФЛ:
Каждая заполненная страница (их общее количество – 3) подписывается и датируется ИП.
Отсутствует необходимость в предоставлении подтверждающих бумаг (документов, справок) к нулевой форме.
Представителю предпринимателя потребуется нотариальная доверенность.
Кто должен отчитаться по нулевой декларации УСН
Нулевая декларация по УСН за 2021 год для ИП обязательна для следующих ситуаций:
1. Предприниматель зарегистрировался, подал уведомление о переходе на упрощёнку, но вообще не занимается бизнесом. На практике такое происходит, если ИП регистрировали только для того, чтобы платить за себя страховые взносы и формировать стаж для начисления пенсии.
2. ИП совмещает несколько налоговых режимов, например, УСН и ЕНВД или УСН и патент. И хотя он получает доходы от бизнеса, но не в рамках упрощённой системы налогообложения. Эта ситуация более спорная, потому что есть ряд писем (от 10 октября 2012 г. № 03-11-11/298), где Минфин высказывает другую точку зрения. В частности, если предприниматель совмещает УСН и ЕНВД, но при этом ведёт деятельность только на вменёнке, то отчитываться по упрощённому режиму ему не надо.
На самом деле, в случае совмещения режимов нулевую декларацию по УСН лучше всё-таки сдавать. В том же комментируемом письме ИП сообщает, что один год не отчитывался по упрощёнке, потому что так ему сказали в налоговой инспекции. А в следующем году за не сдачу нулевой декларации по УСН его оштрафовали.
3. Упрощенец временно приостановил предпринимательскую деятельность на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, инвалидом, пожилым человеком или прохождения военной службы по призыву. Это так называемые льготные периоды по уплате за себя страховых взносов. А чтобы доказать не только эти жизненные обстоятельства, но и отсутствие доходов, упрощенцу надо сдавать нулевые декларации.
Нулевую декларацию по УСН надо сдать в те же сроки, что и отчётность работающего ИП. Статьей 346.23 НК РФ срок сдачи установлен не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным, т.е. 30.04.2021. Для ООО-упрощенцев этот срок на целый месяц раньше – не позднее 31 марта.
Подготовить декларацию УСН онлайн
Когда ИП сдает нулевую декларацию
Предприниматель должен сдать в налоговую нулевую декларацию, форма которой зависит от того режима, на котором работает ИП. Предприниматель в зависимости от своей деятельности и ее объемов может выбрать удобный налоговый режим – классический или один из спецрежимов. Для каждого типа режима налогообложения предусмотрен свой бланк декларации. Для предоставления нулевого отчета не предусмотрено никаких особых бланков, заполняются формы, разработанные для используемого режим. Отличия нулевой декларации заключается в ее содержании – в полях для указания сумм проставляются либо прочерки, либо нули.
Подавая нулевую декларацию, ИП тем самым сообщает налоговикам, что он помнит о своих обязанностей налогоплательщика, но по причине отсутствия деятельности не имеет обязанностей по уплате налогов. Специалисты налоговой, получив нулевой отчет от ИП, не будут применять к коммерсанту штрафных санкций за неуплату налогов, так как увидят отсутствия базы для их исчисления.
Если ИП не предоставит нулевую декларацию в установленный срок, то штраф будет равен 1000 руб. – это минимально возможный штраф, предусмотренный при несвоевременной подачи налоговой отчетности и отсутствии необходимости уплаты налога.
Случаи, в которых ИП нужно сдавать нулевые отчеты:
- Предпринимательская деятельность в отчетном периоде не ведется;
- Индивидуальное предпринимательство недавно образовано, и деятельность не успела начаться в полном объеме.
Нулевая декларация подается в случае, если нет доходов, расходов и, соответственно прибыли или убытка, то есть отсутствует база для расчета налоговой нагрузки.
Состав отчётности
Нулевая отчётность ИП без работников включает в себя только листы годовой декларации по УСН за 2021 год. Бухучёт предприниматели не ведут, поэтому бухгалтерский отчёт в ИФНС не подаётся. Ещё один плюс для ИП – они не признаются работодателями автоматически, как организации. Постановка на учёт в качестве страхователя производится только после заключения трудового или гражданско-правого договора с сотрудниками по заявлению работодателя.
