Дополнительные страховые взносы в ПФР: что это, кому выгодно

• Главная
• Справка
• Документы

Работодатели обязаны перечислять за своих наемных работников многочисленные взносы. К ним относятся перечисления в ПФ и другие фонды.

Иногда граждане принимают решение увеличить свою будущую пенсию путем увеличения накопительной пенсии, причем средства могут перечисляться за счет работника или владельца компании. При выплате данных средств руководители фирм обязаны ежеквартально составлять особый отчет по унифицированной форме ДСВ-3.

ДСВ 3 — что это такое

По текущему законодательству каждый гражданин может самостоятельно увеличивать свою будущую пенсию, для чего перечисляются дополнительные взносы на накопительную часть. Процедура может выполняться самостоятельно или через работодателя.

Если на основании трудового договора руководитель компании перечисляет средства, то он дополнительно составляет отчет ДСВ-3 НСО, который сдается в отделение ПФ по месту работы. Взносы перечисляются только при добровольном решении сотрудника. Для этого работник первоначально составляет заявление, передающееся работодателю.

Для чего нужен отчет по форме ДСВ-3

Каждый застрахованный гражданин вправе самостоятельно увеличить размер своих пенсионных отчислений путем зачисления дополнительных взносов. Правильная расшифровка ДСВ — дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии, их уплачивает работодатель. Базой для этих выплат служат (ст. 7, 8 56-ФЗ от 30.04.2008):

• собственные средства сотрудника;
• средства страхователя, но лишь в том случае, когда возможность таких отчислений указана в коллективном соглашении и трудовых договорах и застрахованный работник одновременно перечисляет допвзнос за свой счет.

Чтобы отразить величину уплачиваемых дополнительных страховых платежей, специалистами Пенсионного фонда разработан унифицированный бланк и инструкция по его заполнению. Простыми словами, что такое ДСВ-3 и куда сдавать: это отчет о перечисленных допвзносах, и сдается он в ПФР.

Чтобы правильно рассчитать и оплатить дополнительные страховые взносы на пенсию, бесплатно используйте инструкцию от экспертов КонсультантПлюс.

, чтобы прочитать.

Кто сдает форму отчетности и куда

Отчет по форме ДСВ-3 составляется только работодателями, которые платят за своих наемных специалистов добровольные взносы в разные НПФ или государственный фонд. Процедура выполняется на основании заявления, составленного работниками. Деньги берутся из официальной зарплаты сотрудников.

При составлении реестров ДСВ-3 учитываются правила:

• документ формируется в бумажном виде, если численность работников не превышает 25 человек;
• если в штате трудится больше 25 человек, то разрешается составлять отчет в электронной форме.

Если используется бумажный вариант, то все листы прошиваются и нумеруются.

Кто и куда отчитывается

Хотя власти в очередной раз продлили мораторий на формирование накопительной части пенсии, некоторые работающие граждане верят, что однажды их деньги все же перейдут в негосударственный пенсионный фонд, и они смогут получать на старости лет прибавку к пенсионным выплатам из бюджета. Чтобы работодатель направлял средства на накопительную часть, работник подает заявление, а сама организация переводит эти деньги отдельным платежным поручением. Дополнительно компания формирует сведения по форме ДСВ-3 и регулярно пересылает их в Пенсионный фонд. Сразу объясним, что расшифровка ДСВ — это дополнительные страховые взносы. Но сама форма представляет собой реестр лиц, за которых уплачиваются средства, и содержит общий размер перечислений.

Передаются сведения в ПФР только работодателями — это ИП и организации, которые связаны с физическими лицами трудовыми или гражданско-правовыми договорами и получили заявления на перечисление определенных сумм на накопительную часть пенсии.

ВАЖНО!

Если организация платит взносы, она обязана не только передать сведения в ПФР, но и проинформировать об уплаченных суммах самого работника. Делается это при увольнении.

Правила формирования

Составить реестр по форме ДСВ-3 довольно просто, причем обычно процессом занимается бухгалтер или секретарь.

Документ содержит следующие сведения:

• номер регистрации организации в ПФ;
• ИНН и КПП компании;
• название предприятия;
• реквизиты платежного поручения, на основании которого перечислялись взносы за сотрудников;
• табличная часть содержит ФИО застрахованных лиц, номера их СНИЛС и размер уплаченных взносов, а также указывается период, за который перечислялись средства.

