Новый расчет больничного не ниже МРОТ по новым правилам с 1 апреля 2021 года на примерах

Когда пособие в 2021 году считают из МРОТ

По общему правилу, новый МРОТ 2021 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев:

• когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
• человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
• если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
• на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года);
• нарушение режима лечения;
• причина заболевания или травмы — опьянение (любого вида).

МРОТ в 2021 году равен 12 130 рублям.

Заметим, что регионы могут установить свой МРОТ (не ниже федерального), но для расчета больничных применяют именно федеральный МРОТ.

Формулы для расчета

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2021 году. Она выглядит таким образом:

На дату болезни работника в 2021 году берём актуальный МРОТ, который умножаем на 24 месяца, после чего делим всё это на 730 дней

Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.

Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день. Для расчета используют такой способ:

Берут размер минимального среднедневного заработка по МРОТ и умножают на процент в зависимости от стажа, который наработал сотрудник

Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

• размер расчетного процента 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
• размер расчетного процента для больничного 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
• для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

Когда стаж менее полугода, размер больничного должен быть не более МРОТ в 2021 году за календарный месяц.

В первые 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования России – ФСС. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2020 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В том случае, если расчет больничного листа в 2021 г. ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается как: Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).

Как заполнить больничный лист если средний заработок меньше мрот 2021

Согласно п. 11(1) Положения, утвержденного Распоряжением Правительства №375 от 15.06.2007 года, если величина заработной платы ниже МРОТ, региональный показатель применяют при исчислении пособий.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2021 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2021 году например.

Это важно знать: Как оплачивается больничный лист по стажу работы

Начисление больничного в 2020 году

Для подсчета фактического заработка складывают все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде: это 2 года перед годом наступления страхового случая.

Среднедневной заработок рассчитывают так:

Облагаемый страховыми взносами заработок за расчетный период / 730 дней

Полученный результат сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2021 году считают так:

12 130 руб. х 24 мес. / 730 = 398,79 руб.

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения. А при заболевании или травме в состоянии опьянения — из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п. 22 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2021 г. из МРОТ составит:

12 130 руб. / К

где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате пособие из МРОТ начисляют с учетом такого коэффициента.

Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет либо больничные по БиР, в расчетном периоде можно заменить такие годы на предшествующие (по письменному заявлению). Заменить можно как один, так и оба года, если это увеличит размер пособия (в 2021 замена возможна на 2021 и 2017 г.г.).

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Если в расчетном периоде были високосные года, то для расчета пособия по БиР берут 731 или даже 732 дня.

Напомним, что сумма больничных пособий облагается НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Порядок оплаты временной нетрудоспособности

Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.2006.

Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в апреле 2021, для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за и 2021 и 2021 годы.

Включаются в подсчет только выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2, 3 ст. 14 255-ФЗ). Формула расчета:

Ежегодные выплаты, включаемые в расчетную базу, ограничиваются величиной предельной базы для начисления страховых взносов. Устанавливаются они Правительством РФ.

Таким образом, максимальный размер среднего дохода за один день болезни в 2021 году составляет:

А вот уже в 2021 году максимум среднедневного дохода вырастет до:

Если сотрудник ранее работал на другом предприятии, то для определения среднедневной суммы пособия следует учесть выплаты у прежнего работодателя. Для этого сотрудник представляет в бухгалтерию справку по форме, утвержденной приказом Минтруда №182н от 30.04.2013.

Примеры расчета больничного из МРОТ в 2020 году

Пример 1 (средний заработок ниже МРОТ)

ООО «Гуру» начислило зарплату дворнику Петрову в 2021 г. — 118 150,00 руб., в 2021 г. — 119 100,00 руб. С 10.01.2020 по 14.01.2020 у Петрова оформлен больничный лист. Общий стаж на 10.01.2020 составляет 10 лет.

Расчет пособия:

• Заработок в расчетном периоде: 118 150 + 119 100 = 237 250 рублей.
• Среднедневной заработок: 237 250 / 730 дней = 325,00 руб.
• Среднедневной заработок из МРОТ: (12 130 х 24 месяца) / 730 дней = 398,79 руб.

Полученные результаты сравниваем:

398,79 > 325,00 – значит, пособие положено исходя из МРОТ.

За 5 дней болезни Петрову должно быть начислено:

398,79 х 5 дней = 1993,95 руб. (из них за счет работодателя первые 3 дня — 1196,37 руб., за счет ФСС — 797,58 руб.).

Пример 2 (больничный с нарушением режима)

Водителю Семенову ООО «Гуру» начислило зарплату за 2018 г. — 298 500,00 рублей, за 2021 г. — 314 700,00 рублей. Семенов сдал в бухгалтерию больничный лист (болел с 10.01.2020 по 18.01.2020), в котором 14.01.2020 есть отметка о нарушении режима с кодом 24 – «несвоевременная явка на прием» (эти коды приведены в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Причина неявки – неуважительная. Стаж водителя на 10.01.2020 г. — 15 лет.