Если вы не вели деятельность и не заключали таких договоров, то страхователем не являетесь, поэтому отчётность за работников не сдаёте. Отчётность по уплате страховых взносов за самого себя тоже сдавать не требуется. Необходимо сдать только нулевой отчёт в налоговую инспекцию для ИП по месту постановки на учёт (отчётность УСН за 2021 год), образец заполнения смотрите ниже.
Форма отчётности
Обратите внимание! В 2021 году утверждена новая форма декларации УСН, но отчёт за 2020 год подаётся ещё по старой форме. Новая форма актуальна для закрывшихся в 2021 году ИП и ООО, которые подают декларацию после 20 марта 2021 года.
Форма годовой декларации по УСН за 2021 год утверждена приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected] и действует для отчётности за периоды с 2015 года по 20 марта 2021 года.
Если нулевая отчётность ИП подается по устаревшей форме, она признается несданной. Конечно, если вы лично сдаёте отчёт в инспекцию, то вам скажут о несоответствии формы, а вот если вы отправили декларацию по почте, то будете считать, что она сдана, хотя это не так.
Перед тем, как заполнить нулевую декларацию по УСН, обратите внимание, что для разных объектов налогообложения (Доходы и Доходы минус расходы) предусмотрены свои листы. Заполнять надо только их, а не всю форму.
УСН Доходы | УСН Доходы минус расходы |
Титульный лист | Титульный лист |
Раздел 1.1 | Раздел 1.2 |
Раздел 2.1.1 | Раздел 2.2 |
Раздел 2.1.2 (только для тех, кто стоит на учете,как плательщик торгового сбора) |
Кроме того, независимо от варианта упрощёнки, предприниматели, получившие целевое финансирование, заполняют раздел 3.
Образец нулевой декларации 3-НДФЛ для ИП
Титульная часть декларации включает информацию:
- О коммерсанте – ИНН, ФИО, сведения о рождении, реквизиты паспорта, контактные данные;
- Об отчетном периоде – указывает код «34» и год;
- О числе подаваемых листов декларации, а также числе прилагаемой документации (например, доверенность на представителя);
- О лице, сдающем 3-НДФЛ.
Если предмета обложения налогом нет, то заполнить нужно два первых раздела.
Заполнение полей:
Название поля | Пояснения |
Раздел 1 | |
010 | Ставится «3», что означает отсутствие необходимости доплаты или возврата налога. |
020 | КБК для НДФЛ. |
030 | ОКТМО – код по классификатору в зависимости от территориального расположения коммерсанта. |
040, 050 | Прочерки. |
Раздел 2 | |
001 | Налоговая ставка. |
Остальные поля | Прочерки. |
Порядок заполнения
На подготовку нулевой декларации по упрощённой системе у вас уйдёт не больше 15 минут, если заполнить её на компьютере. Ручное заполнение отчётности тоже допускается, но времени на это вы потратите больше, потому что писать надо аккуратно, заглавными печатными буквами. Кроме того, при любой допущенной неточности заполнять декларацию придётся заново. Никаких ошибок, помарок или исправлений здесь не допускается. Для заполнения необходимо использовать ручку с чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета.
Обратите внимание: процедуру подготовки нулевой декларации можно значительно упростить и ускорить, если воспользоваться специализированным онлайн-сервисом.
Подготовить декларацию УСН онлайн
Мы рассмотрим образец заполнения нулевой декларации для ИП без работников УСН 6 процентов за 2021 год, как самый популярный вариант. Если же у вас УСН Доходы минус расходы, декларация заполняется аналогично, только сдают другие разделы (1.2 и 2.2).
Исходные данные:
- ИП Акимов Вячеслав Сергеевич
- Телефон: 8 (495) 134-2021
- ИНН: 501207543208
- Налоговый орган по месту учёта: МРИ ФНС России № 20 по МО (г. Балашиха) 5012
- ОКТМО: 46704000
- Вид деятельности: Розничная торговля в неспециализированных магазинах
- Код ОКВЭД: 47.19
- Наёмные работники: отсутствуют
- Доход за 2021 год – 0 руб.
- Заполнению подлежат: титульный лист, разделы 1.1 и 2.1.1. Плательщиком торгового сбора ИП не является, т.к. пока его уплачивают только в Москве.
- Отчётным периодом для упрощёнки является календарный год.