Внимание! Основные правила составления данного документа приводятся в ч. 4 ст. 9 ФЗ №56, причем эти сведения утверждены ПП №482п.

Правильно сформированный реестр первоначально заверяется в банковском учреждении, через которое перечислялись средства. Только после этого отчет передается представителям ПФ. Процедура выполняется ежеквартально в установленные сроки. Допускается вместо направления документов непосредственно работникам ПФ воспользоваться услугами сотрудников МФЦ.

Если среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то не разрешается пользоваться бумажной формой отчета. Придется применять исключительно электронную документацию, которая перед отправкой подписывается с помощью усиленной ЭЦП.

Если сдается отчетность на бумажном носителе, а также имеется больше одного листа, то учитываются правила:

• все листы пронумеровываются;
• создается брошюра;
• листы прошиваются с помощью специальной нити;
• концы нити выводятся только с тыльной стороны документа, а также крепкой связываются и заклеиваются небольшим бумажным листом;
• на листе указывается информация о том, что в реестре прошито и скреплено печатью точное количество листов;
• эта надпись заверяется подписью руководителя организации, а также главного бухгалтера компании;
• в конце на ней ставится печать предприятия.

Справка! Если руководитель фирмы ежеквартально сдает отчет ДСВ-3, то ему приходится при увольнении любого сотрудника, за которого перечисляются страховые взносы на накопительную пенсию, выдавать гражданину аналогичную форму.

Процедурой составления данного документа занимается бухгалтер компании. В него вносятся сведения из других первичных бумаг. Можно заполнять просто на компьютере или пользоваться специальными бухгалтерскими программами, упрощающими процесс.

Если у ИП отсутствуют наемный бухгалтер, то он может пользоваться разовыми услугами. Можно самостоятельно разобраться с правилами составления формы, так как образцы находятся в свободном доступе на просторах интернета.

Итоги

Форма ДСВ-3 — отчет, становящийся обязательным для представления в ПФР работодателями, осуществляющими дополнительные платежи в этот фонд для учета их в составе накоплений определенных застрахованных лиц. Осуществляться такие платежи могут как за счет средств застрахованного лица, так и за счет работодателя. Отчет ДСВ-3 придется делать раздельно в зависимости от источников средств. Общую величину перечисленных с указанной целью сумм должна подтвердить кредитная организация, сделавшая перевод денег. Подают отчет ежеквартально, в срок до 20-го числа месяца, наступающего после отчетного квартала, включая в него данные о платежах, осуществленных в течение отчетного периода.

Источники: закон «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Требуется ли сдавать нулевые справки

В законодательстве отсутствует понятие «нулевой» формы ДСВ-3, поэтому если у работодателя отсутствуют сотрудники, которые принимают добровольное решение увеличить свою будущую пенсию, то он не сдает такой отчет в ПФ.

Начинается сдача отчетности с первого числа месяца, следующего за тем, когда работник передает заявление на перечисление средств в какой-либо фонд.

Как только гражданин увольняется или вовсе отказывается от добровольных взносов, передавая руководителю предприятия соответствующее заявление, то со следующего месяца прекращается не только перечисление средств, но и сдача отчетности. При этом не нужно предупреждать о таких изменениях специалистов Пенсионного фонда.

Важно! Если у ИП отсутствуют работники, то ему не требуется сдавать какую-либо отчетность представителям ПФ за наемных сотрудников.

Сроки сдачи отчета

Это ежеквартальная отчетная форма по дополнительным страховым взносам. Она предоставляется в территориальное отделение ПФР в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

ВАЖНО!

За 4 квартал 2021 года отчитайтесь до 20.01.2021.

Все сроки сдачи отчетности ДСВ-3 в 2021 году и по итогам отчетного периода:

• 20.01.2021 — за октябрь, ноябрь и декабрь 2021 г.;
• 20.04.2021 — за январь, февраль и март 2021 г.;
• 20.07.2021 — за апрель, май и июнь 2021 г.;
• 20.10.2021 — за июль, август и сентябрь 2021 г.;
• 20.01.2022 — за октябрь, ноябрь и декабрь 2021 г.

Срок уплаты дополнительных страховых платежей — до 15 числа месяца, следующего за отчетным, то есть тот же, что и для уплаты основных страховых платежей.