Среднедневной заработок Семенова: (298 500 + 314 700) / 730 = 840,00 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ:

12 130 руб. / 31 день = 391,29 руб., где 31 – количество дней в январе 2021 — месяце нарушения.

Расчет пособия:

• Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2020 по 13.01.2020 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2020 г. по 18.01.2020 г. – 5 дней.
• За первые 4 дня болезни пособие Семенову оплачиваем из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ. То есть:

840,00 х 4 дня = 3360,00 руб. – начислено за 4 дня до нарушения.

391,29 х 5 = 1956,45 руб. – начислено за 5 дней после нарушения.

3360,00 + 1956,45 = 5316,45 руб. – вся сумма пособия (из них 3 первых дня за счет работодателя — 3189,87 руб., остальные за счет ФСС – 2126,58 руб.).

Пример 3 (стаж менее 6 месяцев)

Сомова устроилась в ООО «Гуру» секретарем 21.01.2020. Это ее первое место работы, а 28.01.2020 ушла на больничный на 6 дней.

Среднедневной заработок из МРОТ в 2021 г.: (12 130 х 24 месяца) / 730 дней = 398,79 руб.

Расчет пособия:

Стаж менее 5 лет, значит, пособие составит 60% заработка:

398,79 х 60% х 6 дней = 1435,64 руб. – вся начисленная сумма (за счет работодателя 3 дня — 717,82 руб., за счет ФСС — остальные 717,82 руб.).

Если при стаже до полугода размер больничного превысит месячный МРОТ, нужно применять следующую формулу расчета среднедневного заработка (п. 20 Положения № 375 от 15.06.2007):

МРОТ / К

где К — число дней по календарю в месяце нетрудоспособности.

Начисление больничного в переходный период

Возможны ситуации с «переходящими» больничными – когда больничный лист открыт в конце 2021 г. (МРОТ равен 11 280 руб.), а закрыт уже в 2021 г. (при новом МРОТ 12 130 руб.).

В этом случае для расчета применяют МРОТ, действовавший на день начала нетрудоспособности. Единственное исключение: больничный из МРОТ в 2021 году придется пересчитать, если он рассчитывался работнику со стажем менее 6 месяцев (п. 20 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, ч. 6 ст. 7 Закона 255-ФЗ). Пересчету подлежат дни, приходящиеся на период действия нового минимального размера оплаты труда. То есть, дни с 01.01.2020.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Если стаж работника более полугода, пособия (в т. ч. по БиР), рассчитанные из МРОТ, дни нетрудоспособности которых приходятся на переходящий период, не пересчитывают.

Пример (перерасчет больничного в связи с повышением МРОТ):

Общий стаж Иванова – 5 месяцев. Его зарплата за этот период — 280 000,00 руб. Иванов принес больничный лист с 28.12.2019 г. по 06.01.2020 г.

Расчет пособия:

Стаж менее полугода, значит, пособие должно начисляться из МРОТ и в размере 60%.

Количество дней больничного листа с 28.12.2019 по 31.12.2020 – 4 дня, с 01.01.2020 по 06.01.2020 — 6 дней.

Сначала сделаем расчет суммы пособия за 2019-й год:

• В 2021 году МРОТ — 11 280 руб., дней нетрудоспособности — 4.
• (11 280 х 24 мес.) / 730 = 370,85 руб.- среднедневной заработок из МРОТ за 2021 г.
• (370,85 х 4 дня) х 60% = 890,04 руб. – начислено за 4 дня болезни декабря 2021 г.

Теперь расчет суммы пособия за январь 2021:

• В январе 2021 г. МРОТ — 12 130 руб., дней нетрудоспособности — 6.
• (12 130 х 24 мес.) / 730 = 398,79 руб.- среднедневной заработок из МРОТ в 2021 г.
• (398,79 х 6 дней) х 60% = 1435,64 руб. – начислено за 6 дней января 2021 г.

Всего по больничному листу:

890,04 + 1435,64 = 2325,68 руб.

За основу взяты примеры с сайта https://spmag.ru

Читать также

16.12.2019

Пример 5. Больничный при стаже сотрудника менее 6 месяцев

Сотрудник работает на полной ставке. Доход за 2 предыдущих года — 550 000 руб. Период больничного — с 1 по 24 апреля 2021 года.

В рассмотренном примере итог одинаков для обоих алгоритмов.

Больше примеров расчета больничных по МРОТ вы найдете в системе КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

О том, как ранее рассчитывался больничный, читайте здесь.