Следуйте инструкциям по заполнению нашего примера, и вы сдадите свою нулёвку без проблем.
Титульный лист
В таблице приводятся комментарии к заполнению титульного листа:
Строка | Вносимые сведения | Комментарий |
ИНН | 501207543208 | ИНН вносится в полном соответствии со свидетельством, выданным налоговым органом по месту постановки на учет ИП. |
Номер корректировки | 0— | Если сдаётся первичная декларация, то номер корректировки не указывается и в данной ячейке ставится значение «0». Если подаётся уточнёнка, то по данному полю отражается её номер: 1-если первая, 2-если вторая и т.д. |
Налоговый период | 34 | Так как налоговым периодом для УСН является календарный год, значение данной ячейки всегда равно 34. |
Отчётный год | 2020 | По указанной строке отражается год, за который отчитывается ИП. В нашем примере это 2021 год. |
Представляется в налоговый орган | 5012 | В данной строке указывается код налогового органа (первые 4 цифры), на учёте в котором стоит ИП и куда подаётся декларация по УСНО. Как правило, номер инспекции совпадает с первыми 4 цифрами свидетельства о постановке на учёт (ИНН). |
Налогоплательщик | Акимов Вячеслав Сергеевич | ИП в данном блоке указывают построчно свою фамилию, имя и отчество. Обратите внимание, что фраза «индивидуальный предприниматель» в данном блоке не указывается. |
Код вида экономической деятельности | 47.19 | По данной строке ИП должен отразить код основного вида деятельности. Не забывайте, что начиная с отчётности за 2021 год, в декларации указывается код по новому классификатору ОКВЭД-2 (ОК 029-2014 (КДЕС ред.2)), даже если регистрацию вы проходили по ОКВЭД-1. |
Номер телефона | 8 (495) 134-2021 | Номер, указываемый по данной строке, должен быть действующим, чтобы в случае возникновения каких-либо вопросов проверяющий инспектор мог дозвониться по нему |
Достоверность и полноту…. | 1 | 1 – если отчётность сдает лично ИП 2 – если декларация сдается представителем предпринимателя по доверенности. При этом данные представителя (ФИО) и реквизиты доверенности должны быть указаны в строках, расположенных ниже. |
Раздел 1.1
В этом разделе необходимо указать лишь код ОКТМО по месту ведения деятельности. Узнать код вашего муниципального образования можно на сервисе ФНС или из справки с кодами статистики. По всем остальным строкам необходимо поставить прочерки. В самом конце листа не забудьте поставить дату заполнения документа и расписаться.
Раздел 2.1.1
В указанном разделе заполняются лишь 5 строк:
- 102 – в которой необходимо указать, является ли ИП работодателем. Если нет, то в данную ячейку вносится значение «2», если является, то «1».
- 120-133 – по данным 4 строкам нужно указать размер налоговой ставки по объекту налогообложения. Если ИП не имеет льготы, позволяющей применять пониженную ставку или если она не установлена для всего региона, то пропишите основную ставку – 6.0.
Что касается строк 140-143, то они не заполняются. Хотя неработающий предприниматель всё равно платит за себя страховые взносы, эти платежи здесь не отражают. Формулировка для этих полей звучит как «сумма страховых взносов, уменьшающая исчисленный налог», а в нулевой декларации налога к уплате нет.
Подача налоговой отчётности чаще всего происходит при личном визите в ИФНС. Чтобы получить от налогового инспектора отметку о принятии, возьмите с собой два экземпляра заполненной формы. Можно отправить её по почте письмом с уведомлением и описью вложения, тогда достаточно одного экземпляра. Доказательством сдачи будет служить почтовая квитанция и уведомление о вручении. Если у вас есть электронная подпись, то вы можете использовать её при сдаче отчёта через каналы ТКС.
Бесплатная консультация по налогам
Как заполнить ИП на ОСНО за 2021 год ?
Отчет 3-НДФЛ достаточно большой. ИП при подаче нулевой декларации заполняют только 3 листа из имеющихся — титул и два раздела.
Остальные листы не заполняются, не распечатываются и в ФНС не подаются.
В зависимости от выбранного варианта оформления нулевой формы 3-НДФЛ правила заполнения будут отличаться.