Обязательно ли выдавать справки работникам при увольнении

ДСВ-3 содержит информацию обо всех застрахованных лицах в компании, а также приводится размер перечисленных взносов. Так как средства перечисляются руководителем организации, то ему приходится отчитываться не только перед ПФ, но и перед непосредственными застрахованными лицами.

При увольнении директор обязан передавать сотруднику большой пакет документов, к которым относится и выписка из ДСВ-3. Она выдается исключительно специалистам, за которых работодатель уплачивал страховые взносы на накопительную пенсию. Основные правила передачи данного документа приводятся в положениях ФЗ №56.

Выписка содержит сведения обо всех перечисленных средствах за весь период работы в компании. Руководитель фирмы должен выдавать данную документацию работнику в последний день трудоустройства. Для этого нельзя требовать от специалиста какое-либо заявление. Если работодатель не выдал гражданину положенные документы, то он может привлекаться к дисциплинарной или административной ответственности.

Источник формирования допвзносов в ПФР

Правоотношения регулируются ФЗ-56 от 30.04.2008 о взносах на накопительную пенсию. Увеличение будущей пенсии производится за счет средств работников (сотрудники доверяют их перечисление работодателю, составив соответствующее заявление — ДСВ-1) или за счет средств организации (если такая обязанность установлена в локальных нормативных актах и в трудовом договоре). На средства работодателя накопительная пенсия формируется только в том случае, если отчисления производятся из средств сотрудника. Администрация обязана заполнять специальную форму: расшифровка ДСВ-3 — Реестр застрахованных лиц, на которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.

Перечисления делаются по КБК:

• допвзносы за счет работника — 392 1 0200 160;
• допвзносы за счет организации — 392 1 0200 160.

Проводят платеж до 15-го числа.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать и оплатить допвзносы.

ДСВ-3 — что это такое, кто и куда сдает, сроки сдачи в 2020 году

Каждому бухгалтеру или руководителю предприятия стоит знать перечень обязательной для сдачи отчетности по предприятию. Однако далеко не всегда предпринимателю известно, что такое ДСВ-3, кто обязан сдавать эту форму и какие сроки для ее сдачи в 2021 году. Чтобы избежать возможных проблем с контролирующими и надзорными органами, лучше ознакомиться с этой информацией или просто освежить ее согласно правилам и нормативам на 2021 год.

Отчет по форме ДСВ-3 — что это такое

Сейчас в Российской Федерации действуют две основных пенсионных системы — обязательное пенсионное страхование, которое сейчас направляется все на формирование страховой пенсии, а также система накопительного пенсионного страхования, которая из-за заморозки может быть использована сотрудниками только в добровольном порядке в рамках проведения дополнительных отчислений сверх нормы в ПФР, негосударственные пенсионные фонды и иные управляющие организации.

За каждого работника, который фактически делает часть отчислений на накопительную пенсию, как по инициативе самого сотрудника, так и по инициативе работодателя, необходимо подавать в Пенсионный фонд соответствующую отчетность, чтобы гарантировать соблюдение прав трудящихся и возможность их воспользоваться своими пенсионными средствами, а также подтвердить их происхождение.

При этом такая отчетность не является обязательной для всех без исключения российских работодателей, а применяется только в отдельных ситуациях. Поэтому следует заранее ознакомиться с данной системой подачи отчетности и основными принципами того, куда сдавать ДСВ-3 и как правильно заполнить форму.

Правовое регулирование подачи отчетности по форме ДСВ-3

Регламентируется подача отчетности работодателями по форме ДСВ-3 рядом нормативно-правовых документов и актов, в частности:

• Постановлением Правительства ПФ РФ №482п от 09.06.2016. Данным постановлением утверждается форма отчетности ДСВ-3 — конкретный бланк, который следует использовать российским работодателям.
• ФЗ №424 от 28.12.2013. Этим федеральным законом регламентируется в целом действие накопительной пенсионной системы на территории Российской Федерации, в том числе и в контексте возможного добровольного страхования.
• ФЗ №56 от 30.04.2008. Означенный закон расширяет особенности правового регулирования дополнительной накопительной пенсии.
• Статьей 6.1 Налогового кодекса РФ, которая затрагивает вопросы применения сроков для сдачи отчетности и позволяет переносить их на ближайший рабочий день, если конечный срок приходится на выходной или праздник.