Если выбран ручной вариант заполнения, то нужно придерживаться следующих правил:
- ручка только синего или черного цвета;
- буквы только печатные и заглавные;
- все символы, буквы, числа, знаки должны четко помещаться в отведенные клетки, не должны выходить за края;
- если допущена ошибка, то берется новый чистый бланк, зачеркивать ничего нельзя, пользоваться корректором в любом виде тоже;
- при распечатке не нужно скреплять листы;
- печать производится только с одной стороны листа;
- все пустые клетки должны быть заполнены прочерками — по центру клетки ставится черта.
Если выбрать электронный вариант заполнения, то указанные выше правила не актуальны. При заполнении в программе важно убедиться, что она новая и актуальная.
Заполнение 3-НДФЛ в программе Декларация 2021.
Титульный лист
Титульный лист для нулевой 3-НДФЛ нужно заполнить полностью:
- в верхней части ИНН ИП;
- № корректировки — 0;
- налоговый период — 34;
- год — 2019;
- налоговая — код отделения по месту постановки на учет ИП;
- данные об индивидуальном предпринимателе — код страны — 643, категория налогоплательщика — 720, далее ФИО полностью, данные о рождении;
- сведения о документе — обычно это паспорт РФ, для него код 21;
- код статуса налогоплательщика — российские резиденты ставят «1»;
- телефон — обязательно указывается с кодом города;
- в левом нижнем углу приводятся данные о том, кто подает нулевую 3-НДФЛ — сам ИП или его представитель.
На каждом листе декларации внизу должна стоять подпись и дата заполнения 3-НДФЛ.
Раздел 1
Первый раздел декларации 3-НДФЛ заполняется после раздела 2. Здесь показываются суммы налога к уплате, возврату, либо же отсутствие уплаты или возврата.
При заполнении нулевой формы в поле 010 ставится «3», что обозначает отсутствие каких-либо обязательств у сторон по отношению друг к другу.
В поле 020 вписывается актуальный КБК, а в поле 030 — ОКТМО по классификатору.
Поля 030 и 040 прочеркиваются либо указывается 0.
Вверху листа должны быть указаны ИНН, фамилия, инициалы индивидуального предпринимателя.
Раздел 2
Этот лист в нулевой 3-НДФЛ ИП заполняют в первую очередь.
Несмотря на то, что деятельность не велась, доходы и расходы отсутствуют, заполнить данный раздел все-таки нужно. Здесь нужно показать, что налоговая база равна нулю, соответственно, и налог нулевой.
Вверху вписывается ИНН ИП, фамилия и инициалы. Номер страницы 003.
В поле 001 указывается ставка налога — 13%.
В поле 002 — вид дохода «3» (иное).
Все остальные поля заполняются прочерками.
Что грозит за несданную нулевую декларацию
Хотя отчётный период для ИП на УСН длится целых 4 месяца, не затягивайте с визитом в инспекцию. На первый взгляд, штраф за неподанную нулевую декларацию небольшой – 1000 рублей. Причём, статья 119 НК РФ предусматривает за нарушение срока сдачи налоговой отчётности более серьезную санкцию – от 5% до 30% суммы налога, неуплаченной по декларации. А учитывая, что в нулевой декларации УСН нет данных о доходах, то и недоимки здесь нет.
Но дело в том, что если просрочка при сдаче отчётности превысит 10 дней, ИФНС вправе приостановить операции по расчётному счёту ИП. Конечно, эта мера не особо эффективна, если бизнес у предпринимателя не работает или расчётного счёта вообще нет.
Хуже, если ИП ведёт деятельность на другой системе налогообложения и у него есть действующий расчётный счёт. Тогда несданная нулевая декларация по УСН сильно усложнит ведение бизнеса, даже если в рамках другого налогового режима предприниматель отчитался вовремя.
Как заполнить нулевую декларацию для ИП на УСН 6% без сотрудников по новой форме 2021 года?
Как и писал ранее, с 10-го апреля 2021 года вводится новая форма по декларации для ИП на УСН. Она утверждена приказом ФНС от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected] Естественно, многих ИП на УСН волнует вопрос о том, как ее заполнить.
Подробнее об этой ситуации можно прочитать вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/zakon/novaja-deklaracija-usn-2016.html
Также для настойчиво советую почитать официальные рекомендации по заполнению от ФНС:
static.consultant.ru/obj/file/doc/fns_300316.pdf
Итак, давайте рассмотрим вопрос заполнения нулевой декларации по новой форме 2021 года на конкретном примере:
Но сначала вводные данные для нашего примера заполнения нулевой декларации по УСН:
- Имеем ИП на упрощенке (УСН 6%);
- Не является плательщиком торгового сбора. (Только для ИП в Москве);
- В течении всего года сохранялась ставка в размере 6% по налогу УСН;
- ИП существовало полный год;
- Доходов за прошедший год НЕ было (это важно);
- Все взносы в ПФР были сделаны своевременно (до 31 декабря прошлого года);
- ИП не получал имущество (в том числе денежные средства), работы, услуги в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования.
- Нужно подать декларацию-нулевку в ФНС до 30 апреля текущего года;
- Декларация должна быть по НОВОЙ ФОРМЕ 2021 года (согласно приказу ФНС от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected])
Какую программу будем использовать?
Будем использовать отличную (и бесплатную) программу под названием “Налогоплательщик ЮЛ”. Не пугайтесь, у меня есть подробная инструкция о том, как ее установить и настроить.
Прочтите сначала вот эту статью, и быстренько поставьте ее на свой компьютер:
https://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/nalogoplatelshhik-jurlic.html
Будем считать, что вы установили программу и корректно прописали свои реквизиты по ИП.
Важно. Программа “Налогоплательщик ЮЛ” постоянно обновляется. Это значит, что ее необходимо обновить до самой свежей версии перед заполнением декларации. Саму программу можно найти на официальном сайте ФНС:https://www.nalog.ru/rn77/program/5961229/
1 шаг: Запускаем программу “Налогоплательщик ЮЛ”
И сразу в меню “Документы” – “Налоговая отчетность” создаем шаблон налоговой декларации по УСН
Для этого нужно нажать на неприметную иконку со значком “плюс”
А затем выбрать форму № 1152017 “Декларация по налогу, уплачиваемому в связи применением упрощенной системы налогообложения”
Да, еще важный момент. Перед составлением декларации необходимо указать год, за который мы ее будем составлять. Для этого необходимо в правом верхнем углу программы выбрать налоговый период.
Например, для декларации за 2021 год необходимо выставить вот такие настройки:
По аналогии можно выставить другие периоды по декларации.
2 шаг: Заполняем Титульный Лист
Первое, что мы видим – это титульный лист декларации, который необходимо корректно заполнить.
Естественно, у меня для примера взят сказочный персонаж Иван Иванович Иванов из города Иваново =) Вы вставляете свои РЕАЛЬНЫЕ реквизиты по ИП.
Какие-то данные подтягиваются сразу (напомню, что предварительно программу “Налогоплательщик ЮЛ” нужно настроить, и еще раз отсылаю вот к этой статье:
https://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/nalogoplatelshhik-jurlic.html
Поля, выделенные коричневым цветом необходимо подкорректировать.
1. Раз мы делаем декларацию за прошлый год, то и период необходимо выставит соответствующий. Просто выбираем код “34” “Календарный год” (см. рисунок)
Должно получиться вот так:
Далее необходимо добавить свой ОСНОВНОЙ код по классификатору ОКВЭД. Напомню, что при регистрации ИП Вы указывали основной и дополнительный коды деятельности для Вашего бизнеса.
Важно: Обратите внимание, что еще летом 2021 ввели новые коды деятельности по ОКВЭД-2. Это значит, что в декларации по итогам 2016 года необходимо указывать новые коды, согласно ОКВЭД-2. Если укажете старый код по ОКВЭД-1, то декларацию не примут. Подробнее читайте вот здесь:
Здесь необходимо указать именно основной код деятельности. Для примера, я указал код 72.60. Разумеется, у Вас он может быть другим.
Больше ничего на титульном листе не трогаем, так как будем сдавать декларацию при личном визите, без представителей.
Шаг: Заполняем раздел 1.1 нашей нулевой декларации
В самом низу программы нажмите на закладку “Раздел 1.1” и увидите новый лист, который тоже предстоит заполнить. Многие пугаются, так как он по-молчанию неактивен и не дает заполнить нужные данные.
Ничего страшного, справимся =)
Чтобы активировать этот раздел нужно нажать на вот эту иконку “Добавить раздел” (см. рисунок ниже), а лист сразу будет доступен для редактирования.
Тут совсем все просто: нужно лишь прописать свой ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) в строке 010. Если не знаете, что такое ОКТМО, то прочтите вот здесь.
В моем примере указан несуществующий ОКТМО 1111111. Вы указываете свой код по ОКТМО.
Больше ничего не трогаем на листе 1.1 нашей декларации.
Шаг: Заполняем раздел 2.1.1 “Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения – доходы)”
Опять в самом низу нашего документа выбираем соответствующую закладку:
“Раздел 2.1” и активируем лист кнопкой “Добавить Раздел” (точно так же, как и активировали предыдущий лист)
И заполняем его.
Напомню, что у нас ИП за целый год умудрился не заработать ни копейки =), а значит, в строках
- в строке №113 прописываем ноль;
- в строках №140, №141, №142 ничего не меняем;
- в строке №143, тоже прописываем ноль, несмотря на то, что человек оплатил обязательные взносы в ПФР за прошедший год. Ноль прописал потому, что взносы в ПФР НЕ БУДУТ принимать участие в налоговом вычете из УСН; Иначе, у нас получится отрицательное значение по декларации (из нулевых доходов внезапно вычитаем взносы в ПФР =)
- В строке 102 прописываем код = 2 (ИП без работников);
И, самое главное изменение по сравнению с предыдущей формой декларации. Нам необходимо указать ставку налога по УСН в строках 120, 121, 122, 123 за квартал, полугодие, девять месяцев и налоговый период. Делается это очень просто.
Для этого достаточно кликнуть на нужное поле и выбрать ставку 6% (напомню, что мы рассматриваем ИП на УСН 6% без дохода и сотрудников).
Посылаем декларацию на печать
Но сначала сохраним ее на всякий случай, нажав на значок с изображением дискеты:
Шаг: Сдаем декларацию в налоговую
Но сначала проверяем правильность заполнения декларации при помощи программы. Для этого нажимаем на клавишу F6 на клавиатуре (или на кнопку со значком «К» — «контроль документа». Если будут ошибки заполнения, то Вы их увидите в нижней части экрана программы.
Печатаем в ДВУХ экземплярах и шагаем в свою налоговую, где стоите на учете. Ничего подшивать теперь не надо (начиная с 2015 года это так).
Один экземпляр отдаете инспектору, а другой он подписывает, ставит штамп и отдает Вам. Вот этот свой экземпляр постарайтесь не потерять =)
Честно говоря, здесь больше читать пришлось, чем делать саму декларацию в этой замечательной программе. Попробуйте сделать один раз, а дальше уже все будете штамповать на автомате.
А еще сэкономите на водку пару тысяч рублей, вместо того чтобы отдать их фирмам-посредникам =)
Пример заполненной декларации-нулевки
Для наглядности я сохранил полученный пример нулевой декларации в виде PDF-файла. Вот, что должно в итоге получиться:
Частый вопрос по нулевым декларациям
Часто ИП не сдают нулевые декларации, так как считают, что раз дохода не было, то и сдавать ничего не надо. На самом деле, это не так и Вы рискуете попасть на серьезный штраф.
Подробнее о такой ситуации читайте вот здесь:
P.S. В статье приведены скриншоты программы «Налогоплательщик ЮЛ». Найти ее можно на официальном сайте ФНС РФ по этой ссылке: https://www.nalog.ru/rn77/program/5961229/
Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!
И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:
Подписаться на новости по емайл
Единая упрощённая декларация вместо декларации УСН
Как мы уже отмечали, вместо нулевой декларации по УСН можно сдать единую упрощённую декларацию. В ней всего одна страница, заполнить её ещё проще.
Но дело в том, что сдать ЕУД можно только при соблюдении двух условий:
- отсутствие объекта налогообложения (для УСН это доходы от деятельности);
- отсутствие движений денежных средств по расчётному счёту и кассе (в случае, когда предприниматель совмещает упрощёнку с другим режимом, это вряд ли возможно).
Кроме того, срок сдачи единой упрощённой декларации – 20 дней после окончания отчётного периода. Для годовой декларации по УСН это будет 20 января.
Так что, если вы не знали о такой возможности, сдать ЕУД можно уже за 2021 год, а за 2021 год отчитаться необходимо по обычной форме декларации УСН.