Кто сдает ДСВ-3 в 2021 году и куда необходимо подавать отчетность

Как можно понять из сути отчетности по форме ДСВ-3, она не является обязательной для российских работодателей в общем случае. Если на предприятии нет работников, которые перечисляют средства в порядке дополнительного добровольного финансирования накопительной части пенсии, то и сдавать данную отчетность необходимости нет.

Следует отметить, что работодатель вправе сам в качестве дополнительной меры мотивации обеспечить уплату взносов на дополнительное пенсионное страхование. В таком случае сдача отчетности ДСВ-3 также является обязательной. Необходимо сдавать этот отчет даже если среди всех сотрудников только один будет направлять средства на формирование дополнительной накопительной пенсии.

Форма ДСВ-3 относится к пенсионной отчетности, а значит, подается, как и форма СЗВ-М и другие аналогичные отчеты — в территориальное отделение ПФР по месту регистрации работодателя или фактического местонахождения рабочего места сотрудника.

Как сдать отчетность ДСВ-3 в 2021 году

Для сдачи отчетности ДСВ-3 в 2021 году необходимо использовать бланк по соответствующей форме, утвержденный Пенсионным фондом. Получить этот бланк можно как непосредственно в нормативных документах, так и загрузить на сайте ПФР, равно как и ознакомиться с рекомендациями и разъяснениями по заполнению отчетности.

Как часто нужно сдавать ДСВ-3? Подается данный отчет каждый квартал. Сроки сдачи ДСВ-3 в 2021 году установлены крайне лояльные. Отчетность за квартал должна быть подана до 20 числа месяца, следующего после квартала, за который подается форма. При этом срок может быть увеличен, если 20-е число приходится на выходной или праздничный день — вплоть до следующего рабочего дня.

Необходимо помнить, что сейчас в РФ активно внедряется электронный документооборот. Так, ДСВ-3 необходимо сдавать только в электронной форме, если количество сотрудников на предприятии по среднесписочной численности за год составило 25 и более человек. Если же этот показатель не достигнут, разрешается подача ДСВ-3 в бумажном виде, но не запрещается направление отчета так им же образом в электронном виде с применением усиленной электронной цифровой подписи.

Непосредственно касательно указываемой в форме информации, то там должны присутствовать установочные данные работодателя, фамилия, имя и отчество каждого сотрудника, за которого осуществляются дополнительные взносы, ИНН и СНИЛС работника, реквизиты организации, в которую перечисляются взносы, а также непосредственные суммы уплаченных взносов.

ДСВ-3: порядок и особенности заполнения новой формы

Многих бухгалтеров интересует, как правильно заполнять ДСВ-3 на конкретных работников. Существуют следующие правила заполнения:

1. В «шапке» должны быть указаны все необходимые реквизиты работодателя: наименование компании, ИНН, КПП, банковские реквизиты, регистрационный номер компании в ПФР.
2. Табличная часть должна включать следующие данные: ФИО сотрудников, СНИЛС, сведения о суммах взносов, которые уже были перечислены, в том числе обязательные платежи и дополнительные.

Процедура заполнения формы ДСВ-3 достаточно проста. Для этого можно воспользоваться специальным образцом и программным обеспечением от ПФР ПУ-5. Программу можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда РФ или получить при личном посещении территориального отделения:

Для подачи данных в отделение ПФР необходимо заранее подготовить XML файл на электронном носителе и оформить реестр в 2-х образцах, где уже имеется печать компании и подпись руководителя. Дополнительно должны быть предоставлены копии платежных документов:

Если в подготовленном реестре больше одного листа, то потребуется документы прошить и пронумеровать. После этого, концы нити, которая была использована заклеить бумажным листом, а сверху поставить печать. Обязательной является подпись с указанием количества прошнурованных и пронумерованных листов.

Бланк должен быть заполнен без ошибок и неточностей, иначе это грозит серьезными штрафами. Крайне важно, помимо вышеописанных данных, в отчет внести сведения об обязательных платежах — 4 графа, и дополнительных взносах — 5 графа.

Реестр должны заполнять и подавать в отделение ПФР только те страхователи, которые являются ответственными за перечисление дополнительных взносов и перечислять средства по следующим КБК: